MAKALAH

ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND DESIGN

Dosen Pengampu: Peridawaty SE, MM

Disusun Oleh :

M. Riski Saputra : 2330203020128

Hendirian Kelpin : 2330103020084
Imam Ahmad : 2330203020111
Melky Shedek Pardede : 2330203020146
Novie : 2330203020179
Khusnul Khotimah : 2330103020087
Yemi Kezia Pebriani : 2330203020187
Rossi Andini : 2330203020113
Ayu Putri : 2330203020161

PROGRAM STUDI MANAJAMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PALANGKARAYA 2023

1
 DAFTAR ISI

BAB I
A. Latar Belakang ................................................................................................................. 3
B. Rumusan Masalah ............................................................................................................ 3
C. Tujuan……………………………………………………………………………………. 4
BAB II
A. Pengertian Struktur dan Desain Organisasi .................................................................. 5
B. Faktor-faktor Struktur Organisasi ................................................................................ 5
C. Struktur Organisasi ........................................................................................................ 6
D. Konsep Desain Pekerjaan ................................................................................................ 7
E. Struktur Organisasi Mekanistik dan Organik .............................................................. 8
BAB III

A. Kesimpulan ..................................................................................................................... 10
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................ 11

2
 BAB I

A. Latar Belakang
Latar belakang dari struktur dan desain organisasi adalah untuk
memberikan pengetahuan tentang bagaimana merancang struktur organisasi
yang efektif untuk mencapai tujuan organisasi
Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan
pola tetap hubungan antar fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi,
maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang, dan
tanggung jawab yang berbeda dalam suatu organisasi .Faktor-faktor utama
yang menentukan perancangan struktur organisasi meliputi strategi
organisasi untuk mencapai tujuannya, teknologi yang digunakan, anggota
atau orang yang terlibat dalam organisasi, dan ukuran organisasi.
Desain organisasi merupakan proses pembuatan keputusan yang
dilakukan oleh manajer untuk memilih struktur organisasi yang sesuai
dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat anggota organisasi
menjalankan strategi tersebut. Dalam pengembangan desain organisasi,
terdapat dua hal yang penting, yaitu perubahan strategi dan lingkungan
berlangsung dengan berlalunya waktu, desain organisasi merupakan suatu
proses yang berkelanjutan, dan perubahan dalam struktur termasuk
mencoba dan kemungkinan berbuat salah dalam rangka menyusun desain
organisasi.

B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari makalah ini yaitu:
1. Bagaimana pengertian struktur dan desain organisasi?
2. Apa saja faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur
organisasi?
3. Apa saja ragam struktur organisasi?
4. Bagaimana konsep job description, job analysis, dan job evaluation
dalam desain pekerjaan?
5. Apa perbedaan antara struktur organisasi mekanistik dan organik?

3
C. Tujuan
Tujuan dari pembuatan makalah ini adalah:
1. Memahami pengertian struktur dan desain organisasi
2. Memahami faktor-faktor yang menentukan perancangan struktur
organisasi
3. Mengetahui ragam struktur organisasi
4. Mengetahui komsep job description, job analysis, dan job evaluation,
dalam desain pekerjaan
5. Mengetahui perbedaan antara struktur organisasi mekanistik dan
organik

4
 BAB II

A. Pengertian Struktur Dan Desain Organisasi

Struktur organisasi adalah suatu cara pengorganisasian atau pembangunan
suatu organisasi, yaitu suatu wadah dimana paling sedikit dua orang berkumpul
untuk mencapai suatu tujuan. Struktur organisasi menunjukkan kerangka tetap
dan susunan hubungan antara fungsi, bagian atau jabatan dan orang-orang
yang mewakili berbagai peran, tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam
organisasi.
Pada saat yang sama, desain organisasi adalah proses pengambilan
keputusan yang dilakukan manajer untuk memilih struktur organisasi yang
sesuai dengan strategi organisasi dan lingkungan di mana anggota organisasi
akan menerapkan strategi tersebut. Perencanaan organisasi mengacu pada
pengambilan keputusan manajemen, yang menentukan struktur dan proses
yang mengoordinasikan dan mengarahkan pekerjaan dalam organisasi.
Tujuan dari struktur dan perencanaan organisasi adalah untuk menciptakan
kerangka kerja yang efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi,
memudahkan koordinasi dan pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi
dan efektivitas organisasi, meningkatkan kepuasan kerja pegawai, dan
meningkatkan kemampuan organisasi. organisasi untuk beradaptasi terhadap
perubahan yang berkaitan dengan. terhadap tujuan organisasi. lingkungan dan
strategi organisasi, meningkatkan inovasi dan kreativitas dalam organisasi
serta koordinasi dan komunikasi antar anggota organisasi.

B. Faktor-Faktor Struktur Organisasi

Faktor-faktor penentu rancangan struktur suatu organisasi berikut ini

berasal dari beberapa sumber:

1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan organisasi.

2. Teknologi yang digunakan untuk menghasilkan output membedakan
struktur organisasi.

5
 3. Besar kecilnya organisasi dan besar kecilnya satuan organisasi dan satuan
kerja dapat mempengaruhi struktur organisasi.
4. Saat Anda membuat struktur perusahaan, Anda harus mempertimbangkan
keterampilan dan pola pikir anggota serta kebutuhan dan lingkungan
sekitar.
5. lingkungan di mana organisasi beroperasi.
6. Spesialisasi kegiatan, koordinasi kegiatan, standarisasi kegiatan, sentralisasi
dan desentralisasi pengambilan keputusan serta ukuran satuan kerja.
7. Kompleksitas, spesialisasi dan pembagian tugas.
8. Kompetensi dan pembagian tugas.
9. Jenis pekerjaan yang dilakukan, pengelompokan bagian pekerjaan dan
tingkat manajemen.
10. Strategi korporasi, strategi bisnis, strategi operasional, strategi
pertumbuhan, strategi perampingan dan strategi stabilitas.
11. Perubahan strategi dan lingkungan dari waktu ke waktu.

Faktor-faktor ini saling terkait dan harus dipertimbangkan sepenuhnya

dalam merancang struktur organisasi yang efektif.

C. Struktur Organisasi
Berikut beberapa struktur organisasi yang dapat diambil dari beberapa
sumber.
1. Bentuk organisasi linier, yaitu suatu bentuk struktur organisasi yang
memberikan wewenang kepada bawahan dan tanggung jawab yang
jelas
2. Pertama, bentuk organisasi lini dan personal, yaitu. Bentuk struktur
organisasi yang menjadi kebijakan manajemen sebelum didelegasikan
kepada bawahan dibahas dengan memperhatikan saran dari tenaga ahli.
3. Bentuk struktur organisasi fungsional yaitu suatu bentuk struktur
organisasi yang mengelompokkan orang-orang menurut tugas atau
spesialisasi pekerjaan

6
 4. suatu bentuk struktur organisasi distribusi, yaitu suatu bentuk struktur
organisasi yang mengelompokkan orang berdasarkan produk, wilayah
geografis atau pasar
5. Bentuk matriks struktur organisasi, mis. suatu bentuk struktur organisasi
yang menggabungkan dua atau lebih bentuk struktur organisasi,
misalnya fungsional dan departemen
6. Bentuk struktur organisasi komite yaitu suatu bentuk struktur organisasi
yang didasarkan pada keputusan kolektif sekelompok orang
7. Bentuk struktur organisasi kelompok yaitu suatu bentuk struktur
organisasi yang mengelompokkan orang berdasarkan proyek atau tugas
tertentu
8. Suatu bentuk struktur organisasi gabungan, yaitu suatu bentuk struktur
organisasi yang merupakan campuran dari berbagai desain struktur
organisasi sebelumnya yang cenderung menawarkan kelebihan dan
meninggalkan kekurangan/kelemahan dari desain struktur masing-
masing.
Faktor-faktor seperti strategi organisasi, teknologi yang digunakan, ruang
lingkup organisasi, lingkungan di mana organisasi beroperasi, dan faktor acak
lainnya dapat mempengaruhi pemilihan jenis struktur organisasi yang sesuai.

D. Konsep Desain Pekerjaan

Deskripsi pekerjaan, analisis pekerjaan dan evaluasi pekerjaan merupakan
konsep penting dalam perencanaan pekerjaan. Berikut penjelasan singkat
mengenai ketiga konsep tersebut:
1. Deskripsi pekerjaan adalah dokumen tertulis yang menjelaskan tugas,
tanggung jawab, dan persyaratan pekerjaan tertentu. Deskripsi
pekerjaan digunakan untuk memberikan gambaran pekerjaan kepada
calon pegawai dan untuk mengevaluasi kinerja pegawai saat ini.
2. Analisis pekerjaan adalah proses mengidentifikasi dan merinci isi
pekerjaan tertentu dengan mendefinisikan tugas pekerjaan, tanggung
jawab dan persyaratan pekerjaan. Analisis jabatan digunakan untuk

7
 menyusun uraian tugas, menentukan persyaratan kualifikasi pegawai
dan mengevaluasi kinerja pegawai.
3. Evaluasi pekerjaan adalah proses menentukan nilai relatif atau nilai
pekerjaan dalam suatu organisasi. Evaluasi pekerjaan menentukan
upah dan tunjangan karyawan dan memastikan bahwa upah dan
tunjangan yang dibayarkan sebanding dengan nilai pekerjaan.
Ketiga konsep ini saling terkait dan penting untuk perencanaan kerja yang
efektif. Analisis pekerjaan digunakan untuk mengembangkan deskripsi
pekerjaan, yang kemudian digunakan dalam evaluasi pekerjaan untuk
menentukan nilai pekerjaan. Evaluasi pekerjaan digunakan untuk menentukan
gaji dan tunjangan karyawan, yang kemudian digunakan dalam deskripsi
pekerjaan untuk menentukan persyaratan kualifikasi karyawan.

E. Struktur Organisasi Mekanistik Dan Organik

Struktur organisasi mekanistik dan organik merupakan dua struktur
organisasi yang berbeda. Berikut penjelasan singkat keduanya:
1. Struktur organisasi mekanis adalah struktur organisasi yang mengikuti
prinsip komando dan mempunyai hierarki wewenang formal, dimana
setiap orang dikelola dan dikendalikan oleh satu orang atasan. Struktur
ini cenderung menciptakan pekerjaan yang sederhana, rutin dan standar.
Namun, ketika kesenjangan antara manajer puncak dan manajer bawah
meningkat, manajemen puncak menerapkan lebih banyak peraturan dan
regulasi karena manajemen puncak tidak dapat mengendalikan aktivitas
tingkat bawah melalui pengamatan langsung dan memastikan penggunaan
praktik standar.
2. Struktur organisasi organik adalah bentuk organisasi longgar yang
memungkinkan peraturan diubah dengan cepat sesuai kebutuhan.
Karyawan dengan keterampilan profesional dipekerjakan untuk
memecahkan berbagai masalah. Struktur ini fleksibel dan mudah
dimodifikasi, sehingga beradaptasi dengan perubahan lingkungan yang
cepat. Namun, struktur ini dapat menimbulkan kebingungan dan
mempersulit koordinasi antar anggota organisasi.

8
 Kedua struktur organisasi ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-
masing, dan faktor-faktor seperti strategi organisasi, teknologi yang digunakan,
ruang lingkup organisasi, dan lingkungan di mana organisasi beroperasi harus
dipertimbangkan ketika memilih jenis struktur organisasi yang tepat.

9
 BAB III

A. Kesimpulan
Struktur organisasi adalah suatu susunan atau model di mana
pekerjaan dibagi atau dikelompokkan secara formal. Struktur organisasi
mengacu pada kerangka dan pengaturan untuk mewujudkan pola tetap
hubungan antar fungsi, bagian atau jabatan, serta bagi orang-orang yang
menunjukkan peran, tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang berbeda
dalam suatu organisasi . Perencanaan organisasi adalah proses
mengembangkan hubungan dan menciptakan struktur untuk mencapai
tujuan organisasi. Oleh karena itu struktur tersebut merupakan hasil proses
desain .
Dari struktur dan struktur organisasi dapat disimpulkan bahwa struktur
organisasi menunjukkan kerangka dan pengaturan untuk mewujudkan pola
hubungan yang tetap antara fungsi, bagian atau jabatan dan bagi orang-
orang yang menunjukkan peran, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang
berbeda dalam organisasi. Pada saat yang sama, perencanaan organisasi
adalah proses mengembangkan hubungan dan menciptakan struktur untuk
mencapai tujuan organisasi

10
 DAFTAR PUSTAKA

Ardhia, F. (2015, januari 6). Makalah Struktur dan Desain Organisasi. Retrieved from
scribd.com: https://id.scribd.com/doc/301494041/Makalah-Struktur-Dan-
Desain-Organisasi

Asri, A. (2018, juli 16). Macam-Macam Bentuk Struktur Organisasi. Retrieved from
academia.edu:
https://www.academia.edu/33407712/MACAM_MACAM_BENTUK_STRUKTUR_
ORGANISASI

Jighai. (2016, oktober 19). Struktur dan Desain Organisasi. Retrieved from slideshare.net:
https://www.slideshare.net/jighai/struktur-dan-desain-organisasi-67379159

Mulia Putri, V. K. (2022, maret 7). Faktor-Faktor yang Memengaruhi Struktur Organisasi.
Retrieved from kompas.com:
https://www.kompas.com/skola/read/2022/03/07/080000969/faktor-faktor-
yang-memengaruhi-struktur-organisasi?page=all

Varma, A. (2013, juli 20). Job Analysis, Job Design and Job Evaluation. Retrieved from
slideshare.net: https://www.slideshare.net/AnkitaVarma1/job-analysis-job-
design-job-evaluation

Yunizha, V. (2023, febuari 3). Mengenal Struktur Organisasi Perusahaan dan 9

Contohnya. Retrieved from ruangkerja.id:
https://www.ruangkerja.id/blog/struktur-organisasi-perusahaan

11