KONSEP DASAR MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA

Dosen Pengampu: Abdul Kholiq, S.Th.I.,M.p.d

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Makalah Manajemen Teori

Organisasi

Disusun Oleh:

Aisyah Almas Nurul Izzah (22001020005)

Nurul Hasanah (22001020024)

PROGRAM STUDI MANAGEMENT PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-AMANAH AL-

GONTORY TAHUN 2021

1
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas
berkat dan rahmat-Nya lah sehingga kam dapat menyelesaikan makalah
yang berjudul “Asas-asas dan fungsi-fungsi organisasi”. Tugas
makalah ini dibuat guna untuk memenuhi nilai tugas dalam mata kuliah
Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan

Kami menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih

banyak kekurangan, oleh sebab itu kami sangat mengharapkan kritk dan
saran yang membangun. Akhir kata semoga makalah ini dapat
memberikan manfaat kepada kita semua.

Pondok Aren, 17 September 2021

Kelompok V

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar........................................................................................................I
Daftar Isi................................................................................................................II

Bab I Pendahuluan..............................................................................................1
A. Latar Belakang..................................................................................................1
B. Rumusan Masalah.............................................................................................1
C. Tujuan Masalah.................................................................................................1

Bab II Pembahasan.................................................................................................2
A. Pengertian Organisasi.......................................................................................2
B. Teori Asas-asas Organisasi...............................................................................3
1. Macam-macam Asas-asas Organisasi.................................................3
C. Teori Fungsi-fungsi Organisasi........................................................................4

Bab III Penutup......................................................................................................6

A. Kesimpulan.......................................................................................................7
Daftar Pusaka......................................................................................................8
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Definisi sederhana dari organisasi adalah suatu kelompok orang yang
mempunyai tujuan yang sama. Tujuan merupakan hasil yang berupa barang, jasa,
uang, pengetahuan dan lain-lain. Tujuan disini dapat di definisikan sebagai output,
dan untuk menjadi output di perlukan input. Input dapat berupa raw material,
sumber daya manusia, uang, informasi dan lain-lain. Sistem sendiri dapat
didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Di dalam organisasi terjadi konversi dari input menjadi output dan di
perlukan banyak proses yang saling berhubungan dari fungsi-fungsi struktural yang
ada sebagai contoh RND, Produksi, Accounting, Marketing, IT dan lain -lain.
Proses berjalan sampai menjadi output dan akan di dapat data yang di hasilkan
selama berjalan. Diharapkan data dapat diolah menjadi informasi dan di
kembalikan kembali ke setiap fungsi departemen dimana akan di gunakan untuk
mengukur kinerja, kontrol dan untuk pendukung dari pengambilan keputusan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa Pengertian Organisasi ?
2. Apa pengertian asas-asas Organisasi ?
3. Apa saja fungsi-fungsi Organisasi ?

C. Tujuan Masalah
1. Untuk Mengetahuai arti dari Organisasi
2. Untuk Mengetahui Asas-asas Organisasi
3. Untuk Mengetahui Fungsi-fungsi
BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Organisasi

1
 Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal
dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan.Seperti telah diuraikan sebelumnya tentang Manajemen,
Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan
pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur
organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya.
Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi.
Terdapat beberapa teori dan perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama
satu sama lain, dan ada pula yang berbeda. 1
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana
orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang,
material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya
yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Adapun menurut para ahli 2 pengertian organisasi sebagai berikut :
o Chester I. Bernard
berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas
kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
o Prof Dr. Sondang P. Siagian,
Mendefinisikan organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua orang
atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka
pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana
terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang /
sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.

1
Gagahdhody.blodspot asas-asas organisasi.(Juni 15 2017)

2
 B. Teori Asas-asas Organisasi
Asas organisasi adalah dasar pergerakan dalam melakukan kegiatan
organisasi. Asas organisasi sering disebut sebagai pijakan dari pola pikir dan
tindakan dalam organisasi. Setiap organisasi berdiri diatas asas utama untuk
menentukan seperti apa organisasi itu akan bekerja.Kurangnya pemahaman anggota
terhadap asas organisasi akan membawa dampak yang buruk bagi kinerja dan
perkembangan organisasi. Setiap anggota diwajibkan untuk selalu berpikir dan
bertindak sesuai asas organisasi yang sudah disepakati bersama.Dalam konteks
organisasi ekonomi atau bisnis (perusahaan), sangat diperlukan asas yang jelas dan
bisa dipahami semua anggota yang terlibat. Hal ini diperlukan agar semua kegiatan,
termasuk kegiatan manajemen organisasi, selalu berada dalam jalur yang sudah
ditetapkan.
1. Macam-macam Asas Organisasi
Ada banyak macam asas organisasi yang bisa kita gunakan untuk melandasi
dan membuat sistem organisasi lebih tertata rapi. Beberapa macam asas
organisasi adalah sebagai berikut:2

 Asas tujuan.

 Asas the right person on the right place.

 Asas pembagian kerja.

 Asas pendelegasian wewenang.

 Asas kerja sama.

 Asas koordinasi.

 Asas sistem.

 Asas ekonomi atau efektivitas dan efisiensi.'

 Asas pengendalian atau kontrol.

 Asas tanggung jawab.

2
https://www.studimanajemen.com/2012/09/asas-organisasi.html

3
 Selain asas-asas organisasi itu, saya juga menyajikan asas organisasi menurut
Lawrence M. Miller, yaitu :

 Asas tujuan.

 Asas keunggulan.

 Asas mufakat.

 Asas kesatuan.

 Asas prestasi.

 Asas empirisme.

 Asas keakraban.

 Asas integritas.

C. Teori Fungsi-fungsi Organisasi

Untuk mencapai efesiensi dan efektifitas organisasi diperlukan langkah-

langkah kegiatan dengan perumusan secara jelas dan tegas. Fungsi organisasi
merupakan pemanfaatan dan pengerahan segala sumber daya (pikiran, kemauan,
perasaan dan tenaga) untuk mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan. Dilihat dari
langkah-langkah kegitan organisasi, maka yang dimaksud fungsi-fungsi organisasi
mencakup sumber masukan (input), proses, dan keluaran (output) dengan
melibatkan feedback sebagai kontrol.Sumber-sumber yang bernilai, kemampuan,
atau kekhususan yang diberikan setiap orang terhadap organisasi menyuguhkan
dimensi lain bagi analisis teori organisasi. Organisasi akan memperoleh
keuntungan dari meningkatnya kesamaan pelaksaan kegiatan diantara anggota
organisasi dan saling melengkapi berbagai perbedaan. 3

3
https://surya-sisteminformasi.blogspot.com/2015/07/azas-azas-dan-fungsi-fungsi-organisasi.html

4
 Fungsi organisasi merupakan rangkaian kegiatan penyempurnaan yang
dilakukan secara terus menerus agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif
dan efesien.
Menurut pendapat Abdel Hamed, dkk, menyatakan bahwa fungsi organisasi
meliputi;
o analisa aktivitas kerja dan penyempurnaan tatakerja;
o proses pembuatan bagan;
o haluan tata kerja;
o brainstorming ;
o efektifitas control akunting dan pemeriksaan;
o perbekalan dan perlengkapan;
o tata ruang kantor;
o perancangan formulir;
o pemakaian bagan-bagan, tata aliran pekerjaan warkat, usul-usul tentang
rancangan; dan
o penyempurnaan tiap tahun, penyusunan meja ujian, pengukuran kerja, nilai
pemindahan gadai, dan keterlambatan

Dalam buku pedoman Lembaga Administrasi Negara dikemukakan bahwa

fungsi organisasi meliputi; analisa organisasi, tatakerja dan prosedur kerja, teknik
pembangunan, klasifikasi jabatan, analisa pekerjaan, uraian pekerjaan, dan
penilaian pekerjaan; standarisasi pekerjaan, otomatisasi prosedur, tata kearsipan,
tata ruang, tata informasi dan tata materiil. Fungsi organisasi sebagai penunjang
meliputi;
 memelihara struktur organisasi yang sehat dan efesien, yaitu
masing- masing satuan organisasi yang ada dapat menjalankan
peranannya dengan tertib;
 mengusahakan agar terlaksana dengan baik penerapan azas-azas
organisasi;
 mengsahakan terpeliharanya pola-pola hubungan kerja yang
sederhana, jelas dan rasional sesuai dengan kebutuhan oganisasi;
 mengusahakan agar pencapai tujuan organisasi dapat berlangsung
secara efesien;
 mengusahakan terbinanya tata kerja, tata cara, tata tertib, dan tata
laksana yang praktis dan tidak berbelit-belit;
 mengusahakan terlaksananya dengan baik penyusunan tata ruang,
pemakaian benda, penggunaan waktu serta berbagai keperluan.
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Keterkaitan teori asas-asas organisasi dengan fungsi-fungsi organisasi

terletak pada proses perjalanan organisasi, yaitu dapat dilaksanakannya azas-azas
organisasi diterapkan pada fungsi-fungsi organisasi. Dengan demikian dapat
dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat terlaksananya azas-azas
organisasi. Sebaik-baiknya asas-asas yang ada dalam suatu organisasi tidak akan
berjalan efektif apabila tidak memperhatikan fungsi-fungsi organisasi, asas-asas
dan fungsi-fungsi organisasi harus sejalan beriringan tanpa saling mendominasi.
Manusia memang makhluk yang tidak lepas dari imbalan, setiap yang ingin
dilakukannya pasti karena adanya imbalan atau adanya timbal balik kepadanya.
Oleh karena itu, penting sekali ketika dalam suatu organisasi harus ada yang
namanya imbalan baik itu berupa materi ataupun nonmateri. Sehingga anggota
organisasi merasa dihargai dan diperhatikan oleh pimpinannya atas kontribusi yang
dilakukan anggota organisasi. Sekecil apapun kontribusinya maka disitu harus ada
imbalan. Karena hanya Allah-lah yang tak pernah berharap sepeserpun imbalan
dari makhluk- Nya.
 DAFTAR PUSTAKA

Husna Suad & Heiddjrachman (1997). Manajemen Personalia. Penerbit BPFE. Yogyakarta.
Moekiat (1998). Analisis Jabatan. Penerbit Mandar Maju. Bandung.
Saydam GouzaJi (1996). Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerbit Djambatan.
Wexley Kenneth N & Yulk Gary (1992). Perilaku Organisasi dan Psikologi Personalia.
Penerbit Rineka Cipta.