’’STRUKTUR ORGANISASI’’
Dosen Pengampu: Yohanes oci S.I.P., M.I.P..
Mata Kuliah: Pengantar Ilmu Organisasi
1. ASLIHATUL HAIKAH
2023
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr.wb
Puji Syukur kami ucapkan kehadiran Allah SWT atas segala Rahmat – Nya sehingga
kami dapat menyelesaikan makalah ini guna memenuhi tugas kelompok untuk mata kuliah
“Pengantar Ilmu Organisasi, dengan judul makalah tentang “Struktur Organisasi”.
Kami mengucapkan terima kasih kepada Bapak Yohanes oci S.I.P M.I.P, selaku dosen
Pengantar Ilmu Organisasi yang telah memberikan tugas ini sehingga dapat menambah
pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang studi yang kami tekuni.
Penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan
pengalaman bagi para pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh lagi agar makalah ini bisa
pembaca praktekkan dalam kehidupan sehari-hari. Kami menyadari bahwa masih banyak
kekurangan dalam penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman
kami. Untuk itu kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi
kesempurnaan makalah berikutnya.
Waassalamu’alaikum wr.wb
Kelompok 2
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................................................ii
BAB 1...................................................................................................................................................1
PENDAHULUAN................................................................................................................................1
A. LATAR BELAKANG..........................................................................................................1
B. RUMUSAN MASALAH......................................................................................................2
C. TUJUAN PENULISAN........................................................................................................2
D. METODE PENULISAN.......................................................................................................2
BAB II 3
PEMBAHASAN...................................................................................................................................3
A. PENGERTIAN DAN FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI..............................................3
B. JENIS-JENIS STRUKTUR ORGANISASI..........................................................................5
C. PENTINGNYA STRUKTUR ORGANISASI.......................................................................9
D. MERANCANG STRUKTUR ORGANISASI....................................................................10
E. BAGAIMANA MEMBUAT STRUKTRUR ORGANISASI YANG BAIK......................11
BAB III...............................................................................................................................................13
PENUTUP..........................................................................................................................................13
A. KESIMPULAN..................................................................................................................18
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................................................19
ii
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Organisasi merupakan alat atau sarana untuk pencapaian tujuan yang
merupakan wadah kegiatan dari sekelompok atau kumpulan orang yang bekerja sama
dan berusaha untuk mencapai tujuan mereka bersama. Organisasi atau perusahaan
harus mampu mengelola dan mengatur manajemen nya agar dapat bersaing dan
bertahan pada era yang serba kompetitif sehingga dapat tumbuh dan berkembang
sesusai dengan tujuan perusahaan.
Setiap perusahaan baik yang bergerak dibidang produksi, jasa maupun
industri, pada umumnya memiliki tujuan untuk memperoleh keuntungan. Agar dapat
mencapai tujuan itu, perusahaan memerlukan sistem manajemen efektif yang akan
menunjang jalannya operasi perusahaan secara terus menerus dan tingkat efektivitas
kerja karyawan juga perlu diperhatikan.
Pada umumnya perusahaan memiliki beberapa bagian, yakni bagian sumber
daya manusia, bagian pemasaran, bagian produksi, bagian keuangan, dan bagian
administrasi. Tiap tiap bagian tersebut melaksanakan kegiatan yang berbeda tetapi
saling berhubungan satu sama laen. Tingkat kegiatan yang dilaksanakan perusahaan
akan mengalami perubahan dari suatu periode ke periode berikutnya. Adanya
perubahan tersebut mengharuskan manajemen mengadakan koordinasi dalam suatu
perusahaan dan menciptakan wadah yang merupakan alat komunikasi antar bagian
yaitu struktur organisasi. Pada struktur organisasi terdapat garis hubungan antar
manajer dan karyawan yang memiliki garis hubungan antar tugas, wewenang, dan
tanggung jawab. Koordinasi diperlukan untuk memperoleh kesatuan tindak dalam
mencapai tujuan perusahaan.
Struktur organisasi disadari sangat penting peranan nya dalam meningkatkan
efektivitas kerja, karena dalam struktur organisasi tersebut terdapat fungsi ataupun
pembagian tugas, departementalisasi, dan koordinasi. Pembagian tugas yang tepat
lebih berpeluang dalam menghasilkan keefektifitasan kerja karena pembagian tugas
itu lebih mengoptimalkan penggunaan sumber daya perusahaan, selain itu pembagian
tugas juga mengurangi tingkat kesalahan dan penumpukan beberapa pekerjaan.
1
B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa pengertian, jenis-jenis dan fungsi Struktur Organisasi?
2. Apa pentingnya Struktur Organisasi?
3. Bagaimana cara merancang Struktur Organisai?
4. Bagaimana membuat Struktur Organisai yang baik?
C. TUJUAN PENULISAN
1. Mengetahui apa itu Struktur Organisasi, jenis-jenis dan fungsinya
2. Memahami pentingnya Struktur Organisasi
3. Mengetahui cara merancang Struktur Organisasi
4. Mengetahui cara membuat Struktur Organisasi yang baik
D. METODE PENULISAN
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
Fungsi Struktur Organisasi
Adapun beberapa hal yang membuat struktur organisasi dalam perusahaan
kemudian menjadi sangat penting, adalah karena berbagai fungsinya, sebagai berikut :
Hal ini sangat dibutuhkan untuk menghindari adanya kesalahan informasi atau
komunikasi (missed communication) yang berdampak negatif pada bisnis Anda yang
sedang berkembang, serta dapat digunakan sebagai landasan dalam menyelesaikan
pekerjaan yang memerlukan komunikasi dan diskusi antar jenjang atau jabatan dalam
struktur organisasi tersebut.
Bagi seorang atasan, setiap deskripsi pekerjaan bawahannya akan membantu mereka
dalam melakukan pengawasan dan pengendalian bila ada uraian pekerjaan yang tidak
sesuai. Sedangkan bagi seorang bawahan, setiap deskripsi pekerjaan yang jelas dapat
membantu mereka untuk lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan tugas-tugas yang
dibebankan kepadanya.
Kelebihan :
5
- Keputusan dapat diambil dengan cepat.
Kelemahan :
Kelebihan :
- Lebih professional dan keahliannya
- Produktifitas tinggi - Inovasi dapat berkembang
- Kontribusi terhadap perkembangan organisasi tinggi
Kelemahan :
- Potensi konflik tinggi 48 Teori Organisasi
6
- Kontrolling agak sulit - Persaingan kurang sehat
- Apabila terjadi penyimpangan akan sulit dilacak karena banyak bidang
dalam organisasi.
Hubungan antara atasan dan bawahan tidak secara langsung. Staf ini berperan
sebagai tenaga ahli yang memberikan masukan dan saran untuk mempermudah
pekerjaan dapat dijalankan. Staf tidak memiliki otoriter diluar bidang/departemen
mereka sendiri. Dalam struktur ini pimpinan bertanggung jawab sesuai dengan
bidangnya masing-masing dalam team yang dipimpinnya. Tetapi koordinasi
dengan bidang/ departemen yang lain diperlukan.
7
Kelebihan :
- Keputusan yang diambil lebih cermat dan obyektif karena ada staf yang
membantu
- Pekerjaan dapat dilakukan bersama-sama sehingga relatif ringan
Kelemahan :
- Struktur organisasi ini terlalu gemuk
- Hubungan antara pimpinan/ manajer bidang tertentu harus difinisikan dengan
jelas dengan staf agar tidak terjadi overlapping
- Ada kendala dalam kerja team karena terkadang keputusan pimpinan berbeda
dengan masukan dari staf yang ada.
Kelebihan :
- Alur kerja fleksibel
- Meningkatkan lingkungan kerja kolaboratif
- Meningkatkan mutu prosukai perusahaan
Kelemahan :
8
- Alokasi anggaran yang cukup besar
- Berpotensi adanya koordinasi kerja yang kurang baik
- Berkurangnya pengawasan kerja di pihak manajemen atas
- terjadi persaingan antar divisi yang tidak sehat
Dalam mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan tidak dapat dilakukan
oleh seorang manajer / pimpinan saja tetapi perlu kerjasama antar bagian-bagian
sesuai dengan bidang masing-masing. Kompleksitas kegiatan dan masalah-masalah
yang timbul memerlukan penanganan yang cepat dan tepat. Tidak mungkin seorang
manajer / pimpinan mampu menyelesaikan semua pekerjaan dan permasalahan yang
ada dalam waktu yang bersamaan.
Berdasarkan pemaparan di atas, bisa diambil kesimpulan bahwa ada tiga alasan
mengapa struktur organisasi sangat diperlukan dalam organisasi, yakni:
-Mengatur hubungan yang baik antarunit kerja agar bisa bekerja sama maksimal guna
meraih tujuan organisasi yang diinginkan. Begitu pula dengan proses pengintergrasian
fungsi dalam perusahaan agar efektif dan efisien.
9
-Struktur organisasi sangat diperlukan karena berisikan gambaran umum tentang cara
membangun koordinasi antarberbagai pihak dalam organsiasi, seperti manajemen,
karyawan, dan tim kerja.
a. Rentang kendali
10
Rentang kendali adalah kemampuan manajre/ pimpinan untuk melakukan
koordinasi dan pengawasan secara efektif. Rentang kendali ini penting untuk
menjaga pengawasan serta koordiansi menjadi efektif.
c. Formalisasi
Formalisasi dimaknai sebagai tingginya standardisasi tugas atau jabatan dalam
suatu organisasi. Formalisasi ini diperlukan dalam rangka koordinasi antara
bawahan dan pimpinan/ manajer. Formalisasi dilakukan melalui aturan, prosedur
maupun mekanisme kerja yang ditetapkan. Formalisasi mengandalkan
standardisasi proses kerja sebagai mekanisme koordinasi.
d. Departemenisasi
Departemenisasi adalah proses penentuan bidang-bidang dan bagian dalam
organisasi yang bertanggung jawab melakukan tugas dan tanggung jawab.
Pengelompokan kegiatan kerja suatu organisasi bertujuan agar kegiatan yang
sejenis dan berhubungan dapat dikerjakan bersama. Departemenisasi dapat
menciptakan efisiensi dan memudahkan koordinasi.
11
Struktur merupakan organ-organ yang akan menjadi alat untuk membantu
anggota organisasi dalam melakukan kegiatan organisasi. Secara umum dalam
menetapkan struktur organisasi harus memenuhi persyaratan utama yaitu:
12
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Struktur organisasi sangat penting bagi organisasi guna pembagian tugas dan
tanggung jawab dalam pencapaian tujuan organisasi. Struktur organisasi dibuat
berdasarkan tuntutan pekerjaan dan antisipasi pengaruh lingkungan. Syarat utama
dalam penetapan struktur organisasi adalah pembagian tugas/ kerja dan
pengkoordinasian pekerjaan dalam organisasi. Dalam menetapkan struktur organisasi
harus dipertimbangkan hal-hal penting agar struktur bisa efektif yaitu : rentang
kendali, sentralisasi dan desentralisasi, formalisasi, departemenisasi.
Membuat struktur organisasi yang baik harus memuat beberapa persyaratan
yaitu : adanya pembagian kerja, maupun mengkoordinasikan kegiatan organisasi
dalam pencapaian tujuan. Selain dua syarat dalam penetapan struktur juga perlu
dipertimbangkan faktor-faktor yang mempengaruhi perkembangan organisasi kedepan
baik faktor internal maupun faktor eksternal. Ada beberapa jenis-jenis struktur
organisasi yaitu : struktur organisasi lini, struktur organisasi fungsional, struktur
organisasi lini dan staf. Masing-masing struktur organisasi mempunyai kelebihan dan
kekurangan.
13
DAFTAR PUSTAKA
James L. Gibson, Jhon M. Ivan Scviveh James. H. Doneky Ir. Alih Bahasa. Ir. Nunuk
Adiarni MM. Organisasi Perilaku. STruktur dan Proses.
Stephen P. Robinson ahli Bahasa Jusuf Udaya L.C. Ec. Teori Organisasi, Struktur,
Desain dan Aplikasi
https://elibrary.unikom.ac.id/id/eprint/1993/8/UNIKOM_Aprillia
%20Susanti_13.BAB%20II.pdf
https://www.linovhr.com/struktur-organisasi-divisional/
https://www.gramedia.com/literasi/struktur-organisasi/
14