ORGANISASI
Dibuat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengampu: Bpk Kamaruddin
Dibuat Oleh:
Nur Mariana : 1215210054
EKONONOMI SYARI’AH 2B
SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM (STAI)
NATUNA
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Penulis Panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena
berkatlimpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyusun makalah ini
tepat padawaktunya. Makalah ini membahas Tentang “Organisasi”
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari
bentuk penyusunan maupun materinya. Kritik konstruktif dari pembaca sangat penulis har
apkanuntuk penyempurnaan makalah selanjutnya.Akhir kata semoga makalah ini dapat
memberikan manfaat kepada kita sekalian.
Penulis
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar .................................................................................................... i
Daftar Isi ............................................................................................................... i
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1
A. Latar Belakang ......................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah .....................................................................................1
C. Tujuan ....................................................................................................... 2
D. Manfaat ..................................................................................................... 2
BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................... 3
A. Definisi Organisasi .................................................................................... 3
B. Pentinya Mengenal Organisasi .................................................................. 4
C. Bentuk– Bentuk Organisasi ....................................................................... 4
D. Prinsip– Prinsip Organisasi ........................................................................ 6
E. Keterampilan Manajemen Yang Dibutuhkan ............................................ 7
BAB III PENUTUP .............................................................................................. 9
A. Kesimpulan ............................................................................................... 9
ii
BAB I
PENDAHULUAN
Struktur organisasi merupakan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan -
hubungan di antara fungsi - fungsi, bagian - bagian atau posisi - posisi, Apakah itu
strukturorganisasi? Struktur organisasi ialah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian
serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatanoperasiona
l untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan
jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubunganakti
vitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang baik harus menjelaskanhubungan
wewenang siapa melapor kepada siapa. Struktur organisasi mendefinisikan caratugas pekerjaan
dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal.
1
description)dan spesifikasi jabatan (job specification). Deskripsi jabatan adalah suatu pernyataan
tertulisyang menguraikan fungsi, tugas-tugas, tanggung jawab, wewenang, kondisi kerja dan aspek
-aspek pekerjaan tertentu lainnya. Sedangkan spesifikasi jabatan merupakan pernyataantertulis
yang menunjukkan siapa yang akan melakukan pekerjaan itu dan persyaratan yang diperlukan
terutama menyangkut keterampilan, pengetahuan dan kemampuan individu.Bertolak dari latar
belakang di atas maka penulis pada kesempatan ini menulis makalah yang
berjudul “STRUKTUR ORGANISASI DAN DESKRIPSI PEKERJAAN”.
1.3 TUJUAN
Tujuan penulisan makalah ini adalah sebagai berikut.
1. Untuk mengetahui pengertian dan ruang lingkup organisasi.
2. Untuk mengetahui teori yang mendasari organisasi.
3. Untuk mengetahui bentuk – bentuk struktur organisasi.
4. Untuk mengetahui pengertian dan peranan asas – asas organisasi.
5. Untuk mengetahui Apa Prinsip – Prinsip Organisasi
6. Untuk mengetahui Keterampilan Manajemen Yang Dibutuhkan
7. Untuk mengetahui Apa Sebab Keberhasilan Dan Kegagalan Organisasi
1.4 MANFAAT
Makalah ini diharapkan memberikan pengetahuan tentang struktur organisasi dan
deskripsi pekerjaan bagi mahasiswa dan masyarakat pada umumnya.
Meningkatkan minat mahasiswamaupun masyarakat untuk mempelajari dan lebih mendalami
pengertian, struktur, dan carakerja organisasi sebagai pengetahuan yang dapat diterapkan
dalam pengorganisasianmasyarakat. Deskripsi pekerjaan dan contohnya, memberikan
informasi dan
pengetahuan bagi mahasiswa dan masyarakat sebagai bahan pembelajaran dalam mengelola su
atu perusahaan dan organisasi, serta mengembangkan kinerja pekerjaan perusahaan. Makalah
ini juga berfungsi dalam pengembangan IPTEK dalam konteks kemajuan
bidang bisnis untukgenerasi mendatang.
2
BAB II
PEMBAHASAN
Salah satu tujuan utuma mengorganisasi adalah untuk mempermudah melaksanakan tugas,yaitu
membantu suatu kegiatan besar menjadi kegiatan – kegiatan yang kecil. Di samping
itu juga untuk mempermudah pimpinan dalam melaksanakan tugas pengawasan. Dengan
mengorganisasi dapat ditentukan orang yang dibutuhkan untuk memangku tugas – tugas yang
telah dibagi – bagi itu.
Langkah – langkah dalam pengorganisasian adalah sebagai berikut:
3
d) Penetapan mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan anggota organisasidalam suatu
keputusan yang harmonis.
e) Memantau efektivitas organisasi dan pengambilan langkah – langkah penyesuaianuntuk
mempertahankan atau meningkatkan efektivitas
Istilah lainnya yang dekat dengan organisasi adalah perilaku organisasi. Perilaku
Organisasimenurut Gibson (2001) adalah perubahan yang menyangkut individu dan kelompok
dalamsebuah lingkungan organisasi. Sedangkan menurut W. Jack Duncan (2001),
perilakuorganisasi merupakan suatu studi yang menyangkut aspek – aspek tingkah laku yang
melekat pada diri manusia dalam suatu organisasi atau suatu kelompok tertentu. Dari beberapadefin
isi tentang perilaku organisasi pada prinsipnya mempunyai satu kesamaan yaitu titikawalnya
dimulai dari perilaku manusia dan atau lebih banyak menekankan pada aspek – aspek psikologi
dari tingkah laku individu.Struktur organisasi yang akan dibentuk tentunya struktur organisasi yang
baik. Strukturorganisasi yang baik harus memenuhi syarat sehat dan efisien. Struktur organisasi
sehat berarti tiap - tiap satuan organisasi yang ada dapat menjalankan peranannya dengan tertib.Str
uktur organisasi efisien berarti dalam menjalankan peranannya tersebut masing - masingsatuan
organisasi dapat mencapai perbandingan terbaik antara usaha dan hasil kerja.
Ada beberapa bentuk berbeda dari struktur organisasi dalam sebuah tim. Tim yang
sudahterorganisir dan tersturktur dengan baik sangatlah penting, karena akan mengarahkan
timtersebut menjadi sebuah tim yang ahli dan cakap dalam bekerja. Pengambilan keputusandalam
sebuah tim bergantung pada bagaimana cara tim tersebut akan bekerja bersama. Ada 4 bagan
struktur organisasi menurut Henry G. Hodges, yaitu :
4
Pengambilan keputusan dapat dilakukan secepat mungkin.
Rasa solidaritas antarkawan umumnya tinggi.
Biaya organisasi relatif rendah
Kelemahan :
Terlalu tergantung pada satu orang, sehingga apabila yang bersangkutan tidak
mampu,maka kegiatan perusahaan terganggu.
Adanya kecenderungan pemimpin bertindak otokritas dan karyawan sulitmengembangkan
karier.
Manajemen Kantor
Staf
5
B. Organisasi Garis dan Staf (Line and Staff Organization)
Organisasi Garis dan Staf dicetuskan oleh E. Merson. Bentuk organisasi ini biasanya dipakaioleh
organisasi yang besar, kompleks, daerah kerjanya luas, dan jumlah karyawannya cukup banyak.
Dalam organisasi jenis ini,yang dimaksud dengan staf adalah orang yang ahli
dalam bidang tertentu, yang tugasnya memberikan nasihat dan saran dalam bidangnya kepada pimp
inan perusahaan.
Manajemen
Staf Staf
Staf Staf
Bentuk organisasi ini banyak diterapkan oleh perusahaan - perusahaan pada masa kini,terutama
perusahaan transportasi.
Kebaikan :
Hanya ada satu pimpinan atau komando (perintah) yang ditaati. Prinsip the right man in the right
place lebih mudah dilaksanakan.Pengambilan keputusan dapat dilakukan secara mudah dan cepat.
Kelemahan :
Staf dapat menyalahgunakan fungsinya, tidak memberikan saran, tetapi memberikan perintah.
6
Perumusan Tujuan yang Jelas. Tujuan dan arah merupakan hal yang sangat pentingdalam
pembentukan suatu organisasi. Karena dari tujuan ini akan terlihat hasil yangakan dicapai
baik itu secara fisik maupun non fisik.
Pembagian kerja. Dalam pembentukan suatu organisasi harus terlihat dengan jelasakan
pembagian kerja dari masing-masing unit (sub) organisasi, hal ini supaya tidakterjadinya
tumpang tindih aktivitas dan dapat menghambat tercapainya suatu tujuan.
Delegasi kekuasaan. Dengan adanya pembagian kerja tersebut yang jelas maka akantelihat
pula garis komando dan delegasi kekuasaan (wewenang) dari masing-masingunit kerja.
Rentang kekuasaan. Rentang kekuasaan merupakan penjabaran dari pendelegasiansuatu
kekuasaan. Parameter dan tolok ukur pun harus menjadi bagian dari rentangkekuasaan,
sehingga tidak timbul diktatoris kekuasaan atau kesewenangan kekuasaantersebut.
Tingkat pengawasan. Penggambaran tingkat pengawasan yang timbul antar atasandengan
sub (unit) bawahannya harus lah terlihat dalam struktur organisasi tersebut.Sehingga
batasan apa yang menjadi hak dan kewajiban baik itu atasan maupun bawahan akan
tercipta. Kesatuan perintah dan tanggung jawab. Dengan tergambarnya struktur
organisasiyang jelas maka kesatuan perintah atau komando akan terlihat pula. Begitu juga
engan tanggung jawab dari orang yang memberikan delegasi (perintah) akannampak.
Koordinasi. Ini pun harus terlihat dengan jelas dalam penyusunan suatu
organisasi.Koordinasi dari masing-masing divisi atau unit kerja akan tercipta. Dengan
demikiantujuan suatu organisasi ini akan semakin cepat tercapai.
Dalam sebuah organisasi, keberadaan seorang pemimpin atau manajer mutlak diperlukan.
Halini dikarenakan dalam organisasi atau perusahaan haruslah ada seseorang yang
dapatmemimpin, mendorong, dan menjadi panutan anak buahnya. Pemimpin atau manajer
inimerupakan sosok yang bekerja melalui orang lain untuk mencapai apa yang menjadi visi
danmisi perusahaan/organisasi dengan mengkoordinasikan berbagai kegiatan yang ada
dalamorganisasinya.
Karena peran utama seorang manajer adalah untuk memimpin, memotivasi, dan
mendorongkaryawan untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan organiasi, maka setiap
manajer harusmemiliki ketrampilan dasar di bidang manajemen bisnis agar dapat mengelola
timnya secaraefektif. Untuk dapat meraih apa yang menjadi tujuan perusahaan/organisasi,
seorang manajerharus mampu merencanakan, mengatur, dan mengendalikan sumber daya yang
ada, termasuksumber daya manusia. Sehingga penting bagi seorang manajer untuk memiliki
skill dankualitas yang mumpuni agar dapat melakukan tugasnya dengan baik.
7
Hal ini terkait dengan kemampuan dalam membuat konsep, ide dan
menyampaikangagasan untuk kemajuan perusahaan. Ide-ide tersebut dituangkan dalam
rencanakegiatan atau sering disebut rencana kerja. Selain itu manajer hendaklah
jugamemiliki visi ke depan, misi yang jelas, program kerja yang aktual, serta
menjagacompetitive advantage dalam organisasi.
2. Keterampilan Komunikasi:
Seorang manajer harus mampu berinteraksi dengan baik dengan banyak orang.
Saat berkomunikasi dengan bawahan, maka dia harus dapat berkomunikasi secara pers
uasif dan bersahabat. Ketika berkomunikasi dengan rekan kerja harus salingmenghorm
ati dan saat berkomunikasi dengan jajaran manajemen dan konsumen, diaharus dapat
melayaninya dengan baik. Menjaga komunikasi yang baik dengan semuaorang akan
mendorong orang-orang disekitarnya menjadi tim terbaiknya.
3. Keterampilan Teknis:
Memiliki kemampuan dalam bidang informasi teknologi atau bidang
lainnyamerupakan keunggulan atau nilai lebih bagi seorang manajer. Memiliki
ketrampilanteknis merupakan bekal yang harus dimiliki oleh seorang manajer,
sehingga dia tidakhanya memahami konsep, namun juga dapat menciptakan efektivitas
dan efisiensi.
6. Keterampilan Kepemimpinan
Manajer harus benar-benar menjadi seorang pemimpin dan tidak mengindahkan hal-hal
yang tidak perlu. Menjalankan program kerja dan evaluasi membutuhkankomitmen
dan ketegasan. Manajer yang tangguh akan mendorong terciptanya trust dilingkungan
kerjanya dan menciptakan teamwork yang solid.
Berbagai ketrampilan tersebut merupakan skill dasar yang harus dimiliki seorang manajer.Dengan
memiliki ketrampilan manajemen tersebut, maka seorang manajer dapat menjalankantugasnya
secara profesional dan efektif.
8
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Organisasi adalah wadah kegiatan dari para orang - orang yang bekerjasama dalam
usahanyamencapai tujuan. Dalam wadah kegiatan itu setiap orang harus jelas tugas, wewenang
dantanggung jawabnya, hubungan dan tata kerjanya. Itulah sebabnya struktur organisasi
sangatdiperlukan dalam sebuah organisasi yang baru dibentuk, dalam keadaan berkembang
maupunyang sudah mapan. Perusahaan atau organisasi sering mengubah strukturnya ketika
skalausahanya dan kompleksitasnya semakin besar.
3.2 SARAN
Mengingat pentingnya pengorganisasian maka perlu kiranya masalah ini diperhatikan
dandipahami sebaik - baiknya. Setelah mamahami pengorganisasian maka sebaiknya
diterapkandalam bentuk aktual di lapangan. Selain itu, disarankan kepada setiap organisasi untuk
dapatmerumuskan uraian pekerjaan ( job description) dengan jelas agar tidak terjadi tumpang
tindih pekerjaan antar pegawai sehingga pelaksanaan tugas masing - masing personil
menjadi lebihefektif.