MAKALAH
OLEH
NAMA KELOMPOK 2
YOHANES MARIYANTO FODJU KADJU
MERLINDA DHONE
MARIA GEOTRUDIS SURYATI
UNIVERSITAS FLORES
ENDE
2022
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang mana berkat limpah rahmatnya
kami selaku penulis dapat menyusun makalah yang berjudul ”fungsi organisasi perusahaan”
ini tepat pada waktunya.
Dalam penyusunan makalah ini,penulis banyak mendapat tentang dan hambatan akan
tetapi dengan bantuan dari berbagai pihak tantangan itu bisa teratasi.Oleh karena itu penulis
mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
makalah.
Penulis menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna baik dari
bentuk penyusunan maupun materinya. Kritik dari pembaca sangat penulis harapan untuk
menyempurnakan makalah selanjutnya.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat kepada kita semua.
D. Manfaat
1. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan tentang bagaimana cara menyusun
makalah. Dan dapat mengetahui pengertian organisasi
2. Dapat menambah pengetahuan dan wawasan bagi para pembaca tentang fungsi
organisasi perkantoran.
BAB 2
PEMBAHASAN
A. ORGANISASI
2.1 Pengertian Organisasi
Dilansir dari Economics Discussion, dalam bahasa umumnya ‘kata organisasi’
mengacu pada ‘institusi’. Bisa berupa lembaga pendidikan, lembaga swasta, departemen
pemerintah atau perusahaan bisnis semuanya adalah organisasi. Dalam konteks
kepengurusan,yang dimaksud dengan adanya pengaturan formal.Antar anggota dengan
identifikasi kewenangan dan tanggung jawab yang jelas. Sehingga tujuan organisasi dapat
tercapai dengan optimal. Secara umum, pengertian organisasi adalah suatu perkumpulan atau
wadah bagi sekelompok orang yang berkerja sama dengan terstruktur untuk mencapai tujuan
tertentu. Selain itu dikutip dari liputan 6, organisasi apat diartikan sebuah kesatuan atau entity
yang terdiri dari banyak orang bisa berupa institusi, asosiasi atau lembaga, yang memiliki
tujuan sama dan berhubungan dengan lingkungan luar. Pengorganisasian adalah sekumpulan
hubungan. Mendefenisikan hubungan vertikal dan horizontal antara orang- orang yang
melakukan tugas organisasi. Tugas organisasi di bagi menjadi beberapa unit, personel di
setiap unit di beri tugas tertentu. Hubungannya bertujuan untuk memaksimalkan
kesejahteraan organisasi dan individu. Struktur ini menentukan pembagian kerja dan
menunjukan bagaimana fungsi organisasi atau aktivitas yang berbeda dihubungkan.
Organisasi juga memiliki ciri – ciri secara umum sebagai berikut;
1. Memiliki tujuan bersama
Sebuah organisasi harus memiliki tujuan organisasi yang uum yang berusaha di raih
oleh setiap anggota organisasi.
2. Adanya kerja sama
Setiap anggota organisasi harus bekerja sama serta berkoordinasi satu sama lain
untuk mempermudah dalam mencapai suatu tujuan tertentu.
3. Sekumpulan orang
Sebuah organisasi harus terdiri dari dua orang atau lebih manusia yang secara sadar
dalam membentuk organisasi atau sama dengan terbentuknya suatu kelompok.
4. Memiliki aturan
Suatu organisasi harus memiliki pembagian tugas pada setiap anggotanya agar dapat
bekerja sama satu sama lain dengan efektif dan efisien sesuai kemampuan yang mereka
tekuni. Organisasi juga terdiri dari organisasi formal dan organisasi nonformal.
Organisasi formal merupakan sebuah organisasi yang memiliki struktur yang jelas,
pembagian tugas yang jelas, serta dengan tujuan yang ditetepkan secara jelas. Contohnya
adalah perseroan terbatas, sekolah dan negara. sedangkan organisasi nonformal
merupakan kumpulan dua orang atau lebih yang terlibat pada suatu aktivitas serta tujuan
bersama yang tidak didasari. Para anggota organisasi non formal memiliki pemikiran
serta minat yang sama lalu menjadikannya sebagai tujuan bersama. Contohnya sebagai
berikut: kelompok arisan, tim futsal serta tim olahraga.
2.2 Tujuan Organisasi Perusahaan
Tak dapat dipungkiri, setiap orang dalam organisasi pasti memiliki tujuan pribadi
masing-masing. Banyak di antaranya untuk mendapatkan penghasilan atau pun untuk naik
pangkat. Meski begitu, biasanya tujuan tiap pribadi ini berjalan bersama dengan tujuan
organisasi secara umum, yakni meningkatkan produktivitas dan mendapat keuntungan.
Melalui tujuann organisasi yang sama dan kompak, organissi bisa berkembang untuk lebih
berpengaruh. termaksud dalam merekrut anggota baru, pengaru bagi lingkungan, hingga
pencapain lain yang ingin di raih oleh organisasi tersebut.
Berikut tujuan organisasi secara umum:
1. Mencapai merealisasikan keinginan atau cita-cita bersama dari setiap anggota organisasi.
2. Mendapat keuntungan dan penghasilan bersama.
3. Mengatasi keterbatasan mandiri dan kemampuan pribadi untuk mencapai tujuan bersama.
4. Mendapat pengakuan dan penghargaan baik bagi para personel dan organisasinya sendiri.
5.Mendapat penggalaman dan interaksi antar anggota dan dengan organisasi lain.
6.Memperoleh hasil akhir pada waktu yang ditentukan.
Namun tujuan utamanya adalah supaya perusahaan lebih mudah dalam hal pembagian tugas
dan tanggung jawab setiap individu dalam menjalankan sebuah tugas perusahaan atau bisnis.
Struktur organisasi membantu perusahaan untuk menempatkan anggota-anggota yang
berpotensi dan memiki kompeten sesuai dengan bidang serta keahliannya.
2.3 Fungsi Organisasi Perusahaaan
Fungsi organisasi bukan hanya sebagai wadah bagi sekumpulan orang dalam sebuah
perusahaan guna mencapai tujuan bersama. Tetapi juga fungsi organisasi tersebut dapat di
gunakan sebagai tempat sebagai tempat untuk mendapatkan sebuah informasi. Dan dalam
sebuah organisasi perusahaan, kita akan bertemu dengan anggota lainnya. Fungsi organisasi
umum dan fungsi organisasi khusus.
fungsi organisasi secara umum sebagai berikut:
Fungsi organisasi memberi arahan dan aturan, serta pembagian kerja mengenai apa
yang harus dan tidak boleh dilakukan oleh para anggota dalam organisasi
Untuk meningkatkan skill dan kemampuan dari anggota organisasi. Dalam upaya
mendapatkan sumber daya dan dukungan dari lingkungan.
Memberikan pengetahuan serta mencerdaskan setiap anggotan organisasi.
Fungsi organisasi khusus sebagai berikut:
Dalam bidang bisnis dan ekonomi, organisasi yang baik harus memenuhi empat fungsi:
1. Harus memungkinkan manajemen untuk memaksimalkan keluaran,melalui penyediaan
sistem manusia dan mesin yang efisien.
2. Harus memastikan jaringan komunikasi dan informasi yang lancar dan efektif.
3. Harus menawarkan pekerjaan yang menarik dan bermakna bagi semua individu yang
ada dalam organisasi. Hal ini akan memastikan kepuasan kerja. Organisasi dikembangkan
untuk kepentingan banyak orang. Karena itu, organisasi harus humanistik dan bukan hanya
mekanistik, kedua pendekatan tersebut dapat disatukan.
4. Harus menciptakan, memelihara dan mengembangkan citra atau individualitasnya
sendiri.Hal ini memastikan niat baik orang luar.
Fungsi struktur organisasi perusahaan.
Menghubungkan otoritas yang jelas
Fungsi struktur organisasi perusahaan berguna mengalokasikan wewenang dan
tanggung jawab. Hal ini menentukan siapa yang mengarahkan siapa dan siapa
yang bertanggung jawab atas hasil apa. Struktur ini membantu setiap anggota
organisasi untuk mengetahui apa perannya dengan peran lainya.
Pola Kominikasi
Perusahaan juga menyediakana pola komunikasi dan koordinasi. Dengan
mengelompokan aktivitas dan orang.memfailitasi komunikasi antara orang-
orang yang berpusat pada aktivitas pekerjaan mereka. Dan orang-orang yang
memiliki masalah bersama untuk di pecahkan seringkali perluh berbagi
informasi.
Lokasi Pusat Keputusan
Organisasi perusahaan menentukan lokasi pusat pengabilan keputusan dalam
organisasi. Sebuah depertement store misalnya, dapat mengikuti sruktur yang
menyerahkan keputusan harga, promosi, penjualan dan hal-hal lain sebagian
besar ke departement untuk memastikan bahwa berbagai kondisi departement di
pertimbangkan.
Keseimbangan Yang Tepat
Sebuah organisasi perusahaan akan menciptakan keseimbangan dan penekanan
kegiatan yang tepat. Mereka yang lebih penting bagi keberhasilan perusahaan
mungkin di tempatkan lebih tinggi dalam orgaisasi.
Membangun Mekanisme Intergrasi
Sebuah organisasi yang tepat harus dibuat untuk membangun sistem koordinasi.
Suatu intergrasi atau koordinasi dapat dicapai melalui hubungan otoritas yang
tepat melalui sistem informasi dan komunikasi yang terorganisir dengan baik.
Integrasi yang baik menjamin kesatuan tujuan, kerja tim, semangat tim, serta
menghidari kurangnya inisiatif , kebingunan, kekacauan, dan ketidakaktifan.
Merangsang kreatifitas
Sebuah organisasi perusahaan yang baik merangsang pemikiran kreatif dan
inisiatif di antara anggota organisasi dengan memberikan pola otoritas yang
terdefenisi dengan baik.
Mendorong Pertumbuhan
Sebuah organisasi perusahaan menyediakan karangka kerja dimana fungsi
perusahaan jika fleksibel akan membantu dalam menghadapi tantangan dan
menciptakan peluang untuk pertumbuhan. Organisasi yang baik memfasilitasi
pertumbuhan perusahaan dengan meningkatkan kapasitasnya untuk menangani
peningkatan tingkat aktivitas.
Memanfaatkan Tingkat Teknologi
Organisasi yang baik yang dapat beradaptasi dengan perubahan dapat
memanfaatkan teknologi terbaru sebaik mungkin. Maka akan mengubah pola
hubungan otoritas – tanggung jawab yang ada setelah perbaikan teknologi.
Fungi Public Relation
1. Kegiatan yang bertujuan memperoleh itikad baik, kepercayaan, saling
adanya pengertian dan citra yang baik dari publik untuk masyarakat
umumnya.
2. Memiliki sasaran untuk menciptakan opini publik yang bisa di terima dan
menguntungkan semua publik.
3. Usaha menciptakan hubungan yang harmonis antara organisasi atau
perusahaan dengan publiknya.
Manajemen Public Relation
Dalam sebuah perusahaan, organiasi, atau lembaga diperlakukan depertement public relation
Untuk mencapai tujuannya. Kompesisi public relation dari masing-masing organisasi. Tentu
saja berbeda, tergantung pada kebutuhannya. Di sebuah organisasi mungkin saja
depertement public relationnya hanya terdiri dari seorang manajer dan seorang sekretaris.
Tetapi juga banyak pula organisasi perusahaan yang juga mempekerjakan asisten ahli
seperti: pejabat pers, editor jurnal internal, perancang media cetak,fotografer dan sebagainya.
Untuk menunjang pelaksanaan departement public relationnya. Sehingga depertement public
relation dalam setiap organisasi berbeda-beda tergantung kebutuhan masing-masing.
3.1 KESIMPULAN
Organisasi adalah sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang berkerjasama secara
rasional serta sistematis yng terpimpimpin atau terkendali untuk mencapai tujuan tertentu
memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya. Serta tujuannya sebagai berikut:
Mencapai merealisasikan keinginan atau cita-cita bersama dari setiap anggota
organisasi.
Mendapatkan keuntungan dan penghasilan bersama.
Mengatasi keterbatasan mandiri dan kemampuan pribadi untuk mencapai tujuan
bersama.
Mendapat pengakuan dan penghargaan baik dari para personil dan organisasinya
sendiri.
Mendapat pengelaman dan interaksi antar anggota dengan organisasi lainnya.
Memperoleh hasil akhir pada waktu yang ditentukan.
3.2 SARAN
Meningkatkan dan mengembangakan potensi yang oleh setiap yang berkerjasama
dalam suatu organisasi perusahanan dan meningkatkan kemampuan pribadi untuk
memperoleh hasil akhir yang memuaskan bagi perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA
http://m.merdeka.com/jabar/5-macam-organisasi-berikut-pengertian-dan-tujuannya-
klm.html?page=2
SEKIAN DAN
TERIMAKASIH