DAN
LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS LANCANG KUNING
TAHUN AJARAN 2020-2021
KATA PENGANTAR
KATA PENGANTAR....................................................................................................................................
DAFTAR ISI………………………………………………………..…….……………………….…………..
BAB 1
PENDAHULUAN...................................................................................................................................
LATAR BELAKANG..........................................................................................................................……...
RUMUSAN MASALAH.........................................................................................................……….
TUJUAN PEMBAHASAN......................................................................................................……….
BAB 2 PEMBAHASAN.......................................................................................................................……...
A.DEFINISI UNSUR UNSUR ORGANISASI......................................................................………..
B. MANFAAT ORGANISASI......................................................................................……………...
C.UNSUR UNSUR ORGANISASI……………………………………………………………...........
D.DEFINISI LINGKUNGAN ORGANISASI.......................................................................………..
E.FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI LINGKUNGAN.................................………..
F. HUBUNGAN LINGKUNGAN DAN ORGANISASI......................................................................
BAB 3 PENUTUP................................................................................................................................….......
KESIMPULAN.................................................................................................................................………...
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................………
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Organisasi adalah sekumpulan orang atau kelompok untuk mencapai
tujuan tertentu dengan cara tertentu dan aturan tertentu. Secara umum, tujuan
dari organisasi adalah untuk mencapai tujuan individu yang dilaksanakan
dengan cara berkelompok.
Jenis dari pada organisasi sangat beragam, seperti: oraganisasi family, the
organization society, the school, the organization of the organization's
international and others etc. Setiap jenis organisasi yang mempunyai tujuan
yang berbeda-beda.
Dalam pembahasan organisasi tidak lepas pada masalah lingkungan yang
berada di perusahaan oleh seorang pimpinan organisasi. Perbedaan dan kondisi
lingkungan akan berpengaruh terhadap konsep dan teknik serta keputusan yang
akan diambil. Sebagai seorang manajer tidak harus memperhatikan lingkungan
usahanya atau intern saja, namun juga harus mengantisipasi lingkungan di luar
perusahaan atau ekstern. Untuk mencapai tujuan orgaisasi tidak lepas dari
lingkungan eksternal yang terjadi, apalagi bagi organisasi atau lembaga
pendidikan yang menghasilkan nilai-nilai yang pengaruhnya dirasakan oleh
masyarakat. Oleh karena itu manajer harus memperhatikan dan
mempertimbangkan unsur-unsur serta kekuatan lingkungan ekstern dalam setiap
kegiatan manajemen.
Suatu organisasi akan memiliki lingkungan eksternalnya dalam rangka
mencapai tujuan, berbagai sasaran dan dalam mengemban misinya. Setiap
organisasi, baik yang berskala besar, menengah, maupun kecil, semuanya akan
memiliki lingkungan. Organisasi yang bisa bertahan adalah organisasi yang bisa
menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungannya Kerena lingkungan
merupakan kekuatan yang mempengaruhi, baik secara langsung maupun tidak
terhadap kinerja organisasi.
1
B. Rumusan Masalah
Dari apa yang telah disebutkan pada latar belakang, maka akan
menjelaskan beberapa permasalahan yang diuangkan dalam bentuk
pertanyaan yaitu:
1. Apa saja unsur unsur organisasi ?
2. Apakah lingkungan organisasi itu?
3. Faktor lingkungan apa saja yang mempengaruhi lingkungan
organisasi?
4. Bagaimana hubungan organisasi dan lingkungan
C. Tujuan Pembahasan
1. Untuk mengetahui apa saja unsur unsur yg terdapat di dalam
organisasi
2. Untuk mengetahui definisi dari organisasi.
3. Untuk melihat faktor-faktor yang mempengaruhi lingkungan
organisasi
4. Untuk melihat hubungan antara organisasi dan lingkungan
2
BAB II
PEMBAHASAN
3
2. Tujuan Organisasi Jangka Menengah
Ini adalah tujuan atau hasil akhir yang ingin dicapai oleh
sebuah organisasi yang dapat terealisasi setelah melakukan misi
organisasi.
4
1. Terdiri Dari Sekelompok Orang
2. Memiliki Tujuan
3. Saling Bekerjasama
4. Adanya Peraturan
5
pada beberapa tugas dan tanggungjawab.
B.Manfaat Organisasi
Tidak semua orang bisa berbicara didepan umum dan hal tersebut
membutuhkan keberanian. Untuk melatih keberanian berbicara
didepan umum dan kemampuan berkomunikasi, organisasi bisa jadi
tempat yang cocok karena pastinya didalam berorganisasi seseorang
tidak bisa hanya diam saja melainkan harus bisa menyampaikan
pendapat dan aspirasinya.
Ada banyak aktifitas yang bisa diikuti saat ikut serta dalam
berorganisasi misalnya mengikuti seminar, workshop, diskusi
7
maupun agenda lain yang ada dalam organisasi tersebut. Aktifitas-
aktifitas tersebut tentunya akan menambah wawasan seseorang
khususnya dalam bidang organisasi yang digeluti.
6. Memperluas Pergaulan
8
9. Melatih Mental Individu Dalam Menghadapi Tekanan
C. Unsur-Unsur Organisasi
Di bawah ini akan dijelaskan apa saja unsur-unsur yang ada pada
setiap organisasi beserta definisi dan penjelasannya lengkap.
Manusia (Man)
Unsur organisasi yang pertama dan terpenting adalah manusia atau
man. Sebuah organisasi akan terbentuk jika terdapat unsur manusia
yang saling bekerjasama. Tiap personil dalam organisasi juga
memiliki tingkatan dan fungsi masing-masing.
Peralatan (Equipment)
Unsur selanjutnya adalah peralatan atau equipment. Untuk mencapai
tujuan organisasi, diperlukan sarana dan prasarana berupa alat dan
kelengkapan yang memadai, bisa berupa materi, budget, barang
modal dan sumber daya lainnya yang bermanfaat guna mencapai
sasaran.
Lingkungan (Environment)
Lingkungan atau environment juga termasuk salah satu unsur
organisasi. Unsur lingkungan berpengaruh pada sebuah organisasi
yang berkaitan dengan faktor sosial budaya, kebijakan pemerintah,
jumlah anggaran, peraturan daerah hingga kondisi ekonomi.
Struktur (Structure)
Selanjutnya ada unsur struktur atau structure. Unsur ini merupakan
bentuk hubungan antara manusia satu dengan manusia lainnya dalam
organisasi meliputi posisi, jabatan, garis komando serta pembagian
tugas dan wewenang dalam organisasi.
Pekerjaan (Job)
Pekerjaan atau job menjadi unsur organisasi yang terakhir. Sebuah
organisasi akan terbentuk jika mempunyai pekerjaan yang akan
dikerjakan serta adanya pembagian kerja. Tiap anggota akan
memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing.
a) Para Pesaing
Pemahaman terhadap lingkungan persaingan yang akan
membantu organisasi dalam menentukan arah
persaingannya sehingga organisasi mampu mengelola
organisasi sehingga dapat memahami arena, persaingan
dan kelemahan para pesaing.
b) Untuk Langganan
Situasi pasar dan berlangganan sangat mempegaruhi
perusahaan dalam menyusun strategi, taktik dan taktik
pemasaran. Untuk mengarahkan kegiatan-kegiatan
pemasaran, perusahaan harus menganalisis profil
berlangganan pada masa sekarang dan masa yang akan
datang serta kondisi pasar. Perusahaan akan menjaga
kelangsungan hidup dan berkembang bila ia dapat
memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan.
d) Lembaga Keuangan
Untuk Memperluas usahanya perusahaan memerlikan
adanya tambahan modal dari pihak lain yaitu lembaga-
lembaga keuangan seperti perbangkan, perusahaan
investasi, asuransi dan pasar modal.
13
e) Instansi Pemerintah
Kebijakakan instansi pemerintah sangat berpengaruh
terhadap aktifitas perusahaan dalam banyak hal, seperti
peraturan-peraturan, syarat-syarat berdirinya perusahaan,
perizinan, perpajakan, memberikan pinjaman dari bank-
bank pemerintah dan hak-hak terhadap perusahaan untuk
melindungi masyarakat dan lingkungan (Handoko, 2012)
a. Kondisi ekonomi.
Tingkat inflasi, masalah pengangguran, tingkat
pertumbuhan pendapatan nasional, keadaan neraca
pembayaran, kondisi pasar saham, serta kurs
fluktuasi asing dan bunga, secara umum adalah
beberapa faktor ekonomi yang mempengaruhi
praktik manajemen dalam aktivitas. Ada hubungan
timbal balik antara keadaan perekonomian dan
aktivitas atau dunia usaha. Kestabilan dan growth
ekonomi akan mendorong perkembangan dunia
usaha, dan sebaliknya perkembangan dunia usaha
akan mewujudkan kestabilan dan pertumbuhan
ekonomi.
d. Kondisi demografi
Kondisi demografi kebiasaan yang sesuai dalam
konteks fisik populasi, seperti jenis kelamin, usia,
tingkat pendidikan, lokasi geografis, konsumsi
keluarga. Perubahan pada interaksi-interaksi ini
dapat berpengaruh pada kebijakan manajemen
perusahaan dalam merencanakan,
mengorganisasikan, dan mengontrol organisasi.
e. Teknologi
Teknologi salah satu faktor lingkungan umum yang
paling dramatis atau paling cepat mengalami
perubahan. Teknologi pun menjadi salah satu faktor
yang mempengaruhi keputusan manajer terutama
dalam hal pengembangan produk. Sebagai contoh,
saat ini dinamika industri ponsel berkembang pesat,
kita selalu mendapat informasi dari tawaran produk
ponsel dengan berbagai fitur dan manfaat baru
dalam waktu yang sangat cepat. Hal ini karena
15
terkait dengan perkembangan teknologi yang terjadi.
Dahulu kita hanya mengenal ponsel digunakan
untuk menelepon saja, namun dalam beberapa tahun
belakangan ini dengan perkembangan teknologi
yang sangat pesat, kita sudah dapat menemukan
ponsel dengan tambahan fitur kamera, kamera video
atau bahkan komputer.
f. Globalisasi
Globalisasi adalah salah satu faktor utama yang
mempengaruhi organisasi. Manajer dari perusahaan
besar maupun kecil yang ada di dalam negeri
semakin ditantang dengan mengikuti jumlah peserta
sebagai dampak dari adanya pasar global yang
merupakan bagian dari lingkungan eksternal.
Lingkungan Internal
Lingkungan internal adalah tempat manajer bekerja yang
mencakup budaya perusahaan, struktur organisasi, dan fasilitas fisik.
Lingkungan internal perusahaan merupakan kekuatan-kekuatan yang ada
dalam organisasi itu sendiri dan memiliki sifat yang dapat dikontrol oleh
manajemen. Lingkungan internal termasuk; pekerja / karyawan,
dewan komisaris, dan pemegang saham. Penjelasannya adalah
sebagai berikut:
a. Pekerja / karyawan
Pekerja yang bekerja di dalam lingkungan suatu organisasi atau
organisasi yang tidak melakukan ketidakseimbangan berupa
upah atau gaji, sementara manajer yang menginginkan kinerja
yang tinggi.
b. Dewan komisaris
Dewan komisaris mewakili kepentingan para pemegang saham
dimana komisaris terdaftar dalam kegiatan dan manajemen,
serta memastikan kegiatan akan mencapai tujuan.
Kedudukannya adalah independen terhadap manajemen.
16
c. Pemegang saham
Tanggung jawab saham berdasarkan saham atas dasar apapun
yang besar mereka. Jika perusahaan memperoleh keuntungan
maka mereka mencapai ketidakseimbangan yang mereka
sertakan.
17
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
L ingkungan organisasi merupakan kekuatan-kekuatan yang
berada di luar organisasi dan berpotensi mempengaruhi kinerja
organisasi. Maka dari itu organisasi berada dalam sebuah lingkungan
yang dapat menjadi faktor pendukung maupun penghambat
organisasi. Organisasi akan mengubah lingkungan, dan juga
organisasi, lingkungan akan mendorong perubahan pada organisasi.
Lingkungan internal yang berpengaruh langsung dalam organisasi
termasuk karyawan / organisasi organisasi dalam, serta pimpinan
manajer. Lingkungan eksternal dibagi dua yaitu yang berpengaruh
langsung dan tidak langsung.
Lingkungan eksternal langsung adalah unsur-unsur yang
berpengaruh langsung terhadap organisasi, yang terdiri dari pesaing,
penyedia (pemasok), berlangganan (pelanggan), lembaga keuangan,
pasar tenaga kerja, dan perwakilan-perwakilan pemerintah.
Sedangkan lingkungan eksternal tidak langsung mencakup berbagai
faktor, antara lain kondisi ekonomi, politik dan hukum, sosial budaya,
demografi, teknologi, dan kondisi global yang mungkin
mempengaruhi organisasi.
Lingkungan internal perusahaan merupakan kekuatan-kekuatan
yang ada dalam organisasi itu sendiri dan memiliki sifat yang dapat
dikontrol oleh manajemen. Lingkungan internal termasuk; pekerja /
karyawan, pihak yayasan, dewan komisaris, dan pemegang saham.
18
DAFTAR PUSTAKA
19