AZAS-AZAS DAN FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Makalah Manajemen Teori Organisasi

Dosen Pengampu: Abdul Kholiq, S.Th.I., M.Pd

Disusun Oleh:

Aisyah Almas Nurul Izzah (22001020005)

Nurul Hasanah (22001020024)

PROGRAM STUDI MANAGEMENT PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM AL-AMANAH AL-GONTORY

TAHUN 2021
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas
berkat dan rahmat-Nya lah sehingga kami dapat menyelesaikan makalah
yang berjudul “Azas-azas dan Fungsi-fungsi Organisasi”. Tugas makalah
ini dibuat guna untuk memenuhi nilai tugas dalam mata kuliah Manajemen
Teori Organisasi.

Kami menyadari bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak

kekurangan, oleh sebab itu kami sangat mengharapkan kritk dan saran yang
membangun. Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat
kepada kita semua.

Pondok Aren, 18 September 2021

Kelompok VI

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar....................................................................................................... I
Daftar Isi................................................................................................................II

Bab I Pendahuluan..............................................................................................1
A. Latar Belakang................................................................................1
B. Rumusan Masalah...........................................................................1
C. Tujuan Penelitian.............................................................................1

Bab II Pembahasan............................................................................................. 2
A. Pengertian Organisasi......................................................................2
B. Teori Azas-azas Organisasi.............................................................3
a. Macam-macam Azas-azas Organisasi.................................3
C. Teori Fungsi-fungsi Organisasi.......................................................5

Bab III Penutup...................................................................................................7

A. Simpulan..........................................................................................7
B. Saran................................................................................................7
Daftar Pustaka.....................................................................................................8

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Definisi sederhana dari organisasi adalah suatu kelompok orang yang

mempunyai tujuan yang sama. Tujuan merupakan hasil yang berupa barang, jasa,
uang, pengetahuan dan lain-lain. Tujuan disini dapat di definisikan sebagai output,
dan untuk menjadi output di perlukan input. Input dapat berupa raw material,
sumber daya manusia, uang, informasi dan lain-lain. Sistem sendiri dapat
didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi.
Di dalam organisasi terjadi konversi dari input menjadi output dan di
perlukan banyak proses yang saling berhubungan dari fungsi-fungsi struktural yang
ada sebagai contoh RND, Produksi, Accounting, Marketing, IT dan lain -lain.
Proses berjalan sampai menjadi output dan akan di dapat data yang di hasilkan
selama berjalan. Diharapkan data dapat diolah menjadi informasi dan di
kembalikan kembali ke setiap fungsi departemen dimana akan di gunakan untuk
mengukur kinerja, kontrol dan untuk pendukung dari pengambilan keputusan.

B. Rumusan Masalah

1. Apa Pengertian Organisasi?

2. Apa pengertian Azas-azas Organisasi?

3. Apa saja Fungsi-fungsi Organisasi?

C. Tujuan Masalah

1. Untuk Mengetahuai arti dari Organisasi.

2. Untuk Mengetahui Azas-azas Organisasi.

3. Untuk Mengetahui Fungsi-fungsi Organisasi

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Organisasi

Organisasi adalah sekelompok orang (dua atau lebih) yang secara formal
dipersatukan dalam suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Seperti telah diuraikan sebelumnya tentang Manajemen, Pengorganisasian adalah
merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan
sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-
tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil
pengorganisasian adalah struktur organisasi. Terdapat beberapa teori dan
perspektif mengenai organisasi, ada yang cocok sama satu sama lain, dan ada pula
yang berbeda.1
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana
orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana,
terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang,
material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya
yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Adapun menurut para ahli 2 pengertian organisasi sebagai berikut:

o Chester I. Bernard

Berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem

aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
o Prof Dr. Sondang P. Siagian,
Mendefinisikan organisasi ialah setiap bentuk persekutuan antara dua
orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam
rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana
terdapat seseorang / beberapa orang yang disebut atasan dan seorang /
sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.

1
Dhody Ardhipratama, Asas-asas Organisasi, diakses dari http://gagahdhody.blogspot.com/2017/06/makalah-
asas-asas-organisasi.html .(Juni 15 2017) pada: 16 Sept 2021.

2
 B. Teori Azas-azas Organisasi

Asas organisasi adalah dasar pergerakan dalam melakukan kegiatan

organisasi. Asas organisasi sering disebut sebagai pijakan dari pola pikir dan
tindakan dalam organisasi. Setiap organisasi berdiri diatas asas utama untuk
menentukan seperti apa organisasi itu akan bekerja. Kurangnya pemahaman
anggota terhadap asas organisasi akan membawa dampak yang buruk bagi kinerja
dan perkembangan organisasi. Setiap anggota diwajibkan untuk selalu berpikir dan
bertindak sesuai asas organisasi yang sudah disepakati bersama. Dalam konteks
organisasi ekonomi atau bisnis (perusahaan), sangat diperlukan asas yang jelas dan
bisa dipahami semua anggota yang terlibat. Hal ini diperlukan agar semua kegiatan,
termasuk kegiatan manajemen organisasi, selalu berada dalam jalur yang sudah
ditetapkan.
1. Macam-macam Asas Organisasi
Ada banyak macam asas organisasi yang bisa kita gunakan untuk melandasi
dan membuat sistem organisasi lebih tertata rapi. Beberapa macam asas
organisasi adalah sebagai berikut:2

 Asas tujuan.

 Asas the right person on the right place.

 Asas pembagian kerja.

 Asas pendelegasian wewenang.

 Asas kerja sama.

 Asas koordinasi.

 Asas sistem.

 Asas ekonomi atau efektivitas dan efisiensi.'

 Asas pengendalian atau kontrol.

 Asas tanggung jawab.

2
Studi Manajemen, Asas Organisasi, Diakses dari: https://www.studimanajemen.com/2012/09/asas-
organisasi.html (23 September 2012) pada : (18 September 2021, 13:05)
 Selain asas-asas organisasi itu, saya juga menyajikan asas organisasi menurut
Lawrence M. Miller, yaitu:

 Asas tujuan.

 Asas keunggulan.

 Asas mufakat.

 Asas kesatuan.

 Asas prestasi.

 Asas empirisme.

 Asas keakraban.

 Asas integritas.

C. Teori Fungsi-fungsi Organisasi

Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas organisasi diperlukan langkah-
langkah kegiatan dengan perumusan secara jelas dan tegas. Fungsi organisasi
merupakan pemanfaatan dan pengerahan segala sumber daya (pikiran, kemauan,
perasaan dan tenaga) untuk mewujudkan tujuan yang telah ditetapkan. Dilihat dari
langkah-langkah kegitan organisasi, maka yang dimaksud fungsi-fungsi organisasi
mencakup sumber masukan (input), proses, dan keluaran (output) dengan melibatkan
feedback sebagai kontrol. Sumber-sumber yang bernilai, kemampuan, atau
kekhususan yang diberikan setiap orang terhadap organisasi menyuguhkan dimensi
lain bagi analisis teori organisasi. Organisasi akan memperoleh keuntungan dari
meningkatnya kesamaan pelaksaan kegiatan diantara anggota organisasi dan saling
melengkapi berbagai perbedaan.3

Fungsi organisasi merupakan rangkaian kegiatan penyempurnaan yang

dilakukan secara terus menerus agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efektif
dan efesien.
Menurut pendapat Abdel Hamed, dkk, menyatakan bahwa fungsi organisasi

3
Dani, Azas-Azas dan Fungsi Organisasi, Diakses dari: https://surya-
sisteminformasi.blogspot.com/2015/07/azas-azas-dan-fungsi-fungsi-organisasi.html , pada (18 Sept 2021)
 meliputi;
o analisa aktivitas kerja dan penyempurnaan tatakerja;
o proses pembuatan bagan;
o haluan tata kerja;
o brainstorming ;
o efektifitas control akunting dan pemeriksaan;
o perbekalan dan perlengkapan;
o tata ruang kantor;
o perancangan formulir;
o pemakaian bagan-bagan, usul-usul tentang rancangan; dan
o penyempurnaan tiap tahun, penyusunan meja ujian, pengukuran kerja, nilai
pemindahan gadai, dan keterlambatan

Dalam buku pedoman Lembaga Administrasi Negara dikemukakan bahwa

fungsi organisasi meliputi; analisa organisasi, tatakerja dan prosedur kerja, teknik
pembangunan, klasifikasi jabatan, analisa pekerjaan, uraian pekerjaan, dan
penilaian pekerjaan; standarisasi pekerjaan, otomatisasi prosedur, tata kearsipan,
tata ruang, tata informasi dan tata materiil. Fungsi organisasi sebagai penunjang
meliputi;4
 memelihara struktur organisasi yang sehat dan efesien, yaitu masing-
masing satuan organisasi yang ada dapat menjalankan peranannya
dengan tertib;
 mengusahakan agar terlaksana dengan baik penerapan azas-azas
organisasi;
 mengsahakan terpeliharanya pola-pola hubungan kerja yang
sederhana, jelas dan rasional sesuai dengan kebutuhan oganisasi;
 mengusahakan agar pencapai tujuan organisasi dapat berlangsung
secara efesien;
 mengusahakan terbinanya tata kerja, tata cara, tata tertib, dan tata
laksana yang praktis dan tidak berbelit-belit;
4
Dani, Azas-Azas dan Fungsi Organisasi, Diakses dari: https://surya-
sisteminformasi.blogspot.com/2015/07/azas-azas-dan-fungsi-fungsi-organisasi.html , pada (18 Sept 2021)
 mengusahakan terlaksananya dengan baik penyusunan tata ruang,
pemakaian benda, penggunaan waktu serta berbagai keperluan.
 BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Keterkaitan teori asas-asas organisasi dengan fungsi-fungsi organisasi

terletak pada proses perjalanan organisasi, yaitu dapat dilaksanakannya azas-azas
organisasi diterapkan pada fungsi-fungsi organisasi. Dengan demikian dapat
dikatakan bahwa fungsi organisasi adalah sebagai alat terlaksananya azas-azas
organisasi. Sebaik-baiknya asas-asas yang ada dalam suatu organisasi tidak akan
berjalan efektif apabila tidak memperhatikan fungsi-fungsi organisasi, asas-asas dan
fungsi-fungsi organisasi harus sejalan beriringan tanpa saling mendominasi.
Manusia memang makhluk yang tidak lepas dari imbalan, setiap yang ingin
dilakukannya pasti karena adanya imbalan atau adanya timbal balik kepadanya. Oleh
karena itu, penting sekali ketika dalam suatu organisasi harus ada yang namanya
imbalan baik itu berupa materi ataupun nonmateri. Sehingga anggota organisasi
merasa dihargai dan diperhatikan oleh pimpinannya atas kontribusi yang dilakukan
anggota organisasi. Sekecil apapun kontribusinya maka disitu harus ada imbalan.
Karena hanya Allah-lah yang tak pernah berharap sepeserpun imbalan dari makhluk-
Nya.

B. SARAN
Demikianlah tugas penyusunan makalah ini kami persembahkan. Harapan
kami dengan adanya tulisan ini bisa memberikan manfaat dan sebuah saran sangat
kami harapkan dari para pembaca, khususnya dari Para Dosen yang telah
membimbing kami dan para Mahasiswa demi kesempurnaan makalah ini. Apabila ada
kekurangan dalam penyusunan makalah ini, kami mohon maaf yang sebesar-
besarnya.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Ardhipratama, Dhody, (2017) Asas-asas Organisasi, diakses dari

http://gagahdhody.blogspot.com/2017/06/makalah-asas-asas-organisasi.html pada: 16 Sept
2021.
Manajemen, Studi, (2012) Asas Organisasi, Diakses dari:
https://www.studimanajemen.com/2012/09/asas-organisasi.html (23 September 2007) pada :
(18 September 2021, 13:05)
Dani, Azas-Azas dan Fungsi Organisasi, Diakses dari: https://surya-
sisteminformasi.blogspot.com/2015/07/azas-azas-dan-fungsi-fungsi-organisasi.html , pada (18
Sept 2021)