ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

RANGKUMAN MATERI

NAMA : IKHSAN FAJAR

KELAS : 4 (EMPAT) A

PENDIDIKAN TEKNOLOGI INFORMASI

FAKULTAS KEJURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN MUHAMMADIYAH SORONG

2022
1. Konsep Organisasi

Konsep Organisasi memiliki dua konsep yaitu:

 Konsep Statis
Dalam konsep statis, organisasi merupakan sebuah struktur atau jaringan hubungan
tertentu. Dalam artian, organisasi adalah sekelompok orang yang terikat bersama dalam
hubungan formal untuk mencapai tujuan bersama.
 Konsep Dinamis
Dalam konsep dinamis, organisasi merupakan sebuah proses dari aktivitas yang sedang
berlangsung. Dalam artian, organisasi adalah proses pengorganisasian, pekerjaan, orang
dan sistem. Hal ini berkaitan dengan proses menentukan kegiatan yang diperlukan untuk
mencapai tujuan sebuah kelompok.

2. Unsur Unsur Organisasi

Dalam sebuah organisasi, harus ada unsur-unsur di dalamnya. Berikut unsur-unsur organisasi
yang perlu kamu ketahui.
 Sumber daya manusia
Sumber daya menusia yang dimaksud adalah anggota atau orang-orang yang ada di
dalam organisasi. Biasanya, anggota organisasi disebut kader. Menurut fungsi dan
tingkatannya, kader terdiri dari ketua, wakil, hingga bawahan-bawahannya.
 Memiliki visi sama
Visi bersama adalah sasaran yang ingin dicapai organisasi. Hal tersebut digambarkan
dengan apa yang akan dicapai, baik melalui program, prosedur, network, kebijaksanaan,
peraturan, dan lainnya yang telah ditetapkan secara bersama-sama.
 Sarana prasarana
Organisasi juga membutuhkan sarana dan prasarana guna mencapai tujuan. Biasanya,
sarana dan prasarana yang dibutuhkan adalag kantor/ruang, komputer, printer, dan lain-
lain yang dibutuhkan demi kelancaran organisasi itu sendiri.
 Kerja sama
 Seperti yang telah diketahui, organisasi merupakan wadah untuk sekumpulan oranng
yang turut berkontribusi untuk mencapai tujuan bersama. Dengan demikian, karja sama
sangat dibutuhkan di dalam sebuha organisasi. Sebab, apabila tiap anggota saling bantu-
membantu, tujuan bersama akan lebih mudah dicapai.
 Lingkungan
Unsur organisasi yang tidak kalah penting adalah lingkungan. Sebab, lingkungan
merupakan area di mana organiasasi berinteraksi. Secara umum, lingkungan dapat
diartikan layaknya masyarakat, budaya, ekonomi, kondisi sosial, dan teknologi yang
menjadi pendukung untuk mencapai tujuan organisasi.

3. Prinsip Prinsip Organisasi

Dalam rangka tujuan yang ditentukan agar organisasi dapat berjalan sesuai dengan rencana
yang digariskan maka seharusnya berpedoman kepada prinsip-prinsip organisasi sebagai
berikut:
 Perumusan tujuan organisasi yang jelas
 Pembagian pekerjaan
 Kontinuitas dan fleksibilitas
 Delegasi wewenang dan tanggung jawab harus jelas dan seimbang
 Unity of Direction (kesatuan arah)
 Unity of Command (kesatuan komando)
 Tingkat-tingkat pekerjaan
 Prinsip koordinasi

Menurut herujito, koordinasi merupakan prinsip organisasi yang tidak bias diabaikan. Orang
sering mengatakan, koordinasi merupakan asas pertama dalam pencapaian tujuan organisasi.
4. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalah sebuah garis hierarki atau bertingkat yang mendeskripsikan

komponen-komponen yang menyusun suatu organisasi, di mana setiap individu yang berada
pada lingkup tersebut memiliki posisi dan fungsinya masing-masing. Struktur organisasi
dibuat untuk kepentingan perusahaan dengan menempatkan orang-orang yang berkompeten
sesuai dengan bidang dan keahliannya.
Organisasi sendiri adalah sebuah sistem dimana pekerjaan dibagi dan diserahkan kepada
sekelompok orang yang bekerja sama demi tercapainya tujuan organisasi. Kelompok-
kelompok tersebut memiliki lapisan dengan peran yang berbeda dan saling
berkesinambungan. Sehingga sangat krusial adanya struktur organisasi yang baik di dalam
suatu organisasi.

Adapun beberapa hal yang membuat struktur organisasi menjadi sangat penting, adalah
karena berbagai perannya sebagai berikut:
 Menjelaskan tanggung jawab setiap anggota organisasi
Setiap anggota suatu organisasi tentunya harus bertanggung jawab kepada pimpinannya
atau kepada atasannya yang telah memberikan kewenangan, karena pelaksanaan atau
implementasi kewenangan tersebut yang perlu dipertanggungjawabkan.
 Menjelaskan kedudukan setiap anggota organisasi
Kejelasan mengenai kedudukan disini artinya setiap anggota atau seseorang yang ada di
dalam struktur organisasi dapat mempermudah dalam melakukan koordinasi dan
hubungan. Hal ini dikarenakan adanya keterkaitan penyelesaian mengenai suatu fungsi
yang telah dipercayakan kepada seseorang atau anggota.
 Memperjelas jalur hubungan dalam melaksanakan pekerjaan
Artinya, semua orang dapat mengetahui batas tanggung jawab masing-masing personil,
juga tahu kapan dan bagaimana cara berkolaborasi untuk memudahkan dalam mencapai
tujuan atau kebutuhan.
 Memperjelas uraian tugas
Uraian tugas yang jelas akan sangat membantu pihak atasan maupun pimpinan untuk
dapat melakukan pengawasan dan pengendalian. Selain itu, bagi bawahan juga dapat
lebih berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu tugas atau pekerjaan karena uraian yang
jelas.