RUNDOWN ACARA

UPGRADING BEM UM

Hari Tanggal : Sabtu, Tempat :

Waktu Durasi Pengisi Keterangan
Kegiatan Perlengkapan PJ
(WIB) (menit) Acara Rincian Kegiatan Pelaksana Teknis
08.15 – 30’ Pembukaan  Lcd Menyanyikan lagu Indonesia  Sie acara (time keeper,
08.45  Laptop Raya dan Mars UM memantau, mengarahkan, dan
 Mic Sambutan-sambutan mengondisikan peserta,
 Kamera Pembacaan doa memberi kode kepada MC
untuk membuka kegiatan)
 Sie PDD dan humas (sebagai
operator: menampilkan slide
lagu dan mendokumentasikan
acara)
 Sie perkap (siap sedia menjadi
pj panggung/mic)
08.45 – 60’ Materi 1:  Lcd Pembacaan CV pemateri oleh  Sie acara (time keeper,
09.45  Laptop moderator memantau, mengarahkan, dan
 Mic Penyampaian materi mengondisikan peserta,
 Kamera Sesi tanya jawab memberi kode kepada MC
untuk kembali membuka
kegiatan)
 Sie PDD dan humas (sebagai
operator: menampilkan slide
CV pemateri dan PPT di
proyektor; dan
mendokumentasikan acara)
 Sie konsum dan perkap (siap
sedia menjadi pj
panggung/mic)
  Sie PDD dan humas
(mendampingi pemateri dan
mempersilakan/mengantarkan
untuk menempati posisi yang
sudah disediakan)

09.45 – 15’ Ice Breaking    Sie acara (time keeper,

memantau, mengarahkan, dan
10.00
mengondisikan peserta)

10.00 – 60’ Materi 2:  Lcd Pembacaan CV pemateri oleh  Sie acara (time keeper,
11.00  Laptop moderator memantau, mengarahkan, dan
 Mic Penyampaian materi mengondisikan peserta,
 Kamera Sesi tanya jawab memberi kode kepada MC
Peserta wajib meresume isi untuk kembali membuka
materi yang disampaikan kegiatan)
 Sie PDD dan humas (sebagai
operator: menampilkan slide
CV pemateri dan PPT di
proyektor; dan
mendokumentasikan acara)
 Sie konsum dan perkap (siap
sedia menjadi pj
panggung/mic)
 Sie PDD dan humas
(mendampingi pemateri dan
mempersilakan/mengantarkan
untuk menempati posisi yang
sudah disediakan)
11.00 – 30’ Ishoma Perlengkapan salat dan Istirahat, salat Dzuhur dan  Sie acara (time keeper)
s12.30
makan makan siang  Sie PDD (menampilkan
backdrop di proyektor)
 Sie konsumsi
(mendistribusikan konsumsi)
 Sie perkap dan konsum
(menjaga keamanan/stay di
lokasi selama istirahat)
12.30 – 15’ Ice Breaking    Sie acara (time keeper,
memantau, mengarahkan, dan
12.45
mengondisikan peserta)
12.45-13- 60’ Materi 3  Lcd Pembacaan CV pemateri oleh  Sie acara (time keeper,
45  Laptop moderator memantau, mengarahkan, dan
 Mic Penyampaian materi mengondisikan peserta,
 Kamera Sesi tanya jawab memberi kode kepada MC
untuk kembali membuka
kegiatan)
 Sie PDD dan humas (sebagai
operator: menampilkan slide
CV pemateri dan PPT di
proyektor; dan
mendokumentasikan acara)
 Sie konsum dan perkap (siap
sedia menjadi pj
panggung/mic)
 Sie PDD dan humas
(mendampingi pemateri dan
mempersilakan/mengantarkan
untuk menempati posisi yang
sudah disediakan)
13.45 – 60’ Materi 4  Sie acara (time keeper,
memantau, mengarahkan, dan
14.45
mengondisikan peserta,
memberi kode kepada MC
untuk kembali membuka
kegiatan)
 Sie PDD dan humas (sebagai
operator: menampilkan slide
CV pemateri dan PPT di
proyektor; dan
mendokumentasikan acara)
 Sie konsum dan perkap (siap
sedia menjadi pj
panggung/mic)
Sie PDD dan humas
(mendampingi pemateri dan
mempersilakan/mengantarkan
untuk menempati posisi yang
sudah disediakan)
14.45- Istirahat 
15.20

15.20- 60’ Focus Group  Peserta dibagi menjadi 12  Sie acara (time keeper,
kelompok, setiap kelompok membagi peserta menjadi 12
16.20 Discussion
didampingi 1 fasilitator kelompok)
(FGD) dengan diberi topik  Sie PDD (menampilkan
permasalahan/materi tertentu backdrop di proyektor)
  Peserta diharapkan mampu  Sie perkap dan konsum
menguasai topik melalui FGD (memastikan acara tetap
kondusif)

16.20 – 5’ Penutupan   Peserta dipersilakan untuk  Sie acara (memberi kode

berkemas kepada MC untuk menutup
16.25 hari pertama
 Kegiatan hari pertama ditutup acara hari pertama, setelah
oleh MC acara ditutup kemudian
dilanjutkan briefing untuk
kegiatan hari kedua)
 Sie PDD dan Humas
(merapikan meja operator)
 Sie konsumsi (membersihkan
ruangan dari bungkus/sisa
makanan)
 Sie perlengkapan (merapikan
dan mengamankan semua
perlengkapan)
 Hari :Minggu, Tempat :
Waktu Durasi Keterangan
Kegiatan Pengisi Acara Perlengkapan PJ
(WIB) (menit) Rincian Kegiatan Pelaksana Teknis
07.00 – 20’ Presensi  Barang-barang dari sie  Peserta melakukan presensi  Sie acara (standby di meja
masing-masing presensi)
07.20 peserta

07.20 – 10’ Pembukaa  Lcd MC membuka acara  Sie acara (time keeper,
07.30 n hari ke -  Laptop Pembacaan doa memantau, mengarahkan, dan
 Mic mengondisikan peserta,
2  Kamera memberi kode kepada MC
untuk membuka kegiatan)
 Sie PDD dan Humas (sebagai
operator: menampilkan
backdrop di proyektor; dan
mendokumentasikan acara)
 Sie perkap dan konsum (siap
sedia menjadi pj
panggung/mic)
07.30 – 90’ Presentasi   Peserta dibagi menjadi  Sie acara (time keeper,
beberapa kelompok, setiap membagi peserta menjadi
09.00 Focus
kelompok didampingi 1 beberapa kelompok)
Group fasilitator dengan diberi topik  ie PDD (menampilkan
permasalahan/materi tertentu backdrop di proyektor)
Discussion
 Peserta diharapkan mampu
(FGD) menguasai topik melalui FGD
09.00 – 90’ Outbond   Sie acara (time keeper)
10.30  Sie PDD (mendokumentasikan
acara)
10.30 – 30’ Istirahat  Perlengkapan makan Istirahat dan makan siang  Sie acara (time keeper)
11.00  Sie PDD (menampilkan
backdrop di proyektor)
 Sie konsumsi
(mendistribusikan konsumsi)

11.00 – 15’ Penutupan  Teks doa  Peserta dipersilakan untuk  Sie acara (memberi kode
berkemas kepada MC untuk menutup
12.00
 Pembacaan doa acara kegiatan)
 Kegiatan hari kedua ditutup  Sie PDD (merapikan meja
oleh MC operator)
  Sie kesekret (merapikan meja
presensi)
 Sie konsumsi (membersihkan
ruangan dari bungkus/sisa
makanan)
 Sie perlengkapan (merapikan
dan mengamankan semua
perlengkapan)
12.00 – 45’ Evaluasi  Semua panitia membereskan  PI (memimpin jalannya
ruangan dan mengikuti rapat evaluasi)
12.15
evaluasi

12.15 –  
13.00

KETENTUAN DRESSCODE
Sabtu,
Panitia
Putra : Jas almamater, sepatu
Putri : Jas almamater, kerudung hitam, sepatu
Peserta
Putra : Jas almamater, sepatu
Putri : Jas almamater, kerudung hitam, sepatu

Minggu
Panitia
Putra : Bebas Rapi
Putri : Bebas Rapi
Peserta
Putra : Bebas Rapi
Putri : Bebas Rapi