KELUARGA MAHASISWA PASCASARJANA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

(KMP UNY)
Alamat : Karangmalang, Yogyakarta 55281 Telp. Direktur (0274) 550835, Asdir / TU (0274) 550836) Fax. (0274) 520326
Email: pps@uny.ac.id, kerjasamapasca@yahoo.com
Home page: http://pps.uny.ac.id

RUNDOWN ACARA
PELANTIKAN DAN MUSYAWARAH KERJA
(Sabtu, 13 Februari 2016)

No. Waktu Acara Keterangan Job Description

1. 05.45 – 06.15 Briefing  PJ: Semua Panitia  Ketua pelaksana:
 pimpin briefing dan pengecekan akhir.
 Div Acara:
 bagikan run down terbaru (rundown ini) ke semua panitia.
 Koordinator acara atur waktu (time keeper)
 Ketua pelaksana ingatkan pengisi acara untuk selalu
kontak dengan time keeper.
 Div PDD:
 bagikan name tag ke semua panitia, cek kamera &
handycam.
 Div perlengkapan:
 beri tahu panitia pengaturan tempat duduk di dalam aula
 cek microphone podium dan MC
 siapkan naskah pelantikan dan map batik (di dalam aula)
 instrumen pengiring lagu Indonesia Raya, Hymne UNY,
dan Tari Golek Ayun-ayun
 siapkan meja presensi & konsumsi (di luar aula).
 Div konsumsi:
 siapkan snack pagi bagi peserta dan tamu birokrasi; 1
nampan kayu, 6 gelas anggur dan air mineral botol bagi
tamu birokrasi; karena air mineral botol pas 6, tuangkan air

2. 06.15 – 06.45 Presensi peserta dan  PJ Presensi: kestari 1. &
Persiapan acara kestari 2
 PJ Tamu Undangan BEM:
Sigit Purnomo, S.Pd. (Ketua
Pelaksana)
 PJ Tamu Birokrasi: Mahfuzi
Irwan (Ketua KMP 2016)
 PJ Penari: Dian Puspita Eka
Putri, S. Pd. (Koordinator
Div Acara)
3. 07.00 – 07.15 Pembukaan MC: Mirza Hardian, S. Pd. &
Mardiah S. Pd.
mineral gelas ke dalam gelas anggur dan suguhkan
bersama air mineral botol.
 Div kestari:
 siapkan map batik dan lembaran presensi
 siapkan kertas untuk mencatat tamu birokrasi yang hadir.
 MC (Mas Mirza & Mba Mardiah):
 sesuaikan teks MC dengan rundown acara terbaru
 cek nama serta gelar tamu undangan birokrasi yang akan
disapa.

 PJ Presensi:
 pastikan semua peserta mengisi presensi & mendapat
snack
 catat tamu undangan birokrasi yang hadir dan serahkan ke
MC (Mas Mirza & Mba Diah).
 PJ Tamu undangan birokrasi dan Tim Formatur dan PJ tamu
undangan BEM:
 persilakan tamu birokrasi duduk di depan (menghadap
peserta), tim formatur di sofa, ketua BEM di belakang tim
formatur.
 Time keeper perhatikan waktu dengan baik.
 Div PDD:
 ambil gambar peserta dan panitia di dalam dan di luar aula.
 Sie perlengkapan segera tanggap jika kursi yang disediakan di
dalam aula kurang
 MC siap
 PJ Presensi serahkan daftar nama tamu undangan birokrasi yang
hadir ke MC
 MC:
 buka acara dan bacakan susunan acara
 PJ Penari:
 pastikan Mba Ni Luh dan Mba Aline siap.
 PJ Acara pastikan mas Zia siap
4. 07.15 – 08.20 Pembacaan Ayat Suci Al- Zia Urrahman, S. Pd.  PJ Acara pastikan penari siap
Quran PJ: PJ Acara
5. 08.05 – 08.15 Ni Luh Putu Wiardani Astuti, S.  Sie perlengkapan:
Pd. & Aline Rizky Oktaviari, S.  Pastikan instrumen pengiring + teks lagu Indonesia Raya
Pd. & Hymne UNY siap
 PJ Acara pastikan dirigen (Mba Isna) siap
6. 08.20 – 08.30 Menyanyikan Lagu Dirigen: Isnaini, S. Pd.  PJ Acara pastikan Mas Sigit siap
Indonesia Raya dan PJ: PJ Acara  Time keeper jaga waktu, ingatkan Mas Sigitbwaktu yang tersedia
Hymne UNY 10 menit untuk sambutan
7. 08.30 – 08.40 Sambutan Ketua Pelaksana Sigit Purnomo S. Pd.  PJ Acara:
PJ: PJ Acara  pastikan naskah pelantikan + map batik siap
 PJ presensi:
 masuk ruangan, jangan sampai tidak dilantik
 Time keeper jaga waktu
8. 08.40 – 09.10 Pelantikan Pengurus KMP Rektor Universitas Negeri  PJ Acara pastikan Mas Fuzi siap, waktu kata sambutan maksimal
UNY Yogyakarta (diwakili oleh Wakil 10 menit
Rektor I UNY: Drs. Wardan
Suyanto, M. A., Ed. D.)
PJ: PJ Acara
9. 09.10 – 09.20 Sambutan Ketua KMP Mahfuzi Irwan S. Pd.  Mas Fuzi selalu kontak dengan time keeper
UNY PJ: PJ Acara  Time keeper jaga waktu
10. 09.20 – 09.35 Sambutan Wakil Rektor I Drs. Wardan Suyanto, M. A.,  PJ Acara pastikan mas Elyas siap
UNY Ed. D.
PJ: PJ Acara
11. 09.35 – 09.40 DO’A Elyas S.Pd PJ: PJ Acara  PJ Acara pastikan MC siap
12. 09.35 – 09.40 Penutupan PJ: PJ Acara  MC:
 Tutup acara, umumkan foto bersama
13. 09.40 – 10.00 Foto Bersama dengan PJ: PDD 1  Sie Konsumsi:
Pimpinan UNY  siapkan snack untuk narasumber
 PJ Acara pastikan Mas Fuzi siap menjadi moderator
 Time keeper jaga waktu
14. 10.00 – 10.10 Pembukaan untuk sesi PJ: PJ Acara  MC:
Arahan dari Ketua AAM  buka acara dengan singkat
 perkenalkan moderator
 Div konsumsi suguhkan snack untuk narasumber
15. 10.10 – 10.40 Arahan dan tanya jawab Narasumber: Dr. Nuchron, M.  Moderator:
Pembina KMP / Ketua Pd.  perkenalkan narasumber
AAM UNY PJ: PJ Acara  persilakan narasumber
PJ Acara pastikan mas Ence siap
16 10.40 – 11.00 Arahan Rekomendasi Ence Surahman, S. Pd. (Ketua  Time keeper jaga waktu
(Transfer Value & KMP 2015)
Fundamental KMP) dari
Pengurus KMP UNY 2015
17 11.00 – 11.45 Arahan Fundamen KMP mahfuzi irwan S. Pd. & sigit  Time keeper jaga waktu
dari Ketua dan Wakil purnomo, S. Pd.  Div konsumsi siapkan makan siang
Ketua KMP UNY 2016
(Arahan Penyusunan
Proker dengan Teknik
Logical Framework
Analysis (LFA)
dan Key Performance
Indicator (KPI) Organisasi
KMP)
18 11.45 – 12.30 Istirahat, Sholat & Makan PJ: PJ Acara, Div Konsumsi  Div konsumsi pastikan semua peserta mendapatkan makan siang
 Time keeper jaga waktu
 PJ Acara pastikan MC mengumumkan
 Waktu istirahat 45 menit dan meminta peserta segera
kembali pukul 12.45
19 12.30 – 12.40 Pembukaan MC: Mirza Hardian, S. Pd. &  PJ Acara kondisikan peserta
mardiah S. Pd.  MC buka acara dengan singkat
 PJ Acara pastikan kabid litbang siap dan telah ditempat

Paparan dan Tanya Jawab Kabid  PJ Acara pastikan kabid PSDM siap dan telah di tempat
20 12.40 – 13.10
Bidang litbang PJ Acara
  Time keeper jaga waktu
Paparan dan Tanya Jawab Kabid  PJ Acara pastikan kabid Humas siap dan telah di tempat
21 13.10 – 13.40
Bidang PSDM PJ Acara  Time keeper jaga waktu
Paparan dan Tanya Jawab Kabid  PJ Acara pastikan kabid KWU siap dan telah di tempat
22 14.10 – 14.40
Bidang Humas PJ Acara  Time keeper jaga waktu
Paparan dan Tanya Jawab Kabid  Time keeper jaga waktu
23 14.40 – 15.10
Bidang KWU PJ Acara  Div konsumsi siapkan snack
24 15.10 - 15.30 Istirahat Sholat PJ: PJ Acara,  PJ Acara pastikan MC mengumumkan
Div Konsumsi  Waktu istiraht 20 menit dan meminta peserta segera
kembali pukul 12.45
 Div konsumsi pastikan peserta dapat snack sore
 PJ Acara pastikan kabid KRH siap dan telah di tempat
5 Menit sebelum mulai
Paparan dan Tanya Jawab Kabid  PJ Acara pastikan kabid PM siap dan telah di tempat
25 15.30 – 16.00
Bidang KRH PJ Acara
26 16.00 – 16.30
Paparan dan Tanya Jawab Kabid  PJ Acara pastikan narasumber dan notulen siap
Bidang PM PJ Acara
Narasumber: Mahfuzi Irwan, S.  PJ Acara pastikan MC siap menutup acara
Fiksasi Kalender Program Pd. & Kutsiyah S. Pd.  PJ Acara pastikan mba Isnaini siap
27 16.30 – 17.00
Kerja Organisasi Notulen: Diena Frentika, S. Pd.  Div perlengkapan siapkan instrumen pengiring lagu Padamu
PJ: Acara Negeri
Menyanyikan Lagu Dirigen: Isnaini, S. Pd.  Acara selesai, panitia kumpul evaluasi~~
28. 17.00 Padamu Negeri MC
Penutupan PJ : Acara