TENTATIVE AGENDA SCMG

Week 2nd or 3rd of February 2022

For 5 days : Day 1 registration; Opening and Gala dinner; Day 2-3 workshop; Day 4 excursion; Day 5 homing.

Hari, Tanggal Lokasi Kegiatan PIC Keterangan

DAY 1 REGISTRATION  OPENING AND GALA DINNER;

…., ….. ……… 2023 Lobby Hotel - Registration Sekretariat;  Semua Peserta
13.00 – Selesai - Pembagian Kamar, Perkap;  Dokumentasi stanby selalu;
Seminar Kit Humas;
- Diarahkan untuk Dokumentasi;
makan siang
19.00 – Selesai To be decided later - Opening  Tarian Acara;  Semua Peserta
Outdoor  Taman - Speech 1: Perwakilan Perkap;  Undangan dan Panitia
Indoor  Ballroom SCMG Humas;  Dokumentasi stanby selalu;
- Speech 2: KBMKG Budgeting;
 Round Table sekaliagus membuka Dokumentasi;
kegiatan
- Ramah tamah dan
Makan malam (iringan
lagu)
- Ditutup MC, dan
mengingatkan agenda
Day 2
DAY 2 WORKSHOP
…., ….. ……… 2023 Meeting room Workshop Section 1 Acara;  Semua Peserta
09.00 – 12.00  U shape / Round Table Indonesia CDM VA Perkap;  Dokumentasi stanby selalu;
Handling
10.00 – 10.30 (Coffee By : CGVHM, VAAC
Break) Darwin, MWO, AirNav,
DNP
12.00 – 13.30 Restaurant Break Lunch Humas;  Semua Peserta
Budgeting;  Panitia
13.30 – 15.30 Meeting room Generating Suplementary Acara;  Semua Peserta
 U shape / Round Table VA Information Perkap;  Diingatkan jadwal makan
Selesai 1. Aerodrome VA malam
Detection System (by  Dokumentasi stanby selalu;
15.30 – 16.00 (Coffee Ngurah Rai Met
Break) Office); optional
2. VA Dispersion Model
(by LIP Division) );
optional
3. Presentation by VAAC
Darwin; What data that
be used (needed) to
generate VA
information? (QVA?)
DAY 3 WORKSHOP
…., ….. ……… 2023 Meeting room Sharing Experiences of Acara;  Semua Peserta
09.00 – 12.00  U shape / Round Table VA Impact Handling by Perkap;  Dokumentasi stanby selalu;
States ( The Philipines;
10.00 – 10.30 (Coffee South Korea; Japan; etc)
Break)
12.00 – 13.30 Restaurant Break Lunch Humas;  Semua Peserta
Budgeting;  Panitia
13.30 – 15.00 Meeting room Sharing Experiences of Acara;  Semua Peserta
 U shape / Round Table VA Impact Handling by Perkap;  Diingatkan jadwal makan
Selesai States ( The Philipines; malam
15.00 – 15.30 (Coffee South Korea; Japan; etc)  Dokumentasi stanby selalu;
Break)
 DAY 4 EXCURSION
…., ….. ……… 2023 Lobby Hotel  Persiapan Perkap;  Seluruh Panitia
07.00 – 07.30 keberangkatan Humas;  Seluruh keperluan sudah
 Pembagian Bus Sekretariat; dimasukkan dalam Bus
 Loading seluruh  Snack dan makan Siang
keperluan dibawa /pesan
 Sarapan (apakah di hotel/
dibawa)
07.30 – 08.00 Perjalanan Perjalanan dari Hotel ke Humas;  Seluruh Panitia dan Peserta
BPPTKG (PVMBG Perkap;
Yogyakarta)
08.00 – 10.00 BPPTKG (PVMBG Sharing Informasi (sejarah Acara;  Seluruh Panitia dan Peserta
Yogyakarta) dll) dan Pengalaman Humas;  Dokumentasi stanby selalu;
dalam pemantauan Perkap;
Volcano
(Foto Bersama)
10.00 – 11.30 Perjalanan Perjalanan dari BPPTKG Humas;  Seluruh Panitia dan Peserta
ke Lava Tour Perkap;
11.30 – 13.00 Lava Tour Merapi Break: Lunch dan Sholat Acara;  Seluruh Panitia dan Peserta
Humas;
Perkap;

13.00 – 15.00 Lava Tour Merapi Tour Acara;  Seluruh Panitia dan Peserta
(Foto Bersama) Humas;  Dokumentasi stanby selalu;
Perkap;
15.00 – 16.30 Perjalanan Perjalanan dari Lava Tour Humas;  Seluruh Panitia dan Peserta
ke Hotel Perkap;  Diingatkan jadwal makan
malam dan Administrasi
Kepulangan (jika ada)
 DAY 5 EXCURSION
…., ….. ……… 2023 Lobby Hotel - Mengantar Kepulangan Sekretariat;  Semua Peserta
tentative seluruh peserta Humas;  Memastikan seluruh
Dokumentasi; administrasi yang dibutuhkan
dari peserta telah selesai

Note:
 Dari dan Ke Bandara YIA diarahkan untuk menggunakan Kereta Bandara dengan tujuan Stasiun Kereta Api TUGU Yogyakarta
 Penjemputan dan Pengantaran Kepulangan Peserta disediakan oleh HOTEL dari dan ke Stasiun Kereta Api TUGU Yogyakarta