NOTULENSI RAPAT KE-2 SEMINAR NASIONAL 2022

TANGGAL 27 APRIL 2022

1.SIE ACARA
TEMA:
Meningkatkan Mutu Alat Kesehatan dengan Alat-Alat Kesehatan Portable Buatan Lokal
Diera 4.0
KONSEP KEGIATAN (Hybrid)
- Pre Test dan Post Test pada awal dan akhir acara (Google Form)
- MC dari luar HMJ (1-2 orang)
- Membagi 2 panitia persiapan yang stand-by untuk yang online dan offline
- Moderator: Dosen
- Penampilan pemateri 1 dan 2 via PPT, video, bahkan secara fisik nyata
Penampilan bukti fisik nyata alat tersebut.
- 2 sesi untuk yang menjawab pertanyaan secara offline dan online
Mengirim link secara bersamaan untuk gform pertanyaan, 1 di grup dan 1 di kolom chat
zoom. Untuk yang Offline pertanyaan rebutan dan nilai tertinggi pada saat menjawab
adalah pemenangnya
- Ice Breaking
Membuat instastory semenarik mungkin pada saat acara, waktunya dari awal acara
sampai acara selesai.
- Commercial Break berupa video dari pihak sponsor
- Ada stand untuk pihak sponsor (menunggu konfirmasi)
- Penampilan pensi dari Mahasiswa (X)

SUSUNAN ACARA
NO WAKTU NAMA KEGIATAN TEMPAT DURASI PENANGGUNG
. JAWAB
1 06.45 – 07.30 Persiapan Panitia Auditorium Ghani Ilyas 45 Menit

2 07.30 – 07.45 Registrasi Peserta dan Auditorium Ghani Ilyas, 15 Menit

Tamu Undangan Zoom Meeting dan Google
07.45 – 08.00 Pre Test Peserta dan Form 15 Menit
Tamu Undangan
3 08.00 – 08.20 Pembukaan Auditorium Ghani Ilyas 5 Menit
dan Zoom Meeting
Dokumentasi 5 Menit

Menyanyikan Lagu 10 Menit

Indonesia Raya
4 08.20 – 09.00 Sambutan Auditorium Ghani Ilyas 5 Menit
dan Zoom Meeting
10 Menit
 25 Menit

5 09.10 – 09.20 Commercial Break Auditorium Ghani Ilyas 10 Menit

dan Zoom Meeting
6 09.20 – 11.50 Materi Ventilator Auditorium Ghani Ilyas 135 Menit
dan Zoom Meeting
Tanya Jawab Materi I 15 Menit

7 11.50 – 12.20 Ishoma Auditorium Ghani Ilyas 30 Menit

dan Zoom Meeting
8 12.20 – 12.30 Absensi II Auditorium Ghani Ilyas, 10 Menit
Zoom Meeting dan Google
Form
9 12.30 – 12.45 Ice Breaking Auditorium Ghani Ilyas 15 Menit
(Penampilan dan Zoom Meeting
Mahasiswa)
10 12.45 – 15.15 Materi X-Ray Auditorium Ghani Ilyas 135 Menit
dan Zoom Meeting
Tanya Jawab Materi II Auditorium Ghani Ilyas 15 Menit
dan Zoom Meeting
11 15.15 – 15.25 Commercial Break II Auditorium Ghani Ilyas 10 Menit
dan Zoom Meeting
12 15.25 – 15.40 Post Test Auditorium Ghani Ilyas 15 Menit
dan Zoom Meeting
13 15.40 – 15.45 Pemberian Doorprize Auditorium Ghani Ilyas 5 Menit
dan Zoom Meeting
14 15.45 – 15.50 Doa Auditorium Ghani Ilyas 5 Menit
dan Zoom Meeting
15 15.50 – 16.00 Penutup Auditorium Ghani Ilyas 10 Menit
dan Zoom Meeting
 Tanya Jawab
1. Bang abi: untuk pre test dan post test apakah diisi oleh yang online dan offline, untuk
target peserta ada berapa, dan untuk penampilan mahasiswa hanya ada satu ditengah
saja?
Dinda: untuk pre test dan pst akan dilakukan leh yg oglinr dan online tidak ada
bedanya dan untuk target peserta belum ditentukan lalu untuk penampilan iya hanya
ada satu karna itu hanya untuk hiburan sedikit
2. Nazillah : apakah sudah ada ditentukan untuk jumlah tamu undangan narasumber?
Dinda:untuk jumalah tamu undangan dan narasumber belum kami tentu akan
dirundingkan nantinya
 SARAN
Bang abi : Untuk hiburan bisa juga dilakukan diawal jadi ada dua kali diawal dan
ditengah dan dari sie acara mungkin dapat membuat acara ini monoton saja agar
acaranya lebih meriah lagi karna acara kita hybrid
2.SIE TEKNISI
1) Penambahan Penanggung Jawab dari sie Teknisi untuk sie lainnya :

NO PEMBAGIAN SIE PENANGGUNG JAWAB

1. Sie. Acara 1. Komang Adi Suwirya
2. Dendy Faiz.A.
2. Sie. Humas 1. Naufaldi Ramadhan
2. Farras Rafi Fatha
3. Sie. Konsumsi 1. Andrian Aprilianto
2. Feby Afriyanti
4. Sie. Dokumentasi dan Dekorasi 1. Diaz Guswendy
2. Yasmin Nabilah
2) Pembagian Tim Online dan Offline
TIM ONLINE
1. Naufaldi Ramadhan
2. Diaz Guswendy
3. Yasmin Nabilah
TIM OFFLINE
1. Andrian Aprilianto
2. Komang Adi Suwirya
3. Feby Afriyanti
4. Dendy Faiz.A.
5. Farras Rafi Fatha

 SARAN
Ade : untuk sie teknisi bisa langsung dibagi saja jobdesk dari tim online dan offlinenya

3.SIE HUMAS
 Jobdesk :
Nu-q Marion Raditia
- BC an sosil, rapat, paip promote, pamphlet
- Promosi pamphlet
- Sosialisasi

Andini Oktaviani.
- Mencari dan menghubungi moderator
- Mencari dan menghubungi narasumber

Atika Ikhwani Harahap , Rafa Athallah

- Mencari dan menghubungi sponsor
 Ilham Ariq Saputra
- Menghubungi undangan

Pratama Candra Ning Tyas

- Mengurus skp

Muhammad Afif Alviadi

- Mencari sponsorsip acara
- Cari partnership

Rafa Athallah, Ilham Ariq Saputra

- CP

 Tanya Jawab
1. Bang abi : target dari kalian untuk naikin sponsor?
Ariq: dibulan juni tergetnya
2. Bang koman : untuk cp apa iyu udah jobdesk?
Ariq : iya untuk cp itu sudah jobdesk jadi itu yang akan tertera di pamflet
 SARAN
- Ade: untuk partner ship juga mohon dipercepat
- Bang komang : untuk cp munfkin bisa diberikan lagi kepada cp yang tahun lalu karna
udah ada pengalaman dari tahun lalu dan sudah turun temurun begitu dan juga cpnya
bisa dikasi satu cewek dan satu cowok

4.SIE KONSUMSI
NO URAIAN VOLUME FREKUENSI HARGA JUMLAH
SATUAN

1. BELANJA
BAHAN
KONSUMSI
a. Konsumsi 45 bh x 1 hr x 1 kl x Rp 20.000,00 Rp. 900.000
Panitia
b. Konsumsi - bh x 1 hr x 1 kl x Rp 25.000,00 Rp.
Tamu/
Pembicara
c. Snack untuk 6 pck x 1 hr x 1 kl x Rp 10.000,00 Rp. 60.000,00
tamu dan
narasumber
d. Snack untuk 45 pcs x 1 hr x 1 kl x Rp. 5.000,00 Rp. 225.000,00
panitia
d. Vit botol 1 dus x 1 hr x 1 kl x Rp 33.000,00 Rp. 33.000,00
f. Teh Kotak 6 bh x 1 hr x 1 kl x Rp 5.000,00 Rp. 30.000,00
g. Refill Galon 2 bh x 1 hr x 1 kl x Rp 7.000,00 Rp 14.000,00
h. Permen 5 pck x 1 hr x 1 kl x Rp 7.000,00 Rp. 35.000,00

Note :
1. Jobdesk beserta Penanggung jawabnya :
- Mengatur segala urusan konsumsi baik tamu, pemateri maupun panitia = nazilah & 
kak septa
- Mensurvey tempat dan harga cathring = bang sulthan dan kak septa
- Menentukan menu untuk makanan dan minuman untuk acara. = kak alifah dan
bang syauqi
- Buat daftar nama panitia yang hadir dan bertugas = efrida
- Buat tiket untuk penukaran konsumsi peserta = kak wina
- Koordinasi waktu ishoma. = bang syauqi dan bang azhar
- Cari snack untuk panitia dan pemateri = nazilah dan kak alifah
- Koperasi semut

2. Perlengkapan yang dibutuhkan :

1. Trash bag 2 pack
2. Tissu 2 pack
3. Piring 3 buah (untuk snack)
4. Galon 2 buah
 Tanya Jawab
1. Bang abi:untuk snak paitia itu tertulis 3 pack itu maksudnya gimana ya?
Nazillah:mohon maaf sebelumnya itu seharusnya 45 sesuai jumlah panitia

5.SIE DEKDOK
 Jobdesk :
- Membuat banner : Linzani & Kak Martha
- Buat design ppt seminar ( 2 materi ) : Linzani & Kak Mutiara
- Buat logo seminar : Faezya & Bang Fernando
- Design merchendes seminar : Abdul & Bang Fahmi
- Membuat id card peserta : Faezya
Membuat id card panitia : Faezya
- Design sertifikat : Restu & Kak Husna
- Buat video cooming soon : Restu & Bang Fernando
- Buat template H-1, 2, 3 : Kak Husna
- Buat live youtube dan ig : Abdul & Restu
 - Buat pamflet seminar : Abdul & Faezya
- Template virtual background : Faezya & Bang Fahmi
- Buat video merchendes : Kak Mutiara & Linzani
- Mendokumentasikan semua kegiatan :
 Kak Martha
Kak Mutiara
Kak Husna
Bang Fernando
Bang Fahmi
Faezya
Linzani
- Membuat layout tempat dekorasi tempat : K3
TEMA WARNA

 SARAN
Ade: untuk layout karna kita tidak punya sie k3 jadi langsung ke sie teknisi saja
6.SEKRETARIS
Untuk absen sudah berjalan dan untuk proposal kegiatan serptinya bis anaiknya dibulan mei awal
karena melihay kodisi sepertinya diakhir bulan april ini tidak bisa

 SARAN
Ade: untuk link absen untuk kedepanya bisa di perbaiki lagi
7.BENDAHARA
Untuk setiap sie agar mempercepat pembuatan RAB bersihnya
8.DPM

 SARAN
mengenai kehadiran lebih ditingkatkan lagi dan jika tidak bisa hadir bisa izin ke sekretaris atau
ketuplak dan mengenai sponsor mungkin bisa dicari diawal-awal agar tidak keteteran
9.KETUPLAK
Tetap semangat ,saling jaga komunikasi,saling membantu satu sama lain