TECHNICAL MEETING LKMM NASIONAL XI ILMIKI 2023

Topik pembahasan :
1. Rundown LKMM Nasional XI ILMIKI 2023
2. Penugasan LKMM Nasional XI ILMIKI 2023
3. Tata tertib peserta LKMM Nasional XI ILMIKI 2023
4. Target angkatan LKMM Nasional XI ILMIKI 2023
 RUNDOWN LKMM NASIONAL XI ILMIKI
HARI KE-1
SABTU, 11 MARET 2023

WAKTU
Durasi KEGIATAN TEMPAT
(WIB)
Persiapan panitia Gedung Azwar
07.00 – 07.30 30’ Agoes FK UNSRI &
Zoom meeting
07.30 – 07.45 15’ Peserta memasuki room Zoom meeting
07.45 – 08.00 15’ Registrasi awal peserta Zoom meeting
08.00 – 08.05 5’ Pembukaan
Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars
08.05 – 08.10 5’
ILMIKI
Sambutan Ketua Pelaksana LKMM Nasional
08.10 – 08.15 5’
XI ILMIKI
Sambutan Bupati Mahasiswa BEM KM IK FK
08.15 – 08.20 5’
Unsri
08.20 – 08.25 5’ Sambutan Sekretaris Jenderal ILMIKI
Gedung Azwar
08.25 – 08.30 5’ Sambutan Dekan FK Unsri
Agoes FK UNSRI &
08.30 - 08.35 5’ Sambutan DPW PPNI Sumatera Selatan
Zoom meeting
Sambutan Wakil Rektor 3 Univers itas
08.35 – 08.40 5’
Sriwijaya
Pembukaan acara dan Pemukulan Gong Oleh
08.40 – 08.45 5’
Wakil Rektor 3 Universitas Sriwijaya
08.45 – 08.55 10’ Penampilan Paduan Suara
08.55 – 09.10 15’ Penampilan Tari
09.10 – 09.15 5’ Pembacaan Do’a
09.15 – 09.20 5’ Dokumentasi
09.20 – 09.25 5’ Penutupan
09.25 – 09.35 10’ Pre test Hari ke-1 Google form
09.35 – 10.20 45’ Materi 1 : “Kepemimpinan” Zoom meeting
10.20 – 10.35 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
10.35 – 11.05 30’ Forum Group Discussion Zoom meeting
11.05 – 11.35 30’ Presentasi kelompok hasil FGD Zoom meeting
Materi 2 : “Manajemen dan Pengembanga n
11.35 – 12.20 45’ Zoom meeting
Organisasi (MPO)”
12.20 – 12.35 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
12.35 – 13.05 30’ ISHOMA
13.05 – 13.15 10’ Peserta masuk kembali ke room zoom meeting Zoom meeting
13.15 – 13.45 30’ Forum Group Discussion Zoom meeting
13.45 – 14.15 30’ Presentasi Kelompok hasil FGD Zoom meeting
14.15 – 14.25 10’ Ice breaking Zoom meeting
14.25 – 14.35 10’ Post test hari ke-1 Zoom meeting
14.35 – 14.45 10’ Registrasi Akhir Google form
14.45 – 14.50 5’ Penutup Zoom meeting
14.50 – 15.35 45’ Sesi Danlap Zoom meting
 RUNDOWN LKMM NASIONAL XI ILMIKI
HARI KE-2
MINGGU, 12 MARET 2023

WAKTU
Durasi KEGIATAN TEMPAT
(WIB)
Persiapan panitia Gedung Azwar
07.00 – 07.30 30’ Agoes FK UNSRI &
Zoom meeting
07.30 – 07.45 15’ Peserta memasuki room Zoom meeting
07.45 – 07.55 10’ Registrasi awal peserta Zoom meeting
Pembukaan Gedung Azwar
07.55 – 08.00 5’ Agoes FK UNSRI &
Zoom meeting
08.00 – 08.10 10’ Pre-test hari ke-2 Google form
08.10 – 08.55 45’ Materi 3 : “Manajemen Konflik” Zoom meeting
08.55 – 09.10 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
09.10 – 09.40 30’ Forum Group Discussion Zoom meeting
09.40 – 10.10 30’ Presentasi kelompok hasil FGD Zoom meeting
Materi 4 : “Public Speaking dan Komunikas i
10.10 – 10.55 45’ Zoom meeting
Efektif”
10.55 – 11.10 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
11.10 – 11.40 30’ Forum Group Discussion Zoom meeting
11.40 – 12.10 30’ Praktik & Simulasi Lobbying dan Negosiasi Zoom meeting
12.10 – 13.00 50’ ISHOMA
13.00 – 13.10 10’ Peserta masuk kembali ke room zoom meeting Zoom meeting
Materi 5 : “Peran Media Sosial dalam
13.10 – 13.55 45’ Zoom meeting
Berorganisasi”
13.55 – 14.10 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
14.10 – 14.20 10’ Ice Breaking
14.20 – 14.30 10’ Pos-test hari ke-2 Google form
14.30 – 14.40 10’ Registrasi akhir peserta Zoom meeting
14.40 – 14.45 5’ Penutup Zoom meeting
14.45 – 15.30 45’ Sesi Danlap Zoom meeting
 RUNDOWN LKMM NASIONAL XI ILMIKI
HARI KE-3
SABTU, 18 MARET 2023

WAKTU
Durasi KEGIATAN TEMPAT
(WIB)
Gedung Azwar
07.00 – 07.30 30’ Persiapan panitia Agoes FK UNSRI &
Zoom meeting
07.30 – 07.45 15’ Peserta memasuki room Zoom meeting
07.45 – 07.55 10’ Registrasi awal peserta Zoom meeting
Gedung Azwar
07.55 – 08.00 5’ Pembukaan Agoes FK UNSRI &
Zoom meeting
08.00 – 08.10 10’ Pre-test hari ke-3 Google form
08.10 – 08.55 45’ MATERI 6 : “Analisis Wacana Publik” Zoom meeting
08.55 – 09.10 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
09.10 – 09.55 45’ MATERI 7 : “Manajemen Forum” Zoom meeting
09.55 – 10.10 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
10.10 – 10.20 10’ Ice Breaking Zoom meeting
10.20 – 11.05 45’ MATERI 8 : “Wawasan Kebangsaan” Zoom meeting
11.05 – 11.20 15’ Tanya Jawab Zoom meeting
11.20 – 11.30 10’ Post-test hari ke-3 Google form
11.30 – 11.40 10’ Registrasi akhir peserta Zoom meeting
11.40 – 11.45 5’ Penutup Zoom meeting
11.45 – 12.30 45’ Sesi danlap Zoom meeting
 RUNDOWN LKMM NASIONAL XI ILMIKI
HARI KE-4
MINGGU, 19 MARET 2023

WAKTU
Durasi KEGIATAN TEMPAT
(WIB)
07.00 – 07.30 Gedung Azwar
30’ Persiapan panitia Agoes FK UNSRI
& Zoom meeting
07.30 – 07.45 15’ Peserta memasuki room zoom meeting Zoom meeting
07.45 – 07.55 10’ Registrasi awal peserta Zoom meeting
Gedung Azwar
07.55 – 08.00 5’ Pembukaan Agoes FK UNSRI
& Zoom meeting
08.00 – 08.10 10’ Persiapan tes Sumatif Zoom meeting
08.10 – 08.40 30’ Tes Sumatif Zoom meeting
08.40 – 08.45 5’ Konfirmasi kendala pengumpulan Zoom meeting
08.45 – 09.00 15’ Presentasi 3 esai terbaik Zoom meeting
09.00 – 10.30 90’ Presentasi Tugas Kelompok Zoom meeting
10.30 – 10.45 15’ Kahoot Zoom meeting
10.45 – 10.55 10’ Penayangan City Tour & Campus Tour Zoom meeting
10.55 – 11.40 45’ Penjelasan ILMIKI school Zoom meeting
11.40 – 11.50 10’ Awarding LKMM Nasional XI Zoom meeting
11.50 – 12.00 10’ Registrasi akhir peserta Zoom meeting
12.00 – 12.05 5’ Penutup Zoom meeting
12.05 – 12.50 45’ Sesi danlap Zoom meeting
 PENUGASAN LKMM NASIONAL XI ILMIKI 2023

TUGAS INDIVIDU
1. Peserta diwajibkan membuat video pelaksanaan LKMM NASIONAL XI
ILMIKI 2023 yang berisikan :
- Pembukaan
- Penjelasan singkat dan kebermanfaatan mengikuti kegiatan LKMM
- Pembahasan salah satu materi yang di dapat di kegiatan LKMM
- Penutup
2. Peserta wajib menyebutkan nama dan asal institusi di dalam video
3. Peserta menjelaskan secara langsung dalam video
4. Peserta wajib terlihat (in frame) dalam video dengan ketentuan:
- Menggunakan Pakaian bebas, rapi, sopan dan almamater institusi (jika tidak
terdapat almamater mengunakan kemeja)
- Minimal menunjukkan bagian kepala sampai dengan badan (setengah badan)
5. Durasi video 3 - 10 menit
6. Video merupakan karya pribadi,original, bukan hasil jiplakan atau mengamb il
sebagai hak cipta orang lain. Wajib mencantumkan sumber referensi pada video
atau caption
7. Bahasa yang dapat digunakan di dalam keseluruhan video adalah bahasa
Indonesia. Jika menggunakan bahasa asing atau daerah diwajibkan untuk
menyertakan subtitle (terjemahan) dalam bahasa Indonesia.
8. Video tidak boleh mengandung unsur yang bertentangan dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku di Indonesia seperti kesusilaan, moral,
perdukunan/mistik, SARA, kekerasan, promosi produk komersial dan idak
mengandung unsur pornografi.
9. Video diposting di instagram (IG TV) masing-masing peserta dengan akses
instagram tidak dibatasi (public). Apabila instagram tidak dapat di akses, maka
peserta dianggap tidak melakukan penugasan.
10. Postingan di sertakan caption bebas berisi judul dan penjelasan mengenai video
yang ditayangkan dengan mencantumkan nama dan asal institusi, pada akhir
caption disertai hashtag:
#PesertaLKMMNasional
#LKMMNasionalXIILMIKI2023
#Mahasiswa Keperawatan
Serta wajib melakukan tag dan follow akun @ilmiki.id @lkmmnasilmiki
11. Batas upload video yaitu H+7 LKMM atau pada tanggal 26 Maret 2023 pukul
20.00 WIB
Setelah memposting video pada instagram, peserta wajib mengisi form
pengumpulan tugas individu Maksimal 28 Maret 2023 Pukul 20.00 WIB
di link: https://bit.ly/TugasIndividuLKMMNasXIILMIKI
TUGAS KELOMPOK

Setiap kelompok LKMM Nasional XI ILMIKI diwajibkan membuat Grand Design

ILMIKI 2023-2025.

Isi Grand Design, minimal mencakup:

1. Pengantar: Analisis Kondisi ILMIKI 2021-2023

2. Visi dan Misi (disertai plan of action pada masing- masing Misi)

3. Nama kabinet dan makna

4. Logo kabinet dan makna

5. Jargon atau tagline

6. Budaya Kerja ILMIKI

7. Rancangan program kerja unggulan

a. Nama program kerja

b. Landasan Program Kerja

c. Tujuan dan Manfaat

d. Sasaran

e. SWOT

f. POACE (mekanisme pelaksanaan program kerja)

8. Struktur kepengurusan

9. Sistem koordinasi antara Pengurus Nasional dan Wilayah

Pengumpulan tugas kelompok:

Tugas dikumpulkan dalam bentuk makalah dan PPT, format bebas dan didesain
sekreatif mungkin dengan mencantumkan nama dan asal institusi anggota kelompok,
dikumpulkan maksimal tanggal 17 Maret 2023 pukul 22.00 WIB pada link:
https://bit.ly/TugasKelompokLKMMNasXIILMIKI dengan Format nama file: Nomor
Kelompok_GD ILMIKI_Nama Kabinet
TUGAS ANGKATAN

1. Peserta LKMM Nasional angkatan 2023 wajib melaksanakan kegiatan

“Promosi Kesehatan Pada Masyarakat”
2. Tema promosi kesehatan yaitu “Tuberculosis (TBC)” peserta dapat
mengembangkan tema tersebut sesuai dengan kesepakatan bersama angkatan
3. Organizing Committee (OC) berasal dari seluruh peserta LKMM NASIONAL
XI ILMIKI 2023 dan Steering Committee (SC) berasal dari PHN ILMIKI
4. Struktur OC atau pembagian jobdesk ditentukan oleh angkatan LKMM 2023
dan dikonsultasikan kepada SC Promosi Kesehatan (PHN) paling lambat 9
Maret 2023
5. Output kegiatan berupa Microblog dan After Movie kegiatan promosi kesehatan.
6. Penugasan wajib dikonsultasikan ke SC Promosi Kesehatan (PHN)
7. Ketentuan Pelaksanaan kegiatan
- Dilaksanakan oleh seluruh peserta LKMM Nasional XI 2023
- Target promosi kesehatan adalah masyarakat umum
- Dilakukan secara LANGSUNG/OFFLINE dan Online yang dibuktika n
dengan video dan foto
- Media yang digunakan untuk promosi kesehatan adalah poster dengan
desain yang disepakati oleh angkatan LKMM NASIONAL XI ILMIKI 2023
8. Ketentuan Microblog
- Berisikan informasi seputar tuberculosis (TBC) disesuaikan dengan
topik yang telah disepakati oleh angkatan.
- Wajib mencantumkan Logo ILMIKI dan LKMM Nasional XI ILMIKI
2023
- Caption berisi judul dan penjelasan singkat terkait microblog yang di
upload. Pada akhir caption disertai hashtag:
#PesertaLKMMNasional
 #LKMMNasionalXIILMIKI2023
#MahasiswaKeperawatan
#ILMIKI
- Peserta wajib men-tag serta mem-follow akun @ilmiki.id dan
@lkmmnasilmiki
- Microblog wajib di upload pada feed instagram setiap peserta LKMM
pada tanggal 24 Maret 2023 (bersamaan dengan hari TBC sedunia)
9. Ketentuan After Movie
- Video berisikan bukti pelaksanaan promosi kesehatan di setiap daerah
atau domisili peserta LKMM (video kompilasi)
- Durasi video selama 3 - 10 menit
- Wajib mencantumkan lokasi (kota/provinsi) pelaksanaan promosi
kesehatan
- Wajib mencantumkan logo ILMIKI dan LKMM Nasional XI ILMIKI
2023
- Video diposting di instagram (IGTV) di instagram LKMM NASIONAL
XI ILMIKI 2023
- Caption berisi judul dan penjelasan mengenai video yang ditayangka n,
pada akhir caption disertai hashtag:
#PesertaLKMMNasional
#LKMMNasionalXIILMIKI2023
#MahasiswaKeperawatan
#ILMIKI
Serta wajib men-tag dan mem-follow akun @ilmiki.id @lkmmnasilmik i
- Setiap peserta wajib me-repost after movie yang telah di upload di
instagaram @lkmmnasilmiki
- Video dapat diupload paling lambat pada tanggal 31 Maret 2023
10. Indikator Keberhasilan
- Panitia promosi kesehatan (angkatan LKMM 2023) melaksanakan rapat
besar dengan mengundang SC minimal 2 kali
- 90% Peserta LKMM NASIONAL ILMIKI XI 2023 mengikuti kegiatan
promosi kesehatan dibuktikan dengan absensi dan pengumpulan bukti
kegiatan
- Akumulasi target promosi kesehatan minimal 200 orang dibuktika n
dengan pengisian kuesioner kebermanfaatan
- 80% target menyatakan kebermanfaatan kegiatan dibuktikan dengan
pengisian kuesioner
- Panitia membuat press release kegiatan promosi kesehatan maksima l
H+7 pelaksanaan kegiatan
 TATA TERTIB PESERTA LKMM NASIONAL XI ILMIKI 2023

1. Aplikasi yang akan digunakan selama acara adalah “Zoom Meeting dan Google
Meet”. Pastikan aplikasi tersebut sudah terinstall dengan baik di
komputer/laptop/ponsel.
2. Dresscode selama acara berlangsung yaitu pakaian bebas, rapi, sopan dan
almamater institusi.
3. Peserta wajib memasuki room zoom meeting 15 menit sebelum acara dimulai.
4. Toleransi keterlambatan 15 menit setelah acara dimulai.
5. Peserta wajib mengisi presensi melalui google form dengan batas waktu
maksimal pengisian 10 menit dan link absensi akan dibagikan melalui room
chat zoom.
6. Peserta wajib mengikuti pre test dan post test yang diberikan.
7. Peserta tidak diperkenankan membagikan link yang dibagikan oleh panitia pada
room chat zoom meeting. (Bagi yang terkendala silahkan menghubungi masing
masing fasilitator kelompok)
8. Peserta wajib mencantumkan identitas di account zoom dengan format sebagai
berikut: Nomor Kelompok_Nama Peserta_Asal Institusi. (Contoh: 1_Azizia
Kanya_Universitas Airlangga). Apabila format tidak sesuai, maka panitia
berhak untuk mengeluarkan peserta tersebut.
9. Peserta diwajibkan mengaktifkan kamera selama kegiatan berlangsung
(pastikan kuota dan koneksi internet dalam keadaan stabil).
10. Peserta diwajibkan memberikan informasi kepada fasilitator apabila tidak dapat
menyalakan kamera selama kegiatan berlangsung dan disertai bukti otentik.
11. Peserta diwajibkan mematikan mikrofon selama materi berlangsung hingga ada
instruksi berlanjut.
12. Saat sesi tanya jawab atau diskusi peserta dipersilahkan mengajukan pertanyaan
dengan cara raise hand atau menuliskan di kolom chat zoom meeting dengan
format Nama_Kelompok_Pertanyaan.
13. Peserta diperbolehkan mematikan kamera apabila izin ke kamar kecil dengan
estimasi waktu 10 menit dan izin kepada fasilitator.
14. Peserta tidak diperkenankan dalam kondisi mobile (berjalan atau berkendara).
15. Peserta tidak diperkenankan makan selama kegiatan berlangsung.
16. Peserta tidak diperkenankan berpendapat menggunakan SARA, apabila peserta
melanggar maka akan dikeluarkan dari zoom.
17. Peserta dilarang untuk share screen apabila tidak diizinkan.
18. Peserta diwajibkan menerapkan 5S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Santun)
selama kegiatan.
19. Peserta diwajibkan ikut andil dan bekerja sama dengan baik dalam kelompok.
20. Peserta diwajibkan memberikan pendapat ketika sedang berdiskusi.
21. Peserta diwajibkan untuk selalu berusaha aktif selama kegiatan.
22. Peserta diwajibkan mengikuti seluruh kegiatan yang tercantum sesuai dengan
rundown acara.
23. Peserta hanya diperbolehkan izin tidak mengikuti 1 materi dengan izin yang
sudah disetujui fasilitator dan disertai bukti otentik.
24. Peserta wajib mengikuti semua Focus Group Discussion (FGD) selama kegiatan.
25. Peserta yang tidak dapat menghadiri materi wajib izin kepada fasilitator masing-
masing kelompok dengan maksimal izin H-3 sebelum materi diberikan. Apabila
peserta tidak bisa hadir karena kendala sinyal, maka diperbolehkan izin saat hari
H kegiatan.
26. Peserta yang mendapatkan izin dari fasilitator untuk tidak mengikuti materi
wajib membuat resume dari materi yang ditinggalkan dan diserahkan dalam 1 x
24 jam ke link pengumpulan resume yang dibagikan oleh fasilitator.
27. Peserta wajib mengerjakan seluruh penugasan (100%) sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
28. Kriteria Penilaian:
1) Kehadiran
2) Sikap dan Keaktifan
3) Penugasan
4) Evaluasi
29. Apabila peserta melanggar peraturan maka akan mendapatkan sanksi berupa
pengurangan poin dan/atau tidak diluluskan dalam kegiatan LKMM
NASIONAL XI ILMIKI 2023
30. Apabila peserta mengalami kendala silahkan menghubungi fasilitator masing-
masing kelompok.
31. Peserta wajib membuat target atau komitmen angkatan (minimal 20 poin),
dikumpulkan ke danlap paling lambat pada tanggal 8 Maret 2023 pukul 20.00
 TARGET ANGKATAN

LKMM NASIONAL XI ILMIKI 2023

Target angkatan merupakan hal-hal yang wajib dicapai seluruh peserta selama kegiatan
LKMM Nasional XI ILMIKI 2023. Dalam hal ini, seluruh peserta LKMM diwajibkan untuk
mendiskusikan hal-hal yang ingin dicapai bersama. Terdapat aspek-aspek yang harus ada dalam
target angkatan diantaranya:

No. Target Angkatan

Disiplin
1 Join ZOOM tepat waktu, jika terkendala harus mendapat izin dari fasil
2 Tidak meninggalkan room ZOOM tanpa mendapatkan izin dari fasil
3 On camera dan off microphone selama zoom kecuali saat diizinkan untuk on microphone
4 Mengumpulkan tugas tepat waktu sesuai deadline yang telah ditentukan
Sikap
1 Menggunakan bahasa yang sopan dan santun
2 Raise hand lalu memperkenalkan diri sebelum menyampaikan pendapat
(memperkenalkan diri & asal instansi)
3 Menghormati pendapat setiap peserta, tidak menyela ucapan
4 Menerapkan prinsip 5S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, dan Santun)
5 Bertanggung jawab atas bukti otentik yang dikirimkan bila mengajukan perizinan
Kerja sama
1 Saling mengingatkan antar peserta
2 Membuat reminder tentang penugasan dan pengumpulan penugasan (jarkoman)
3 Berkontribusi penuh dalam kegiatan angkatan
4 Saling bekerjasama dan berkoordinasi untuk sasaran target dari penugasan Promkes
5 Menjalin komunikasi melalui WhatsApp Group yang telah tersedia
6 Aktif dalam forum diskusi
Kerapihan dan Kebersihan
1 Menggunakan pakaian yang sopan, bersih, dan rapi
2 Tidak terlihat makan dan minum saat on camera
3 Memposisikan kamera dengan latar yang rapi jika terkendala menggunakan virtual
background (misal: tembok, bukan gantungan baju atau rak sepatu)
4 Rambut ditata rapi
5 Tidak menggunakan aksesoris yang berlebih dan mencolok
Dedikasi dan loyalitas
1 Berkomitmen menyelesaikan semua tugas
2 Tidak dalam melakukan agenda lain ketika ZOOM sedang berlangsung, kecuali atas izin
fasilitator
3 Berkomitmen mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir
4 Bersedia meluangkan waktu dan pikiran dalam diskusi angkatan
Keterampilan
1 Menyampaikan inovasi dan saran pada setiap diskusi
2 Setiap peserta dapat memanajemen waktu dengan baik
Inisiatif
1 Berinisiatif menghubungi teman yang belum join ZOOM ketika pelaksanaan kegiatan
2 Berinisiatif membangun obrolan di room chat group
Kuantitas Menyelesaikan Tugas
1 Menyelesaikan tugas sesuai dengan aturan yang tertera dalam tata tertib penugasan.
 Kualitas Menyelesaikan Tugas
1 Tugas merupakan karya orisinil dan bukan hasil menjiplak
Kepemimpinan
1 Bertanggung jawab atas diri sendiri baik dalam segi kedisiplinan dan tanggung jawab
selama LKMM-NAS berlangsung.
2 Tidak melanggar tata tertib yang telah ditentukan dari panitia
3 Memberikan contoh sikap yang baik (misal: tidak berkata kotor/kasar)
4 Menerima pendapat semua anggota dan bersikap tidak membeda-bedakan anggota

Ditetapkan pada Minggu, 5 Maret 2023

Atas nama peserta LKMM Nasional XI ILMIKI 2023

KOMTING,

Slamet Kurniadi

NIM: 1221007081