MODUL MAGANG

EXECUTIVE BOARD
ALIANSI ORGANISASI MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA

ALIANSI ORGANISASI MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA

2022-2023
 BAB I
KONSEP DASAR

A. Deskripsi Mengenai Magang AOMKI

Magang AOMKI merupakan suatu serangkaian kegiatan yang dilaksanakan oleh
Aliansi Organisasi Mahasiswa Kesehatan Indonesia yang diperuntukkan untuk mahasiswa
Kesehatan Indonesia yang tergabung dalam Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejawat (IOMS).
Kegiatan ini akan memberikan mahasiswa pengalaman berorganisasi skala nasional yang
sangat penting. Pada era yang semakin berkembang, pengalaman beroganisasi dan
memperluas networking merupakan suatu hal yang sangat penting untuk masa depan
seorang mahasiswa. Perserta magang diharapkan nantinya dapat mengaplikasikan
kehidupan beroganisasi yang didapat selama magang dalam kesehariannya agar dapat lebih
menjadi lulusan yang berwawasan luas. Aliansi Organisasi Mahasiswa Kesehatan
Indonesia dalam hal ini berperan dalam membentuk jiwa keorganisasian serta memberikan
pengalaman bekerjasama dalam tim dalam melaksanakan suatu tujuan dan menyelesaikan
suatu permasalahan yang ditemukan. Kegiatan tersebut diharapkan dapat memberikan
suatu pandangan serta membuktikan bahwa mahasiswa mampu melakukan sesuatu dalam
ruang lingkup keorganisasian serta pengambilan keputusan yang tepat dalam menghadapi
suatu permasalahan.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum:
a. Membentuk mahasiswa yang berjiwa kepemimpinan dan mampu melakukan
problem solving dalam lingkup organisasi.
b. Membentuk mahasiswa yang dapat melakukan kerja sama dengan orang lain
dalam kelompok dalam mencapai suatu tujuan.
c. Mengembangkan kemampuan mahasiswa dalam berkomunikasi secara efektif.
2. Tujuan Khusus:
a. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam berorganisasi di Skala Nasional
b. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa terkait bekerja menjadi staff
AOMKI.

C. Manfaat
Dalam kegiatan ini peserta magang diharapkan dapat bekerjasama dengan baik
bersama Staff AOMKI. Dalam masa magang ini, peserta magang nantinya dibiasakan
untuk bekerjasama dan menyelesaikan suatu permasalahan yang ditemukan secara
bersama. Hal ini bermanfaat bagi peserta agar setelah lulus dari Magang AOMKI ini,
nantinya peserta akan lebih mudah beradaptasi dengan lingkungan dan individu baru serta
dapat menyelesaikan suatu permasalahan yang mereka temukan dalam kehidupan
berkelanjutan. Selain itu dengan mengikuti kegiatan ini, peserta akan mengenal lebih jauh
mengenai program kerja yang dijalankan oleh AOMKI sehingga nantinya program kerja
 yang sedang dijalankan dapat lebih transparan dan mendapatkan dukungan dari berbagai
pihak sehingga diharapkan program kerja kedepannya akan lebih mudah dalam
pelaksanaannya.

D. Keberlanjutan Program
Kegiatan Magang AOMKI ini merupakan salah satu program kerja Koordinator dan
Wakil Koordinator pelaksana AOMKI. Program ini diharapakan dapat memberikan
kesempatan kepada mahasiswa yang tidak tergabung dalam IOMS untuk merasakan dan
memiliki pengalaman untuk berkerja sama dalam Divisi AOMKI. Diharapkan setelah
dilaksanakan magang AOMKI sebanyak 2 kloter, kegiatan ini dapat berlanjut pada tahun
kedepannya untuk menjadi kerjasama antar mahasiswa serta relasi bagi mahasiswa dan
juga bagi IOMS yang tergabung.
 BAB II
KETENTUAN DAN SISTEMATIKA MAGANG AOMKI

A. Kriteria Umum Anggota Magang AOMKI

1. Mahasiswa kesehatan aktif
2. Tergabung dalam Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejawat (IOMS)
3. Memiliki surat rekomendasi dari ketua IOMS masing-masing

B. Ketentuan Anggota Magang AOMKI

1. Anggota magang akan menjadi anggota divisi sementara dalam AOMKI
2. Anggota magang dalam satu batch memiliki masa jabatan ± 1 bulan
3. Tiap anggota magang hanya akan masuk dalam satu divisi
4. Anggota magang dapat diikutsertakan dalam program kerja divisi
5. Anggota magang akan diberikan tugas oleh Koordinator Divisi (Kordiv) yang dimiliki
selayaknya anggota divisi yang lain
6. Anggota megang memiliki hak untuk mendapatkan bimbingan di dalam divisi oleh
Kordiv dan anggota terkait dengan tanggung jawab
7. Anggota magang akan diberikan penilaian oleh divisi yang dimiliki dan oleh BPH
AOMKI
8. Anggota magang akan mendapatkan sertifikat beserta besaran nilai yang didapatkan
selama masa jabatan

C. Ketentuan Divisi AOMKI

1. Divisi yang dapat diikuti oleh anggota magang adalah divisi yang mengajukan kuota
permintaan penerimaan anggota magang
2. Divisi wajib memiliki tujuan dan output yang baik serta kekal bagi anggota magang

D. Timeline Kegiatan Magang AOMKI

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan
1 Sosialisasi Magang AOMKI 7 Februari 2023
2 Screening anggota oleh internal IOMS 7-21 Februari 2023
masing-masing
3 Extend Screening 22-24 Februari 2023
3 Open Recruitment/Pendataan identitas 25 Februari 2023
anggota
4 Pembukaan 26 Februari 2023
5 Kegiatan batch 1 27 Februari – 25 Maret 2023
6 Evaluasi pertengahan dan peralihan batch 26 Maret 2023
7 Kegiatan bacth 2 27 Maret – 22 April 2023
8 Penutupan 30 April 2023
E. Kriteria Penilaian
1 = Tidak
2 = Kurang
3 = Cukup
4 = Baik
5 = Sangat
Skor
No Indikator
1 2 3 4 5
Aktif dan memiliki inovasi dalam proker yang
1
dijalankan
Membagi waktu dengan baik antara tugas magang
2
dengan kegiatan lain
Hadir tepat waktu dalam setiap kegiatan magang
3
divisi
4 Meminta izin jika terlambat atau tidak dapat hadir
Membangun kerjasama yang kondusif dalam
5
kegiatan magang divisi
6 Menjadi inisiator dalam kegiatan divisi
Memahami dan mengerjakan tugas magang/proker
7
dengan baik dan benar
8 Tugas magang/proker selesai sebelum deadline
Mengeluarkan dan menerima pendapat dengan
9
lapang dada
10 Mempertahankan kinerja yang baik selama magang
Menyapa dan berkomunikasi baik dengan
11 executive board dan core team di divisi magang
yang bersangkutan
12 Memiliki semangat dan keingintahuan yang tinggi
13 Memiliki pengetahuan terhadap AOMKI
Memiliki pengetahuan terhadap divisi yang sedang
14
dijalankan
F. Pendataan Divisi
No Nama Divisi Kuota
Batch 1
1 Isu 15
2 Media 15
3 Pendidikan 15
Batch 2
1 Isu 15
2 Media 15
3 Pendidikan 15
 BAB III
KONTRAK KERJA DIVISI DAN ANGGOTA MAGANG AOMKI

A. Pertanggungjawaban Divisi
1. Divisi : ISU
Koordinator : Salsabila Syafa Marwa L
Agenda Anggota
No Tujuan Output
Magang
ISU
• Peserta magang dapat meningkatkan
rasa kepedulian terhadap Isu
Peserta magang dapat mengetahui
1. Kajian Info Isu Kesehatan
sistematika pembuatan kajian
• Peserta magang dapat menghasilkan
kajian yang sistematis
Peserta magang dapat mengetahui cara • Peserta magang dapat mengelola
2. Infografis Info Isu pembuatan infografis isu di Instagram aplikasi edit dan membuat infogradis
AOMKI di Instagram
Peserta magang dapat turut serta dalam • Peserta magang dapat merancang
3. Sekolah Kastrat merancang dan melaksanakan upgrading di konsep dan membantu menjalankan
AOMKI acara upgrading AOMKI

TIMELINE DAN JOBDESC PESERTA MAGANG DIVISI ISU

Batch Nama Kegiatan Timeline Jobdesc

1 Diskusi Publik • Peserta magang dapat menyusun Terms of Reference

Diskusi Publik yang berisi konsep acara diskusi publik,
28 Februari-20 Maret 2023
rundown, narasumber, dan seterusnya.
● Mengundang narasumber, fiksasi acara dan pembagian
 tugas hari pelaksanaan

Diskusi Publik ● Peserta magang membantu keberlangsungan acara

28 Februari-25 Maret 2023
diskusi publik

2 ● Peserta magang menelusuri Isu kesehatan yang

28 Maret – 1 April 2023
menjadi prioritas tenaga kesehatan

● Peserta magang membuat kajian isu kesehatan dan

Kajian Info Isu 2 April – 10 April 2023
output berupa file PDF

● Peserta magang membuat infografis terkait kajian yang

11 April – 16 April 2023
telah disusun dan dipublikasi di Instagram AOMKI

Konsep Youth ● Peserta magang dapat menyusun Terms of Reference

Advocacy Forum Diskusi Publik yang berisi konsep acara Youth
17 April – 22 April 2023
Advocacy Forum, rundown, narasumber, dan
seterusnya.

● Peserta magang melaksanakan upgrading tentang Isu

1 & 2 Sekolah Kastrat Tentative
Kastrat

2. Divisi : Media
Koordinator : Slamet Kurniadi
Agenda Anggota
No Tujuan Output
Magang
MEDIA
Pembuatan artikel Peserta magang dapat meningkatkan
Melatih kreativitas dan kemampuan anggota
1. singkat (<300 kata) kreativitas dan kemampuan dalam
dalam menguasai media
bertemakan kesehatan pembuatan artikel
 Mengoperasikan alat
media (aplikasi desain) Peserta magang dapat meningkatkan
Mengasah dan melatih ketrampilan dalam
2. jenis apapun yang dapat kreativitas dalam mendesign dan mengasah
penguasaan teknologi dan aplikasi desain
dimanfaatkan oleh divisi penguasaan teknologi dan aplikasi design
media

Batch Nama Kegiatan Timeline Jobdesc

Belajar memahami ● Mempelajari, merancang dan membuat poster singkat

1 teori poster dan ● Belajar mengoperasikan aplikasi desain simple dalam
mengenal aplikasi pembuatan poster
editing ● Belajar memahami isi poster
27 Februari–18 Maret ● Belajar mencari isi desain yang komunikatif dan
2023 menarik

Pengaplikasian ● Belajar mengoperasikan aplikasi desain dan membuat 1

poster ke media karya baik poster ataupun lainya
aomki atau umum ● Mengenal aplikasi media seperti, Twitter, Instagram dll

Membuat poster ● Membuat poster dengan tema kesehatan

dengan media ● Mencari dan menggabungkan elemen elemen desain
aplikasi editing yang menarik
● Menggunakan aplikasi yang ditentukan dan membuat
poster kesehatan yang menarik dan memiliki pesan
tersirat
5 Maret – 31 Maret 2023
managemen ● Mampu membuat timeline media
information ● Membuat dan merancang jadwal dan publikasi media
● Membuat jadwal penanggung jawab proker media
● Membuat dan menyusun plan b pada setiap proker
● Management tim dan konflik
● Managemen publikasi dan skema publikasi
 2 Komunikasi media ● Belajar komunikasi media dan SOP media
● Belajar komunikasi antar divisi
19 Maret – 1 April 2023
● Mampu memahami komunikasi baik melalui Vidio
ataupun kata

Praktek membuat ● Belajar membuat captionnya ucapan hari besar

caption yang baik, kesehatan nasional, dan internasional
menarik, dan ● Mengerti dan memahami apa saja isi caption
efektif ● Membuat caption yang menarik dan tidak mengandung
sara

Belajar kontras 2 April – 22 April 2023 ● Membuat palet warna bebas yang berguna untuk
warna dan element pembuatan poster
desain ● Membuat kontras pada dasar poster ataupun desain
dengan menggunakan paket yang sudah dibuat
● Membuat desain yang menarik dengan memperhatikan
kontras yang sudah diajarkan

3. Divisi : Pendidikan dan Pengembangan

Koordinator : Intan Anggraini A.N
Agenda Anggota
No Tujuan Output
Magang
PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN
Peserta magang dapat mengetahui alur
• Peserta magang bisa menghubungi
kerjasama atau koordinasi antara AOMKI
pihak IOMS
1. Visit IOMS dengan IOMS dan dapat melihat bagiamana
• Peserta magang mengetahui proses
koordinasi serta menjalin hubungan dengan
visit IOMS
semua IOMS
• Peserta magang memgenal seluruh
Peserta magang dapat mengetahui
2. Bonding EB, BoT serta peserta magang dari
bagaimana bonding di AOMKI dan dapat
divisi lain
 mengenal AOMKI beserta EB dan BoT • Peserta magang dapat berinteraksi
lebih dekat dengan EB, BoT dan peserta magang
dari divisi lain
Peserta magang dapat turut serta dalam • Peserta magang dapat merancang
3. Upgrading merancang dan melaksanakan upgrading di konsep dan membantu menjalankan
AOMKI acara upgrading AOMKI
• Peserta magang membantu
Peserta magang dapat mengetahui sistem merancang konsep artikel ilmiah
4. Artikel dan turut merancang konsep pembuatan • Peserta magang membantu
artikel ilmiah yang disusun oleh AOMKI pengumpulan, penyusunan serta
editing artikel ilmiah

Batch Nama Kegiatan Timeline Jobdesc

1 Bonding ● Membantu mengkonsep acara

28 Februari-20 Maret 2023
● Membantu membuat games/ice breaking

Artikel ● Membantu mengonsep tema dan format artikel

28 Februari-25 Maret 2023 ● Membantu follow up submission artikel
● Membantu editing artikel

Visit IOMS ● Membantu follow up IOMS yang akan divisit

● Membantu membuat games/ice breaking
27 Februari-25 Maret 2023
● Membantu menyusun kasus FGD
● Membantu menjadi moderator bila diperlukan

2 Bonding ● Membantu mengkonsep acara

28 Maret-20 April 2023
● Membantu membuat games/ice breaking

Webinar & ● Membantu mengkonsep acara

Talkshow 28 Maret-15 April 2023 ● Membantu mencari pembicara/pemateri
● Membantu melaksanakan acara sebagai panitia
 Visit IOMS ● Membantu follow up IOMS yang akan divisit
● Membantu membuat games/ice breaking
27 Maret-22 April 2023
● Membantu menyusun kasus FGD
● Membantu menjadi moderator bila diperlukan

Note* pengisian dilakukan oleh Koordinator divisi atau anggota divisi atas persetujuan dari Kordiv
B. Tugas dan Tanggung Jawab Anggota Magang AOMKI
1. Penugasan agenda sesuai divisi
Anggota magang akan mendapatkan bimbingan beserta penugasan yang dapat ditinjau
pada BAB III bagian A. Pengumpulan atau deadline penugasan ditentukan dari
masing-masing divisi yang dimiliki.
2. Resume hasil akhir kegiatan
Tiap anggota magang dapat memilih satu program kerja yang direkomendasikan
didalam divisi yang dimiliki. Pengumpulan resume dilakukan H-1 hari penutupan
batch. Adapun kerangka pengisian memuat hal-hal sebagai berikut:
a. Deskripsi kegiatan
b. Kontribusi terhadap kegiatan
c. Evaluasi terhadap kegiatan: memuat progress kegiatan, struktur kepanitiaan dan
kesuksesan kegiatan
d. Rekomendasi keberlanjutan kegiatan
C. Surat Kontrak Anggota Magang AOMKI 2023

SURAT KESIAPAN PENUGASAN ANGGOTA

MAGANG AOMKI 2023

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Tempat, Tanggal Lahir :
Nomor Telepon :
E-mail :
Alamat :
Asal IOMS :
Asal Universitas :
Divisi :

Dengan ini menyatakan kesiapan menjalankan penugasan sebagai anggota Magang

AOMKI 2023.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa adanya
paksaan dari pihak manapun. Saya menerima setiap konsekuensi yang ditimbulkan terkait
pernyataan ini.

Jakarta, ................. 2023

TTD
(Nama)
D. Surat Kontrak Koordinator Divisi AOMKI 2023

SURAT PENERIMAAN DAN KESEDIAAN BIMBINGAN DIVISI

KOORDINATOR DIVISI AOMKI 2023

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Tempat, Tanggal Lahir :
Nomor Telepon :
E-mail :
Alamat :
Asal IOMS :
Asal Universitas :
Divisi :

Dengan ini menyatakan penerimaan dan kesediaan untuk melakukan bimbingan divisi
kepada anggota magang AOMKI 2023.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa adanya
paksaan dari pihak manapun. Saya menerima setiap konsekuensi yang ditimbulkan terkait
pernyataan ini.

Jakarta, ................. 2023

TTD
(Nama Kordiv)
 E. Capaian Anggota Magang AOMKI

No Tanggal Deskripsi Kegiatan Keterangan Paraf Kordiv

- Deskripsi kegiatan berisi terkait dengan tindakan atau tugas yang sedang atau telah dikerjakan, contoh: Podcast
- Keterangan dapat berisi kendala atau ahsil tindakan, contoh: narasumber podcast ke 2 sedang dalam dicari
- Paraf Kordiv diminta dengan ketentuan waktu 1 minggu