MODUL MAGANG

EXECUTIVE BOARD
ALIANSI ORGANISASI MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA

ALIANSI ORGANISASI MAHASISWA KESEHATAN INDONESIA

2022-2023
 BAB I
KONSEP DASAR

A. Deskripsi Mengenai Magang AOMKI

B. Tujuan
C. Rasional
D. Manfaat
E. Keberlanjutan Program
 BAB II
KETENTUAN DAN SISTEMATIKA MAGANG AOMKI

A. Kriteria Umum Anggota Magang AOMKI

1. Mahasiswa kesehatan aktif
2. Tergabung dalam Ikatan Organisasi Mahasiswa Sejawat (IOMS)
3. Memiliki surat rekomendasi dari ketua IOMS masing-masing

B. Ketentuan Anggota Magang AOMKI

1. Anggota magang akan menjadi anggota divisi sementara dalam AOMKI
2. Anggota magang dalam satu batch memiliki masa jabatan ± 1 bulan
3. Tiap anggota magang hanya akan masuk dalam satu divisi
4. Anggota magang dapat diikutsertakan dalam program kerja divisi
5. Anggota magang akan diberikan tugas oleh Koordinator Divisi (Kordiv) yang
dimiliki selayaknya anggota divisi yang lain
6. Anggota megang memiliki hak untuk mendapatkan bimbingan di dalam kementrian
oleh Kordiv dan anggota terkait dengan tanggung jawab
7. Anggota magang akan diberikan penilaian oleh divisi yang dimiliki dan oleh BPH
AOMKI
8. Anggota magang akan mendapatkan sertifikat beserta besaran nilai yang didapatkan
selama masa jabatan

C. Ketentuan Divisi AOMKI

1. Divisi yang dapat diikuti oleh anggota magang adalah divisi yang mengajukan kuota
permintaan penerimaan anggota magang
2. Divisi wajib memiliki tujuan dan output yang baik serta kekal bagi anggota magang

D. Timeline Kegiatan Magang AOMKI

No Kegiatan Tanggal Pelaksanaan
1 Sosialisasi Magang AOMKI 7 Januari 2023
2 Screening anggota oleh internal IOMS 7-21 Januari 2023
masing-masing
3 Open Recruitment/Pendataan identitas 2-8 Januari 2023
anggota
4 Pembukaan 9 Januari 2023
 5 Kegiatan batch 1 9 Januari – 25 Februari 2023
6 Evaluasi pertengahan dan peralihan batch 26 Februari 2023
7 Kegiatan bacth 2 27 Februari – 25 Maret 2023
8 Penutupan 26 Maret 2023
E. Kriteria Penilaian
1. Penilaian Kinerja
Skor
Indikator
0 1 2 3
Keaktifan Tidak pernah Kurang aktif Hanya aktif Aktif dalam
aktif baik dalam grup dalam grup grup divisi dan
dalam grup divisi maupun divisi saja atau rapat yang
divisi maupun rapat yang hanya saat diadakan
rapat yang diadakan rapat saja
diadakan
Kedisiplinan Tidak hadir Hadir Hadir Hadir tepat
dalam rapat terlambat terlambat waktu atau
yang hingga rapat namun rapat sebelum jam
diselenggaraka telah berjalan belum berjalan yang disepakati
n oleh divisi sebelumnya
maupun
AOMKI
Kerja Sama Tidak Selalu hadir Selalu hadir Membantu
berpartisipasi dalam rapat dalam rapat dalam back-up
dalam kegiatan dan menyimak dan menyimak tugas atau
divisi grup dengan grup dengan berpartisipasi
baik baik dan aktif pada
berpartisipasi seluruh
dalam kegiatan kegiatan
divisi

2. Penilaian Sikap
Skor
Indikator
1 2 3
Sopan Santun Tidak sopan Kurang sopan Sopan
Percaya Diri Tidak konsisten Ragu dalam konsisten
dalam mengambil mengambil keputusan
keputusan
Problem Buruk/tidak dapat Cukup/dapat Baik/mampu
Solving menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan
permasalahan dengan masalah namun tidak masalah dan
baik dapat diaplikasikan diaplikasikan
F. Pendataan Divisi
No Nama Divisi Kuota
Batch 1
1 Isu
2 Media 5
3 Pendidikan 20
Batch 2
1 Isu
2 Media 20
3 Pendidikan
 BAB III
KONTRAK KERJA DIVISI DAN ANGGOTA MAGANG AOMKI

A. Pertanggungjawaban Divisi Media

Divisi: Media
Anggota Divisi:
1. Anggota Magang AOMKI:
No Agenda Anggota Magang
Pembuatan poster dan
1.
komunikasi media
Tujuan
Peserta magang dapat turut serta dalam
merancang dan melaksanakan pembuatan
dan dapat belajar mengenai komunikasi
yang efektif dan SOP komunikasi efektif
dalam bermedia, serta dapat membuat
sebuah poster yang dapat di publikasikan
Output
● Peserta magang dapat memiliki
kreativitas, intelektualitas, dan
kemampuan dalam mendisain
sebuah poster yang baik dan
layakss untuk dipublikasikan

2. Pengaplikasian poster ke
media aomki atau umum
dan managemen information
dan komunikasi ke media
publik
- Peserta magang dapat mengetahui
bagaimana pengoperasian media
AOMKI, dan media apa saja yang
digunakan dalam media
- Mengetahui resiko-resiko dan
management media dalam
menghadapi kemajuan teknologi dan
informasi dalam media
● Peserta magang dapat membantu
melaksanakan progres divisi
media dan membantu koordinator
dan staff divisi media dan
memiliki daya kemampuan yang
baik dalam mengolah dan
mengelola media
● Peserta magang dapat
memanagemen media dengan
sebaik mungkin dan mengetahui
 resiko-resiko yang dapat terjadi
dan dapat mengatasinya dengan
kemampuan yang sudah didapat
Note* pengisian dilakukan oleh Koordinator divisi atau anggota divisi atas persetujuan dari Kordiv

TIMELINE DAN JOBDESC PESERTA MAGANG DIVISI PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN

Batch No Nama Kegiatan Timeline Jobdesc

1. 1. Belajar Minggu ke 1 bulan Maret – ● Mempelajari, merancang dan membuat poster singkat
memahami teori Minggu ke 3 bulan Maret ● Belajar mengoperasikan aplikasi desain simple dalam
poster dan 2023 pembuatan poster
mengenal 3 Maret – 18 Maret 2023 ● Belajar memahami isi poster
aplikasi editing ● Belajar mencari isi desain yang komunikatif dan
menarik

2. Membuat poster Minggu ke 2 bulan Maret – ● Membuat poster dengan tema kesehatan
dengan media Minggu ke 4 bulan Maret ● Mencari dan menggabungkan elemen elemen desain
aplikasi editing 2023 yang menarik
5 Maret – 31 Maret 2023 ● Menggunakan aplikasi yang ditentukan dan membuat
poster kesehatan yang menarik dan memiliki pesan
tersirat

3. Komunikasi Minggu ke 3 bulan Maret – ● Belajar komunikasi media dan SOP media
media Minggu ke 1 bulan April ● Belajar komunikasi antar divisi
2023 ● Mampu memahami komunikasi baik melalui Vidio
19 Maret 2023 – 1 April ataupun kata
2023

4. Praktek Minggu ke 2 bulan April ● Belajar membuat captionnya ucapan hari besar
 membuat 2023 – Minggu ke 3 bulan kesehatan nasional, dan internasional
caption yang 2 April 2023 – 22 April 2023 ● Mengerti dan memahami apa saja isi caption
baik, menarik, ● Membuat caption yang menarik dan tidak mengandung
dan efektif sara

2. 1. Pengaplikasian Minggu ke 1 bulan Maret – ● Belajar mengoperasikan aplikasi desain dan membuat 1
poster ke media Minggu ke 3 bulan Maret karya baik poster ataupun lainya
aomki atau 2023 ● Mengenal aplikasi media seperti, Twitter, Instagram dll
umum ●
3 Maret – 18 Maret 2023

2. managemen Minggu ke 2 bulan Maret – ● Mampu membuat timeline media

information Minggu ke 4 bulan Maret
2023
5 Maret – 31 Maret 2023
● Membuat dan merancang jadwal dan publikasi media
● Membuat jadwal penanggung jawab proker media
● Membuat dan menyusun plan b pada setiap proker
● Management tim dan konflik
● Managemen publikasi dan skema publikasi

3. komunikasi ke Minggu ke 3 bulan Maret – ● Mempelajari dan memahami arti komunikasi publik
media publik Minggu ke 1 bulan April yang tidak mengandung sara dan kegaduhan
2023 ● Mempelajari tag dan caption pada setiap publikasi
● Memilih sasaran publikasi (feed atau Instastory)
19 Maret 2023 – 1 April ● Belajar membuat feed Instragram dan livereport
2023 ● Membuat planing persediaan dan SOP dengan divisi
lain pada setiap proker yang saling berkaitan

4. Belajar kontras Minggu ke 2 bulan April ● Membuat palet warna bebas yang berguna untuk
warna dan 2023 – Minggu ke 3 bulan pembuatan poster
element desain ● Membuat kontras pada dasar poster ataupun desain
2 April 2023 – 22 April 2023 dengan menggunakan paket yang sudah dibuat
● Membuat desain yang menarik dengan memperhatikan
kontras yang sudah diajarkan
B. Tugas dan Tanggung Jawab Anggota Magang AOMKI
1. Penugasan agenda sesuai divisi
Anggota magang akan mendapatkan bimbingan beserta penugasan yang dapat
ditinjau pada BAB III bagian A. Pengumpulan atau deadline penugasan ditentukan
dari masing-masing divisi yang dimiliki.
2. Resume hasil akhir kegiatan
Tiap anggota magang dapat memilih satu program kerja yang direkomendasikan
didalam kementrian yang dimiliki. Pengumpulan resume dilakukan H-1 hari
penutupan batch. Adapun kerangka pengisian memuat hal-hal sebagai berikut:
a. Deskripsi kegiatan
b. Kontribusi terhadap kegiatan
c. Evaluasi terhadap kegiatan: memuat progress kegiatan, struktur kepanitiaan dan
kesuksesan kegiatan
d. Rekomendasi keberlanjutan kegiatan
C. Surat Kontrak Anggota Magang AOMKI 2023

SURAT KESIAPAN PENUGASAN ANGGOTA

MAGANG AOMKI 2023

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Tempat, Tanggal Lahir :
Nomor Telepon :
E-mail :
Alamat :
Asal IOMS :
Asal Universitas :
Divisi :

Dengan ini menyatakan kesiapan menjalankan penugasan sebagai anggota Magang

AOMKI 2023.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa adanya
paksaan dari pihak manapun. Saya menerima setiap konsekuensi yang ditimbulkan terkait
pernyataan ini.

Jakarta, ................. 2023

TTD
(Nama)
D. Surat Kontrak Koordinator Divisi AOMKI 2023

SURAT PENERIMAAN DAN KESEDIAAN BIMBINGAN DIVISI

KOORDINATOR DIVISI AOMKI 2023

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap :
Nama Panggilan :
Tempat, Tanggal Lahir :
Nomor Telepon :
E-mail :
Alamat :
Asal IOMS :
Asal Universitas :
Divisi :

Dengan ini menyatakan penerimaan dan kesediaan untuk melakukan bimbingan divisi
kepada anggota magang AOMKI 2023.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tanpa adanya
paksaan dari pihak manapun. Saya menerima setiap konsekuensi yang ditimbulkan terkait
pernyataan ini.

Jakarta, ................. 2023

TTD
(Nama Kordiv)
 E. Capaian Anggota Magang AOMKI
No Tanggal Deskripsi Kegiatan Keterangan Paraf Kordiv

- Deskripsi kegiatan berisi terkait dengan tindakan atau tugas yang sedang atau telah dikerjakan, contoh: Podcast
- Keterangan dapat berisi kendala atau ahsil tindakan, contoh: narasumber podcast ke 2 sedang dalam dicari
- Paraf Kordiv diminta dengan ketentuan waktu 1 minggu