LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

DIVISI ACARA

I. Pendahuluan
1. Koordinator Acara : Tria Agabi Sinurat
2. Koordinator Lapangan : Masido Sidauruk
Asiah Jayanti Panggabean

3. Staff : Andre Sotarandu Gurning

Syaloom Zefanya Manurung

II. Job Desk dan Penanggung Jawab

1. Menyusun konsep kegiatan secara mendetail dan seksama. = Semua staff acara
2. Mengemas acara sehingga acara menjadi terlihat menarik bagi setiap orang.
= Semua staff acara
3. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik = Semua staff acara
4. Menyusun rundown internal dan eksternal. = Semua staff acara
5. Mengkoordinir dan mengatur hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung.
= Dilakukan oleh koordinator lapangan
6. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban. = Semua staff acara
7. Menghadiri rapat divisi baik secara online maupun offline.

III. Rangkuman kegiatan divisi

Nama kegiatan : Easter Camp RNHKBP Purwokerto 2022
Waktu Pelaksanaan : 29 – 30 April 2022
Tempat : Gurau Baturraden
Hari waktu Kegiatan
Jumat 11:00 – 12:00 Kumpul dan presensi di Gereja HKBP + Ibadah
keberangkatan
Jumat 12:00 – 14:15 Berangkat bersama ke Gurau + beres-beres
barang pribadi
Jumat 14:15 – 14:30 Istirahat
jumat 14:30 - 14:45 Persiapan Ibadah Pembuka
jumat 14:45 - 15:30 Ibadah pembuka Easter Camp dilaksanakan
Jumat 15:30 – 15.45 Ice Breaking
Jumat 15:45 – 16:15 Games kenali aku
Jumat 16.15 – 16.45 Games tebak nama Tokoh Alkitab
Jumat 16.45 - 17.15 Games trust me
Jumat 17.15 – 18.00 Bersih-bersih

Jumat 18.00 - 18.45 Makan malam bersama

Jumat 18.45 - 19.00 Persiapan ibadah malam
Jumat 19.00 - 19.45 Ibadah malam Easter Camp

~ Break ~
Jumat 19.45 - 20.00 Break dan persiapan menonton film kematian
Tuhan Yesus Kristus
Jumat 20.00 - 21.00 Menonton film kematian Tuhan Yesus Kristus
Jumat 21.00 - 21.30 Pensi dan Quiz malam

Jumat 21.30 - 22.00 Malam keakraban + Api Unggun

Jumat 22.00 - 04.30 Bersih bersih dan Istirahat
danSabtu
Sabtu 04.30 – 05.00 Saat teduh dan renungan pagi
Sabtu 05.00 – 05.30 Mencari telur dan break
Sabtu 05:30 – 06:30 Senam Bersama
Sabtu 06.30 – 07.00 Bersih – bersih (break)
Sabtu 07:00 – 08:00 Sarapan pagi
Sabtu 08:00 - 08:15 Persiapan game hari kedua
Sabtu 08:15 – 08.45 Games kata berantai
Sabtu 08:45 - 09.15 Games Estafet tepung
Sabtu 09.15 - 09.45 Games quiz sarung
Sabtu 09.45 - 10.05 Games menara air
Sabtu 10.05 – 10.35 Bersih bersih dan Gotong royong
membersihkan lingkungan

Sabtu 10.35. 10.40 Break

Sabtu 10.40 - 11.05 Bersih bersih dan Gotong royong
membersihkan lingkungan

~ Break ~
Sabtu 11.05 - 11.30 Pengumuman dan
Pembagian Hadiah
Doa Penutup
Foto Bersama
Sabtu 11.30 - 12.00 Beres-beres perlengkapan pribadi dan Sayonara

IV. Evaluasi kegiatan hari pertama

1. Kurangnya koordinasi kepada setiap masing-masing divisi
2. Kurangnya Kerjasama dan kekompakan antar divisi
3. Kurangnya disiplin dalam waktu selama kegiatan.
4. Terjadinya keterlambatan dari pihak tim musik sehingga waktu mundur terlalu
banyak.
5. Beberapa panitia tidak memperhatikan dan tidak melakukan tugas sesuai SOP
6. Kurangnya persiapan time keeper pada saat kegiatan di hari pertama
7. Kurangnya keamanan selama acara berlangsung.
8. Kurangnya kordinasi acara kepada Pengkhotbah.

V. Evaluasi kegiatan hari kedua

1. Adanya kesalahan teknis dalam games dan kurangnya briefing kepada panitia
untuk membantu divisi acara.
2. Adanya panitia tidak berkerja sesuai job desk yang terdapat di SOP pada saat
kegiatan berlangsung.

VI. Hambatan/Kendala
 1. Kurangnya kerjasama dalam waktu.
2. Terjadinya mis komunikasi divisi acara terhadap semua divisi.
3. Kurang maksimal dalam penyusunan kelompok peserta.
4. Kurang tegas dalam mendisiplinkan peserta yang tidak menaati tata tertib.
5. Kurangnya kordinasi divisi humas terhadap peserta yang belum hadir

VII. Rekomendasi dan atau saran

1. Korlap lebih baik dalam mengkoordinir setiap divisi
2. Setiap divisi dapat lebih kompak di kegiatan selanjutnya .
3. Dapat lebih baik lagi dalam me-manage waktu
4. Team musik lebih disiplin dalam waktu sesuai job desk yang sudah diberikan.
5. Panitia lebih baik lagi dalam melaksanakan job desk masing-masing divisi sesuai
SOP
6. Time keeper dapat lebih memperhatikan waktu yang sudah ditentukan.
7. Kedepannya harus ada divisi keamanan supaya keamanan dapat terkontrol dengan
baik.
8. Divisi acara melakukan briefing kepada Pendeta.
9. Penanggung jawab game dapat memahami konsep game dan melakukan briefing
terhadap panitia lainnya.
10. Panitia dapat lebih melakukan tugas sesuai SOP selama kegiatan berlangsung.
11. Panitia dapat lebih disiplin terhadap waktu selama kegiatan berlangsung.
12. Divisi acara dapat lebih meningkatkan komunikasi terhadap semua divisi.
13. Divisi acara dapat lebih tepat dalam membuat jumlah peserta dalam masing-
masing kelompok.
14. Dapat lebih tegas dalam mendisiplinkan peserta yang tidak menaati tata tertib
15. Adanya penanggung jawab divisi acara kepada kinerja divisi humas.

VIII. Bukti nota pengeluaran divisi acara

 Reng-rengan Acara
No Nama pengeluaran Harga
1 pemebelian hadiah I Rp 145,000.00
2 pemebelian hadiah II Rp 41,500.00
3 pembelian hadiah III Rp 23,800.00
4 pembelian hadiah IV Rp 38,000.00
5 Teluk 1 kg Rp 25,000.00
6 Lilin sedang Rp 14,500.00
7 Pita dan Piring Ultah Rp 24,800.00
8 FC SOP dan Rundown Rp 31,250.00
Print Semua Acara dan Laminating Tatanan
9
MC Rp 26,500.00
10 FC Semua Acara dan SOP Rp 57,000.00
11 Parkir Rp 10,000.00
Total Rp 437,350.00

Uang yang diterima acara dari bendahara Rp 300,000.00

Uang yang akan dikembalikan bendahara Rp 137,350.00