w RUNDOWN KASAR OPEN HOUSE RAJAWALI 2022 (1 VENUE)

Tempat : GOR Pertamina

Hari, Tanggal : Sabtu, 5 November 2022
Waktu :

No. Waktu Durasi Nama Kegiatan Teknis Kegiatan PJ

Panitia datang sesuai dengan waktu yang
ditentukan
Panitia menyimpan barang-barang di tempat yang Korlap internal, Sekretaris, CO &
1 03:30:00 04:00:00 0:30:00 Kedatangan Panitia Pelaksana
telah disediakan Wa CO divisi
Absensi panitia oleh sekretaris dan CO Wa CO
setiap divisi
Seluruh panitia berkumpul di GOR

Seluruh CO dan Wakil CO memastikan staffnya

siap mengikuti briefing
Korlap internal
Korlap internal membuka briefing panitia
2 04:00:00 04:45:00 0:45:00 Briefing Panitia Pelaksana Ketua pelaksana
Korlap memimpin doa
Divisi acara
Briefing panitia oleh divisi acara

Ketua pelaksana memberikan kata-kata mutiara

Penutupan oleh korlap sekaligus jargon FTP

CO & Wa CO memastikan kesiapan anggotanya
CO, Wa CO divisi
Perlap mempersiapkan perlengkapan dan alat-alat
3 04:45:00 05:30:00 00:45:00 Persiapan Panitia Pelaksana Divisi Perlap
Kesehatan menyiapkan ruang kesehatan
Divisi Konkes
Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk sarapan
Panitia melakukan sarapan
Divisi Konkes
Sarapan dan Ibadah Panitia CO & Wa CO memastikan seluruh anggotanya
4 05:30:00 06:00:00 0:30:00
Pelaksana telah sarapan
CO, Wa CO divisi
Sholat subuh panitia dan persiapan
Panitia menempati posisinya sesuai jobdesk
masing-masing
Persiapan Panitia Pelaksana di
5 06:00:00 06:15:00 0:15:00 Seluruh panitia memastikan semua hal yang Seluruh panitia
Tempat Masing- Masing
diperlukan telah tersedia

Panitia siap untuk bertugas

Divisi Keamanan
Mahasiswa baru datang dan berkumpul di depan
6 06:15:00 06:30:00 0:15:00 Kedatangan Mahasiswa Baru halaman FTP Divisi Pendamping

Mahasiswa baru menempati papan kelompok Divisi Konkes

Mahasiswa baru diarahkan untuk berkumpul Divisi Keamanan
dengan kelompok dan membentuk barisan,
7 06:30:00 06:40:00 0:10:00 Pengkondisian Mahasiswa Baru presensi dan pengecekan penugasan mahasiswa Divisi Pendamping
baru
Divisi Konkes
mobilisasi mahasiswa baru menuju GOR Pertamina Korlap Eksternal
melalui jalan antara gedung D dan C
Mobilisasi Mahasiswa Baru
8 06:40:00 07:05:00 0:25:00 Divisi Pendamping
Menuju GOR
Divisi Konsumsi
Korlap menginstruksikan maba untuk Divisi Acara
mengeluarkan makanan dan minuman
Divisi Keamanan
9 07:05:00 07:15:00 0:10:00 Sarapan Mahasiswa Baru Mahasiswa baru sarapan
Divisi DDM

Divisi Konkes
MC masuk ke panggung bersama maskot

MC membuka acara

Membacakan susunan acara

Divisi Acara
Membacakan tata tertib
Divisi Keamanan
10 07:15:00 07:25:00 0:10:00 Pembukaan MC mempersilahkan pembaca doa untuk
memimpin doa Divisi DDM

MC menjelaskan bahwa akan ada pemaparan Divisi Konkes

materi dari LKM dan mahasiswa baru diminta untuk
mencatat materi yang disampaikan

MC mempersilahkan moderator untuk menaiki

panggung
Moderator opening statement, mempersilahkan
11 07:25:00 07:27:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
BEM untuk menaiki panggung
12 07:27:00 07:32:00 0:05:00 Materi BEM Penyampaian materi dari BEM
Moderator mempersilahkan DPM untuk menaiki
13 07:32:00 07:34:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
panggung
14 07:34:00 07:39:00 0:05:00 Materi DPM Penyampaian materi dari DPM
Moderator mempersilahkan MPM untuk menaiki
15 07:39:00 07:41:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
panggung
16 07:41:00 07:46:00 0:05:00 Materi MPM Penyampaian materi dari MPM
17 07:46:00 07:48:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap Closing statement dari moderator sesi Stugov
 Moderator mempersilahkan mahasiswa baru untuk
18 07:48:00 07:51:00 0:03:00 Penampilan video
ke toilet
19 07:51:00 07:56:00 0:05:00 Materi HIMALOGISTA Penyampaian materi dari HIMALOGISTA
Moderator mempersilahkan HIMATETA untuk
20 07:56:00 07:58:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
menaiki panggung
21 07:58:00 08:03:00 0:05:00 Materi HIMATETA Penyampaian materi dari HIMATETA
Moderator mempersilahkan HIMATITAN untuk
21 08:03:00 08:05:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
menaiki panggung
22 08:05:00 08:10:00 0:05:00 Materi HIMATITAN Penyampaian materi dari HIMATITAN
Closing statement dari moderator sesi HIMA
23 08:10:00 08:12:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
Moderator mempersilahkan MC untuk mengambil
alih acara
MC mempersilahkan mahasiswa baru untuk ke
toilet
23 08:12:00 08:15:00 0:03:00 Penampilan video
Pergantian moderator
Moderator opening statement, mempersilahkan
24 08:15:00 08:17:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
FORKITA untuk menaiki panggung
25 08:17:00 08:24:00 0:07:00 Materi FORKITA Penyampaian materi dari FORKITA
Moderator mempersilahkan KMK untuk menaiki
26 08:24:00 08:26:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
panggung
27 08:26:00 08:33:00 0:07:00 Materi KMK Penyampaian materi dari KMK
Moderator mempersilahkan PMK untuk menaiki
28 08:33:00 08:35:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
panggung
29 08:35:00 08:42:00 0:07:00 Materi PMK EFRATA Penyampaian materi dari PMK EFRATA
Closing statement dari moderator sesi Kerohanian
30 08:42:00 08:44:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
Moderator mempersilahkan MC untuk mengambil
alih acara
MC mempersilahkan mahasiswa baru untuk ke
toilet
08:44:00 08:47:00 0:03:00 Penampilan Video
Pergantian moderator
Moderator opening statement, mempersilahkan
31 08:47:00 08:49:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
ARSC untuk menaiki panggung
32 08:49:00 08:54:00 0:05:00 Materi ARSC Penyampaian materi dari ARSC
Moderator mempersilahkan ESP untuk menaiki
33 08:54:00 08:56:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
panggung
34 08:56:00 09:03:00 0:07:00 Materi ESP Penyampaian materi dari ESP
Moderator mempersilahkan LPM TECHNO untuk
35 09:03:00 09:05:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
menaiki panggung
36 09:05:00 09:12:00 0:07:00 Materi LPM TECHNO Penyampaian materi dari LPM TECHNO
Closing statement dari moderator sesi Penalaran
37 09:12:00 09:14:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
Moderator mempersilahkan MC untuk mengambil
alih acara
MC mempersilahkan mahasiswa baru untuk ke
toilet
38 09:14:00 09:17:00 0:03:00 Penampilan Video
Pergantian moderator
Moderator opening statement, mempersilahkan
39 09:17:00 09:19:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
ABC untuk menaiki panggung
40 09:19:00 09:26:00 0:07:00 Materi ABC Penyampaian materi dari ABC
Moderator mempersilahkan AS untuk menaiki
41 09:26:00 09:28:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
panggung
42 09:28:00 09:35:00 0:07:00 Materi AS Penyampaian materi dari AS
Moderator mempersilahkan UKM Seni untuk
43 09:35:00 09:37:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
menaiki panggung
44 09:37:00 09:44:00 0:07:00 Materi UKM SENI Penyampaian materi dari UKM SENI
Closing statement dari moderator sesi Minat Bakat
45 09:44:00 09:46:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
Moderator mempersilahkan MC untuk mengambil
alih acara
MC mempersilahkan mahasiswa baru untuk ke
toilet
46 09:46:00 09:49:00 0:03:00 Penampilan Video
Pergantian moderator
Moderator opening statement, mempersilahkan
47 09:49:00 09:51:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
Duta untuk menaiki panggung
48 09:51:00 09:56:00 0:05:00 Pengenalan Duta Pengenalan Duta
Moderator mempersilahkan KMTL untuk menaiki
49 09:56:00 09:58:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
panggung
50 09:58:00 10:05:00 0:07:00 Materi KMTL Penyampaian materi dari KMTL
Moderator mempersilahkan KOM TBP untuk
51 10:05:00 10:07:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
menaiki panggung
52 10:07:00 10:14:00 0:07:00 Materi KOM TBP Penyampaian materi dari KOM TBP
Closing statement dari moderator sesi LSO
53 10:14:00 10:16:00 0:02:00 Moderator Cuap-Cuap
Moderator mempersilahkan MC untuk mengambil
alih acara
MC menutup sesi penyampaian materi

Mengingatkan waktu dan teknisan pengunjungan

MC Cuap-Cuap (Penutupan &
54 10:16:00 10:23:00 0:07:00 stand
Persiapan Memulai Open House)
MC pamit undur diri, MC dipersilahkan untuk
mengambil waktu bebas
 Maba diminta untuk memasukkan semua barang
yang tidak diperlukan (kertas, pena, dll)
Pengkondisian Mahasiswa Baru
55 10:23:00 10:28:00 0:05:00
untuk Makan Siang oleh Korlap
Maba mengeluarkan makan siang dan alat
makannya masing-masing
56 10:28:00 10:43:00 0:15:00 Makan Siang Maba makan siang
Maba membereskan makan siangnya, buang
57 10:43:00 10:50:00 0:07:00 Bersih-Bersih
sampah
Maba membawa seluruh barang bawaan termasuk
58 10:50:00 10:55:00 0:05:00 Pengkondisian Mahasiswa Baru
tas
Mobilisasi Mahasiswa Baru Mobilisasi mahasiswa baru menuju halaman depan GOR untuk pelaksanaan Open House
59 10:55:00 11:20:00 0:25:00
Menuju Halaman Depan GOR
Mahasiswa baru diberikan waktu 60 menit untuk
mengelilingi stand yang mereka minati dengan
tetap memenuhi ketentuan penugasan logbook (1
Minat Bakat, 2 Stugov, 1 Kerohanian, dan
Photobooth) dan 30 menit untuk bebas
60 11:20:00 12:50:00 1:30:00 Open House LKM mengunjungi stand yang mereka minati diluar dari
penugasan.

Akan ada pembunyian sirine setiap 10 menit yang

menandakan waktu pergantian untuk
pengunjungan stand
Pemisahan mahasiswa baru yang berpita

61 12:50:00 13:00:00 0:10:00 Pengkondisian Mahasiswa Baru Mahasiswa baru tidak perlu baris per kelompok

Mahasiswa baru perempuan dan laki-laki dipisah

Mahasiswa baru laki-laki masuk terlebih dahulu,
Mobilisasi Mahasiswa Baru dilanjutkan dengan mahasiswa baru perempuan
62 13:00:00 13:25:00 0:25:00
Menuju GOR
Mahasiswa baru tetap berdiri di dalam GOR
Maskot ikut menutup acara (masuk keluarnya
disesuaikan)
63 13:25:00 13:50:00 0:25:00 Brigade FTP
Posisi maskot disesuaikan (bisa di tribun bersama
Brigade atau di panggung)
Pengkondisian Kepulangan Korlap mengkondisikan mahasiswa baru untuk keluar
65 13:50:00 13:55:00 00:05:00
Mahasiswa Baru oleh Korlap
66 13:55:00 14:00:00 00:05:00 Kepulangan Mahasiswa Baru Mahasiswa baru pulang