RUNDOWN TEKNIS PELAKSANAAN

GEBYAR RAMADHAN HMM FT UNESA 2023

Sabtu, 8 April 2023

WAKTU
& NAMA KEGIATAN ISI KEGIATAN TEKNIS PELAKSANAAN PJ
TEMPAT
Sie Perlengkapan Sie Perlengkapan :
Menyiapkan
Mengumpulkan Peralatan-
perlengkapan yang
Persiapan peralatan Sie Perlengkapan :
09.00 – 10.00 dibutuhkan dan bisa
perlengkapan panitia Mengambil Al-Qur’an di Masjid Kurniawan
dibantu dengan panitia
yang sudah ada di Mengambil Meja 1 Dan kursi 3
lokasi acara untuk panitia
Sie Korlap :
Mengingatkan seluruh panitia
untuk mengisi absensi
Sie Humas :
10.00-10.30 Sie Korlap ; Iqbal
Seluruh Panitia Melakukan pendataan daftar hadir
Sekretariat Check-in panitia Sie Humas : Mukhsin
mengisi absen panitia
Mesin Sie Keamanan : Firdaus
kehadiran Sie Keamanan :
Mengatur tempat parkir kendaraan
panitia dan peserta acara buka
Bersama dan SOTR
10.30-11.00 Briefing panitia Brifieng singkat,padat, Briefing oleh KetuPel dan Ketua Pelaksana :
dan jelas Koordinator sie korlap dan Sie Lukman
Sekretariat Aacara di Gedung Sekretariat
Mesin Sie Acara : Rico
 Mesin
Sie Perlengkapan : Sie Korlap : Iqbal

Laporan penyediaan dan Sie Perlengkapan :

pengadaan segala perlengkapan Kurniawan
kegiatan kepada KetuPel
Persiapan Khotmil
11.00-11.40 Panitia Divisi Kerohanian :
Qur’an Mempersiapkan
Mushola mempersiapkan peralatan yang Kerohanian
perlengkapan
dibutuhkan untuk khotmil Qur’an
11.40-12.20 Panitia melaksanakan
Istirahat + sholat Panitia sholat berjama’ah bagi
sholat Dzuhur & Panitia
Mushola yang menjalankan di mushola
istirahat
Check-in Peserta
12.20-12.50 Sie Humas :
Khotmil
Mushola Mendata peserta acara khotmil
Peserta dan Panitia Qur’an Sie Humas : Mukhsin
Persiapan Divisi Kerohanian : Kerohanian
Membagi peserta untuk pembacaan
Qur’an
Pembukaan Acara
12.50-13.00 Divisi Kerohanian :
Khotmil Sambutan Pembukaan
Mushola Memberikan sambutan kepada Kerohanian
Acara
peserta khotmil Qur’an
Pembacaan
13.00-15.00 Pembacaan Al Qur’an Divisi Kerohanian : Kerohanian
Khataman Qur’an
baik peserta maupun
Mushola panitia acara dan Memandu jalannya pembacaan Sie Konsumsi ;
Mempersiapkan khotmil qur’an
Rozaq
 Sie Konsumsi :

Makanan buka bersama Memasak nasi serta

mempersiapkan makanan yang
lainnya
Panitia dan Peserta Panitia dan peserta sholat
15.00-15.20
Sholat Berjama’ah Melaksanakan Sholat berjama’ah bagi yang menjalankan di Panitia dan Peserta
Mushola
Ashar Bersama mushola
Sie Konsumsi :
Mempersiapkan hidangan buka
Bersama
15.20-16.40 Panitia Mempersiapkan Sie Perlengkapan : Sie Konsumsi : Rozaq
Persiapan Buka
Depan Sekretariat alat dan bahan kebutuhan Mempersiapkan segala kebutuhan Sie Perlengkapan :
Mesin Bersama buka bersama alat-alat maupun bahan makanan saat Kurniawan
buka Bersama nanti seperti :
Penggulungan tikar, dan peralatan
lainnya
Sie Humas :
Mendata peserta buka bersama dan
16.40-17.15 mengarahkan ke tempat buka
Seluruh Peserta mengisi Sie Humas : Mukhsin
Depan Sekretariat Check-in Peserta bersama
Absen Kehadiran Sie Korlap : Iqbal
Mesin Sie Korlap :
Mengatur Peserta ke tempat buka
bersama
Pembukaan
17.15-17.20 MC Membuka Acara Sie Acara (MC) : MC : Sonia
Acara
Depan MC membuka acara dan acara Sie PDD : Alfi
Sekretariat telah di mulai
Mesin
Sie PDD :
Mendokumentasi acara
17.20-17.25 Ketua Pelaksana memberikan
sambutan kepada peserta dan
Depan panitia, Buka Bersama, dan SOTR Ketua Pelaksana :
Sekretariat Sambutan
Oleh Ketua Pelaksana Lukman
Mesin Sie PDD :
Sie PDD : Alfi
Mendokumentasi acara yang
berlangsung
Ketua Himpunan Mahasiswa
Mesin Memberikan sambutan
17.25-17.30 kepada peserta dan panitia Buka
Sambutan Oleh Ketua Himpunan Bersama KAHIM : Rozi
Depan
Sekretariat Mahasiswa Mesin Sie PDD ; Alfi
Sie PDD ;
Mesin
Mendokumentasi acara yang
berlangsung

17.30-17.35 Firnas Memimpin doa khotmil

Pembacaan Pembacaan doa oleh Sie PDD : Firnas
Depan
Doa Firnas
Sekretariat Mendokumentasi acara yang Sie PDD ; Alfi
Mesin berlangsung
17.35-17.50 Panitia dan peserta membatalkan
Buka Puasa Bagi Yang puasa Bersama dengan hidangan Panitia
Depan Berbuka
Sekretariat Menjalankan jajan dan minuman yang di Sie Konsumsi : Rozaq
Mesin sediakan oleh Sie Konsumsi
Sholat Berjama’ah
17.50-18.15 Panitia dan Peserta Panita dan peserta bukber Panitia dan Peserta
sholat Maghrib melaksanakan sholat berjama’ah
 Mushola Bersama bagi yang menjalankan di
Bersama mushola

18.15-18.50 Sie Konsumsi :

Depan Menyediakan dan menyajikan
Sekretariat Panitia dan Peserta hidangan buka Bersama Sie Konsumsi : Rozaq
Makan Bersama Memakan hidangan
Mesin
yang di sajikan Sie PDD : Sie PDD : Alfi
Mendokumentasi acara yang
berlangsung
18.50-20.20 Bagi yang menjalankan ibadah
sholat isya dan tarawih berjama’ah
Mushola di mushola
Panitia dan Peserta Sie konsumsi : Rozaq
Sholat Berjama’ah Sie konsumsi dan panitia yang
Sholat Isya dan
tidak sibuk, membantu untuk Panitia
Tarawih Bersama
membereskan alat” maupun tempat
bukber setelah makan bersama
 Minggu, 9 April 2023
TEKNIS
WAKTU NAMA KEGIATAN ISI KEGIATAN PJ
PELAKSANAAN
00.00-00.30 Sie Humas :
Seluruh Panitia Mengisi
Sekretariat Check-in panitia Mendata daftar hadir Sie Humas : Mukhsin
Absen Kehadiran
Mesin panitia SOTR
Ketua Pelaksana :
Ketua Pelaksana dan Lukman
Koordinator Sie
00.30-01.00
Brifieng singkat,padat, dan Korlap ,Acara, & Sie Acara : Riko
Sekretariat Briefing panitia Keamanan di Gedung
jelas Sie Korlap : Iqbal
Mesin Sekretariat Mesin
Sie Keamanan :
Firdaus
Persiapan Sahur
01.00-02.00 Panitia Mempersiapkan Sie Konsumsi : Sie Konsumsi : Rozaq
On The Road kebutuhan SOTR , Seperti :
Depan Pengambilan Takjil Sahur Pengambilan & Sie Perlengkapan :
Sekretariat Perlengkapan yang dibutuhkan Mempersiapkan hidangan Kurniawan
Mesin takjil sahur
Sie PDD : Alfi
Sie perlengkapan :
Membantu mempersiapkan
perlengkapan yang
 dibutuhkan nantinya
Sie PDD :
Melakukan Persiapan untuk
dokumentasi
Sahur On The
02.00-03.15 Panitia Bagi-bagi Takjil/ Sie Acara : Sie Acara :Riko
Road makanan sahur
Jalan Raya Memandu proses Sie Keamanan :
pembagian dan mengatur Firdaus
jalannya SOTR
Sie PDD : Alfi
Sie Keamanan :
Sie Korlap : Iqbal
Membantu mengamankan
dan menertibkan proses
pembagian takjil sahur
Sie PDD :
Mendokumentasikan proses
pembagian takjil sahur dan
membantu membagikan
Sie Korlap :
Membantu Sie Acara dalam
memandu proses
pembagian dan mengatur
jalannya SOTR, dengan
ketentuan Perwakilan sie 2
anak dan di data serta
dibatasi selain dari panitia
yang ingin mengikuti
 SOTR
Sie Humas :
03.15-03.45
Check-in Panitia Seluruh Panitia Mengisi Mendata Absensi pulang
Sekretariat Sie Humas : Mukhsin
Absen pulang seluruh Panitia
Mesin