DPD

JAKARTA

PENGARAHAN KONFERENSI
CABANG
Wanita Katolik RI DPD Jakarta
 MAKSUD DAN TUJUAN
MAKSUD: TUJUAN:
Menerima dan 1. Melaksanakan tugas
mengesahkan LPJ dan kewajiban Cabang
Menetapkan dan sesuai AD dan ART
mengesahkan RENJA Wanita Katolik RI tahun
Memilih dan 2018 dalam rangka
menetapkan pimpinan mengakhiri masa bakti
Baru 2. Melaksanakan
kaderisasi
berkesinambungan
TOPIK BAHASAN

DASAR
KONFERCAB 1 2 PERSIAPAN

KONFERENSI
CABANG
PELAPORAN
4 3 PELAKSANAAN
 DASAR KONFERCAB
ANGGARAN DASAR BAB V PASAL
15
• Ayat 5 • Ayat 1
dan
2
Wewenang Pengertian

Tugas dan
Kuorum
Kewajiban

• Ayat 4 • Ayat 3
 PENGERTIAN

Konferensi Cabang atau Rapat

Paripurna Tingkat Cabang adalah
forum musyawarah tertinggi di Tingkat
Cabang bagi seluruh anggota Ranting
dalam satu wilayah kerja Cabang dapat
dengan sistem perwakilan
 PERSIAPAN
Tetapkan: Tema, Waktu, tempat, peserta dan proses Konfercab

Persiapan KEPANITIAAN

KEPANITIAAN
PANRAH PANLAK

Persiapan PROPOSAL
PENANGGUNGJAWAB KONFERENSI
CABANG

PIMPINAN PENASIH
DEWAN PENGURUS AT
CABANG ROHANI

SEKRETAR BENDAHA
IS RA
CABANG CABANG
 TUGAS PIMPINAN CABANG
a. Bertanggung jawab atas keseluruhan
penyelenggaraan Konferensi Cabang, sejak
a
persiapan sampai pelaporan dan pembubaran
panitia
b b. Memberi arah kebijakan demi kelancaran
jalannya Konferensi Cabang
c c. Mengkoordinasikan tugas Panitia Pengarah
dan Panitia Pelaksana serta menjadi
d pendamping panitia (kesepakatan antar
pimpinan Cabang)
 TUGAS SEKRETARIS CABANG
Melaksanakan tugas kesekretariatan yang berkaitan dengan
pelaksanaan Konferensi Cabang, antara lain:
a a. Mempersiapkan SKEP Pimpinan Dewan Pengurus
Cabang
b. Menerima dan mengatur pendaftaran peserta
b c. Mengatur nama-nama Utusan yang masuk ke dalam
Tim dan Komisi
c d. Mengatur jadwal rapat panitia, mempersiapkan sarana
dan membuat notula rapat
e. Menyusun laporan pelaksanaan Konferensi Cabang
d pada akhir seluruh kegiatan
 TUGAS BENDAHARA CABANG
Bertanggung jawab atas pengelolaan biaya Konferensi
Cabang kepada penanggung jawab Konferensi Cabang.
a a. Bersama Pimpinan Cabang menyusun rancangan
biaya Konferensi Cabang dan dikeluarkan sebagai
b Uang Untuk DiPertanggungjawabkan (UUDP)
b. Tutup buku dilakukan 2 (dua) bulan sebelum
Konferensi Cabang
c c. Membuat laporan keuangan tentang biaya
penyelenggaraan Konferensi Cabang
d
 P A N R A H …. Panitia Pengarah

KETUA PANRAH
Pimpinan Cabang

SEKRETARIS
Sekretaris Cabang

Pengurus cabang / ranting yang ditunjuk

Pokja Pokja Pokja Pokja Pokja

Laporan Pemeriksa Rencana Pencalonan PPKO

Pertanggung- Keuangan Kerja
jawaban
 TUGAS dan TANGGUNG JAWAB
PANRAH
a. Merencanakan proses persidangan dan
a mempersiapkan seluruh materi Konferensi Cabang.
b. Mengatur kelancaran jalannya persidangan.
b c. Mengkoordinasikan tugas Pokja-Pokja
d. Menyusun seluruh hasil sidang-sidang yang telah
disahkan Konferensi Cabang.
c e. Mempertanggungjawabkan tugas Panrah kepada
penanggung jawab Konferensi Cabang.
d
 Tugas Sekretaris Panrah
• Mempersiapkan rapat-rapat Panrah dan membuat
notula
• Menyusun dan memperbanyak materi Konferensi
Cabang untuk segenap peserta
• Mengkoordinasi tugas notulis dan pembawa acara
(MC) pada saat Konferensi Cabang
• Memeriksa daftar hadir sesuai mandat yang
dibawa dan masuk dalam pembagian Tim dan
Komisi
• Mengatur kelancaran pelaksanaan sidang dalam
Konferensi Cabang
 P A N L A K…. Panitia Pelaksana

KETUA dan WAKIL KETUA PANLAK

Pengurus Cabang / Ranting

SEKRETARIS
BENDAHARA
Sekretaris/Pengurus
Cabang/ Ranting

SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI SEKSI

Pendaftaran Konsumsi Perlengkapan Persidangan Acara Dokumen- Dana

tasi
 TUGAS dan TANGGUNG JAWAB
PANLAK
a. Menyusun rencana kerja Panlak.
a b. Selalu berkoordinasi dengan Pimpinan dan
Sekretaris Dewan Pengurus Cabang.
b c. Bertanggung jawab atas kelancaran
pelaksanaan Konfercab dan penggunaan dana
yang berkaitan dengan kegiatan Panlak.
c d. Membuat laporan pertanggungjawaban tugas
Panlak.
d
e
 Sekretaris Panlak
• Membuat kartu tanda kelompok untuk
Tim dan Komisi
Misalnya:
• Merah Komisi Renja
• Hijau Tim VerifikasiKeuangan
• Kuning Komisi PPKO
• Biru Tim Pemilihan + Peninjau
 PROPOSAL
berisi:
i. Pendahuluan vi. Peserta

ii. Dasar/Landasan
vii. Kepanitiaan
iii. Tema
PROPOSAL
iv. Tugas dan viii. Anggaran
Kewajiban

v. Waktu & Tempat ix. Penutup

Pelaksanaan
 PROPOSAL
1. Pendahuluan: maksud dan tujuan
2. Dasar/Landasan: AD Bab V Pasal 15, ART Bab V Pasal 19,
Surat Keputusan Dewan Pengurus Cabang No. …. Tentang
Penyelenggaraan Konferensi Cabang
3. Tema: mengacu pada tema konferda
4. Tugas dan Kewajiban Konferensi Cabang
5. Waktu pelaksanaan : tempat dan tanggal
6. Peserta : 1) Dewan Pengurus Cabang 2) Wakil dari DPD 3)
Anggota yang menjadi Utusan (Perbandingan) dan Peninjau
4) Penasehat Rohani 5) Undangan
7. Kepanitiaan : susunan panitia pada saat pengajuan ke
DPD kepanitiaan sudah tersusun
8. Anggaran : jenis pengeluaran , sumber dana.
9. Penutup : ucapan terima kasih
 POKJA

Pokja bertugas dalam tahap persiapan Konfercab. Pada saat

berlangsungnya Konfercab, setiap Ketua Pokja menjadi
pendamping/Nara sumber Komisi atau Tim. Anggota Pokja
bergabung dalam komisi atau tim sesuai materi pokjanya.
 Lanjutan persiapan..

Pokja
Laporan Pertanggung-
jawaban
1. Bertanggung jawab menyusun laporan pertanggungjawaban
tentang kegiatan yang telah dilaksanakan DPC selama masa
bakti, termasuk kegiatan ranting sewilayah kerja DPC.
2. Laporan disertai pertanggungjawaban keuangan DPC selama
masa bakti (iuran anggota dan semua kewajiban harus
diselesaikan)
3. Laporan disusun dalam bentuk buku (digandakan untuk
peserta Konfercab) dengan uraian kegiatan dalam bentuk narasi
Lanjutan persiapan..

Pokja
Pemeriksaaan
Keuangan

Memeriksa bukti-bukti penerimaan dan

pengeluaran keuangan DPC selama masa bakti
untuk Laporan Pertanggungjawaban
Menyusun daftar inventaris DPC, berkoordinasi
dengan bendahara DPC
Melaporkan hasil kerjanya ke Ketua Pengarah
Mendampingi bendahara DPC pada saat
pemeriksaan oleh Tim Verifikasi dalam Konfercab
 Pokja
Recana Kerja
Bertugas menyusun Rancangan Rencana Kerja Dewan Pengurus Cabang untuk
satu masa bakti berikutnya.
Dalam menyusun rancangan tersebut, perlu memperhatikan:
Misi Wanita Katolik RI (Anggaran Dasar Hasil Kongres XX tahun 2018, Bab
II, Pasal 6 ayat2)
Strategi dan Program Kerja hasil Konggres
Strategi Kerja hasil Konferda
Kebijakan-kebijakan Dewan Pengurus Daerah
Evaluasi program kerja sebelumnya
Perkembangan keadaan dan situasi setempat
Kebutuhan anggota
Kemampuan (situasi dan kondisi) yang ada
b) Melaporkan secara tertulis hasil kerja Pokja kepada Ketua Panitia Pengarah untuk
dibahas dan selanjutnya disetujui sebagai materi Konferensi Cabang
c) Ketua Pokja menjadi pendamping pada sidang Komisi Rencana Kerja
 Pokja

Pencalonan

• Membuat rancangan kriteria calon Pimpinan DPC, rancangan tata

cara dan tata tertib pemilihan
• Mengirimkan surat dengan dilampiri kriteria calon ke seluruh
ranting guna meminta nama-nama anggota yang diusulkan sebagai
calon.
• Mengirimkan surat/format pernyataan bersedia atau tidak, kepada
nama-nama anggota yang dicalonkan. Bagi calon yang
menyatakan bersedia diminta untuk mengirimkan daftar riwayat
hidupnya (CV)
• Melaporkan hasil kerja Pokja kepada Ketua Panitia Pengarah.
• Pada waktu Konfercab bersama Penasihat Rohani DPC menjadi
pendamping Sidang Tim Pemilihan dan Sidang Pleno IV .
 Pokja
Pengembangan dan Peningkatan
Kualitas Organisasi

1. Membuat rancangan kebijakan-kebijakan yang akan

diputuskan dalam Konfercab
2. Menyiapkan segala sesuatu untuk pembentukan,
pemekaran maupun pembubaran Ranting
3. Membuat rancangan kebijakan iuran anggota sesuai
kondisi atau keadaan Ranting
4. Melaporkan hasil kerja Pokja kepada Ketua Panitia
Pengarah.
5. Ketua Pokja menjadi Narasumber pada sidang
Komisi Pengembangan Kualitas Organisasi
 Ad. Pokja L P J buku PAU hal 72
• BAB I: I.1 Maksud dan tujuan
PENDAHULUAN I.2 Keadaan
I.3 Landasan penyusunan LPJ
1.3.1 Dasar kegiatan
1.3.2 Tugas pokok dan sasaran
yang ingin dicapai

2.1 Garis besar kegiatan setiap bid

• BAB II : disertai lampiran yg diperlukan
PELAKSANAAN 2.2 Laporan Program Nasional ???
KEGIATAN 2.3 Laporan sekretaris disertai
barang inventaris
2.4 Laporan bendahara disertai
ikhtisar keuangan
 Ad. Pokja L P J buku PAU hal 72
• BAB III: HAMBATAN- III.1 Kesulitan-kesulitan yang dialami
HAMBATAN III.2 Hal-hal yang belum terselesaikan

• BAB IV: KESIMPULAN IV.1 …..

IV.2 …….
• BAB V: SARAN

• PENUTUP
• LAMPIRAN-LAMPIRAN Susunan Pengurus, Daftar, Cabang
YANG ADA /Ranting, Ikhtisar keuangan,
Lain-lain
 TIM
DAN
KOMISI

1. Pendamping Komisi/Tim meneliti daftar peserta Komisi/Tim masing-

masing
2. Menetapkan Ketua dan Sekretaris Komisi atau Tim berdasarkan
kesepakatan peserta
3. Membahas materi yang telah dipersiapkan oleh Pokja terkait
4. Menetapkan hasil Sidang Komisi dan Tim berdasarkan kesepakatan
peserta
5. Hasil Sidang Komisi dan Tim dituangkan dalam Berita Acara
ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris Komisi dan Tim untuk disahkan
pada Sidang Pleno III
 TIM
Verifikasi Keuangan
• Meneliti bukti-bukti keuangan DPC setelah tutup buku
sampai dengan hari penyelenggaraan Konfercab
• Hasil pemeriksaan tersebut disusun dalam Berita Acara
Tim Verifikasi Keuangan untuk disahkan pada Sidang
Pleno III
• Ketua, Sekretaris dan anggota tim menandatangani Berita
Acara tersebut
• Bendahara DPC wajib hadir pada saat pemeriksaan oleh
Tim Verifikasi Keuangan
• Tim Verifikasi Keuangan terdiri dari 5 (lima) orang yang
dipilih dari beberapa ranting yang terwakili
 KOMISI
Rencana Kerja

Bertugas menyusun rencana kerja DPC untuk satu masa

bakti, dengan memperhatikan beberapa hal sebagai
berikut:
• Misi Wanita Katolik RI (Anggaran Dasar tahun 2018,
Bab II, Pasal 6 ayat 2)
• Strategi dan Program Kerja hasil Konggres
• Strategi Kerja hasil Konferda
• Kebijakan-kebijakan DPD
• Situasi dan kondisi yang berkembang di masyarakat
• Evaluasi program kerja sebelumnya
 KOMISI
Pengembangan dan Peningkatan
Kualitas Organisasi
Bertugas membahas rencana Kebijakan-kebijakan yang telah disusun
oleh Pokja Pengembangan Kualitas Organisasi dengan
memperhatikan beberapa hal sebagai berikut :
• Perkembangan keadaan dan situasi Kondisi Cabang
• Penjelasan dana-dana yang telah ditetapkan dalam Kongres dan
Konferda
• Penetapan iuran anggota
• Kaderisasi
• Rapat Anggota Ranting (RAR)
• Rapat Koordinasi Cabang (Rakorcab)
• Semua Ketua Ranting wajib duduk dalam Komisi Pengembangan
Kualitas Organisasi, kecuali menjadi calon Ketua Cabang.
 TIM
Pemilihan
Bertugas meneliti kembali:
• tata cara dan tata tertib pemilihan, biodata dari
para calon
• sarana pemilihan antara lain: kartu suara, kotak
suara, papan tulis untuk perhitungan suara serta
pengaturan ruangan (berkoordinasi dengan
Panlak).
Tim Pemilihan adalah peninjau.
 Pelaksanaan
akan diadakan bersama

SIMULASI
 URUTAN SIDANG PLENO
1. Pengesahan kuorum berdasarkan Surat Mandat.
SIDANG 2. Pembacaan & Pengesahan Tata Tertib & Jadwal acara sidang.
PLENO I 3. Penetapan dan Pengesahan Anggota Tim dan Komisi.
4. Penetapan dan Pengesahan Pimpinan Sidang II, III dan ke V

1. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SIDANG 2. Pemandangan Umum
PLENO II 3. Pengesahan LPJ
4. DEMISIONER
1. SIDANG KOMISI & SIDANG TIM.

1. Penetapan Hasil Sidang tim Verifikasi – Baca Berita Acara

SIDANG
2. Penetapan Hasil Sidang Komisi Rencana Kerja – Baca BA
PLENO III
3. Penetapan Hasil Sidang Komisi PPKO – Baca BA
1. Pembacaan & Penetapan Tata Cara pemilihan
SIDANG 2. Perkenalan Calon & Pembacaan Riwayat Hidup.
PLENO IV 3. Proses pemilihan( penghitungan surat suara, penetapan pimp.
terpilih)
4. Pembacaan berita Acara pemilihan.
SIDANG
PLENO V
1. Pembacaan dan Penetapan SKEP SKEP Konferensi Cabang
 Pelaporan
• Setelah seluruh acara selesai, maka kewajiban
Dewan Pengurus Cabang adalah menyusun
laporan hasil Konferensi Cabang sebagaimana
disebut dalam Anggaran Rumah Tangga (ART)
hasil Kongres XX tahun 2018, Bab V tentang
Pelaksanaan Musyawarah Pasal 19 ayat 4 sebagai
berikut:
• Hasil Konferensi Cabang disampaikan kepada
Ranting dan Dewan Pengurus Daerah selambat-
lambatnya 3 (tiga) bulan setelah Konferensi
Cabang.
 Pelaporan
lanjutan…..

• Penyusunan laporan pelaksanaan Konferensi Cabang

mengacu pada ”Hasil Konferensi Cabang” yang telah
disusun oleh Dewan Pengurus Daerah Jakarta.

• Materi yang dilaporkan mencakup seluruh kegiatan

Konferensi Cabang berikut laporan biaya Konferensi
Cabang.

• Penanggung jawab penyusunan buku laporan ”Hasil

Konferensi Cabang” adalah Pengurus lama bekerjasama
dengan Pengurus Cabang yang baru.
 INGAT...
TIME SCHEDULE
..... !
Saat persiapan
Saat pelaksanaan
Laporan Pertanggungjawaban
Konfercab
 TIME SCHEDULE
PENYUSUNAN
TUTUP BUKU LAPORAN
KONFERCAB

SEPTEMBE OKTOBE
R R
JULI AGUSTU NOVEMB DESEMBE
S ER R

MASA
PELAKSANA
PERSIAPAN
AN
KONFERCAB
TANYA JAWAB
 PEMBAGIAN TUGAS
NAMA CABANG

KETUA CABANG
SEKRETARIS
PIMPINAN SIDANG I
PIMPINAN SIDANG II
SEKRETARIS SIDANG II
PIMPINAN SIDANG III
SEKRETARIS SIDANG III
PIMPINAN SIDANG IV
SEKRETARIS SIDANG IV
SAKSI 1
SAKSI 2
PIMPINAN SIDANG V
MC
SIMULASI
PEMBUKAAN
KONFERCAB
 LAGU
INDONESIA
RAYA
 INDONESIA RAYA
Indonesia tanah airku
Tanah tumpah darahku
Disanalah aku berdiri
Jadi pandu ibuku
Indonesia kebangsaanku
Bangsa dan Tanah Airku
Marilah kita berseru
Indonesia bersatu
Hiduplah tanahku
Hiduplah negriku
Bangsaku Rakyatku
semuanya
Bangunlah jiwanya
Bangunlah badannya
Untuk Indonesia Raya
Reff:
Indonesia Raya
Merdeka Merdeka
Tanahku negriku yang kucinta

Indonesia Raya
Merdeka Merdeka
Hiduplah Indonesia Raya
LAGU HYMNE
WANITA
KATOLIK RI
 LAPORAN
KETUA PANITIA
PELAKSANA
SAMBUTAN-
SAMBUTAN
SIDANG PLENO 1
 SIDANG PLENO I

Pimpinan Sidang (Ketua Pimpinan Sidang

Cabang) maju ke meja Sidang MENUTUP SIDANG
didampingi Sekretaris PLENO I

Pimpinan Sidang Membuka

Sidang. Pimpinan Sidang menetapkan
Pengesahan KUORUM, PIMPINAN SIDANG II,III & V
Pembacaan dan pengesahan
TATIB SIDANG & JADWAL
ACARA

Saat Pembacaan Tata tertib Pimpinan Sidang MENETAPKAN &

dan Jadwal Acara Pimpinan MENGESAHKAN KEANGGOTAAN
Sidang menanyakan kepada TIM VER.KEU & TIM PEMILIHAN +
peserta sebelum disahkan KOMISI RENJA & PPKO
 RANCANGAN
TATA TERTIB
KONFERENSI CABANG
 BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
PEDOMAN

Rancangan Tata Tertib ini selanjutnya disahkan sebagai

Tata Tertib Konferensi Cabang Wanita Katolik RI,
merupakan pedoman bagi Peserta, Panitia dalam
mengikuti dan menyelenggarakan Konferensi Cabang.
 Pasal 2
DASAR

Konferensi Cabang Wanita Katolik RI diselenggarakan berdasarkan:

1. Anggaran Dasar (AD) tahun 2018:

a. Bab II tentang Asas, Visi-Misi, Sifat dan Pedoman
b. Bab V tentang Musyawarah, Kuorum dan Pengambilan Keputusan :
Pasal 11 tentang Musyawarah
Pasal 12 tentang Kuorum dan Pengambilan Keputusan
Pasal 15 tentang Konferensi Cabang.

2. Anggaran Rumah Tangga (ART) tahun 2018 :

Bab II tentang Semangat dan Sikap
Bab III tentang Keanggotaan, Pasal 4 tentang Hak dan Kewajiban Anggota ayat
1 dan ayat 2b
Bab IV tentang Organisasi, Pasal 8 tentang Tugas Kewajiban dan Wewenang
Dewan Pengurus Cabang
Bab V tentang Pelaksanaan Musyawarah, Pasal 16 tentang Hak Bicara dan Hak
Suara
Bab V tentang Pelaksanaan Musyawarah, Pasal 19 tentang Konferensi Cabang
 Pasal 3
MAKSUD DAN TUJUAN

1. Konferensi Cabang bermaksud:

a. Meningkatkan daya juang dan kemandirian organisasi guna
mewujudkan Visi dan Misi Organisasi.
b. Menyatukan gerak langkah untuk mampu berperan aktif
khususnya terhadapmasalah sosial.
2. Konferensi Cabang bertujuan:
c. Melaksanakan tugas kewajiban Cabang sesuai aturan AD dan
ART Hasil Kongres XX tahun 2018 dalam rangka mengakhiri
masa bakti Pengurus Cabang.
d. Melaksanakan Kaderisasi berkesinambungan.
 Pasal 4
BENTUK

Konferensi Cabang diselenggarakan dalam bentuk :

Sidang-sidang yang terdiri atas Sidang Pleno, Sidang Tim, dan Sidang Komisi.

Pasal 5
PIMPINAN DAN PENYELENGGARA

Pimpinan dan Penyelenggara Konferensi Cabang adalah Dewan Pengurus

Cabang dibantu oleh Ranting yang ditunjuk.
Pimpinan Konferensi Cabang telah membentuk kepanitiaan yang terdiri atas :
Panitia Pengarah (Panrah) adalah Dewan Pengurus Cabang (DPC) yang
terdiri atas: Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan beberapa Kelompok Kerja
(Pokja)
Panitia Pelaksana (Panlak) adalah Ranting-ranting yang ditunjuk dengan
susunan Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan Bendahara dan sejumlah seksi
sesuai kebutuhan
 Pasal 6
WAKTU DAN TEMPAT

1. Waktu penyelenggaraan : …………………………….

2. Tempat penyelenggaran : …………………………….
 BAB II
TEMA dan MATERI

Pasal 7
TEMA
Tema Konferensi Cabang …..

Pasal 8
MATERI

Materi Konferensi Cabang ….

1. Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus Cabang tahun …. - ….
2. Rancangan Rencana Kerja Dewan Pengurus Cabang masa bakti … -
…
3. Pemilihan Pimpinan Dewan Pengurus Cabang masa bakti …. - ….
 BAB III
PESERTA, MANDAT, PENINJAU, HAK DAN KEWAJIBAN

Pasal 9
Peserta, Mandat Dan Peninjau

Peserta Konferensi Cabang terdiri atas :

Dewan Pengurus Cabang
Dewan Pengurus Daerah.
Anggota yang menjadi Utusan dan Peninjau.
Penasehat Rohani Dewan Pengurus Cabang
Undangan adalah pihak-pihak yang diundang oleh Dewan Pengurus Cabang
Mandat adalah :
Hak keterwakilan yang diberikan kepada Utusan untuk memberikan hak suara dalam
sidang-sidang.
Mandat diwujudkan dengan Surat Mandat.
Surat Mandat dinyatakan sah apabila tertera tanda tangan pimpinan Ranting dan
dibubuhi stempel/cap Rantingnya.
3. Peninjau adalah :
a. Peninjau diwujudkan dengan surat Tugas sebagai Peninjau dari Ranting
b. Tim Pemilihan semuanya harus Peninjau
c. Peninjau tidak berhak untuk memilih
 Pasal 10
HAK DAN KEWAJIBAN

1. Hak Bicara :
a. Peserta Konferensi Cabang mempunyai hak bicara
b. Kesempatan bicara diberikan dan diatur oleh Pimpinan Sidang.

2. Hak Suara :
a. Utusan memiliki Hak Suara berdasarkan Surat Mandat yang sah dari
Ranting yang diwakilinya.
b. Calon yang telah menyatakan kesediaanya untuk dipilih, tidak dibenarkan
untuk memberikan suara atau memilih.

3. Kewajiban :
a. Setiap peserta wajib mengisi daftar hadir
b. Setiap peserta wajib mematuhi Tata Tertib Konferensi Cabang dengan
penuh rasa tanggung jawab dan menghormati etika organisasi Wanita
Katolik RI.
 BAB IV
SIDANG-SIDANG, PIMPINAN, SEKRETARIS DAN NARASUMBER

Pasal 11
SIDANG-SIDANG

Sidang-sidang dalam Konferensi Cabang terdiri atas :

1. Sidang Pleno :
b. Dihadiri oleh seluruh peserta dan undangan.
c. Mengesahkan hasil sidang sebagai Keputusan Konferensi Cabang
d. Dihadiri oleh seluruh peserta dan undangan
e. Sidang Pleno terdiri atas :
Pleno I : Pengesahan keabsahan Konferensi Cabang, Tata Tertib,
Jadwal Acara Konferensi Cabang, Pengesahan keanggotaan
Tim, Komisi serta menetapkan dan mengesahkan Pimpinan
Sidang Pleno II, III dan V
Pleno II : Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban
Pleno II I: Pembacaan dan Pengesahan hasil Sidang Tim dan Sidang Komisi
Pleno IV : Pemilihan dan Penetapan Pimpinan Terpilih.
Pleno V : Pembacaan dan Penetapan Surat Keputusan Konferensi Cabang.
1. Sidang-sidang Tim :
Membahas rancangan materi yang terbatas pada topik tim untuk disahkan
dalam Sidang Pleno.
b. Dihadiri oleh peserta Konferensi Cabang yang telah mendaftarkan diri pada
Sidang Tim, berdasarkan ketentuan Panitia Pengarah.
Sidang-sidang Tim terdiri atas :
1) Sidang Tim Pemilihan : menyusun persiapan untuk Sidang Pleno IV
tentang Pemilihan Pimpinan.
2) Sidang Tim Verifikasi : memeriksa penerimaan dan pengeluaran setelah
tutup buku sampai dengan Konfercab sesuai dengan bukti-bukti
(dokumen) terkait.
3) Hasil Sidang Tim disampaikan untuk disahkan dalam Sidang Pleno III,
di dituangkan dalam Berita Acara untuk dibacakan.

2. Sidang –sidang Komisi :

a. Komisi Rencana kerja, membahas materi Rancangan rencana Kerja untuk satu
masa bakti.
b. Komisi Pengembangan Kualitas Organisasi membahas pembentukan,
pemekaran maupun pembubaran Ranting dan Kebijakan- kebijakan Cabang .
c. Hasil Sidang Komisi disampaikan untuk disahkan dalam Sidang Pleno III, di
dituangkan dalam Berita Acara untuk dibacakan.
 Pasal 12
PIMPINAN, SEKRETARIS DAN NARA SUMBER

Pimpinan dan Sekretaris Sidang :

Sidang Pleno I dipimpin oleh salah satu Pimpinan Cabang didampingi
Sekretaris.
Sidang Pleno II, III dan V dipimpin oleh seorang Ketua dan didampingi oleh
Sekretaris Sidang yang dipilih dari antara Utusan Konferensi Cabang
berdasarkan ketentuan yang diatur oleh Panitia Pengarah.
Sidang Pleno IV dipimpin Ketua Tim Pemilihan didampingi oleh Sekretaris,
anggota Tim yang kesemuanya bukan pemegang mandat, didampingi Pokja
Pencalonan .
Sidang-sidang Tim dipimpin oleh seorang Ketua dan didampingi oleh
seorang Sekretaris yang dipilih dari Utusan dan disepakati bersama dalam
sidang bersangkutan.
Sidang Komisi dipimpin oleh seorang Ketua dan didampingi oleh seorang
Sekretaris yang dipilih dari Utusan dan disepakati bersama dalam sidang
bersangkutan.

2. Narasumber adalah masing-masing ketua Pokja.

 Pasal 13
TUGAS PIMPINAN SIDANG, SEKRETARIS DAN NARA SUMBER

Pimpinan Sidang bertugas :

Memimpin sidang yang diawali dengan memastikan tercapainya kuorum.
Menjaga kelancaran dan ketertiban jalannya sidang.
Mengambil langkah penyelesaian jika terjadi masalah melalui konsultasi
dengan Narasumber.
Mengesahkan hasil kesepakatan sidang yang dipimpinnya.

Sekretaris Sidang bertugas :

Menghitung kuorum pada sidang-sidang pleno dan memastikan kehadiran
peserta sesuai daftar hadir pada sidang Tim
Membuat catatan tentang proses pembahasan materi sidang
Menyusun laporan hasil sidang dalam format Berita Acara yang telah
disediakan.

Narasumber bertugas :
Menyampaikan paparan tentang materi sidang yang telah ditentukan
Memastikan bahwa materi yang disampaikan dapat diterima dan
menghasilkan kesepakatan segenap peserta.
 BAB V
KUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 14
KUORUM

1. Sidang Pleno adalah sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 (dua

pertiga) dari jumlah anggota memegang mandat yang ada di Cabang yang
bersangkutan.
2. Sidang Tim adalah sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 (dua
pertiga) dari jumlah anggota Tim yang terdaftar.
3. Sidang Komisi adalah sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya 2/3 (dua
per tiga) dari jumlah anggota Komisi yang terdaftar.
4. Apabila jumlah ditentukan belum tercapai, maka sidang ditunda 15 (lima
belas) menit. Apabila setelah dilakukan penundaan ternyata jumlah yang
hadir belum memenuhi persyaratan tersebut diatas, maka sidang
dinyatakan sah jika mendapat persetujuan 4/5 (empat perlima) dari jumlah
anggota yang terwakili.
 Pasal 15
PENGAMBILAN DAN PENGESAHAN KEPUTUSAN

1. Setiap keputusan diambil secara musyawarah untuk mencapai

mufakat.
2. Apabila tidak mencapai kesepakatan dalam sidang-sidang Pleno,
Komisi dan Tim, maka keputusan diambil melalui pemungutan
suara dan adalah sah apabila disetujui oleh sekurang-kurangnya ½
(setengah) jumlah suara yang hadir ditambah satu.
3. Hasil Sidang TimPemilihan, Sidang Komisi Rencana Kerja dan
Sidang Pengembangan dan Peningkatan Kualitas Organisasi
dilaporkan dalam Sidang Pleno dituangkan dalam berita acara
untuk disahkan sebagai Keputusan Konferensi Cabang.
 BAB VI
PENUTUP

Pasal 16
Lain - lain

Hal-hal yang belum tercantum dalam Tata Tertib ini, apabila dipandang perlu, dapat
ditinjau kembali dan diperbaiki berdasarkan kesepakatan seluruh peserta sidang dan
disahkan oleh Pimpinan Sidang.

Disahkan oleh : Sidang Pleno I

Pada tanggal : …………………........
Pukul : ...........................

Pimpinan Sidang,

Td tgn & cap

. ....................................
 RANCANGAN
JADWAL ACARA
KONFERENSI CABANG
 07.00 – 08.00 Registrasi

08.00 – 08.45 Upacara Pembukaan

Doa Pembukaan
Menyanyikan Lagu :
Indonesia Raya
Hymne Wanita Katolik RI
Laporan Ketua Panitia Pelaksana
Sambutan – sambutan :
Ketua DPC
Penasihat Rohani
Pimpinan Dewan Pengurus Daerah jakarta
Pembukaan resmi Konferensi Cabang

08.45 – 09.30 SIDANG PLENO I

1. Pembacaan dan pengesahan kuorum, tata tertib dan jadwal acara

Konferensi Cabang.
2. Menetapkan dan mengesahkan keanggotaan : Tim Verifikasi
Keuangan, Tim Pemilihan, Komisi Rencana Kerja dan Komisi
Pengembangan Kualitas Organisasi,.
Menetapkan dan mengesahkan Pimpinan Sidang Pleno II, III dan
V.
 09.30 – 10.45 SIDANG PLENO II
Pembacaan Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus
Cabang
Pemandangan umum dan tanggapan
Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Dewan Pengurus
Cabang
DEMISIONER

10.45– 11.30 SIDANG – SIDANG KOMISI DAN TIM

Sidang Tim Verifikasi Keuangan
Sidang Tim Pemilihan
Sidang Komisi Rencana Kerja
Sidang Komisi Pengembangan Kualitas Organisasi

11.30 – 12.00 SIDANG PLENO III

Pembacaan dan Penetapan Hasil Sidang Tim Verifikasi Keuangan
dan dituangkan dalam Berita Acara
10. Pembacaan dan Penetapan Hasil Sidang Komisi Rencana Kerja
dan dituangkan dalam Berita Acara
11. Pembacaan dan Penetapan Hasil Sidang Komisi Pengembangan
dan Peningkatan Kualitas Organisasi dan dituangkan dalam Berita
Acara

12.00 – 12.30. MAKAN SIANG

 12.30 – 13.30 SIDANG PLENO IV

1. Pembacaan dan Penetapan Tata Cara Pemilihan

2. Perkenalan dan pembacaan riwayat hidup para Calon
3. Proses pemilihan dan penghitungan hasil pemilihan
4. Pembacaan dan penetapan Berita Acara Pemilihan.

13.30 – 14.00 SIDANG PLENO V

Pembacaan dan Penetapan Surat Keputusan Konferensi Cabang.

14.00 – 14.30 UPACARA PELANTIKAN PIMPINAN

5. Pembacaan SKEP tentang Purnabakti Pimpinan lama dan

Pengangkatan Pimpinan Dewan Pengurus Cabang terpilih
6. Pembacaan Naskah Pelantikan
7. Janji Pimpinan
8. Berkat Pastor untuk Pimpinan terpilih
9. Upacara Serah Terima
 14.30 – 15.00. UPACARA PENUTUPAN KONFERENSI CABANG

1. Lagu Mars Wanita Katolik RI

2. Sambutan Pimpinan Dewan Pengurus Cabang terpilih
3. Sambutan Pimpinan Dewan Pengurus Daerah.
4. Penutupan resmi oleh Penanggungjawab Konferensi Cabang
5. Doa penutup dan berkat Pastor
6. Ucapan selamat kepada Pimpinan terpilih.

Disahkan oleh : Sidang Pleno I

Pada tanggal : Sabtu, ......................
Pukul : ..................

Pimpinan Sidang,

Td tgn & cap

. ....................................
SUSUNAN ANGGOTA
TIM-TIM
dan
KOMISI-KOMISI
 TIM VERIFIKASI KEUANGAN
NAMA RANTING

1.
2.
3.
4.
5.
 TIM PEMILIHAN
NAMA RANTING

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
 KOMISI RENCANA KERJA
NAMA RANTING

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
dst
 KOMISI
PENGEMBANGAN KUALITAS ORGANISASI
NAMA RANTING

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
dst
PIMPINAN SIDANG PLENO
PLENO KETUA SERETARIS
II

III

V ---
 SIDANG PLENO II

PENGURUS DPC
Pimpinan Sidang maju ke meja
DINYATAKAN DEMISIONER
Sidang didampingi Sekretaris
OLEH PIMPINAN SIDANG
PENYERAHAN
VANDEL &
PALU oleh Ket
Cab KEPADA
Pimpinan Sidang MEMANGGIL Pimpinan Sidang
PIMPINAN
PIMPINAN & SELURUH MENGESAHKAN LAP SIDANG,
PENGURUS DPC utk PERTANGGUNG JAWABAN,
dilanjutkan
mengambil tempat dimeja Sekretaris Sidang membacakan kepada PRESD.
persidangan Berita Acara Sidang

Penutupan
Pimpinan Sidang Pimpinan Sidang Sidang Pleno II
mempersilahkan PIMPINAN MENAWARKAN oleh Pimpinan
DPC membacakan LPJ pemandangan umum Sidang
kepada peserta Sidang
 SIDANG PLENO III

PIMPINAN SIDANG maju ke

Pimpinan Sidang
meja Sidang didampingi
MENUTUP SIDANG
SEKRETARIS
PLENO III

Pimpinan Sidang memanggil Ketua Komisi Renja & Komisi PPKO

- KETUA TIM VERIFIKASI (secara bergantian) bacakan Hasil
-KETUA KOMISI RENJA Sidang disahkan Pimpinan Sidang
-KETUA KOMISI PPKO Berita Acara dibacakan oleh Sekretaris
Secara bergantian Pimpinan Sidang

Pimpinan Sidang Ketua Tim Verif. Membacakan

mempersilahkan masing Hasil Sidang Tim di sahkan oleh
masing KETUA utk Pimpinan Sidang.
membacakan hasil sidang TIM Sekretaris Tim membacakan Berita
& KOMISI Acara
 SIDANG PLENO IV

PIMPINAN SIDANG maju ke Pimpinan Sidang

meja Sidang didampingi
MENUTUP SIDANG
SEKRETARIS dan seluruh
PLENO IV
anggota

PROSES PEMILIHAN:
1. Menjelaskan dan Peragaan Cara
pemilihan.
Pimpinan Sidang membuka Sidang, 2. Penghitungan Surat Suara &
kemudian membacakan: Pemungutan Suara.
1. Tata Tertib Pemilihan. 3. Pembacaan Berita Acara Pemilihan
2. Perkenalan Calon & Riwayat & Penetapan Pimpinan Terpilih.
hidup.
Catatan:
Pimpinan Sidang memanggil/memngingatkan para Petugas
PEMBAGI SURAT SUARA, PARA SAKSI,
PETUGAS PENCATAT & PENGARAH ARUS JALAN
PESERTA, Saat dimulainya PROSES PEMILIHAN.
 SIDANG PLENO V

PIMPINAN SIDANG dan

SEKRETARIS SIDANG maju ke
meja Sidang

Pimpinan Sidang
MENUTUP SIDANG
Pimpinan Sidang membuka PLENO V
sidang dan mengundang
Penanggung Jawab Konfercab
& Sekretaris.

Pimpinan Sidang Sekretaris membacakan SKEP,

mempersilahkan Penanggung Penanggung Jawab Konfercab
jawab Konfercab untuk Menandatangani dan serahkan
membacakan SKEP-SKEP pada Pimpinana Sidang
 Terima kasih
Wanita Katolik RI DPD Jakarta

DPD
KARTA
DPD
JAKARTA
 MARS WANITA KATOLIK
Wanita Katolik berjiwa bekerja
Tujuan utama menolong sesama
Menegakkan negara Indonesia
Berlandaskan dasar suci Pancasila

Wanita Katolik se-Indonesia

Serentak menghimpun daya dan tenaga
Menyusun dunia tenteram sentosa
Jiwa dan raga selalu bahagia
Wanita Katolik berjuang berkorban
Membela gereja negara dan bangsa
Selalu berusaha sepenuh jiwa
Melambang obor suci bercahaya

Wanita Katolik se-Indonesia

Serentak menghimpun daya dan tenaga
Menyusun dunia tenteram sentosa
Jiwa dan raga selalu bahagia
Wanita Katolik inti keluarga
Mendidik putera nan cinta negara
Berkarya membentuk dunia sejahtera
Cita-cita kemakmuran Indonesia

Wanita Katolik se-Indonesia

Serentak menghimpun daya dan tenaga
Menyusun dunia tenteram sentosa
Jiwa dan raga selalu bahagia