TENTATIF MAJLIS PERASMIAN MASKOM PERINGKAT WILAYAH JOHOR 2013

Ketibaan kontinjen dari Kolej Komuniti Wilayah Johor Darul Takzim - diatur untuk acara perbarisan - selingan muzik Ketibaan VIP, Pengarah, pegawai sukan dan pensyarah - Kompang untuk entrance - Penonton yang hadir memberi tepukan/berdiri mengalu-alukan kedatangan VIP Perarakan masuk bendera MASKOM oleh PERHEBAT. - Bendera MASKOM dibawa masuk oleh kakitangan PERHEBAT - MC dan selingan muzik Perarakan masuk kontinjen tema: kuda kepang - MC memperkenalkan kontinjen dan selingan muzik Nyanyian lagu Negaraku Nyanyian lagu Negeri Johor Nyanyian lagu Kolej Komuniti upacara menaikkan bendera MASKOM Bacaan doa - Wakil pensyarah Ucapan aluan dan perasmian oleh Pengarah Kolej Komuniti Bandar Penawar @ pengerusi MASKOM selaku tuan rumah Gimik perasmian - Iringan muzik untuk gimik perasmian - Gimik tendang bola masuk pintu gol mini dan aktifkan banting serta ballon.dan letupan konfeti Persembahan akrobatik KSRN (10-15 min) Bacaan ikrar (sekiranya ada) Majlis bersurai

1|Page

TENTATIF MAJLIS PENUTUPAN MASKOM PERINGKAT WILAYAH JOHOR 2013

Ketibaan kontinjen dari Kolej Komuniti Wilayah Johor Darul Takzim pelajar diatur mengikut kolej selingan muzik Ketibaan VIP, Pengarah, pegawai sukan dan pensyarah Nyanyian lagu Negaraku Nyanyian lagu Negeri Johor Nyanyian lagu Kolej Komuniti \ Bacaan doa Wakil pensyarah Ucapan aluan dan penutupan oleh Pengarah Kolej Komuniti Bandar Penawar @ pengerusi MASKOM selaku tuan rumah persembahan zapin oleh pelajar KKBP Majlis penyampaian hadiah sukan mengikut kategori Majlis bersurai

PERALATAN YANG DIPERLUKAN UNTUK PERASMIAN/ PENUTUPAN BIL 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. PERALATAN Dulang Gelas dan air mineral Buku program kepada VIP Kuda kepang Confetti Belon Banting perasmian Stand nama untuk kontinjen Skeetle 10 15 buah Tiang bendera Rostrum PA sistem (mikrofon dan sistem bunyi) TUGAS Ahli AJK Ahli AJK Ahli AJK Pembekal Pembekal Pembekal AJK publisiti AJK persiapan tempat AJK persiapan tempat AJK persiapan tempat AJK persiapan tempat AJK persiapan tempat

2|Page

TUGAS-TUGAS SEBELUM PERASMIAN/ PENUTUPAN 1. Menyediakan teks ucapan pengarah untuk majlis perasmian dan penutupan MASKOM 2013 2. Menyediakan teks ucapan MC majlis perasmian dan penutupan 3. Menyediakan perancangan majlis perasmian dan penutupan yang akan dilaksanakan, seperti gimik dan perjalanan majlis perasmian dan penutupan. 4. Menyediakan keperluan dan bajet yang diperlukan untuk majlis perasmian dan penutupan.-menguruskan LO dan sebagainya. 5. Melakukan lawatan tapak dan menyusun atur susunan peralatan yang diperlukan. 6. Link AJK Perasmian & Penutupan MASKOM Majlis perasmian AJK Persembahan Cik Zarina AJK Sambutan dan Protokol Pn. Norashikin AJK Keselamatan Tn. Hj Mohamad Nazir AJK Persiapan tempat En. Mohd Asri AJK Kebersihan Tn. Hj Nazari AJK Hadiah & sijil Cik Nazra (penyediaan design banting) Majlis penutupan AJK Persembahan Cik Zarina AJK Sambutan dan Protokol Pn. Norashikin AJK Keselamatan Tn. Hj Mohamad Nazir AJK Persiapan tempat En. Mohd Asri AJK Hadiah & Sijl Cik Nazra

TUGAS-TUGAS SEMASA PERASMIAN/ PENUTUPAN 1. Memastikan peralatan yang diperlukan mencukupi dan telah disusun di tempatnya. 2. Memastikan kontinjen bersiap siaga untuk melakukan perarakan masuk ke dewan/stadium. 3. Memastikan MC bersedia dan menerima Que dari Floor Manager. 4. Memastikan penyusunan lagu sepanjang program berjalan dengan lancar. 5. Memastikan teks ucapan pengarah disediakan dan diberikan kepada beliau semasa ucapan. 6. Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar. TUGAS-TUGAS SELEPAS PERASMIAN/ PENUTUPAN 1. Memastikan segala peralatan yang disewa telah dikembalikan. 2. Memastikan peralatan yang digunakan disimpan. 3. Memastikan kebersihan dengan meminta pertolongan AJK Kebersihan
3|Page

BIL 1.

PERSON INCHARGE Ketua AJK (Nurul Asshikin binti Ramli)

TUGAS-TUGAS 1. Menyediakan bajet dan pengurusan kewangan (sewaan & pembelian) 2. Mengagihkan tugas-tugas 3. Memastikan program berjalan dengan lancar 4. Membuat teks ucapan pengarah untuk majlis perasmian / penutupan. 5. Berurusan dengan AJK persembahan 6. Penyusunan muzik 1. Menyediakan teks MC untuk majlis perasmian / penutupan 2. Mencari pensyarah yang akan membacakan doa 3. Menunggu Que dari Floor Manager 4. Membuat raptai 1. Memastikan VIP/pengarah sampai dan memberikan Que kepada MC untuk memulakan majlis. 2. Memastikan majlis berjalan dengan lancar mengikut tentatif yang telah ditetapkan. 3. Memastikan gimik perasmian berjalan dengan lancar. 4. Membuat raptai 1. Memastikan kontinjen disusun mengikut kolej 2. Memastikan kontinjen bersiap siaga sebelum melakukan perarakan masuk ke padang/stadium 3. Menunggu di ruang masuk/ hadapan pintu perarakan masuk kontinjen 4. Memastikan disiplin pelajar terkawal. (bantuan pegawai disiplin) 5. Memastikan sukarelawan KKBP (perempuan- 12 orang) bersiap sedia untuk mengiringi kontinjen membuat perarakan masuk. 6. Memastikan kuda kepang yang disewa dipulangkan semula- 12 unit 7. Membuat raptai 1. Memastikan dulang disediakan bagi tujuan memberi hadiah kepada pemenang sewaktu majlis penutup 2. Memastikan teks ucapan pengarah/ VIP disediakan semasa beliau hendak berucap.(perasmian/penutup) 3. Menyediakan gelas dan air mineral untuk VIP/pengarah 1. Membuat senarai Kolej Komuniti Wilayah Johor untuk dipaparkan semasa perarakan masuk. 2. Membantu kerja-kerja rencam seperti susunan kerusi, rostrum dan bahan-bahan gimik. 3. Memastikan PA sistem dapat berfungsi dengan baikmenguruskan lagu selingan dan lagu yang akan dinyanyikan semasa majlis

2.

MC (Lazim)

3.

Floor Manager -Nurul Asshikin

4.

Penyusunan barisan kontinjen (Semua AJK) -Salmianti -Juaniah -Nurul Huda

5.

6.

Pembawa dulang dan teks ucapan pengarah (Siti Nurul Hazwani) Kerja kerja printing (Zoolhilmi)

4|Page

BAJET AJK MAJLIS PERASMIAN DAN PENUTUPAN MASKOM 2013

BIL

ITEM

HARGA KUANTITI SEUNIT JUMLAH (UNIT) (RM) 13 150 2 1 45.00 9.00 360.00 90.00 JUMLAH 585.00 1350.00 720.00 95.00 2750.00

1 3 4 6

KUDA KEPANG BELON-GAS HELIUM CONFETTI MACHINE TIANG GOL MINI

DISEDIAKAN OLEH:

(NURUL AS'SHIKIN BINTI RAMLI) KETUA AJK PERASMIAN & PENUTUPAN MASKOM 2013

5|Page

TENTATIF MAJLIS PERASMIAN MASKOM PERINGKAT WILAYAH JOHOR 2013 9.00 pg Ketibaan para kontinjen dari Kolej Komuniti Wilayah Johor Ketibaan para jemputan 9.10 pg Ketibaan VIP - Perarakan masuk bendera MASKOM - Lintas hormat dari kontinjen MASKOM Wilayah Johor 2013 - Nyanyian lagu Negaraku - Nyanyian lagu Negeri Johor - Nyanyian lagu Kolej Komuniti - Bacaan doa - Ucapan aluan dan acara perasmian oleh Pengerusi MASKOM Wilayah Johor - Persembahan dari pelajar Kelab Sekreteriat Rukun Negara Kolej Komuniti Bandar Penawar - Perarakan keluar kontinjen - Majlis bersurai

TENTATIF MAJLIS PENUTUPAN MASKOM PERINGKAT WILAYAH JOHOR 2013 9.00 pg Ketibaan para kontinjen dari Kolej Komuniti Wilayah Johor Ketibaan para jemputan 9.10 pg Ketibaan VIP - Nyanyian lagu Negaraku - Nyanyian lagu Negeri Johor - Nyanyian lagu Kolej Komuniti - Bacaan doa - Ucapan oleh Pengerusi MASKOM Wilayah Johor - Persembahan dari pelajar Kolej Komuniti Bandar Penawar - Majlis penyampaian hadiah mengikut kategori sukan yang dipertandingkan - Upacara menurunkan bendera MASKOM - Majlis bersurai

6|Page

JUSTIFIKASI PERASMIAN WAJAR DILAKUKAN DI STADIUM SEKOLAH SUKAN (SSTMI Bandar Penawar) 1) Terdapat kemudahan yang sesuai dengan majlis seperti bilik, tandas, dan kawasan yang luas. 2) Ruang parkir yang lebih besar. 3) Perjalanan majlis menjadi lebih teratur 4) Ruang stadium yang bersesuaian untuk penonton dan para pensyarah dan pandangan yang lebih menyeluruh untuk menyaksikan perasmian dan persembahan. 5) Kawasan padang kolej masih diselenggara dan kurang sesuai untuk upacara perbarisan masuk memandangkan KKBP merupakan tuan rumah MASKOM 2013. 6) Upacara penutup boleh dilakukan di padang KKBP memandangkan tiada upacara perbarisan masuk kontinjen dan hanya penyampaian hadiah yang terlibat. 7) Sekiranya hujan, padang KKBP akan menjadi becak, licin kemungkinan merbahaya kepada pelajar yang akan membuat persembahan.

7|Page