LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DIVISI ACARA

Koordinator

: Nurul Rizki Pratiwi

Anggota

Andri Gultom
Ericson Sinabang
Felix Nainggolan
Fernando Daniel
Wardiman Alexandro
Agung Saputro
Lias Gintha
Nice Panjaitan
Viceroy
Vivi Damanik
Vinan Tamba

Deskripsi Kerja
-

Bertanggung jawab kepada Ketua Panitia dalam pelaksanaan tugas-tugasnya.

Membuat susunan dan deskripsi acara Semarak Sumatera Utara (waktu, tempat,
bentuk acara, pembicara, dan tema kegiatan).
Bertanggung jawab dalam penentuan pengisi acara dalam Semarak Sumatera Utara
Mengatur jadwal Gladi kotor dan Gladi Bersih
Mempersiapkan pelaksanaan acara pada saat acara pra event dan acara puncak Semarak
Sumatera Utara dan bertanggung jawab selama pelaksanaan acara.
Bekerja sama dengan Seksi Perkap dalam menyiapkan alat-alat yang diperlukan dalam
Semarak Sumatera Utara.
Membantu Seksi Dana dalam pencarian dana, baik secara langsung maupun tidak
langsung
Mengadakan Rapat Divisi

Pembagian Tugas Divisi Acara

-

PJ Pra Event ( Lias Gintha dan Vinan )

Deskripsi Kerja: Bekerja sama dengan divisi perkap dalam hal pembookingan tempat
PJ Drama ( Wardiman dan Ericson )
Deskripsi Kerja: Mengadakan pencarian pemain dan mengadakan latihan rutin
PJ Pemusik ( Fernando dan Vice )
Deskripsi Kerja : Mengadakan latihan rutin

PJ Penari ( Andri dan Vivi )

Deskripsi Kerja : Mengadakan latihan rutin, menyediakan kostum penari

PJ Kreatif ( Felix )
Deskripsi Kerja: Membuat Slide Dan Memutar Lagu untuk penari

PJ MC dan Timer ( Nice )

Deskripsi Kerja : Mencari , menghubungi , dan membuat jadwal latihan MC serta
mengatur dan mengingatkan pengisi acara atas waktu yang diberikan

PJ Penerima Tamu ( Agung )

Deskripsi Kerja : Menghubungi tamu undangan dan mengantarkan tamu undangan ke
tempat yang telah disediakan panitia

Pelaksanaan Kegiatan
Menentukan Tema dan Nama Kegiatan beserta dengan tujuan dan sasarannya.
Tema : The Hiden Paradise Of North Sumatera
Nama
Tujuan

: Semarak Sumatera Utara

:

Maksud dan Tujuan Semarak Sumatera Utara ini adalah :

1. Melestarikan dan memperkenalkan budaya daerah Sumatera Utara sebagai karya bangsa
Indonesia melalui Pagelaran Seni Sumatera Utara.
2. Sebagai wadah pengembangan kreativitas anggota KBSU Universitas Telkom.
3. Menunjukkan eksistensi KBSU Universitas Telkom sebagai organisasi kebudayaan daerah
Sumatera Utara.

4. Mempererat tali persaudaraan dalam keorganisasian KBSU Universitas Telkom baik secara
internal maupun eksternal

Sasaran :
Sasaran dari kegiatan ini adalah orang-orang yang berasal dari Sumatera Utara dan berada di
kota Bandung.
Mententukan tanggal, waktu dan tempat pelaksanaan Semarak Simatera Utara
Hari/tanggal

: Rabu, 15 April 2015 dan Sabtu, 18 April 2015

Pukul

: 12.00 s/d 12.30 dan 19.00 s/d 22.00 WIB

Tempat

: Kantin Fakultas Teknik dan GSG Fakultas Teknik

Menetukan Bentuk Kegiatan Semarak Sumatera Utara .

Bentuk Kegiatan ;
Semarak Sumatera Utara 2015 merupakan sebuah pagelaran seni dan budaya Sumatera Utara
yang berisikan tari-tarian daerah, musik daerah, lagu-lagu daerah, baju adat daerah, dan drama
musikal kedaerahan yang diadakan oleh KBSU Universitas Telkom. Kegiatan ini akan
dilaksanakan selama 2 hari yang terdiri atas Acara Pembukaan dan Acara Puncak
Menentukan susunan Acara pembukaan dan acara puncak Semarak Sumatera Utara
Waktu
Rabu, 15 April 2015
12.00-12.10
Waktu
Sabtu, 18 april 2015
12.10
19.00 -- 20.13
19.05
12.13

12.16
19.05 - 19.08
12.16
12.21
19.08 - 19.11
12.21
12.25
19.11 -19.14
12.25
12.28
19.14 - 19.24
12.28
19.24 -12.30
19.27

Kegiatan
Pembukaan oleh MC
+ Kegiatan
Persembahan Tim Musik dan Tim
Tari
Instrumental Musik
Sambutan ketua panitia
Sambutan
ketua
Pembukaan
oleh ukksu
MC
Pembagian
brosur
+ tor tor
Kata sambutan Pembina
Persembahan
music
Kata sambutantim
Dosen
Persembahan
Persembahan Panitia
tim Musik
Penutup
oleh
MC
Kata sambutan ketua UKkSU

19.27 - 19.30

Kata sambutan ketua panitia

19.30 - 19. 40

Penampilan Tim Musik 2010( undangan )

19.40 19.48

JEDA --MC
Pembagian Konsumsi

19.48 20.03

Penampilan tari + peragaan busana adat

20.03 21.30

DRAMA MUSIKAL

21.30 21.40

Persembahan alumni (tamu undangan)

21.40 21.45

Persembahan Panitia

21.45 -21.50

Tor tor bareng

Jumlah yang hadir dalam Semarak Sumatera Utara sebanyak 140 Orang.
Mengadakan rapat divisi sebanyak 8 kali.
Melakukan survey kostum pengisi acara
Melakukan pembookingan kostum pengisi acara.

Kendala
-

Masih rendahnya kedisiplinan sehingga mengakibatkan keterlambatan acara Semarak

Sumatera Utara.
Terdapat miscommunication dengan pengisi acara sehingga waktu drama menjadi lebih
lama.
Terdapat miscommunication dengan dan petugas pemutar musik,sehingga ada musik
yang telat diputar
Terdapat miscommunication dengan anggota divisi sehingga ada beberapa rangkaian
acara yang tidak berjalan sesuai konsep
Terdapat miscommunication dengan bagian rumah tangga kampus sehingga tempat dan
waktu geladi kotor dan geladi bersih berubah
Komunikasi yang kurang kepada setiap panitia
Kurangnya Anggota Divisi Acara , karna kebanyakan dari anggota menjadi pengisi acara
Masing masing panitia memiliki kesibukan tersendiri sehingga sulit untuk mengadakan
Radiv.

Solusi
-

Tingkatkan lagi kedisiplinan agar acara terselenggara tepat waktu.

Berkoordinasi lebih baik lagi dengan pengisi acara
Berkoordinasi lebih baik lagi dengan petugas pemutar music
Berkordinasi lebih baik lagi dengan anggota divisi
Komunikasi antar anggota lebih ditingkatkan
Perlunya tambahan untuk anggota divisi acara agar tidak merangkap

Menyesuaikan jadwal antar anggota kemudian menyusul jadwal yang dapat di terima
semua anggota

Rekomendasi
-

Koordinasi dan kerjasama antar panitia

Sebaiknya Panitia tidak ikut terlibat dalam pengisi acara
Berkoordinasi lagi dengan undangan dan panitia agar dapat datang tepat waktu