ASSALAMU’ALAIKUM WR.WB.

FESTIVAL BAND
“KREASI TANPA BASA BASI”
 1. PENGERTIAN

A. Pengertian Kegiatan
 Pergelaran musik adalah sebuah kegiatan menunjukkan berbagai hasil
karya seni berupa seni musik kepada orang lain. Kegiatan ini untuk
menyalurkan bakat serta minat para siswa sebagai remaja khususnya
dalam bidang kesenian, tidak hanya dapat dilakukan oleh kalangan
remaja tertentu saja, tetapi semua remaja bisa mengkreasikan dirinya
sesuai dengan bakat yang mereka miliki khususnya dalam bidang
musik.
 Untuk itu, panitia kegiatan berencana untuk mengadakan kegiatan
Pergelaran Musik. Kegiatan ini diharapkan merupakan salah satu ajang
untuk menyalurkan bakat mereka, dan dalam rangka meningkatkan
apresiasi dan kecintaan pada makasiswa terhadap permusikan.
 B. Tujuan Kegiatan
- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam
nada.
- Mengembangkan bakat generasi muda saat ini.
- Menyalurkan bakat dan minat terhadap dunia permusikan.
- Mempererat tali persaudaraan antar mahasiswa.
- Untuk mengembangkan semangat dalam pengembangan musik
nusantara.
- Memberi hiburan.
 
C. Sasaran Kegiatan
Ditujukan kepada kelompok band mahasiswa Politeknik Negeri Cilacap.
 D. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan Mergelaran Musik menyambut ini akan diselengarakan pada :
Hari : Kamis
Tanggal : 16 November 2017
Waktu : Pukul 09.00 - selesai
Tempat : Halaman Politeknik Negeri Cilacap
 
 
E. Hal – hal yang dibutuhkan dalam kegiatan
- Peralatan band & sound system.
- Tata panggung.
- Diesel / genset.
- Kursi.
 2. ORGANIZER

A. Susunan Kepanitiaan
- Ketua. Seksi – seksi acara
- Wakil ketua. - Seksi dekorasi.
- Sekertaris. - Seksi perlengkapan.
- Bendahara. - Seksi dokumentasi.
- Seksi keamanan.
- Seksi humas.
- Seksi konsumsi.
 B. Susunan Acara

NO JAM KEGIATAN KETERANGAN

1. 09.00 – 09.30 PEMBUKAAN (MC) Durasi 30 menit
2. 09.30 – 09.45 Band kelas TM 1 A Durasi 15 menit
3. 09.45 – 10.00 Band kelas TM 1 B Durasi 15 menit
4. 10.00 – 10.15 Band kelas TM 1 C Durasi 15 menit
5. 10.15 – 10.30 Band kelas TE 1 A Durasi 15 menit
6. 10.30 – 10.45 Band kelas TE 1 B Durasi 15 menit
7. 10.45 – 11.00 Band kelas TE 1 C Durasi 15 menit
8. 11.00 – 11.15 Band kelas TI 1 A Durasi 15 menit
9. 11.15 – 11.30 Band kelas TI 1 B Durasi 15 menit
10. 11.30 – 11.45 Band kelas TI 1 C Durasi 15 menit
11. 11.45 – 01.00 ISTIRAHAT Durasi 75 menit
12. 01.00 – 01.15 Band kelas TM 2 A Durasi 15 menit
13. 01.15 – 01.30 Band kelas TM 2 B Durasi 15 menit
14. 01.30 – 01.45 Band kelas TM 2 C Durasi 15 menit
15. 02.00 – 02.15 Band kelas TE 2 A Durasi 15 menit
16. 02.15 – 02.30 Band kelas TE 2 B Durasi 15 menit
17. 02.30 – 02.45 Band kelas TI 2 A Durasi 15 menit
18. 02.45 – 03.00 Band kelas TI 2 B Durasi 15 menit
19. 03.00 – 03.15 Band kelas TI 2 C Durasi 15 menit
20. 03.15 – 03.40 Band lokal I Durasi 25 menit
21. 03.40 – 04.00 Band lokal II Durasi 20 menit
22. 04.00 – 04.15 PENUTUP Durasi 15 menit
 C. Rencana yang mungkin terjadi
- Jika cuaca tidak mendukung atau turun hujan maka tirai bagian
samping panggung diturunkan atau ditutup.
- Jika listrik mati sudah dipersiapkan diesel / genset.
- Keamanan diperketat untuk menghindari hal-hal yang tidak
diinginkan karena musik bergenre bebas.
 D. Anggaran

Rincian dana alat-alat perlengkapan Saldo

Sound system dan peralatan band Rp. 2.000.000
Stage rigging Rp. 2.000.000
Diesel Rp. 1.000.000
Dekorasi Rp. 300.000
Banner ( 5m x 2m) @Rp. 250.000 Rp. 250.000
Rincian konsumsi Saldo
Snack 20 dus @Rp. 5000 Rp. 100.000
Rincian hadiah Saldo
Juara 1 + sertifikat Rp. 200.000
Juara 2 + sertifikat Rp. 150.000
Juara 3 + sertifikat Rp. 100.000
Rincian dan lain-lain Saldo
Band lokal 1 Rp. 300.000
Band lokal 2 Rp. 300.000
Jumlah Rp. 6.700.000
 Rincian pemasukan Saldo

Donatur sekolah Rp. 3.000.000

Guru dan staff Rp. 1.000.000
Pendaftaran peserta Rp. 1.800.000
Sponsor Rp. 2.000.000
Jumlah Rp. 7.800.000
 3. STAFF

A. Job desk panitia

1. Ketua
- Bertanggung jawab pada seluruh kegiatan kepanitiaan.
- Memantau perkembangan seluruh seksi.
- Memberi keputusan final yang bersifat mutlak ketikan ada masalah
yang berlarut-larut.
- Menjadi sosok inspirator dan motivator bagi yang lain.
- Mengamati segala hal yang tidak terduga (mamahami segala hal
yang terjadi dalam kepanitiaan)
 2. Wakil ketua
- Memantu ketua panitia dalam mengkoordinir seluruh kegiatan masing –
masing seksi dalam kepanitiaan yang dibentuk.
- Bersama – sama memberikan arahan dan membimbing kegiatan masing –
masing seksi.
- Menerima laporan dari tiap – tiap seksi dan mengkoordinasikan kembali
kepada ketua panitia.
- Menggantikan ketua panitia untuk memimpin rapat panitia apabila ketua
panitia berhalangan hadir.

3. Sekertaris
- Mengetik proposal sponsor.
- Mencatat hasil rapat koordinasi.
- Mengurus surat-menyurat.
 4. Bendahara
- Memegang seluruh keuangan acara.
- Memegang seluruh bukti pengeluaran

5. Seksi dekorasi
- Menentukan dekorasi panggung.
- Menentukan dekorasi acara.
- Memasang materi publikasi media onsite bersama seksi publikasi
dan seksi perlengkapan.
 7. Seksi dokumentasi
- Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara.
- Mendokumentasikan spot-spot kontraprestasi sponsor.
- Mengedit dan merealisasikan dokumentasi entah dalam bentuk foto,
video.

8. Seksi keamanan
- Menentukan area parkiran.
- Membuat pos keamanan di daerah parkir dan lokasi acara.
- Berkoordinasi dengan pihak sekretaris dan humas untuk membuat ijin
parkir dan untuk menghadirkan pihak polisi.
 9. Seksi humas
- Mendampingi pengisi acara/event.
- Berkoordinasi dengan pihak keamanan terkait ijin kepolisian.
- Berkoordinasi dengan pihak acara berkait dengan transportasi pengisi acara.
- Berkoordinasi dengan pihak publikasi berkait ijin spanduk, pajak tiket, dll.
- Meminta ijin pada masyarakat setempat berkait dengan adanya acara.
- Berkoordinasi dengan sekretaris berkait dengan surat menyurat izin.
- Berkoordinasi dengan konsumsi berkait masalah konsumsi pengisi acara.

10. Seksi konsumsi

- Berkoordinasi dengan sponsor makanan (jika ada) atau merencanakan konsumsi
untuk panitia dan artis.
- Pikirkan pula konsumsi untuk crew, satpam, polisi, bahkan tukang parkir yang
menjaga.
- Menghandle segala macam urusan stand makanan dan minuman kalau hal itu
diadakan.
 4. DIRECT

A. Deadline pekerjaan

NO KEGIATAN / EDARAN WAKTU DEADLINE

1. Membuat proposal 9 November 2017
2. Poster dan banner 12 November 2017
3. Tata panggung dan perlengkapan lainya 15 November 2017
4. Surat undangan peserta 12 November 2017