PROPOSAL KEGIATAN EVENT SENI

DIBUAT DALAM RANGKA MEMENUHI KEGIATAN PRAKTIKUM

IBU RATIH JULIATI

Kelompok 4
Anggota :

1. DIMAS BRAMANTYO 201510160311235

2. ARADEA OKTAFISANTI 201510160311243
3. RISMA NUR ANGGRAINI 201510160311249
4. RIMA MUKTIANIS 201510160311256
5. NIDHIA NUR ADILA 201510160311279

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
OKTOBER 2016
 EVENT ORGANIZER SENI KipArt Fest
PERENCANAAN
1. Peran masing-masing anggota :
- Dimas Bramantyo : Ketua Pelaksana
- Rima Muktianis : Bidang Operasional
- Nidhia Nur Adila : Bidang Personalia
- Risma Nur Anggraini : Bidang Pemasaran
- Aradea Oktafisanti : Bidang Finansial

2. Nama proyek : KipArt Fest dengan tema Plurarisme Culture

3. Tujuan event organizer

- Sebagai sarana hiburan bagi pemerhati seni dan masyarakat
- Untuk menjaga dan memperhatikan budaya Indonesia
- Untuk menggabungkan budaya modern dan tradisional
- Untuk memperkenalkan berbagai macam karya seniman Indonesia terutama untuk
tahun ini adalah seni Mural.

4. Sasaran event organizer

Semua kalangan umur mulai dari anak kecil hingga orang dewasa

5. Langkah-langkah kegiatan event organizer
- Menentukan tujuan event
- Menentukan sasaran event
- Menentukan waktu event
- Menentukan survey tempat event
- Menentukan estimasi biaya
- Menentukan konsumsi
- Open recruitment panitia
- Rapat dan penentuan divisi
- Membuat dan pengajuan proposal utama dan proposal sponsor
- Pencarian dana sponsor
- Membuat pamflet, banner, brosur
- Menyewa gedung
- Memesan dan mendekor panggung full set
- Mengundang para seniman untuk diajak bekerja sama
- Koordinasi akbar
- Persiapan event
- Gladi bersih dan check sound
- Hari H acara
- Evaluasi akbar
- Pembuatan LPJ (Laporan Pertanggung Jawaban)
6. Jadwal kegiatan
Diadakan pada hari Jumat dan Sabtu, 16 & 17 Desember 2016
(Hari Pertama)
- 15:00 Pembukaan oleh para penari topeng(durasi 5 menit)
- 15:05-15:15 Sambutan oleh walikota malang,ketua pelaksana,perwakilan seniman
- 16:00-17:00 Pemutaran film 360 derajat
- 18:30-19:30 Video mapping sebagai pembuka dan dilanjutkan dengan pemantasan
teater singkat
- 20:00-21:00 Pentas musik GS Endah Laras
(Hari Kedua)
- 10:00 Pameran dibuka
- 10:15-10.30 Parade
- 15.30-17.00 Pentas musik homeband
- 18:30 Acara penutupan dimulai (dibuka dengan video mapping dan tarian)
- 19:00-20:00 Opera
- 20:15-20:45 Pelepasan lampion harapan dan kembang api
- 21:00-22:00 GS Payung Teduh

7. Sumber daya yang dibutuhkan

- Panitia 40 orang
- Seniman
- Pemain teater dan opera
- Sponsor
- Gedung
- Sound system
- Panggung
- Properti
- Alat komunikasi
- Lighting
- Desainer grafis
- Keamanan

8. Anggaran kegiatan
Operasional
- ID card (untuk 40 orang panitia) = Rp. 150.000
- HT (untuk 40 orang panitia) = Rp. 500.000
- Penyewaan tempat (2 hari) = Rp . 20.000.000 x 2 = Rp. 40.000.000
- Panggung musik = Rp. 2.000.000
- Panggung drama + Properti = Rp. 1.000.000 + Rp. 4.000.000 = Rp. 5.000.000
- Alat Musik = Rp. 5.000.000
- Lighting + Sound System = Rp. 10.000.000
- Lcd Projektor = Rp. 1.000.000
 - 100 Lampion & kembang api = Rp. 500.000
- Keamanan = Rp. 5.000.000
- Pengisi Acara (Opera, Homeband, Penari) = Rp 3.000.000
- Guest Star : 1. Endah Laras = Rp. 10.000.000 ; 2. Payung Teduh = Rp. 20.000.000
Personalia
- Tiket gelang = Rp. 1.500.000
- Brosur = Rp. 2.000.000
- Iklan di Media Sosial = Rp. 2.000.000
Pemasaran
- Banner = Rp. 200.000
- Pamflet = Rp. 300.000
Sponsor
- Wonderful Indonesia (sebagai sponsor utama) = dana 50%
- Telkomsel = Rp. 25.000.000
- Garuda Indonesia = Rp. 2.000.000
- Ayam Nelongso, Teh Pucuk Harum, My Kopi O (konsumsi panitia) = Rp.
5.000.000
- Swiss Belin = Penginapan Guest Star
- Wardah Cosmetics = Make Up Pengisi Acara
- NgalamStore = Kamera
Media Partner
- Pemkot Malang, Event Malang, Radar Malang, Jawa Pos, Elfara FM, Malang
Post, Malang Rek, Acara Malang, Mahasiswa Jatim, MHS MLG, UMM Story,
Event UB.

9. Kesimpulan
Kegiatan Waktu Sumber Daya yang Anggaran
Dibutuhkan
Pembukaan dan 15:00-15:15 -Pembawa acara = Rp. 1.500.000
sambutan Rp. 500.000
-Penari = Rp.
1.000.000
Pemutaran film 16:00-17:00 -Lcd projektor = Rp. 4.000.000
360 derajat Rp. 1.000.000
-Sound system =
Rp. 3.000.000
Teater 18:30-19:30 -Panggung drama Rp. 12.000.000
= Rp. 1.000.000
-Lighting = Rp.
7.000.000
-Pemain teater =
Rp. 1.000.000
-Sound system =
Rp. 3.000.000
Pentas musik 20:00-21:00 -Panggung musik = Rp. 27.000.000
Rp. 2.000.000
-Alat musik = Rp.
5.000.000
-Lighting+Sound
sytem = Rp.
10.000.000
-GS Endah Laras =
Rp. 10.000.000
Acara hari ke dua 16:00-16:30 -Parade Rp. 1.000.000
dimulai(parade)
Penutupan(video 18:30 -Panggung + Rp. 10.000.000
mapping dan Properti = Rp.
tarian) 5.000.000
-Lcd proyektor =
Rp. 1.000.000
-Penari = Rp.
1.000.000
-Sound system =
Rp. 3.000.000
Opera 19:00-20:00 -Panggung + Rp. 16.000.000
Properti = Rp.
5.000.000
-Sound system =
Rp. 3.000.000
-pengisi acara =
Rp. 1.000.000
-Lighting = Rp.
7.000.000
Pelepasan lampion 20:15-20:45 -100 buah lampion Rp. 500.000
dan kembang api -Kembang api

Pentas musik 21:00-22:00 -Panggung musik = Rp.32.000.000

Rp. 2.000.000
-Lighting+Sound
sytem = Rp.
10.000.000
-GS Payung Teduh
= Rp. 20.000.000
 EVENT ORGANIZER SENI KipArt Fest
PENGORGANISASIAN

1. Tugas dan tanggung jawab :

- Ketua : penganggung jawab inti kegiatan
- Bidang operasional : mengontrol dan mengawasi jalannya acara
- Bidang personalia : mengkoordinasi perekrutan panitia
- Bidang pemasaran : penanggung jawab promosi dan sponsor
- Bidang finansial : mengkoordinasi keuangan

2. Penetapan hubungan dengan struktur organisasi :

Korlap dan Penanggung Jawab : Dimas Bramantyo
B. Operasional dan Ketua Pelaksana : Rima Muktianis
B. Personalia dan Admin : Nidhia Nur Adila
B. Pemasaran dan Humas : Risma Nur Anggraini
B. Finansial : Aradea Oktafisanti

3. Kesimpulan
Nama Kegiatan/Bagian/Tugas
Ketua / Dimas Bramantyo
Bidang Operasional / Rima Muktianis
Bidang personalia / Nidhia N Adila
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Membuat rencana acara KipArt
Fest
2. Memberi arahan pada seluruh
panitia KipArt Fest
3. Memimpin rapat KipArt Fest serta
koordinasi
4. Meminta laporan
pertanggungjawaban pada setiap
bidang
1. Membuat susunan acara KipArt
Fest secara rinci dan spesifik
2. Membuat konsep dan
mengkoordinir lapangan
3. Mendata perlengkapan yang
dibutuhkan di acara KipArt Fest
4. Merencanakan, melaksanakan dan
mengawasi seluruh pelaksanaan
KipArt Fest
5. Mendekor tempat acara
6. Menyiapkan makanan untuk
panitia dan guest star KipArt Fest
1. Membuat struktur bagian
2. Open recruitment panitia KipArt
Fest
3. Pembagian bidang dan tugas
4. Pencarian event partner untuk
acara KipArt Fest

Bidang pemasaran / Risma N Anggraini
Bidang finansial / Aradea Oktafisanti
5. Mengadakan rapat akbar, rapat
divisi, koordinasi akbar, gladi
bersih, dan evaluasi KipArt Fest
1. Membuat proposal utama dan
proposal sponsoruntuk acara
KipArt Fest
2. Membuat list sponsorship
3. Mengajukan proposal sponsorship
4. Mengurus pihak sponsor saat hari
H
5. Mempromosikan acara
1. Mengelola dan mengawasi
pemasukan dan pengeluaran dana
acara KipArt Fest
2. Menyusun rencana anggaran dana
3. Membuat pembukuan dana secara
rinci dan jelas

4. Bagan atau struktur organisasi

Ketua
Dimas Bramantyo

Bidang Bidang Bidang Bidang finansial

operasional personalia Pemasaran Aradea
Rima Muktianis Nidhia N Adila Risma Anggraini Oktafisanti
 EVENT ORGANIZER SENI KipArt Fest
PENGARAHAN

1. a.Ketua Pelaksana
Kualifikasi : - Dapat bertanggungjawab
- Memiliki ketegasan
- Memiliki ketrampilan berkomunikasi secara baik dan efektif
- Memiliki pengetahuan yang luas
- Dapat bekerjasama di dalam tim

b.Finansial
Kualifikasi : - Mampu membuat laporan keuangan
- Memiliki sifat teliti dan ulet
- Amanah
- Dapat bekerjasama di dalam tim

c.Pemasaran
Kualifikasi : - Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif
- Mampu menyusun laporan
- Memiliki kemampuan dalam menulis cepat, mengetik surat dan
berkomunikasi dengan baik
- Mampu mencari sponsor
- Dapat mempromosikan sebuah acara
- Dapat bekerjasama di dalamtim

d.Operasional
Kualifikasi : - Mampu berkoordinasi dengan pihak lain
- Mampu mengatur konsep acara
- Mampu mengatur susunan acara
- Teliti dan cekatan
- Dapat bekerjasama di dalam tim
- Memiliki hubungan baik dengan seluruh aspek

e. Personalia
Kualifikasi : - Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif
- Mampu berkoordinasi dengan pihak lain
- Memiliki pengetahuan tentang proses recruitmen
 Ciri-ciri kepemimpinan untuk menduduki pada level ketua/kepala :
Jujur dan dapat dipercaya
Mampu menentukan skala prioritas
Bertanggung jawab
Mampu mengorganisir tugas
Memiliki sikap positif
Memiliki kemampuan berkomunikasi
Cepat menangani dan mengatasi masalah
Percaya diri
Mampu mengembangkan setiap anggota tim
Mampu mengendalikan keadaan
 EVENT ORGANIZER SENI KipArt Fest
PENGENDALIAN
1. Ketua : Dimas Bramantyo
Rancangan Standar Kinerja :
1. Dapat mengarahkan team ketika menjalankan KipArt fest, serta memberikan
solusi jika terjadi kesalahan.
2. Memantau kinerja team, dengan terjun langsung ke lokasi festival serta selalu
melakukan pengecekan dalam masing-masing bidang.

2. Bidang Operasional : Rima Muktianis

Rancangan Standar Kinerja :
1. Selalu melakukan pengecekan terhadap segala aspek seperti kesiapan pemain,
dekorasi panggung, stand-stand kesenian, pendukung acara, konsumsi, dan hal-hal
lain yang berhubungan langsung dengan festival.
2. Mengecek atau menentukan ketetapan waktu baik sebelum acara, maupun
sedang berlangsungnya acara tersebut. Termasuk durasi dalam jadwal kegiatan selama
berl angsungnya festival seni.
3. Menghandle segala apapun yang terjadi lokasi festival, sebelum meminta
bantuan kepada ketua. Baik dalam persiapan festival, berlangsungnya festival, hingga
berakhirnya festival.

3. Bidang Personalia : Nidhia Nur Adila

Rancangan Standar Kinerja :
1. Dapat menyeleksi calon-calon anggota team yang sesuai dengan yang
dibutuhkan.
2. Dapat menempatkan anggota-anggota team sesuai dengan kemampuannya.
3. Dapat menghubungi pihak-pihak terkait seperti menghubungi para seniman-
seniman, pemain teater dan opera, dan peran-peran pendukung festival.

4. Bidang Pemasaran : Risma Nur Anggraini

Rancangan Standar Kinerja :
1. Dapat menentukan sponsor yang akan dituju seperti Wonderful Indonesia,
Garuda indonesia, Telkomsel, Ayam nelongso, Elfara FM dan juga media partner
seperti Event Malang, Radar Malang, Jawa Pos, Elfara FM, Malang Post, Malang
Rek, Acara Malang, Mahasiswa Jatim, MHS MLG, UMM Story, Event UB.
2. Dapat berkomunikasi dengan baik kepada calon sponsorship dan media
partner KipArt fest.
3. Dapat mempromosikan KipArt fest kepada khalayak umum dengan cara
memasang banner, pamflet, maupun menggunakan media sosial.
4. Dapat membuat pamflet yang menarik, agar KipArt fest mudah dipahami.

5. Bidang Finansial : Aradea Oktafisanti

Rancangan Standar Kinerja :
1. Dapat membuat laporan keuangan dengan baik, jelas, dan benar.
2. Dapat mengontrol dana baik yang masuk ataupun yang keluar.
3. Teliti dalam melakukan pengecekan keuangan.