RAPAT PERDANA MUBES XXXIII

1. Penentuan Lokasi & Waktu

 Lokasi :
Pembukaan
- Lantai 9 Gedung 2 UNIBOS
Forum
- Somba Opu *PJ Aufa
- Malino (Lokasi Praksarsa 20) *PJ Salsa
- Pakatto, Gowa *PJ Muqbil
- GKSS Mandai *PJ Fahmi
- Hotel Pasanggerahan *PJ Salsa
Noted : tanyakan 3 hari 2 malam berapa (sertakan foto), usahakan cari yang
tidak lesehan
 Waktu :
- Pembukaan 16 Juni 2022
- Forum 17 s/d 19 Juni 2022

2. Jobdesk Kepanitiaan
 Divisi Acara :
- Membuat agenda acara
- Membuat rundown acara
- Menyiapkan MC
- Menyiapkan Dirjen
 Divisi Perlengkapan :
- Menyiapkan perlengkapan divisi-divisi lain
- Pengadaan transportasi untuk mobilisasi pembukaan dan forum
 Divisi Konsumsi :
- Menyediakan makanan dan minuman saat kegiatan berlangsung
 Divisi Keamanan & Kesehatan :
- Menjaga kelangsungan acara agar tetap kondusif
- Cepat tanggap terhadap kesehatan peserta dan panitia lainnya
 Divisi Hubungan Masyarakat & Transportasi :
- Mengantar surat dan undangan
- Menyiapkan transportasi
 Divisi Dana dan Usaha :
- Mencari dana kegiatan
- Mengusahakan agar estimasi dana tercapai
 Divisi Publikasi dan dokumentasi :
- Mempublikasikan informasi tentang kegiatan
- Mendokumentasikan kegiatan
- Membuat dan menshare pamflet
- Desain
3. Estimasi Dana
Estimasi dana Rp. 11.500.000
Dana awal Rp. 600.000
Dana yang dicari sekitar Rp. 10.900.000
Dengan rincian sebagai berikut :
 Divisi Acara : Rp. 1.000.000
- Draft MUBES
- Draft LPJ

 Divisi Perlengkapan : Rp. 1.075.000

Pembukaan
- Spanduk 3x1,5 meter Rp. 100.000
- Bendera HMS & Teknik
- Palu Sidang
- Bosara
- LCD
- Dos kue (min. 50 pcs) Rp. 50.000
- Map Batik 3 Rp. 15.000
- Palu sidang
- Baterai mic Rp. 50.000
- Lakban hitam Rp. 20.000
Total Rp. 235.000
Forum
- Palu Sidang
- Kertas F4 Rp. 50.000
- Kertas Nasi Rp. 100.000
- Sendok Nasi
- Gelas Plastik Rp. 100.000
- Gas Rp. 60.000
- Piring Lontar Rp. 50.000
- Tinta Print Rp. 100.000
- Pulpen 2 dos Rp. 50.000
- Sound system
- Colokan
- Laptop
- Petaka Rp. 200.000
- Kipas Angin
- Galon Rp. 100.000
- Wajan
- Spatula
- Talenan
- Panci
- Kompor 2 mata
- Baskom
- Jumbo
 - Teko
- Baki
- Termos nasi
- Ulekan
- Sunlight Rp. 30.000
- Amplop
Total Rp. 840.000

 Divisi Konsumsi : Rp. 3.020.000

Pembukaan
- Kue bolu
- Panada & risol Rp. 20.000
- Barongko Rp. 20.000
- Teh kotak 10 Rp. 50.000
- Aqua botol 10 Rp. 50.000
- Kue tamu undangan 50 pcs Rp. 100.000
- Air dos 2 Rp. 50.000
Total Rp. 390.000
Forum
- Kopi Rp. 200.000
- Teh Rp. 50.000
- Susu Rp. 50.000
- Gula Rp. 200.000
- Minyak goreng Rp. 300.000
- Pisang goreng Rp. 200.000
- Beras 25kg Rp. 300.000
- Bubur kacang ijo Rp. 100.000
- Biskuit Rp. 100.000
- Telur 2 rak Rp. 100.000
- Mie Rp. 100.000
- Kecap Rp. 50.000
- Masako Rp. 10.000
- Bawang Merah & Putih Rp. 100.000
- Garam Rp. 20.000
- Tepung terigu Rp. 50.000
- Tahu & tempe Rp. 300.000
- Lombok Rp. 50.000
- Sayura-sayuran Rp. 250.000
- Santan Rp. 50.000
- Gula merah Rp. 50.000
Total Rp. 2.630.000

 Divisi Hubungan Masyarakat & Transportasi : Rp. 5.600.000

- Sewa pickup Rp. 500.000
- Sewa tempat Rp. 5.000.000
 - Uang bensin Rp. 100.000
Total Rp. 5.600.000

 Divisi Keamanan & Kesehatan: Rp. 200.000

- Obat-obatan Rp. 200.000

 Divisi Publikasi & Dokumentasi

- Kamera
- Pamflet
- Teaser
- Dokumentasi kegiatan
- Twibbon

 Divisi Dana dan Usaha

4. Sumber Dana
 Proposal
 Bazar Tempat
 Bazar Minuman
 Bazar Sport
 Bazar Antar
 Stiker
 Ganci
 Baju

5. Hal-hal yang dianggap penting

RAPAT SELANJUTNYA SELASA, 24 MEI 2022