WAKTU
ACARA
H-2
Persiapan
(21/08/201
3)
PEMBICARA/
PENYUSUN MATERI
TEKNIS ACARA
LUAR ARENA
*KAMPUS
Sie. Konsumsi:
Andrew memastikan Matthew sudah mengumpulkan semua bahan natura di
sekretariat UPK Kr-FT UNSRAT
Sie. Perlengkapan:
Pukul 08.00 pagi Edwin menghubungi Yohanes untuk pengumpulan
kelengkapan Bible Camp XXVII
Pukul 09.00 pagi Edwin memastikan ruangan untuk kelengkapan beserta list
kelengkapan Bible Camp XXVII sudah siap
Pukul 05.00 soreEdwin memastikan sie. perlengkapan sudah selesai
mengumpulkan dan mengecek kelengkapan Bible Camp XXVII
Sie. Transportasi:
Pukul 08.00 pagi Zwingly mengingatkan Novel untuk menyediakan 1 pick up
untuk pengumpulan kelengkapan BC XXVII
Pukul 09.30 pagi Zwingly memastikan 1 pick up sudah standby
Sie. Akom-Keamanan:
Sie. akom-keamanan tetap membuka pos pendaftaran peserta & PPA
Nora mengingatkan Brian untuk batas pendaftaran kembali peserta H-1 &
PPA H-2
Pukul 10.00 pagi Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk
menghubungi Tim Registrasi, Tim keamanan, Tim Rasia dan Tim Bagasi
untuk mengikuti briefing
Pukul 04.00 sore ada briefing untuk Tim Registrasi, Tim keamanan, Tim
Rasia, dan Tim Bagasi oleh sie. akom-keamanan dan PANRAH
Sie. Dekorasi:
Sie. dekorasi menyiapkan logo 3D, latar dan souvenir
Sie. Pub.dok:
Ivan menyiapkan spanduk selamat datang
Windy mendokumentasikan semua kegiatan
Novriyadi memastikan semua materi slide sudah dikumpulkan ke Brian
Sie. Sekre-Kesehatan:
PETUGAS
Sie. Konsumsi
Sie. Perlengkapan
Sie. Transportasi
Sie. Akom-Keam.
Sie. Dekorasi
Sie. Pubdok
Sie. Sekre-Kes.
Sie. Acara
Sie. Doa
Pengurus
Panrah
PJ
Harian :
Andre P
Sie. Acara:
Novriyadi memastikan semua seksi sudah memiliki kronologis acara
Sie. Doa:
Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan Anggie untuk mempersiapkan rolling
doa
Pukul 10.00 pagi Edith memastikan sie. doa memulai rolling doa di ruang
doa
cat:
rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore
ada pokok-pokok doa
tidak ada rolling doa di jam doa siang
Pengurus:
Isabella memastikan pengurus telah menyelesaikan visualisasi Perkenalan
UPK dan KBB (Kampus Biru Berdoa)
Panrah:
Arthur memastikan panrah telah menyelesaikan visualisasi CIS (Christianty
in Study)
Catatan: Untuk seluruh kelengkapan BC XXVII yang tidak bisa dikumpulkan H-2
dengan alasan yang Jelas, harus dikumpulkan pada H-1
H-1
(22/08/2
013)
Persiapan
Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Perlengkapan
Sie. Transportasi
Sie. Akom-Keam.
Sie. Dekorasi
Sie. Pubdok
Sie. Sekre-Kes.
Tim Sound
Tim Masak
Pengurus
Panrah
Harian :
Risky
Mentang
menyediakan transportasi
Pukul 10.00 pagi Edith meamastikan Sie. Doa memulai rolling doa
cat:
rolling doa dari pukul 10.00 pagi 05.00 sore di upk dan dilanjutkan di
lokasi sampai pukul 10.00 malam
ada pokok-pokok doa
tidak ada rolling doa di jam doa siang
Pukul 10.00 pagi Andrew mengingatkan Sie. Konsumsi (Geraldo) untuk
membeli makan siang untuk Tim 1
Pukul 10.00 pagi Nora memastikan Sie. Akom-Keamanan (Stevan) telah
membuka pos-pos pendaftaran
Pukul 10.00 pagi Sie. Sekretariat membagikan ID Card kepada Panlak BC
XXVII, Panrah BC XXVII, Pengurus dan TP2 yang telah mendaftar kembali
Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII selesai dimuat di
kendaraan
Pukul 11.30 siang Andrew memastikan Sie. Konsumsi (Geraldo) telah
menyiapkan makan siang untuk Tim 1
Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII &Tim 1 berangkat ke
William Resort
15.15 - 17.00
Sie. Doa
Mengatur Ruang Doa
Sie. Sekre. Kesehatan
Mengatur Ruang Sekretariat dan Kesehatan
Mengatur kelengkapan sekretariat dan kesehatan
Sie. Publikasi-Dokumentasi
Memasang spanduk Selamat Datang
Melakukan dokumentasi kegiatan
Sie. Dekorasi
Mendekorasi lokasi kegiatan (aula, ruang makan)
Ada gladi resik untuk latar
Sie. dekorasi berkoordinasi dengan Panrah untuk uji coba lampu pijar untuk
ROS
Sie. Akomodasi-Keamanan
Menempel nama-nama kamar/ ruangan dan rambu-rambu keamanan
Memastikan fasilitas di setiap ruangan siap untuk digunakan
Berkoordinasi dengan Pemilik tempat untuk pemasangan Tenda
Sie.Acara
- Mengontrol kegiatan kesiapan dekorasi di lokasi
PANRAH
- Mengarahkan persiapan dekorasi sesuai Teknis
PENGURUS
- Mendampingi PANLAK dalam persiapan di lokasi
TIM SOUND
- Mempersiapkan Sound System yang akan di gunakan untuk kegiatan
17.00 22.15
* Kampus
- Pukul 17.00 Sie. Akom-Kemanan menutup pos pendaftaran peserta
- 17.00 18.00 Sie.Acara berkoordinasi dengan Sie.Akom-Keamanan dalam
penyelesaian pembagian kelompok PA dan Pembagian Kamar peserta
- 18.00 22.00 sie. Sekre-kesehatan mengambil data peserta dan memulai
H1
Persiapan
05.00 08.00
(23/08/2
013)
* Kampus
- 06.30 Nora mengingatkan sie. Akom-keamanan (Brian) untuk menghubungi tim
regristrasi, bagasi, & Tim razia agar sudah hadir di kampus pukul 07.45
- 06.30 Edith mengingatkan sie doa (Rini) untuk Persiapan rolling doa
- 07.45 08.00 tim registrasi mengatur pos regristrasi peserta
Catatan : ada 7 pos regristrasi peserta dan kelengkapannya
- 07.45 08.00 tim bagasi dan tim Razia mempersiapkan Tempat Untuk Razia
bagasi peserta & PPA
Catatan : ada 3 ruangan razia (1 Ruangan bagasi peserta Pria, 1 Ruangan
bagasi Peserta Wanita & 1 Ruang bagasi PPA)
-07.45 Isabella menghubungi petugas ibadah buka (Kolektan & Penerima Tamu)
untuk berangkat bersama-sama dengan peserta
Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. AkomKeamanan
Tim Registrasi
Tim Razia
Tim Bagasi
Harian :
Koinonia
Nelwan
Kegiatan:
Isabella
Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Perlengkapan
Sie. Transportasi
Sie. Akom-Keam.
Sie. Dekorasi
Sie. Pubdok
Kegiatan :
Nora
* William Resort
- 06.00 Edwin mempersiapkan diri memimpin ibadah pagi untuk tim 1
- 06.45 sie Akom-Keamanan membangunkan Tim 1 untuk persiapan ibadah pagi
Catatan : Cara membangunkan
dengan Sopan
-07.00 Tim 1 Melakukan Ibadah pagi
Regristrasi
Awal
08.00 12.30
Teknis Registrasi
1)
2)
3)
4)
5)
08.00 12.30
* Kampus
Registrasi awal dilakukan di kampus
- Tim razia melakukan razia.
Peserta melakukan registrasi pada Sie. Akomodasi di - Bagasi yang telah dirazia ditulis nomor kamar berdasarkan list pembagian kamar
pos-pos yang disediakan
- 11.15 - 11.30 Tim bagasi mengangkut bagasi ke truck`
Ada 7 (tujuh) pos registrasi
Ada Tim Registrasi (3 orang per pos)
Sie.Doa
Ada Tim Razia, dibedakan untuk bagasi pria dan wanita
6)
7)
Sie. Sekre-Kes.
Tim Sound
Tim Masak
Pengurus
Panrah
1)
2)
3)
4)
* Kampus
- 13.00 Novriyadi dan Sie,Trans (Novel) menjemput pembicara Ibadah buka
* William Resort
- 12.30 sie Doa memulai Rolling doa di Lokasi
-13.00 Tim 1 dan Tim 2 Selesai makan siang dan melanjutkan persiapan ibadah
buka
-13.00 Bagasi peserta tiba di lokasi
-13.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim Bagasi dan sopir untuk
makan siang
-13.00 Edwin Menghubungi Sie. Konsumsi Untuk Menyiapkan Snack Yang akan
dibagikan pad saat registrasi jam 14.00
-13.00 14.00 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony melakukan C.O
Sie. Doa
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Transportasi.
Sie. Dekorasi
Sie. Sekre-Kes.
Tim Masak
Kegiatan:
Zwingly
-14.00 PJ Bus mengarahkan peserta untuk menuju tempat razia dan registrasi
sesuai Program Studi
-14.00-15.00 Tim Razia melakukan razia untuk tas gendong peserta
-Peserta yang telah melakukan registrasi diarahkan oleh PPA yang tidak bertugas
ke dalam Aula Utama
-14.00Edwin mengarahkan Petugas Ibadah Buka dan Opening Cremony
Melakukan MCK
-14.45 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony sudah berada di Aula Utama
-14.45 Novriyadi memastikan pembicara Ibadah buka telah tiba di lokasi dan
langsung diarahkan ke Aula Utama
-14.30 Edwin memastikan semua bagasi sudah selesai didistribusikan ke ruangan
masing-masing
-14.45 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk pembicara dan
pimpinan fakultas
Cat: atur di meja tamu
-14.30Zwingly mencari 1 pasang (Laki-laki dan Perempuan) peserta untuk
penyematan tanda peserta
-14.30 Edith menghubungi sie. Doa (Elisabet bella) untuk kesiapan dan
kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah
Buka
-14.45 Rolling Doa ditutup
-14.45 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan
-14.45 Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak, dan Ketua UPK
sudah berada di Aula Utama
Sie. Acara
Sie. Sekre-Kes
Sie. Konsumsi
Tim Registrasi
Tim Razia
Kegiatan:
Renly
Sie. Acara
Sie. Doa
Sie. Dekorasi
Sie. AkomKeamanan
Sie. SekreKesehatan
Sie. Pub - Dok
Kegiatan:
Novriyadi
1)
2)
3)
4)
1)
8)
9)
10)
11)
Pendoa syafaat
: 1 orang pengurus (ada pokokpokok doa dari pengurus)
Operator LCD
: 1 orang
2) Ada pembicara
3) Ada tata ibadah di buku panduan
4) Ada ucapan selamat datang dari MC
5) Kegiatan dilakukan di aula utama
6) Posisi duduk di kursi menghadap altar
7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)
Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah
dan 2 panlak)
Posisi tim doa ada dekat aula
Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara
(pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa)
Ada pemimpin tim doa
Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan
Ada briefing sehari sebelum hari H
Ada slide acara
Ada pembekalan dan check out petugas acara
Tata ibadah disiapkan oleh panrah
Ada gladi bersih 60 menit sebelum acara berlangsung
Perlengkapan :
Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk Tim Doa,
LCD (2), Layar (2), Mimbar, sound system, laptop+charge, pundi
(8), kursi (400), meja tamu, sofa, kabel VGA ( 20 meter & 2
meter) + Switch VGA
Teknis
1) Sambutan dari Ketua Panitia BC-XXVII
2) Ada simbolisasi pembukaan kegiatan berupa visualisasi &
pembukaan latar
3) Ada pemadaman lampu pada saat simbolisasi pembukaan
kegiatan
4) Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk
memberikan sambutan, membuka acara dan menyematkan
tanda peserta
5) Ada 2 orang peserta (sepasang) yang sudah ditunjuk
sebelumnya untuk penyematan tanda peserta (dicari oleh
Sie. Acara)
6) Ada sosialisasi Logo dari Koordinator Panrah
7) Ada sosialisasi Lagu Tema dari pencipta lagu
panduan)
- sie akom- keamanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta dan PPA
yang berkeliaran agar diarahkan ke tempat kegiatan dengan sopan
- Sie. Sekre-Kesehatan berada di ruang kesehatan bersama Tim Medis
- 1 orang Sie. Pubdok (Ivan) melakukan dokumentasi kegiatan dengan teratur dan
tidak menggangu kelancaran kegiatan
- 16.00 Novriyadimemastikan 1 orang sie. Dekorasi (Willi) sudah standby di Aula
Utama untuk Opening Ceremony
- 16.30Nora menghubungi Sie. Akomodasi-Keamanan (Erin) untuk mengecek air di
setiap kamar
- 17.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Gerald) untuk mempersiapkan makan
malam siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan
- 17.15 Nora mengumpulkan kakak kamar di depan aula Utama untuk mengambil
kunci ke Sie. Akom-Keamanan
- setelah opening ceremony Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak kamar
menuju kamar masing-masing untuk MCK
- Selesai opening ceremonyNovriyadi mengarahkan peserta yang belum melakukan
registrasi untuk melakukan registrasi di meja sekretariat
- 17.00 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapkan kendaraan
untuk kepulangan Pembicara, tim registrasi dan tim razia
Petugas Ibadah
Buka
MC : Briyan Bella
Liturgos :
1. Dave Kandey
2. Miristika P
Kantoria :
1. Youfri Roring
2. Edbert Mirah
3. Giavanni H
4. Gabriella T
P.Musik :
1. Anugerah S
2. Moris
3. Vicky Najoan
Kolektan
1. Olleta
Mambu
2. Cristopher S
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Penerima Tamu :
1. Richard O.S
2. Rendy R
3. Sharon T
4. Febriyanti K
P.Doa Syafaat :
Febriyanti K
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
Perlengkapan :
Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk
pencipta Lagu Tema, LCD (2), layar (2), mimbar, baki, sound
system, laptop+charge, gunting, kursi (400), meja tamu,
sofa, kabelVGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA,
lampu sorot (2), Logo 3D BC-XXVII, latar BC-XXVII
Cat:
- PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah
- Tim Keamanan mengamankan lokasi
MCK &
Pengecekan
Barang Peserta
(17.30 - 18.45)
MCK
1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan
2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di
kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya
Pengecekan Barang
1) Ada koordinasi antara kakak kamar, Sie. Keamanan dan
Sie. Akomodasi dalam pengecekan barang
2) Peserta yang bagasinya sudah ada diarahkan oleh kakak
kamar untuk MCK
Makan Malam
(18.45 19.30)
1)
2)
3)
4)
5)
17.30 Edith memastikan Tim Doa sudah selesai berdoa dan Rolling doa
kembali di Mulai
17.30 Novriyadi menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang
makan untuk makan malam dan Aula Utama untuk perkenalan UPK
Sie. Akomodasi memantau jalannya pengecekan barang di kamar peserta
17.30 Isabella mengingatkan pengurus dan TP2 sudah ada di Aula Utama
15 menit sebelum Perkenalan UPK di mulai
18.30 Andrew memastikan makan malam sudah siap saji
18.45 Renly& Edith mengingatkan kakak kamar untuk memastikan peserta
sudah selesai MCK dan bersiap-siap untuk makan malam
Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk
mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK
Sie. Acara
Kakak Kamar
Kegiatan:
Isabella
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Kegiatan:
Andrew
Perlengkapan :
Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,
tempat makan untuk 8 jalur
Perkenalan
UPK
(19.30 20.35)
Pengurus
Sie. Acara
Sie. AkomKeamanan
Pengurus UPK
TP2
Kegiatan :
Renly
Info BC
(20.35 20.50)
Footprints
(20.50 21.35)
Sie.Acara
Oize Kudiman, ST
1)
2)
3)
4)
Tidur
(21.35 04.30)
sound system
1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara BC-XXVII
2) Info ditampilkan dalam bentuk slide
3) Posisi duduk peserta disesuaikan dengan posisi duduk
acara terakhir sebelum info BC-XXVII
4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang
berhubungan dengan kebutuhan peserta
Perlengkapan :
LCD+Kabel VGA ( 20 meter), layar, laptop+charge,
sound system, kursi
Tujuan :
- Membukakan pentingnya melakukan evaluasi pribadi
- Mengajak peserta untuk merenungi penyertaan Tuhan
disepanjang hari yang dilewati dan mensyukurinya
Bentuk : Penjelasan + Refleksi
Durasi : Hari I 45 menit, Hari II 30 menit
Uraian Acara
:
Hari I :
- Persiapan 5
- Nyanyi & Doa 5
- Pengantar Footprints 15
- Refleksi 15
- Doa tutup 5
Hari II :
- Persiapan 5
- Nyanyi & Doa 5
- Refleksi 15
- Doa Tutup 5
Teknis :
Penuntun footprints adalah kakak kamar
Materi ada dalam buku panduan
Footprints dilakukan di kamar masing-masing
Hasil footprints dicatat dalam buku panduan
Ada pembekalan untuk penuntun footprints
Perlengkapan : Pulpen
Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di dalam kamar
dan mengarahkan untuk tidur
Sie. Acara
Kegiatan:
Novriyadi
Sie. Acara
Sie. Doa
Sie. Akom
Keamanan
Sie. Dekorasi
Tim Keamanan
Kakak kamar
Non Seksi
Kegiatan:
Edwin
Kakak Kamar
Sie. Acara
Sie. Akom
Keamanan
Non seksi
Zwingly
Rapat Evaluasi
(21.35 24.00)
Non Sie
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
H2
Bangun
(04.30)
1)
(24/8/20
13)
Saat Teduh 1
(05.00 06.15)
Panlak
Panrah
PPA
Kegiatan:
Novriyadi
Sie. Acara
Sie. Akom
keamanan
Kakak Kamar
Harian:
Jerry
Kegiatan:
Edith
05.30 Edith memastikan petugas morning worship, tim sound, sie. Dekorasi,
non seksi (PJ), telah selesai MCK.
05.30 Novriyadi mengarahkan tim sound untuk mengatur sound
05.30 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk
morning worship
Sie. Acara
Sie. Dekorasi
Kakak SaTe
Tim Sound
Kegiatan:
Novriyadi
06.15 Zwingly Mengarahkan petugas morning worship dan tim sound untuk
Sie. Acara
Sie. Akomodasi
keamanan
Kegiatan :
Zwingly
(* Saat Teduh I)
Teknis :
1) Materi ada dalam buku panduan
2) Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing
3) Ada pemimpin saat teduh
4) Satu kelompok maksimal 6 orang anggota kelompok,
1 orang pemimpin saat teduh
5) Pemimpin saat teduh pria tidah boleh memimpin saat
teduh di kamar wanita dan sebaliknya
6) Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap
kamar
7) PPA & Panitia bersaat teduh pribadi
8) Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar
MCK
(06.15 07.15)
1)
2)
Morning
Worship
(07.15 07.45)
Uraian Acara
: Persiapan 5
PW 20
Teknis :
1) Ada petugas acara 4 orang (2 pasang) berseragam :
- Worship Leader
: 1 orang
- Singers
: 3 orang
2) Pemain Musik
: 2 orang (1 keyboardis, 1 gitaris
rythem)
3) Operator LCD
: 1 orang
4) Posisi duduk melantai menghadap ke altar
5) Ada slide lagu dibuat oleh Sie. Acara
6) Lagu ada di buku panduan
7) Ada gladi bersih 45 menit sebelum kegiatan dimulai
check out
06.15 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Geraldo) untuk mempersiapkan
makan pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan
Novriyadi memastikan sie. Dekorasi (Willy) sudah selesai mengatur aula
utama untuk morning worship pada pukul 07.00
07.00 Isabella, renly, kakak kamar, & sie Akom Keamanan mengarahkan
peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utama
Catatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya
07.00 Edith menghubungi sie. Doa (Monica) untuk memastikan rolling doa
dimulai pukul 07.15
Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk
mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK
Kakak Kamar
Sie. Acara
Petugas Ibadah morning Worship :
WL : Fenny Nelwan
Singers :
1. Peres S
2. Pingkan T
3. Alland M
Perlengkapan :
LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA.
layar, laptop, karpet, sound system, keyboard, gitar rythem
Kegiatan:
Isabellla
Pemain Musik :
1. Andriano P
2. Ryan F
Tim sound
Cat:
Breakfast
(07.40 08.25)
1)
2)
3)
4)
5)
Perlengkapan :
Kegiatan:
Andrew
Pendalaman
Alkitab I
(08.25-10.20)
08.10 Edwin & Renly mendata Panlak, Panrah & PPA yang belum
mempunyai kelompok PA untuk membagi Kelompok PA
Sie. Konsumsi megawasi ketersediaannya makanan
08.15 Andrew mengingatkan peserta untuk waktu makan akan selesai 10
menit lagi.
08.25 Novriyadi memastikan Sie. Dekorasi dan Sie. Sekretariat &
Kesehatan telah selesai memberikan dan mangatur no.kursi kelompok PA
08.25 Isabella mengarahkan peserta ke Aula Utama untuk dibagikan
kelompok PA
08.25 Andrew mengingatkan sie konsumsi (Geraldo) dan sie transportasi
(Moris) Untuk menyiapkan snack 15 menit sebelum PA berakhir.
08.30 Edwin mengarahkan PPA yang tidak bertugas untuk membentuk
kelompok PA
08.30 Zwingly Menghubungi sie transportasi (Moris) untuk menyediakan
transportasi pembicara cis
Catatan : 2 Mobil Pribadi
09.00 Nora menghubungi pembicara CIS
Sie. Acara
Pemimpin PA
Kegiatan:
Edwin
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Kegiatan:
Isabella
Catatan :
- Setelah PA, sie. Acara menginfokan kepada peserta PA bahwa kursi dan
kelengkapan PA tetap pada tempatnya
Perlengkapan :
6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor
kelompok PA
Snack
(10.20 11.05)
1)
2)
3)
PA
dalam -
Perlengkapan :
Ada meja untuk 4 (empat) jalur, alat makan dan minum
Pendalaman
Alkitab II
(11.05 13.05)
(snack)
Durasi :PA II 120 menit
PA II
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Makan Siang
(13.05 13.50)
Persiapan ke Lokasi PA 5
Nyanyi & Doa Buka 5
Evaluasi 15
Materi 90
Nyanyi & Doa Tutup 5
Sie. Acara
Pemimpin PA
Kegiatan:
Renly
Sie. Acara
Sie. Konsumsi
Sie. Dekorasi
Tim sound
Kegiatan:
Andrew
Perlengkapan :
6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor
kelompok PA
1) Tempat makan berada di luar aula utama
2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu
3) Ada petugas yang membagikan makanan
4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan
5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :
Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,
tempat makan untuk 8 jalur
13.05 Nora dan zwingly memastikan pembicara CIS sudah berada di lokasi
13.05 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur aula Utama untuk CIS
13.05 Novriyadi berkoordinasi dengan sie. Akom keamaan untuk penentuan
lokasi CIS Jurusan
13.05 Edith menghubungi petugas CIS agar siap 15 menit sebelim CIS
dimulai
13.05 Edwin menghubungi tim sound untuk kesiapan sound sistem di lokasi
cis umum dan cis jurusan
13.05 Isabella menghubungi sie. Dekorasi untuk mempersiapkan souvenir
bagi pembicara pembicara CIS
Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyediakan konsumsi untuk
Christianity in
Study
(13.50 16.00)
Durasi
: 130 menit
Uraian Acara :
Kelompok Umum
Persiapan 5
Nyanyi & Doa 5
Visualisasi (Kisah Menuju Kampus Biru) 10
Materi 30
Tanya jawab 5
Doa tutup 5
Pembagian kelompok per jurusan 10'
Kelompok Besar :
1.Windy Mononimbar,
ST, MT
Kelompok Per Jurusan :
Sipil
-Servie Dapas, ST, MT
Arsitektur/PWK
-Windy Mononimbar, ST,
MT
-Olviana Moningka,ST
-Elektro / IT
- Alicia Sinsuw ,ST,MT
Mesin
-Romels Lumintang, ST,
MT
-Dr.Stenly
Tangkuman,ST,MT
Teknis :
1) Ada kelompok umum dan kelompok per jurusan
Kelompok Umum:
- Ada pembicara
- Duduk di kursi menghadap ke depan
- Ada visualisasi sebelum materi
- Ada 1 moderator dan 1 notulis
- Materi ada di buku panduan
Kelompok per Jurusan (dibagi 4 jurusan)
- Ada pembicara di masing-masing jurusan
- Posisi duduk di kursi menghadap ke depan
- Ada 1 moderator dan 1 notulis (moderator
berasal dari jurusan yang sama dengan
kelompok)
2) Doa buka dipimpin oleh peserta dan doa tutup oleh
Sie. Acara
Sie. Dekorasi
Sie. Akomkeamanan
Sie. Konsumsi
Sie.Transportasi
Petuga CIS
Kegiatan:
Nora
3)
4)
5)
6)
pembicara
Peserta mengangkat kursi masing-masing
kelompok per jurusan
Ada ruangan untuk kelompok perjurusan
Ada Sie. Dekorasi di 4 (empat) jurusan
Ada penyerahan souvenir untuk pembicara
ke
Perlengkapan :
Laptop+charge, LCD +kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) +
Switch VGA, layar, sound system, wireless (per jurusan),
meja (4), kursi (4), notulen
1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan
2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan
MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya
-
MCK
(16.00 17.00)
Pekabaran Injil
(17.00 18.30)
Durasi
: 90 menit
Uraian Acara :
- Persiapan 5
- PW 20
- MF 45
- Persembahan 10
- Doa Syafaat 5
- Nyanyi & Doa Berkat 5
Teknis :
1) Ada petugas acara:
- Worship Leader : 1 orang
- Singers
: 4 orang berseragam (2 pasang)
- Pemain musik : 4 orang (1 keyboardis, 1 gitaris
bass, 1 gitaris rythem, 1 gitaris melodi)
- Kolektan
: 8 orang berseragam,
Sie. Acara
Sie. Transportasi
Sie. Doa
Sie dekorasi
Tim sound
Kakak Kamar
Petugas Ibadah PI
Kegiatan:
Renly
Sie. Acara
Sie. Transportasi
Sie.doa
Sie. Pub.dok
Sie. Akom.
Keamanan
Sie. konsumsi
Petugas Ibadah PI
Kegiatan:
Edwin
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Makan Malam
(18.30 19.15)
Perlengkapan :
Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar melodi, gitar untuk Tim
Doa, sound system, LCD (2), laptop+charge, layar (2), kursi,
pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA ( 20 meter &
2 meter) + Switch VGA, stavol
1) Tempat makan berada di luar aula utama
2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu
3) Ada petugas yang membagikan makanan
4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan
5) Doa makan dipimpin oleh peserta
Perlengkapan :
Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang,
tempat makan untuk 8 jalur
dan PPA yang tidak ada kegiatan agar diarahkan ke tempat ibadah dengan
sopan
1 orang Sie. Pubdok melakukan dokumentasi kegiatan dengan
teratur dan tidak menggangu kelancaran ibadah
18.00 Renly memastikan sie. Doa dan konselor sudah berangkat ke lokasi
18.00 Edwin menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan
untuk makan malam
18.30 Selesai ibadah PI Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan
untuk makan malam
18.15 edith menghubungi dan mengarahkan sie doa untuk melakukan rolling
doa di pukul 18.30
18.30 edith memastikan tim doa selesai berdoa
Sie.Acara
Sie.Dekorasi
Sie.Konsumsi
Sie.Perlengkapan
Tim Sound
PANRAH
PJ
Kegiatan:
Andrew
ROS
(19.15 20.50)
Tujuan
:
Peserta diajak untuk menerima Yesus Kristus sebagai
Tuhan dan Juruselamat pribadi
- Peserta diajak untuk meresponi keselamatan dalam
Yesus Kristus
-
Bentuk
:Retreat
Durasi
: 95 menit
Uraian Acara
:
- Persiapan 5
- Prosesi peserta masuk ke ruangan retreat 20
- Retreat 60
- Nyanyi & Doa Tutup 10
Teknis :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
Sie.acara
Sie.Doa
Tim DOA
Sie.Akom-kemanan
Tim Keamanan
PANRAH
Petugas ROS
PJ
Kegiatan
Edith
Info BC
(20.50 21.05)
Footprints
(21.05 21.35)
Oize Kudiman, ST
Sie.acara
PANRAH
Operator LCD
PJ
Kegiatan
Edith
Sie. Acara
Sie. Doa
Sie. Akom
Keamanan
Sie. Dekorasi
Tim Keamanan
Kakak kamar
Non Seksi
Kegiatan:
Novriyadi
Tidur
(21.35 04.30)
Rapat Evaluasi
(21.35 24.00)
H3
1.)
2.)
3.)
4.)
5.)
6.)
7.)
Bangun
(04.30)
1.
(25/8/20
13)
Saat Teduh 2
(05.00 05.50)
(* Saat Teduh I)
Teknis :
1. Materi ada dalam buku panduan
2. Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing
Kakak Kamar
Sie. Acara
Sie. Akom
Keamanan
Non seksi
PJ
Kegiatan
Renly
Setelah rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & Sie. Akom keamanan dan
tim menjaga keamanan
Non seksi menginformasikan Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie.
Dekorasi, petugas KBB, Non seksi (PJ), tim sound
sate jam 03.30
Panlak
Panrah
PPA
Kegiatan:
Novriyadi
Sie.Acara
Sie.Akomkeamanan
Kaka Kamar
PJ
kegiatan
Edith
05.30 Edith memastikan petugas KBB, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi
(PJ), telah selesai MCK
05.30 Isabella mengigatkan Pembicara KBB untuk persiapan
05.50 Novriyadi mengarahkan tiim sound untuk mengatur sound
05.50 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk
KBB
06.40 Isabella memastikan Pembicara KBB sudah berada di Aula utama
Sie.Acara
Kaka kamar
P.Saat Teduh
PJ
kegiatan
Nora
3.
4.
5.
6.
7.
8.
MCK
(05.50 06.50)
1.
2.
KBB
(06.50 08.05)
Durasi
: 75 menit
Uraian Acara
:
- Persiapan 5
- Praise and Worship 20
- Motifasi Firman 30
- Visualisasi 5
- Doa bersama+Doa tutup 15
Teknis :
1) Ada petugas acara berseragam
- Worship Leader: 1 orang
- Singers
: 3 orang
- Pemain musik : 2 orang (1 keyboardis, 1 gitar
rythem)
- Pokok-pokok doa dituntun oleh BP. Doa
2) Pokok-pokok doa disiapkan oleh BP. Doa
3) Ada pembicara
4) Ada visualisasi pokok doa yang akan didoakan
05.50 Edith Mengarahkan petugas KBB dan tim sound untuk check out
05.50 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan
pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan
05.50 Edwin mengarahkan sie.Doa mulai membagi nama-nama konseli
kepada konselor
Novriyadi memastikan sie. Dekorasi sudah selesai mengatur aula utama
untuk KBB pada pukul 06.30
Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk
mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK
06.30 Isabella & renly, kakak kamar, sie Akom Keamanan mengarahkan
peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utama
Catatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya
06.00 Edith menghubungi sie. Doa untuk memastikan rolling doa dimulai
pukul 06.50
Sie.Acara
Sie.Akom-keamana
Kaka kamar
PJ
kegiatan
Isabella
Sie. Acara
Petugas Ibadah morning Worship :
WL : Fenny Nelwan
Singgers :
4. Peres
5. Pingkan T
6. Alland M
Kegiatan:
Isabellla
Pemain Musik :
1. Andriano P
2. Ryan F
Tim sound
5)
6)
7)
Perlengkapan :
LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2 meter) + Switch VGA,
layar, laptop+charge, sound system, keyboard, gitar
rythem, karpet
Cat:
Makan Pagi
(08.05 08.50)
Konseling +
packing
(08.50 10.50)
Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur
1. Konseling
- 08.50 Novriyadi mengingatkan sie. Dekorasi untuk menyiapkan
Durasi
: 120 menit
kursi PA
Uraian Acara
: sharing 60/konsele. Total 120/ 2 konsele
- 09.00 Zwingly memastikan Sie. Transportasi telah menghubungi
Teknis :
BUS untuk kepulangan
1) 1 konselor melayani 2 konsele
- Andrew menghubungi Sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan
2) Dalam 1 konseling terdiri dari 1 konselor dan 1
siang dan siap 10 menit sebelum waktu makan siang
konsele
- 09.30 Nora memastikan sie.Transportasi meyiapkan transportasi
3) Sebaiknya konselor & konsele berjenis kelamin sama
untuk menjemput pembicara KK
(Cat. pria tidak boleh mengkonseling konsele wanita - 10.00 Nora dan Sie.Trans berangkat menjemput pembicara
begitupun sebaliknya)
- 10.40 Edwin mengigatkan P.PA dan peserta harus berada di depan
4) Konselor mengenakan pakaian rapi & sopan
aula utama sebelum PA III
5) Konseling dapat dilakukan dimana saja di lokasi Cat:
kegiatan dengan memperhatikan keamanan & Peserta tetap berada di dalam kamar dan Packing
kenyamanan konseling
PPA yg tidak bertugas harus packing
6) Ada pembekalan konselor
7) Lembar ROS dibagikan ke konselor sebelum
konseling dilaksanakan dan dikembalikan kepada
peserta
Sie.acara
Sie.Konsumsi
PJ
kegiatan
Andrew
Sie.Acara
Sie.Doa
Konselor
PJ
kegiatan
Zwingly
8)
2.
Pendalaman
Alkitab III
(10.50 12.20)
Packing
Durasi
: PA III 90 menit
Uraian Acara :
PA III
- Persiapan ke Lokasi PA 5
- Nyanyi & Doa Buka 5
- Evaluasi 15
- Materi 60
- Nyanyi & Doa Tutup 5
Sie.Acara
P.PA
PJ
Kegiatan
Novriyadi
Sie.Acara
Sie.Konsumsi
PJ
Kegiatan
Teknis :
1. Materi ada dalam buku panduan
2. 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin
PA dan maksimal 5 orang adik PA
3. PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan
tidak bertugas membentuk kelompok PA baru
4. Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan
kursi yang sudah diberi nomor
5. Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan
sudah dicantumkan di name tag peserta
6. Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi
masing-masing sebelum PA dimulai
7. Pemimpin PA harus menggunakan kemeja &
rok bagi wanita dan kemeja & celana panjang
bagi pria
8. PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi
kegiatan dengan memperhatikan keamanan &
kenyamanan dalam PA
9. Ada pembekalan untuk pemimpin PA
Perlengkapan :
6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi
nomor kelompok PA
Makan Siang
(12.20 13.05)
1.
2.
3.
4.
Renlly
5.
Perlengkapan :
Kelompok
Kecil
(13.05 15.05)
berada di lokasi
12.35 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony untuk
persiapan
Isabella berkoordinasi dengan Norman untuk memastikan semua
pemimpin semiloka KK sudah stand by di Aula Utama 10 menit
seblum KK
Cat :
BP.BINLAT membagikan lembar kesedian diri kepada P.KK
Kelompok Kecil
1) Dipimpin oleh 1 pemimpin kelompok
2) Posisi duduk dikursi melingkar
3) Kelompok Kecil dapat dilaksanakan dimana saja
dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan
keamanan dan kenyamanan dalam Kelompok Kecil
4) Peserta mengangkat kursi masing-masing
Sie.Acara
Moderator
Notulis
P.KK
PJ
Kegiatan
Nora
5)
6)
7)
8)
Persiapan
Pulang
(15.05 15.20)
Ibadah Tutup +
ClosingCeremo
ny
(15.20 18.15)
Sie.Acara
Sie.Transportasi
Sie.Akomkeamanan
PJ
kegiatan
Andrew
Sie.Acara
Tim Sound
Petugas Ibadah
Tutup
PJ
Kegiatan
Edwin
MC
: 1 orang
Liturgos
: 2 orang (sepasang)
Kantoria
: 4 orang (2 pasang)
Pemain musik : 3 orang (1 keyboardis, 1 gitaris
bass, 1 gitaris rythem)
- Kolektan
: 8 orang beseragam,
masing-masing membawa pundi
- Penerima tamu : 4 orang (2 pasang) berseragam
(cat. Ada perwakilan pengurus)
- Pendoa syafaat : 1 orang pengurus (pokok-pokok
doa dari pengurus)
- Operator LCD : 1 orang
2) Ada pembicara
3) Tata ibadah disiapkan oleh Panrah
4) Ada tata ibadah di dalam buku panduan
5) Kegiatan dilakukan di aula utama
6) Posisi duduk di kursi menghadap altar
7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)
Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah
dan 2 panlak)
Posisi tim doa ada dekat aula
Ada pokok-pokok doa
Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara
(pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa)
Ada pemimpin tim doa
Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan
Ada briefing sehari sebelum hari H
8) Ada 2 slide acara
9) Ada pembekalan dan check out petugas acara
10) Ada gladi bersih 60 menit sebelum acara
Perlengkapan :
Keyboard. Gitar bass, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa,
sound system, LCD (2), laptop+charbe, layar (2), pundi (8),
mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA ( 20 meter & 2
meter) + Switch VGA, stavol
Closing ceremony
Durasi
: 75 menit
Uraian Acara
:
Sambutan Pimpinan Fakultas 10
Visualisasi Perjalanan 10
Sharing Berkat 10
Simbolisasi Penutupan 10
Pelepasan Tanda Peserta dan Penyerahan
Penyerahan Souvenir 10
Puji-pujian Panlak & Panrah BC-XXVII 5
Lapjab dan Ucapan Terima Kasih 10
Teknis :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
Pulang
Sertifikat 10
Perlengkapan:
Baki yang sudah dihias, LCD+kabel VGA ( 20 meter & 2
meter) + Switch VGA, laptop+charge, sound System, kursi
peserta, kursi & meja tamu, alat musik, logo 3D, latar,
lampu sorot (2), mimbar, layar (2)
1. Peserta diarahkan mengambil bagasi dan langsung
(18.15 - .)
menuju Bus
Ada PJ bus
PJ bus standby di depan aula untuk mengarhkan
peserta
4. Panitia & Tim keamanan membantu mengarahkan
peserta
5. Doa Pulang di Bus masing-masing dan dipimpin oleh
PJ bus
Pengecakan dan Pengemballian Barang
2.
3.
Teknis :
H +1
(26-082013)
Sie.Pub.Dok
- Mencabut semua Publikasi kegiatan
Sie.Perlengkapan
- Mengecek Keadaan Kelengkapan BC XXVII
- Mulai mengembalikan Kelengkapan BC XXVII yang masih baik
Non Seksi
- Mengkoordinir Tiap seksi untuk membuat LAPJAB BC XXVII
Sie.Transportasi
- Menyiapkan transportasi untuk Pengembalian kelengkapan BC XXVII
Teknis Umum
1) Semua pengambilan dokumentasi kegiatan hanya dilakukan oleh Sie. Pubdok
2) Ada Time Keeper di setiap kegiatan kecuali, ROS dan Ibadah
3) Kakak kamar tidur di kamar, bersama-sama dengan peserta
4) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti kegiatan, kecuali ROS & Konseling
5) Jadwal pemotretan panitia sudah dijadwalkan
6) Kunci kamar dipegang oleh Sie. Akomodasi
7) Untuk peserta, panitia dan PPA tidak diperkenankan menggunakan HP diarea yang dilarang/ditandai (Cat. Untuk peserta jika melanggar akan disita)
8) Diakonia dan minuman pembicara diatur oleh Sie. Acara (berkoordinasi dengan Bendahara Panlak BC-XXVII)
9) Ada perwakilan Panrah di setiap materi untuk keperluan evaluasi
10) PPA, Panitia dan Petugas berpakaian rapi dan sopan + mengenakan sepatu