NOTULEN RAPAT PEMANTAPAN DALAM RANGKA KEGIATAN HARI

KESEHATAN NASIONAL YANG KE – 53 TAHUN 2017 TINGKAT KABUPATEN

MANGGARAI BARAT

Hari/ Tanggal : Senin, 16 Oktober 2017

Jam : 10.00-14.00
Tempat : Aula Dinkes

1. Kegiatan dibuka oleh Kepala Seksi Promkes . Ada beberapa hal yang disampaikan :
a. Ucapan terima kasih kepada Kapus Ranggu karena telah berkenan hadir
b. Gambaran kegiatan HKN Ke-53 Tahun 2017 dan persiapan yang telah dilakukan
2. Sambutan oleh KABID KESMAS. Ada beberapa hal yang disampaikan :
a. Peserta rapat yang hadir harap melaporkan hasil pertemuan kepada masing-masing
Kepala Bidang yang menjadi penanggung jawab dari setiap seksi (khususnya bagi
Kepala Bidang yang tidak hadir)
b. Seksi konsumsi melakukan koordinasi dengan Kapus Ranggu
c. Masing-masing anggota seksi mulai melakukan koordinasi dengan anggota seksi
lainnya dan melakukan perencanaan kegiatan yang jelas pada masing-masing seksi.
3. Pemaparan dari Kapus Ranggu tentang persiapan HKN
Ada beberapa hal yang disampaikan:
a. Belum melakukan koordinasi dengan Camat Kuwus tentang kegiatan Baksos pada
tanggal 4 November dan direncanakan akan melakukan koordinasi dengan Camat
Kuwus pada hari Selasa, 17 Oktober 2017.
b. Dinas membuat surat kepada Camat Kuwus agar Camat melakukan koordinasi
dengan Kepala Desa dan Kepala Puskesmas tentang kegiatan Bakti Sosial tanggal 4
November 2017.
c. Hasil rapat dengan Dewan Paroki tentang biaya gedung yaitu sebesar Rp.500.000/
malam ( belum final)
d. Peserta HKN diterima dengan acara adat yang dilakukan di Aula Paroki Ranggu.
4. Penyampaian beberapa rangkaian kegiatan oleh bapak Sekertaris Kesehatan
Ada beberapa hal yang disampaiakan:
a. Peserta HKN Dinkes berangkat dari Labuan Bajo tanggal 9 November 2017 jam
09.00 Wita
b. Jam 19.00- 20.00 : Acara penerimaan
c. Jam 20-21.00 : Makan Malam
d. Jam 21.00 – selesai : Teknikal Meeting
 e. Acara Pembukaan pada hari Jumat , 10 November 2017, kegiatan dimulai tepat
pukul 08.00 Wita dengan pembagian tugas:
 Pembina Apel/sambutan : Kepala Dinas Kesehatan
 Komandan Upacara : Kapus Ranggu/ Pol. PP (Masih melakukan
: koordinasi dengan Camat Kuwus)
 MC Ibu Tridi dan salah satu tenaga kesehatan di
: Puskesmas Ranggu
 Doa
Kapus Golowelu
 Yang Terlibat
: Semua Tenaga kesehatan yang hadir, Camat
: Kuwus dan jajarannya, utusan Sekolah, Kepala
Desa di Wilayah Puskesmas Ranggu.
f. Jadwal kegiatan pada hari Jumat , 10 November 2017:
 08.00 -08.30 : Pembukaan
 08.30-09.00 : Senam GERMAS
 09.30-10.00 : Persiapan pertandingan
 10.00-13.00 : Pelaksanaan pertandingan
 13.00-14.00 : Makan Siang
 14.30-18.00 : Lanjutan pertandingan
 18.00-19.00 : Persiapan /makan malam
 19.00-12.00 : Acara hiburan

g. Pada acara pembukaan perlu disiapkan kursi untuk tamu undangan ( Lintas sektor)
h. Jadwal kegiatan pada hari Sabtu, 11 November 2017:
 10.00-13.00 : Lanjutan pertandingan
 13.00-14.00 : Makan Siang
 14.30-18.00 : Lanjutan pertandingan
 18.00-19.00 : Persiapan /makan malam
 19.00-12.00 : Lomba Tabelo dan penyuluhan
5. Penyampaian dari Kepala Dinas Kesehatan
Ada beberapa hal yang disampaikan:
a. Tim yang ikut dalam kegiatan Sosialisasi dan Baksti Sosial adalah tenaga yang
berpartisipasi lansung dalam kegiatan Sosialisasi dan Baksti Sosial .
b. Tim berangkat dari Labuan Bajo Pada Tanggal 2 November 2017
c. Nama-nama tim yang berangkat tanggal 2 November 2017 :
1) Kepala Dinas Kesehatan
2) Kepala Bidang KESMAS
3) Ibu Ani Patasun
4) Ibu Riche
 5) Ibu Yovi
6) Ibu Koni
7) Bpk. Bernad
8) Bpk. Domi
9) Ibu darmi
10) Ibu Lastri
11) Sopir 2 orang
d. Tanggal 3 November persiapan Bakti Sosial
e. Sebagian Tim Dinkes dan Puskesmas pada tanggal 3 November melakukan persiapan
di lokasi, sebagiannya melakukan persiapan di Ranggu.
f. Tim yang membawa obat berangkat pada tanggal 3 November dipimpin oleh Bpk.
Ferdi Bambang
g. Kegiatan Sosialisasi
1) Persiapan administrasi (daftar hadir, SPJ dll)
2) Biaya makan minum sosialisasi koordinasi lebih lanjut dengan pihak Puskesmas
(makanan variasinya sedikit jumlahnya banyak)
3) Koordinasi dengan Bpk. Camat Kuwus Pada H-5
4) Mempersiapkan gedung, sound system dan LCD
5) Pelaksanaan Posbindu sebelum memulai kegiatan Sosialisasi
 Perlu disiapkan meja untuk pendaftaran, pemeriksaan tekanan darah dan
konsultasi
 Perlengkapan Posbindu (alat ukur tinggi dan berat badan, tensi)
 Kegiatan Posbindu dilakukan oleh tim Dinkes dan Puskesmas
6) Spanduk:
 Membawa spanduk yang ada pada masing-masing bidang
 Tanggal kegiatan tidak dicantumkan pada spanduk Sosialisasi
 Spanduk ucapan selamat datang menggunakan bahasa Indonesia dan
diletakkan di Aula dan di Puskesmas
 Om Bernad membuat konsep dan mencetak spanduk HKN ( 1 tema umum, 1
tema HKN dan 10 pesan bpk. Jokowi)
 Masing-masing Puskesmas di wajibkan menyiapkan /mencetak lima jenis
spanduk dengan tema Gerakan Masyarakat hidup Sehat
 Puskesmas Ranggu diminta untuk menyiapkan spanduk tersebut lebih awal
(sebelum kegiatan HKN) agar dapat di pajang pada saat kegiatan HKN
 Bidang membuat konsep spanduk dan mencetaknya (sesuai anggaran)
 Spanduk dibuat seperti umbul-umbul dengan lebar : 50 cm dan Panjang : 150
cm
 7) Pembagian tugas:
 MC : Bpk. Bernadus
 Notulen : Ibu Robertildis S. Latu
 Modarator : Kabid KESMAS
 SPJ : Ibu Rice
 Laporan Panitia : Bpk. Bernad
8) Snak buah-buahan
9) Tanggal 4 November selesai BAKSOS lansung pulang ke Labuan Bajo (istirahat
di Labuan Bajo)
10) Kegiatan HKN dimulai pada tanggal 9 November 2017
11) Membuat surat pemberitahuan akhir kepada Puskesmas dan Rumah Sakit
12) Pastikan pendamping juri menyiapkan amplop sebelum memulai perlombaan
agar setelah penilaian hasil penilaian lansung dimasukan kedalam amplop dan
diserahkan kepada Bpk. Sekertaris Dinkes. Pada malam kedua perlombaan
amplop diserahkan kembali kepada juri untuk dihitung hasil penilaian akhir.
13) Juri yang dipilih tidak boleh orang yang berbeda /juri pada malam pertama
perlombaan sama dengan juri pada malam berikutnya
14) MC pada malam kesenian : Ibu Tridi
15) Konsumsi ditanggung masing-masing Puskesmas
16) Sewa terop diganti dengan sewa gedung
17) Puskesmas menyiapkan bahan persembahan
18) Tanggal 27 Oktober 2017 pastikan berapa peserta dari masing-masing Puskesmas/
Rumah sakit yang mengikuti kegiatan HKN di Ranggu
19) Peresmian rumah tunggu dilaksanakan setelah apel pembukaan
20) Jika ibu wakil Bupati hadir maka upacara pembukaan dipimpin oleh Ibu Wakil
Bupati .
21) Pesarta pada acara pembukaan perwakilan dari masing-masing Puskesmas dan
Rumah Sakit, Camat, Sekolah dan Kepala Desa di sekitar Puskesmas Ranggu
22) Konsumsi : sebaiknya membeli daging sapi kiloan
23) Pada saat acara pembukaan menggenakan pakaian olahraga
24) Perlu adanya kontrol pada kegiatan dimasing-masing seksi baik di Dinkes
maupun Puskesmas
25) Ketua seksi konsumsi Dinkes berkoordinasi dengan Puskesmas Ranggu
6. Tambahan dari Kepala Puskesmas Ranggu
a. Puskesmas Ranggu telah membentuk panitia intern
b. Belum melakukan koordinasi dengan Camat Kuwus
c. Puskesmas menyiapkan konsumsi pada acara pembukaan
 d. Akan dilakukan koordinasi lanjutan dengan Pastor dan Dewan Paroki dalam hal
penggunaan Aula Paroki dan Pelaksanaan Misa Syukur
e. Akan dilakukan koordinasi dengan Camat kuwus tentang kegiatan tanggal 3,4 s/d 12
November
f. Konsumsi pada acara syukuran dikelola oleh Puskesmas
g. Dinkes menyiapkan daftar menu dan daftar kebutuhan konsumsi untuk kepentingan
belanja konsumsi
h. Segera menginformasikan jumlah peserta yang hadir dari masing-masing Puskesmas
i. Pentingnya pemberian tanda terima kasih kepada pemilik rumah (menurut hati
nurani)
j. Dinas membuat surat kepada Dian Desa dan BPKK
k. Tema HKN harap segera diinformasikan untuk kepentingan pembuatan buku
panduan misa
7. KESIMPULAN ( Kesepakatan Akhir)
a. Semua Puskesmas dan Rumah Sakit wajib hadir di Ranggu pada tanggal 9 November
2017
b. Rangkaian Kegiatan

NO TANGGAL PUKUL KEGIATAN

1 9-Nov-17 07.00 - 12.00 Wita Berangkat ke Puskesmas Ranggu
12.00 - 15.00 Wita Registrasi dan check in
18.00 - 19.00 Wita Penerimaan secara adat
19.00 - 20.00 Wita Makan malam
20.00-Selesai Teknical Meeting

2 10-Nov-17 07.30 - 08.00 Wita Upacara Pembukaan

08.00 - 08.30 Wita Senam Germas
09.00 - 13.00 Wita Pertandingan volly putra/putri
Peserta kembali ke posko masing-
13.00 - 14.00 Wita
masing/ Makan siang
Lanjutan pertandingan volly
14.30 - 18.00 Wita
putra/putri
Peserta kembali ke posko masing-
18.00-19.00 Wita
masing/ makan malam
Lomba Tabelo GERMAS dan
19.00-Selesai Wita
Penyuluhan GERMAS
Lanjutan pertandingan Volly
3 11-Nov-17 07.00 - 13.00 Wita
putra/putri
Peserta kembali ke posko masing-
13.00 - 14.00 Wita
masing/ Makan siang
Lanjutan pertandingan volly
14.30 - 18.00 Wita
putra/putri
Lomba Tabelo GERMAS dan
19.00-Selesai
Penyuluhan GERMAS

4 12-Nov-17 08.00 - 10.00 Misa

10.00 - selesai Syukuran
 PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI BARAT
DINAS KESEHATAN
Jl. Daniel Daeng Nabit, Labuan Bajo, Kab. Manggarai Barat, Flores, NTT
Kode Pos : 86554, Telp./Fax : (0385) 2440235
Email: mabardinkes@yahoo.co.id

Labuan Bajo, 23 Oktober 2017

Kepada Yth.
Nomor : Dinkes.449/ /X /2017
Lampiran : 2 (dua ) berkas 1. Direktur RSUD Komodo

Perihal : Pemberitahuan Akhir 2. Kepala UPTD Puskesmas

Kegiatan HKN 2017 Se-Kabupaten Manggarai Barat

Masing-masing
Di
Tempat

Menyusul surat kami Nomor: Dinkes.449/ 400/ IX/ 2017 tanggal di

28- September 2017, Perihal:
Pemberitahuan Kegiatan HKN 2017, maka berdasarkan hasil rapat lanjutan dalam rangka
Tempat
memperingati Hari Kesehatan Nasional ke-53 tahun 2017 tersebut pada tanggal 23 Oktober
2017, bersama ini kami sampaikan jadwal kegiatan HKN ke-53 tahun 2017 dan beberapa hal
yang perlu diperhatikan :
1. Peserta HKN tiba di Ranggu paling lambat pada tanggal 9 November 2017 jam 11.00 wita
dan selanjutnya mengikuti kegiatan sebagaimana termuat pada lampiran 1.
2. Masing-masing Puskesmas dan Rumah Sakit mengirimkan jumlah peserta yang mengikuti
kegiatan HKN paling lambat tanggal 29 Oktober 2017 (contak person : Ibu
Ika/082236332030)
3. Selama rangkaian kegiatan HKN konsumsi ditanggung masing-masing Puskesmas dan
Rumah Sakit (kecuali acara pembukaan dan syukuran)
4. Pada apel pembukaan tanggal 10 November 2017 peserta HKN menggunakan pakaian
olahraga dan tanggal 10 November 2017 sebelum mengikuti apel semua peserta harus
sarapan pagi.
5. Uang pendaftaran pertandingan Volly Putra/i dikumpulkan ke Dinas Kesehatan Tanggal 3
November 2017 (contak person: Ibu Darmi/ 081339275767)
6. Biaya pendaftaran lomba Tabelo Germas sebesar Rp.130.000 dan dikumpulkan ke Dinas
Kesehatan Tanggal 3 November 2017 (contak person: Ibu Tuti/ 081239921616)
7. Terdapat perubahan komposisi Tim pada pertandingan bola Volley putra/i (lampiran 2)

Demikian penyampaian kami, atas perhatian diucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten Manggarai Barat,

dr. Imaculata V. Djelulut, M.Kes

Pembina Tk.I
NIP. 19690427 199910 2 001
 PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI BARAT
DINAS KESEHATAN
Jl. Daniel Daeng Nabit, Labuan Bajo, Kab. Manggarai Barat, Flores, NTT
Kode Pos : 86554, Telp./Fax : (0385) 2440235
Email: mabardinkes@yahoo.co.id

Labuan Bajo, 23 Oktober 2017

Kepada Yth.
Nomor : Dinkes.449/ /X /2017
Lampiran : 2 (dua ) berkas 3. Direktur RSUD Komodo

Perihal : Pemberitahuan Akhir 4. Kepala UPTD Puskesmas

Kegiatan HKN 2017 Se-Kabupaten Manggarai Barat

Masing-masing
Di
Tempat

Menyusul surat kami Nomor: Dinkes.449/ 400/ IX/ 2017 tanggal di

28- September 2017, Perihal:
Pemberitahuan Kegiatan HKN 2017, maka berdasarkan hasil rapat lanjutan dalam rangka
Tempat
memperingati Hari Kesehatan Nasional ke-53 tahun 2017 tersebut pada tanggal 23 Oktober
2017, bersama ini kami sampaikan jadwal kegiatan HKN ke-53 tahun 2017 dan beberapa hal
yang perlu diperhatikan :
8. Peserta HKN tiba di Ranggu paling lambat pada tanggal 9 November 2017 jam 15.00 wita
dan selanjutnya mengikuti kegiatan sebagaimana termuat pada lampiran 1.
9. Masing-masing Puskesmas dan Rumah Sakit mengirimkan jumlah peserta yang mengikuti
kegiatan HKN paling lambat tanggal 29 Oktober 2017 (contak person : Ibu
Ika/082236332030)
10. Selama rangkaian kegiatan HKN konsumsi ditanggung masing-masing Puskesmas dan
Rumah Sakit (kecuali acara pembukaan dan syukuran)
11. Pada apel pembukaan tanggal 10 November 2017 peserta HKN menggunakan pakaian
olahraga dan tanggal 10 November 2017 sebelum mengikuti apel semua peserta harus
sarapan pagi.
12. Uang pendaftaran pertandingan Volly Putra/i dikumpulkan ke Dinas Kesehatan Tanggal 3
November 2017 (contak person: Ibu Darmi/ 081339275767)
13. Biaya pendaftaran lomba Tabelo Germas sebesar Rp.130.000 dan dikumpulkan ke Dinas
Kesehatan Tanggal 3 November 2017 (contak person: Ibu Tuti/ 081239921616)
14. Terdapat perubahan komposisi Tim pada pertandingan bola Volley putra/i (lampiran 2)

Demikian penyampaian kami, atas perhatian diucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten Manggarai Barat,

dr. Imaculata V. Djelulut, M.Kes

Pembina Tk.I
NIP. 19690427 199910 2 001

PEMERINTAH KABUPATEN MANGGARAI BARAT

DINAS KESEHATAN
Jl. Daniel Daeng Nabit, Labuan Bajo, Kab. Manggarai Barat, Flores, NTT
Kode Pos : 86554, Telp./Fax : (0385) 2440235
Email: mabardinkes@yahoo.co.id

Labuan Bajo, 20 Oktober 2017

Kepada Yth.
Nomor : Dinkes.449/ /X /2017
Lampiran :- 1. Ketua BPKD Kab. Manggarai Barat

Perihal : Undangan 2. Pimpinan LSM Dian Desa

Masing-masing
Di
Tempat

Dalam rangkaian peringatan Hari Kesehatan Nasional yang ke-53 tahun 2017 Tingkat Kabupaten
Manggarai Barat akan dilaksanakan kegiatan Sosialisasi Gerakan
di -Masyarakat Hidup Sehat
(GERMAS). Sehubungan dengan itu, kami mengundang Bapak/ Ibu sekalian untuk hadir dalam
Tempat
rangkaian acara :
Hari/ Tanggal : Jumat, 3 November 2017
Pukul : 08.00 WITA
Tempat : Aula Gereja Paroki Tri Tunggal Maha Kudus Ranggu
Demikian penyampaian kami, atas perhatian diucapkan terimakasih.

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten Manggarai Barat,

dr. Imaculata V. Djelulut, M.Kes

Pembina Tk.I
NIP. 19690427 199910 2 001