SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI LAS,

21500 SETIU TERENGGANU.

TEL : 09 8244641
Kod Sek : TBA6084
Email : tba6084@yahoo.com.my

Ruj. Kami :
Tarikh : 24 DISEMBER 2019

Tuan/Puan

MESYUARAT PENGURUSAN HEM KALI PERTAMA 2020

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Mesyuarat tersebut akan di adakan adalah seperti ketetapan berikut :

Tarikh : 29 DISEMBER 2019

Hari : AHAD
Masa : 10.15 PETANG
Tempat : MAKMAL KOMPUTER

3. Agenda majlis :

3.1. Ucapan Tuan Guru Besar

3.2 Ucapan GPKHEM
3.3 Hal-hal lain
3.4. Ucapan Penangguhan mesyuarat

4. Sehubungan dengan itu kehadiran tuan puan adalah diwajibkan. Kerjasama dan sokongan tuan/puan
di ucapkan berbanyak terima kasih.

“Memperkasakan Transformasi Pendidikan”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

( NAHARUDDIN BIN MD NOR)

Guru Besar,
Sk. Sungai Las,
21500 Setiu.
 SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI LAS,
21500 SETIU TERENGGANU.
________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN HEM BIL 1/ 2020

TARIKH : 29 DISEMBER 2019

HARI : AHAD
MASA : 10.15 PAGI
TEMPAT : MAKMAL KOMPUTER

KEHADIRAN :
1. En. Naharudin bin Md Nor-GURU BESAR
2. En. Yusof bin Mat Amin- GPK Kurikulum
3. Pn. Wan Aznirah Bt Wan Salleh-GPK HEM
4. En. Muhd Fauzi Bin Mat Junoh Ariffin –GPK KOKU
5. En. Fayroz Bin Udzir- Ketua Panitia Agama Islam/ Bahasa Arab
6. En. Wan Mohd Sani Bin Wan Sulong- Ketua Panitia Bahasa Melayu
7. En. Mohd Azizi Bt A.Rahman-Ketua Panitia TMK
8. En. Hafizalman Bin Othman - Ketua Panitia Sejarah
9. Pn. Nik Saarah Fatimah Bt Hamad- Ketua Panitia Matematik

TIDAK HADIR:
1. Pn. Rosmaimi Bt Mamat-Ketua Panitia Seni (Cuti bersalin)
2. En. Mohd Hisyamuddin Bin Nasir- Guru Prasekolah (Belum lapor Diri)

Agenda

1.0 : UCAPAN GURU BESAR

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan meminta semua ahli mesyurat membaca surah Al-fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang dapat meluangkan
masa menghadiri mesyuarat HEM kali pertama pada untuk tahun 2020.
 1.3 Tuan Guru Besar mengharapkan semua guru dapat memberikan kerjasama yang baik
terhadap Penolong Kanan Hem untuk menjalankan tanggunjawab pada sesi 2020 ini.

2.0 : UCAPAN GPK HEM

2.1 APDM- Semua guru kelas perlu lengkapkan dan dikemaskini dalam sistem APDM.
Tindakan : Guru Kelas

2.2 e Kehadiran- Semua guru kelas pastikan kehadiran murid di isi dalam sistem Apdm
& dicetak. Guru Pra sekolah (dlm sistem SMPK).
Tindakan : Guru
Kelas

2.3 Pendaftaran Pra 2021-Pastikan pendaftaran pra sekolah untuk 5 tahun dibuat
mengikut tarikh yang di tetapkan.
Tindakan :Guru Prasekolah
(En.Hisyamuddin)

2.4 SPBT(BOSS) - Murid memulangkan buku mengikut prosedur dan tarikh yang
ditetapkan. Murid dimaklumkan mengenai jadual agihan buku Teks untuk 2021
sebelum hari pertama persekolahan serta telah menyediakan perancangan SPBT.

2.4.1 Tugas SPBT:

2.4.1.1 Menguruskan tugas-tugas SPBT,mengemaskini buku stok SPBT
2020.
2.4.1.2 Menguruskan buku-buku gantian.
2.4.1.3 Menyediakan minit mesyuarat akhir .
2.4.1.4 Membuat persediaan 2021: Perancangan Tahunan SPBT dan
Senarai nama pengawas SPBT.
Tindakan : Penyelaras SPBT (Cikgu Azizi)

2.5 DISIPLIN
2.5.1 Lembaga Pengawas
2.5.1.1 Menyediakan senarai pengawas untuk tahun 2021.
2.5.1.2 Membuat surat pemberitahuan tentang lantikan pengawas
serta pakaian pengawas 2021.
2.5.1.3 Membuat penyelarasan tugas pengawas tahun 2021
2.5.2 Fail Disiplin
2.5.2.1 Lengkapkan dan kemaskini fail.
2.5.2.2 Kemaskini kemasukan data SSDM.
2.5.2.3 Menyediakan Laporan Program Disiplin 2020.
2.5.2.4 Menyediakan minit mesyuarat akhir.
 2.5.3 Persediaan 2021:
2.5.3.1 Perancangan Tahunan Disiplin.
2.5.3.2 Senarai nama pengawas.
2.5.3.3 Jadual tugasan pengawas.
2.5.3.4 Buku peraturan sekolah.

Tindakan: Penyelaras SSDM (En.Sani Bin Wan Sulong)

2.6 RMT
2.6.1 Membahagikan borang A1 permohonan RMT pada murid seminggu
sebelum 17.12.2020 dan mengumpul semula.
2.6.2 Mengemaskini buku Laporan RMT 2020 dan Buku Kedatangan Harian
RMT 2020.
2.6.3 Menyediakan Minit Mesyuarat Akhir.
2.6.4 Mengemaskini fail-fail RMT.
2.6.5 Persediaan 2021:
2.6.5.1 Perancangan Tahunan RMT.
2.6.5.2 Borang penerimaan RMT (A2)
2.6.5.3 Kad RMT
2.6.5.4 Buku Kedatangan Harian Murid RMT.
2.6.5.5 Buku Laporan RMT.
2.6.5.6 Menu RMT.
2.6.5.7 Borang timbang berat & tinggi murid RMT
Tindakan : Penyelaras RMT (Cikgu
Sazzuan)
2.7 Kantin
2.7.1 Mengemaskini buku laporan Kendiri Kantin.
2.7.2 Membuat surat pengesahan pertambahan harga makanan Program
HiTS kepada ibu bapa.
2.7.3 Membuat laporan Program HiTS & Suku suku separuh Digital.
2.7.4 Membuat senarai kejayaan kantin 2020 cth ( Kantin A ).
2.7.5 Mengemas kini fail-fail berkaitan kantin .
2.7.6 Menyediakan minit mesyuarat akhir.
2.7.7 Persediaan 2021:
2.7.7.1 Perancangan Tahunan Kantin.
2.7.7.2 Buku Laporan Kendiri.
2.7.7.3 Borang penerimaan HiTS.
2.7.7.4 Menu HiTS.
2.7.7.5 Jadual bertugas guru
Tindakan : Penyelaras Kantin (Cikgu Hafiz)

2.8 KWAMP
2.8.1 Menyediakan dan membahagikan borang PB 1 dan PB 02,kumpul
semula simpan di dalam fail.
2.8.2 Mengemaskini fail KWAMP
2.8.3 Mengemaskini maklumat murid dalam APDM untuk KWAMP.
2.8.4 Menyediakan minit mesyuarat akhir.
 2.8.5 Persediaan 2021:
2.8.5.1 Perancangan Tahunan KWAMP.
2.8.5.2 Kemaskini maklumat APDM
Tindakan: Penyelaras KWAMP (Cikgu
Hafiz)

2.9 Susu RMT

2.9.1 Memastikan susu RMT disimpan dengan baik. *Mengemaskini Buku
Kehadiran Murid yg menerima susu RMT 2020.
2.9.2 Menyediakan minit mesyuarat akhir.
2.9.3 Persediaan 2021:
2.9.3.1 Perancangan Tahunan.
2.9.3.2 Buku Kehadiran penerima Susu RMT.
2.9.3.3 Senarai nama penerima Susu RMT
2.10 Kesihatan
2.10.1 Mengemaskini fail kesihatan.
2.10.2 Membuat laporan program kesihatan cth(suku suku separuh & senam sihat –
jalinan PKD).
2.10.3 Menyediakan Laporan Denggi.
2.10.4 Memastikan Buku Kesihatan murid lengkap dengan maklumat yang
diperlukan.
2.10.5 Menyediakan minit mesyuarat akhir.
2.10.6 Persediaan 2021:
2.10.6.1Perancangan Tahunan.
2.10.6.2Borang timbangan berat & tinggi murid.

2.11 Bimbingan dan kaunseling

2.11.1 Mengemaskini fail kaunseling.
2.11.2 Membuat laporan program kaunseling.( e maklumat kaunseling).
2.11.3 Menyediakan minit mesyuarat akhir.
2.11.4 Persediaan 2021:Perancangan Tahunan

2.12 PPDa.
2.12.1 Mengemaskini fail.
2.12.2 Membuat Laporan Program PPDa.Cth ( Sajak PPDa)
2.12.3 Menyediakan minit mesyuarat akhir
2.12.4 Persediaan 2021:Perancangan Tahunan.

Tindakan : Penyelaras PPDa (En.Fayroz)

2.13 Lawatan
2.13.1 Mengemaskini fail.
2.13.2 Membuat laporan lawatan (Lawatan Ke PAT).
2.13.3 Menyediakan minit mesyuarat akhir.
2.13.4 Persediaan 2021:Perancangan Tahunan

Tindakan: Penyelaras lawatan (En.Shazzuan)

2.14 Keselamatan & Keceriaan

2.14.1 Mengemaskini Fail.
 2.14.2 Menyediakan Laporan,Cth (Laporan keceriaan PSS).
2.14.3 Menyediakan Laporan Banjir.
2.14.4 Menyediakan minit mesyuarat akhir:Persediaan 2021.

Tindakan: Penyelaras Keselamatan & Keceriaan(Puan Nik Sarra)

2.15 Pengurusan Murid.

2.15.1 Menyediakan memo makluman pemakaian seragam sekolah termasuk
pakaian pengawas sekolah dan pengawas PSS 2021.
2.15.2 Menyediakan surat makluman pendaftaran sekolah 2021.
2.15.3 Menyenaraikan bilangan buku tulis dan alat tulis yang diperlukan untuk tahun
2021.
2.15.4 Penyelaras Pengurusan Murid telah ditukar daripada Pn.Hamidah kepada
CIkgu Hisyamuddin.
Tindakan: Penyelaras En.Hisyamuddin

3.0 Doktor Muda

3.1
4.0
1.0 UCAPAN PENANGGUHAN

4.1 Tuan Guru Besar mengharapkan semoga semua guru sama-sama bekerjasama dalam
meningkatkan prestasi sekolah kearah lebih baik. Mesyuarat di tangguhkan pada jam 1.00
petang dengan tasbih kafarah dan surah al ‘asr.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

………………………………… ……………………………………...
(MOHD HISYAMUDDIN BIN NASIR) ( PN WAN AZNIRAH BT WAN SALLEH)
Setiausaha HEM, GPK HEM,
Sk. Sungai Las. Sk. Sungai Las.
 SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI LAS,
21500 SETIU TERENGGANU.
TEL : 09 8244641
Kod Sek : TBA6084
Email : tba6084@yahoo.com.my

MESYUARAT PENGURUSAN HEM KALI KETIGA 2019

TARIKH : 18 NOVEMBER 2019
HARI : ISNIN
TEMPAT : BILIK MESYUARAT

KEHADIRAN
BIL NAMA NO IC TANDATANGAN
1 NAHARUDIN BIN MD NOR –GB 770630115293
2 YUSOF BIN MAT AMIN-PK1 731026115367
3 WAN AZNIRAH BT WAN SALLEH-PKHEM 720131115242
4 MUHAMMAD FAUZI BIN JUNOH ARIFFIN-PKKO 810430035583
5 MOHD AZIZI BIN ABD RAHMAN 760228035421
6 FAYROZ BIN UDZIR 780501086413
7 WAN MOHD SANI BIN WAN SULONG 800327115287
8 SURIYATI BT NAWANG 750831115312
 9 NORHAZINI BT MOKHTAR 831126115290
10 KARTINI BT A.BAKAR 760131115492
11 NORHASNORA BT JALI 840719065660
12 ROSMAIMI BT MAMAT 850116065422 -CUTI BERSALIN
13 KHALID BIN SHAABAN-PRA 660424115367
14 MIDAH BT MAMAT- PEM. TADBIR 650407115446
15 MADZIAH BT AHMAD-PPM 720203115082
16 NOOR AZURA BT ABD RAHIM-PEM. OPERASI 840210036012

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI LAS,

21500 SETIU TERENGGANU.
________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN HEM BIL 2 / 2019

TARIKH : 28 Januari 2019

HARI : Isnin
MASA : 2.00 petang
TEMPAT : Bilik Mesyuarat

KEHADIRAN :
1. En. Naharudin bin Md Nor-GURU BESAR
2. En. Yusof bin Mat Amin- GPK Kurikulum
3. Pn. Wan Aznirah Bt Wan Salleh-GPK HEM
4. En. Muhd Fauzi Bin Mat Junoh Ariffin –GPK KOKU
5. Pn. Norhazini bt Mokhtar –Guru Prasekolah
6. En. Fayroz Bin Udzir- Ketua Panitia Agama Islam/ Bahasa Arab
7. En. Wan Mohd Sani Bin Wan Sulong- Ketua Panitia Bahasa Melayu
8. Pn. Rosmaimi Bt Mamat-Ketua Panitia Seni
9. En. Mohd Azizi Bt A.Rahman-Ketua Panitia TMK
10. Pn. Suriyati Bt Nawang-Ketua Panitia Bahasa Inggeris
11. Pn. Kartini Bt A. Bakar-Ketua Panitia Matematik
12. Pn. Madziah Bt Ahmad-PPM

TIDAK HADIR:
13. Pn. Norhasnora bt Jali- cuti bersalin
 14. Pn. Midah Bt Mamat- Kursus
15. Pn. Noor Azura Bt Abd. Rahim- cuti bersalin
16. En. Khalid Bin Shaaban

Agenda

1.0 : UCAPAN GURU BESAR

1.1 Mesyuarat dimulakan dengan meminta semua ahli mesyurat membaca surah Al-fatihah.

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang dapat
meluangkan masa menghadiri mesyuarat HEM kali kedua untuk tahun 2019.

2.0 : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA

2.1 Pembetulan nama ustaz Fayroz dengan ejaan yang betul dan jawatan guru panitia juga
diperbetulkan iaitu Wan Mohd Sani bin Wan Sulong Ketua Panitia BM, Ustazah
Rosmaimi Ketua Pantian Seni, Mohd Azizi Bin Abd Rahman Ketua Panitia TMK.

3.0 : PERTANDINGAN KANTIN

3.1 Puan PKHEM memulakan mesyuarat dengan memberi taklimat berkaitan dengan
Pertandingan Amalan terbaik kantin 2019. Sekolah akan mewakili daerah Setiu untuk
ke pertandingan kantin terbaik.
3.2 Sekolah akan menyertai 3 kategori pertandingan iaitu Amalan terbaik, Kantin Sihat dan
Farm Fresh.
3.3 Pn. PKhem juga telah membuat pembahagian tugas dikalangan semua guru untuk
Membuat persediaan pertandingan kantin terbaik. Diharapkan semua guru dapat
memberikan kerjasama dalam membuat persediaan ke pertandingan Kantin.

4.0 : PROGRAM HITS

4.1 Seterusnya Puan PKhem menjelaskan mengenai program HITS iaitu penyediaan
Makanan yang disediakan dalam bekas yang didatangkan secara pakej.Murid tidak
perlu lagi beratur untuk mendapatkan makanan dan murid hanya perlu duduk di
tempat makanan yang disediakan.

5.0 : E KEHADIRAN
5.1 Semua guru kelas perlu menanda kehadiran murid melalui ekehadiran dalam
 System APDM. Guru kelas juga perlu mencetak kehadiran murid pada setiap akhir bln.
Manakala untuk kelas prasekolah kehadiran murid masih lagi di tanda menggunkan
rekod kehadiran.

6.0 : KEM PENGAWAS

6.1 Kem pengawas akan dilaksanakan untuk pembahagian tugas-tugas pengawas, cara
bacaan doa yang betul serta upacara menaikkan bendera ketika perhimpuan
mingguan. Kem pengawas akan dilaksanakan untuk fasa pertama tahun 2019.

7.0 : LAWATAN MURID

7.1 Pada tahun ini sekolah akan mengadakan lawatan ke Melaka Nilai dan Kuala
Lumpur. Iklan lawatan ini akan dibuka kepada murid mulai sekarang dan bayaran
sebanyak RM200 setiap peserta lawatan. Lawatan pada kali ini akan diadakan sebelum
Peperiksaan UPSR dan terbuka kepada murid Tahun 4, 5 dan 6.
Makluman dan tindakan semua guru.

8.0 : HAL-HAL LAIN

8.1 Pn Kartini selaku guru perpustakaan memaklumkan Perpustakaan Negeri akan
mengadakan pamera buku bermula 23 Feb Sehingga 2 Mac 2019.

9.0 : UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Tuan Guru Besar mengharapkan semoga semua guru sama-sama
bekerjasama dalam meningkatkan prestasi sekolah kearah lebih baik. Mesyuarat di tang uhkan pada
jam 4.00 petang dengan tasbih kafarah dan surah al ‘asr.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

………………………………… ……………………………………...
(NORHAZINI BT MOKHTAR) ( PN WAN AZNIRAH BT WAN SALLEH)
Setiausaha HEM, GPK HEM,
Sk. Sungai Las. Sk. Sungai Las.
 SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI LAS,
21500 SETIU TERENGGANU.
________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN HEM BIL 3 / 2019

TARIKH : 18 November 2019

HARI : Isnin
MASA : 2.00 petang
TEMPAT : Bilik Mesyuarat

KEHADIRAN :
1. En. Naharudin bin Md Nor-GURU BESAR
2. En. Yusof bin Mat Amin- GPK Kurikulum
3. Pn. Wan Aznirah Bt Wan Salleh-GPK HEM
4. En. Muhd Fauzi Bin Mat Junoh Ariffin –GPK KOKU
5. Pn. Norhazini bt Mokhtar –Guru Prasekolah
6. En. Fayroz Bin Udzir- Ketua Panitia Agama Islam/ Bahasa Arab
 7. En. Wan Mohd Sani Bin Wan Sulong- Ketua Panitia Bahasa Melayu
8. En. Mohd Azizi Bt A.Rahman-Ketua Panitia TMK
9. Pn. Suriyati Bt Nawang-Ketua Panitia Bahasa Inggeris
10. Pn. Kartini Bt A. Bakar-Ketua Panitia Matematik
11. Pn. Norhasnora bt Jali- Ketua panitian Sejarah
12. Pn. Midah Bt Mamat- Pembantu Tadbir N17
13. Pn. Madziah Bt Ahmad-Pem. Pengurusan Murid
14. Pn. Noor Azura Bt Abd. Rahim@Nawi - Pembantu Operasi
15. En. Khalid Bin Shaaban- Pembantu Awam H11

TIDAK HADIR :
1. Pn. Rosmaimi Bt Mamat-Ketua Panitia Bahasa Arab

1.0 : UCAPAN GURU BESAR

- Mesyuarat dimulakan dengan meminta semua ahli mesyurat membaca surah Al-fatihah.

- Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru yang dapat
meluangkan masa menghadiri mesyuarat HEM kali ketiga untuk tahun 2019.

- Mesyuarat dimulakan dengan bacaan doa oleh En. Muhammad Fauzi B Mat Junoh
Ariffin.

Makluman/ Tindakan : Semua guru dan kakitangan

2.0 : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

- Minit mesyuarat telah disahkan oleh En. Muhammad Fauzi Bin Mat Junoh Ariffin dan
disokong oleh Pn. Wan Aznirah Bt Wan Salleh.
Makluman/ Tindakan : Semua guru dan kakitangan

3.0 : TAKLIMAT PENOLONG KANAN HEM

- Buku kedatangan pelu dikemaskini sebelum diserahkan ke pejabat untuk kelas
prasekolah manakala ekehadiran guru kelas perlu memastikan kehadiran murid direkod
dalam system APDM.
- Semua murid perlu memulangkan buku teks mengikut prosedur dan tarikh yang
ditetapkan kepada penyelaras SPBT.
- Murid telah dimaklumkan mengenai jadual agihan buku SPBT. Guru SPBT perlu
selesaikan tugasan berkaitan pelupusan dan mengemaskini buku stok SPBT. Seterusnya
menguruskan kutipan wang bagi gantirugi buku hilang atau rosak mengikut prosedur
yang betul.
- Seterusnya lagi penyelaras SSDM perlu melengkapkan senarai pengawas untuk sesi 2020
dan membuat penyelarasan tugas pengawas dan ahli jawatankuasanya untuk tahun
2020.
- Kemaskini data SSDM, lengkapkan dan kemaskini fail disiplin.
- Mengemaskini fail-fail, buku laporan dan buku kedatangan harian RMT.
- Mengemaskini fail-fail, membuat senarai kejayaan kantin 2019 serta membuat laporan
berkaitan kantin.
- Maklumat murid untuk KWAMP perlu dikemaskini serta fail kwamp.
- Guru kelas perlu memastikan maklumat murid dalam APDM dikemaskini.
- Fail kesihatan dan segala program berkenaan dengan kesihatan perlu dikemaskini.
- Laporan program berkaitan kaunseling perlu dikemaskini.
- Guru PPDA perlu kemaskini fail dan laporan berkaitan program PPDA.
- Laporan lawatan sepanjang tahun iniperlu dibuat oleh penyelaras lawatan sekolah.
Makluman/Tindakan : semua guru

4.0 : HAL-HAL LAIN

- Pada hari selasa 19/11/2019, Tuan Guru Besar akan mengambil Anugerah Kantin
Sekolah 2019.
- Pada hari Rabu 20/11/2019 pihak sekolah akan mengadakan Majlis Jamuan dan Gotong
Royong akhir tahun.
- Semua guru dan kakitangan diingatkan untuk menyemak semula tahun kenaikan
pangkat agar tidak keciciran.
- E operasi haruslah dilengkapkan.
- Data HRMIS juga haruslah dilengkapkan terutamanya melibatkan maklumat ahli
keluarga.
 5.0: UCAPAN PENANGGUHAN
- Tuan Guru Besar mengharapkan semoga semua guru dan kakitangan dapat bekerjasama
dalam meningkatkan lagi prestasi sekolah dalam menaikkan nama sekolah ke peringkat
lebih tinggi.
- Mesyuarat di tangguhkan pada jam 5.00 petang dan bacaan surah AL Asr.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

………………………………… ……………………………………...
(NORHAZINI BT MOKHTAR) ( PN WAN AZNIRAH BT WAN SALLEH)
Setiausaha HEM, GPK HEM,
Sk. Sungai Las. Sk. Sungai Las.