MUKA
BIL PERKARA
SURAT
1 ATURCARA MAJLIS 2
12 SEKALUNG BUDI 24
9.00 Pagi : Ketibaan En. Ab Rasid bin Jusoh ( Ketua Pegawai Eksekutif Terengganu
Football Club Sdn Bhd )
9.20 Pagi :
Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan Yang Dipertua PIBG
- Ucapan Guru Besar SK Undang
- Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung oleh
En. Ab Rasid bin Jusoh ( Ketua Pegawai Eksekutif Terengganu
Football Club Sdn Bhd ).
- Penyampaian Hadiah Kecemerlangan UPKK 2021
- Persembahan Murid
Tuan,
Dengan segala hormatnya dimaklumkan, PIBG SK Undang akan mengadakan mesyuarat tersebut
sebagaimana maklumat berikut :
3. Segala usul yang ingin dibawa ke Mesyuarat Agung hendaklah dihantar kepada setiausaha sebelum
atau pada pada 21 Jun 2022 ( Selasa ). Sila gunakan Borang Penyataan usul yang disediakan.
Kehadiran tuan/puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini.
Sekian, terima kasih.
AGENDA PERKARA
BI
PERKARA TARIKH CATATAN
L
MAJLIS AGIHAN BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN
1 22 FEBRUARI 2021
RM100
2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-38 15 OKTOBER 2021
Makluman : Banyak aktiviti PIBG terpaksa dibatalkan akibat pandemik COVID-19 yang
melanda seluruh negara.
Sepanjang tahun 2021 pelbagai aktiviti yang melibatkan guru dan murid telah
dilaksanakan dan dapat disimpulkan seperti berikut:
Peruntukan yang telah dibelanjakan oleh pihak sekolah kepada murid-murid yang
layak bagi Rancangan Makanan Tambahan, Bantuan Awal Persekolahan dan Kumpulan
Wang Amanah Pelajar Miskin adalah berdasarkan perincian berikut:
Jumlah Peruntukan
Bil Perkara
Seorang Keseluruhan
1. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) RM2.50 X 91 X 190 RM43,225.00
2. Bantuan Awal Persekolahan (BAP) RM100 X 246 RM24,600.00
Kumpualan Wang Amanah Pelajar Miskin
3. RM100 X 117 RM11,700.00
(KWAPM)
JUMLAH BESAR RM79,525.00
Ucapan ribuan terima kasih kepada semua guru dan warga SKU serta AJK PIBG
yang telah menjayakan program-program tersebut. Tanpa kerjasama kalian unit HEM tak
bergerak sepenuhnya. Diharapkan mendapat kerjasama yang berterusan untuk tahun ini
dan yang mendatang.
Minit Mesyuarat
1. Pn. Zuraifah bt Hamzah
2. Pn. Suzyana bt Rosli
Tuan Guru Besar bersyukur dapat berkumpul secara maya sempena Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-38 pada tahun 2021. Kelainan mesyuarat yang diadakan secara maya dan
tidak boleh dilakukan secara bersemuka. Covid-19 bukan sahaja memberi kesan kepada
kita bahkan kepada masyarakat seluruh dunia.
Tuan Guru Besar mengucapkan terimakasih kepada Penolong PPD Kuala Terengganu
(Tn. Hj. Ahmad Azhan b. Abdul Hamid) yang akan merasmikan Mesyuarat Agung PIBG
SK.Undang. Ucapan terimakasih kepada semua Ibubapa/waris kepada pelajar yang hadir
pada mesyuarat kali ini. Mengucapkan tahniah dan Syabas kepada Ibupada yang
hadir.Mereka adalah ibubapa yang cemerlang. Ucapan terimakasih juga kepada YDP
PIBG, JK PIBG, guru-guru serta staf sekolah yang telah merancang dan mengelolakan
mesyuarat pada hari ini.
Pada tahun 2021,SK.Undang telah kehilangan dua orang guru iaitu Ustazah Norias bt.
Mansor dn Cg.Maliki b. Ali yang telah kembali ke rahmatullah. Dua orang guru yang
bersara pada tahun ini adalah di pihak pengurusan iaitu Cg.Wan Zainun bt. Wan Ismail
(PKP) dan Cg.Abdul Rahim b. Yusoff (PKHEM). Untuk makluman Ibubapa,yang patah
akan berganti, dan pihak sekolah telah menerima lantikan baru iaitu Ustaz Abdul Rahman
b.Mat Lazin (PKP) dan Cg.Azuraini bt. Abdullah (PKHEM). Guru ganti kepada arwah
Ustazah Norias adalah Cikgu Roslan bin Mustafa. Setakat ini belum ada guru ganti
kepada Cikgu Maliki. Jadi jumlah guru di SK Undang pada masa ini adalah 27 orang.
Terima kasih kepada ibubapa yang memberi kepercayaan kepada pihak sekolah dengan
menukarkan anak-anak ke SK Undang dan jumlah murid adalah 367 orang termasuk 22
orang murid prasekolah. Sepanjang tahun 2021, banyak bantuan yang telah diterima iaitu
BAP sebanyak RM24600, KWAMP sebanyak RM11700 dan yang menerima RMT seramai
94 orang. Bantuan zakat diperolehi atas inisiatif penduduk kampung sebanyak RM5000
daripada Ketengah. Untuk makluman semua ibubapa, sumbangan dan peruntukan telah
selesai diagih secara pandu lalu di sekolah. Pembahagian hadiah cemerlang PdPr juga
diadakan secara pandu lalu seperti hadiah kelas pemulihan dan program-program yang
dijalankan.
Ibubapa tentunya tertanya-tanya bilakah sekolah bersemuka akan dilaksanakan. Pada 3
Oktober, pihak sekolah telah memulakan pdpr untuk murid-murid lain dan persekolahan
bersemuka perlu menunggu arahan dan pengumumn daripada KPM. Apabila masuk ke
fasa 4, dua minggu selepas itu akan bersekolah dimana kehadiran adalah secara
penggiliran contohnya 15 orang murid hadir dahulu dan 15 orang murid hadir kemudian.
Tujuannya adalah untuk mengurangkan bilangan murid didalam kelas. Pihak sekolah akan
memaklumkan kepada ibubapa dari semasa ke semasa.
Keselamatan guru dan murid akan menjadi keutamaan pihak sekolah dengan memastikan
semua SOP yang ditetapkan oleh KPM dipatuhi. Pihak sekolah yakin dengan kerjasama
daripada ibubapa dan murid-murid yang mematuhi SOP yang ditetapkan hadir ke sekolah
dalam keadaan selamat. Ibubapa perlu memastikan anak-anak yang sihat sahaja datang
Ucapan terima kasih kepada Tn.Hj.Azhan yang sudi hadir sebagai perasmi. Mesyuarat
yang dijalankan melalui google meet disebabkan oleh pendemik yang belum berakhir.
Situasi covid yang masih lagi tinggi mengubah corak pembelajaran anak-anak dirumah
iaitu PdPr berlangsung sepanjang pendamik. Ibubapa dapat memainkan peranan dalam
pembelajaran anak-anak supaya mereka tidak ketinggalan dalam PdPr dan memastikan
mereka mendapat llmu Pendidikan yang sempurna. Disebabkan Covid-19,telah mengubah
corak pembelajaran anak-anak.Ibubapa perlu sedar usaha guru-guru yang menyampaikan
PdPr secara atas talian sudah pasti amat mencabar kita semua dan ibubapa yang berada
dirumah.
Pada tahun 2021,hanya dua bulan lebih bersekolah di dahului dengan murid prasekolah.
Tingkatan 5 dan 6 mengikuti sesi persekolahan dan dikuti oleh peringkatan bawahan.
Seterusnya, perlu menunggu pengumuman rasmi dari pihak Kementerian Pendidikan
Malaysia untuk tindakan/sesi persekolahan seterusnya. Guru-guru memainkan peranan
mereka dengan baik demi anak-anak kita. Jadi peranan ibubapalah memastikan anak-
anak tidak ketinggalan dari segi arus pembangunan. Dengan kekangan Covid-19 daripada
tahun 2021,harapan anak-anak supaya dapat bersemuka dengan guru-guru. Ada juga
kalangan murid yang tidak melibatkan diri dalam PdPr disebabkan masalah-masalah
tertentu yang tidak dapat dielakkan. Ibubapa perlu mengorbankan masa memantau
penglibatan anak-anak dalam PdPr. Hampir dua tahun, cabaran belajar secara online
berjaya dilalui oleh murid-murid,ibubapa dan guru-guru.
Setiap cabaran PdPr ini, hampir satu tahun lebih pembelajaran secara online telah berjaya
ditempuhi oleh anak-anak kita. Generasi muda harus diberi pendedahan tentang
kemajuan teknologi digital. Pada masa kini, penggunaan teknologi sudah tidak asing lagi,
semua maklumat diperolehi dihujung jari sahaja.
Beliau memohon doa kepada Allah agar wabak covid akan lenyap dari muka bumi ini dan
semua orang akan kembali hidup dalam situasi yang normal dan anak-anak dapat
bersemuka dengan guru-guru supaya tidak ketinggalan dalam pelajaran. Peranan ibubapa
untuk memastikan anak-anak melibatkan diri dalam PdPr dengan memberi Kerjasama
kepada guru-guru yang memberi tugasan dengan meletakkan di pondok jaga,membantu
guru-guru supaya program-program yang dirancang dapat melibatkan ibubapa walaupun
secara online. Banyak aktiviti seperti sukan tetapi penyertaan tidak ramai dan ini adalah
cara yang terbaik untuk murid-murid mendapatkan sijil. Beliau berharap semoga tahun ini
anak-anak bersemangat untuk belajar dan menempa kejayaan.
Ibubapa perlu memastikan anak-anak melibatkan diri dalam apa jua program yang
dijalankan disekolah. Menyeru ibubapa memberi kerjasama kepada guru-guru yang
memberi tugasan kepada anak-anak dengan memantau mereka menyiapkan tugasan.
Penglibatan murid-murid dalam sukan yang diwar-warkan di group whatsapp perlu diberi
perhatian oleh ibubapa.Ini adalah peluang untuk kebaikan murid-murid menyertai aktiviti
sukan. Murid-murid boleh menyertai program-program secara online sahaja. Dengan
keadaan Covid-19 yang masih tujuh atau lapan ribu kes, hanya doa kepada Allah supaya
wabak ini dapat dihapuskan dan mengubah kehidupan kita kepada sedia asal serta
kembali bersekolah bersemuka semula.
Tn. Hj Ahmad Azhan bin Abdul Hamid mengucapkan terima kasih kepada guru besar
kerana telah berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SK Undang kali ke-38.Tahniah
juga kepada ibubapa yang dapat meluangkan masa dan berjaya menghadirkan diri.Terima
kasih kepada YDP PIBG yang sentiasa cakna dan mengambil berat akan perkembangan
sekolah dalam pembangunan kurikulum, kokurikulum dan kemenjadian murid.Tahniah
juga kepada guru besar, YDP PIBG dan AJK PIBG yang telah berjaya mengadakan
mesyuarat pada pagi ini.Terima kasih kepada ibubapa yang telah dapat menghadirkan
dan meluangkan masa bagi membincangkan serta input daripada pihak sekolah.
Kerjasama ibubapa amat diharapkan bagi menjayakan program-program PIBG. Sokongan
daripada ibubapa amat diperlukan oleh pihak sekolah agar segala perancangan sekolah
dari segi kurikulum, kokurikulum dan kemenjadian murid dapat dilaksanakan dengan
lancar dan teratur.
Kemenjadian murid dapat direalisasikan sebaik mungkin bila Kerjasama dan sokongan
daripada ibubapa diperolehi. Seperti yang dimaklumkan oleh YDP PIBG dan guru besar,
Covid-19 yang melanda masyarakat dan seluruh dunia banyak memberi kesan kepada
kerja buat dan urusan harian. Sistem Pendidikan turut berubah dengan drastik. Tugas
guru-guru semakin mencabar bagi memastikan anak-anak dapat belajar dengan
sempurna.Hampir dua tahun anak-anak belajar atas talian atau melalui internet, Whatsapp
atau telegram. Anak-anak atau ibubapa mungkin terasa bosan belajar dirumah sepanjang
pembelajaran dirumah. Ada antara mereka yang rindu untuk belajar bersemuka dengan
guru-guru serta kawan-kawan disekolah.
Ibubapa juga terkesan dimusim pandemik ini. Sebelum ini tugas mengajar adalah guru,
tetapi ibubapa pula menjadi guru dirumah bagi membantu memastikan anak-anak
melaksanakan tugasan yang diberi oleh guru. Guru-guru disekolah melaksanakan pdpr
dengan menitikberatkan penglibatan semua murid secara menyeluruh. Guru hendaklah
memberi aktiviti yang menarik minat belajar yang memberi impak yang baik kepada murid.
Guru jangan sekadar memberi arahan dan tugasan dengan membiarkan murid membuat
tugasan tanpa apa-apa tindakan susulan seperti menyemak dan memperbetulkan
kesilapan murid dalam matapelajaran yang diajar.
Dari segi kehadiran semasa pdpr, adalah menjadi isu utama atas sebab-sebab tertentu
seperti ketiadaan gajet dirumah atau berkongsi dengan ibubapa yang bekerja yang
menyebabkan murid lambat menyertai kelas pdpr. Kadang-kadang sampai waktu malam
barulah murid boleh belajar dan menyiapkan tugasan yang diberi.Pengalaman ini dilalui
oleh saya sendiri dalam melakukan pemantauan dan bimbingan kepada guru-guru
pemulihan di daerah Kuala Terengganu. Isu inilah yang menjadi isu utama kepada guru,
ibubapa dan murid.
Memohon kerjasama dan sokongan semua pihak terutama ibubapa agar mengutamakan
Pendidikan anak-anak dirumah. Kata orang hendak seribu daya tak hendak seribu alasan.
Jadi, melalui platform mesyuarat Agung PIBG ini, guru dan ibubapa boleh berbincang
bersama bagi mengatasi masalah yang timbul dari segi pembelajaran anak-anak dan tidak
perlu menunding jari menyalahkan orang lain kepasa setiap permasalahan. Mengajak
semua pihak berganding bahu bekerjasama dan menyokong agenda kerajaan bagi
memastikan pendidikan terus maju dan Berjaya demi masa depan anak-anak.
1.1 Majlis sebulat suara memilih Ustazah Nur Azreena binti Kasim selaku Pengerusi Mesyuarat
Sementara.
2.1 Cikgu Yusmaini bt Mamat Yusof selaku Setiausaha PIBG SKU membentangkan Minit
Mesyuarat Agung kali ke-37. (sila rujuk buku aturcara majlis mesyuarat muka surat 16)
2.2 Encik Mohd. Khadri bin Abdullah mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disahkan.
2.3 Cikgu Musa bin Ismail menyokong cadangan tersebut.
4.1 Cikgu Yusmaini binti Mamat Yusof membentangkan laporan aktiviti PIBG tahun 2020. (sila
rujuk muka surat 6).
4.2 Majlis menerima sebulat suara.
5.1 Cikgu Musa bin Ismail selaku bendahari membentangkan Laporan Kewangan PIBG bagi
tahun berakhir 31 Disember 2020. (sila rujuk lampiran kewangan muka surat 19).
5.2 Duit dalam bank Agro baki terakhir 31 Disember 2020 sebanyak RM11893.32
6.1 Encik Mohd Khadri bin Abdullah mencadangkan yuran PIBG kekal seperti tahun lepas
sebanyak RM30.00 sekeluarga.
6.2 Ahli mesyuarat bersetuju mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM30.00 sekeluarga.
6.3 Encik Mohd Khadri bin Abdullah memohon jasa baik ibu bapa agar menjelaskan bayaran
tersebut dan jika ada ibu bapa yang ingin memberi lebih sumbangan amat dialu-alukan.
Usul 1 - Encik Ahmad Zafiri bin Ahmad Zaki mencadangkan mengadakan google meet sepanjang
pdpr untuk menarik minat dan semangat murid-murid untuk terus belajar.
Usul 2 - Puan Salina binti Ismail memohon bantuan ibu bapa untuk membaik pulih pagar
Prasekolah SK Undang.
Cikgu Mazlan bin Ismail selaku Guru Besar SK Undang memberikan respon.
Usul 1 - Ramai cikgu telah menggunakan aplikasi google meet dalam pdpr tetapi penglibatan
murid-murid tidak menyeluruh mungkin disebabkan masalah tertentu.
Usul 2 - Permohonan telah dibuat dengan pihak JPNT tetapi belum ada peruntukan. Jika ada
bantuan daripada pihak ibu bapa amat dialu-alukan.
9.1 Encik Mohd Khadri bin Abdullah mencadangkan kekalkan YDP dan AJK yang lama kepada
YDP dan AJK yang baru.
9.2 Majlis bersetuju sebulat suara.
9.3 Senarai nama YDP dan AJK PIBG SKU Sesi 2021/2022 seperti di Lampiran 4.
11.1 Cikgu Mazlan bin Ismail memaklumkan nama penerima hadiah tersebut akan diumumkan
melalui group whatsapp kelas anak masing-masing. Pembahagian hadiah dibuat secara
pandu lalu pada 17 Oktober 2021 (Ahad) pada pukul 9:00 pagi bertempat di SK Undang dan
seramai 73 ibu bapa yang terlibat.
Disediakan oleh,
---------------------------------------------
(YUSMAINI BINTI MAMAT YUSOF)
Setiausaha PIBG SK Undang
Kuala Terengganu.
SETIAUSAHA : ___________________________________________________
BENDAHARI : ___________________________________________________
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
4. _______________________________________________
5. _______________________________________________
6. _______________________________________________
7. _______________________________________________
: GURU
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
4. _______________________________________________
5. _______________________________________________
6. _______________________________________________
2. _______________________________________________