ISI KANDUNGAN

Bil. Perkara Muka Surat

1. Atur cara Mesyuarat Agung PIBG 2

2. Senarai AJK PIBG sesi 2022/2023 3

3. Minit Mesyuarat Agung ke-35 4

4. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022 11

5. Laporan Kewangan PIBG 2022 13

6. Laporan Juruaudit 2022 17

7. Senarai Kehadiran ke Mesyuarat Agung Tahunan 18

ke-35

8. Rekod Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2022/ 2023 19

1
 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG

Masa Perkara

8.30 pagi Ketibaan dan pendaftaran Waris

9.00 pagi Bacaan doa

9.05 – 9.20 pagi Ucapan Pengarah selaku Penasihat PIBG

9.20 - 9.40 pagi Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG

9.40 - 9.55 pagi Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-35 dan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2022

9.55 – 10.15 pagi Pembentangan dan kelulusan penyata kewangan yang berakhir
pada 31 Disember 2022

10.15 -10.40 pagi Pembahasan usul

10.40 –10.45 pagi Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023

10.45 – 10.50 pagi Pelantikan pengerusi sementara

10.50 -11.15 pagi Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024

11.15 – 11.40 pagi Hal-hal lain

11.40 -12.00 tengahari Sesi penyampaian hadiah

12.00 tengahari Penangguhan mesyuarat

Bersurai

2
 SENARAI AJK PIBG
KOLEJ VOKASIONAL BATU LANCHANG
SESI 2022/ 2023

PENASIHAT : Ts. HAJI NAZHAR BIN KADER BAWA B.C.N

YANG DIPERTUA : PN. FARIDAH BINTI BAKAR

NAIB YANG DIPERTUA : EN. MOHD ISMAIL BIN MOHD YUSOFF

SETIAUSAHA : PN. NAIMAH BINTI MUSA

PEN. SETIAUSAHA : PN. HALIZAWATY HANEEM BINTI ZAINOL ABIDIN

BENDAHARI : PN. SITI NUR MADHIAH BINTI AHMAD

PEN. BENDAHARI : EN. TAN WAY CHUN

AJK WARIS : EN. ROSLI BIN AHMAD

: PN. KHALIDAH BINTI KHALID

: PN. BAIZURA HASLIZA BINTI BEDOL

: PN. ROSNANI BINTI OTHMAN

: PN. NORIZA BINTI ABD KADIR

AJK GURU : EN. AZIZAL BIN CHE RUS

: EN. MOHD FAKHRUL NIZAM BIN HUSAIN

: EN. HAFIZ BIN ABDULLAH SIMA

: CIK NURUL SYUHADA BINTI GHAZALI

: PN. NOR SYAHIRA BINTI JAMIL

JURUAUDIT DALAMAN : EN. YACOB BIN ABDULLAH

: CIK NURAINI BINTI ZIKRE

EX-OFFICIO : EN. MAHADZAN BIN ALI

: EN. FAKHRUL RADZI BIN ADNAN

: EN. MOHAMAD SHABIR BIN SALLEH

3
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35
KOLEJ VOKASIONAL BATU LANCHANG

Tarikh 24 Jun 2022, Jam 9.00 Pagi

Dewan Terbuka Kolej Vokasional Batu Lanchang
Agenda:

1.0 Ucapan Timbalan Pengarah Sokongan Akademik (TPSA) selaku Penasihat PIBG

1.1 En. Fakhrul Radzi Bin Adnan, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik KVBL
mengalukan-alukan kehadiran YDP PIBG, Barisan AJK PIBG, Barisan
Pengurusan KVBL, guru-guru serta ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-35.

1.2 Takwim pengajian pelajar sedikit berubah kerana pandemik covid-19 tahun lalu,
dan menyebabkan terdapat dua kohort yang tinggal di asrama dalam waktu yang
sama.

1.3 Pelajar yang aktif atau terlibat dengan jawatan-jawatan tertentu sahaja akan
dipertimbangkan untuk tinggal di asrama bagi pelajar diploma kerana kekosongan
asrama bagi pelajar lelaki adalah terhad manakala pelajar perempuan pula tiada
masalah penempatan asrama.

1.4 Tuan TPSA menyatakan masih ramai ibu bapa yang membuat permohonan rayuan
untuk pelajar tinggal di asrama.

1.5 Makluman kepada semua, pendawaian semula sedang dilakukan di blok asrama
lelaki.

1.6 Ubah Suai Naik Taraf (USNT) Kolej adalah bermula 15 Jun 2022. Semua bengkel
(ETN, ETE, MPI, MTA, MTK, BPP) terlibat dengan USNT dan dijangka
mengambil masa selama 13 bulan.

1.7 Oleh itu, penggunaan bangunan lain bagi tujuan PdPc dan amali terpaksa
dilakukan di bangunan lain kerana USNT sedang dijalankan di KVBL.

1.8 Berkaitan aktiviti kokorikulum, antara aktiviti sukan yang sedang dilaksanakan
adalah sukan, bola sepak, sepak takraw, badminton dan banyak lagi. Ramai pelajar
yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti sukan di KVBL.

4
 1.9 Cuti Semester pada kali ini adalah selama satu minggu, tetapi hanya
pelajar tahun 2 SVM semester 4 akan hadir bagi menduduki peperiksaan Sijil
Kemahiran Malaysia (SKM) bermula 27 hingga 29 Jun 2022. Guru yang terlibat
akan hadir bagi persediaan SKM tersebut. ndnjdjshfjhsjfhjfhdjhfjkdhjhjsdfhjhfjkdf

1.10 Bermula semester baru, 2 SVM semester 4 akan melanjutkan pengajian ke

peringkat diploma, akan tetapi keputusan peperiksaan masih belum dikeluarkan
oleh Lembaga Peperiksaan. Oleh itu, semua pelajar tersebut perlu hadir dahulu ke
kolej seperti biasa dan pelajar 2 SVM semester 4 juga akan terlibat dengan Program
Reorientasi iaitu pada 13 dan 14 Julai 2022 dan tentatif program akan
dimaklumkan dalam masa terdekat.

1.11 Tuan TPSA memaklumkan bahawa akreditasi MQA atau MBOT bagi 5 program
di KVBL iaitu ETN, ETE, MPI, MPA dan MTK telah mendapat akreditasi
daripada MQA atau MBOT, kecuali bagi program BPP belum mendapat akreditasi
MQA atau MBOT tetapi pihak pengurusan vokasional KVBL telah membuat
permohonan untuk mendapatkan akreditasi MQA atau MBOT tersebut dalam masa
terdekat.

1.12 Surau Ar Rahman KVBL sedang dinaik taraf, pihak KVBL menyediakan tabung
sumbangan kepada sesiapa yang ingin memberi sumbangan.

2.0 Ucapan Yang Dipertua

2.1 Pn. Faridah Binti Bakar selaku YDP PIBG Sesi 2021/2022 mengucapkan terima
kasih kepada ibu bapa, waris dan guru yang menghadiri Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-35.

2.2 Mesyuarat Agung Ke-35 merupakan pembentangan, perancangan dan pelaksana-

an aktiviti sepanjang 2021 di samping mengeratkan hubungan antara pihak kolej
dan pihak waris.

2.3 PIBG merupakan medium yang berperanan sebagai jambatan yang menghubung
kan antara pihak kolej, ibu bapa, waris dan komuniti.

2.4 PIBG harus bergerak seiring dengan perkembangan kolej dan menjadi penyokong
kepada kejayaan dan kecemerlangan sekolah mahupun kolej.

5
3.0 Pembentangan dan pengesahan Mesyuarat Agung kali ke-34

3.1 Pn. Naimah Binti Musa selaku Setiausaha PIBG 2021/2022 membentangkan minit
mesyuarat PIBG kali ke-34 untuk disahkan dengan merujuk kepada lampiran yang
disediakan di dalam buku program atau melalui paparan di skrin hadapan.

3.2 Cadangan pengesahan minit mesyuarat dibuat oleh Pn. AlFarah Binti Bakar dan
disokong oleh En. Mohd Ismail Bin Mohd Yusoff .

4.0 Pembentangan dan kelulusan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember
2021

4.1 Pn. Siti Nur Madhiah Binti Ahmad selaku Bendahari PIBG telah membentangkan
penyata penerimaan dan pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2021.

4.2 Jumlah penerimaan adalah sebanyak RM 20,746.00 manakala bagi pembayaran

adalah sebanyak RM 17,954.00 menjadikan baki akaun PIBG pada 31 Disember
2021 adalah sebanyak RM 56,855.50.

4.3 Laporan Kewangan telah dinyatakan melalui lampiran yang disediakan iaitu
Nota Pertama : Sumbangan PIBG yang diterima sepanjang tahun.
Nota Kedua : Pembayaran bagi program kolej yang dilaksanakan iaitu aktiviti
kurikulum ataupun kokurikulum.
Nota Ketiga : Program kolej yang merangkumi aktiviti kerohanian, kepimpinan dan
motivasi.
Nota Keempat : Sumbangan khas daripada PIBG.
Nota Kelima : Akaun subsidiary dalam akaun PIBG.

4.4 Maklumat akaun subsidiari dalam PIBG sehingga Disember 2021 telah dinyatakan
dengan jelas dan terperinci untuk setiap penerimaan dan pembayaran bagi setiap
jenis akaun subsidiari.

6
 4.5 Laporan juruaudit terhadap penyata kewangan telah disemak oleh Pn. Norjan selaku
juruaudit dalaman ibu bapa serta Pn. Suhaili Binti Dahlan selaku juruaudit dalaman
guru.

5.0 Membentang dan meluluskan Penyata Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember
2021

5.1 Pn. Siti Nur Madhiah Binti Ahmad membentangkan Penyata Kewangan berakhir
31 Disember 2021 yang telah disertakan di dalam lampiran.

5.2 Semua perbelanjaan dinyatakan dalam lampiran untuk semakan semua ahli.

5.3 Baki akaun pada 1 Januari 2021 ialah RM 54,063.50. Kutipan keseluruhan bagi
tahun 2021 ialah 74,809.50 manakala RM 17,954.00 telah dibelanjakan sepanjang
tahun 2021. Baki akaun sehingga 31 Disember 2021 adalah sebanyak RM
56,855.50.

5.4 Penyata kewangan berakhir 31 Disember 2020 dicadangkan untuk disahkan oleh Pn.
Faridah Binti Bakar dan disokong oleh En. Rosli Bin Ahmad.

6.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021

6.1 Pn. Faridah Binti Bakar selaku YDP PIBG sesi 2021/2022 telah membubarkan
Jawatankuasa PIBG 2021/2022.

7.0 Melantik seorang Pengerusi Sementara

7.1 Tuan TPSA dilantik sebagai Pengerusi sementara bagi mengendalikan pemilihan
AJK PIBG bagi sesi 2021/2022.

7
8.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023

8.1 Ahli jawatankuasa yang dipilih adalah berdasarkan undian dan sokongan semua ahli
mesyuarat.

8.2 Ahli Jawatankuasa PIBG (waris) bagi sesi 2022/2023 yang dilantik ialah:

Yang Dipertua : Pn. Faridah Binti Bakar

Naib Yang Dipertua : En. Mohd Ismail Bin Mohd Yusoff
Setiausaha : Pn. Naimah Binti Musa
Bendahari : Pn. Siti Nur Madhiah Binti Ahmad
: En. Rosli Bin Ahmad
: Pn. Khalidah Binti Khalid
AJK Waris : Pn. Noriza Binti Abd Kadir
: Pn. Baizura Hasliza Binti Bedol
: En. Rosnani Binti Othman
: En. Azizal Bin Che Arus
: En. Fakhrul Nizam Bin Husain
AJK Guru : En. Hafiz Bin Abdullah Sima
: Cik Nurul Syuhada Binti Ghazali
: Pn. Nor Syahira Binti Jamil
Juruaudit Dalaman
: En. Yacob Bin Abdullah
(Waris)
Juruaudit Dalaman
: Cik Nuraini Binti Zikrie
(Guru)
: En. Mahadzan Bin Ali
Ex-Officio : En. Fakhrul Radzi Bin Adnan
: En. Mohamad Shabir Bin Salleh

Pemilihan untuk Ahli Jawatankuasa PIBG (guru) bagi sesi 2022/2023 akan diputus-
kan oleh pihak kolej.

9.0 Pembahasan Usul

9.1 Usul 1: Masalah kemudahan asas bagi pelajar-pelajar di KVBL khususnya di

asrama dan ruang berbumbung untuk pelajar menunggu semasa waktu pulang dari
kolej.
Pembawa usul: En. Abdul Rashid Bin Ibrahim

8
 Maklum Balas: Kemudahan asas di KVBL kita sedia maklum adalah sedang
diusahakan untuk surau dinaik taraf, dibaiki. Bagi usul berkaitan asrama atau pintu
tandas asrama yang rosak, pihak kolej telah ambil maklum dan setiap tahun pihak
kolej akan melakukan semakkan rondaan ke blok asrama untuk pastikan semua
pintu tandas dibaiki dan semua fasiliti dapat digunakan oleh pelajar asrama dengan
baik. Usul berkaitan ruang berbumbung untuk pelajar menunggu semasa waktu
pulang dari kolej, adalah dalam perhatian. Tetapi, kekangan kekurangan ruang di
KVBL menyebabkan hal tersebut tidak dapat dilaksanakan sehingga kini.
Walaubagaimanapun, KVBL telah menyediakan satu pondok berbumbung di
sebelah pintu utama untuk pelajar menunggu semasa waktu pulang dari kolej. Bukan
itu sahaja, laluan berbumbung berdekatan dengan pondok pengawal juga boleh
digunakan oleh pelajar untuk menunggu semasa waktu pulang dari kolej.

9.2 Usul 2: Permohonan membuat kutipan yuran melalui yuran PIBG sebanyak RM10
bagi setiap pelajar untuk menampung keperluan penyediaan urusan peperiksaan.
Pembawa usul: Jabatan Penilaian dan Peperiksaan (JPP) KVBL
Maklum Balas: Untuk makluman semua, peperiksaan di Kolej Vokasional adalah
berlainan, tidak seperti di sekolah harian. Bermaksud, di sekolah harian, soalan telah
disediakan oleh lembaga dan hanya perlu mengambil salinan kertas soalan tersebut
di bilik kebal. Tetapi, bagi semua Kolej Vokasional tidak disediakan kertas soalan
secara hardcopy. Ianya hanya disediakan secara softcopy, kemudian JPP KVBL
perlu melakukan penyediaan untuk download dan membuat salinan kertas soalan
bagi setiap pelajar. Untuk makluman, sebelum ini PIBG telah menampung
perbelanjaan penyediaan kertas peperiksaan sebanyak RM 900.00 bagi setiap tahun,
walaubagaimanapun terdapat mesin cetak yang perlu diselenggara dan memerlukan
tambahan perbelanjaan. Oleh itu, tambahan kutipan yuran tambahan sebanyak RM
10.00 diperlukan untuk menampung keperluan penyediaan kertas peperiksaan. Jadi,
sumbangan PIBG bagi tahun 2022 adalah sebanyak RM 110. Usul ini telah
dipersetujui dan disokong oleh pihak waris.
Setuju : Pn. Khalidah Binti Khalid
Disokong : Pn. Baizura Hasliza Binti Bedol

9
10.0 Hal-hal Lain

10.1 Makluman daripada guru disiplin berkaitan perihal membawa telefon bimbit ke
sekolah bagi pelajar SVM. Pelajar dibenarkan membawa telefon bimbit, tetapi perlu
diserahkan kepada guru kelas untuk disimpan sebelum pembelajaran bermula, dan
boleh diambil semula telefon bimbit daripada guru kelas setelah tamat waktu
belajar.

10.2 En. Mohd Zaidi Bin Mohamed Nashir mencadangkan untuk menaik taraf tempat
parkir motosikal pelajar memandangkan semakin ramai pelajar membawa
motosikal ke kolej. Cadangan untuk menyediakan tempat parkir motosikal
berbumbung dan lantai bersimen untuk memastikan keselesaan dan keselamatan
pelajar serta motosikal.

10.3 Pn. Faridah Binti Bakar menyatakan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 adalah
sebanyak RM 110.00. Cadangan ini telah mendapat persetujuan daripada Puan
Khalidah Binti Khalid dan mendapat sokongan daripada Puan Baizura Hasliza
Binti Bedol serta mendapat persetujuan sebulat suara daripada ibu bapa yang lain.

11.0 Ucapan Penangguhan Oleh YDP PIBG 2022/2023

11.1 Pn. Faridah Binti Bakar, selaku YDP PIBG sesi 2022/2023 mengucapkan terima
kasih kepada Tuan TPSA KVBL, barisan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022,
guru-guru dan ibu bapa.

11.2 Pn. Faridah Binti Bakar juga menyatakan bahawa beliau akan mencuba yang
terbaik untuk memastikan kejayaan anak-anak pelajar dan mampu meningkatkan
prestasi mereka serta memastikan fasiliti di KVBL sentiasa dalam keadaan baik
untuk dinikmati oleh pelajar dan kakitangan KVBL.

11.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.

Disediakan oleh,

……………………………………… …………………………………………

(FARAH NABILA BINTI JU HAMDAN) (SITI AISHAH BINTI SARRASI)

10
 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022

PENDAHULUAN

Pada tahun 2022 pihak PIBG KVBL telah banyak memperuntukan kewangan bagi
menampung kos perbelanjaan untuk kemudahan dan keselesaan para pelajar menerusi pelbagai
aktiviti dan program yang telah dirancang. Perbelanjaan yang dikeluarkan adalah hasil
perbincangan antara ahli jawatankuasa PIBG bersama-sama pihak pengurusan kolej untuk
kebaikan bersama. Sehubungan dengan itu, pelbagai aktiviti telah dirancang untuk pelajar
KVBL.

Berikut adalah aktiviti-aktiviti dan sumbangan yang telah dilakukan oleh pihak PIBG
berdasarkan perancangan yang telah dilakukan oleh ahli-ahli jawatankuasa PIBG 2022/2023.

1. Program Kerohanian / Motivasi / Kepimpinan

Bil. Nama Program Tarikh Catatan

Program Finishing Menampung perbelanjaan

1. School Pelajar 14 Mac 2022 cenderahati untuk
Tahun Akhir 2022 penceramah

Program Ihya’ Memberi sumbangan kepada

2. Ramadan 29 April 2022 pelajar yatim, berpendapatan
1443H/2022M rendah dan anak ibu tunggal

Program Kesedaran Menampung perbelanjaan

3. Pencegahan 22 Jun 2022 makanan pelajar,
Jenayah Peringkat penceramah dan guru
KVBL tahun 2022 pengiring

Program Ibadah Memberi sagu hati kepada

4. Korban peringkat 13 Julai 2022 penceramah
KVBL
Program Maulidur Memberi sagu hati kepada
5. Rasul 21 Oktober 2022 penceramah & Jamuan VIP
1443H/2022M

11
 2.Program Kurikulum / Kokurikulum / Lain-lain

Bil. Nama Program Tarikh Catatan

Menampung pembayaran yuran
Pembayaran Yuran Keahlian Luar keahlian luar perpustakaan UITM
1. 23 Mac 2022
Perpustakaan UITM untuk pelajar Diploma Pengurusan
Perniagaan

Majlis Sambutan Hari Raya & Hari Menampung perbelanjaan makan dan
2. 27 Mei 2022
Guru Peringkat KVBL minum pelajar

Menampung perbelanjaan yuran

3. Program Sukan Santai 2022 16 Julai 2022
pertandingan peserta

Program Penganugerahan Pelajar Memberi hadiah kepada para pelajar

4. 18 Julai 2022
Cemerlang Bahasa Melayu Setara yang terpilih

Pertandingan Inovasi (Inovasi Menampung yuran pertandingan

5. 18 Julai 2022
Competition dan Innocom III 2022) peserta

Pertandingan Kemahiran Kolej

6-9 Ogos Menampung perbelanjaan makan,
6. Vokasional (KV Skills) Peringkat Zon
2022 minum serta penginapan pelajar
Pulau Pinang 2022
Pembayaran Perkhemahan Bersepadu
21 September Badan Beruniform KV/SMT
7. Program KV Skills
2022 Peringkat Zon Pulau Pinang dan
Kebangsaan

3.Pentadbiran PIBG

Bil. Perkara Catatan

1. Pembelian Buku Perlembagaan Menampung pembelian buku perlembagaan PIBG untuk
PIBG, surat “letterhead” dan mesyuarat agung, surat dan cop untuk urusan rasmi PIBG.
cop PIBG
2. Persiapan Mesyuarat Agung Menampung perbelanjaan makan dan minum waris serta
PIBG kali ke-35 (2022) guru.
3. Penyediaan Makan dan Minum Menampung perbelanjaan makan dan minum semasa
AJK PIBG mesyuarat.
4. Pembukaan Akaun Baharu Pembukaan akaun baharu atas nama Persatuan Ibu-Bapa
PIBG KVBL Guru Kolej Vokasional.

12
 LAPORAN KEWANGAN PIBG 2022

Penyata penerimaan dan pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2022

Nota RM RM
Baki pada 1 Januari 2022 56,855.50

PENERIMAAN
Sumbangan Tunggakan PIBG 1 1,517.00
Sumbangan PIBG 2022 1 22,692.00
Etiqa Takaful-OJT 5 3,038.00
Dividen 32.41 27,279.41
84,134.91

PEMBAYARAN
Program Kolej- Aktiviti Kurikulum / Kokurikulum 2 10,050.00
Program Kolej- Kerohanian/ Kepimpinan/ Motivasi 3 3,596.00
Pentadbiran PIBG 4 2,231.00
Etiqa Takaful-OJT 5 3,038.00
Akaun Subsidiari 5 16,360.00
Yuran Proses Cek 7.00
Stamp Duty 10.00 (35,292.00)
Baki pada 31 Disember 2022 48,842.91

Disediakan oleh,

(SITI NUR MADHIAH BINTI AHMAD)

BENDAHARI PIBG 2022/2023

13
Nota-nota kepada Laporan Kewangan

1. Sumbangan PIBG

Bulan Sumbangan Tunggakan PIBG (RM) Sumbangan PIBG 2022 (RM)

Januari 136.00 -
Februari 202.00 -
Mac 207.00 700.00
April 100.00 300.00
Mei 72.00 -
Jun - 800.00
Julai - -
Ogos - -
September 100.00 4,116.00
Oktober 100.00 6,100.00
November 300.00 8,558.00
Disember 300.00 2,118.00
JUMLAH (RM) 1,517.00 22,692.00

2. Program Kolej- Aktiviti Kurikulum / Kokurikulum / Lain-lain

Bil Perkara Jumlah (RM)

1. Pembayaran Yuran Keahlian Luar Perpustakaan UITM 380.00
2. Majlis Sambutan Hari Raya & Hari Guru Peringkat KVBL 2,500.00
3. Program Sukan Santai 2022 1,000.00
4. Program Penganugerahan Pelajar Cemerlang Bahasa Melayu 680.00
Setara
5. Pertandingan Inovasi (Inovasi Competition dan Innocom III 350.00
2022)
6. Program KV Skills (Pembayaran Perkhemahan Bersepadu 4,140.00
Badan Beruniform KV/SMT Peringkat Zon Pulau Pinang dan
Kebangsaan)
7. Pertandingan Kemahiran Kolej Vokasional (KV Skills) 1,000.00
Peringkat Zon Pulau Pinang 2022
JUMLAH 10,050.00

3. Program Kolej- Kerohanian/ Kepimpinan/ Motivasi

Bil Perkara Jumlah (RM)

1. Program Finishing School Pelajar Tahun Akhir 2022 250.00
2. Program Ihya’ Ramadan 1443H/2022M 2,420.00
3. Program Kesedaran Pencegahan Jenayah Peringkat KVBL 466.00
tahun 2022
4. Program Ibadah Korban Peringkat KVBL 200.00
5. Program Maulidur Rasul 1443H/2022M 260.00
JUMLAH 3,596.00

14
4. Pentadbiran PIBG

Bil Perkara Jumlah (RM)

1. Pembelian Buku Perlembagaan PIBG, surat “letterhead” dan 500.00
cop PIBG
2. Persiapan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 686.00
3. Penyediaan Makan dan Minum AJK PIBG semasa mesyuarat 35.00
4. Pembukaan Akaun Baharu PIBG KVBL 1,010.00
JUMLAH 2,231.00

5. Akaun Subsidiari

Bil Perkara Jumlah (RM)

1. Program Anak Emas KVBL 7,852.00
2. Tabung Kebajikan Pelajar 2,340.00
3. Buletin 3,528.00
4. Jabatan Pentaksiran & Penilaian (JPP) 2,640.00
5. Etiqa Takaful-OJT 0.00
JUMLAH 16,360.00

15
Lampiran 1

MAKLUMAT AKAUN SUBSIDIARI DALAM PIBG SEHINGGA DISEMBER 2022

1) PROGRAM ANAK EMAS KVBL

Tahun Penerimaan Pembayaran JUMLAH

2019 RM 14,800.00 RM 2,750.00 RM 12,050.00
2020 - RM 1,300.00 (RM 1,300.00)
2021 RM 100.00 RM 2,998.00 (RM 2,898.00)
2022 - - RM 0.00
Jumlah RM 7,852.00

2) TABUNG KEBAJIKAN PELAJAR

Tahun Penerimaan Pembayaran JUMLAH

2021 RM 2,340.00 - RM 2,340.00
2022 - - RM 0.00
Jumlah RM 2,340.00

3) BULETIN

Tahun Penerimaan Pembayaran JUMLAH

2021 RM 540.00 - RM 540.00
2022 RM 2,988.00 - RM 2,988.00
Jumlah RM 3,528.00

4) JABATAN PENTAKSIRAN & PENILAIAN (JPP)

Tahun Penerimaan Pembayaran JUMLAH

2022 RM 2,640.00 - RM 2,640.00
Jumlah RM 2,640.00

JUMLAH AKAUN SUBSIDIARI: RM 16,360.00

16
 LAPORAN JURUAUDIT 2022

Kepada :
Pengarah Kolej Vokasional Batu Lanchang
Ahli-ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru KVBL
Kami telah memeriksa akaun dan rekod-rekod berkaitan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Kolej Vokasional Batu Lanchang, Jelutong , Pulau Pinang.
Kami telah mendapat penjelasan atas perkara-perkara perlu dan kerjasama dalam menjalankan
pemeriksaan.
Kami melaporkan bahawa pada pendapat kami :
1. Akaun dan rekod-rekod transaksi telah disimpan dengan teratur dan selamat.
2. Penerimaan, perbelanjaan dan pembayaran adalah mengikut peraturan dan
kawalan yang boleh diterima.

3. Tiada aset dan tanggungan yang menimbulkan kekeliruan material dan salah nyata.

4. Penyata Penerimaan dan Pembayaran dan Nota-nota kepada penyata

kewangan memberi gambaran yang saksama mengenai transaksi-transaksi
kewangan dan kedudukan ehwal persatuan pada 31 Disember 2022.

……………………….................. ………………………………..
(EN. YACOB BIN ABDULLAH) (CIK NURAINI BINTI ZIKRE)
Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) Juruaudit Dalaman (Guru)

17
 SENARAI NAMA YANG HADIR SEMASA MESYUARAT AGUNG
PIBG KVBL KALI KE-35 SESI 2022/ 2023

BIL. NAMA BIL. NAMA BIL. NAMA

1 GANESAN A/L KANADASAMY 36 TAN AY LING 76 ZAIDI BIN MOHAMAD
MUHAMMAD SYAFIQ BIN AHMAD
2 SUZITA BINTI SAIDIN 37 77 MOHD FAIRUS BIN SAAT
TARMIDI
3 YA'AKUB BIN ISMAIL 38 NURUL AINA BINTI ABDUL RAZAK 78 ROSLI AHMAD
MOHAMED ZAIDI BIN MOHAMED
4 NOORLIN RAWAIDA BINTI MOHD ISA 39 79 SARIDA BT HJ. SAIDIN
NASHIR
5 AZIAN HANIM BT ABU TALEB 40 SUHAILI BINTI MOHAMED NOOR 80 HASRINA
6 HALIZAWATY HANEEM BINTI ZAINOL ABIDIN 41 SITI MASTURA BINTI HAMDZAH 81 MOHD FAZIL B MD NAYAN
MUHAMAD RAFIUDDIN BIN MOHD
7 SYAZRUL AZNEEHA BINTI MOHD ZAKARIA 42
RASHID
8 MEGAT REDZUAN BIN OSMAN 43 FARAH NABILA BINTI JU HAMDAN
9 ANIZA BINTI MOHD ARIFF 44 ZURIYATI BINTI ZUBIR
10 MOHD ZAIMI BIN MOHD NADZRI 45 ASMA' BINTI MUHAMMAD FATHI
11 INTAN ZUBAIDAH BINTI MAZLAN 46 HAFIZ BIN ABDULLAH SIMA
12 ANANTHI A/P BILANGWATY 47 HARIS JAMRI BIN HASSAN
13 NOR LIZA SUDIN 48 MOHD FAKHRUL NIZAM BIN HUSAIN
14 NURUL SYUHADA BINTI GHAZALI 49 NUR AMIRA BINTI AB WAHAB
15 NURAINI MOHD ZIKRE 50 MOHAMMAD HIZAD BIN HASSAN
16 FARIDAH BAKAR 51 FIRDHAUS AL-HUSAINI BIN MD ZAHARI
17 NORIZA BINTI ABD KADIR 52 YACOB BIN ABDULLAH
18 LOO CING JIA 53 EDZZUDDIN BIN ENIZAM
19 MUHAMMAD NOR AMLI BIN NASHARUDDIN 54 NASRUL AFIQ ABDUL HADI
20 MOHD AZRUL FARHAN BIN ABDUL HAMID 55 YUSSALLINA BINTI YUSOF
MUHD SYAFIQ BIN MUHAMMAD SOFFIAN
21 56 NAIMAH BINTI MUSA
WONG
22 NOORASHIKIN BINTI MOHD ALI 57 CHOO YEE CHIN
23 NUR MASHITHOH BINTI ZAINOL 58 NOOR SHALIHA BINTI ABDUL HALIM
24 AKMAL HAFIZ BIN AHMAD 59 KHALIDAH KHALID
25 NURUL AZLINA MOHD FADZI 60 HAFIZAH BINTI MUHAMAD ARIFFIN
26 FADZILAH BINTI MAHAMAD SARIP 61 MOHD HUZAIRI BIN SHAFIE
27 NURUL AINI BINTI MOHD YUNUS 62 ALFARAH BAKAR
28 NUR FARIZAN AYOOB 63 SITI NOOR AIDA BT AHMAD
29 ASNUR HAMZAH BIN MOHAMAD NOH 64 AZHAR BIN HUSSIN
30 CISILE A/P SAGADAVAN 65 AZIZAL BIN CHE RUS
31 FARIDAH BINTI ZAKARIA 66 MOHAMMAD LUTFI BIN MOHAMAD ZIN
32 CHE NORASIKIN BT CHE DAUD 67 NOOR FAZILLA BINTI ISMAIL
33 MOHAMAD ROZI BIN AWANG 68 AHMAD AZAIM BIN PIKERI
34 HAZLI BIN HASNI 69 NURUL AIMI BINTI MOHAMAD
35 ZAMRI OTHMAN 70 NOR SYAHIRA BINTI JAMIL
36 TAN AY LING 71 ASRULNISHAH BIN ABDUL WAHAP
37 MUHAMMAD SYAFIQ BIN AHMAD TARMIDI 72 BAIZURA HASLIZA BT BEDOL
38 NURUL AINA BINTI ABDUL RAZAK 73 ABD. RASHID IBRAHIM
39 MOHAMED ZAIDI BIN MOHAMED NASHIR 74 SHARIFAH HASZELIN
40 SUHAILI BINTI MOHAMED NOOR 75 ROSNANI BT OTHMAN

18
 REKOD KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG 2022/ 2023

Bil. Nama Jawatan 28.10.22 9.2.2023 9.5.2023 7.6.2023

T.S Tuan Haji Nazhar Bin

1 Penasihat / / X X
Kader Bawa B.C.N

2 Pn. Faridah Binti Bakar YDP / / / /

En. Mohd Ismail Bin Mohd
3 NYDP X / / /
Yusoff
4 En. Mahadzan Bin Ali Ex-Officio / / / X
5 En. Fakhrul Radzi Bin Adnan Ex-Officio / X / X
6 En. Mohamad Shabir Bin Salleh Ex-Officio / / / X
Pn. Siti Nur Madhiah Binti
7 Bendahari X X X /
Ahmad
Pen.
8 En. Tan Way Chun / / / /
Bendahari
9 En. Rosli Bin Ahmad AJK X X X /
10 Pn. Khalidah Binti Khalid AJK / / X /
11 Pn. Baizura Hasliza Binti Bedol AJK X X X X
12 Pn. Rosnani Binti Othman AJK X X X X
13 Pn. Noriza Binti Abd Kadir AJK X X X X
14 En. Azizal Bin Che Rus AJK / X X X

En. Mohd Fakhrul Nizam Bin

15 AJK / X X X
Husain

16 En. Hafiz Bin Abdullah Sima AJK / / / /

Cik Nurul Syuhada Binti
17 AJK / / / /
Ghazali
18 Pn. Nor Syahira Binti Jamil AJK / X / /
19 En. Yacob Bin Abdullah Juruaudit / X X X
20 Cik Nuraini Binti Zikre Juruaudit / / X X
Halizawaty Haneem Binti Penolong
21 / / / /
Zainol Abidin Setiausaha
22 Naimah Binti Musa Setiausaha X / / /

19