KANDUNGAN

Perkara Muka surat

Aturcara Majlis 3

Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 4

Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 5

AJK PIBG SMK Permatang Pasir 6

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17 Tahun 2022 7-14

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 15-18

Penyata Kewangan Tahunan PIBG 19-24

Membahas Usul dan Cadangan 25-26

Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 27

Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-18 28-30

Penghargaan 31

0
4
 ATUR CARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-18

8:30 pagi
 Pendaftaran ibu bapa, waris, dan guru

9:00 pagi

 Bacaan doa oleh Ustaz Mohd Hafiz bin Suid@Shuaib

 Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG (Pengetua SMK Permatang Pasir)
 Ucapan Yang Di Pertua PIBG
 Ucapan perasmian oleh Dato Dr Roslan bin Ahmad,
Timbalan Yang DiPertua Majlis Agama Islam Pulau Pinang
 Penyampaian Sijil dan Cenderamata kepada AJK 2022/2023

9:30 pagi

 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18

 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-17

 Pembentangan Aktiviti PIBG 2022 / 2023
 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG
 Perkara Berbangkit.
 Perbahasan Usul
 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023
 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024
 Hal Hal Lain
 Ucapan Penangguhan

12:00 Tengah hari

 Bersurai

0
4
 Ruj. Kami : PIBG.SMKPP-1/01 ( )
Tarikh :

Kepada:
Ibu Bapa / Waris / Penjaga,
SMK Permatang Pasir.

Tuan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PERMATANG PASIR
KALI KE-18 SESI 2023/2024

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) akan diadakan
pada masa dan tarikh seperti berikut:

Tarikh : 15 April 2023 (Sabtu)

Masa : 8:00 pagi
Tempat : Dewan Al Khawarizmi SMK Permatang Pasir

3. Antara agenda Mesyuarat Agung PIBG untuk maklumat dan tindakan tuan / puan adalah seperti
berikut:
1.1 Ucapan Aluan Yang Dipertuan PIBG
3.2 Aluan Pengetua
3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat yang lalu
3.4 Membentang Aktiviti PIBG
3.5 Membentang Kewangan PIBG
3.6 Perkara Berbangkit.
3.7 Membahaskan Usul
3.8 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023
3.9 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024
3.10 Hal Hal Lain
3.11 Ucapan Penangguhan

4. Bersama-sama dengan surat ini dilampirkan usul untuk tindakan tuan / puan dan dikembalikan semula
kepada pihak sekolah pada atau sebelum 6 April 2023.

Segala kerjasama dan keprihatinan daripada pihak tuan / puan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

.................................................
(EN KAMARUDIN BIN SHAARI)
Yang Di Pertua PIBG, SMK
Permatang Pasir.
0
4
 AGENDA MESYUARAT
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18

 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17

 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-17

 Perkara-perkara Berbangkit

 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2022/2023

 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan Tahun 2022/2023

 Pengesahan Laporan Penyata Kewangan Tahun 2022/2023

 Pembubaran AJK PIBG 2022/2023

 Pelantikan Pengerusi Sementara

 Pelantikan AJK PIBG Induk Sesi 2023/2024

 Pelantikan AJK Guru Sesi 2023/2024

 Membahas dan Menerima Usul /Cadangan

 Hal-Hal Lain

 Ucapan Penangguhan

0
4
 AJK PIBG SMK PERMATANG PASIR
SESI 2022/2023

BIL NAMA JAWATAN

1 ENCIK KAMARUDIN BIN SHAARI YANG DI PERTUA

2 EN ROSLE BIN MAHAMOD NAIB YANG DI PERTUA

3 PN. HAFIZA BINTI MUSA SETIAUSAHA

4 PN. MAHIRAH BINTI MARGIMIN BENDAHARI

5 PN. HAZRINA BINTI ABDULLAH AJK WARIS

6 EN. KAMIL BIN SAHIDIN AJK WARIS

7 EN. FAIZAL BIN NAPIAH AJK WARIS

8 EN. AHMAD FADZIL BIN ABD GHANI AJK WARIS

9 EN. NAZUARDI BIN ABDUL RAHMAN AJK GURU

10 EN. MOHD HAFIZ BIN SUIB@SHUAIB AJK GURU

11 PN. MASLIANA BINTI SAHAD AJK GURU

12 PN. SITI NORAZUHA BINTI HARITH AJK GURU

13 PN. SALMAH BINTI HASSAN AJK GURU

14 PN. MAJIDAH BINTI MAJET@MAJEIT JURU AUDIT DALAMAN

15 EN. MOHD GHAZALI BIN ISMAIL JURU AUDIT LUARAN

0
4
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17 2022

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PERMATANG PASIR

Tarikh : 25 Jun 2022

Masa : 9.00 – 12.15 tengah hari
Tempat : Dewan Al-Khawarizmi

Kehadiran : 78 orang

Agenda Mesyuarat
1.0 Ucapan Alu-aluan

1.1 Encik Kamarudin bin Shaari selaku YDP PIBG SMKPP sesi 2021/2022
mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Beliau bersyukur ke hadrat
Ilahi kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-17 sesi
2022/2023.

1.2 Ucapan terima kasih juga disampaikan kepada semua AJK PIBG atas kerjasama
yang telah diberikan.

Tindakan: Makluman

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16

2.1 Puan Hafiza binti Musa selaku setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-16 yang lalu dengan merujuk muka surat 7-10.

2.2 En. Norsham bin Md Noor mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke- 16 disahkan dan disokong oleh En.Roslan bin Rashid.

Tindakan: Setiausaha
3.0 Perkara Berbangkit

3.1 Tiada

0
4
4.0 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK Permatang Pasir

4.1 Puan Hafiza binti Musa selaku setiausaha membentang Laporan Aktiviti
TahunanPIBG yang lalu dengan merujuk kepada muka surat 12 - 13.

4.2 Pn. Norliza binti Ahmad mencadangkan agar Aktiviti PIBG sesi 2021/2022
disahkan dan disokong oleh Pn. Norelawati binti Pak Wan Teh.

Tindakan: Setiausaha

5.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan Tahun 2021

5.1 Puan Mahirah binti Margimin selaku bendahari PIBG membentang Penyata
Kewangan berakhir pada 31 Disember 2021 dan Penyata Kewangan terkini dari
Januari hingga 17 Jun 2022 dengan merujuk muka surat 16 – 17.

5.2 Puan Hanisah binti Abd Rahim mencadangkan Penyata Kewangan disahkan dan
disokong oleh Puan Hamidah binti Ahmad.
Tindakan: Bendahari
6.0 Pembahasan Usul

6.1 Puan Salmah binti Hassan mengusulkan sumbangan bayaran PIBG dikekalkan
sebanyak RM 60.00. Hal ini kerana banyak aktiviti akan dilaksanakan pada
tahun ini. Jumlah kutipan ini juga selari dengan kenaikan harga runcit sekarang.
Kutipan yang ditetapkan ini sebenarnya tidak mencukupi untuk perbelanjaan
aktiviti murid. Justeru itu, pihak sekolah perlu mencari dana dari luar untuk
menampung sebarang aktiviti yang dilaksanakan. Oleh itu, diharap semua
keluarga dapat menyumbang untuk dana PIBG. Disokong oleh En. Jamari bin
Abdullah dan turut mendapat sokongan oleh Puan Norelawati binti Pak Wan
Teh.

6.1.1 YDP memaklumkan keputusan mesyuarat bersetuju untuk meneruskan

kutipan sumbangan PIBG RM60.00 bagi satu keluarga.

6.2 Usul untuk kurangkan sumbangan PIBG digugur kerana tiada wakil untuk
membahas usul.

6.3 Puan Roshida binti Jusoh mengusulkan sumbangan kecemerlangan akademik

RM90.00 seorang bagi pelajar tingkatan 5 sahaja. Kutipan sumbangan ini
kerana banyak program telah dirancang untuk meningkatkan pencapaian
akademik pelajar SPM 2022.

6.3.1 En. Jamari bin Abdullah mencadangkan kutipan sumbangan

kecemerlangan akademik dikecualikan bagi keluarga kategori B40.

6.3.2 En. Roslan bin Rashid mencadangkan tambahan RM 20.00

dalamsumbangan PIBG bagi setiap keluarga.

0
4
 6.3.3 Puan Hamidah binti Ahmad menyokong kutipan sumbangan
kecemerlangan akademik sebanyak RM90.00 tetapi bayar secara
ansuran.

6.3.4 En. Kamil bin Sahidin menyokong cadangan kutipan RM 90.00 tetapi
bagi golongan B40 membuat kutipan separuh harga iaitu sebanyak
RM45.00.

6.3.5 YDP memaklumkan keputusan mesyuarat bersetuju untuk meneruskan

kutipan sumbangan akademik RM90.00 seorang bagi semua pelajar
tingkatan 5 berdasarkan undian majoriti iaitu sebanyak 81 undian.

6.4 En. Mohd Nasir bin Mad dan Puan Rohayu binti Salleh mencadangkan
penambahan atau pengubahsuaian kipas di bilik kabin dan kurangkan
subjek dalam jadual harian untuk masalah bebanan beg.

6.4.1 Pengetua memaklumkan bahawa bilik di kabin sudah mempunyai enam

buah kipas. Pengetua mencadangkan pemasangan kipas pengudaraan.
Cadangan ini akan dibawa dalam mesyuarat AJK PIBG.

6.4.2 Pengetua tidak bersetuju untuk mengurangkan subjek dalam jadual

harian. Pengetua memaklumkan bahawa jika subjek dikurangkan
kekerapan murid berjumpa guru adalah terhad. Ibu bapa perlu
memantau anak-anak mengikut jadual yang ditetapkan oleh guru.

6.5 En. Roslan bin Rashid mencadangkan pihak sekolah membenarkan pelajar
membawa telefon bimbit ke sekolah. Murid serahkan telefon pada waktu
pagi kepada guru kelas dan ambil semula semasa habis waktu
persekolahan.

6.5.1 Pengetua tidak bersetuju dengan cadangan tersebut kerana lebih banyak
keburukan berbanding kebaikannya. Pelajar boleh menggunakan telefon
awam untuk membuat sebarang panggilan.

6.6 En. Zamani bin Harun mencadangkan stok baju sukan perlu diperbanyak dan
mengadakan kelas tambahan untuk subjek kritikal.

6.6.1 Pengetua memaklumkan bahawa stok baju sukan telah ditambah

manakala kelas tambahan telah dilaksanakan untuk pelajar SPM.
Tetapi kehadiran murid kelas MPV dan Kemanusiaan tidak memuaskan.
6.7 En. Jamari bin Abdullah mencadangkan pintu pagar belakang dibuka setiap hari
mengikut waktu pejabat.

6.7.1 Pengetua memaklumkan bahawa sekolah hanya dibekalkan dua

orang pengawal keselamatan. Pengawal tidak boleh
meninggalkan pondok pengawal tanpa ada pengganti kerana akan
menyalahi kontrak. Jadi pintu pagar belakang hanya akan dibuka
30 minit pada waktu pagi dan 30 minit
0
4
 semasa pelajar pulang. Cadangan ini boleh dilaksanakan sekiranya ada
kalangan waris yang sukarela menjaga pintu pagar belakang.

6.8 YDP mengumumkan sesi perbahasan usul telah tamat setelah mengambil kira
semua perbincangan sebentar tadi.

7.0 Pembubaran AJK PIBG 2020/2021

7.1 Yang Dipertua PIBG SMKPP sesi 2020/2021 merakamkan ucapan terima kasih
kepada semua ahli jawatankuasa yang telah memberi komitmen dan bersama-
sama beliau membantu pihak PIBG dan sekolah. Beliau juga memohon maaf
sekiranya ada kesilapan atau kelemahan daripadanya selaku YDP PIBG dan
Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022. Dengan itu, beliau telah
membubarkan AJK PIBG 2021/2022.
Tindakan: Setiausaha

8.0 Pelantikan Pengerusi Sementara

8.1 Encik Iskandar bin Abu Hassan mencadangkan Encik Mohd Mazalan bin Alias
selaku PK Kokurikulum SMK Permatang Pasir dilantik sebagai pengerusi
sementara. Puan Hamidah binti Ibrahim menyokong cadangan tersebut.

9.0 Pelantikan AJK PIBG Waris sesi 2022/2023

9.1 Encik Mohd Mazalan bin Alias selaku pengerusi sementara memaklumkan
hadirin/hadirat tentang jumlah pelantikan AJK PIBG.
a- 1 YDP
b- 1 NYDP
c- 1 Setiausaha
d- 1 Bendahari
e- 5 AJK Waris, 5 AJK Guru
f- 2 Juru Audit

9.2 Pengerusi sementara membuka cadangan pelantikan AJK Waris kepada waris
dan guru-guru.

9.3 En. Sham bin Md Noor mencadangkan agar AJK lama dikekalkan dan disokong
oleh Puan Hamidah binti Ibrahim.

9.4 En. Jamil bin Che Mat mencadangkan En. Faisal bin Napiah dilantik sebagai
AJK Waris untuk menggantikan AJK yang tiada anak bersekolah di SMK
Permatang Pasir. En. Amir bin Abu Bakar menyokong cadangan tersebut dan
beliau mohon mengundur diri sebagai AJK Waris kerana faktor kesihatan.

9.5 En. Amir bin Abu Bakar mencadangkan En. Kamil bin Shahidin dilantik
sebagai AJK Waris.

9.6 Pengerusi sementara memaklumkan bahawa lantikan AJK waris telah

selesai dijalankan dengan sokongan majoriti.

0
4
 9.7 Keputusan:

Encik Kamarudin bin Shaari(YDP PIBG)

Encik Rosle bin Mahamod (NYDP PIBG)
Puan Hazrina binti Hj Abdullah (AJK)
Encik Shahnolhadi bin Ahmad (AJK)
Encik Faisal bin Napiah (AJK)
Encik Kamil bin Shahidin (AJK)
Encik Ahmad Fazil bin Abd Ghani (AJK)
Encik Mohd Ghazali bin Ismail (Juru Audit Luaran)
Tindakan: Makluman

10.0 Pelantikan AJK PIBG Guru sesi 2022/2023

10.1 Encik Mohd Mazalan bin Alias selaku pengerusi sementara menyerahkan
majlis kepada pengetua SMKPP untuk membuat pengumuman lantikan AJK
Guru.

10.2 Encik Mohamad Zawawi bin Ahmad mengumumkan nama guru-guru

yangdilantik sebagai AJK Guru untuk sesi 2022/2023 adalah seperti berikut:

Puan Hafiza binti Musa (Setiausaha)

Puan Mahirah binti Margimin (Bendahari)

Puan Masliana binti Sahad (AJK)

Puan Siti Norazuha binti Harith (AJK)
Puan Salmah binti Hassan (AJK)
Encik Nazuardi bin Abdul Rahman (AJK)
Encik Mohd Hafiz bin Suib@shuaib(AJK)
Puan Majidah binti Majet@Majeit (Juru Audit Dalaman)

11.0 Hal-hal Lain

TIADA

12.0 Ucapan Penangguhan

12.1 Encik Kamarudin bin Shaari selaku YDP PIBG sesi 2022/2023
mengucapkanterima kasih kepada rakan waris yang menyertai
Mesyuarat Agung TahunanPIBG kali ke-17 sesi 2022/2023. Terima
kasih juga atas komitmen yang diberikan sepanjang mesyuarat
berlangsung. Beliau bersyukur kerana majlis iniberjalan lancar.

0
4
 12.2 Selain itu, beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua rakan waris
atas kepercayaan yang diberi kepada Jawatankuasa PIBG kali ini untuk
menjalankan amanah. Beliau juga berharap idea dan pandangan serta
sumbangan daripada rakan waris dan PIBG dapat bergerak seiring dengan
pentadbir sekolah. Inshaallah beliau akan membantu sekolah supaya SMKPP
berada di landasan yang dirancang agar menjadi sekolah yang terhebat di Pulau
Pinang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 tengah hari.

Disediakan oleh,

……………………

(HAFIZA BINTI MUSA)

Setiausaha PIBG 2022/2023
SMK PermatangPasir

Saya mengesahkan minit mesyuarat ini sebagai rekod sebenar Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-17 SMK Permatang Pasir yang telah diadakan pada 25 Jun 2022.

Disemak oleh : Disahkan oleh :

….………………………………… ………………………………

(JAMIL BIN CHE MAT) (KAMARUDIN BIN SHAARI)

Penolong Kanan Pentadbiran, Yang Di Pertua PIBG,
SMK Permatang Pasir SMK Permatang Pasir.

0
4
 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -17
2022 / 2023

BIL NAMA WARIS NAMA ANAK KELAS

1 JUNITA BT RAMLAN KAMIL HAKIMIN B ALFA NASRAN 1 AMANAH
2 FARIHATUN NASYITAH BINTI MOHD
NOR MARINI BINTI ABU SALIM SYUJAIE 1 AMANAH
3 MUHAMMAD SYAZMIL NAIM BIN
NORLIZA BT AHMAD MOHAMMED GANI 1 FATONAH
4 ZALINA BT SULAIMAN M.RAFIQ RAFIQIN 1 FATONAH
5 NUR FARISHA SYAKIENA BT
NURSYILA BT OTHMAN MUHAMMAD FAIROS 1 FATONAH
6 SALINA BINTI AHMAD MUHD AFFANDI AFZAL 1 FATONAH
7 ZALIHA BINTI ABDULLAH NOOR ZULAIKA BINTI MOHAMAD ZAIDI 1 FATONAH
8 ZAHIR BIN YAHAYA NUR ZULAIKHA BINTI ZAHIR 1 FATONAH
9 HAZRINA BINTI ABDULLAH NUR HUSNA ADAWIYAH 1 FATONAH
10 NURAINI IZZATI BT MUHAMMAD
NORHAYATI BINTI HALIM MUSLIADI 1 IKHLAS
11 ZAKIAH BINTI AHMAD NURUL AIN ZAHRAA BINTI MAT SAIFUL 1 IKHLAS
12 SITI HAJAR BINTI BASIR MUHAMMAD DANIAL BIN ABDUL RAHIM 1 IKHLAS
13 MARINA BINTI ABDUL RAHMAN ASIYAH DAYINI BINTI AHMAD ZAWAWI 1 IKHLAS
14 ANITA BINTI AHMAD NOTIS FARISYA BINTI RIDZUAN 1 IKHLAS
15 MUHAMMAD ADAM AIZAT DANISH BIN
NIK ZALANI BT NIK MUSTAPHA HAMIDI 1 IKHLAS
16 KAMIL BIN SAHIDIN MUHAMMAD DAIYAN YUSUF BIN KAMIL 1 SIDDIQ
17 NUR FARISHA QISTINA BINTI AHMAD
DIANA BINTI MUJIYO NAJIB 1 SIDDIQ
18 SALINA BT TAJUDIN FATHIAH NAIM BT ZILKIFLI 1 SIDDIQ
19 MAZLI BIN OMAR AHMAD HAFIZ BIN MAZLI 1 SIDDIQ
20 MUHAMMAD HUZAIFAH SYAHMI BIN
HAMIDAH BT AHMAD ABDUL.HADI 1 SIDDIQ
21 JASMIN BIN MD. ARIS NAQIB FARHAN BIN JASMIN 1 SIDDIQ
22 ZAHILAH BT HASAN MUHAMMAD SHAHFIQ AIMAN 1 TABLIGH
23 MOHD NASIR BIN MOHD SAID NUR HUDA BALQIS 1 TABLIGH
24 HAFIZA BT MUSA MUHAMMAD FAHIM BIN MOHD FAUZI 2 AMANAH
25 MOHD SHAIKFUL ADLI BIN MOHD
AFENDI NUR MIEYFA FAZWIEN BINTI SALMI 2 AMANAH
26 MUHAMMAD TARMIZI B JAAFAR MUHAMMAD AMSYAR SHAFI 2 AMANAH
27 MUHAMMAD TARMIZI B JAAFAR MUHAMMAD AMSYAR SHAFI 2 AMANAH
28 RUSNI BINTI ISMAIL@HASHIM MUHD ALIFF FARHAN BIN ASRI 2 AMANAH
29 WAN NORELAWATI NUR ILHAM AHDA BT BADROLHISHAM 2 AMANAH
30 MOHD GHAZALI BIN ISMAIL MUHAMMAD NAZIM BIN MOHD GHAZALI 2 FATONAH
31 HANISAH BINTI ABDUL RAHIM NOUHA BINTI MOHD IZHAR 2 FATONAH
32 ABDUL HALIM BIN DIN NURAIN MAISARAH BT ABDUL HALIM 2 FATONAH
33 FAIZAL BIN NAPIAH MUHAMMAD AIMAN NAIM BIN FAIZAL 2 IKHLAS
34 ZURAIDA BINTI OTHMAN MUHAMMAD IQBAL BIN AZROL 2 IKHLAS
35 ABU BAKAR BIN JAAFAR NUR SYIFA SYAKIRAH BT ABD RAHIM 2 IKHLAS
36 ABDUL RAHIM BIN MOHAMAD NOR ALIA YASMIN BIN MOHD NAZIR 2 SIDDIQ
37 NOR HARISON BINTI MOHD
SALLEH MOHA SYAFFRI BIN MD RADZI 2 SIDDIQ
0
4
38 ROSNI BIN IBRAHIM NUR FATIMAH ZAHIRAH 2 SIDDIQ
39 SALBIAH BINTI LEBAI AWANG NUR SYIFAA ' BINTI MAT HAZER 2 SIDDIQ
40 NURHAFIZA BINTI OTHMAN NUR HANIS BT OTHMAN 2 SIDDIQ
41 ROHAIDA BT ABDUL HAMID NURAIN INSYIRAH BT HASDI 2 SIDDIQ
42 ROSNANI BT MD TAHA NUR ALIAH BT BADRUL MUNIR 2 TABLIGH
43 MOHAMAD RUSLI BIN MAD MUHAMMAD DINIE HAKIM BIN
HASSAN MOHAMAD RUSLI 2 TABLIGH
44 NOR ADILAH BINTI ABDUL HALIM NURUL HUSNA BINTI ZULKIFLE 2 TABLIGH
45 NUR INTAN SYUHADA BINTI FAIROL
ROZIAH BINTI MEHAT AZMI 3 AMANAH
46 KAMIL BIN SAHIDIN MUHAMMAD DEEN HARITH BIN KAMIL 3 AMANAH
47 MOHAMAD MAZALAN ALIAS MUHAMMAD NAUFAL THAQIF 3 FATONAH
48 AHMAD FADZIL BIN ABDUL GHANI ADAM HARITH BIN ABDUL GHANI 3 FATONAH
49 MUHAMMAD ZARIFF NAJMI BIN MOHD
MOHD ZAMANI BIN HARUN ZAMANI 3 IKHLAS
50 NOR LISHAH BINTI MANAS NOR AUNI BINTI JAAFAR 3 IKHLAS
51 JAMALIAH MAN MOHAMAD HAZIQ BIN HEZRIE 3 IKHLAS
52 NORLIZA BT ISMAIL NUR FATHIN KHALIDAH BT RAMLI 3 SIDDIQ
53 NOR SHAH BIN MD NOR MUHAMMAD DANIEL MUSTAQIM 3 SIDDIQ
54 ROSNANI MD TAHA NUR ADILAH HUSNA BT BADRUL MUNIR 3 SIDDIQ
55 MUHAMMAD AKMAL FARISH BIN
EFFENDY BIN ABDUL HAK EFFENDY 3 SIDDIQ
56 MOHD FADZIL BIN ISMAIL SOFIYYA 'AQILAH BINTI MOHD FADZIL 3 SIDDIQ
57 JAMARI BIN HAJI ABDULLAH NURUL JAZILAH BINTI JAMARI 3 TABLIGH
58 SARINA BT CHE DI MOHAMMAD ZARIFF BIN MHOD ZAMANI 3 TABLIGH
59 AZROL BIN OSMAN MUHAMMAD IZZAT 4 KEMANUSIAAN
60 RUHANA BINTI ISMAIL ANIS AMIRA BINTI JOHARI 4 KEMANUSIAAN
61 ROSLAN BIN RASHID MUHAMMAD AKMAL HAZIM 4 MPV
62 SITI ROHANI BT ABD AZIZ MUHAMMAD FIKRI HAFIZ BIN MAZLAN 4 MPV
63 MAZNALIZA BINTI AHMAD NUR ALIA MAISARAH BINTI HASHIM 4 MPV
64 NORHASMIZA BINTI MANSOR NUR ALEEYA AMANI BINTI NOR ZAINI 4 PERAKAUNAN
65 NORSHAMSINA BINTI MOHD SAAD MUHAMMAD AQIL IQMAL BIN BUKHARI 4 PERAKAUNAN
66 MAIZATUL AZMAR. BINTI. OMAR NURUL. ASYIQIN. BINTI. AZMI 4 PERAKAUNAN
67 FATIMAH BINTI YAHAYA IQBAL MUSTAQIM BIN MD NOOR 4 SAINS AGAMA
68 NURUL AZZLIN ASSHIRAH BINTI ABU
CHE TOM BINTI ISMAIL HASSAN 4 SAINS AGAMA
69 SHAHNOLHADI BIN AHMAD NURUL AIDA BT. SHAHNOLHADI. 4 SAINS AGAMA
70 MAHANI BINTI AHMAD MOHAMAD HAKIMI BIN MOHAMAD 4 SAINS TULEN
71 ROSNAH BT DARUS MUHAMMAD SYAKIR BIN AZMAN 5 MPV
72 AHMAD IRFAN SHARIL BIN AHMAD
SUHANA SETAPA HANDI 5 MPV
73 ROSNAH BINTI DARUS MUHAMMAD SYAKIR BIN AZMAN 5 MPV
74 MOHD HASNI BIN ISMAIL MUHAMAD SOLEHIN 5 MPV
75 HABIBAH BINTI MOHAMED
KASSIM NUR DANIA IRDINA BINTI MOHD IZHAR 5 PERAKAUNAN
76 ROSHIDA BINTI JUSOH MUHAMMAD AMIL DANISH BIN YAAFAR 5 SAINS AGAMA
77 JOHAN BIN MORAT MUHAMMAD ADHA 5 SAINS AGAMA
78 MOHD ZAHIR B MAHMHX NUR ALYA ATIRAH BT MOHD ZAHIR 5 SAINS AGAMA
79 MD KARIM BIN HANAPIAH NURIN AFIQAH BINTI MD KARIM 5 SAINS TULEN

0
4
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2022/2023

PENTADBIRAN
Persatuan ini ditadbir oleh sebuah Jawatankuasa yang telah dipilih pada Mesyuarat Agung kali ke-
17 pada 25 Jun 2022

AHLI JAWATANKUASA
Penasihat : Puan Hajah Roslina Binti Hasim (Pengetua)
YDP : En Kamaruddin Bin Shaari
NYDP : En Rosle bin Mahamod
Naib Pengerusi I : Pn Azimah Binti Umar
Naib Pengerusi II : En Jamil Bin Che Mat
Naib Pengerusi III : En Mazalan Bin Alias
Setiausaha : Pn Hafiza Binti Musa
Bendahari : Pn Mahirah Binti Margimin

AJK IBU BAPA

Encik Ahmad Fadzil Bin Abd Ghani

Encik Kamil bin Sahidin
Encik Faizal bin Napiah
Puan Hazrina Bt Abdullah

AJK GURU

Encik Nazuardi Bin Abdul Rahman

Encik Mohd Hafiz Bin Suib@Shuaib
Puan Masliana Binti Sahad
Puan Siti Norazuha Binti Harith
Puan Salmah Binti Hassan

PEMERIKSA KIRA-KIRA

Puan Majidah binti Majet@Majeit (Juruaudit Dalaman)

Encik Mohd Ghazali bin Ismail (Juruaudit Luaran)

0
4
 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

BIL TARIKH MASA TEMPAT

1 17 Ogos 2022 2:30 Petang Bilik Mesyuarat SMKPP
2 3 Januari 2023 2:30 Petang Bilik Mesyuarat SMKPP
3 2 Februari 2023 2:30 Petang Bilik Mesyuarat SMKPP
4 10 April 2023 2:30 Petang Bilik Mesyuarat SMKPP

Senarai Kehadiran AJK PIBG pada setiap mesyuarat yang diadakan :

BIL NAMA JAWATAN 1 2 3 4

1 Puan Hajah Roslina Binti Hasim PENGETUA / / / /

2 En Jamil Bin Che Mat PKP / / / /

3 Pn Azimah Bt Umar PK HEM TH / / /

4 En Mohd Mazalan Bin Alias PK Kokurikulum / / / /

5 En. Kamarudin Bin Shaari YDP PIBG / / TH /

6 En. Rosle bin Mahamod Naib YDP PIBG / / / /

7 Pn. Hafiza Binti Musa Setiausaha / / / /

8 Pn. Mahirah binti Margimin Bendahari / / / /

9 Pn. Puan Masliana Binti Sahad AJK Guru TH TH / /

10 Pn. Puan Siti Norazuha Binti Harith AJK Guru / / TH TH

11 Pn. Puan Salmah Binti Hassan AJK Guru / / TH TH

12 En. Nazuardi Bin Abdul Rahman AJK Guru TH / TH /

13 En. Mohd Hafiz Bin Suib@Shuaib AJK Guru / TH TH /

14 Pn. Hazrina Bt Abdullah AJK Waris / TH TH TH

15 En. Ahmad Fadzil Bin Abd Ghani AJK Waris TH / / TH
16 En. Kamil bin Sahidin AJK Waris / / TH /
17 En. Faizal bin Napiah AJK Waris / / TH TH
18 Pn. Majidah Binti Majet@Majeit Juruaudit Dalaman / / / TH
19 En. Mohd Ghazali Bin Ismail Juruaudit Luaran / TH TH /

0
4
 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2022/2023
AKTIVITI-AKTIVITI PIBG DAN PIHAK SEKOLAH

BIL TARIKH AKTIVITI

1 17 Ogos 2022 Program Memasak Bubur Asyura dengan kerjasama Masjid

Tuan Haji Abdul Latif, Permatang Pasir

2 27 Ogos 2022 Kejohanan Sukan Tahunan SMK Permatang Pasir kali ke-18

3 24 September 2022 Hari Apresiasi Kecemerlangan SMK Permatang Pasir Tahun

2022

4 6 Oktober 2022 Majlis Lambaian Kasih, Sanjungan Budi sempena persaraan

Puan Hajah Munirah Binti Hj Salleh

5 25-26 November Perkhemahan Mega Badan Unit Beruniform dan Hari

2022 Kokurikulum SMK Permatang Pasir

6 21 Disember 2022 Program Peningkatan Akademik SPM di Masjid Jamek Shaikh

Eusoff, Air Itam, Pulau Pinang

7 13 Januari 2023 Program Perkampungan Ilmu, Calon SPM 2022 SMK Permatang
Pasir

8 19 Januari 2023 Majlis Graduasi Tingkatan 5

9 27 Januari 2023 Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat SPM dengan kerjasama
Masjid Tuan Haji Abdul Latif, Permatang Pasir

10 18 Mac 2023 Majlis Apresiasi Pengawas kohort 2022/2023 di Grand Mulia

11 13 April 2023 Program Iftar Jama’ie

0
4
 SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022/2023

SUMBANGAN KURIKULUM

1. Sumbangan Program Pemimpin Unggul Sahsiah Bitara SMK Permatang Pasir tahun 2022.

SUMBANGAN HEM

1. Sumbangan Majlis Graduasi Tingkatan 5 tahun 2022

2. Sumbangan Akhir Tahun Pengawas

SUMBANGAN KOKURIKULUM

1. Sumbangan Kejohanan Bola Sepak, Sepak Takraw, Olahraga, Ping Pong MSSPP Zon Permatang Pauh
tahun 2022

2. Sumbangan Kejohanan Merentas Desa, Bola Jaring, Bola Tampar, Ragbi MSSPP Peringkat Negeri Pulau
Pinang tahun 2022

3. Sumbangan Klinik Ragbi Peringkat Negeri tahun 2022

SUMBANGAN KEBAJIKAN

1. Sumbangan kepada waris Megat Muhammad Zuhaili Bin Megat Mohd Amran (5MPV) dan Puteri Nur
Imani Binti Megat Mohd Amran (1 Ikhlas)

2. Sumbangan Jamuan Akhir Tahun dan Perpisahan Kelab Keluarga tahun 2022

0
4
 PENYATA KEWANGAN TAHUNAN
Persatuan Ibu bapa Dan Guru (PIBG) 2022
SMK Permatang Pasir
Penyata Penerimaan dan Pembayaran 31 DISEMBER 2022

Bil Butiran Penerimaan RM Bil Butiran Pembayaran RM Jumlah

Baki Di Tangan
1 (1.1.2022) 577.70 AKADEMIK (50%)
Baki PIBG Di Bank
2 (1.1.2022) 3033.63 1 Majlis Apresiasi 1200.00
Sumbangan Yayasan
3 Taqwa 10000.00 2 Hari Jayawaris 600.00
Hari Anugerah
4 Sumbangan En Amir 100.00 3 Kecemerlangan Akademik 4734.86
5 Sumbangan PIBG 2021 21710.00
6 Sumbangan PIBG 2022 3600.00

Jumlah 39021.33

AKAUN TUMPANG
Baki Kutipan Asrama
1 (MMA) 21/22 3315.75
Baki Dobi Asrama
2 (Sewa ) 21/22 2200.00
3 Zakat P.Pinang 2000.00
Sumbangan Kelas
4 Kecemerlangan 2022 7460.00
Sumbangan Yayasan
5 Bank Rakyat 1940.00
Kutipan Kejohanan
6 Ragbi 2500.00
Sumbangan kipas bilik
7 B.A 550.00
Jumlah 6534.86
ICT (15%)
1 Bil Streamyx 1653.60

Jumlah 1653.60
SAHSIAH / MOTIVASI (15%)
Sumbangan Program Sahsiah
Bitara 1280.00
Jumlah 19965.75

Jumlah 1280.00

0
4
 KOKURIKULUM (10%)
1 Sumbangan Pasukan Ragbi (zon) 950.00
2 Sumbangan bola jaring (zon) 300.00
3 Sumbangan bola sepak (zon) 640.00
Sumbangan sepak takraw
4 (zon) 252.00
Sumbangan merentas desa
5 (negeri) 384.00
Sumbangan bola jaring
6 (negeri) 200.00
sumbangan kejohanan
7 olahraga (negeri) 693.00
Sumbangan bola tampar
8 (negeri) 400.00
9 Sumbangan ragbi (negeri) 900.00
Sumbangan klinik ragbi
10 (negeri) 200.00
Sumbangan kejohanan sukan
11 sekolah SMKPP 800.00
PERATUS
PERBELANJAAN 12 Sumbangan ping pong (zon) 273.00
YANG TELAH
DIGUNAKAN
AKADEMIK 0% Jumlah 5992.00
PEMBANGUNAN FIZIKAL /
ICT 2.4% LAIN-LAIN (10%)
SAHSIAH/ MOTIVASI
0% 1 Cas Bank 11.50
KOKURIKULUM 2.7% 2 Sumbangan Khairat kematian 2000.00
PEMBANGUNAN FIZIKAL Makan dan minum Mesy AJK
40.6% 3 PIBG 188.80
DAN LAIN-LAIN 4 Hadiah persaraan 284.30
5 Sumbangan jamuan Hari Raya 3445.00
6 Buku Resit 16.90
7 Pemasangan Digital Board 10000.00
8 MAT PIBG KE 17 1443.00
9 Hadiah perpindahan pengetua 100.00
10 Cheque Book Stamp Duty 7.50
Sumbangan Prog Bubur
11 Asyura Perdana 700.00
12 Sumbangan Karnival STEM 700.00
13 Sumbangan Kelab Keluarga 1000.00

Jumlah 19897.00

0
4
 AKAUN TUMPANG
Bayaran bil unifi asrama
1 (MMA) 1768.20
2 Baiki loker asrama (MMA) 128.50
3 Selenggara asrama (MMA) 95.00
4 Jamuan Hari Raya (DOBI) 800.00
Selenggara water cooler
5 asrama (MMA) 760.00
Program motivasi boost
6 upyourself (zakat) 300.00
7 Program kecemerlangan 4900.00
Sumbangan surau - bilik
8 B.Arab 1026.00

Jumlah 9777.70

Jumlah Perbelanjaan 45135.16

Baki Ditangan 1444.25
Baki Dibank 12407.67
Jumlah Keseluruhan 58987.10 Jumlah Keseluruhan 58987.08

………………….…… …………..…………… ………………………….. …………………………

(Mahirah Binti Margimin ) ( Majidah Binti Majet ) (Mohd Ghazali Bin Ismail ) (Kamarudin Bin Shaari)
Bendahari PIBG Juru Audit Dalaman Juru Audit Luaran Yang Di Pertua PIBG

0
4
 Persatuan Ibu bapa Dan Guru (PIBG)
SMK Permatang Pasir
Penyata Penerimaan dan Pembayaran 9 April 2023

Bil Butiran Penerimaan RM Bil Butiran Pembayaran RM Jumlah

1 Baki Di Tangan (1.1.2023) 1444.25 AKADEMIK (50%)
Baki PIBG Di Bank
2 (1.1.2023) 1173.25
3 Sumbangan Pibg 2021 54.87
4 Sumbangan PIBG 2022 16875.00
Sumbangan Kerajaan
5 Negeri 10000.00

Jumlah 29547.37

AKAUN TUMPANG
1 Kutipan Kejohanan Ragbi 2500.00
Sumbangan Yayasan Bank
2 Rakyat 1535.00
Sumbangan Kelas
3 Kecemerlangan 2022 3379.00
4 Zakat P.Pinang 1700.00
5 Baki Dobi Asrama (Sewa ) 1400.00 Jumlah 0.00
Baki Kutipan Asrama
6 (MMA) 564.05 ICT (15%)
Sumbangan Kipas
7 (Bilik B.A) 550.00 1 Bil internet sekolah 413.40

Jumlah 413.40
SAHSIAH / MOTIVASI (15%)

Jumlah 0.00
Jumlah 11628.05 KOKURIKULUM (10%)

PERATUS PERBELANJAAN
YANG TELAH DIGUNAKAN
AKADEMIK 0% Jumlah 0.00
PEMBANGUNAN FIZIKAL /
ICT 2.4% LAIN-LAIN (10%)

0
4
 Makan dan minum mesy AJK
SAHSIAH/ MOTIVASI 0% 1 PIBG 290.00
Sumbangan PIBG 1 Ikhlas -
KOKURIKULUM 2.7% 2 pulang semula 60.00
PEMBANGUNAN FIZIKAL
40.6% 3 Khairat kematian 400.00
DAN LAIN-LAIN 4 Sumbangan Majlis Graduasi 1807.40
5 Set Alat tulis Majlis Barakah Ilmu 480.00
Sumbangan Jamuan Pengawas 500.00
6 Makan murid SPM 1423.00
7 Sumbangan majlis iftar 500.00
8 Cheque processing 1.50

Jumlah 5461.90

AKAUN TUMPANG
1 Tumpang - Kejohanan RAGBI 2500.00
MMA - Bil internet asrama Dis
2 Jan 746.70
Bank Rakyat - Potostat Modul
3 Yapeim 405.00
4 Kecemerlangan 2772.00
5 MMA - Mug pelajar asrama 800.00
6 Duit sumbangan Bank Rakyat 1535.00

Jumlah 8758.70

Jumlah Perbelanjaan 14634.00

Baki Ditangan 123.25
Baki Dibank 26418.17
Jumlah Keseluruhan 41175.42 Jumlah Keseluruhan 41175.42

0
4
Adalah disahkan bahawa Penyata Penerimaan dan Pembayaran berakhir pada 9 April 2023 telah
disemak dan diakui segala butiran adalah benar.
.

………………….…… …………..…………… ………………………….. …………………………

(Mahirah Binti Margimin ) ( Majidah Binti Majet ) (Mohd Ghazali Bin Ismail ) (Kamarudin Bin Shaari)
Bendahari PIBG Juru Audit Dalaman Juru Audit Luaran Yang Di Pertua PIBG

0
4
 MEMBAHAS USUL

USUL 1: Sumbangan PIBG dinaikkan sebanyak RM 100.00 satu keluarga

Pemberi Usul : En. Kamil bin Sahidin

KEPUTUSAN MESYUARAT:

USUL 2: Sumbangan Kecemerlangan Akademik SPM sebanyak RM 200.00 seorang.

Pemberi Usul: Puan Roshida Bt Jusoh

KEPUTUSAN MESYUARAT:

USUL 3: Mengadakan Senamthon untuk mencari dana PIBG kerana sumber kewangan PIBG tidak

mencukupi.

Pemberi Usul: En. Ahmad Fadzil Bin Abd Ghani

KEPUTUSAN MESYUARAT:

USUL 4: Beri kebenaran pelajar asrama menggunakan tablet semasa belajar di asrama dengan

sambungan wifi sekolah. Utamakan pelajar tingkatan 4 dan 5.

Pemberi Usul : En Rosli Bin Abd Rauf

Nama anak : Khairul Raaida Bt Rosli (Tingkatan 5 STEM A)

KEPUTUSAN MESYUARAT:

0
4
USUL 5: Tambah kelas tuisyen berbayar di sekolah. Keselamatan anak-anak lebih terjamin. KualitiPdP

lebih terjamin

Pemberi Usul : En. Johari Bin Harun

Nama anak : Anis Amira Binti Johari (Tingkatan 5 STEM C)

KEPUTUSAN MESYUARAT:

USUL 6: Menyediakan penapis air Coway untuk kegunaan para pelajar (sekurang-kurangnya 1 buahdi

kantin atau koridor blok akademik.

Pemberi Usul : Pn Jamilah Binti Ahmad

Nama anak : Shafiyah Binti Md Zaini (Tingkatan 5 STEM A)

KEPUTUSAN MESYUARAT:

0
4
 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK PERMATANG PASIR
SESI 2023/2024

Seorang Yang Dipertua

Seorang Naib Yang Dipertua
Seorang Setiausaha Seorang
Bendahari
Lima orang Ahli Jawatankuasa
 Lima orang wakil waris
 Lima orang wakil guru
Dua orang Juruaudit

Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

Yang Dipertua :
Naib Yang Dipertua :
Setiausaha :
Bendahari :

AJK Waris : 1.
2.
3.
4.
5.

AJK Guru : 1.
2.
3.
4.
5.

Juruaudit (Luaran) : 1.
Juruaudit (Dalaman) : 2.

0
4
 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
SMK PERMATANG PASIR
TARIKH : 15 APRIL 2023
HARI : SABTU
MASA : 8:00 PAGI
TEMPAT : DEWAN AL-KHAWARIZMI

PENGERUSI : PN HAJAH ROSLINA BINTI HASIM (PENGETUA)

NAIB PENGERUSI I : PUAN AZIMAH BINTI UMAR (PK HEM)
NAIB PENGERUSI II : ENCIK JAMIL BIN CHE MAT (PK PENTADBIRAN)
NAIB PENGERUSI III : ENCIK MOHD MAZALAN BIN ALIAS (PK KOKURIKULUM)
SETIAUSAHA : PUAN HAFIZA BINTI MUSA
BENDAHARI : PUAN MAHIRAH BINTI MARGIMIN

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1 Sambutan  Menyambut dan meraikan waris dan

tetamu jemputan sepanjang
1. Barisan Pentadbir majlis
2. Puan Haswati Binti Abdul Wahab berlangsung
3. En Mohd Nur Hafiz Bin Fazil
4. Puan Roshida Binti Jusoh
5. Puan Majidah Binti Majet@Majeit

2 Urus Setia  Menguruskan semua surat menyurat dan

sistem berkaitan MAT PIBG
1. Puan Hafiza Binti Musa  Memastikan semua
2. Puan Salmah Binti Hassan
persediaan/persiapan dibuat sebelum
3. Puan Mahirah Binti Margimin
MAT PIBG dilaksanakan
4. Puan Siti Norazuha Bt Harith
 Mengumpul data berkaitan usul,
5. En. Ahmad Fadzil Bin Abd Ghani
pencalonan JK PIBG baharu dan lain-lain
(AJK Waris)
yang berkaitan dan menguruskan
perbahasan usul (paparkan usul)
3 Juruacara Majlis  Mengendalikan MAT PIBG mengikut atur
cara majlis dan agenda MAT PIBG
1. Puan Rohayu Binti Mohamad Rushdi  Memastikan perjalanan MAT PIBG
2. Puan Siti Maisarah Binti Mat Shariff berjalan lancar mengikut agenda.
3. En Kamarizal Bin Mohamed

4 Pendaftaran
 Mengambil kehadiran ibu bapa/waris
1. Puan Halimatul Saadiah Binti Noh danguru yang hadir
2. Puan Maszlin Binti Mahat  Menyerahkan senarai kehadiran ibu
3. Puan Mastura Binti Md Saad
4. Puan Norizah Binti Ahmad bapa/waris dan guru kepada setiausaha
PIBG selepas selesai MAT PIBG untuk
direkod dan disimpan dalam fail PIBG

0
4
5 Pencatat Minit Mesyuarat
1. Puan Hamidah Binti Ibrahim
2. Puan Siti Hasnah Binti Jamil
3. Puan Rosniyati Bt Idris @ Salleh
4. Puan Izzatul Farhani Binti Ramli
6 Persiapan/Peleraian Tempat
1. En Yusrizal Bin Suhaimi
2. En Saiful Hisham Bin Salim
3. En Iskandar Bin Abu Hassan
4. Puan Hajar Hafizah Bt Mohd Rosli
5. Puan Norazliza Bt Abdul Aziz
7 Bacaan Doa
1. En Mohd Hafiz Bin Suid@Shuaib
8 Teknikal / Siar raya / Peralatan
1. En Mohd Amin Bin Esa
2. En Muhammad Bin Ishak
3. En Zaidi bin Hashim
9 Buku Program MAT PIBG
1. Puan Liza Binti Saad
2. Puan Noor Aida Binti Ismail
3. Puan Masliana binti Sahad
10 Buku Aturcara
1. Puan Zahriyah Bt Zakaria
2. Puan Norhayati Binti Md Shariff
3. Cik Nurul Afiza Binti Ghazali
11 Sjil Penghargaan/Hadiah
1. Puan Rozaina Binti Hussain
2. Puan Mahani Binti Abd Majid
3. Puan Hazirawati Binti Baharim
4. Cik Ruzana Binti Md Yusoff
0
4
 Mencatat minit sepanjang mesyuarat
MATPIBG.
 Menyerahkan catatan minit MAT PIBG
kepada SU PIBG selewat-lewatnya dalam
tempoh satu (1) minggu selepas MAT
PIBG dilaksanakan.
 Menyediakan dewan bagi pelaksanaan
MAT PIBG
 Meyusun kerusi mengikut kehadiran waris
dalam MAT PIBG
 Memastikan dewan dalam keadaan bersih
selepas tamat MAT PIBG
 Menyedia dan membaca doa sebelum
majlis bermula
 Menyediakan sistem siaraya di dewan
untuk digunakan sepanjang MAT PIBG
 Menyediakan LCD untuk menayangkan
buku program
 Memastikan MAT PIBG berjalan lancar
tanpa masalah.
 Menyediakan Buku Program MAT dalam
bentuk anyflip
 Menyediakan QR code untuk memudahkan
waris dan guru memuat turun buku
program
 Menyediakan buku aturcara MAT PIBG
 Menyerahkan buku aturcara kepada
AJK pendaftaran untuk diedarkan
kepada waris.
 Menguruskan penyampaian sijil dan
cenderamata kepada AJK PIBG
 Menyediakan cenderamata kepada
perasmi MAT PIBG
12 Bakul Sumbangan Ramadan
1. Puan Siti Juriyah Bt Shafie
2. Puan Rahil Binti Din
3. Puan Sarisah Binti Anjang
13 Pengundian Jawatankuasa PIBG
1. En Mohd Amir Arshad Bin Zulkifli
2. En Nazuardi Bin Abd Rahman
3. Puan Nuradila Bt Mohd Hussain
4. Puan Rosnani Binti Md Taha
14 Dokumentasi
1. Puan Nur Zatil Akmar Binti Redzual
2. En Khairill Helme Bin Ramli
15 Publisiti/Banner/Backdrop
1. Puan Noor Hidayah Binti Jamaludin
0
4
 Mengenal pasti waris/murid yang
layak
 Menguruskan penyerahan bakul
sumbangan kepada waris/murid
yanglayak
 Menguruskan semua perkara
berkaitanproses pengundian
 Menyediakan aplikasi pengundian
 Mengira undian
 Menyampaikan data keputusan
undiankepada juru acara majlis
 Mengambil foto sepanjang MAT
PIBGberlangsung
 Menyediakan dokumentasi MAT PIBG
 Membuat iklan untuk jemputan ke
MAT PIBG
 Iklan perlu dihantar ke group
kelas/warissebelum 15 April 2023
 Mendapatkan maklumat banner/back
drop daripada setiausaha PIBG/
Penyelaras
 Menyediakan banner MAT PIBG
 PENGHARGAAN:

Yang Dipertua
dan Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Permatang Pasir
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih
kepada:

Pengetua, Barisan Penolong Kanan, Guru-guru, Staf SMK Permatang Pasir

dan Semua waris
yang telah memberi kerjasama dan sumbangan
serta semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak
langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18.
Semoga Allah memberkati segala usaha yang telah dicurahkan.

0
4
 GAMBAR SEPANJANG PROGRAM

Ucapan alu-aluan oleh Tn Pengetua

0

Ucapan perasmian oleh Dato’ Dr Roslan bin Ahmad,

Timbalan Yang Dipertua Majlis Agama Islam Pulau Pinang

0
4
 Ucapan oleh YDP PIBG, En Kamarudin bin Shaari

Sesi penyampaian sagu hati kepada AJK PIBG 202 2023

0
4
Slot perbentangan usul oleh para waris

0
4
Penerima sumbangan dari UiTM, Permatang Paih

Sumbangan kertas A4 oleh para waris

0
4
AJK PIBG SESI 2022/ 2023

AJK PIBG SESIAPA 2023/ 2024

0
4