Tarikh: 17 Januari 2018

No. Ruj :

Ibu Bapa / Penjaga

Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SK Lelaki Jalan Batu,

NOTIS DAN JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16/2018

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 akan diadakan seperti
ketetapan berikut

Tarikh : 10 Februari 2018

Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan SK Lelaki Jalan Batu

2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut

2.1 Ucapan Guru Besar
2.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.3 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-15
2.4 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG sesi 2017/2018
2.5 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan PIBG 2017/2018
2.6 Membahaskan usul-usul
2.7 Pembubaran AJK PIBG sesi 2016/2018
2.8 Lantikan pengerusi sementara
2.9 Lantikan AJK PIBG sesi 2018/2020
3.0 Penetapan Sumbangan PIBG untuk sesi 2018/2020
3.1 Hal-hal Lain
3.2 Ucapan Penangguhan

3. Pihak AJK PIBG amat mengalu-alukan sebarang usul daripada tuan/puan untuk dibahaskan dalam
mesyuarat tersebut. Bersama-sama ini disertakan borang jawapan kehadiran dan cadangan/usul bagi tujuan
tersebut. Mohon kerjasama untuk mengembalikannya pada atau sebelum hari Selasa bersamaan dengan 23 Januari
2018.

4. Pihak pengurusan sekolah dan PIBG merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih atas kesudian
tuan/puan hadir ke mesyuarat agung pada kali ini. Kehadiran tuan/puan amatlah penting bagi meningkatkan
prestasi pembelajaran anak-anak tuan/puan

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya Yang Menurut Perintah,

…………………………………………………….
(MUHAMMAD SYAFIQ BIN CHE MORAT)
Setiausaha PIBG
SK Lelaki Jalan Batu
 SURAT JAWAPAN

Kepada
Setiausaha PIBG
SK Lelaki Jalan Batu
Jalan Raja Laut
50350 Kuala Lumpur

Tuan,

JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16/2018 DAN SUMBANGAN IKHLAS

Dengan hormat dan sukacitanya perkara di atas dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu saya .................................................................................................... No. KP

.......................................................................................... penjaga kepada murid yang bernama
...................................................................................dari Tahun .................................. *akan hadir / tidak
dapat hadir ke mesyuarat yang tersebut di atas.

3. Bersama-sama ini disertakan wang sumbangan ikhlas sebanyak RM ........................... untuk menjayakan
mesyuarat tersebut. Berikut adalah usul daripada pihak saya untuk dibentangkan dan dibahaskan dalam
mesyuarat tersebut.

Usul 1
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................
Usul 2
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................

Catatan : Ibu Bapa / penjaga yang mencadangkan usul, mesti hadir semasa Mesyuarat Agung PIBG sesi
2018/2019 untuk membentangkan usul tersebut.