MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

MINIT MESYUARAT PIBG BIL. 3 /2021

Tarikh: 28 September 2021

Masa: 2.30 – 5. 30 petang
Medium: Balai Muafakat SMK Dato’ Klana Putra

PERKARA MAKLUM BALAS

3.1 Para 1.9; Bil. 3/2021: Perutusan Pengerusi
 Program telah dilaksanakan serta bayaran
Puan Pengetua memaklumkan satu program kerjasama antara sekolah, PIBG telah pun diselesaikan
dan Bank Islam Senawang akan diadakan dalam masa terdekat. Melibatkan 4
penceramah hebat. Bayaran penceramah adalah sumbangan dari Bank Islam
Senawang sebanyak RM 2000.00 yang akan ditumpangkan dalam akaun PIBG
sekolah.
Tindakan: bendahari PIBG

3.2 Para 1.11; Bil. 3/2021: Perutusan Pengerusi  Proses baik pulih bumbung dan
mengecat telah selesai dilaksanakan
Puan Pengetua memaklumkan pembukaan sekolah mengikut kumpulan dengan
SOP yang lebih ketat serta tumpuan kepada kelas peperiksaan selaras dengan
arahan KPM. Kantin sekolah telah menyumbangkan cat untuk persiapan covid-19
bagi mengecat arah dan laluan murid. Pihak JPNS telah memperuntukan
RM 160,000.00 untuk selenggara bumbung, surau, kantin dan urusan mengecat
bangunan sekolah. Dinding sekolah telah dicat dengan warna bendera Negeri
Sembilan.
Tindakan : unit Pembangunan Sekolah
3.3 Para 1.12 Bil. 3/2021: Perutusan Pengerusi  Dalam proses pelaksanaan
Puan pengetua memohon PIBG untuk mencari dana untuk dewan sekolah, line
internet dan pagar sekolah yang hampir nak roboh.
Tindakan : YDP PIBG
3.4 Para ; 4.1.4 Bil. 3/2021: Laporan Unit Kurikulum  Ziarah cakna telah dilaksanakan. Murid
Peperiksaan percubaan SPM bagi Negeri Sembilan akan bermula pada telah dikumpulkan di sekolah untuk
18 Oktober 2021. Mohon ibu bapa dapat memastikan kehadiran anak ke sekolah selesaikan kerja kursus yang tertangguh.
secara berterusan. Bagi pelajar yang tidak melaksanakan kerja kursus untuk
mata pelajaran Prinsip Akaun, Seni dan Perniagaan mohon Ajk PIBG bersama
unit Kaunseling SMKDP dapat melaksanakan ziarah cakna mengenalpasti
masalah yang dihadapi oleh pelajar tersebut.
Tindakan : YDP PIBG & Unit Kaunseling
3.5 Para 4.2.2; Bil. 3/2021: Laporan Unit HEM  Telah selesai dan murid telah terima
Proses Bisiswa BKP telah selesai dilaksanakan. 86 murid yang layak telah pembayaran
selesai menerima surat tawaran biasiswa. Mohon ibu bapa sentiasa
megemaskini data APDM terutama bahagian sumber pendapatan jika ada
perubahan .
Tindakan : Unit Biaisiwa HEM
3.6 Para 4.2.3; Bil. 3/2021: Laporan Unit HEM  Segala sumbangan yang diperolehi oleh
Ziarah cakna telah diadakan beberapa kali dengan bantuan unit kaunseling dan AJK PIBG dan para guru telah diserahkan
PIBG bagi murid-murid yang tidak mengikuti pdpr. Pihak sekolah juga kepada Unit Kebajikan sekolah. Warga
menyediakan tabung kebajikan untuk membantu murid-murid yang terkesan sekolah yang terlibat telah diagihkan
akibat daripada pendemik covid -19. Ibu bapa boleh memberi sumbangan dalam sumbangan yang diberi dalam bentuk
kewangan dan barangan.
bentuk kewangan atau bantuan barangan. Sebarang bantuan boleh disalurkan
terus kepada AJK PIBG atau kepada Unit Kebajikan Sekolah di bawah
pengurusan cikgu Rodziyah.
Tindakan : AJK PIBG & Unit kebajikan
3. 7 Para 4.5.1.; Bil. 3/2021: Penetapan Mesyauarat Agung PIBG Kali ke 49  Mesyuarat Agung PIBG telah
dilaksanakan pada 23/ 10/2021 pada
Hasil perbincangan AJK yang hadir, Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49 akan dia
pukul 8.00 mlm
adakan pada 23 / 10 / 2021 hari sabtu pada pukul 9.00 pagi. Mohon SU PIBG
membuat persiapan untuk AGM secara Google Meet dan sediakan link
kehadiran dan usul mesyuarat awal seminggu sebelum AGM. Tarikh mesyuarat
AJK akan datang pada 16 /10/ 2021 untuk membincangkan usul AGM.

Tindakan : SU PIBG

3.8 Para 5.1.; Bil. 2/2021: HAL- HAL LAIN  Semua aktiviti yang dirancang telah
Pn. Suzana menjelaskan program PPKI akan dilaksanakan bermula 8/ 10/2021 dilaksanakan dengan kerjasama yang
sehingga 29/10/2021. Antaranya ialah ceramah berkaitan kendiri dan hala tuju baik daripada ibu bapa dan guru.
murid-murid PPKI. Mohon AJK PIBG mewar-warkan kepada ibu bapa tentang
ceramah tersebut untuk mengubah stigma orang ramai tentang PPKI

Tindakan : PK PPKI