NOTULA RAPAT PENYUSUNAN RAPBS

TAHUN 2021
SMP NEGERI 5 KERTOSONO – KABUPATEN NGANJUK

Rapat diselenggarakan pada:

hari : SABTU
tanggal : 20 Maret 2021
tempat : Ruang Guru SMP Negeri 5 Kertosono
undangan yang hadir : 9 orang
dibuka : Pukul 11.15 WIB
selesai : Pukul 14.30 WIB
Susunan Acara : 1. Pembukaan
2. Informasi dari Sekolah
3. Pembahasan RAPBS Tahun 2021
4. Penutup

Jalannya Rapat:
1 Pembukaan
Rapat Penyusunan RAPBS tahun 2021 dipimpin langsung oleh Kepala SMP Negeri
5 Kertosono dan dibuka tepat pada hari Sabtu, 15 Januari 2022 pukul 10.00
WIB dengan bacaaan Basmallah.

2. Informasi dari Sekolah

a. Memasuki tahun baru 2021 dan bertepatan dengan dimulainya semester genap
tahun pelajaran 2020/2021 pada hari Senin, 4 Januari 2021. Oleh sebab itu,
RAPBS, RKAS, dan RKS Tahunan harus segera disusun. Mengingat besarnya
Dana BOS per siswa mengalami kenaikan, meskipun kecil, yaitu menjadi Rp
1.140.000,00, sedangkan jumlah siswa mengalami penurunan, maka perlu
adanya koreksi/review terhadap RKAS yang lalu. Dengan demikian, tentunya
banyak kegiatan yang perlu dipending atau mungkin dihilangkan, mengingat
kebutuhan sekolah semakin besar. Memang masa Pandemi Covid cukup dapat
menekan kebutuhan sekolah, apalagi untuk kegiatan kesiswaan dan evaluasi
nyaris ditiadakan. Akan tetapi, kebutuhan sekolah seperti rehabilitasi ringan
perlu ditingkatkan. Terutama untuk SMP Negeri 5 Krtosono yang memiliki lahan
luas, ruang kelas banyak, tetapi dana sangat minim. Hal ini butuh sentuhan
pemeliharaan yang cukup penting. Dengan demikian, pada tahun 2021 ini dana
BOS sebagian akan diarahkan untuk pemeliharaan ringan. Namun, masih banyak
kegiatan-kegiatan yang pada tahun yang lalu berjalan, dan membawa
peningkatan untuk sekolah perlu untuk dipertahankan, bahkan akan ditingkatkan.
b. Sekolah tidak boleh melakukan penarikan kepada wali murid dengan dalih
apapun, kecuali apabila ada izin dari Bupati dan dianggap penarikan sumbangan
tersebut betul-betul diperlukan oleh sekolah.
 c. Tidak boleh ada iuran atau tarikan jenis apapun, misal bimbingan belajar intensif,
ujian, PPDB, dan lain-lain.
d. Alokasi Dana BOS saat ini mengalami kenaikan, yakni menjadi Rp 1.140.000,00
tiap anak per tahun.
e. Jumlah siswa kelas VII, VIII, dan IX semester genap tahun pelajaran 2021/2022
mengalami penurunan, yakni tinggal 110 orang, dengan rincian siswa kelas VII
ada 48 orang, kelas VIII sebanya 24 orang, dan kelas IX ada 38 orang..
f. Mengingat jumlah siswa menurun, maka besarnya Dana BOS untuk tahun 2022
juga menurun, yakni sebesar Rp 125.400.000,00.
g. Pada akhir tahun aggaran 2020 sisa dana BOS masih sebesar Rp 90.000,00.
h. Dengan menurunnya Dana BOS, sedangkan kebutuhan operasional sekolah
semakin meningkat, khususnya peningkatan perawatan dan pemeliharaan, maka
perlu ada perampingan atau pengurangan untuk pos-pos tertentu.

3. Pembahasan RAPBS Tahun 2021

Inti Pembahasan:
Berdasarkan hasil pandangan dari tim BOS dan guru yang hadir dalam rapat melalui
acara lain-lain, maka dapat dikemukakan inti pembahasan:
a. Kesulitan sekolah untuk biaya operasional yang semakin banyak, selain dengan
mengurangi anggaran untuk pos-pos tertentu juga masih akan terus dibantu oleh
komite sekolah melalui peran serta masyarakat, meskipun jumlahnya tidak besar.
Apalagi wali murid atau siswa tidak boleh dibebani dengan tarikan-tarikan yang
berupa iuran atau pembayaran lainnya.

b. Penggunaan Dana BOS disesuaikan dengan Buku Petunjuk Teknis Penggunaan

dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana BOS Tahun 2021. Selain itu, juga
didasarkan pada RKAS dan realisasi tahun lalu, dengan mereview atau
mengoreksi kegiatan-kegiatan yang kurang membawa peningkatan sekolah akan
dihilangkan dan lebih meningkatkan kegiatan yang membawa kemajuan sekolah.
Berdasarkan hal di atas, maka Dana BOS Tahun 2021 akan digunakan untuk:
1) Pembiayaan Penerimaan Peserta Didik Baru;
2) Pembiayaan Pengembangan Perpustakaan;
3) Pembiayaan Kegiatan Pembelajaran dan Ekstrakurikuler;
4) Kegiatan Pembiayaan Asesmen/Evaluasi Pembelajaran dan Ekstrakurikuler;
5) Pembiayaan Administrasi Kegiatan Sekolah;.
6) Pembiayaan Pengembangan Profesi Guru dan Tenaga Kependidikan;
7) Pembiayaan Langganan Daya dan/atau Jasa;
8) Pembiayaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah;
9) Penyediaan Alat Multi Media Pembelajaran;
10) Pembiayaan Penyelenggaraan Bursa Kerja Khusus,Praktik Kerja Industri
atau Praktik Kerja Lapangan di Dalam Negeri, Pemantauan Kebekerjaan,
Pemagangan Guru, dan Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama;
 11) Pembiayaan Penyelenggaraan Kegiatan Uji Komp Keahlian, Sertifikasi
Kompetensi Keahlian,dan Uji Komp Kemampuan Bhs Inggris Berstandar
Internasional dan Bhs Asing Lainnya bagi Kelas Akhir SMK atau SMALB;
12) Pembiayaan untuk Pembayaran Honor.
c. Rincian penggunaan Dana Sekolah Tahun 2021 digunakan untuk:
1) Pengembangan Kompetensi Lulusan Rp 0,00
2) Pengembangan Standar Isi Rp 360.000,00
3) Pengembangan Standar Proses Rp 13.849.000,00
4) Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Rp 12.960.000,00
5) Pengembangan Sarana dan Prasarana Sekolah Rp 25.856.500,00
6) Pengembangan Standar Pengelolaan Rp 0,00
7) Pengembangan Standar Pembiayaan Rp 67.337.500,00
8) Pengembangan dan Implementasi Sistem Penilaian Rp 5.127.000,00
9) Belanja Pegawai Rp 2.210.477.604,00
Jumlah Rp 2.335.967.604,00
===============

4. Penutup/Doa
Rapat ditutup pada hari Sabtu, 20 Maret 2021 tepat pukul 14.30 WIB dengan bacaan
hamdallah.

Kertosono, 20 Maret 2021

Mengetahui
Kepala SMP Negeri 5 Kertosono, Notulis,

SUTARDI, S. Pd. ANDRIK DWI ANTO

Pembina Tingkat I
NIP. 19641211 198702 1 002

Menyetujui
Ketua Komite Sekolah,

Ir. MOHAMAD IRIANTO, M.M.

 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 5 KERTOSONO
Jalan Raya Bangsri – Kertosono – Nganjuk, Kode Pos 64351
Telepon (0358) 551875

BERITA ACARA PENYUSUNAN RAPBS TAHUN 2021

SMP NEGERI 5 KERTOSONO

Pada hari ini Sabtu tanggal Dua puluh bulan Maret tahun Dua ribu dua puluh
satu kami yang bertanda tangan di bawah ini bertindak untuk dan atas nama sekolah,
melalui forum rapat melakukan Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja
Sekolah (RAPBS) SMP Negeri 5 Kertosono Tahun 2021, bertempat di Ruang Guru
yang dihadiri sebanyak 9 orang, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kesulitan sekolah untuk biaya operasional yang semakin banyak, selain dengan
mengurangi anggaran untuk pos-pos tertentu juga masih akan terus dibantu oleh
komite sekolah melalui peran serta masyarakat, meskipun jumlahnya tidak besar.
Apalagi wali murid atau siswa tidak boleh dibebani dengan tarikan-tarikan yang
berupa iuran atau pembayaran lainnya.

2. Penggunaan Dana BOS disesuaikan dengan Buku Petunjuk Teknis Penggunaan

dan Pertanggungjawaban Keuangan Dana BOS Tahun 2021. Selain itu, juga
didasarkan pada RKAS dan realisasi tahun lalu, dengan mereview atau
mengoreksi kegiatan-kegiatan yang kurang membawa peningkatan sekolah akan
dihilangkan dan lebih meningkatkan kegiatan yang membawa kemajuan sekolah.
Berdasarkan hal di atas, maka Dana BOS Tahun 2021 akan digunakan untuk:
a) Pembiayaan Penerimaan Peserta Didik Baru;
b) Pembiayaan Pengembangan Perpustakaan;
c) Pembiayaan Kegiatan Pembelajaran dan Ekstrakurikuler;
d) Kegiatan Pembiayaan Asesmen/Evaluasi Pembelajaran dan Ekstrakurikuler;
e) Pembiayaan Administrasi Kegiatan Sekolah;.
f) Pembiayaan Pengembangan Profesi Guru dan Tenaga Kependidikan;
g) Pembiayaan Langganan Daya dan/atau Jasa;
h) Pembiayaan Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Sekolah;
 i) Penyediaan Alat Multi Media Pembelajaran;
j) Pembiayaan Penyelenggaraan Bursa Kerja Khusus,Praktik Kerja Industri
atau Praktik Kerja Lapangan di Dalam Negeri, Pemantauan Kebekerjaan,
Pemagangan Guru, dan Lembaga Sertifikasi Profesi Pihak Pertama;
k) Pembiayaan Penyelenggaraan Kegiatan Uji Komp Keahlian, Sertifikasi
Kompetensi Keahlian,dan Uji Komp Kemampuan Bhs Inggris Berstandar
Internasional dan Bhs Asing Lainnya bagi Kelas Akhir SMK atau SMALB;
l) Pembiayaan untuk Pembayaran Honor.

3. Rincian penggunaan Dana Sekolah Tahun 2021 digunakan untuk:

a) Pengembangan Kompetensi Lulusan Rp 0,00
b) Pengembangan Standar Isi Rp 360.000,00
c) Pengembangan Standar Proses Rp 13.849.000,00
d) Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Rp 12.960.000,00
e) Pengembangan Sarana dan Prasarana Sekolah Rp 25.856.500,00
f) Pengembangan Standar Pengelolaan Rp 0,00
g) Pengembangan Standar Pembiayaan Rp 67.337.500,00
h) Pengembangan dan Implementasi Sistem Penilaian Rp 5.127.000,00
i) Belanja Pegawai Rp 2.210.477.604,00
Jumlah Rp 2.335.967.604,00
==============

Demikian berita acara ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Kertosono, 20 Maret 2021

Kepala SMP Negeri 5 Kertosono,

SUTARDI, S. Pd.
Pembina Tingkat I
NIP. 19641211 198702 1 002
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 5 KERTOSONO
Jalan Raya Bangsri – Kertosono – Nganjuk, Kode Pos 64351
Telepon (0358) 551875

Nomor : 800/ /411.301.15/2021 18 Maret 2021

Hal : UNDANGAN

Yth. Bapak dan Ibu Tim Pengembang Sekolah

SMP Negeri 5 Kertosono
di KERTOSONO

Mengharap dengan hormat atas kehadiran Bapak/Ibu besok pada:

hari : SABTU
tanggal : 20 Maret 2021
waktu : pukul 11.00 s.d. Selesai
tempat : Ruang Guru SMP Negeri 5 Kertosono
keperluan : Mengikuti Rapat Penyusunan RAPBS Tahun 2021

Demikian undangan ini kami sampaikan atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Kepala SMP Negeri 5 Kertosono,

SUTARDI, S. Pd.
Pembina Tingkat I
NIP. 19641211 198702 1 002
 PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 5 KERTOSONO
Jalan Raya Bangsri – Kertosono – Nganjuk, Kode Pos 64351
Telepon (0358) 551875

DAFTAR HADIR PESERTA

RAPAT PENYUSUNAN RAPBS TAHUN 2021
SMP NEGERI 5 KERTOSONO

Hari, Tanggal : Sabtu, 27 Maret 2021

NO NAMA PESERTA JABATAN TANDA TANGAN

1 Sutardi, S. Pd. Kepala Sekolah 1.

2 Endro Pranowo, S. Pd. Bendahara 2.

3 Kateni, S. Pd. Komite 3.

4 Suwaji Wali Murid 4.

5 Andrik Dwi Anto Tokoh Masyarakat 5.

6 Edy Utomo, S. Pd. Guru 6.

7 Sahlan, S. Pd. Guru 7.

8 Ir. Moh. Irianto, M.M. Komite 8.

9 Yoga Pamungkas Komite 9.

Kertosono, 27 Maret 2021

Kepala SMP Negeri 5 Kertosono,

SUTARDI, S. Pd.
Pembina Tingkat I
NIP. 19641211 198702 1 002