PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA BUNGA

20100 KUALA TERENGGANU

MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI
KE-39 TAHUN 2021

Perasmian oleh :
Cikgu Ros Haya bt Aziz
Guru Besar SK Paya Bunga

30 OKTOBER 2021 (SABTU)

TARIKH:

MASA: 09.30 PAGI

CAPAIAN: GOOGLE MEET

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Kandungan
ATUR CARA 3

NOTIS MESYUARAT AGUNG 4

AGENDA MESYUARAT 5

KATA ALU-ALUAN GURU BESAR 6-7

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 7

AJK PIBG SK PAYA BUNGA KUBANG PASU 8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 2020 9-16

LAPORAN AKTIVITI PIBKS TAHUN 2020 17

PENYATA KEWANGAN 18-19

MEMBAHAS USUL
20 (JIKA ADA)

PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2023 21

SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG 22

PENGHARGAAN 23

LAMPIRAN 24
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Atur Cara
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU
KALI KE-39 TAHUN 2021

MASA PERKARA

PENDAFTARAN IBU BAPA & GURU

09.30 PAGI
KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS

BACAAN DOA

UCAPAN YDP PIBG

UCAPAN PERASMIAN OLEH GURU BESAR

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 TAHUN 2021

BERSURAI

3
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA BUNGA Tel : 09-6231733
20100 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU. Faks : 09-6248916

_____________________________________________________________________________________
Rujukan Kami : SKPB.100-13/1/4 (27)

Tarikh : 13 Oktober 2021

Kepada,
Semua Ibu bapa / Penjaga
Murid SK Paya Bunga

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Salam Sejahtera,

Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK PAYA BUNGA KALI KE-39 TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut :

Tarikh : 30 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 9.30 pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing (Google Meet)

3. Agenda Mesyuarat :
3.1 Ucapan Pengerusi – YDP PIBG
3.2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-38
3.3 Membentang Laporan Aktiviti PIBKS Tahun 2020
3.4 Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31/12/2020
3.5 Meluluskan Kutipan Sumbangan Tabung PIBG Tahun 2021
3.6 Membahas Usul (jika ada)
3.7 Pembubaran Jawatankluasa PIBG sesi 2019/2021
3.8 Pemilihan Jawatankluasa PIBG sesi 2021/2023
3.9 Ucapan penangguhan

4. Jika tuan mempunyai sebarang usul yang hendak dicadangkan, sila kemukakan dalam link yang
disediakan di bawah. Tarikh akhir penghantaran usul tersebut pada 27/10/2021 (RABU).

5. Kehadiran tuan bagi menjayakan majlis ini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

“Mendepani Pendidikan Global”

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

WAN ZAMRI B WAN ABD RAHMAN

Setiausaha PIBG.

s.k : 1. Unit Perhubungan dan Pendaftaran JPNT

2. Pegawai PPD Kuala Terengganu
4
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Agenda Mesyuarat
KALI KE-39 TAHUN 2021

BIL PERKARA

1 Ucapan Pengerusi – YDP PIBG

2 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-38 Tahun 2020

3 Membentang Laporan Aktiviti PIBKS Tahun 2020

Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG
4
(berakhir 31 Disember 2020)
5 Meluluskan Kutipan Sumbangan Tabung PIBG Tahun 2021

6 Membahaskan Usul (jika ada)

7 Pembubaran AJK 2019/2021

8 Pelantikan AJK 2021/2023

9 Ucapan Penangguhan

5
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Kata Alu-Aluan Guru Besar SK Paya Bunga

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum, dan salam sejahtera.

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan
usaha yang jitu, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-39 dapat diterjemahkan hari
ini. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini ini. Kehadiran ibu
bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk
mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak
dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang
berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 telah menggariskan

hala tuju penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam 3 gelombang iaitu Gelombang 1 (2013-
2015) : Menyokong penglibatan ibu bapa dan inisiatif sektor swasta, Gelombang 2 (2016-
2020) : Memantapkan penglibatan dan Gelombang 3 (2021-2025) : Menggalakkan lebih
banyak inovasi daripada sektor swasta.

Namun pada tahun 2020 dan 2021 menyaksikan negara telah dilanda penularan wabak
Covid-19. Persoalannya, adakah keadaan ini akan membantutkan hala tuju pelibatan
ibubapa dan sektor swasta terhenti begitu sahaja? Sudah tentulah jawapannya tidak. Malah
3 gelombang yang telah digariskan itu perlu dilaksanakan dengan lebih pantas demi
memastikan semua murid berpeluang untuk mengecapi kejayaan. Tiada sebarang istilah
halangan bagi kita dalam menempuh perjalanan membina kemenjadian murid. Malah
semua pihak termasuk sekolah, ibu bapa dan komuniti perlu berinteraksi dalam memastikan
kemenjadian murid dapat dicapai melalui penyediaan persekitaran pembelajaran yang
sesuai.

Umumnya mengetahui bahawa kefahaman sekolah menjadi tempat pembelajaran murid

sudah tidak relevan lagi malah proses pembelajaran di rumah (PDPR) yang diperkenalkan
oleh KPM mulai tahun 2020 mengukuhkan lagi kefahaman di atas. Kementerian Pendidikan
Malaysia (2013, Ekshibit 7-11) menakrifkan sistem pembelajaran ialah sesuatu proses
pembelajaran boleh berlaku melangkaui kawasan sekolah dan boleh berlaku di rumah dan
dalam komuniti. Untuk itu, sekolah mesti menyediakan jalinan hubungan kerja positif antara
sekolah dengan ibu bapa dan komuniti. Kita perlu fahami bahawa apabila disebut
Ekosistem Pembelajaran ia bermaksud murid dapat merasai suasana dan ruang belajar
melalui teknologi, pandangan dunia, kuasai pemikiran kritikal, reflektif pengalaman
persekitaran murid, interaksi sosial seperti filem kehidupan, talian internet, buku-buku,
keluarga, kawan- kawan dan komuniti.

Oleh yang demikian, kemenjadian murid di atas boleh dipacu secara komunikasi dua hala
antara sekolah dengan kerjasama ibu bapa yang dapat diterjemahkan melalui rasa
tanggungjawab yang dikongsi bersama antara ibu bapa dan guru bagi memastikan
pembelajaran berkualiti untuk murid, meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam membantu
pembelajaran murid dan memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam
meningkatkan keberhasilan anak-anak mereka.

Manakala kemenjadian murid juga boleh dicapai secara kerjasama sekolah dengan
komuniti melalui rasa sukarela daripada pertubuhan-pertubuhan dalam komuniti untuk
menyediakan pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah setempat dan
menggalakkan pelibatan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat
pengajaran penting melalui proses tersebut.

Akhir sekali, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua
pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program
sekolah.
6
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini
dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum

warahmatullahi wabarakatuh.
Sekian, terima kasih.

CIKGU ROS HAYA BT AZIZ

Guru Besar
SK Paya Bunga

Kata Alu-Aluan Yang Dipertua Pibg

Bismillahirahmanirrahim.
Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan
keizinanNya dapat saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian
bersama-sama dalam mendokong misi dan visi Sekolah Kebangsaan Paya Bunga.

Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pendemik Covid-19
menuntut kita semua untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha
menghapuskan ancaman virus ini. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam usaha
murni ini, sekiranya ada sebarang kekurangan atau kelemahan dari aspek peralatan,
komunikasi dan hebahan maklumat perlu sama-sama kita cuba tangani secara berhemah.

Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama,
sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan
kakitangan serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-sama senang,sama-sama
susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Saya tahu bukan
mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan PdPR yang berkesan
pada setiap masa tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak sederap
bersama seiring dengan slogan sekolah ‘Stronger With Love”

Akhir bicara,sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah-mudahan
pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak
SEBAYA..
Sekian, terima kasih.

USTAZ AHMAD ROSLIM B JA’AFAR

Yang Dipertua PIBG
SK Paya Bunga
7
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

AJK PIBG SK Paya Bunga

SESI 2019/2021

BIL NAMA JAWATAN

1 ROS HAYA BT AZIZ PENASIHAT
2 USTAZ AHMAD ROSLIM B JA.AFAR YANG DIPERTUA
3 WAN MAS MULIANI BT WAN OTHMAN NAIB YANG DIPERTUA
4 WAN ZAMRI B WAN ABD RAHMAN SETIAUSAHA
5 FADZLINA BT GHAZALI BENDAHARI
6 WAN NADIAH BT WAN MUHAMMAD AJK GURU (PK PENTADBIRAN)
7 FAIZUL B IBRAHIM AJK GURU (PK HEM)
8 WAN MOHD SYUKRI B MUHAMAD AJK GURU (PK KO)
9 MOHD SAIFUL BAHARI B RAMLI AJK IBU BAPA
10 MOHD IZHARUDDIN B AWANG AJK IBU BAPA
11 MOHD FADLI B ZAHARIE AJK IBU BAPA
12 KAMARIAH NOR BT MUSTAFFA AJK IBU BAPA
13 AZILAWATI NOR BT FADZILAH AJK IBU BAPA
14 ROAINA BT ZAKARIA AJK IBU BAPA
15 NASHUHA AZIZAH BT ABD WAHAB AJK GURU KAFA
16 IZAN FADZILAH BT ISMAIL AJK GURU
17 NASLIDA BT SANEK AJK GURU
18 MOHD HAFIZ JUHARI B MOHD SABRI AJK GURU
19 MOHAMAD B HAMID PEMERIKSA KIRA-KIRA -IBUBAPA
20 MOHD RIDZUAN B MAHMUD PEMERIKSA KIRA-KIRA -GURU

8
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH KEBANGSAAN PAYA BUNGA Tel : 09-6231733
20100 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU. Faks : 09-6248916

________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 TAHUN 2020

Tarikh : 10 Februari 2020 (ISNIN)

Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan An Nur, SK Paya Bunga
Kehadiran : 111 orang (Senarai kehadiran di Lampiran A)
Perasmian Oleh : Y. Bhg.Tn Haji Shafruddin b Haji Ali Hussin,
Ketua Pengarah,
Bahagian Sumber dan Teknologi,
Kementerian Pendidikan Malaysia.

1. UCAPAN PENGERUSI – PN ZAIPAH APLA BT A RAHMAN

1.1 Ucapan alu-aluan.
1.2 Mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa/penjaga yang sudi hadir ke mesyuarat Agung
PIBG kali yang ke-38.
1.3 Bacaan doa oleh Y. Bhg. Ustaz Mohd Ridzuan b Mahmud.

2. UCAPAN GURU BESAR – PN ROS HAYA BT AZIZ

2.1 Ucapan alu-aluan.
2.2 Merakamkam ucapan terima kasih kepada ibu bapa atas kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG dan
Penyampaian Bantuan Awal Persekolahan.
2.3 Seramai 85 orang murid yang layak menerima Bantuan Awal Persekolahan pada tahun ini. Dengan
adanya bantuan seperti ini dapat mengurangkan beban ibu bapa untuk membeli keperluan murid-
murid.
2.4 Ucapan terima kasih juga kepada perasmi iaitu Tn Hj Shafruddin b Hj Ali Hussin yang sudi hadir bagi
menjayakan program hari ini.
2.5 Program hari merangkumi Mesyuarat Agung PIBG, Penyampaian BAP, Pelancaran Buku Transisi
Tahun 1 dan juga Pelancaran TV PSS.
2.6 Mengharapkan program ini berjalan lancar seperti mana yang dirancang.
2.7 Akhir sekali, beliau mengharapkan kerjasama dan sokongan daripada semua pihak terutamanya ibu
bapa, guru-guru dan PIBG bagi merealisasikan kecemerlangan sekolah ini.
 9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

3. UCAPAN PPD – TN HAJI JELANI BIN SULONG

3.1 Ucapan alu-aluan.

3.2 Mengucapkan tahniah dan syabas atas kehadiran ibu bapa dalam menjayakan program hari ini dan
juga untuk kejayaan anak-anak.
3.3 Beliau memberi jaminan untuk memberi perhatian terhadap masalah yang dihadapi oleh pihak sekolah
terutamanya masalah tandas.
3.4 Kos membaik pulih tandas adalah sangat tinggi. Kebiasaannya tandas yang tersumbat adalah
disebabkan tisu yang dibuang di dalam mangkuk tandas. Mohon supaya murid-murid bersama-sama
menjaga kebersihan tandas.
3.5 Beliau juga juga mengucapkan terima kasih kepada mantan Tuan Pegarah Pendidikan Negeri
Terengganu yang sudi hadir ke majlis pada hari ini.

4. UCAPAN PERASMIAN – Y. BHG. TN HJ SHAFRUDDIN BIN HJ ALI HUSSIN

4.1 Ucapan alu-aluan.
4.2 Mengucapkan terima kasih kepada PIBG, guru-guru, ibu bapa yang hadir pada
hari ini.
4.3 Beliau memaklumkan bahawa tapak sekolah ini pada awalnya hendak ditutup
kerana bilangan murid yang sedikit iaitu kurang 150 orang. Tetapi beliau
menolak cadangan tersebut. Ketika itu beliau masih lagi Pengarah JPNT.
4.4 Sekolah ini adalah yang tertua di negeri Terengganu, ketika itu nama asalnya
adalah Sekolah Kampung Keling. Bekas MB Terengganu, Tan Sri Wan Mokhtar
juga pernah di sekolah ini.
4.5 Tahniah kepada PPD dan Guru Besar kerana berjaya menyelesaikan masalah
kurang murid dan sehingga kini jumlah murid adalah seramai 178 orang. Satu
kejayaan yang besar sehingga mengekalkan sekolah ini daripada ditutup.
4.6 Belaiu juga telah mengingatkan tentang peranan ibu bapa dalam membantu
kejayaan sekolah dan juga anak-anak mereka.
4.7 Ibu bapa perlu memberi motivasi kepada anak-anak pada setiap masa. Tunjukkan
kasih sayang pada anak-anak tanpa ada pilih kasih. Doa ibu bapa akan mengubah
kehidupan mereka.
4.8 Selain itu, perlu juga menjaga hubungan antara PIBG dengan pihak sekolah
supaya setiap program yang dirancang dapat dilaksanakan secara bersama-sama.

4.9 Beliau seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SK Paya Bunga kali ke-38 bagi Tahun 2020.
10
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1. Memulakan mesyuarat dengan bacaan Al Fatihah

1.2. Mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru dalam Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-38 pada hari ini.
1.3. Mengharapkan ibu bapa mengambil cakna terhadap anak-anak supaya dapat belajar dengan
cemerlang dan menjadi anak yang soleh.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-37

2.1. Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-37

2.2. Para hadirin boleh melihat Minit Mesyuarat Agung yang lalu melalui buku
program yang disediakan pada muka surat 8 hingga 15.
2.3. En Faizul b Mohd Jaafar mencadangkan supaya minit mesyuarat Agung kali ke-37
disahkan. Di sokong oleh Hj Yusof b Sinoh..

3. MEMBENTANG LAPORAN AKTIVITI PIBKS TAHUN 2019

3.1. Ustaz Ahmad Roslim b Ja’afar membentangkan laporan aktiviti PIBK yang telah
dilaksanakan pada tahun 2019.
3.2. Ibu bapa boleh melihat laporan aktiviti tersebut melalui buku program yang
disediakan pada muka surat 16.

4. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIIR 31/12/2019

4.1 Tn Hj Ahmad Roslim memberitahu bahawa Bendahari PIBG, Pn Fadzlina tidak

dapat hadir kerana anak tidak sihat. Beliau telah membentangkan penyata
kewangan penerimaan dan pembayaran PIBG yang bermula 01.01.2019 hingga
31.12.2019.
4.2 Ibu bapa boleh melihat penyata kewangan tersebut melalui buku program yang
disediakan pada muka surat 17.
4.3 Baki terakhir pada penyata kewangan PIBG sehingga 31/12/2019 adalah
sebanyak RM 535.16.
4.4 En Ikhwan b Saidon mencadangkan supaya penyata kewangan ini
disahkan. Di sokong oleh Pn Siti Salmah.

11
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

5. MELULUSKAN KUTIPAN SUMBANGAN TABUNG PIBG TAHUN 2020

5.1 Ustaz Ahmad Roslim b Ja’afar memaklumkan kepada ibu bapa bahawa kadar sumbangan
Tabung PIBG pada tahun lepas adalah sebanyak RM 30.00 sekeluarga dan RM 20.00 lagi
untuk pembangunan kecemerlangan pendidikan dan keceriaan sekolah.
5.2 Ahli mesyuarat yang hadir sebulat suara bersetuju agar sumbangan untuk Tabung PIBG pada
Tahun 2020 dikekalkan iaitu RM 30.00 sekeluarga dan RM 20.00 lagi untuk pembangunan
kecemerlangan pendidikan dan keceriaan sekolah.

6. MEMBAHAS USUL

6.1 USUL 1 : MENGADAKAN KELAS TAMBAHAN, MOHON GURU CEMERLANG

DAN BACAAN YASIN
Pembawa Usul : En Mohd Izarkam b Abd Razak
a. Mengadakan kelas tambahan atau tuisyen dengan lebih kerap.
b. Mohon guru cemerlang dari sekolah luar untuk membimbing murid Tahun 6.
c. Mohon diadakan bacaan Yasin 3 x seminggu agar diterangkan hati anak-anak untuk menuntut
ilmu.

Ulasan :
Guru Besar memaklumkan bahawa kelas tambahan bagi murid Tahun 6 ini akan dilaksanakan
bulan Februari nanti. Beliau juga memaklumkan bahawa pihak sekolah pernah menjemput guru
cemerlang dari luar untuk mengajar murid-murid ketika kem UPSR. Tambahan pula terdapat guru
sekolah ini yang menjadi guru penanda kertas peperiksan UPSR seperti cg Suria dan cg Wan
Nadiah. Guru Besar juga memberitahu bahawa bacaan Yasin telah diadakan pada setiap hari
Khamis jam 7.30 pagi. Selain itu, murid-murid juga digalakkan solat sunat Dhuha selepas waktu
rehat.
6.2 USUL 2 : KECERIAAN KELAS
Pembawa Usul : En Mohd Tajul Rizal b Abd Azizi
Beliau mencadangkan supaya mengadakan melaksanakan peningkatan imej dan keceriaan kelas

murid-murid dengan penglibatan ibu bapa secara berperingkat.

Ulasan :
Guru Besar memberitahu bahawa program keceriaan memerlukan kewangan. Sehubunga dengan

itu,beliau mengharapkan kerjasama, sokongan serta sumbangan daripada ibu bapa bagi
menjayakanprogram keceriaan ini.
6.3 USUL 3 : MENGADAKAN AKTIVITI PAGI SEPERTI SENAMAN PAGI
Pembawa Usul : Pn Noria bt Ramli
Beliau mencadangkan supaya mengadakan aktiviti pagi sebelum memulakan pelajaran.
Contohnya aktiviti senaman pagi.
12
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Ulasan :
Guru Besar memberitahu bahawa setiap pagi sebelum bermulanya PdPC telah diadakan pelbagai
aktiviti seperti bacaan Muqaddam, kawad kaki, bacaan Nilam dan sebagainya. Aktiviti senaman pagi
ini biasanya di buat jika ada program-program tertentu seperti Majlis Penutup Transisi Tahun 1 baru-
baru ini.
6.4 USUL 4 : KERJA SEKOLAH, DISIPLIN DAN INFORMASI KEPADA IBU BAPA
Pembawa Usul : Pn Norhidayah Fitrini bt Azmi
a. Murid tidak faham terhadap kerja sekolah yang diberikan, tidak ada tunjuk ajar atau tiada informasi
dalam Whatsapp kepada ibu bapa. Ini akan menyebabkan kesukaran dalam menyelesaikan kerja
rumah mereka.
b. Tingkatkan disiplin murid-murid supaya lebih mematuhi dan menerima arahan daripada cikgu-cikgu
terutama kes-kes buli.
c. Lebih informasi kepada ibu bapa supaya ibu bapa juga dapat memahami perjalanan murid-murid.

Ulasan :
a. Guru Besar memaklumkan bahawa kebiasaannya guru-guru akan mengajar terlebih dahulu
sebelum memberi kerja rumah untuk pengukuhan. Tetapi ada dikalangan mutrid yang tidak
memberi perhatian ketika guru sedang mengajar di dalam kelas. Ini sudah tentu akan
menyebabkan murid tidak faham apa yang diajar oleh guru.
b. Berkaitan kes disiplin setakat hari ini masih lagi terkawal. Tiada kes buli dilaporkan. Sekolah akan
membuat lawatan ke rumah iaitu “Ziarah Cakna “ jika ada murid yang bermasalah.
c. Tentang group whatsup, Guru Besar telah memaklumkan bahawa telah wujud group whatsup bagi
setiap kelas termasuk group kelas KAFA. Hanya guru kelas sahaja yang memberi maklumat atau
menghantar surat makluman yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada ibu bapa. Ibu bapa
hanya boleh whatsup dengan guru kelas secara personal jika ada masalah atau pertanyaan.

7. UCAPAN PENANGGUHAN

7.1. Guru Besar mengharapkan sokongan daripada ibu bapa dalam menjayakan
program yang dirancang oleh pihak sekolah.
7.2. Beliau juga mengharapkan kejayaan buat murid Tahun 6 dalam peperiksaan UPSR
pada tahun ini.
7.3. Cg Faizul mohon supaya jika anak tidak dapat ke sekolah maklumkan kepada guru
kelas.
7.4. Ustaz Ahmad Roslim b Ja’afar juga mengharapkan sokongan dan kehadiran ibu
bapa dalam setiap kali program yang dijalankan di sekolah.
7.5. Akhir sekali, beliau mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa
yang telah menjayakan mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini.

13
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Ustaz Ahmad Roslim b Ja’afar menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 pada jam 1.00 tengah hari
dan di akhiri dengan bacaan Surah Al Asr.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

WAN ZAMRI BIN WAN ABD RAHMAN USTAZ AHMAD ROSLIM BIN JA’AFAR
Setiausaha PIBG. Yang Dipertua PIBG.

14
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU

KE MESYUARAT AGUNG PIBG SK PAYA BUNGA
KALI KE-38 TAHUN 2020

Tarikh : 10.02.2020 (ISNIN)

Masa : 10.00 pagi
Tempat : Dewan An Nur, SK Paya Bunga
Kehadiran : 111 orang

BIL NAMA BIL NAMA

1 Pn Siti Suriani Othman 31 Pn Normah bt Ismail
2 PN Nadiah bt Che Azmi 32 Pn Hasmani bt Wahab
3 Pn Azilawati Nor bt Fadzilah 33 Pn Rasidah bt Hamid
4 En Samsuhardi b Shamsudin 34 En Jailani b Abdul Rahman
5 Pn Kamariah Nor bt Mustaffa (AJK PIBG) 35 Pn Nur Idayu bt Hasan
6 Pn Hamiza bt Ngah 36 En Helmie b Salleh
7 Pn Noria bt Ramli 37 Pn Siti Rohayu bt Ismail
8 Pn Zawiyah bt Abu Bakar 38 En Mohd Izharudin b Awang
9 Pn Siti Aminah bt Soh 39 Pn Irawati bt Hamim
10 En Azman b Mohamad 40 En Asam@Hisham b Omar
11 Hanisah bt Yusof 41 Nadhirah bt Mat Seri
12 Pn Nur Aisyah bt Mansor 42 Pn Azumi bt Daud
13 En Yusof b Sinoh 43 Pn Nornazifa bt Arifin
14 En Mohd Azwan b Ali 44 Tuan Zarina bt Tuan Yusof
15 Pn Ropiah bt Ahmad 45 Pn Norfarida bt Mohamad
16 Pn Nor Hasyimah bt Mustafa 46 Pn Siti Zubaidah bt Musa
17 Pn Noor Syahidatatul Akma bt Kassin 47 Pn Siti Salmah bt Azmin
18 Pn Roaina bt Zakaria 48 Pn Fanizal bt Mamat
19 Nurul Syafika bt Seri 49 Pn Aizza Atiqah
20 Pn Zanisah bt Ismail 50 Pn Nashuha Azizah bt Abdul Wahab
21 Pn Junaidah bt Ishak 51 En Mohd Zubari
22 Pn Jasmin Dahlia bt Rashid 52 Pn Azrita bt Tengah
23 Pn Zuriani bt Muhamed 53 En Mohd Ridzuan b Jusoh
24 En Mohd Zamani b Seman 54 Miss Yana Samaha
25 Pn Wan Mas Mulianu bt Wan Othman 55 Pn Rohana bt Abdullah
26 Pn Norzilah bt Mamat 56 En Mohd Sabri b Mustaffa
27 En Ali b Hamat 57 En Azmi b Mamat
28 Pn Siti Zaharah bt Mohamad 58 Pn Nur Fatini bt Mohd Nor
29 Pn Harni bt Abd Razak 59 Pn Rohida bt Awang
30 Pn Wan Saadiah bt Wan Awang 60 Pn Norfazlia bt Jusoh

15
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

BIL NAMA BIL NAMA

61 Pn Norizan bt Ibrahim 87 Pn Izan Fazilah bt Ismail
62 Pn Nor Fazlir bt Rambu 88 Pn Salawati bt Sarip
63 Pn Roshidayu bt Mamat 89 En Mohd Fakhruzzaman b Abd Razak
64 Pn Sharifah Husaini bt Syed Husin 90 En Md Nasaruddin b Md Hafsah
65 Pn Siti Masthura bt Mansor 91 En Ahmad Kamal b Zakaria
66 Zairita bt Mohd Yusof 92 En Muhamad Humaidi b Hj Mohammad Kuty
67 Pn Suhada bt Sidek 93 En Zainuddin b Ismail
68 Muhamad Amir Nazmi 94 En Azman b Mohamad
69 En Mohamad Izani b Mohamad 95 En Wan Zamri b Wan Abd Rahman
70 En Mohd Rohimi b Ahmad 96 En Mohd Ridzuan bin Mahmud
71 Pn Azlita bt Mohd Noor 97 Pn Fadzlina binti Ghazali
72 En Abd Hadi b Abd Rani 98 En Mohd Hafiz Juhari b Mohd Sabri
73 Tg Fauziah bt Raja Daud 99 Rubina Khan bt Shaukat Ali
74 Pn Habsah bt Embong 100 Anis Suraiya bt Mohd Kamal
75 En Ahmad Sharulnizam b Mustafa 101 Nur ‘Ainin Sakina bt Mohd Afzan
76 Pn Rosnani bt Muhamad 102 Suriani Azlin bt Samsudin
77 Nur Fazren Idayu bt Azmi 103 Pn Wan Nadiah bt Wan Muhammad
79 Pn Noraini bt Zaripin 104 En Faizul b Ibrahim
80 Pn Norhidayah bt Ali 105 En Wan Mohd Syukri b Mohamad
81 Pn Nor Aini bt Mustafa 106 Ust Ahmad Roslim b Ja’afar (YDP)
82 En Mohamad b Omar 107 En Muhammad Zamri b Yusuf
83 En Mohd Faizul Anuar 108 En Mohd Zubi b Awang
84 En Wan Mohd Zulhelmy 109 Pn Ros Haya bt Aziz
85 Pn Suria Azhani bt Ali 110 YM Tg Mohd Nazmi b Tg Ngah
86 Ustazah Naslina bt Sanek 111 Y.Bhg. Tn Hj Shafruddin b Hj Ali Husin
 16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

LAPORAN AKTIVITI
PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA (PIBKS)
SK PAYA BUNGA TAHUN 2020
 BIL AKTIVITI TEMPAT TARIKH
1 HARI PENDAFTARAN MURID DEWAN SEKOLAH 31/12/2019
2 LAWATAN YB DUN BANDAR - HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN DATARAN SEKOLAH 01/01/2020
3 BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BANK RAKYAT) DEWAN SEKOLAH 01/01/2020
4 RAWATAN IMUNISASI DAN KESIHATAN BILIK RAWATAN 12/01/2020
5 MAJLIS WATIKAN PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH DEWAN SEKOLAH 15/01/2020

6 MAJLIS PENUTUP TRANSISI TAHUN 1 DEWAN SEKOLAH 16/01/2020

7 MESYUARAT AGUNG PIBG & PENYAMPAIAN BAP DEWAN SEKOLAH 10/02/2020

8 MAJLIS SOLAT HAJAT & CERAMAH MOTIVASI SURAU AS SAGOF 12/02/2020
9 RAWATAN PERGIGIAN BILIK KESIHATAN 13/02/2020
10 GOTONG ROYONG MENGECAT PAGAR SEKOLAH PAGAR SEKOLAH 15/02/2020
11 PEMUAFAKATAN KPM & PDRM “PROGRAM JOM KE SEKOLAH” DEWAN SEKOLAH 23/02/2020
12 CERAMAH AADK DEWAN SEKOLAH 03/03/2020
13 SAMBUTAN HARI WANITA PERINGKAT NEGERI TERENGGANU UTC PB SQUARE 05/03/2020
14 KEM KEPIMPINAN SEBAYA DEWAN SEKOLAH 11/03/2020
15 SUMBANGAN BANTUAN ZAKAT BANK RAKYAT DAN JUGA DATARAN SEKOLAH 19/05/2020
DARIPADA STAF WARGA SEBAYA
17
16 PENATARAN PEMBUKAAN SEMULA PERSEKOLAHAN DEWAN SEKOLAH 17/06/2020
17 MAJLIS KESIAPSIAGAAN PEMBUKAAN SEKOLAH & DEWAN SEKOLAH 13/07/2020
BIL TARIKHPENYAMPAIAN SUMBANGAN
WANG MASUK TARIKH
YAYASAN TERENGGANU
WANG KELUAR

18 LAWATAN YBBUTIRAN JUMLAH SEMULA

DUN BANDAR – PEMBUKAAN BUTIRAN
DEWAN SEKOLAH JUMLAH
15/07/2020
1. 31.12.2019 Baki di bawa
PERSEKOLAHAN ke
SELEPAS PKPRM 535.16
(COVID 19) 29.1.2020 Makan dan minum Mesyuarat RM 80.00
19
bawah
MAJLIS PENYAMPAIAN BANTUAN KWAMP
AJK PIBG kali pertama
DEWAN SEKOLAH 19/08/2020
2. 31.01.2020
20 MAJLIS Hibah bulan Januari
PENYERAHAN RMBANK
MOD CHEQ 3.85 RAKYAT31.1.2020
(ZAKAT) Bayaran pembelian
DEWAN modul BM02/09/2020
SEKOLAH RM 50.00
online
21 MESYUARAT AJK PIBG KALI KE 2 BILIK TAHUN 2 08/09/2020
3. 29.02.2020 Hibah bulan RM 0.80 9.2.2020 Banting pelancaran TVPSS RM 15.60
22 SAMBUTAN MAAL HIJRAH DEWAN SEKOLAH 10/09/2020
Februari SEBAYA semasa majlis
23 ZIARAH CAKNA – EN MALEK BIN NGAH mesyuarat Agung
FLAT SERI PIBG kali ke-
KOLAM 24/09/2020
38
4. 23.03.2020 Sumbangan RM 2000.00 9.2.2020 Banner Pelantar Pendidikan RM 33.30
MAIDAM bagi SEBAYA
program PPSR
2020
5. 31.03.2020 Hibah bulan Mac RM 1.36 10.2.2020 Fotostat buku program RM 110.00
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
38

6. 21.04.2020 Sumbangan zakat RM 11 700 13.2.2020 Cenderahati kepada RM 50.00

kepada murid SK penceramah Majlis Letak Kerja
Paya Bunga dari dan Solat Hajat PPSR di Surau
Yayasan Bank As-Saqqaf pada 13.2.2020
Rakyat.
7. 30.04.2020 Hibah bulan April RM 7.86 18.05.2020 Pengeluaran dan pengagihan RM 11 300
wang zakat kepada 113 org
murid.
8. 31.05.2020 Hibah bulan Mei RM 11.56 03.06.2020 Makan dan minum mesyuarat RM 750.00
Agung PIBG kali ke-38
9. 30.6.2020 Hibah bulan Jun RM 3.40 04.6.2020 Bayaran Modul Perkembangan RM 117.00
Pembelajaran UPSR (MPP1)
10. 28.07.2020 Sumbangan dana RM 300.00 24.6.2020 Pembelian tong air basuh RM 300.00
PIBG daripada Pn. tangan murid
 Wan Mas Muliani bt
Wan Othman (AJK
PIBG)
11. 30.7.2020 Hibah bulan Julai RM 1.90 12.7.2020 Program Kesiapsiagaan RM 114.70
Pembukaan Sekolah dan
Sumbangan Kecemerlangan
Bersama Yayasan Terengganu
pada 13/7/2020
Makan dan minum – RM 64.70
Cenderahati hamper VIP – RM
50.00
12. 3.08.2020 Sumbangan dana RM 2100.00 11.08.2020 Bayaran pemasangan PA RM 780.00
PIBG Sistem SK Paya Bunga kepada
Syarikat JAMMSTATION
(42 orang x RM 50)
AUDIO RESOURCES
13. 8.08.2020 Sumbangan dana RM1520.00 27.8.2020 Pembelian printer sekolah RM 468.60
PIBG sumbangan luar
(30 orang x RM 50)
(1 orang x RM 20)
14. 11.08.2020 Sumbangan RM 780.00 1.9.2020 Pembelian fail dan alatan murid RM 210.60
daripada ADUN Tahun 6 kegunaan PBD (PPSR
Bandar YB Ustaz 2020)
Ahmad Shah bin
Muhamed
15. 11.08.2020 Sumbangan dana RM 300.00 1.09.2020 Pembelian cenderahati hamper RM 120.00
PIBG kepada bank rakyat.sempena
program penyerahan Mock
(6 orang x RM 50)
Cheque.
16. 18.08.2020 Sumbangan dana RM 150.00 3.09.2020 Makan dan minum program RM 310.00
PIBG penyerahan Mock Cheque
sumbangan zakat Yayasan
(3 orang x RM 50)
Bank Rakyat kepada murid.
17. 31.08.2020 Hibah bulan OGOS RM 6.47 6.09.2020 Bayaran Fotostat Modul OTI 1 RM 117.00
Tahun 6
18. 12.09.2020 Sumbangan Dana RM 300.00 6.09.2020 Bayaran Fotostat MPP 2 Tahun RM 130.00
PIBG 6
(6 Orang x RM 50)
19. 30.9.2020 Hibah bulan RM 5.88 9.9.2020 Upah pemasangan tiang RM 100.00
September bendera
20. 31.10.2020 Hibah bulan Oktober RM 5.71 10.9.2020 Bayaran makan dan minum RM 80.00
mesyuarat AJK PIBG
21. 30.11.2020 Hibah bulan RM 5.53 7.12.2020 Pembelian cenderahati kepada RM 468.00
November murid Tahun 6
(Beg Galas)
22. 9.12.2020 Sumbangan RM 2000.00 10.12.2020 Pembelian alat tulis RM 390.00
Dun/Parlimen Kuala (cenderahati) kepada murid
Terengganu bagi Tahun 6
Program 4C2
23. 17.12.2020 Sumbangan RM 2000.00 17.12.2020 Pembelian peralatan program RM 1000.00
Yayasan 4C2 untuk kegunaan sekolah
Terengganu bagi (Cat dsbnya)
Program 4C2
24. 17.12.2020 Sumbangan dana RM 50.00 30.12.2020 Keceriaan sudut Program 4C2 RM 500.00
PIBG Panitia Matematik
 (1 ORANG)
25. 31.12.2020 Hibah bulan RM 7. 72
Disember
JUMLAH PERBELANJAAN RM 17 594.80
RM 23 797.20 PENERIMAAN RM 23 797.20
JUMLAH PERBELANJAAN RM 17 594.80
BAKI h/b RM 6202.40
JUMLAH RM 6202.40
BAKI WANG PIBG RM 6202.40
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

RUMUSAN PENYATA KEWANGAN

(1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020)
PIBG SK PAYA BUNGA
18
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

KENYATAAN PENYATA KEWANGAN

- Adalah diperakukan bahawa baki duit PIBG SK Paya Bunga berakhir pada 31 Disember 2020 adalah
berjumlah RM 6202.40.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

.......................................
(FADZLINA BINTI GHAZALI) (MOHAMAD BIN HAMID)
Bendahari, Pemeriksa Kira-kira,
PIBG SK Paya Bunga, PIBG SK Paya Bunga,
20100 Kuala Terengganu. 20100 Kuala Terengganu.

Disahkan oleh :

…………………………………….
(AHMAD ROSLIM BIN JAAFAR)
Yang Dipertua PIBG,
PIBG SK Paya Bunga,
20100 Kuala Terengganu.

19
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Membahaskan Usul 2021

BIL NAMA USUL JAWAPAN

1 W.MD ZULIKHWAN BIN WAN Kenapa semasa PKP baru ini pihak
MOHAMMED ZAIDAN sekolah tidak mengadakan kelas
secara maya. Saya tahu bukan
Nama Anak : semua ada kemudahan tapi, bukan
WAN MUHAMMAD AIRILL kita nak biarkan semua pelajar
ZARITH ISKANDAR (Th 6) tercicir. Yang ada kemudahan kita
teruskan, yg tiada kita usaha, cikgu-
cikgu usaha berjumpa atau apa
sahaja cara. Setiap hari ada latihan
tetapi pelajar tidak faham sebab
belum belajar. Terima Kasih.

20
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

SK PAYA BUNGA BAGI SESI 2021/2023

PENASIHAT GURU BESAR

YANG DIPERTUA IBU BAPA
NAIB YANG DIPERTUA IBU BAPA
SETIAUSAHA GURU
PEN. SETIAUSAHA GURU
BENDAHARI GURU
AJK PK PENTADBIRAN
PK HEM
PK KO
IBU BAPA
IBU BAPA
IBU BAPA
IBU BAPA
IBU BAPA
IBU BAPA
GURU
GURU
GURU KAFA
PEMERIKSA KIRA-KIRA IBU BAPA
GURU

21
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Jawatankuasa Kerja MAT PIBG

Penasihat : Pn Ros Haya bt Aziz (Guru Besar)

Pengerusi : Ustaz Ahmad Roslim b Ja’afar (YDP PIBG)
Naib Pengerusi : Pn Wan Mas Muliani bt Wan Othman (NYDP PIBG)
Setiausaha : En Wan Zamri b Wan Abd Rahman
Bendahari : Pn Fadzlina bt Ghazali

AHLI JAWATANKUASA

PENDAFTARAN IBU BAPA/GURU (Link kehadiran)

En Md Nasaruddin b Md Hafsah
En Wan Muhamad Irwan Syah b Wan Sulong
En Mohd Saiful Bahari b Ramli
Pn Wan Nadiah bt Wan Muhammad
Pn Roslinda bt Hashim
Pn Roaina bt Zakaria
Pn Junaidah bt Kassim
BACAAN DOA
En Tarmizi b Ali
En Ahmad Kamal b Zakaria
PENGACARA MAJLIS
Pn Izan Fazilah bt Ismail
PENCATAT
Ustazah Naslida bt Sanek (Perasmian)
Pn Haryati Amza bt Saad (Mesyuarat Agung)
BUKU PROGRAM
En Wan Zamri b Wan Abd Rahman
En Wan Mohd Syukri b Muhammad
En Mohd Yusof b Mohamad
En Mohd Fakhruzzaman b Abd Razak
En Mohd Fadli b Zaharie
En Mohamad b Hamid
En Zainuddin b Ismail
En Izharuddin b Awang
DOKUMENTASI
En Mohd Hafiz Juhari b Mohd Sabri
En Zurriat b Mamat
En Faizul b Ibrahim
Pn Salawati bt Sarip
Pn Nasuha Azizah bt Abd Wahab
Pn Suria Azhani bt Ali
Pn Azilawati Nor bt Fadzilah
Pn Kamariah Nor bt Mustaffa

22
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39, 2021

Penghargaan

Yang Dipertua

dan Ahli Jawatankuasa PIBG

SK Paya Bunga merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada:
Guru Besar,

Penolong-penolong Kanan,

Guru-guru serta Staf

SK Paya Bunga

&

Semua ibu bapa/penjaga yang telah memberi kerjasama dan sumbangan

dalam menjayakan majlis Mesyuarat Agung PIBG

serta

Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dalam melaksanakan

mesyuarat ini dengan jayanya.
Semoga Allah SWT memberi

keberkatan atas segala usaha

kita.

23

LAMPIRAN
24