Rapat Evaluasi Tahunan OMK Pusat Paroki Yesus Gembala Yang Baik Kalabahi

Tempat : Aula SMAK St. Yoseph Kalabahi

Hari/Tanggal : Sabtu, 10 Februari 2024
Waktu : 09.00 WITA - Selesai

- Doa
- Pembukaan oleh ketua OMK
- Agenda Rapat:
1. LPJ BKSN 2023
2. Evaluasi Kegiatan/Program Kerja dari Setiap Bidang
3. Rencana Program Kerja Tahunan
4. Warna Sari
- Pembahasan Agenda:
1. LPJ BKSN 2023
a. Pembacaan laporan panitia BKSN 2023 oleh ketua panitia
b. Evaluasi kegiatan;
 Kurangnya persiapan yang baik dalam melaksanakan kegiatan BKSN
 Memperkuat tanggungjawab dalam kepanitian
 Memupuk rasa saling percaya dan kerjasama
 Kurangnya koordinasi yang baik
c. Arahan dan evaluasi oleh Pastor Moderator OMK;
 Berani mengambil tanggungjawab dalam menjalankan suatu kegiatan
 Melakukan koordinasi dengan DPP
d. Penyerahan laporan dan sisa dana BKSN 2023 oleh ketua panitia kepada ketua
OMK
2. Evaluasi Kegiatan/Program Kerja dari Setiap Bidang
a. Pembacaan agenda kegiatan OMK tahun 2023 oleh ketua OMK
b. Laporan keuangan
c. Evaluasi badan pengurus OMK;
 Undangan pembentukan panitia (sebaiknya melibatkan seluruh anggota OMK)
 Keterlambatan penyampaian informasi suatu kegiatan
  Pembuatan time schedule program-program kegiatan
 Pengarsipan teks-teks lagu dengan baik oleh bidang liturgi sehingga
mengurangi fotokopian teks lagu yang sama secara berulang
d. Penyampaian laporan dari setiap ketua wilayah OMK;
Wilayah OMK Jumlah Keg. Yang dijalankan
Anggota
Wilayah I ± 52 orang Usaha dana, doa mingguan, koor wilayah,
pertandingan futsal dan volley, natal bersama, aksi
nyata di Mebung dan Pemancar
Wilayah II ± 42 orang Doa mingguan, usaha dana, ziarah rohani ke Gua
Maria Moru
Wilayah III ± 46 orang Doa mingguan, usaha dana
Wilayah IV ± 20 orang Dalam perencanaan
Wilayah V ± 32 orang Usaha dana, doa mingguan, koor wilayah, aksi
nyata di Likuatang
Wilayah VI ± 34 orang Doa mingguan, usaha dana
*rencana; kunjungan ke panti asuhan

3. Rencana Program Kerja Tahunan

a. Bidang-bidang melakukan kerjasama untuk kegiatan besar 3 bulan kedepan;
 Juli: DYD di Oeleta
 September: BKSN 2024
 Desember: Perayaan Natal dan Tahun Baru
b. Gambaran secari garis besar terkait pekan OMK (DYD) di Oeleta oleh Pastor
Moderator OMK;
 Jumlah peserta 52 orang
 Beberapa kegiatan yang akan dilaksanakan: Pentas seni, perlombaan,
pertandingan (futsal putri, dan volley putra)
 Biaya transportasi dan makan minum ditanggung oleh masing-masing
kontingen
 c. Pembahasan rencana kegiatan di bulan Februari;
 Katakese per wilayah dimpimpin oleh Pastor Moderator OMK
 Melakukan 1 aksi nyata besar; membagi sembako dan peralatan mandi

4. Warna Sari
 Pembahasan penjualan kalender
Penutup
- Arahan penutup dari Pastor Moderator OMK
- Penutup oleh ketua OMK
- Doa Penutup