SURAT KEPUTUSAN KETUA STIKES SITI HAJAR

NOMOR : …/SK/STIKES/SH/XI/2021
TENTANG :
SUSUNAN KEPANITIAAN WISUDA BERSAMA 2020/2021

KETUA STIKES SITI HAJAR

MENIMBANG A. Bahwa dalam upaya melancarkan kegiatan wisuda bersma 2020/201

STIKes Siti Hajar Medan, perlu dibentuk susunan kepanitiaan wisuda
B. Bahwa untuk itu perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua
Stikes Siti Hajar.

MENGINGAT A. Hasil rapat Selasa, 26 Oktober 2021 salah satunya tentang

pembentukan susunan panitia wisuda Tahun 2020/2021
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN :
PERTAMA : Meraka yang namanya tercantum dalam Lampiran Keputusan ini
diangkat dan ditetapkan sebagai panitia wisuda bersama 2020/2021.
(Daftar terlampir)
KEDUA : Kepada mereka diwajibkan unutk melaksanakan tugas dan
kewajibannya sesuai denga job deccription yang telah ditetapkan.
KETIGA : Kepada mereka diberi honor yang besarnnya sesuai dengan ketentuan
yang ditetapkan.
KEEMPAT : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan sampai dengan
dinyatakan selesainya pelaksanaan wisuda bersama 2020/2021 Stikes
Siti Hajar dengan ketentuan, apabila terdapat kekeliruan didalamnya
akan dilakukan perbaikan sebagaimana mestinya.

DITETAPKAN DI : MEDAN
PADA TANGGAL : 1 NOPEMBER 2021
KETUA,

Ftr. MARYANINGSIH, SST,Ft, S.Pd, M.K.M

NIDN. 0117038403
 LAMPIRAN
SURAT KEPUTUSAN KETUA STIKES SITI HAJAR
NOMOR : ….. /SK/STIKes/XI/2021
TENTANG
SUSUNAN PANITIA WISUDA BERSAMA STIKES SITI HAJAR TAHUN 2018
====================================================================

Penasehat                  : Ir. H. Adi Mukhsin

: Dr.Hj.Amira Permataari Tarigan Sp.P(M.Ked,)Paru, (K)
Penanggunjawab : Maryaningsih SST.Ft.,S.Pd.,M.KM
Ketua Pelaksana       : Sulaiman, S.T,M.K.M.
Sekretaris                 : Maryaningsih, SST,Ft, S.Pd, M.K.M.
Bendahara                : Maryani S.E, M.M

Seksi-Seksi
1.   Sie Acara  dan Protokoler: 1. Mustafa Alharis S.Ft.m.Org
2. Roni Gunawan , S.K.M,M.Kes
3. Lagut Sutandra S.Sos.M.Si

2. Sei Humas, dan Transportasi     1. Raihan Yuvandra S.SI

2. Abdul Hakim

3. Sei Tempat & Perlengkapan 1. Desrian

2. Tri Andini S.kes

4. Sei Dekorasi dan Kesenian 1. Dewi Agustina, S.Pd, S.Ftr, M.KM

2. Ftr. Wahyu Wijanarko SST.Ft.,M.KM

5. Sei Gedung & Konsumsi 1. Yeni Vera, SSi, M.Biomed

2. Yusuf Adira Putra, S. Ked

Ditetapkan di     : MEDAN

Pada Tanggal     : 1 Oktober 2021
Dik.Ketua Yayasan Ketua Stikes Siti Hajar ,                                         

  

Ir. H.Adi Mukhsin                                 Ftr. MARYANINGSIH, SST,Ft, S.Pd, M.K.M

NIDN. 0117038403

 
 TUGAS PANITIA WISUDA BERSAMA TA. 2020/2021
STIKES SITI HAJAR MEDAN
TAHUN 2021

Pelindung/Penasehat/Penanggungjawab

1. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan wisuda

2. Memberikan pengarahan dan petunjuk mengenai hal-hal yang berkaitan dengan wisuda
kepada ketua pelaksana.

 Ketua Pelaksana                            

1. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan kepada Ketua STIKes

2. Mengkoordinasikan seluruh perencanaan dan pelaksanaan wisuda
3. Memonitoring segala persiapan yang diperlukan dari seluruh seksi
4. Melaporkan kegiatan wisuda kepada Ketua STIKes

Sekretaris

1. Bertanggungiawah langsung kepada Ketua pelaksana

2. Menyelenggarakan surat menyurat yang berkaitan dengan kegiatan wisuda
3. Mempersiapkan berkas-berkas / naskah untuk pelaksanaan upacara wisuda
4. Mempersiapkan kelengkapan senat dan berkoordinasi dengan sei acara
5. Menyusun dan mendistribusikan undangan kepada wisudawan
6. Berkoordinasi dengan Bagian sei Acara dan protokoler dalam menentukan susunan
acara kegiatan

Bendahara

1. Bertanggungiawah langsung kepada Ketua pelaksana

2. Menyusun anggaran pendapatan dan belanja penyelenggaraan wisuda
3. Menyediakan kebutuhan dari tiap bagian secara finansial.
4. Mengatur komposisi anggaran dari setiap Bagian agar sesuai dengan rencana dan
seefisien mungkin.
5. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.
6. Mengatur anggaran yang tersedia agar kegiatan dapat berjalan sesuai rencana.
7. Memonitoring segala pengeluaran yang terjadi selama persiapan dan pelaksanaan
kegiatan.
8. Membuat dan memberikan laporan mengenai keuangan dalam pelaksanaan kegiatan
kepada Ketua Pelaksana.
9. Membuat laporan akhir kegiatan bersama Ketua  Pelaksana untuk diteruskan kepada
pimpinan.

Seksi Acara dan protokoler

1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua Pelaksana

2. Bersama-sama dengan Ketua Pelaksana dan Sekretaris dalam membuat Susunan Acara.
3. Mengatur prosesi wisuda yang meliputi masuknya wisudawan ke tempat upacara,
pelaksanaan sumpah/janji wisuda, penyerahan ijazah dan pengalungan medali
4. Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (VIP, orang tua, wisudawan dan umum)
5. Mengatur penempatan podium, bendera, pataka berkordinasi dengan sei terkait
6. Bertanggungjawab atas gladi bersih dan pelaksanaannya
7. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.
 8. Bertanggung jawab atas tepat waktunya pelaksanaan dari masing-masing unit kegiatan
dan terselenggaranya masing-masing kegiatan/acara.
9. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam kegiatan yang akan dilaksanakan
dan berkoordinasi dengan Bagian Perlengkapan.
10. Berkoordinasi dengan sei Humas, Dokumentasi dan trasnportasi dalam menyiapkan
segala sesuatu informasi yang berupa softcopy/hardcopy/slide/tulisan yang akan
dipergunakan dalam kegiatan.

Seksi Humas dan Transportasi     

1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua Pelaksana

2. Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan informasi dan
pendokumentasian seluruh acara.
3. Membagikan undangan kepada tamu ,rohaniawan,direktur lahan praktek dan lainnya
sesuai yang telah disusun oleh sekretaris
4. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.
5. Bertanggung jawab atas dokumentasi kegiatan baik berupa
softcopy/hardcopy/makalah/tulisan dan sebagainya milik peserta kegiatan.
6. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam kegiatan pendokumentasian acara
yang akan dilaksanakan.
7. Menyiapkan kendaraan untuk sarana transportasi panitia selama persiapan dan
pelaksanaan kegiatan.
8. Bertangung jawab atas penjemputan rohaniawan wisuda tepat waktu
9. Bersama-sama dengan bagian acara dalam hal pemasangan/penempatan media informasi
kegiatan di tempat acara seperti penayangan slide wisudawan saat prosesi
10. Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua Pelaksana melalui Sekretaris.

Seksi Tempat dan Perlengkapan

1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua pelaksana

2. Menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan dalam persiapan dan pelaksanaan acara
diantaranya layar slide, mikrofon,bendera, fadel, dan peralatan lainnya
3. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan perlengakapan telah siap.
4. Berkoordinasi dengan seksi lain dalam mempersiapkan kelengkapan setiap seksi.
5. Menyiapkan keperluan baju wisuda untuk wisudawan dan senat akademik.
6. Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua Pelaksana melalui Sekretaris.

Seksi Dekorasi dan Kesenian

1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua pelaksana

2. Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda
3. Menyiapkan petugas paduan suara
4. Menyiapkan keyboard dan pelatih yang profesiaonal untuk acara wisuda
5. Menyelenggarakan dan jadwal latihan paduan suara dan kesenian lainnya
6. Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua Pelaksana melalui Sekretaris

 Seksi Gedung dan Konsumsi

1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua pelaksana

 2. Mempersiapkan Gedung wisuda dan kebutuhan konsumsi untuk para wisudawan, tamu
undangan, dan panitia.
3. Membuat checklist untuk memastikan seluruh persiapan telah siap.
4. Berkoordinasi dengan penyedia tempat penginapan mengenai menu yang akan disajikan.
5. Bersama-sama dengan Ketua Pelaksana dan Bendahara mempersiapkan rencana hidangan
yang sesuai.
6. Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan dalam kegiatan yang akan dilaksanakan
dan mengkoordinasikan dengan sei terkait.
7. Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua Pelaksana melalui Sekretaris.

  Ditetapkan di     : MEDAN

Pada Tanggal     : 1 Oktober 2021
Dik.Ketua Yayasan Ketua Stikes Siti Hajar ,                                         

  

Ir. H.Adi Mukhsin                                 Ftr. MARYANINGSIH, SST,Ft, S.Pd, M.K.M

NIDN. 0117038403

DIAGRAM ALIR
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR
PANITIA WISUDA STIKES SITI HAJAR 2020/2021

PENASEHAT

P. JAWAB

KETUA
PELAKSANA

SEKRETARIS BENDAHARA

SEKSI-SEKSI

ACARA DAN PROTOKOLER

HUMAS DAN TRANSPORTASI
TEMPAT DAN PERLENGKAPAN
DEKORASI DAN KESENIAN
GEDUNG DAN KONSUMSI
 PENGUMUMAN
NOMOR : 101 /SK/STIKes/XI/2021

Assalamu’alaikum Wr Wb,

Diumumkan kepada mahasiswa, sehubungan dengan akan dilaksanakan Wisuda Bersama

Program Studi S1 dan D3 Fisioterapi STIKes Siti Hajar Medan Tahun 2019, harap
memperhatikaan hal-hal sebagai berikut:

- Pendaftaran : Paling lambat tanggal 10 Desember 2021

- Pembayaran Wisuda : - Melakukan transfer ke No Rek: 7052124225
BANK MANDIRI SYARIAH AN:YAYASAN
SITI HAJAR KHUSNUL KHOTIMAH
- Menunjukkan bukti transfer ke Bag Administrasi
- Tempat Pendaftaran : Prodi S1 dan D3 STIKes Siti Hajar Medan
→ Menyerahkan foto copy bukti pembayaran
→ Menunjukkan asli bukti penyerahan KTI/SKRIPSI
(Surat Perjanjian)
→ Menyerahkan Biodata Mahasiswa (terlampir)
→ Menyerahkan foto copy Ijazah 1 lembar
→ Menyerahkan Pas Foto ukuran 3x4 = 5 Lembar
→ Menyerahkan publikasi ilmiah atau LOA
 - Ketentuan Foto : - Foto Warna latar merah ukuran 3x4 tanpa bingkai
Ijazah - Kertas Doff (tidak mengkilap)
Untuk S1 Untuk D3
contoh foto putra contoh foto putra

contoh foto putri contoh foto putri

- Biaya : Rp 4.000.000,-
- Gladi Bersih : Selasa, 4 September 2018
- wisuda : Rabu, 5 September 2018
- Tempat Wisuda : Four Points By Sheraton medan
- Pengambilan : Kamis, 30 Agustus 2018
undangan dan Toga

Demikian pengumuman ini disampaikan atas perhatiannya disampaikan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr Wb.

Medan, 2 Nopember 2021

Panitia Wisuda 2020/2021

SEKSI-SEKSI

CARA DAN PROTOKOLER

HUMAS DAN TRANSPORTASI
TEMPAT DAN PERLENGKAPAN
DEKORASI DAN KESENIAN
KONSUMSI