LAPORAN AKTUALISASI Min 1

LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI WAKTU PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT

INAP KE BAGIAN ASSEMBLING DENGAN MENGGUNAKAN FORM
KENDALI/KONTROL DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SOE
KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
NAMA : UMMY SULISTIYAWATI, A.Md.Kes

NIP : 19971202 202203 2 016
ANGKATAN : 83
NOMOR PRESENSI : 33
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN 2022
LAPORAN AKTUALISASI
OPTIMALISASI WAKTU PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT

INAP KE BAGIAN ASSEMBLING DENGAN MENGGUNAKAN FORM
KENDALI/KONTROL DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SOE
KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
NAMA : UMMY SULISTIYAWATI, A.Md.Kes

NIP : 19971202 202203 2 016
ANGKATAN : 83
NOMOR PRESENSI : 33
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
TAHUN 2022
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat
dan pertolongan-Nya, sehingga Laporan Aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Waktu
Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Ke Bagian Assembling Dengan Menggunakan
Buku Kendali/Kontrol Di Rumah Sakit Umum Daerah SoE Kabupaten Timor Tengah
Selatan” dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini disusun sebagai salah satu syarat
dalam kelulusan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan 83 yang
dilaksanakan oleh Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD)
Provinsi Nusa Tenggara Timur Tahun 2022.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak – pihak yang
telah membantu dalam penulisan Laporan Aktualisasi ini. Ucapan terima kasih tersebut
penulis tujukan kepada :
1. Pemerintah Kota Kupang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk
mengikuti Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2022;
2. BPSDMD Provinsi Nusa Tenggara Timur, sebagai pihak penyelenggara Pelatihan
Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil;
3. Bapak Ir. Agung Eko Pitono, MT, selaku Coach yang memberikan bimbingan,
masukan dan saran kepada penulis;
4. Ibu Honcy Ernesta Nomeni, S.KM, selaku Mentor yang memberikan dukungan dan
bimbingan kepada penulis;
5. Ibu Ivvone Lutu Edo, S.ST., M.Si, selaku penguji yang telah memberikan masukan
guna memperbaiki rancangan hingga penyelesaian laporan aktualisasi penulis;
6. Teman-teman tenaga kesehatan, khususnya teman sejawat di RSUD SoE yang bersedia
mendukung dan membantu penulis sehingga proses aktualisasi dapat berjalan dengan
lancar;
7. Orang tua, saudara dan keluarga terkasih yang senantiasa mendoakan dan mendukung
penulis dalam menjalani Latsar CPNS hingga proses aktualisasi ini selesai;
8. Muhammad Jafar Usman, sebagai orang terkasih yang selalu memberikan semangat
dan motivasi untuk penulis;
9. Teman-teman angkatan 83, khususnya kelompok 1 yang memberikan bantuan dan
dukungan kepada penulis selama mengikuti Latsar CPNS hingga penulisan laporan
aktualisasi selesai;
v
10. Teman-teman CPNS RSUD SoE yang memberikan dukungan dan semangat kepada
penulis hingga penulisan laporan aktualisasi;
Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini belum sempurna. oleh karena itu
saran dan kritik yang membangun dari semua pihak sangat dibutuhkan untuk
penyempurnaan laporan ini.
Kupang, Desember 2022
Penulis
vi
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................................................iii
LEMBAR PERSETUJUAN..................................................................................................................iv
KATA PENGANTAR............................................................................................................................v
DAFTAR ISI........................................................................................................................................vii
DAFTAR TABEL.................................................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................................................x
DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah......................................................................................................................3
1.3 Tujuan dan Manfaat Aktualisasi................................................................................................3
1.1 Ruang Lingkup Aktualisasi.......................................................................................................4
1.5 Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN...................................................................................................4
1.6 Kedudukam dan Peran ASN dalam NKRI.................................................................................6
BAB II....................................................................................................................................................8
DESKRIPSI ORGANISASI...................................................................................................................8
2.1 Visi dan Misi Pemerintah Daerah..............................................................................................8
2.2 Struktur Organisasi....................................................................................................................8
2.3 Gambaran Unit Kerja.................................................................................................................9
2.4 Sumber Daya Manusia dan Fasilitas Pelayanan RSUD SoE....................................................10
2.4.1 Sumber Daya Manusia RSUD SoE..................................................................................10
2.4.2 Fasilitas Pelayanan RSUD SoE........................................................................................12
2.5 Sarana dan Prasarana...............................................................................................................14
2.5.1 Lahan dan Bangunan........................................................................................................14
2.5.2 Prasarana Lingkungan......................................................................................................14
2.5.3 Sarana Tempat Tidur Pasien............................................................................................14
2.5.4 Instalasi Sumber Daya Air, Listrik, dan Telephone..........................................................14
2.5.5 Kendaraan Bermotor/Alat Angkut...................................................................................15
2.1 Inventaris Lainnya...................................................................................................................15
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI...........................................................................................17
3.1 Identifikasi Isu.........................................................................................................................17
3.2 Analisis Prioritas Isu................................................................................................................18
3.3 Gagasan Pemecahan Isu...........................................................................................................19
3.4 Rencana Kegiatan Aktualisasi.................................................................................................20
vii
BAB IV HASIL AKTUALISASI.........................................................................................................26
4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi...........................................................................................26
4.2 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi................................................................................................33
4.2.1 Kegiatan 1.......................................................................................................................33
4.2.2 Kegiatan 2.......................................................................................................................35
4.2.3 Kegiatan 3.......................................................................................................................37
4.2.4 Kegiatan 4.......................................................................................................................40
4.2.5 Kegiatan 5.......................................................................................................................42
4.2.6 Kegiatan 6.......................................................................................................................44
4.2.7 Kegiatan 7.......................................................................................................................46
4.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi...............................................................................................50
4.4 Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor dan Coach di Tempat Aktualisasi..............................51
4.4.1 Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor.................................................................51
4.4.2 Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach............................................................................54
4.5 Analisis Dampak Implementasi Sikap Perilaku Bela Negara, Nilai – Nilai Dasar ASN
(BerAKHLAK), dan Kedudukan dan Peran ASN Dalam NKRI...............................................57
4.5.1 Kegiatan 1.......................................................................................................................57
4.5.2 Kegaiatn 2.......................................................................................................................57
4.5.3 Kegiatan 3.......................................................................................................................57
4.5.4 Kegiatan 4.......................................................................................................................58
4.5.5 Kegiatan 5.......................................................................................................................58
4.5.6 Kegiatan 6.......................................................................................................................58
4.5.7 Kegiatan 7.......................................................................................................................58
4.6 Hambatan dan Solusi Dalam Pelaksanaan Aktualisasi.............................................................59
4.6.1 Hambatan Dalam Pelaksanaan Aktualisasi.....................................................................59
4.6.2 Solusi Dalam Pelaksanaan Aktualisasi............................................................................59
BAB V PENUTUP...............................................................................................................................60
5.1 Kesimpulan..............................................................................................................................60
5.2 Saran........................................................................................................................................60
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................................61
LAMPIRAN.........................................................................................................................................63
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Daftar Nama-nama Direktur RSUD SoE Tahun 1991-2022..................................................9

Tabel 2. 2 Daftar Tenaga Pegawai Negeri Sipil RSUD SoE.................................................................10
Tabel 2. 3 Daftar Tenaga Kontrak RSUD SoE.....................................................................................12
Tabel 2. 4 Kendaraan Dinas RSUD SoE sampai tahun 2022...................................................................15
Tabel 2. 5 Jenis dan Jumlah Inventaris RSUD SoE sampai dengan Tahun 2022..................................16
Tabel 3. 1 Identifikasi isu.....................................................................................................................17
Tabel 3. 2 Analisis Penentuan Isu dengan APKL.................................................................................18
Tabel 3. 3 Rencana Kegiatan Aktualisasi.............................................................................................20
Tabel 4. 1 Pelaksanaan kegiatan aktualisasi.........................................................................................26
Tabel 4. 2 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi...........................................................................................50
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi RSUD SoE.............................................................................8

Gambar 4. 1 rancangan kegiatan aktualisais.............................................................................33
Gambar 4. 2 pertemuan dengan direktur dan lembar konsultasi dengan direktur...................34
Gambar 4. 3 pertemuan dengan mentor dan lembar konsultasi dengan mentor......................34
Gambar 4. 4 surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi dari direktur dan mentor...................35
Gambar 4. 5 rancangan aktualisasi...........................................................................................36
Gambar 4. 6 pertemuan dengan admin ruangan dan catatan hasil diskusi dengan admin
ruangan......................................................................................................................................36
Gambar 4. 7 notulen hasil koordinasi admin ruangan dan dokumentasi foto...........................37
Gambar 4. 8 buku ekspedisi dan rancgan aktualisasi...............................................................38
Gambar 4. 9 catatan dan saran dari penanggung jawab admin ruangan dan dokumentasi foto
...................................................................................................................................................38
Gambar 4. 10 Notulen hasil koordinasi dengan penanggung jawab admin ruangan dan
dokumentasi foto..................................................................................................39
Gambar 4. 11 Berita acara koordinasi untuk pengisian buku ekspedisi...................................39
Gambar 4. 12 form kendali/kontrol..........................................................................................40
...................................................................................................................................................41
Gambar 4. 14 form kendali/kontrol..........................................................................................41
Gambar 4. 15 form kendali/kontrol yang sudah direvisi..........................................................42
Gambar 4. 16 berita acara penggunaan form kendali/kontrol dan dokumentasi foto...............43
Gambar 4. 17 notulen koordinasi penggunaan buku kendali/kontrol.......................................43
Gambar 4. 18 catatan dan saran dari teman sejawat dan dokumentasi foto...............................44
Gambar 4. 19 dokumentasi foto pengisian form kendali/kontrol..............................................45
Gambar 4. 20 form kendali/kontrol yang sudah diisi................................................................45
Gambar 4. 21 Pengumpulan dat dan bukti laporan akhir kegiatan aktualisasi..........................46
Gambar 4. 22 penyusunan laporan akhir kegiatan aktualisasi...................................................47
Gambar 4. 23 konsultasi dengan mentor dan dokumentasi foto................................................48
Gambar 4. 24 finalisasi laporan akhir kegiatan aktualisasi.......................................................48
Gambar 4.25 mencetak laporan akhir aktualisasi……………...……………………………..50
x
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1: Lembar Konsultasi dengan Direktur RSUD SoE dan Mentor.........................................64

Lampiran 2: Surat Persetujuan dari Direktur dan Mentor untuk pelaksanaan aktualisasi....................66
Lampiran 3: Catatan saran dari admin ruangan...................................................................................69
Lampiran 4: Catatan saran dari admin ruangan...................................................................................70
Lampiran 5: Catatan saran dari penanggung jawab admin ruangan.....................................................71
Lampiran 6: Notulen koordinasi dengan penanggung jawab admin ruangan......................................72
Lampiran 7: Berita acara penggunaan kembali buku ekspedisi...........................................................73
Lampiran 8: Catatan dan saran dari kepala bidang terkait form kendali/kontrol.................................74
Lampiran 9: Berita acara penggunaan form kendali/kontrol................................................................75
Lampiran 10: Notulen koordinasi pengisisan form kendali/kontrol.....................................................76
Lampiran 11: Catatan dan saran dari teman sejawat terkait form kendali/kontrol...............................77
Lampiran 12: Form kendali/kontrol yang sudah diisi..........................................................................78
Lampiran 13: Lembar Konsultasi dengan Mentor...............................................................................81
xi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Menurut Undang – Undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,

disebutkan bahwa Instansi Pemerintah wajib memberikan pendidikan dan pelatihan
terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS). Pembekalan pengetahuan dan
keterampilan CPNS diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor
12 Tahun 2018 pada pasal 1 butir 8 disebutkan Pelatihan Dasar CPNS adalah pendidikan
dan pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab.
Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan
pegawai pemerintahan dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
ASN memiliki peranan penting dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan
publik. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Aparatur Sipil Negara
memiliki peran dalam pelaksanaan kebijakan, penyelenggaraan pelayanan publik serta
perekat dan pemersatu bangsa yang berlandaskan pada Pancasila dan Undang-Undang
Dasar 1945. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, seorang Apartur Sipil Negara wajib
memiliki nilai – nilai dasar BerAKHLAK yaitu Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif. Nilai – nilai dasar BerAKHLAK
ini harus diterapkan oleh para Aparatur Sipil Negara dalam menjalankan tugas dan
kewajibannya di lingkungan kerja.
Menurut Undang-Undang Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit, Rumah
Sakit merupakan institusi pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang
menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan dan gawat darurat. Rumah sakit
mempunyai peran untuk memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu kepada
masyarakat dalam rangka meningkatkan derajat kesehatan yang setinggi-tingginya.
Berbagai jenis pelayanan kesehatan di Rumah Sakit antara lain adalah pelayanan
rawat jalan, gawat darurat, rawat inap, farmasi, pemeriksaan penunjang, sampai
rehabilitasi medik, guna menunjang pelayanan yang terbaik kepada masyarakat
khususnya pasien. Salah satu jenis pelayanan yang di sediakan rumah sakit yaitu
pelayanan Rawat inap yang merupakan suatu pelayanan terhadap pasien yang masuk ke
Rumah Sakit yang menggunakan tempat tidur guna keperluan observasi, diagnosis,
xii
terapi, rehabilitasi medis atau penunjang medis lainnya. Pelayanan rawat inap yang
diberikan Rumah Sakit terhadap pasien dituangkan dalam bentuk data yang disimpan
dalam lembaran-lembaran yang diisi secara terperinci oleh petugas kesehatan dalam
Rekam Medis pasien rawat inap yang kemudian dikelola oleh bagian Rekam Medis.
Penyelenggaraan Rekam Medis merupakan salah satu bentuk kegiatan yang
dilaksanakan guna mencapai pelayanan yang cepat, akurat, dan tepat waktu. Sehingga
informasi yang dihasilkan lebih efektif dan efisien. Bagian Rekam Medis terus menerus
memberikan pelayanan yang berkualitas, sehingga dibutuhkan manajemen yang baik dan
berkualitas didalamnya, serta didukung dengan sumber daya yang memadai dan
berstandar agar tercapai sebuah manajemen.
Seiring berjalanya waktu, Rumah Sakit sekarang semakin menunjukan kualitas
dalam pelayanan kepada masyarakat secara optimal. Untuk mencapai tujuan pelayanan
secara optimal, perlu adanya sistem yang bagus dan mendukung dalam pelayanan Rekam
Medis sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan di Rumah Sakit. Salah faktor yang
mendukung di dalamnya adalah pengembalian Rekam Medis Rawat Inap ke Unit Rekam
Medis. Ketidaktepatan waktu pengembalian Rekam Medis pasien Rawat Inap akan
mempengaruhi pengolahan data rekam medis selanjutnya. Dan hal yang paling penting
dari ketepatan waktu pengembalian Rekam Medis Pasien Rawat Inap adalah tetap
terjaganya kerahasiaan Rekam Medis seorang pasien.
Dalam pelaksanaan pengembalian rekam medis rawat inap ke unit rekam medis di
RSUD SoE Kab Timor Tengah Selatan masih belum berjalan sesuai dengan aturan yang
ditetapkan dari Rumah Sakit. Standar Operasional Prosedur (SOP) bahwa Setiap pasien
rawat inap yang sudah keluar dari Rumah Sakit, rekam medisnya harus dikembalikan ke
unit rekam medis minimal 1x24 jam dan maksimal 2x24 jam.
Terjadi ketidaktepatan waktu pengembalian rekam medis pasien rawat inap ke
unit rekam medis dipengaruhi berbagai faktor diantaranya, keterbatasan waktu sehingga
dokter dan petugas pelayanan tidak sempat mengisi berkas rekam medis, serta kurangnya
kesadaran akan pentingnya ketepatan waktu pengembalian rekam medis pasien rawat inap
ke unit rekam medis. Pada kenyataannya pelaksanaan pengembalian rekam medis pasien
rawat inap ke unit rekam medis masih belum optimal.
Berdasarkan latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk mengangkat rancangan
aktualisasi yang berjudul “Optimalisasi Waktu pengembalian rekam medis rawat inap ke
bagian assembling dengan menggunakan Form Kendali/Kontrol di Rumah Sakit Umum
Daerah SoE Kabupaten Timor Tengah Selatan”.
xiii
1.2 Rumusan Masalah
Melalui analisis APKL, terpilih isu “belum optimalnya waktu pengembalian rekam
medis rawat inap ke bagian assembling di RSUD SoE”. Adapun rumusan masalah dari
isu yang diangkat adalah sebagai berikut :
1.1.1. Bagaimana gagasan pemecahan isu untuk kegiatan aktualisasi yang akan
dilaksanakan ?
1.1.2. Apa saja kegiatan yang dapat diaktualisasikan sehingga dapat mengoptimalkan
waktu pengembalian rekam medis rawat inap ke bagian assembling ?
1.1.3. Nilai BerAKHLAK apa saja yang dapat diterapkan dalam kegiatan aktualisasi
habituasi ?
1.3 Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

1.3.1 Tujuan Aktualisasi
a. Tujuan Umum
Terinternalisasinya nilai-nilai dasar ASN, yaitu nilai BERAKHLAK
(Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif serta kedudukan ASN, yakni Manajemen ASN Whole Of
Government, Pelayan Publik dalam melaksanakan tugas dan fungsi sebagai
seorang perekam medik.
b. Tujuan Khusus
Terwujudnya Pengembalian Rekam Medis rawat inap ke Unit Rekam Medis
sesuai dengan SOP (Standar Operasional Prosedur) di Rumah Sakit.
1.3.2 Manfaat Aktualisasi
Rancangan kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat memberikan manfaat
sebagai berikut :
a. Bagi Peserta
Meningkatkan kompetensi diri sebagai perekam medis terampil dalam
menjalankan tugas sebagai perekam medik dalam pelayanan kesehatan dan
mampu Menerapkan nilai-nilai BERAKHLAK sebagai Aparatur Sipil Negara
(ASN) sehingga menjadi ASN yang lebih profesional, berkomitmen, beretika,
dan berintegritas tinggi.
b. Bagi Instansi
Meningkatkan kualitas mutu rekam medis dan adanya kepastian hukum
xiv
serta Membantu dalam pencapaian visi dan misi organisasi.
c. Bagi Masyarakat
Terintegrasinya dokumentasi rekam medis pasien rawat inap dalam
pelayanan kesehatan.
1.4 Ruang Lingkup Aktualisasi
Aktualisasi yang dilaksanakan adalah Optimalisasi Waktu pengembalian rekam
medis rawat inap ke bagian assembling dengan menggunakan Form Kendali/Kontrol di
Rumah Sakit Umum Daerah SoE dengan ruang lingkup kegiatan aktualisasi adalah
sebagai berikut.
1. Melaporkan diri dan melakukan konsultasi dengan atasan langsung serta meminta
persetujuan terkait rencana pelaksanaan kegiatan aktualisasi.
2. Melakukan Koordinasi dengan Koordinator Admin Ruangan terkait masalah waktu
pengembalian rekam medis rawat inap.
3. Melakukan Koordinasi dengan Penanggung Jawab Admin Ruangan untuk pengisian
Kembali buku ekspedisi.
4. Membuat Form Kendali/Kontrol pengembalian rekam medis
5. Kordinasi dengan teman sejawat terkait pengisian buku kendali.
6. Melakukan evaluasi terkait waktu pengembalian rekam medis rawat inap.
7. Menyusun laporan hasil kegiatan evaluasi.
1.5 Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN

Dasar hukum pelatihan dasar UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN dan
Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil sebagai salah satu cara yang strategis dalam rangka
membentuk nilai– nilai dasar ASN yang profesional. Kompetensi inilah yang berperan
dalam membentuk karakter ASN yang kuat, yaitu ASN yang mampu bersikap dan
bertindak profesional dalam melayani masyarakat umum. Selama penyelenggaraan
pelatihan dasar pola baru, diharapkan Calon Pegawai Negeri Sipil mampu
menginternalisasikan nilai – nilai dasar ASN dengan cara menerapkan nilai – nilai
tersebut di tempat tugas sehingga dapat merasakan manfaatnya secara langsung.
Nilai – nilai dasar ASN yang disingkat dengan kata BerAKHLAK yaitu
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif. Panduan perilaku (kode etik) dari tiap nilai dasar adalah sebagai berikut:
xv
a. Berorientasi Pelayanan
1. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat;
2. Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan;
3. Melakukan perbaikan tiada henti.
b. Akuntabel
1. Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, serta disiplin
dan berintegritas tinggi;
2. Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab,
efektif dan efisien;
3. Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan.
c. Kompeten
1. Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
berubah;
2. Membantu orang lain belajar;
3. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.
d. Harmonis
1. Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya;
2. Suka menolong orang lain;
3. Membangun lingkungan kerja yang kondusif.
e. Loyal
1. Memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia serta
pemerintahan yang sah;
2. Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara;
3. Menjaga rahasia jabatan dan negara.
f. Adaptif
1. Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan;
2. Terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas;
3. Bertindak proaktif.
g. Kolaboratif
1. Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi;
2. Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah;
3. Menggerakkan pemanfaatan berbagai sumberdaya untuk tujuan bersama.
xvi
1.6 Kedudukam dan Peran ASN dalam NKRI
a. Kedudukan ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN
yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,
bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen ASN lebih menekankan
kepada pengaturan profesi pegawai sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber
daya Aparatur Sipil Negara yang unggul dan selaras dengan perkembangan jaman.
Kedudukan atau status jabatan ASN dalam sistem birokrasi selama ini dianggap belum
sempurna untuk menciptakan birokrasi yang profesional. Untuk dapat membangun
profesionalitas birokrasi, maka konsep yang dibangun dalam UU ASN tersebut harus
jelas.
Berikut beberapa konsep yang adan dalam UU Nomor 5 Tahun 2021 tentang
ASN:
1. Berdasarkan jenisnya, pegawai ASN terdiri dari Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK). PNS merupakan warga
negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN
secara tetap oleh Pejabat Pembina Kepegawaian untuk menduduki jabatan Badan
Pengembangan SDM Daerah Provinsi NTT, memiliki nomor induk pegawai
secara nasional. Sedangkan PPPK adalah warga negara Indonesia yang memenuhi
syarat tertentu, yang diangkat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian berdasarkan
perjanjian kerja sesuai dengan kebutuhan instansi pemerintah untuk jangka waktu
tertentu dalam rangka melaksanakan tugas pemerintah.
2. Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan

kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Selain itu untuk
menjauhkan birokrasi dari pengaruh partai politik, hal ini dimaksudkan untuk
menjamin keutuhan, kekompakan dan persatuan ASN, serta dapat memusatkan
segala perhatian, pikiran dan tenaga pada tugas yang dibebankan kepadanya. Oleh
karena itu dalam pembinaan karir pegawai ASN dilakukan oleh pejabat
berwenang yaitu pejabat karir tertinggi.
3. Kedudukan ASN berada di pusat, daerah dan luar negeri. Namun demikian
pegawai ASN merupakan kesatuan. Kesatuan bagi pegawai ASN sangat penting,
xvii
mengingat dengan adanya desentralisasi dan otonomi daerah, sering terjadinya isu
putra daerah yang hampir terjadi dimana – mana sehingga perkembangan
birokrasi menjadi stagnan di daerah – daerah. Kondisi tersebut merupakan
ancaman bagi kesatuan bangsa.
b. Peran ASN
Untuk menjalankan kedudukannya tersebut, maka pegawai ASN berfungsi sebagai
berikut :
1. Pelaksana Kebijakan Publik
ASN bertugas, berfungsi dan berperan untuk melaksanakan kebijakan yang dibuat
oleh pejabat Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang
– undangan. Untuk itu ASN harus mengutamakan kepentingan publik dan
masyarakat luas dalam menjalankan fungsi dan tugasnya, serta harus
mengutamakan pelayanan yang berorientasi pada kepentingan publik.
2. Pelayan Publik
ASN bertugas, berfungsi dan berperan untuk memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas. Pelayanan publik merupakan kegiatan dalam rangka
pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai peraturan perundang – undangan bagi
setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa dan/atau pelayanan
administratif yang diselenggarakan oleh penyelenggara pelayanan publik dengan
tujuan kepuasan pelanggan.
3. Perekat dan Pemersatu Bangsa
ASN bertugas, berfungsi dan berperan untuk mempererat persatuan dan kesatuan
NKRI. ASN senantiasa setia dan taat sepenuhnya kepada pancasila, UUD 1945,
negara dan pemerintah ASN senantiasa menjunjung tinggi martabat ASN serta
senantiasa mengutamakan kepentingan negara daripada kepentingan diri sendiri,
seseorang dan golongan. Dalam UU ASN disebutkan bahwa dalam
penyelenggaraan dan kebijakan manajemen ASN, salah satunya diantaranya asas
persatuan dan kesatuan.
xviii
BAB II
DESKRIPSI ORGANISASI
2.1 Visi dan Misi Pemerintah Daerah

Visi Kabupaten Timor Tengah Selatan :
Mewujudkan Timor Tengah Selatan Sebagai Pusat Pertumbuhan Ekonomi
Menuju Masyarakat Yang Maju, Adil, Dan Sejahtera
Misi Kabupaten Timor Tengah Selatan :
1. Meningkatkan Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik, Efektif, Efisien, Dan Bebas
Dari Korupsi, Kolusi Dan Nepotisme Melalui Reformasi Birokrasi
2. Mempercepat Aksebilitas Masyarakat Terhadap Kebutuhan Infrastruktur Dasar
(Jalan, Jembatan, Perumahan, Listrik, Air Bersih Dan Irigasi).
3. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia (Pendidikan, Kesehatan, Gender,
Pemuda Dan Penyandang Disabiltas).
4. Meningkatkan Pendapatan Masyarakat (Pariwisata, Pertanian, Peternakan,
Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Umkm Dan Bumdes).
2.2 Struktur Organisasi
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi RSUD SoE
xix
2.3 Gambaran Unit Kerja
RSUD SoE sebagai rumah sakit tipe C milik pemerintah Kabupaten Timor
Tengah Selatan. RSUD SoE didirikan pada tahun 1941 dengan direktur pertama dr. Lie
Sen Tong. Pada tahun-tahun berikutnya direktur RSU SoE lebih banyak dibantu oleh
Misionaris Zending dari Belanda sampai Tahun 1961, bahkan beberapa kali RSU SoE
dipimpin oleh perawat (zuster) karena mengalami kekosongan tidak ada dokter.
Kepemimpinan RSUD SoE juga mengalami pergantian dengan estafet
kepemimpinan yang berjalan lancar. Berikut ini adalah nama-nama direktur RSUD SoE
yang pernah memimpin sampai dengan tahun ini, sebagai berikut:
Tabel 2. 1 Daftar Nama-nama Direktur RSUD SoE Tahun 1991-2022
Periode Jabatan Nama Direktur
1 2
 Tahun 1941 – 1945 : dr. Lie Sen Tong
 Tahun 1948 – 1951 dr. Johana Hornecker dibantu Zr. Tenkath dari
Misionaris Zending Belanda
 Tahun 1952 – 1953 : dr. J. Knope (Misionaris Zending , Belanda)
 Tahun 1954 – 1955 : dr. H. J. Middel Kope (Misionaris Zending)
 Tahun 1956 – 1957 : dr. W.H. Vrind (Misionaris Zending, Belanda)
 Tahun 1958 : dr. P.J. Graham (Misionaris Zending, Belanda)
 Tahun 1959-1960 : Chr. Liufeto, dkk (tidak ada dokter)
 Tahun 1961 – 1963 : dr. S.L. Stover (Misionaris Zending, Belanda)
 Tahun 1964 – 1966 : dr. Tam Hin Lok
 Tahun 1967 : dr. Sri Hardi
 Tahun 1968 – 1971 : J. Mandonza (tidak ada dokter)
 Tahun 1972 – 1977 : dr. Humar Atmadja Djoyodiprodjo
 Tahun 1977 – 1979 : dr. Herman C. Theodorus
 Tahun 1979 – 1981 : dr. I Made Nurata
 Tahun 1981 – 1982 : dr. Herman C. Theodorus
 Tahun 1982 – 1983 : dr. Iksan Karto Sudiro
 Tahun 1983 – 1986 : dr. Sammy W. Nalley
 Tahun 1986 – 1988 : dr. Halim Teng
 Tahun 1988 : Dirangkap Piet A.Talo,SH (Bupati TTS)
 September 1988 : dr. Frankie H.J. Hartanto
 Tahun 1989 : dr. Erwin Candrawinata (Plt Direktur
menggantikan sementara dr. Frankie H.J. H.
Pendidikan S-2 di Australia)
 Tahun 1991 – 1994 : dr. Frankie H.J. Hartanto
 Tahun 1994 – 1996 : Reny Agustin Himawati, dr, SpOG
 Tahun 1996 – 1997 : dr. Erison Banureah
 Tahun 1997 – 2003 : dr. Joice M.M. Manek
 Tahun 2003 – 2006 : dr. Soleman D.Poety,Mkes
 Tahun 2006 – 2009 : dr. Jeanne Wondal, SpPD.
xx
Periode Jabatan Nama Direktur
1 2
 Tahun 2009 – 2013 : dr. Musa Salurante (s.d. Februari 2013)
 Tahun 2013 - 2021 : dr. Ria Adriani Karolina Tahun
 Juli 2021 – sekarang : dr. Erwin Leo, M.Kes (sampai sekarang)
2.4 Sumber Daya Manusia dan Fasilitas Pelayanan RSUD SoE

2.4.1 Sumber Daya Manusia RSUD SoE
Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi dalam pelayanan kesehatan
Rumah Sakit Umum Daerah SoE memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang
terdiri dari Pegawai Negeri Sipil, Tenaga Kontrak antara lain :
1. Tenaga Pegawai Negeri Sipil terdiri dari :
Tabel 2. 2 Daftar Tenaga Pegawai Negeri Sipil RSUD SoE
STATUS
KLASIFIKASI TENAGA
KEPEGAWAIAN KET
Profesi/pendidikan
(PNS)
NO 1 2 3
I KEDOKTERAN 20
1 Dokter Spesialis Bedah 2
2 Dokter Spesialis Anak 1
3 Dokter Spesialis Kandungan 1
4 Dokter Spesialis Paru 1
5 Dokter Spesialis Mata 0
6 Dokter Spesialis Radiologi 1
7 Dokter Umum 12
8 Dokter Gigi 1
9. Dokter Spesialis Patologi Klinik 1
10. Dokter Spesialis Anestesi 0
II KEPERAWATAN 84
1 Perawat (Nurse) 22
2 Perawat (Sarjana) 4
3 Perawat (Dpiloma III) 51
4 Perawat Anastesi (Diploma III) 0
5 Perawat (SPK) 0
6 Perawat Gigi (sarjana) 1
7 Perawat gigi (Diploma III) 5
8 Perawat gigi (SPRG) 0
9 Perawat Bedah Medik (Diploma 0
IV)
10 Perawat Anastesi (Diploma IV) 1
III KEBIDANAN 30
1 Bidan terapan (Diploma IV) 7
2 Bidan (Diploma III) 23
xxi
STATUS
KLASIFIKASI TENAGA
KEPEGAWAIAN KET
Profesi/pendidikan
(PNS)
NO 1 2 3
3 Bidan (Diploma I) 0
IV FARMASI 15
1 Apoteker (Sarjana Apoteker) 6
2 Farmasi ( Sarjana Farmasi) 1
3 Farmasi (Diploma III) 8
4 Farmasi ((SMF) 0
V KESEHATAN MASYARAKAT 5
1 Epidemologi Kesehatan (S 1) 1
2 Teknik Lingkungan ( S 1) 1
3 Kesehatan Lingkungan (D III) 3
4 Kesehatan Lingkungan (D 1) 0
5 Sarjana Kesehatan Masyarakat 0
Sanitarian (S1)
VI KETERAPIAN FISIK 6
1 Fisioterapi (D III) 5
2 Fisioterapi (S1) 1
VII TEKNISI MEDIS 21
1 Teknik Radiologi ( S 1) 1
2 Teknik Radiologi (D III) 3
3 Elektro Medik (D III) 1
4 Refraksionis Optisen (DIII) 1
5 Analis Kesehatan (D III) 11
6 Analis (SMAK) 10
7 Teknis Transfusi (D I) 1
8 Perekam Medis (D III) 3
VIII NUTRISIONIS/GIZI 12
1 Nutrisionis (D IV) 2
2 Nutrisionis ( D III) 10
3 Gizi (S1) 0
4 SPAG 0
IX Tenaga Umum 42
1 Sarjana Ilmu Pemerintahan 1
2 Sarjana Ekonomi (S1) 4
3 Sarjana Administrasi Publik 1
(S1)
4 Sarjana Komputer (S1) 0
5 Sarjana Hukum (S1) 0
6 Psikologi (S1) 2
7 Manajemen Rumah Sakit (DIII) 1
8 Teknik Elektro (DIII) 1
9 Teknik Sipil (DIII) 1
10 Sarjana Peternakan (S1) 1
11 SMA/MSU/ Sederajat 24
12 SMP 6
xxii
STATUS
KLASIFIKASI TENAGA
KEPEGAWAIAN KET
Profesi/pendidikan
(PNS)
NO 1 2 3
13 SD 1
Total 237
1. Tenaga Kontrak
Selain Tenaga Pegawai Negeri Sipil, terdapat tenaga kontrak berupa
tenaga kontrak daerah, PTT, Kerja sama pihak ketiga dan tenaga yang
dibiayai dari dana Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) / BLUD untuk
mendukung penyelenggaraan palayanan kesehatan di Rumah Sakit Umum
Daerah SoE antara lain sebagai berikut:
Tabel 2. 3 Daftar Tenaga Kontrak RSUD SoE
KLASIFIKASI STATUS KEPEGAWAIAN
TENAGA
Berdasarkan Kontrak Kerja Kontr
Jlh
No Tugas/Profesi Daerah Sama ak
PGDS
Pihak JKN/
Ketiga BLUD
1 2 3 4 5 6
1 Dokter Umum - - - 2 2
2 Dokter Spesialis Paru - - - - -
3 Dokter Spesialis Anak 1 - - - 1
Dokter Spesialis
4 2 - - - 2
Anestesi
Dokter Spesialis P.
5 2 - - - 2
Dalam
Dokter Spesialis
6 - 2 - - 2
Kandungan
7 Perawat - - - 14 14
8 Analis - - - 1 1
9 Tenaga Administrasi 1 - - 4 5
Tenaga Pengaman/
10 - - - 12 12
Satpam
11 Tenaga Cleaning Service - - 8 9 17
12 Tenaga Juru Masak - - - 7 7
13 Sopir - - - 5 5
14 Laundry - - - 5 5
15 Apoteker - - - - 0
Total 6 1 8 59 74
2.4.2 Fasilitas Pelayanan RSUD SoE

1. Pelayanan Perawatan
xxiii
Pelayanan perawatan berada dibawah Bidang Perawatan RSUD SoE antara
lain:
a. Rawat Jalan
Untuk melayani pasien rawat jalan di RSUD SoE dibuka 7 unit poliklinik
antara lain:
1) Poliklinik penyakit dalam
2) Poliklinik anak
3) Poliklinik bedah
4) Poliklinik kebidanan dan kandungan
5) Poliklinik mata
6) Poliklinik Gigi
7) Poliklinik Umum
b. Instalasi Gawat Darurat (IGD)
c. Ruang Pelayanan Obgyn
d. Rawat Inap
Untuk pelayanan rawat inap di RSUD SoE tersedia beberapa ruang rawat
inap sebagai berikut:
1) Ruang Very Importen Person (VIP) sementara dijadikan ruangan Covid
2) Ruang Kelas I dan Kelas II (Anggrek)
3) Ruang Kelas III (Mawar)
4) Ruang Anak (Melati)
5) Ruang Kebidanan (Bougenville)
6) Ruang Pelayanan Perinatologi
1. Pelayanan Penunjang
Pelayanan penunjang di RSUD SoE berada dibawah Bidang Pelayanan dan
Penunjang Medis antara lain:
a. Instalasi Farmasi
b. Instalasi Laboratorium
c. Instalasi Radiologi
d. Instalasi Gizi
e. Fisiotherapi
f. IPSRS
g. Sanitasi
h. VCT
xxiv
1. Pelayanan Rekam Medik
Pelayanan rekam medik mencakup pengisian rekam medik, kelengkapan informed
concent, penyediaan dokumen rekam medik rawat jalan dan rawat inap.
2.5 Sarana dan Prasarana
2.5.1 Lahan dan Bangunan
Rumah Sakit Umum Daerah SoE berdiri di atas lahan seluas 28.020 M 2
dengan luas bangunan kurang lebih 6.445 M2, yang perincian secara lengkap dapat
dilihat dalam lampiran. Hampir seluruh bangunan dalam keadaan baik, namun ada
beberapa gedung dalam keadaan rusak sehingga perlu direnovasi segera.
2.5.2 Prasarana Lingkungan
1. Halaman dan jalan berupa aspal & paving block
2. Aspal dengan luas 355 m2 dan Paving block dengan luas 352.5 m2.
3. Tempat parkir terletak dibagian depan seluas 105 m2.
4. Pagar tembok halaman, luas 673.9 m2 , tinggi 1 sampai 1,5 m, dibangun
pada tahun 2003.
2.5.3 Sarana Tempat Tidur Pasien

Di dalam operasional RSUD SoE didukung oleh fasilitas tempat tidur pasien
sebanyak 120 buah terdiri dari :
1. Ruang Kelas III : 75 TT
2. Ruang Kelas II : 24 TT
3. Ruang Kelas I : 11 TT
4. Ruang VIP : 10 TT
5. Tempat tidur Ruangan Lain : 39 TT
6. ICU : 2 TT
7. PICU : 2 TT
8. HCU : 1 TT
9. ICCU : 2 TT
10. IGD : 18 TT
11. Bayi Baru Lahir : 8 TT
12. Kamar Bersalin : 4 TT
13. Ruang Operasi : 2 TT
2.5.4 Instalasi Sumber Daya Air, Listrik, dan Telephone
1. Sumber Daya Air
Sumber Air yang digunakan oleh RSUD SoE berasal dari Perusahaan Daerah
xxv
Air Minum (PDAM) Kabupaten TTS. Dalam penggunaanya, secara teknis
RSUD SoE membangun Reservoir sebagai tempat penampungan air untuk
didistribusikan ke setiap bagian sesuai kebutuhan antara lain :
a. Di bagian timur terdapat 2 buah, masing-masing berkapasitas 40 dan
20 m3 .
b. Di bagian barat terdapat 2 buah dengan kapasitas 6 dan 4 m3 .
2. Sumber Daya Listrik
Untuk penerangan dan kebutuhan listrik lainnya RSUD SoE menggunakan:
a. PLTD
Pusat Listrik Tenaga Diesel (PLTD) yang dipakai RSUD SoE sejak
tahun 1985 dengan kekuatan 130 KVA.
b. Generator set
Generator set yang disediakan secara otomatis menyuplai kebutuhan
listrik apabila terjadi gangguan dari PLN. Generator yang disediakan
terdapat 3 (tiga) buah berkapasitas 2 x 25 KVA dan 1 x 35 KVA
saat ini dalam kondisi baik.
3. Telepon dan Faximail
Untuk kebutuhan informasi dan komunikasi elektronik, fasilitas yang digunakan
oleh RSUD SoE berupa:
a. Telepon
b. Faximile
c. Internet
2.5.5 Kendaraan Bermotor/Alat Angkut
Kendaraan dinas RSUD SoE sampai pada tahun 2022 antara lain:
Tabel 2. 4 Kendaraan Dinas RSUD SoE sampai tahun 2022
Kondisi
No Jenis Kendaraan Dinas Ket.
Baik Rusak
1. Mobil dinas 8 -
2. Ambulance 7 -
3. Mobil jenazah 3 -
4. Dump Truck 1 -
5. Mobil tangki 1 -
6. Sepeda motor 2 -
JUMLAH 22 0
xxvi
2.6 Inventaris Lainnya
Jenis dan Jumlah Inventaris lain RSUD SoE sampai dengan Desember tahun 2016 antara
lain:
Tabel 2. 5 Jenis dan Jumlah Inventaris RSUD SoE sampai dengan Tahun 2022
No Uraian Jumlah Terpaka Rusak Ket
i
1Barang inventaris non 684 605 79
medis
2 Barang inventaris medis 755 605 150
3 Kendaraan roda 6 2 0 -
6 Gedung 35 34 1
7 Alat bengkel/ mesin 12 8 4
Jumlah Total 1.498 1.262 234
Pengadaan atau belanja untuk penyediaan berbagai jenis alat kesehatan maupun barang
rumah tangga di atas berasal dari APBD II, APBDI, APBN/Dekon serta bantuan dari
lembaga mitra seperti KFW, RS. Dokter SoEtomo Surabaya, Dinas Kesehatan Kab.
TTS dan lain lain.
xxvii
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Identifikasi Isu

Isu adalah sebuah masalah yang muncul akibat dari kesenjangan antara realita
(kondisi saat ini) dengan kondisi ideal. Rancangan aktualisasi ini dimulai dengan
mengidentifikasi isu yang muncul pada instansi kerja penulis di RSUD SoE. Isu - isu
yang ditemukan antara lain sebagai berikut :
Tabel 3. 1 Identifikasi isu
Keterkaitan dengan
NO Tugas dan Isu manajemen ASN dan Data dan bukti
Fungsi Smart ASN
1. Menyeleksi rekam Manajemen Masih sekitar 60%
Belum optimalnya
medis incomplete a. Kurang memahami rekam medis yang
kepatuhan Nakes
dalam rangka cara pengisian tidak terisi identitas
(Perawat atau
asembling rekam berkas rekam medis pasien
Bidan) dalam
medis rawat inap dengan benar
pengisian identitas
berdasarkan SOP b. Solusinya dengan
pasien pada rekam
yang ada melakukan
medis rawat inap di
pelatihan kepada
RSUD SoE
nakes tentang cara
pengisian berkas
rekam medis
Smart ASN
a. kurang
optimalnya
penggunaan
sistem informasi
untuk melihat
cara pengisian
rekam medis
b. solusinya
menyediakan
sistem informasi
untuk para
nakes tentang
pengisisan
xxviii
rekam medis
2. Menerima rekam Manajemen Data yang terdapat di
Belum optimalnya
medis dalam rangka Kurang proaktifnya bagian assembling
waktu
asembling rekam petugas dalam masih belum
pengembalian
medis rawat inap mengembalikan berkas memenuhi kriteria
rekam medis rawat
berdasarkan SOP rekam medis untuk evaluasi
inap ke Bagian
yang ada;
Assembling di
RSUD SoE
Smart ASN
a. Kurang optimalnya
bukti penerimaan
berkas rekam medis
b. membuat buku
guna untuk evaluasi
3. Mengidentifikasi Belum optimalnya Manajemen Kurangnya tenaga SDM

keabsahan data pengisian form a. Kurangnya SDM untuk pengisian form
rekam medis secara ceklist rekam untuk pengisian ceklist
manual dalam rangka medis rawat inap form ceklist
evaluasi rekam b. Solusinya dengan
di RSUD SoE
medis pasien rawat
Inap
menambah SDM di
bagian assembling
smart ASN
1.3 Kurang optimalnya
penggunaan
komputer oleh
petugas
2.3 Dengan membuat
form pada
komputer untuk
membantu
pengisian ceklist
kelengkapan berkas
rekam medis
3.2 Analisis Prioritas Isu

Berdasarkan identifikasi isu dan tugas fungsi sebagai seorang Perekam Medis di
RSUD SoE dilakukan analisa isu prioritas menggunakan metode APKL sebagai berikut :
Tabel 3. 2 Analisis Penentuan Isu dengan APKL
NO ISU A P K LJUMLAH PRIORITAS
Belum optimalnya kepatuhan Nakes (Perawat

1. atau Bidan) dalam pengisian identitas 4 4 4 4 16 2
pasien pada rekam medis rawat inap di
RSUD SoE
xxix
Belum optimalnya waktu pengembalian rekam
2. medis rawat inap ke Bagian Assembling di 5 4 5 4 18 1
RSUD SoE
Belum optimalnya pengisian form
3. ceklist rekam medis rawat inap
di RSUD 5 3 3 3 14 3
SoE
Keterangan Tabel :
A = Aktual (Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dimasyarakat)

P = Problematis (memiliki masalah dimensi masalah yang kompleks, sehingga
perlu dicari solusinya)
K = Kekhalayakan (menyangkut hajat hidup orang banyak)

L = Layak (masuk akal dan realistis serta relevan untuk dimunculkan inisiatif
pemecahan masalahnya)
Keterangan Skor :
Angka 5 = Sangat gawat/mendesak/cepat
Angka 4 = Gawat/mendesak/cepat
Angka 3 = Cukup gawat/mendesak/cepat
Angka 2 = Kurang gawat/mendesak/cepat
Angka 1 = Tidak gawat/mendesak/cepat
3.3 Gagasan Pemecahan Isu
Dalam rangka mengatasi isu yang diangkat diatas, gagasan pemecahan isu yang
dapat dilakukan adalah “Optimalisasi waktu pengembalian rekam medis rawat inap ke
bagian assembling dengan menggunakan form kendali/kontrol di Rumah Sakit Umum
Daerah SoE Kabupaten Timor Tengah Selatan”
xxx
3.4 Rencana Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3. 3 Rencana Kegiatan Aktualisasi
PERILAKU KONSTRIBUSI
YANG TERHADAP
SESUAI VISI-MISI
NO KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT SUBSTANSI PEMERINTAH
MATA DAERAH
PELATIHAN
1 Melaporkan diri 1. Menyiapkan rencana Tersedianya rencana Kompeten: Melaksanakan Dengan melakukan konsultasi
kepada Direktur pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan tugas dengan kualitas dengan atasan maka
serta melakukan aktualisasi aktualisasi terbaik kualitas pelaksanaa kerja
konsultasi dengan Adaptif: akan teridentifikasi
Direktur dan Bertindak proaktif dengan baik sehingga
Mentor mengenai 2. Melakukan konsultasi Terlaksananya Kolaboratif : mendukung pencapaian
rencana aktualisasi dan menyajikan konsultasi dan Terbuka dalam bekerja visi:
di RSUD SoE rancangan aktualisasi penyajian tentang sama untuk “Mewujudkan Timor
kepada direktur dan rancangan menghasilkan nilai Tengah Selatan
mentor di RSUD SoE aktualisasi di tambah Sebagai Pusat
RSUD SoE Kompeten : Pertumbuhan
Melaksanakan Ekonomi Menuju
tugas dengan Masyarakat Yang
kualitas terbaik Maju, Adil, Dan
3. Meminta persetujuan Tersedianya Kompeten : Sejahtera”
dari Direktur untuk surat persetujuan dari Melaksanakan Dan misi Kabupaten
melaksanakan kegiatan Direktur untuk tugas dengan Timor Tengah Selatan:
aktualisasi melaksanakan kegiatan kualitas terbaik. “Meningkatkan
aktualisasi Kolaboratif: Kualitas Sumber Daya
Terbuka dalam Manusia (Pendidikan,
bekerja sama untuk Kesehatan, Gender,
menghasilkan nilai Pemuda Dan
tambah Penyandang
Disabiltas)”
31
2 Melakukan 1. Menyiapkan rencana Tersedianya rencana Kompeten: Dengan melakukan
Koordinasi pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Melaksanakan tugas koordinasi dengan
dengan Admin aktualisasi aktualisasi dengan kualitas admin ruangan dan
Ruangan terbaik teman sejawat maka
terkait 2. Melakukan diskusi dengan Tersedianya catatan hasilBerorientasi kualitas pelaksanaan
masalah diskusi koordinasi Dengan Pelayananan: kerja akan
Admin Ruangan terkait
waktu Admin Ruangan Melakukan perbaikan teridentifikasi dengan
pengembalian masalah waktu baik sehingga
terus-menerus dalam
rekam medis pengembalian rekam medis mebreikan pelayanan mendukung pencapaian
rawat inap rawat inap visi :
Kolaboratif: “Mewujudkan Timor
Terbuka dalam bekerja Tengah Selatan
sama untuk Sebagai Pusat
menghasilkan nilai Pertumbuhan
tambah Ekonomi Menuju
3. Meminta usulan dan saran Adanya catatan usulan dan Kol Masyarakat Yang
dari Admin ruangan terkait saran dari admin Maju, Adil, Dan
masalah waktu ruangan Ter Sejahtera”
dan misi Kabupaten
pengembalian rekam medis
Timor Tengah Selatan:
rawat inap “Meningkatkan
Ko
Kualitas Sumber Daya
Manusia (Pendidikan,
Kesehatan, Gender,
Pemuda Dan
Penyandang
Disabiltas)”
3 Melakukan 1. Menyiapkan rencana Tersedianya rencana A Dengan melakukan
koordinasi pelaksanaan aktualisasi dan pelaksanaan sosialisasi untuk
dengan menyiapkan buku ekspedisi aktualisasi dan buku pengisian kembali buku
penanggung ekspedisi A ekspedisi mendukung
jawab admin pencapaian visi
ruangan untuk Me
Mewujudkan Timor
pengisian
Tengah Selatan
kembali buku 2. Melakukan diskusi denganTersedianya catatan hasil Adaptif :
32
ekspedisi penanggung jawab admin diskusi dan berita Bertindak proaktif
Sebagai Pusat
ruangan untuk pengisian acara koordinasi Kolaboratif :
Pertumbuhan
kembali buku ekspedisi penggunaan buku Memberi kesempatan
Ekonomi Menuju
ekspedisi kepada berbagai
Masyarakat Yang
pihak untuk
Maju, Adil, Dan
berkontribusi
Sejahtera
3. Meminta usulan dan Tersedianya catatan Adaptif :
Dan misi Kabupaten timor
saran dari Penanggung usulan dan saran dari Bertindak proaktif
Tengah Selatan:
Jawab Admin ruangan untuk penanggung jawab Akuntabel :
Meningkatkan Kualitas
pengisian kembali buku admin ruangan Melaksanakan tugas
Sumber Daya Manusia
ekspedisi dengan
(Pendidikan,
jujur,bertanggung
Kesehatan, Gender,
jawab, cermat,
Pemuda Dan
disiplin, dan
Penyandang Disabiltas)
berintegritas tinggi
4 M 1. Mengumpulkan Tersedianya referensi Kompeten: Dengan membuat buku

referensi (Daftar Referensi Melaksanakan tugas kendali/kontrol
terlampir) dengan kualitas pengembalian rekam
terbaik medis mendukung
Adaptif : Bertindak pencapaian visi
proaktif
Mewujudkan Timor
Tengah Selatan
2. Meminta saran dari Adanya catatan saran dari Kolaboratif: Terbuka Sebagai Pusat
Kepala bidang kepala bidang terkait dalam bekerja sama Pertumbuhan
rekam medik terkait draft form untuk menghasilkan Ekonomi Menuju
susunan kendali/kontrol untuk nilai tambah Masyarakat Yang
formkendali/kontrol pengembalian rekam Harmonis : Saling Maju, Adil, Dan
untuk medis menghargai dan Sejahtera
pengembalian membangun
rekam medis lingkungan kerja yang dan misi Kabupaten
kondusif timor Tengah Selatan:
3. Membuat form T Adaptif :Terus Meningkatkan Kualitas
Kendali/Kontrol berinovasi dan Sumber Daya Manusia
untuk mengembangkan (Pendidikan,
33
pengembailan kreatifitas Kesehatan, Gender,
rekam medis Berorientasi Pemuda Dan
Pelyanan : Penyandang Disabiltas)
Melakukan perbaikan
tiada henti
5 Melakukan 1. Menyiapkan form Tersedianya form Kompeten: Dengan Melakukan
koordinasi dengan kendali/kontrol kendali/kontrol Melaksanakan tugas koordinasi dengan
teman sejawat pengembalian rekam medis pengembalian rekam dengan kualitas teman sejawat terkait
terkait pengisian medis terbaik pengisian buku kendali
form Adaptif: Bertindak mendukung pencapaian
kendali/control proaktif visi
2. Melakukan diskusi dengan Tersedianya catatan hasil Kompeten:
Mewujudkan Timor
teman sejawat terkait diskusi dan berita Melaksanakan tugas
Tengah Selatan
pengisian form acara koordinasi dengan kualitas
Sebagai Pusat
kendali/kontrol Dengan teman sejawat terbaik.
Pertumbuhan
terkait pengisian form Kolaboratif: Terbuka
Ekonomi Menuju
kendali/kontrol dalam bekerja sama
Masyarakat Yang
untuk menghasilkan
Maju, Adil, Dan
nilai tambah
Sejahtera
3. Meminta usulan dan saran Adanya catatan usulan dan Kolaboratif: Terbuka
dari teman sejawat terkait saran dari teman dalam bekerja sama
dan misi Kabupaten
pengisian form sejawat untuk menghasilkan
timor Tengah Selatan:
kendali/kontrol nilai tambah
Kompeten:
Sumber Daya Manusia
Melaksanakan tugas
(Pendidikan,
dengan kualitas
Kesehatan, Gender,
terbaik
Pemuda Dan
Penyandang
Disabiltas)
6 Melakukan evaluasi 1. Mengisi data di form Tersedianya form Akuntabel : Dengan Melakukan
terkait waktu kendali/kontrol terkait waktu kendali/kontrol terkait Melaksanakan Kegiatan evaluasi terkait waktu
pengembalian pengembalian rekam medis waktu pengembalian dengan jujur dan pengembalian rekam
rekam medis rawat inap rekam medis rawat inap bertanggung jawab medis rawat inap
rawat inap Kompeten: mendukung pencapaian
Melaksanakan tugas visi
34
dengan kualitas
Mewujudkan Timor
terbaik
Tengah Selatan
2. Menganalisis data di form Tersedianya data di form Kompeten:
Sebagai Pusat
kendali/ kontrol terkait kendali/ kontrol terkait Melaksanakan tugas
Pertumbuhan
pengembalian rekam medis pengembalian rekam dengan kualitas
Ekonomi Menuju
rawat inap medis rawat inap terbaik
Masyarakat Yang
Akuntabel :
Maju, Adil, Dan
Melaksanakan Kegiatan
Sejahtera
dengan jujur dan
dan misi Kabupaten
Sumber Daya Manusia
(Pendidikan,
Kesehatan, Gender,
Pemuda Dan
Penyandang
Disabiltas)
7 Menyusun laporan 1. Mengumpulkan semua data Tersedianya data dan bukti Akuntabel : Dengan Menyusun laporan
hasil kegiatan dan bukti kegiatan aktualisasi kegaitan laporan akhir Melaksanakan kegiatan hasil kegiatan evaluasi
evaluasi yang telah dilakukan di kegiatan aktualisasi di dengan jujur dan mendukung pencapaian
RSUD SoE RSUD SoE bertanggung jawab visi
Kompeten :
Mewujudkan Timor
Melaksanakan tugas
Tengah Selatan
dengan kualitas
Sebagai Pusat
terbaik
Pertumbuhan
2. Menyusun laporan akhir Tersedianya laporan Akuntabel :
Ekonomi Menuju
kegiatan aktualisasi di RSUD akhir kegiatan Melaksanakan kegiatan
Masyarakat Yang
SoE aktualisasi di RSUD SoE dengan jujur dan
Maju, Adil, Dan
bertanggung jawab
Sejahtera
Kompeten :
Melaksanakan tugas
dan misi Kabupaten
dengan kualitas
terbaik
35
3. Melakukan konsultasi Tersedianya lembar Kolaboratif: Terbuka Meningkatkan Kualitas
dengan mentor terkait konsultasi dengan dalam bekerja sama Sumber Daya Manusia
laporan kegiatan aktualisasi mentor terkait laporan untuk menghasilkan (Pendidikan,
di RSUD SoE kegiatan aktualisasi di nilai tambah Kesehatan, Gender,
RSUD SoE Kompeten: Pemuda Dan
Melaksanakan tugas Penyandang
dengan kualitas Disabiltas)
terbaik
4. Finalisasi laporan akhir Tersedianya laporan akhir Kompeten:
kegiatan aktualisasi di RSUD kegiatan aktualisasi di Melaksanakan tugas
SoE RSUD SoE dengan kualitas
terbaik
Adaptif: Bertindak
proaktif
5. Mencetak laporan akhir Tersedianya laporan akhir Akuntabel :
kegiatan aktualisasi di RSUD kegiatan katualisasi yang Melaksanakan kegiatan
SoE sudah dicetak dengan jujur dan
bertanggung jawab
Kompeten :
Melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik
36
37
BAB IV
HASIL AKTUALISASI
4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi waktu pengembalian rekam medis rawat inap ke bagian assembling dengan
menggunakan form kendali/kontrol di Rumah Sakit Umum Daerah SoE Kabupaten Timor Tengah Selatan” dilakukan dalam beberapa
tahapan kegiatan.Tahapan kegiatan tersebut akan dijelaskan pada bagan berikutnya.
Tabel 4. 1 Pelaksanaan kegiatan aktualisasi
PERILAKU KONSTRIBUSI PARAF
YANG TERHADAP MENTOR
N SESUAI VISI-MISI DAN
O KEGIATAN TAHAPAN OUTPUT SUBSTANSI PEMERINTAH COACH
MATA DAERAH
PELATIHAN
1 Melaporkan diri 1. Menyiapkan rencana Tersedianya rencana Kompeten: Dengan melakukan
kepada Direktur pelaksanaan kegiatan pelaksanaan kegiatan Melaksanakan tugas konsultasi dengan
serta melakukan aktualisasi aktualisasi dengan kualitas terbaik atasan maka kualitas
konsultasi dengan Adaptif: pelaksanaa kerja
Direktur dan Bertindak proaktif akan teridentifikasi
Mentor mengenai 2. Melakukan konsultasi Terlaksananya Kolaboratif : dengan baik sehingga
rencana aktualisasi dan menyajikan konsultasi dan Terbuka dalam mendukung pencapaian
di RSUD SoE rancangan aktualisasi penyajian tentang bekerja sama untuk visi:
kepada direktur dan rancangan menghasilkan nilai “Mewujudkan Timor
mentor di RSUD SoE aktualisasi di tambah Tengah Selatan
RSUD SoE Kompeten : Sebagai Pusat
Melaksanakan Pertumbuhan
tugas dengan Ekonomi Menuju
kualitas terbaik Masyarakat Yang
3. Meminta persetujuan Tersedianya Kompeten : Maju, Adil, Dan
Sejahtera”
38
dari Direktur dan surat persetujuan dari Melaksanakan Dan misi Kabupaten
mentor untuk Direktur untuk tugas dengan Timor Tengah
melaksanakan kegiatan melaksanakan kegiatan kualitas terbaik. Selatan:
aktualisasi aktualisasi Kolaboratif: “Meningkatkan
Terbuka dalam Kualitas Sumber Daya
bekerja sama untuk Manusia (Pendidikan,
menghasilkan Kesehatan, Gender,
nilai tambah Pemuda Dan
Penyandang
Disabiltas)”
2 Melakukan 1. Menyiapkan rencana Tersedianya rencana Kompeten: Dengan melakukan
Koordinasi pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan Melaksanakan tugas koordinasi dengan
dengan Admin aktualisasi aktualisasi dengan kualitas admin ruangan dan
Ruangan terbaik teman sejawat maka
terkait kualitas pelaksanaan
masalah kerja akan
waktu teridentifikasi dengan
pengembalian baik sehingga
rekam medis 2. Melakukan diskusi dengan Tersedianya catatan hasil Berorientasi mendukung
rawat inap diskusi koordinasi Dengan Pelayananan: pencapaian visi :
Admin Ruangan terkait
Admin Ruangan Melakukan perbaikan “Mewujudkan Timor
masalah waktu pengembalian
terus-menerus dalam Tengah Selatan
rekam medis rawat inap
mebreikan pelayanan Sebagai Pusat
Pertumbuhan
Kolaboratif: Ekonomi Menuju
Terbuka dalam Masyarakat Yang
bekerja sama untuk Maju, Adil, Dan
menghasilkan nilai Sejahtera”
tambah dan misi
39
3. Meminta usulan dan saran dari Adanya catatan usulan Kolaboratif: Kabupaten Timor
Admin ruangan terkait masalah dan saran dari admin Terbuka dalam bekerja Tengah Selatan:
waktu pengembalian rekam ruangan sama untuk “Meningkatkan
medis rawat inap menghasilkan nilai Kualitas Sumber Daya
tambah Manusia (Pendidikan,
Kesehatan, Gender,
Kompeten: Pemuda Dan
Melaksanakan tugas Penyandang
dengan kualitas terbaik Disabiltas)”
3 Melakukan 1. Menyiapkan rencana Tersedianya rencana Adaptif: Bertindak Dengan melakukan
koordinasi pelaksanaan aktualisasi dan pelaksanaan proaktif sosialisasi untuk
dengan menyiapkan buku ekspedisi aktualisasi dan buku pengisian kembali
penanggung ekspedisi Akuntabel : buku ekspedisi
jawab admin Melaksanakan tugas mendukung
ruangan untuk dengan pencapaian visi
pengisian jujur,bertanggung
Mewujudkan Timor
kembali buku jawab, cermat, disiplin,
Tengah Selatan
ekspedisi dan berintegritas tinggi
Sebagai Pusat
2. Melakukan diskusi dengan Tersedianya catatan Adaptif :
Pertumbuhan
penanggung jawab admin hasil diskusi dan Bertindak proaktif
Ekonomi Menuju
ruangan untuk pengisian berita acara koordinasi Kolaboratif :
Masyarakat Yang
kembali buku ekspedisi penggunaan buku Memberi
Maju, Adil, Dan
ekspedisi kesempatan
Sejahtera
kepada berbagai
Dan misi Kabupaten
pihak untuk
berkontribusi
Meningkatkan
3. Meminta usulan Tersedianya catatan Adaptif :
Kualitas Sumber Daya
dan saran dari Penanggung usulan dan saran dari Bertindak proaktif
Manusia (Pendidikan,
Jawab Admin ruangan penanggung jawab Akuntabel :
Kesehatan, Gender,
untuk pengisian kembali admin ruangan Melaksanakan
Pemuda Dan
tugas dengan
buku ekspedisi Penyandang
jujur,bertanggung
Disabiltas)
jawab, cermat,
disiplin, dan
berintegritas tinggi
40
4 Membuat Form 1. Mengumpulkan Tersedianya referensi Kompeten: Dengan membuat
Kendali/Kontrol referensi (Daftar Referensi Melaksanakan tugas buku kendali/kontrol
untuk terlampir) dengan kualitas pengembalian rekam
pengembalian terbaik medis mendukung
rekam medis Adaptif : Bertindak pencapaian visi
proaktif
Mewujudkan Timor
Tengah Selatan
2. Meminta saran dari Adanya catatan saran Kolaboratif: Terbuka Sebagai Pusat
Kepala bidang rekam dari kepala bidang dalam bekerja sama Pertumbuhan
medik terkait terkait draft form untuk menghasilkan Ekonomi Menuju
susunan kendali/kontrol untuk nilai tambah Masyarakat Yang
formkendali/kontrol pengembalian rekam Harmonis : Saling Maju, Adil, Dan
untuk pengembalian medis menghargai dan Sejahtera
rekam medis membangun
lingkungan kerja yang dan misi
kondusif Kabupaten timor
3. Membuat form Tersedianya Adaptif :Terus Tengah Selatan:
Kendali/Kontrol form berinovasi dan Meningkatkan
untuk pengembailan Kendali/Kontrol mengembangkan Kualitas Sumber Daya
rekam medis untuk kreatifitas Manusia (Pendidikan,
pengembalian Berorientasi Kesehatan, Gender,
rekam medis Pelyanan : Pemuda Dan
Melakukan perbaikan Penyandang
tiada henti Disabiltas)
5 Melakukan 1. Menyiapkan form Tersedianya form Kompeten: Dengan Melakukan
koordinasi dengan kendali/kontrol pengembalian kendali/kontrol Melaksanakan tugas koordinasi dengan
teman sejawat rekam medis pengembalian rekam dengan kualitas teman sejawat terkait
terkait pengisian medis terbaik pengisian buku
form Adaptif: Bertindak kendali mendukung
kendali/kontrol proaktif pencapaian visi
2. Melakukan diskusi dengan Tersedianya catatan Kompeten:
Mewujudkan Timor
teman sejawat terkait pengisian hasil diskusi dan Melaksanakan tugas
Tengah Selatan
form kendali/kontrol berita acara dengan kualitas
Sebagai Pusat
koordinasi terbaik.
Pertumbuhan
Dengan teman sejawat Kolaboratif: Terbuka
41
terkait pengisian form dalam bekerja sama
Ekonomi Menuju
kendali/kontrol untuk menghasilkan
Masyarakat Yang
nilai tambah
Maju, Adil, Dan
3. Meminta usulan dan saran Adanya catatan usulan Kolaboratif: Terbuka
Sejahtera
dari teman sejawat terkait dan saran dari teman dalam bekerja sama
pengisian form sejawat untuk menghasilkan
dan misi
kendali/kontrol nilai tambah
Kabupaten timor
Kompeten:
Tengah Selatan:
Melaksanakan tugas
Meningkatkan
dengan kualitas
Kualitas Sumber
terbaik
Daya Manusia
(Pendidikan,
Kesehatan, Gender,
Pemuda Dan
Penyandang
Disabiltas)
6 Melakukan 1. Mengisi data di form Tersedianya form Akuntabel : Dengan Melakukan
evaluasi terkait kendali/kontrol terkait waktu kendali/kontrol terkait Melaksanakan evaluasi terkait waktu
waktu pengembalian rekam medis waktu pengembalian Kegiatan dengan jujur pengembalian rekam
pengembalian rawat inap rekam medis rawat inap dan bertanggung medis rawat inap
rekam medis jawab mendukung
rawat inap Kompeten: pencapaian visi
Melaksanakan tugas
Mewujudkan Timor
dengan kualitas
Tengah Selatan
terbaik
Sebagai Pusat
2. Menganalisis data di form Tersedianya hasil data Kompeten:
Pertumbuhan
kendali/ kontrol terkait di form kendali/ kontrol Melaksanakan tugas
Ekonomi Menuju
pengembalian rekam medis terkait pengembalian dengan kualitas
Masyarakat Yang
rawat inap rekam medis rawat inap terbaik
Maju, Adil, Dan
Akuntabel :
Sejahtera
Melaksanakan
Kegiatan dengan jujur
dan misi
dan
Kabupaten timor
Tengah Selatan:
42
Meningkatkan
Kualitas Sumber
Daya Manusia
(Pendidikan,
Kesehatan, Gender,
Pemuda Dan
Penyandang
Disabiltas)
7 Menyusun laporan 1. Mengumpulkan semua data dan Tersedianya data dan Akuntabel : Dengan Menyusun
hasil kegiatan bukti kegiatan aktualisasi yang bukti kegiatan laporan Melaksanakan laporan hasil kegiatan
evaluasi telah dilakukan di RSUD SoE akhir kegiatan kegiatan dengan jujur evaluasi mendukung
aktualisasi di RSUD dan bertanggung pencapaian visi
SoE jawab
Mewujudkan Timor
Kompeten :
Tengah Selatan
Melaksanakan tugas
Sebagai Pusat
dengan kualitas
Pertumbuhan
terbaik
Ekonomi Menuju
2. Menyusun laporan akhir Tersedianya laporan Akuntabel :
Masyarakat Yang
kegiatan aktualisasi di RSUD akhir kegiatan Melaksanakan
Maju, Adil, Dan
SoE aktualisasi di RSUD SoE kegiatan dengan jujur
Sejahtera
dan bertanggung
jawab
dan misi
Kompeten :
Kabupaten timor
Melaksanakan tugas
Tengah Selatan:
dengan kualitas
Meningkatkan
terbaik
Kualitas Sumber
3. Melakukan konsultasi dengan Tersedianya lembar Kolaboratif: Terbuka
Daya Manusia
mentor terkait laporan kegiatan konsultasi dengan dalam bekerja sama
(Pendidikan,
aktualisasi di RSUD SoE mentor terkait laporan untuk menghasilkan
Kesehatan, Gender,
kegiatan aktualisasi di nilai tambah
Pemuda Dan
RSUD SoE Kompeten:
Penyandang
Melaksanakan tugas
Disabiltas)
dengan kualitas
terbaik
4. Finalisasi laporan akhir Tersedianya laporan Kompeten:
43
kegiatan aktualisasi di RSUD akhir kegiatan Melaksanakan tugas
SoE aktualisasi di RSUD SoE dengan kualitas
terbaik
Adaptif: Bertindak
proaktif
5. Mencetak laporan akhir Tersedianya laporan Akuntabel :
kegiatan aktualisasi di RSUD akhir kegiatan Melaksanakan
SoE aktualisasi yang sudah kegiatan dengan jujur
dicetak dan bertanggung
jawab
Kompeten :
Melaksanakan tugas
dengan kualitas
terbaik
44
4.2 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
Berikut deskripsi yang dilakukan selama aktualisasi dan habituasi:
4.2.1 Kegiatan 1
Kegiatan: Melaporkan diri kepada Direktur serta melakukan konsultasi dengan Direktur
dan Mentor mengenai rencana aktualisasi di RSUD SoE
Tanggal: 16-18 November 2022
Tahapan Kegiatan:
1. Menyiapkan rencana pelaksanaan kegiatan aktualisasi
2. Melakukan konsultasi dan menyajikan rancangan aktualisasi kepada direktur dan
mentor di RSUD SoE
3. Meminta persetujuan dari Direktur dan mentor untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi
Deskripsi Hasil Kegiatan:
1. Menyiapkan rencana pelaksanaan aktualisasi
Pada tahapan pertama ini penulis menyiapkan rancangan aktualisasi yang sudah di
print dan sudah direvisi pada tanggal 16 November 2022 pukul 8.30 Hasil
kegiatan ini dibuktikan dengan dokumentasi foto.
Gambar 4. 1 rancangan kegiatan aktualisasi

2. Melakukan konsultasi dan menyiapkan rancangan aktualisasi kepada direktur dan
mentor di RSUD SoE
Pada tahap kedua penulis menemui direktur dan mentor pada tanggal 17-18
Desember 2022 Pukul 09.00 WITA, bertempat di Ruangan Direktur RSUD SoE
dan Mentor di Ruangan Rekam Medik untuk melakukan konsultasi mengenai
rencana pelaksanaan aktualisasi. Penulis menjelaskan 7 kegiatan aktualisasi yang
akan dilakukan di RSUD SoE selama 1 bulan. Hasil kegiatan ini dibuktikan
dengan adanya lembar konsultasi dan dokumentasi berupa foto.
45
Gambar 4. 2 pertemuan dengan direktur dan lembar konsultasi dengan direktur
Gambar 4. 3 pertemuan dengan mentor dan lembar konsultasi dengan mentor
3. Meminta persetujuan dari Direktur dan Mentor untuk melaksanakan kegiatan

aktualisasi
Pada tanggal 5 oktober 2022 pukul 11.00 WITA, penulis menemui Direktur dan
Mentor diruangan Direktur RSUD SoE dan Ruangan Rekam Medik untuk
meminta dukungan dalam melaksanakan kegiatan aktualisasi. Dukungan yang
diberikan oleh Pimpinan adalah dengan menyetujui pelaksanaan kegiatan
aktualisasi penulis yang dibuktikan dengan penandatanganan surat persetujuan
pelaksanaan kegiatan aktualisasi
46
Gambar 4. 4 surat persetujuan pelaksanaan aktualisasi dari direktur dan mentor
4.2.2 Kegiatan 2
Kegiatan: Melakukan Koordinasi dengan Admin Ruangan terkait masalah waktu
pengembalian rekam medis rawat inap
Tanggal: 25 November 2022
Tahapan Kegiatan:
2. Melakukan diskusi dengan Admin Ruangan terkait masalah waktu
3. Meminta usulan dan saran dari Admin ruangan terkait masalah waktu
Deskripsi hasil kegiatan:

Pada tahapan pertama ini penulis menyiapkan rancangan aktualisasi yang
sudah di print dan sudah direvisi pada tanggal 25 November pukul 8.30. Hasil
47
Gambar 4. 5 rancangan aktualisasi
2. Melakukan diskusi dengan Admin Ruangan terkait masalah waktu

Pada tahap 2, penulis melakukan diskusi dengan admin ruangan di ruangan
rawat inap terkait hambatan yang dialami admin ruangan dalam
mengembalikan rekam medis ke bagian assembling. Kegiatan dilaksanakan
pada tanggal 25 November pukul 10.00 WITA. Hasil kegiatan ini dibuktikan
dalam dokumentasi berupa foto dan catatan hasil disuksi.
Gambar 4. 6 pertemuan dengan admin ruangan dan catatan hasil diskusi dengan admin
ruangan
3. Meminta usulan dan saran dari Admin ruangan terkait masalah waktu
Pada tanggal 25 november pukul 10.30 WITA, setelah melakukan diskusi,
48
penulis meminta saran dan usulan kepada admin ruangan mengenai waktu
pengembalian rekam medis rawat inap ke bagian assembling. Hasil kegiatan
dibuktikan dengan adanya notulen hasil koordinasi dan dokumentasi foto.
Gambar 4. 7 notulen hasil koordinasi admin ruangan dan dokumentasi foto
4.2.3 Kegiatan 3
Kegiatan: Melakukan Koordinasi dengan penanggung jawab Admin Ruangan untuk
pengisian kembali buku ekspedisi
Tanggal: 02 Desember 2022
Tahapan Kegiatan:
1. Menyiapkan rencana pelaksanaan aktualisasi dan menyiapkan buku ekspedisi
2. Melakukan diskusi dengan penanggung jawab Admin Ruangan untuk
3. Meminta usulan dan saran dari penanggung jawab Admin ruangan Ruangan
untuk pengisian kembali buku ekspedisi
1. Menyiapkan rencana pelaksanaan aktualisasi dan menyiapkan buku ekspedisi

Pada tahapan pertama ini penulis menyiapkan rancangan aktualisasi yang
sudah di print dan sudah direvisi pada tanggal 02 Desember pukul 8.30. Hasil
49
Gambar 4. 8 buku ekspedisi dan rancgan aktualisasi
2. Melakukan diskusi dengan penanggung jawab Admin Ruangan untuk

Pada tahap 2, penulis melakukan diskusi dengan penanggung jawab admin
ruangan di ruang kepala bidang rekam medis pada tanggal 02 Desember pukul
09.00 WITA terkait dengan pengisian kembali buku ekspedisi. Hasil kegiatan
ini dibuktikan dengan adanya catatan dan saran dari penganggung jawab admin
ruangan dan dokumentasi foto.
50
3. Meminta usulan dan saran dari penanggung jawab Admin ruangan Ruangan
Pada tanggal 02 Desember pukul 10.30 WITA, setelah melakukan diskusi,
penulis meminta saran dan usulan kepada penanggung jawab admin ruangan
mengenai pengisian kembali buku ekspedisi. Hasil kegiatan dibuktikan dengan
adanya notulen hasil koordinasi serta berita acara koordinasi pengisian buku
ekspedisi dan dokumentasi foto.
Gambar 4. 10 Notulen hasil koordinasi dengan penanggung jawab admin ruangan dan dokumentasi
foto
Gambar 4. 11 Berita acara koordinasi untuk pengisian buku ekspedisi
51
4.2.4 Kegiatan 4
Kegiatan: Membuat Form Kendali/Kontrol untuk pengembalian rekam medis
Tanggal: 30 November 2022-03 Desember 2022
Tahapan Kegiatan:
1. Mengumpulkan referensi
2. Meminta saran dari Kepala bidang rekam medik terkait susunan form kendali/kontrol
untuk pengembalian rekam medis
3. Membuat form Kendali/Kontrol untuk pengembailan rekam medis
1. Mengumpulkan referensi
Pada tahap pertama ini, penulis mencari referensi untuk form kendali/kontrol
melalui search engine google chrome yang dilakukan pada tanggal 30
November 2022 pukul 12.00 WITA. Setelah mendapat referensi penulis
mencetak form tersebut sebagai bahan untuk sususan form kendali/kontrol.
Hasil kegiatan dibuktikan dengan adanya bukti link dan dokumentasi foto.
Gambar 4. 12 form kendali/kontrol

(https://www.scribd.com/doc/143553773/Check-List-Pengembalian-Berkas-Rekam-Medis-
Pasien-Rawat-Inap)
2. Meminta saran dari Kepala bidang rekam medik terkait susunan form
kendali/kontrol untuk pengembalian rekam medis
Pada tanggal 02 desember 2022 pukul 09.15 WITA, penulis menemui kepala
bidang rekam medis untuk meminta saran mengenai susunan form
kendali/kontrol. Hasil kegiatan dibuktikan dengan adanya catatan dan saran dari
kepala bidang rekam medis dan dokumentasi foto.
52
3. Membuat form Kendali/Kontrol untuk pengembalian rekam medis

Pada tanggal 03 desember 2022 pukul 11.00 WITA, penulis membuat susunan
form kendali/kontrol yang sudah di diskusikan dengan kepala bidang rekam
medis dan sudah disesuaikan dengan revisi yang telah disepakati oleh penulis
dan kepala bidang rekam medis. Hasil kegiatan ini dibuktikan dengan adanya
form kendali/kontrol.
Gambar 4. 14 form kendali/kontrol
53
4.2.5 Kegiatan 5
Kegiatan: Melakukan koordinasi dengan teman sejawat terkait pengisian form
kendali/kontrol
Tanggal: 10-12 Desember 2022
Tahapan Kegiatan:
1. Menyiapkan form kendali/kontrol pengembalian rekam medis
2. Melakukan diskusi dengan teman sejawat terkait pengisian form kendali/kontrol
3. Meminta usulan dan saran dari teman sejawat terkait pengisian form
kendali/kontrol
1. Menyiapkan form kendali/kontrol pengembalian rekam medis
Pada tahap pertama, penulis mencetak form kendali/kontrol untuk digunakan
sebagai bahan diskusi dengan teman sejawat mengenai pengisian form
kendali/kontrol yang dilakukan pada tanggal 10 Desember 2022 pukul 13.00
WITA. Hasil kegiatan dibuktikan dengan dokumentasi foto.
Gambar 4. 15 form kendali/kontrol yang sudah direvisi

2. Melakukan diskusi dengan teman sejawat terkait pengisian form
kendali/kontrol
Pada tanggal 12 Desember 2022 pukul 09.30 WITA, Penulis menemui teman
sejawat untuk melakukan diskusi terkait pengisian form kendali/kontrol dan
alur pengembalian rekam medis rawat inap. Hasil kegiatan dibuktikan dengan
adanya notulen koordinasi dengan petugas assembling serta berita acara
koordinasi pengisian form kendali/kontrol dan dokumentasi foto.
54
Gambar 4. 16 berita acara penggunaan form kendali/kontrol dan dokumentasi foto
Gambar 4. 17 notulen koordinasi penggunaan buku kendali/kontrol
3. Meminta usulan dan saran dari teman sejawat terkait pengisian form
kendali/kontrol
Pada tanggal 12 Desember 2022 pukul 10.00 WITA, Penulis meminta saran dan
usulan kepada teman sejawat mengenai pengisian form pengembalian rekam
medis rawat inap yang bertempat di raungan assembling rekam medik. Hasil
kegiatan dibuktikan dengan adanya catatan usulan dan saran serta bukti
dokumentasi foto
55
Gambar 4. 18 catatan dan saran dari teman sejawat dan dokumentasi foto
4.2.6 Kegiatan 6
Kegiatan: Melakukan evaluasi terkait waktu pengembalian rekam medis rawat inap
Tanggal: 13 Desember 2022-14 Desember 2022
Tahapan Kegiatan:
1. Mengisi data di form kendali/kontrol terkait waktu pengembalian rekam medis
rawat inap
2. Menganalisis data di form kendali/ kontrol terkait pengembalian rekam medis
rawat inap
1. Mengisi data di form kendali/kontrol terkait waktu pengembalian rekam medis
rawat inap
Pada tahap pertama, penulis menyiapkan form kendali/kontrol dan berkas
rekam medis yang sudah dikembalikan dari ruangan rawat inap, lalu mengisinya
kedalam form kendali/kontrol yang ada dikomputer. Kegiatan dilaksanakan
pada tanggal 13 Desember 2022 pukul 10.00 WITA. Hasil kegiatan dibuktikan
dengan adanya dokumentasi foto.
56
Gambar 4. 19 dokumentasi foto pengisian form kendali/kontrol
2. Menganalisis data di form kendali/ kontrol terkait pengembalian rekam medis

rawat inap
Pada tahap kedua, penulis mencetak form kendali/kontrol yang sudah diisi lalu
dicetak dan dilakukan analisis pada form tersebut. Kegiatan dilakukan pada
tanggal 14 Desember 2022 pukul 10.00 WITA. Hasil kegiatan ini dibuktikan
dengan adanya hasil cetak form kendali/kontrol dan dokumentasi foto.
Gambar 4. 20 form kendali/kontrol yang sudah diisi
57
4.2.7 Kegiatan 7
Kegiatan: Menyusun laporan hasil kegiatan evaluasi
Tanggal: 16 Desember 2022
Tahapan Kegiatan:
1. Mengumpulkan semua data dan bukti kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan
di RSUD SoE
2. Menyusun laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE
3. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan kegiatan aktualisasi di
RSUD SoE
4. Finalisasi laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE
5. Mencetak laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE
1. Mengumpulkan semua data dan bukti kegiatan aktualisasi yang telah dilakukan
di RSUD SoE
Pada tahap pertama, penulis mengumpulkan semua bukti dan data kegiatan
aktualisasi yang ada di folder komputer, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal
16 Desember 2022 pada pukul 08.30 WITA bertempat di ruangan rekam medik
RSUD SoE. Hasil kegiatan ini dibuktikan dengan dokumentasi foto.
Gambar 4. 21 Pengumpulan dat dan bukti laporan akhir kegiatan aktualisasi
2. Menyusun laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE

Pada tahap kedua, penulis menyusun laporan akhir kegiatan aktualisasi di
komputer, kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 16 Desember 2022 pada
58
pukul 09.00 WITA bertempat di ruangan rekam medik RSUD SoE. Hasil
Gambar 4. 22 penyusunan laporan akhir kegiatan aktualisasi

3. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait laporan kegiatan aktualisasi di
RSUD SoE
Pada tahap tiga, penulis menemui mentor untuk melakukan konsultasi terkait
laporan kegiatan akhir yang sudah di susun, kegiatan ini dilaksanakan pada
tanggal 16 Desember 2022 pukul 10.00 WITA bertempat di ruangan rekam
medik. Hasil kegiatan ini dibuktikan dengan adanya lembar konsultasi dan
dokumentasi foto
59
Gambar 4. 23 konsultasi dengan mentor dan dokumentasi foto
4. Finalisasi laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE

Pada tahap empat, setelah selesai konsultasi dengan mentor, penulis menyusun
ulang laporan akhir kegiatan aktualisasi. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal
16 Desember 2022 pukul 10.00 WITA bertempat di ruangan rekam medik.
Hasil kegiatan ini dibuktikan dengan dokumentasi foto.
Gambar 4. 24 finalisasi laporan akhir kegiatan aktualisasi
60
5. Mencetak laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE
Pada tahap lime, setelah selesai Menyusun laporan akhir kegiatan aktualisasi,
kemudian penulis mencetak hasil laporan akhir kegiatan atualisasi. Kegiatan ini
dilaksanakan pada tanggal 17 Desember 2022 pukul 09.00 WITA bertempat di
ruangan rekam medik. Hasil kegiatan ini dibuktikan dengan dokumentasi foto
dan adanya hasil laopran akhir kegiatan aktualisasi.
Gambar 4.25 mencetak laporan akhir aktualisasi
61
4.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
Tabel 4. 2 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi
Waktu Pelaksanaan Kegiatan
November November Desember Desember Desember
No. Kegiatan Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu III
III IV I II
1 2 3 4 5 6 7
Melaporkan diri kepada Direktur serta
melakukan konsultasi dengan
1. Direktur dan Mentor mengenai
rencana aktualisasi di RSUD SoE
Melakukan Koordinasi dengan Admin

2. Ruangan terkait masalah waktu
Melakukan koordinasi dengan
penanggung jawab admin ruangan
3.
untuk pengisian kembali buku
ekspedisi
Membuat Form Kendali/Kontrol
4.
untuk pengembalian rekam medis
Melakukan koordinasi dengan teman
5. sejawat terkait pengisian form
kendali/kontrol
Melakukan evaluasi terkait waktu
6.
Menyusun laporan hasil kegiatan
7.
evaluasi
62
4.4 Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor dan Coach di Tempat Aktualisasi
4.4.1 Bukti Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor
63
64
65
4.4.2 Pengendalian Aktualisasi Oleh Coach
Nama : Ummy Sulistiyawati,A.Md.Kes
NIP : 19971202 202203 2 016
Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah SoE
Jabatan : Terampil Perekam Medis
Isu : Belum Optimalnya Waktu Pengembalian Rekam Medis Rawat
Inap Ke Bagian Assembling Di RSUD SoE
Gagasan : Optimalisasi Waktu Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap
Ke Bagian Assembling Dengan Menggunakan Form
Kendali/Kontrol Di Rumah Sakit Umum Daerah SoE
Kabupaten Timor Tengah Selatan
Kegiatan 1: Melaporkan diri kepada Direktur serta melakukan konsultasi dengan Direktur
dan Mentor mengenai rencana aktualisasi di RSUD SoE
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

1. Tahapan Kegiatan;
2. Output Kegiatan
terhadap Pemecahan
Isu;
3. Ketertarikan Substansi
Mata Pelatihan;
4. Kontribusi terhadap
Visi dan Misi
Kegiatan 2: Melakukan Koordinasi dengan Admin Ruangan terkait masalah waktu


2. Output Kegiatan
terhadap Pemecahan
Isu;
Mata Pelatihan;
Visi dan Misi
66
Kegiatan 3: Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab admin ruangan untuk

2. Output Kegiatan
terhadap Pemecahan
Isu;
Mata Pelatihan;
Visi dan Misi
Kegiatan 4: Membuat Form Kendali/Kontrol untuk pengembalian rekam medis

2. Output Kegiatan
terhadap Pemecahan
Isu;
Mata Pelatihan;
Visi dan Misi
Kegiatan 5: Melakukan koordinasi dengan teman sejawat terkait pengisian form

kendali/kontrol
2. Output Kegiatan
terhadap Pemecahan
Isu;
Mata Pelatihan;
Visi dan Misi
67
Kegiatan 6: Melakukan evaluasi terkait waktu pengembalian rekam medis rawat inap

2. Output Kegiatan
terhadap Pemecahan
Isu;
Mata Pelatihan;
Visi dan Misi
Kegiatan 7: Menyusun laporan hasil kegiatan evaluasi

2. Output Kegiatan
terhadap Pemecahan
Isu;
Mata Pelatihan;
Visi dan Misi
68
4.5 Analisis Dampak Implementasi Sikap Perilaku Bela Negara, Nilai – Nilai Dasar
ASN (BerAKHLAK), dan Kedudukan dan Peran ASN Dalam NKRI
Nilai-nilai Dasar ASN BerAKHLAK, merupakan akronim dari tujuh kata, yakni:
Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Adaptif dan Kolaboratif (Keputusan
Kepala LAN RI Nomor: 14/K.1/PDP.07/2022).
Adapun makna dari ketujuh Nilai Dasar ASN BerAKHLAK tersebut, sebagai berikut:
1. Berorientasi Pelayanan, yaitu komitmen memberikan pelayanan
prima demi kepuasan masyarakat;
2. Akuntabel, yaitu bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan;
3. Kompeten, yaitu terus belajar dan mengembangkan kapabilitas;
4. Harmonis, yaitu saling peduli dan menghargai perbedaan;
5. Loyal, yaitu berdedikasi dan mengutamakan kepentingan Bangsa dan Negara;
6. Adaptif, yaitu terus berinovasi dan antusias dalam
menggerakkan serta menghadapi perubahan;
7. Kolaboratif, yaitu membangun kerja sama yang sinergis.
4.5.1 Kegiatan 1: Melaporkan diri kepada Direktur serta melakukan konsultasi
dengan Direktur dan Mentor mengenai rencana aktualisasi di
RSUD SoE
Pada kegiatan aktulisasi ini, nilai dasar PNS maupun kedudukan PNS dalam
NKRI adalah sebagai berikut :
 Kompeten- Adaptif
 Kolaboratif- Kompeten
 Kompeten- Kolaboratif
4.5.2 Kegaiatn 2: Melakukan koordinasi dengan admin ruangan terkait masalah
waktu pengembalian rekam medis rawat inap
 Kompeten
 Berorientasi Pelayananan- Kolaboratif
4.5.3 Kegiatan 3: Melakukan koordinasi dengan penanggung jawab admin ruangan

69
 Adaptif- Akuntabel
 Adaptif- Kolaboratif
 Adaptif- Akuntabel
4.5.4 Kegiatan 4: Membuat Form Kendali/Kontrol untuk pengembalian rekam medis
 Kolaboratif- Harmonis
 Adaptif- Berorientasi Pelayanan
4.5.5 Kegiatan 5: Melakukan koordinasi dengan teman sejawat terkait pengisian form
kendali/kontrol
 Kompeten- Kolaboratif
4.5.6 Kegiatan 6: Melakukan evaluasi terkait waktu pengembalian rekam medis rawat
inap
 Akuntabel-Kompeten
 Kompeten-Akuntabel
4.5.7 Kegiatan 7: Menyusun laporan hasil kegiatan evaluasi
 Kolaboratif-Kompeten
 Kompeten-Adaptif
 Akuntabel-Adaptif
70
4.6 Hambatan dan Solusi Dalam Pelaksanaan Aktualisasi
4.6.1 Hambatan Dalam Pelaksanaan Aktualisasi
1. Keterbatasan waktu bertemu dengan mentor
2. Keterbatasan waktu bertemu dengan admin ruangan
3. Banyaknya jadwal kegiatan di rumah sakit
4. Buku untuk mebuat buku ekspedisi yang habis di bagian pengadaan
5. Komputer yang tidak bisa dioperasikan
4.1 Solusi Dalam Pelaksanaan Aktualisasi
1. Mengatur jadwal untuk bertemu mentor
2. Menyesuaikan jadwal admin ruangan
3. Menyemoatkan waktu untuk mebuat kegiatan aktualisasi
4. Membeli buku untuk buku ekspedisi
5. Memakai computer lain yang tidak digunaka
71
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil kegiatan Aktualisasi (Habituasi) selama kurang lebih 30 (tiga puluh)
hari pada RSUD SoE maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Hasil kegiatan aktualisasi (habituasi) ini juga bisa memberikan manfaat kepada
RSUD SoE khususnya unit Rekam Medis agar selalu memperhatikan dan
mematuhi pengembalian Rekam Medis Rwat Inap.
2. Kegiatan aktualisasi ini memberi nilai positif bagi penulis untuk meningkatkan
kemampuan dan menggunakan core value Ber-AKHLAK dalam setiap kegiatan
yang dilakukan sehingga pelayanan kepada masyarakat serta mendukung visi dan
misi organisasi.
3. Hasil kegiatan aktualisasi dapat memberikan nilai yang lebih dalam
melaksanakan Optimalisasi waktu pengembalian Rekam Medis Rawat Inap.
5.2 Saran
Adapun saran dari hasil kegiatan Aktualisasi (habituasi) yaitu terus melakukan pengontrolan
dan evaluasi pada form kendali/kontrol pengembalian rekam medis rawat inap sehingga
kegiatan pengembalian Rekam Medis rawat inap akan terus berlanjut dengan inovasi-inovasi
baru dan semakin ditingkatkan sesuai dengan kebutuhan.
72
DAFTAR PUSTAKA
Lembaga Administrasi Negara RI, Manajemen ASN: Modul Pelatihan Dasar Kader PNS.
LAN RI, Jakarta, 2017.
Lembaga Administrasi Negara RI, Whole of Government: Modul Pelatihan Dasar Kader
PNS. LAN RI, Jakarta, 2017.
Lembaga Administrasi Negara RI, Pelayanan Publik: Modul Pelatihan Dasar Kader PNS.
LAN RI, Jakarta, 2017.
Check List Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap.10 November 2022.
https://www.scribd.com/doc/143553773/Check-List-Pengembalian-Berkas-
Rekam-Medis-Pasien-Rawat-Inap
73
RIWAYAT HIDUP
Nama : Ummy Sulistiyawati,A.Md.Kes

NIP : 19971202 202203 2 016
Jabatan : Terampil Perekam Medis
Pangkat/Golongan : Pengatur/IIc
Unit Kerja : Rumah Sakit Umum Daerah SoE
Instansi : Pemerintah Daerah Kabupaten Timor Tengah Selatan
TTL : Kupang, 02 Desember 1997
Agama : Islam
Alamat : Kp. Maleset, Kelurahan Kampung Baru, Kecamatan Kota
SoE, Kabupaten Timor Tengah Selatan
Pendidikan : SD Inpres 1 Oesao
SMP Negeri 1 Kupang Timur
Madrasah Aliyah Negeri Kupang
Politeknik Piksi Ganesha Bandung
74
LAMPIRAN
75
KEGIATAN 1
Lampiran 1: Lembar Konsultasi dengan Direktur RSUD SoE dan Mentor
76
77
Lampiran 2: Surat Persetujuan dari Direktur dan Mentor untuk pelaksanaan aktualisasi
78
79
80
KEGIATAN 2
Lampiran 3: Catatan saran dari admin ruangan
81
Lampiran 4: Catatan saran dari admin ruangan
82
KEGIATAN 3
Lampiran 5: Catatan saran dari penanggung jawab admin ruangan
83
Lampiran 6: Notulen koordinasi dengan penanggung jawab admin ruangan
84
Lampiran 7: Berita acara penggunaan kembali buku ekspedisi
85
KEGIATAN 4
Lampiran 8: Catatan dan saran dari kepala bidang terkait form kendali/kontrol
86
KEGIATAN 5
Lampiran 9: Berita acara penggunaan form kendali/kontrol
87
Lampiran 10: Notulen koordinasi pengisisan form kendali/kontrol
88
Lampiran 11: Catatan dan saran dari teman sejawat terkait form kendali/kontrol
89
KEGIATAN 6
Lampiran 12: Form kendali/kontrol yang sudah diisi
90
91
92
KEGIATAN 7
Lampiran 13: Lembar Konsultasi dengan Mentor
93

LAPORAN AKTUALISASI Min 1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI Min 1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI WAKTU PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

NAMA : UMMY SULISTIYAWATI, A.Md.Kes

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

OPTIMALISASI WAKTU PENGEMBALIAN REKAM MEDIS RAWAT

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL

NAMA : UMMY SULISTIYAWATI, A.Md.Kes

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

Kupang, Desember 2022

Tabel 2. 1 Daftar Nama-nama Direktur RSUD SoE Tahun 1991-2022..................................................9

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi RSUD SoE.............................................................................8

Lampiran 1: Lembar Konsultasi dengan Direktur RSUD SoE dan Mentor.........................................64

Menurut Undang – Undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,

1.3 Tujuan dan Manfaat Aktualisasi

1.5 Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN

2. Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan

2.1 Visi dan Misi Pemerintah Daerah

2.2 Struktur Organisasi

Gambar 2. 1 Struktur Organisasi RSUD SoE

2.4 Sumber Daya Manusia dan Fasilitas Pelayanan RSUD SoE

2.4.2 Fasilitas Pelayanan RSUD SoE

2.5.3 Sarana Tempat Tidur Pasien

3.1 Identifikasi Isu

3. Mengidentifikasi Belum optimalnya Manajemen Kurangnya tenaga SDM

3.2 Analisis Prioritas Isu

Tabel 3. 2 Analisis Penentuan Isu dengan APKL

NO ISU A P K LJUMLAH PRIORITAS

Belum optimalnya kepatuhan Nakes (Perawat

A = Aktual (Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dimasyarakat)

K = Kekhalayakan (menyangkut hajat hidup orang banyak)

4 M 1. Mengumpulkan Tersedianya referensi Kompeten: Dengan membuat buku

4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Gambar 4. 1 rancangan kegiatan aktualisasi

Gambar 4. 3 pertemuan dengan mentor dan lembar konsultasi dengan mentor

3. Meminta persetujuan dari Direktur dan Mentor untuk melaksanakan kegiatan

1. Menyiapkan rencana pelaksanaan kegiatan aktualisasi

2. Melakukan diskusi dengan Admin Ruangan terkait masalah waktu

Gambar 4. 7 notulen hasil koordinasi admin ruangan dan dokumentasi foto

1. Menyiapkan rencana pelaksanaan aktualisasi dan menyiapkan buku ekspedisi

2. Melakukan diskusi dengan penanggung jawab Admin Ruangan untuk

Gambar 4. 11 Berita acara koordinasi untuk pengisian buku ekspedisi

Gambar 4. 12 form kendali/kontrol

3. Membuat form Kendali/Kontrol untuk pengembalian rekam medis

Gambar 4. 14 form kendali/kontrol

Gambar 4. 15 form kendali/kontrol yang sudah direvisi

Gambar 4. 17 notulen koordinasi penggunaan buku kendali/kontrol

2. Menganalisis data di form kendali/ kontrol terkait pengembalian rekam medis

Gambar 4. 20 form kendali/kontrol yang sudah diisi

Gambar 4. 21 Pengumpulan dat dan bukti laporan akhir kegiatan aktualisasi

2. Menyusun laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE

Gambar 4. 22 penyusunan laporan akhir kegiatan aktualisasi

4. Finalisasi laporan akhir kegiatan aktualisasi di RSUD SoE

Gambar 4. 24 finalisasi laporan akhir kegiatan aktualisasi

Gambar 4.25 mencetak laporan akhir aktualisasi

No. Kegiatan Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu III

Melakukan Koordinasi dengan Admin

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

Kegiatan 2: Melakukan Koordinasi dengan Admin Ruangan terkait masalah waktu

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach

Kegiatan 4: Membuat Form Kendali/Kontrol untuk pengembalian rekam medis