Anda di halaman 1dari 131

LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI YANG MENDEKATI


EXPIRED DATE MENGGUNAKAN TRAFFIC LIGHT
DI UPTD PUSKESMAS BALAURING KABUPATEN LEMBATA

DISUSUN OLEH :

NAMA : apt. FITRIA MENTARI, S.Farm


NIP : 19950302 202203 2 008
NOMOR ABSEN : 06

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


GELOMBANG XII ANGKATAN KE - 200

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH


PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
OKTOBER 2022
LAPORAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI YANG


MENDEKATI EXPIRED DATE MENGGUNAKAN TRAFFIC LIGHT
DI UPTD PUSKESMAS BALAURING KABUPATEN LEMBATA

Diajukan sebagai syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongam III

NAMA : apt. FITRIA MENTARI, S.Farm


NIP : 19950302 202203 2 008
NOMOR ABSEN : 06

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL


GELOMBANG XII ANGKATAN KE - 200

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH


PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR
OKTOBER 2022

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page ii


Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page iii
Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page iv
KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat
dan rahmat-Nya sehingga penyusunan laporan aktualisasi dengan nilai-nilai dasar
berAKHLAK (Berorientasi pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal Adaptif
dan Kolaboratif) dengan judul “Optimalisasi Pengelolaan Sediaan Farmasi yang
mendekati Expired Date Menggunakan Traffic Light di UPTD Puskesmas Balauring
Kabupatrn Lembata” ini dapat terselesaikan. Penulis juga mengucapkan terima kasih
kepada pihak-pihak yang telah memberikan dukungan dan bantuan dalam penyusunan
rancangan aktualisasi ini antara lain:
1. Bapak Drs. Marsianus Jawa, M.Si, selaku Pejabat Bupati Lembata yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS guna
memiliki pengetahuan dan keterampilan agar kelak menjadi PNS Profesional dalam
memberikan pelayanan publik.
2. Ibu Hendrina S.Laiskodat, SP, M.Si , selaku Plt. Kepala BPSDMD Provnsi Nusa
Tenggara Timur beserta seluruh Staf Pengelola dan Penyelengara yang telah
memberikan kesempatan kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS
Angkatan 200 Tahun 2022
3. Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah (BPSDMD) Provinsi Nusa
Tengggara Timur beserta staf, yang menyelenggarakan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil Tahun 2022
4. Ibu Maria B.K. Beyeng, S.KM , selaku Mentor yang telah memberikan bimbingan,
masukan, dan saran kepada penulis dalam memaksimalkan kegiatan pengaktualisasian
nilai-nilai dasar profesi Aparatur Sipil Negara
5. Bapak Stefanus Seo, S.Fil, MPA, selaku coach yang telah menyediakan waktu, tenaga
dan pikiran untuk mengarahkan penulis mulai dari penyususnan Racangan Aktualisasi
perubahan sampai dengan laporan pelaksanaan Aktualisasi, juga telah memberikan
bimbingan dan motivasi agar kegiatan yang diaktualisasikan senantiasa berjalan dengan
baik.
6. Bapak Paulus Kolo, S. Fil. M.Fil, selaku penguji yang telah memberikan masukan
guna memperbaiki laporan aktualisasi yang telah dibuat penulis.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page v


7. Para Narasumber dan Widyaiswara yang selama LATSAR CPNS telah memberikan
materi sebagai pedoman penulisan menjadi ASN Profesional dan dapat
menginplementasikan nilai-nilai BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel,
Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif) di dalam dunia kerja dapat
terlaksana.
8. Suami saya tercinta Suryatna Steven Ari Suhendar dan Keluarga yang selalu
Mendoakan, memberikan dukungan dan motivasi sehingga dalam proses pelaksanaan
aktualisasi berjalan dengan baik dan terselesainya laporan aktualisasi ini.
9. Segenap Staf dan Rekan Kerja di UPTD Puskesmas Balauring yang telah banyak
membantu penulisan dalam proses Habituasi dan dalam pembuatan laporan aktualisasi
ini.
10. Teman-teman latsar Angkatan 200 terkhususnya bestie narsis Indhira, Melani dan
Gretna yang memberikan banyak bantuan, motivasi dan dukungan kepada penulis
dalam menyelasaikan laporan ini.
11. Serta semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam
penyusunan laporan ini

Dengan segala kerendahan hati penulis persembahkan laporan aktualisasi ini kepada
segenap pembaca. Mudah-mudahan laporan aktualisasi ini dapat memberikan manfaat
bagi pengembangan ilmu pengetahuan, khususnya dalam bidang Pelayanan Kesehatan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini belum sempurna. Oleh karena itu, penulis
membutuhkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak untuk
penyempurnaan laporan ini.

Lembata, 10 Oktober 2022


Penulis

(apt. Fitria Mentari,S.Farm)

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page vi


DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................................... i


LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... iii
LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .......................................................................................................... ix
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................................. xii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 14
1.1 Latar Belakang ................................................................................................... 14
1.2 Isu Prioritas ........................................................................................................ 16
1.3 Tujuan Dan Manfaat Aktualisasi ....................................................................... 16
1.4 Ruang Lingkup Aktualisasi ............................................................................... 17
1.5 Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS ........................................................................ 17
1.6 Kedudukan Dan Peran Pns Dalam NKRI ........................................................... 20
BAB II DESKRIPSI ORGANISASI ............................................................................. 23
2.1 Visi Dan Misi Pemerintah Daerah ...................................................................... 23
2.2 Struktur Organisasi UPTD Puskesmas Balauring .............................................. 24
2.3 Gambaran Umum Unit Kerja ............................................................................. 24
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI .................................................................... 26
1.1 Deskripsi Umum Rancangan Aktualisasi .............................................................. 26
1.2 Rancangan Kegiatan Aktualisasi ........................................................................... 26
1.3 Uraian Rancangan Aktualisasi ............................................................................... 28
BAB IV HASIL AKTUALISASI .................................................................................. 36
4.1 Pelaksanaan Aktualisasi ..................................................................................... 36
4.2 Deskripsi Hasil Kegiatan Aktualisasi ................................................................. 44
4.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi ......................................................................... 84
4.4 Pengendalian Aktualisasi Oleh Mentor Dan Coach ........................................... 85
4.5 Hambatan Dan Solusi Dalam Pelaksanaan Aktualisasi ...................................... 96
4.6 Analisis Dampak Implementasi Sikap Bela Negara, Nilai-Nilai Dasar PNS,
Kedudukan Dan Peran PNS Dalam NKRI ............................................................... 96

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page vii


BAB V PENUTUP ........................................................................................................ 104
5.1 Kesimpulan ....................................................................................................... 104
5.2 Saran ................................................................................................................. 105
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................................... 106
BIODATA PESERTA LATSAR ................................................................................ 108
LAMPIRAN .................................................................................................................. 109

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page viii


DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Identifikasi Isu Berdasarkan APKL ..................................................... 26


Tabel 3.1 Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi ................................................... 28
Tabel 4.1 Hasil Pelaksanaan Aktualisasi ............................................................... 36
Tabel 4. 2 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi............................................................................... 44
Tabel 4.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan .................................................................... 84
Tabel 4.4 Pengendalian Mentor.................................................................................. 85
Tabel 4.5 Pengendalian Coach .............................................................................. 88

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page ix


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Struktur Ogranisasi Puskesmas ........................................................ 24


Gambar 2.2. Wilayah Kerja Puskesmas ................................................................ 25
Gambar 4.1. Tersedianya Rancangan Aktualisasi ................................................ 44
Gambar 4.2. Terlaksananya Konsultasi ................................................................ 45
Gambar 4.3. Adanya saran dan masukan .............................................................. 46
Gambar 4.4. Adanya lembar persetujuan ............................................................... 47
Gambar 4.5. Adanya referensi SOP ....................................................................... 49
Gambar 4.6. Adanya Draft SOP ............................................................................ 50
Gambar 4.7 Adanya Konsultasi dengan mentor dan atasan .................................. 51
Gambar 4.8 Adanya Dokumen SOP ...................................................................... 52
Gambar 4.9 Adanya Tempat Kegiatsn Sosialisasi ................................................. 54
Gambar 4.10 Adanya Materi Sosialisai` ................................................................ 54
Gambar 4.11 Adanya Daftar Hadir ....................................................................... 55
Ganbar 4.12 Terlaksanan Sosialisasi SOP ............................................................. 56
Gambar 4.13 Adanya Kesepakatan Bersama ......................................................... 57
Gambar 4.14 Adanya Desai Label ......................................................................... 59
Gambar 4.15 Terlaksanan Konsultasi Label Penandaan Sediaan Farmasi ............ 60
Gambar 4.16 Adanya Perbaikan Label Sediaan Penandaan Farmasi .................... 61
Gambar 4.17 Adanya label dalam bentun cetakan ................................................ 62
Gambar 4.18 Adanya Desai Kalender Kadaluwarsa Obat ..................................... 63
Gambar 4.19 Adanya Konsultasi Kalender ........................................................... 64
Gambar 4.20 Adanya Cetakan Kalender Dalam Bentuk Brosur ........................... 65
Gambar 4.21 Terlakasna Pemasangan Kalender Kadaluwarsa Obat ..................... 66
Gambar 4.22 Melakukan Stok Opname ................................................................. 68
Gambar 4.23 Data Sediaan Farmasi Beserta kategori Kadaluwarsa ..................... 69
Gambar 4.24 Data Sediaan Farmasi yang akan dilabeli ........................................ 70
Gambar 4.25 Adanya pelabelan Sediaan Farmasi ................................................. 71
Gambar 4.26 Tertempelnya label penandaan Sediaan Farmasi ............................. 72
Gambar 4.27 Tercatatnya Obat pada Kalender Kadaluwarsa Obat` ...................... 73

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page x


Gambar 4.28 Penataan kembali Sediaan Farmasi yang telah dilabeli ......... 74
Gambar 4.29Adanya Rancangan Evaluasi Kegiatan ................................... 76
Gambar 4.30 Adanya Lembar Evaluasi Dalam bentuk Cetakan ................. 77
Gambar 4.31 Adanya Lembar Evaluasi yang diisi Petugas Farmasi ........... 78
Gambar 4.32 Hasil Analisis sebelum dan setelah kegiatan .......................... 79
Gambar 4.33 Tersampaikannya Hasil Evaluasi .......................................... 80
Gambar 4.34 Tersedianya Bukti Kegiatan Aktualisasi ................................ 81
Gambar 4.35 Adanya Laporan Aktualisasi .................................................. 82
Gmbar 4.36 Terlaksanaya Konsultasi Laporan Aktualisasi ......................... 82
Gambar 4.37 Tercetaknya Laporan aktualisasi ............................................ 83

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page xi


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 .................................................................................................................... 109


Kegiatan 1: Melapor Diri dan Konsultasi dengan Mentor dan Atasan Langsung ........ 109
1. Surat Penugasan BPSDDMD NTT untuk Kegiatan Aktualisasi ........................... 109
2. Catatan Konsultasi Mentor dan Atasan Langsung ................................................. 110
3. Lembar Persetujuan Mentor dan Atasan Langsung ............................................... 111
4. Hasil Rancangan Aktualisasi ................................................................................. 111

Lampiran 2 .................................................................................................................... 112


Kegiatan 1: Membuat SOP Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati ED ........... 112
1. Referensi SOP Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati Expired Date ...... 112
2. Draft SOP Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati Expired Date .............. 112
3. Dokumentasi Konsultasi SOP ................................................................................ 113
4. Catatan Konsultasi ................................................................................................ 113
5. SOP yang telah disahkan oleh Pimpinan ............................................................... 114

Lampiran 3 .................................................................................................................... 115


Kegiatan 3: Melakukan Sosialisasi SOP ...................................................................... 115
1. Surat Undangan ...................................................................................................... 115
2. Daftar Hadir ........................................................................................................... 116
3. Notulen Pertemuan................................................................................................. 116
4. Kesepakatan Bersama ............................................................................................ 117
5. Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................... 117

Lampiran 4 .................................................................................................................... 118


Kegiatan 4: Membuat Label Penandaan Sediaan Farmasi ........................................... 118
1. Label Penandaan Sediaan Farmasi yang mendekati Tanggal Kadaluwarsa.......... 118
2. Catatan Konsultasi Mentor dan Atasan Langsung ................................................. 118
3. Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................... 119

Lampiran 5 .................................................................................................................... 120


Kegiatan 5: Membuat Kalender Kadaluwarsa Obat...................................................... 120
1. Desain Kalender Kadaluwarsa Obat ...................................................................... 120
2. Catatan Konsultasi Mentor dan Atasan Langsung ................................................. 120
3. Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................... 121

Lampiran 6 .................................................................................................................... 122


Kegiatan 6 : Penerapan Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati Expired Date . 122
1. Data Sediaan Farmasi dengan kategori Kadaluwarsa Obat ................................... 122
2. Dokumentasi Kegiatan .......................................................................................... 123
3. Dokumentasi Sebelum Kegiatan ............................................................................ 125
4. Dokumentasi Setelah Kegiatan .............................................................................. 125

Lampiran 7 .................................................................................................................... 126


Kegiatan 1: Evaluasi Kegiatan Aktualisasi ................................................................... 126
1. Form Evaluasi Kegiatan ........................................................................................ 126
2. Hasil Laporan Evaluasi Kegiatan .......................................................................... 126
3. Catatan Konsultasi ................................................................................................. 127

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page xii


4. Dokumentasi Kegiatan .......................................................................................... 127
Lampiran 8 .................................................................................................................... 129
Kegiatan 8: Penyususunan Laporan Aktualisasi ........................................................... 129
1. Bukti Kegiatan Aktualisasi .................................................................................... 129
2. Laporan Aktualisasi ............................................................................................... 129
3. Catatan Mentor....................................................................................................... 130
4. Keterangan Selesai Kegiatan Aktualisasi.............................................................. 130
5. Lembar Penilaian Sikap ........................................................................................ 131
6. Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................... 131

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page xiii


BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Menurut Undang Undang ASN Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur


Sipil Negara, Pada pasal 10 disebutkan Aparatur Sipil Negara (ASN) berfungsi
sebagai pelaksana kebijakan public, pelayan public,serta perekat dan pemersatu
bangsa. Sejalan dengan fungsi tersebut ASN dituntut professional dalam
memberikan pelayanan kepada masyarakat atau organisasi dan pihak yang
berkepentingan lainnya. Pegawai Negeri Sipil dalam pasal 1 adalah warga
negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu diangkat menjadi pegawai ASN
secara tetap oleh Pejabat Pembina kepegawaian yang menduduki jabatan
pemerintahan. Instansi atau Pemerintah diamanatka untuk memberikan
Pendidikan dan Pelatihan Terintegritas bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (ASN)
selama 1 (satu) tahun masa percobaan dengan mengedepankan nilai – nilai dan
pembangunan karakter dalam mencetak PNS
Menurut Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republic Indonesia
Nomor 1 Tahun 2021 pasal 7, Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil
adalah Pendidikan dan Pelatihan dalam masa prajabatan yang dilakukan secara
terintegritas untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat, dan
motivasi nasionalisme dan kebangsaan, serta kepribadian yang unggul,
bertanggungjawab dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang,
ditetapkan bahwa salah satu jenis diklat yang strategis untuk mewujudkan PNS
yang merupakan bagian dari ASN menjadi professional adalah diklat prajabatan.
Melalui Pendidikan dan Pelatihan tersebut diharapkan para Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dapat mengimplementasikan nilai-nilai dasar
profesi yang didapat selama Diklat Prajabatan yaitu BERAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif) dilingkungan kerja sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi
(TUPOKSI) masing-masing. Oleh karena itu,diwajibkan bagi seorang Calon
Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk membuat rancangan aktualisasi yang

14
kemudian dikerjakan dengan sebaik mungkin ketika berada dilingkungan kerja
guna terwujudnya implementasi dari nilai-nilai tersebut.
Pelayanan publik atau pelayanan umum didefenisikan sebagai segala
bentuk jasa pelayanan baik dalam bentuk barang publik maupun jasa publik
yang pada prinsipnya menjadi tanggung jawab yang dilaksanakan oleh instansi
pemerintah, baik pemerintah pusat ataupun pemerintah daerah dalam upaya
pemenuhan kebutuhan masyarakat serta dalam rangka pelaksanaan ketentuan
perundang-undangan. Salah satu bentuk pelayanan publik yaitu pelayanan pada
bidang kesehatan. Pelayanan publik dalam bidang kesehatan salah satunya dapat
dilakukan melalui Pusat Kesehatan Masyarakat atau Puskesmas
Menurut Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 13 tahun 2021 tentang jabatan
fungsional apoteker. Pada pasal 6 Tugas Jabatan Fungsional Apoteker yaitu
melaksanakan Praktik Kefarmasian yang meliputi penyusunan rencana Praktik
Kefarmasian, Pengelolaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis
Habis Pakai (BMHP), Pelayanan Farmasi Klinik, Sterilisasi Sentral, Pelayanan
Farmasi Khusus, serta penerapan kajian farmakoekonomi dan uji klinik.
Dalam tugasnya melakukan Pengelolaan Sedian Farmasi seorang
Apoteker dituntut untuk menjamin Sediaan Farmasi tersebut aman digunakan
untuk masyarakat. Salah satu cara menjamin ketersediaan Sediaan Farmasi yang
aman perlu dilakukan pengendalian terhadap sediaan farmasi yang mendekati
tanggal kadaluwarsa (Expired Date) sehingga sediaan farmasi terjamin mutu dan
kualitasnya karen apabila sediaan farmasi yang Expired Date dapat
membahayakan karena stabilitas dari sediaan farmasi telah berkurang dan dapat
mengakibatkan sediaan farmasi menjadi racun (Toksik)
Salah satu upaya yang dapat dilakukan untuk pengelolaan sediaan
farmasi yang mendekati masa kadaluwarsa (Expired Date) yaitu dengan
melakukan penandaan terhadap seluruh sediaan farmasi mengunakan label
penanda disesuaikan dengan kategori kadaluwarsanya. Hal ini membuat penulis
tertarik untuk membuat suatu rancangan aktualisasi guna meningkatkan
kewaspadaan petugas farmasi dan menghindari terjadinya pemberian obat

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 15


kadaluwarsa kepada pasien dengan judul “Optimalisasi Pengelolaan Sedian
Farmasi yang Mendekati Expired Date Menggunakan Traffic Light di UPTD
Puskesmas Balauring Kabupaten Lembata”

1.2. Isu Prioritas

Berdasarkan analisis penentu isu menggunakan APKL maka rumusan


masalah dari isu yang diangkat adalah “Belum Optimalnya Pengelolaan
Sediaan Farmasi yang Mendekati Expired Date di UPTD Puskesmas
Balauring Kabupaten Lembata”

1.3. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi


1.3.1 Tujuan
a. Tujuan Umum
Adapun tujuan umum dari Aktualisasi ini yaitu penulis diharapkan
mampu mengaktualisasikan nilai-nilai dasar BERAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)
dan mengetahui kedudukan dan peran profesi ASN dalam NKRI serta
mengaktualisasikannya
b. Tujuan Khusus
Adapun Tujuan Khusus dari Aktualisasi ini adalah Mengoptimalkan
Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati Expired Date menggunakan
Traffic Light di UPTD Puskesmas Balauring Kabupaten Lembata
1.3.2 Manfaat
Adapun manfaat dari aktualisasi ini yaitu:
a) Mengurangi risiko pemberian obat kadaluwarsa kepada pasien
b) Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati Expired Date di UPTD
Puskesmas Balauring semakin Optimal
c) Calon ASN dapat mengaplikasikan Nilai – nilai dasar profesi ASN di UPTD
Puskesmas Balauring Kabupaten Lembata yaitu BERAKHLAK (Berorientasi
Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan Kolaboratif)

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 16


dalam menjalankan Tugas dan Kewajiban sebagai Calon ASN

1.4. Ruang Lingkup Aktualisasi


Aktualisasi yang dilaksanakan adalah Optimalisasi Pengelolaan Sedian
Farmasi yang Mendekati Expired Date Menggunakan Traffic Light di UPTD
Puskesmas Balauring Kabupaten Lembata dengan ruang lingkup kegiatan
aktualisasi sebagaii berikut:
1. Melapor diri dan melakukan konsultasi dengan mentor dan atasan Langsung
2. Membuat SOP tentang pengelolaan sedian farmasi yang mendekati expired
date (ED)
3. Melakukan Sosialisasi SOP pengelolaan sedian farmasi yang mendekati
expired date (ED)
4. Membuat label penandaan sediaan farmasi yang mendekati expired date
(ED) dengan Traffic Light (Merah: Kadaluwarsa kurang dari 3 Bulan,
Kuning : Kadaluwarsa kurang dari6 Bulan, Hijau : Kadaluwarsa lebih dari 6
Bulan)
5. Membuat kalender daluarsa obat (KDO)
6. Penerapan pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati ED
7. Melakukan Evaluasi dengan menggunakan lembar form evaluasi
8. Membuat laporan kegiatan aktualisasi

1.5. Nilai-Nilai Dasar Profesi PNS

Dalam Undang- Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 yang


dimaksud Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi pegawai negeri sipil
dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi
pemerintah. Fungsi ASN yaitu melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat
Pembina Kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang – undangan;
memberikan pelayanan public yang professional dan berkualitas; mempererat
persatuan dan kesatuan bangsa.
Bedasarkan SE MenpanRB 22 Tahun 2021, niai- nilai dasarASN dikenal
dengan berAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis,

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 17


Loyal, Adaptif dan Kolaboratif).
1. Berorientasi Pelayanan
Berorientasi Pelayanan adalah komitmen memberikan pelayanan prima demi
kepuasan masyarakat. Kata kunci nilai berorintasi pelyanan adalah
responsivitas, kualitas dan kepuasan. Kode etik yang menjadi panduan bagi
ASN agar memiliki karakter berorientasi pelayanan, antara lain :
a) Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat
b) Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan
c) Melakukan perbaikan tiada henti
2. Akuntabel
Akuntabel adalah bertanggungjawa atas kepercayaan yang diberikan.
Kata kunci perilaku akuntabel adalah integritas, dapat dipercaya, dan
transparan. Kode etik menjadi panduan bagi ASN agar memiliki karakter
akuntabel, antara lain :
a) Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin
dan berintegritas tinggi
b) Menggunakan kekeyaan dan barang milik negara secara bertanggung
jawab, efektif dan efisien
c) Tidak menyalahgunakan kewenangan jabatan
3. Kompeten
Kompeten adalah terus belajar dan mengembangkan kapabilitas. Kata
kunci perilaku kompeten adalah kinetja terbaik, sukses, keberhasilan,
learning, agility dan ahli dalam bidangnya. Kode etik yang menjadi panduan
bagi ASN agar memiliki karakter kompeten, antara lain :
a) Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
berubah
b) Membantu orang lain belajar
c) Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
4. Harmonis
Harmonis adalah saling peduli dan menghargai perbedaan. Kata kunci
perilaku harmonis adalah peduli (caring), perbedaan (diversity), dan selaras.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 18


Kode etik yang menjadi panduan bagi ASN memiliki karakter harmonis,
antara lain:
a) Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya
b) Suka menolong orang lain
c) Membangun lingkungan kerja yang kondusif
5. Loyal
Loyal adalah berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan
negara. Kata kunci perilaku loyal adalah komitmen, dedikasi, kontribusi,
nasionalisme dan pengabdian. Kode etik yang menjadi panduan bagi ASN
agar memiliki karakter loyal, antara lain:
a) Memegang teguh ideologi Pancasila, UUD 1945, setia pada NKRI serta
pemerintahan yang sah
b) Menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi dan Negara
c) Menjaga rahasia jabatan dan Negara
6. Adaptif
Adaptif adalah terus berinovasi dan antusias dalam menggerakan ataupun
menghadapi perubahan. Kata kunci perilaku adaptif adalah inovasi, antusias
terhadap perubahan, proaktif. Kode eik yang menjadi panduan bagi ASN agar
memiliki karakter adaptif, antara lain:
a) Cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan
b) Terus berinovasi dan mengembangkan kreatifitas
c) Bertindak proaktif
7. Kolaboratif
Kolaboratif adalah membangun kerja sama yang sinergis. Kata kunci
perilaku kolaboratif adalah kesediaan bekerja sama dan sinergis untuk hasil
yang lebih baik. Kode etik yang menjadi panduan bagi ASN agar memiliki
karakter kolaboratif, antara lain:
a) Memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi
b) Terbuka dalam bekerjasama untuk menghasilkan nilai tambah
c) Menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 19


1.6. Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
1. Kedudukan PNS dalam NKRI
Dalam UU No 5 Tahun 2014 tentang ASN, Pegawai ASN terdiri atas Pegawai
Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK).
PNS merupakan warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat
sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat Pembina kepegawaian untuk
menduduki jabatan pemerintahan, memilikinomor induk pegawai secara nasional.
Sedangkan PPPK adalah warga Negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu,
diangkat oleh pejabat Pembina kepegawaian berdasarkan perjanjian kerja sesuai
dengan kebutuhan instansi pemerintah untuk jangka waktu tertentu dalam rangka
melaksanakan tugas pemerintahan.
Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan
kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Pegawai ASN
dilarang menjadi anggota dan atau pengurus partai politik. Hal ini dimaksudkan
untuk menjamin keutuhan, kekeompakan, dan persatuan ASN serta dapat
memusatkan segala perhatian, pikiran dan tenaga pada tugasyang dibebankan
kepadanya. Oleh karena itu, dalam pembinaan karir pegawai ASN, khususnya di
daerah dilakukan oleh pejabat berwenang yaitu pejabat karir tertinggi.
Kedudukan ASN berada di pusat, daerah, dan luar negeri. Namun demikian
pegawai ASN merupakan kesatuan. Kesatuan bagi pegawai ASN sangat penting,
mengingat dengan adanya desentralisasi dan otonomidaerah sering terjadinya isu
putra daerah yang hamper terjadi dimana – mana sehingga perkembangan
birokrasi menjadi stagnan di daerah-daerah. Kondisi tersebut merupakan ancaman
bagi kesatuan bangsa. Kedudukan dan peranan pegawai dalam setiap organisasi
pemerintah sangatlaj menentukan sebab Pegawai Negeri merupakan tulang
punggung pemerintah dalam melaksanakan pembangunan nasional. Dalam rangka
memberikan Pelayanan yang professional, jujur adil dan merata maka dibutuhkan
juga Sumber Daya Manusia Aparatur Pemerintah yang berkualitas dan
mempunyai kesadaran tinggi akan tanggung jawabnya sebagai aparatur negara,
abdi negara dan abdi masyarakat. Sedangkan Sumber Daya Manusia dapat

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 20


dikatakan berkualitas kerika mereka memiliki kemampuan untuk melaksanakan
tugas pokokdan fungsinya sesuai dengan kewenangan yang diberikan kepadanya.
2. Peran PNS dalam NKRI
Peranan Pegawai Negeri Sipil yang penting dan strategis tersebut menjadikan
sebuah tanggung jawab besar bagi setiap pribadi pengembannya. Setiap orang
tidak bisa menduduki posisi sebagai Pegawai Negeri Sipil apabila tidak memenuhi
persyaratan yang telah ditetapkan dalam peraturan perundang – undangan. Untuk
menjalankan kedudukan pegawai ASN, maka Pegawai ASN berfungsi dan
bertugas sebagai berikut:
a) Pelaksana Kebijakan Publik
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk melaksanakan kebijakan
yang dibuat oleh pejabat Pembina kepegawaian sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan. Untuk itu, ASN harus mengutamakan
kepentingan public dam masyarakat luas dalam menjalankan fungsi dan
tugasnya serta harus mengutamakan pelayanan yang berorientasi pada
kepentingan publik
b) Pelayan Publik
ASN berfungsi bertugas dan berperan untuk memberikan pelayanan
public yang profesionaldan berkualita. Pelayanan public merupakan kegiatan
dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai peraturan perundang-
undangan bagi setiap warna negara dan penduduk atas barang, jasa dan atau
pelayanan administrative yang diselenggarakan oleh penyelenggara
pelayanan public dengan tujuan kepuasan pelanggan
c) Perekat dan Pemersatu Bangsa
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk mempererat persatuan dan
kesatuan NKRI. ASN senantiasa setia dan taat sepenuhnya kepada Pancasila,
UUD 1945, negara dan pemerintah. ASN senantiasa menjunjung tinggi
martabat ASN serta senantiasa mengutamakan kepentingan negara dari pada
kepentingan sendiri, seseorang dan golongan. Dalam Undang- Undang ASN
disebutkanbahwa dalam penyelenggaraan dan kebijakan manajemen ASN,
salah satu diantaranya asas persatuan dan kesatuan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 21


Selanjutnya menuju ASN SMART Presiden Jokowi memiliki Visi misi
untuk tahun 2019-2024 disebutkan bahwa masa pemerintahan yang kedua
berfokus pada pembangunan SDM sebagai salah satu visi utama. 5 arahan
presiden untuk percepatan transformasi digital:
1) Perluasan akses dan peningkatan infrastruktur digital.
2) Persiapkan betul roadmap transportasi digital di sektor-sektor strategis,
baik di pemerintahan, layanan publik, bantuan sosial, sektor pendidikan,
sektor kesehatan, perdagangan, sektor industri, sektor penyiaran.
3) Percepat integrasi Pusat Data Nasional sebagaimana sudah dibicarakan.
4) Persiapkan kebutuhan SDM talenta digital
5) Persiapan terkait dengan regulasi,
Skema-skema pendanaan dan pembiayaan Transformasi digital dilakukan
secepat-cepatnya untuk menunjang percepatan transformasi digital maka
dibagi menjadi 4 area kompetensi, yaitu: kecakapan digital (digital skills),
budaya digital (digital culture), etika digital (digital ethics) dan keamanan
digital (digital safety) (Oktari, 2020)
Berdasarkan arahan Presiden pada poin pembangunan SDM dan
persiapan kebutuhan SDM talenta digital, literasi digital berperan penting
untuk meningkatkan kemampuan kognitif sumber daya manusia di Indonesia
agar keterampilannya tidak sebatas mengoperasikan gawai. Kerangka kerja
literasi digital terdiri dari kurikulum digital skill, digital safety, digital culture,
dan digital ethics. Kerangka kurikulum literasi digital ini digunakan sebagai
metode pengukuran tingkat kompetensi kognitif dan afektif masyarakat dalam
menguasai teknologi digital. MANAJEMEN ASN sebagai upaya perwujudan
SMART ASN, maka sebagai seorang ASN dituntut harus memiliki
kemampuan diantaranya yaitu: ASN harus menguasai IT; ASN harus
memiliki sifat dan sikap HOSPITALITY; ASN harus memiliki kemampuan
NETWORKING; ASN harus memiliki ENTERPRENERSHIP;

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 22


BAB II

DESKRIPSI ORGANISASI

2.1. Visi dan Misi Pemerintah Daerah

Visi :

“ Kabupaten Lembata yang Mandiri, Sejahtera, dan Berdaya Saing

Misi :

1) Mewujudkan kemandirian masyarakat berbasis potensi daerah

2) Meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui pelayanan pendidikan,

kesehatan dan infrastruktur daerah

3) Meningkatkan daya saing perekonimian untuk penguatan otonomi daerah

4) Mewujudkan ketahanan ekonomi masyarakat yang berkelanjutan;

5) Membangun lingkungan hidup dan lingkungan sosial yang berkelanjutan serta

meningkatkan ketahanan terhadap bencana dan perubahan iklim

6) Mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas dan berdaya saing

7) Memperkuat infrastruktur untuk mendukung pembangunan ekonomi dan

pelayanan dasar

8) Meningkatkan kinerja pelayan public dan reformasi birokrasi

9) Meningkatkan kemampuan keuangan daerah

10) Meningkatkan daya saing daerah

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 23


2.2. Struktur Organisasi UPTD Puskesmas Balauring

STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS BALAURING 2022


BERDASARKAN PERMENKES NO. 43 TAHUN 2019

KEPALA UPT
YOSEPH NELU, SKM
NIP. 19711231 199401 1 013

KEPALA TU
TAUFIK LUKMAN, SKM
NIP. 19851205 201101 1 007

SISTEM INFORMASI PUSKESMAS KEPEGAWAIAN & UMUM KEUANGAN


PERENCANAAN & ANGGARAN
ELISABETH LIPAT BALI, A.Md.KEB DEWI S. ABUBAKAR, SKM FATIMA DATEN ABDUL RAHMAN PAOKUMA
NIP. 19720702 200012 2 006 NIP. 19951203 201903 2 008 NIP. 19690502 198811 2 003 NIP. 19780404 200701 1 027

PJ> Jejaring & Jaringan PJ. Bangunan, Sarana & Peralatan PJ. Manajemen Mutu
PJ. UKM Esensial & Perkesmas PJ. UKM Pengembangan PJ. UKP Puskesmas Puskesmas Puskesmas
ELISABETH LIPAT BALI, A.Md.KEB ELISABETH LIPAT BALI, A.Md.KEB dr. FRANSISKA WADON GISELA BAHI,A.Md.Farm MUHAMAD GUNTUR, A.TEM dr. FRANSISKA WADON
NIP. 19720702 200012 2 006 NIP. 19720702 200012 2 006 NIP. ............................. NIP. 19830507 200606 2 019 NIP.19850828 201101 1 008 NIP. ........................

Promosi Kesehatan Kesehatan Lingkungan Kesehatan Gigi Masyarakat Kestrad & Komplementer Pemeriksaan Umum Pelayanan Gigi & Mulut Jaringan Jejaring
HIASINUTUS NUBA, A.Md.KEB MARIA G. SALTIN, A.Md.KL VALENTINUS B. LENGARY, A.Md.KG SAMSIA LASAWI, S.Farm.Apt SISILIA DUA KESIK, A.Md.KEP VALENTINUS B. LENGARY, A.Md.KG JUWITA SUWATI,S. KEP VINSENSIA F.P CHRISTNI,A.Md.KEB
NIP. ....................................... NIP. .................................. NIP. 19700210 199203 1 008 NIP. .................................... NIP. .................................... NIP. 19700210 199203 1 008 NIP. 19821220 201001 2 014 NIP. 19790405 200501 2 014

!
Pelayanan Kesehatan Keluaraga Apotik, Laboratorium,
Prog. Perbaikan Gisi Masyarakat KIA / KB Kesehatan Olahraga Kesehatan Indera
yang Bersifat UKP
Gawat Darurat Puskesmas Keliling Klinik/RS/dr. Praktek/Bidan Praktek
Faskes Lainnya
MARIA GORETI LIPAT MISI,A.Md.KEB ELISABETH LIPAT BALI, A.Md.KEB HIASINUTUS NUBA, A.Md.KEB JEOJUNHA C.I.A SAFR,A.Md BEALDIANUS P. UMA,S.KEP MARIA FATIMA WARA,A.Md.KEP SAMSIA LASAWI, S.Farm.Apt SATRIANI SYAMSUDIN,A.Md.KEB SISILIA DUA KESIK, A.Md.KEP
NIP. 19750522 200003 2 002 NIP. 19720702 200012 2 006 NIP. ............................................. NIP. 19970114 201903 2 002 NIP. ....................................... NIP. 19840428 201001 2 022 NIP. .................................... NIP. 19881011 201001 2 009 NIP. 19850707 200604 2 004

P3 Perkesmas Kesehatan Jiwa Kesehatan Lansia Gizi Yang Bersifat LMP Kefarmasian
KRESENSIA MONE, A.Md.KEP ELISABETH LIPAT BALI, A.Md.KEB KRESENSIA MONE, A.Md.KEP KORNELIA E. D WAI,A.Md.KEB HERLINA HENENG MAKING,S.Gz GISELA BAHI,A.Md.Farm
NIP. 19831102 200604 2 017 NIP. 19720702 200012 2 006 NIP. 19831102 200604 2 017 NIP. 19770414 200501 2 014 NIP. .................................................. NIP. 19830507 200606 2 019

Kesehatan Lainya Laboratorium Lainnya


MARIA L.S MANUK, A.Md.KEB MARIA KRISTINA KEWA, A.Md.AK
19860130 200903 2 003 NIP. ....................................................

Gambar 2.1 Struktur Organisasi UPTD Puskesmas Balauring

2.3. Gambaran Umum Unit Kerja


Puskesmas Balauring merupakan salah satu puskemas dari 9 puskesmas di
Kabupaten Lembata. Terletak antara 123057’32.20 BT 8010014.29 LS. Puskesmas
Balauring didirikan sejak dibawah wilayah Kabupaten Flores Timur. Pada tahun
2014 Puskemas Balauring dibawah Pemerintah Daerah Kabupaten Lembata
mengalami pengembangan. Perluasan puskesmas menjadi 2 lokasi, lokasi lama di
Desa Balauring dengan beberapa bangunan gedung baru bantuan AIPMNH sebagai
pelayanan puskesmas mampu PONED, pelayanan rawat jalan, rawat inap umum
dan kantor operasional puskesmas. Gedung baru berlantai 2 berlokasi di Desa
Dolulolong, sementara ini digunakan untuk kegiatan administrasi dari beberapa

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 24


program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) yang tidak berhubungan langsung
dengan pelayanan pasien, yang kedepannya diproyeksikan sebagai Rumah Sakit
Klas D Pratama.
Batas wilayah kerja Puskemas Balauring adalah sebagai berikut :
Utara : Laut Flores
Selatan : Laut Sawu
Barat : Kecamatan Lebatukan
Timur : Kecamatan Buyasuri

Gambar 2.2 Wilayah Kerja Puskesmas Balauring


Wilayah kerja Puskesmas Balauring adalah seluruh desa di Kecamatan Omesuri
yang mempunyai luas wilayah 166,49 Km2 dengan jumlah desa sebanyak 22 desa
yang terdiri dari 72 Dusun dan 200 RT. Secara geografis, Kecamatan Omesuri
didominasi perbukitan dan gunung dengan sedikit dataran rendah yang tidak merata
penyebarannya dan sebagian wilayah berada di tepi pantai. Terdapat 10 (sepuluh)
desa yang penduduknya menghuni daerah pedalaman di lereng gunung Uyelewun
dan sisanya 12 Desa merupakan desa-desa dengan wilayah di tepi pantai.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 25


BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1. Deskripsi Umum Rancangan Akstualisasi


Pada pelaksanaan pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipilsalah satu
kegiatan yaitu Habituasi. Habituasi merupakan suatu cara untuk membiasakan diri
dalam menerapkalan nilai- nilai ASN dengan CoreValue-nya yaitu BERAKHLAK
(Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif dan
Kolaboratif) dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai pelaksana kebijakan
publik, pelayan publik dan sebagai perekat serta pemersatu bangsa.
3.2. Ranacangan KegiatanAktualisasi
3.2.1 Analisis APKL
Berdasarkan Uraian Tugas Adapun beberapa Isu yang telah diidentifikasi
diantaranya yaitu:
Tabel 3.1 Identifikasi Isu Berdasarkan APKL
Kriteria
No Isu Total Rangking
A P K L
1 Belum optimalnya 4 4 3 3 14 III
monitoring suhu obat di
Apotek Puskesmas Balauring

2 Belum optimalnya 5 5 4 4 18 I
pengelolaan sediaan farmasi
yang mendekati Expired Date
(ED) di puskesmas Balauring

3 Belum adanya lembar kajian 4 3 4 5 16 II


resep sehingga
mengakibatkan masih
terdapatnya resep yang tidak
rasional

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 26


Keterangan:
5 = Sangat Penting; 4: Penting; 3 : Cukup Penting; 2 : Kurang Penting; 1
: Tidak Penting
A : Aktual (Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
di Masyarakat)
P : Problematik (Memiliki dimensi masalah yang kompleks
sehingga perlu dicari solusinya)
K : Kekhalayakan (Menyangkut hajat hidup orang banyak)
L : Layak (Masuk akal dan realistis serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya)

3.2.2 Isu yang diangkat


Berdasarkan hasil pemilihan isu di atas, maka isu yang diangkat adalah :
Belum Optimalnya Pengelolaan Sediaan Farmasi yang Mendekati Expired
Date (ED) di Puskesmas Balauring
Penyebab isu:
1. Belum adanya SOP tentang pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati
Expired Date (ED)
2. Belum adanya kalender daluarsa obat (KDO)
3. Belum adanya label penandaan sediaan farmasi yang mendekati expired date
(ED)

3.2.3 Gagasan Pemecah Isu


Guna mengatasi isu yang diangkat di atas, maka gagasan pemecahan isu yang
perlu dilakukan adalah: Mengoptimalkan Pengelolaan Sedian Farmasi yang
Mendekati Expired Date (ED) menggunakan Traffic Light di UPTD
Puskesmas Balauring

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 27


3.3. Uraian Rancangan Aktualisasi

Dalam rangka pemecahan core issue yang telah dipilih, penulis telah membuat rencana kegiatan sebanyak delapan (8)
kegiatan, yaitu:

Tabel 3.2 Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Keterkaitan perilaku sesuai Kontribusi terhadap Visi-
Hasil Substansi Mata Pelatihan Misi Pemerintah Daerah
1 Melapor diri dan 1. Menyiapkan 1. Tersedianya 1. Berorientasi Pelayanan Dengan adanya kegiatan
melakukan rancangan aktualisasi rancangan aktualisasi Melakukan perbaikan ini dapat memberikan
konsultasi dengan tiada henti kontribusi terhadap
mentor dan atasan 2. Melakukan konsultasi 2. Adanya catatan hasil 2. Akuntabel Visi :
langsung dengan mentor dan konsultasi Melaksanakan tugas Kabupaten Lembata yang
atasan langsung dengan jujur, Mandiri, Sejahtera, dan
tanggungjawab, cermat Berdaya Saing
3. Meminta saran dan 3. Adanya saran dan dan disiplin Misi :
masukan dari mentor masukan dari mentor 3. Kolaboratif a. Meningkatkan
dan atasan langsung dan atasan langsung  Terbuka dalam kesejahteraan
terkait kegiatan berupa lembar bekerja sama dengan masyarakat melalui
aktualisasi yang konsultasi pihak lain untuk pelayanan
dilakukan menghasilkan nilai pendidikan,
tambah kesehatan, dan
4. Meminta persetujuan 4. Adanya lembar  memberi kesempatan infrastruktur daerah

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 28


pimpinan terkait persetujuan dari kepada berbagai b. Meningkatkan kinerja
kegiatam aktualisasi pimpinan pihak untuk pelayanan publik dan
berkontribusi reformasi birokrasi
4. Harmonis
5. Melakukan 5. Adanya dokumentasi  menghargai setiap
dokumentasi kegiatan kegiatan pendapat orang
apapun latar
belakangnya
 membangun
lingkungan kerja
yang kondusif

2 Membuat SOP 1. Mencari referensi 1. adanya referensi 1. Berorientasi pelayanan Dengan adanya kegiatan
tentang tentang pembuatan pembuatan SOP Memahami dan ini dapat memberikan
pengelolaan dokumen SOP memenuhi kebutuhan kontribusi terhadap
sedian farmasi masyarakat dan Visi :
yang mendekati 2. Membuat draft SOP 2. Adanya draft SOP melakukan perbaikan Kabupaten Lembata yang
expired date (ED) pengelolaan sediaan pengelolaan sediaan tiada henti Mandiri, Sejahtera, dan
farmasi yang farmasi yang 2. Akuntabel Berdaya Saing
mendekati ED mendekati ED Melaksanakan tugas Misi :
dengan jujur, 1. Meningkatkan
3. Konsultasi SOP 3. adanya lembar catatan bertanggung jawab, kesejahteraan
dengan atasan hasil konsultasi cermat, disiplin dan masyarakat
dengan atasan berintegritas tinggi melalui pelayanan
4. Melakukan perbaikan 4. adanya lembar catatan 3. Kompeten pendidikan,
(apabila ada saran hasil perbaikan Melaksanakan tugas kesehatan, dan
perbaikan) dengan kualitas terbaik infrastruktur
5. Meminta persetujuan 5. adanya persetujuan 4. Adaptif daerah

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 29


pimpinan untuk pimpinan untuk  Terus berinovasi dan 2. Meningkatkan
mengesahkan SOP mengesahkan SOP mengenbangkan kinerja pelayanan
yang telah dibuat yang telah dibuat kreativitas publik dan
6. Mencetak SOP 6. adanya dokumen SOP  Bertindak proaktif reformasi
dalam bentuk catatan birokrasi
7. Membuat 7. adanya dokumentasi
dokumentasi kegiatan kegiatan

3 Melakukan 1. Menyiapkan tempat 1. adanya tempat dan 1. Kolaboratif Dengan adanya kegiatan
sosialisasi SOP dan jadwal sosialisasi jadwal sosialisasi a. Terbuka dalam ini dapat memberikan
tentang 2. menyiapkan materi 2. adanya dokumen bekerja sama dengan kontribusi terhadap
pengelolaan sosialisasi materi sosialisasi pihak lain untuk Visi :
sedian farmasi 3. membuat daftar hadir 3. adanya lembar daftar menghasilkan nilai Kabupaten Lembata yang
yang mendekati hadir tambah Mandiri, Sejahtera, dan
Expired Date 4. melakukan sosialisasi 4. terlaksananya kegiatan b. memberi kesempatan Berdaya Saing
(ED) dengan peserta sosialisasi dibuktikan kepada berbagai Misi :
sosialisasi dengan notulen pihak untuk 1. Meningkatkan
5. melakukan diskusi 5. adanya lembar catatan berkontribusi kesejahteraan
dengan peserta hasil diskusi ( 2. Kompeten masyarakat melalui
sosialisasi kesepakatan bersama) Melaksanakan tugas pelayanan
dengan kualitas terbaik pendidikan,
6. dokumentasi kegiatan 6. adanya dokumentasi 3. Harmonis kesehatan, dan
kegiatan a. menghargai setiap infrastruktur daerah
pendapat orang 2. Meningkatkan
apapun latar kinerja pelayanan
belakangnya publik dan
b. membangun reformasi birokrasi
lingkungan kerja
yang kondusif

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 30


4 Membuat label 1. membuat desain label 1. adanya desain label 1. Akuntabel Dengan adanya kegiatan
penandaan penandaan penandaan Melaksanakan tugas ini dapat memberikan
sediaan farmasi 2. melakukan konsultasi 2. adanya lembar catatan dengan jujur, kontribusi terhadap
yang mendekati dengan atasan konsultasi bertanggung jawab, Visi :
expired date (ED) 3. melakukan perbaikan 3. adanya lembar catatan cermat, disiplin dan Kabupaten Lembata yang
dengan traffic (apabila ada saran saran perbaikan berintegritas tinggi Mandiri, Sejahtera, dan
light perbaikan) 2. Kompeten Berdaya Saing
4. mencetak label 4. adanya label Melaksanakan tugas Misi :
penandaan obat yang penandaan obat dalam dengan kualitas terbaik 1. Meningkatkan
mendekati ED bentuk cetakan 3. Adaptif kesejahteraan
a. Terus berinovasi masyarakat
5. menggandakan label 5. adanya cetakan label dan melalui pelayanan
penandaan obat yang obat sebanyak 25 mengenbangkan pendidikan,
mendekati ED lembar kreativitas kesehatan, dan
b. Bertindak proaktif infrastruktur
daerah
2. Meningkatkan
kinerja pelayanan
publik dan
reformasi
birokrasi
5 Membuat 1. membuat desain 1. adanya desain 1. Akuntabel Dengan adanya kegiatan
kalender daluarsa kalender daluarsa kalender daluarsa obat Melaksanakan tugas ini dapat memberikan
obar (KDO) obat dengan jujur, kontribusi terhadap
2. konsultasikan dengan 2. adanya lembar bertanggung jawab, Visi :
atasan konsultasi dengan cermat, disiplin dan Kabupaten Lembata yang
atasan berintegritas tinggi Mandiri, Sejahtera, dan
3. melakukan perbaikan 3. adanya lembar 2. Kompeten Berdaya Saing

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 31


(apabila ada saran perbaikan dari atasan Melaksanakan tugas Misi :
perbaikan) dengan kualitas terbaik 1. Meningkatkan
3. Adaptif kesejahteraan
4. membuat kalender 4. adanya kalender a. Terus berinovasi dan masyarakat melalui
daluarsa obat daluarsa obat dalam mengenbangkan pelayanan
bentuk poster kreativitas pendidikan,
b. Bertindak proaktif kesehatan, dan
5. memasang kalender 5. adanya dokumentasi infrastruktur daerah
daluarsa obat proses pemasangan 2. Meningkatkan
kalender daluarsa obat kinerja pelayanan
publik dan
reformasi birokrasi

6 Penerapan 1. melakukan stok 1. Adanya data stok 1. Berorientasi pelayananan Dengan adanya kegiatan
pengelolaan opname opname Ramah, cekatan, solutif ini dapat memberikan
sediaan farmasi 2. menentukan obat 2. Adanya lembar obat dan dapat diandalkan kontribusi terhadap
sesuai SOP yang mendekati ED yang mendekati ED 2. Akuntabel Visi :
3. mencatat sediaan 3. Tersedianya lembar Melaksanakan tugas Kabupaten Lembata yang
farmasi yang akan catatan sediaan dengan jujur, Mandiri, Sejahtera, dan
dilabeli farmasi yang akan bertanggungjawab, Berdaya Saing
dilabeli cermat, disiplin dan Misi :
4. Menyiapkan label 4. Tersedianya label berintegritas tinggi a) Meningkatkan
penandaan sediaan sediaan farmasi yang 3. Kompeten kesejahteraan
farmasi yang mendekati ED Melaksanakan tugas masyarakat melalui
mendekati ED dengan kualitas terbaik pelayanan
5. Menempelkan label 5. Tertempelnya label pendidikan,
penandaan sediaan penandaan sediaan 4. Adaptif kesehatan, dan
farmasi farmasi yang a. Terus berinovasi dan infrastruktur daerah
mendekati ED mengembangkan b) Meningkatkan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 32


6. Mencatat sediaan 6. Adanya data sediaan kreativitas kinerja pelayanan
farmasi yang farmasi yang b. Bertindak proaktif publik dan
mendekati ED pada mendekati ED pada reformasi birokrasi
kalender daluarsa kalender daluarsa obat
obat
7. Menata obat kembali 7. Tersedianya
sesuai pada dokuemtasi penataan
tempatnya obat

8. Mendukumentasikan 8. Tersedianya
dokuemtasi sebleum
dan sesudah kegiatan
berupa foto
7 Melakukan 1. Membuat rancangan 1. Adanya rancangan 1. Berorientasi Pelayanan Dengan adanya kegiatan
Evaluasi dengan lembar evaluasi lembar evaluasi Melakukan perbaikan ini dapat memberikan
menggunakan 2. Mencetak lembar 2. Tersedianya lembar tiada henti kontribusi terhadap
lembar form evaluasi evaluasi 2. Kompeten Visi :
evaluasi 3. Menggandakan 3. Tersedianya lembar a. Melaksanakan tugas Kabupaten Lembata yang
lembar evaluasi evaluasi dalam jumlah dengan bertanggung Mandiri, Sejahtera, dan
banyak jawab dan disiplin Berdaya Saing
4. Memberikan lembar 4. Adanya hasil evaluasi b. Melaksanakan tugas Misi :
evaluasi kepada dengan kualitas 1. Meningkatkan
peserta sosialisasi terbaik kesejahteraan
untuk diisi 3. Harmonis masyarakat melalui
5. Mengumpulkan dan 5. Adanya hasil analisis Menghargai pendapat pelayanan
menganalisi hasil evaluasi orang apapun latar pendidikan,
evaluasi belakangnya kesehatan, dan
6. Menyampaikan hasil 6. Tersampaikannya 4. Adaptif infrastruktur daerah
evaluasi kepada hasil evaluasi kepada Bertindak proaktif 2. Meningkatkan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 33


pimpinan pimpinan dibuktikan 5. Kolaboratif kinerja pelayanan
dengan laporan Memberi kesempatan publik dan
evaluasi pihak lain untuk reformasi birokrasi
berkontribusi terbuka
dalam bekerjasama

8 Menyusun 1. Mengumpulkan semua 1. Tersedianya Bukti- 1. Berorientasi Pelayanan Dengan adanya kegiatan
laporan kegiatan bukti kegiatan bukti kegiatan Melakukan perbaikan ini dapat memberikan
aktualisasi aktualisasi aktualisasi tiada henti kontribusi terhadap
2. Kompeten Visi :
2. Menyusun laporan 2. Adanya laporan  Melaksanakan tugas Kabupaten Lembata yang
kegiatan aktualisasi kegiatan aktualisasi dengan bertanggung Mandiri, Sejahtera, dan
jawab dan disiplin Berdaya Saing
 Melaksanakan tugas Misi :
3. Melakukan konsultasi 3. Adanya catatan hasil dengan kualitas 1. Meningkatkan
kepada coach, mentor konsultasi dengan coach, terbaik kesejahteraan
dan atasan terkait mentor dan atasan terkait 3. Harmonis masyarakat melalui
kegiatan aktualisasi Menghargai pendapat pelayanan
orang apapun latar pendidikan,
4. Melakukan revisi 4. Adanya catatan hasil belakangnya kesehatan, dan
terhadap laporan hasil revisi sesuai dengan 4. Adaptif infrastruktur daerah
kegiatan aktualisasi konsultasi dengan coach, Bertindak proaktif 2. Meningkatkan
sesuai hasil konsultasi mentor dan atasan terkait 5. Kolaboratif kinerja pelayanan
dengan coach, mentor Memberi kesempatan publik dan
dan atasan terkait pihak lain untuk reformasi birokrasi
berkontribusi terbuka

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 34


5. Mencetak laporan 5.Adanya laporan dalam bekerjasama
kegiatan aktualisasi kegiatan aktualisasi dalam
bentuk cetakan sebanyak
2 (dua) dokumen

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 35


BAB IV
HASIL AKTUALISASI

4.1. Pelaksanaan Aktualisasi


Pelaksaan aktualisasi dilakukan pada Unit kerja peserta yaitu UPTD Puskesmas Balauring yang berlangsung dari tanggal 6
September sampai dengan tanggal 03 Oktober 2022. Sebagai berikut:
Tabel 4.1.Hasil Kegiatan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Keterkaitan perilaku Kontribusi terhadap Visi- Paraf mentor
Hasil sesuai Substansi Mata Misi Pemerintah Daerah dan Coach
Pelatihan
1 Melapor diri dan 1. Menyiapkan 1. Tersedianya 1. Berorientasi Dengan adanya kegiatan
melakukan rancangan rancangan Pelayanan ini dapat memberikan
konsultasi dengan aktualisasi aktualisasi\ Melakukan kontribusi terhadap
mentor dan atasan perbaikan tiada Visi :
langsung 2. Melakukan 2. Adanya catatan hasil henti Kabupaten Lembata yang
konsultasi dengan konsultasi 2. Akuntabel Mandiri, Sejahtera, dan
mentor dan atasan Melaksanakan tugas Berdaya Saing
langsung dengan jujur, Misi :
3. Meminta saran dan 3. Adanya saran dan tanggungjawab, a) Meningkatkan
masukan dari masukan dari mentor cermat dan disiplin kesejahteraan
mentor dan atasan dan atasan langsung 3. Kolaboratif masyarakat
langsung terkait berupa lembar  Terbuka dalam melalui pelayanan
kegiatan aktualisasi konsultasi bekerja sama pendidikan,
yang dilakukan dengan pihak kesehatan, dan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 36


lain untuk infrastruktur
4. Meminta 4. Adanya lembar menghasilkan daerah
persetujuan persetujuan dari nilai tambah b) Meningkatkan
pimpinan terkait pimpinan  memberi kinerja pelayanan
kegiatam aktualisasi kesempatan publik dan
5. Melakukan 5. Adanya dokumentasi kepada berbagai reformasi birokrasi
dokumentasi kegiatan pihak untuk
kegiatan berkontribusi
4. Harmonis
 menghargai
setiap pendapat
orang apapun
latar
belakangnya
 membangun
lingkungan
kerja yang
kondusif

2 Membuat SOP 1. Mencari referensi 1. Adanya referensi 1. Berorientasi Dengan adanya kegiatan
tentang pengelolaan tentang pembuatan pembuatan SOP pelayanan ini dapat memberikan
sedian farmasi yang dokumen SOP Memahami dan kontribusi terhadap
mendekati expired 2. Membuat draft 2. Adanya draft SOP memenuhi Visi :
date (ED) SOP pengelolaan pengelolaan sediaan kebutuhan Kabupaten Lembata yang
sediaan farmasi farmasi yang masyarakat dan Mandiri, Sejahtera, dan
yang mendekati mendekati ED melakukan Berdaya Saing
ED perbaikan tiada Misi :
3. Konsultasi SOP 3. Adanya lembar henti a) Meningkatkan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 37


dengan atasan catatan hasil 2. Akuntabel kesejahteraan
konsultasi dengan Melaksanakan tugas masyarakat melalui
atasan dengan jujur, pelayanan pendidikan,
4. Melakukan 4. Adanya lembar bertanggung jawab, kesehatan, dan
perbaikan (apabila catatan hasil cermat, disiplin dan infrastruktur daerah
ada saran perbaikan berintegritas tinggi b) Meningkatkan kinerja
perbaikan) 3. Kompeten pelayanan publik dan
5. Meminta 5. Adanya persetujuan Melaksanakan tugas reformasi birokrasi
persetujuan pimpinan untuk dengan kualitas
pimpinan untuk mengesahkan SOP terbaik
mengesahkan SOP yang telah dibuat 4. Adaptif
yang telah dibuat  Terus berinovasi
6. Mencetak SOP 6. Adanya dokumen dan
SOP dalam bentuk mengenbangkan
catatan kreativitas
7. Membuat 7. Adanya dokumentasi  Bertindak
dokumentasi kegiatan proaktif
kegiatan
3 Melakukan 1. Menyiapkan tempat 1. Adanya tempat dan 1. Kolaboratif Dengan adanya kegiatan
sosialisasi SOP dan jadwal jadwal sosialisasi a. Terbuka dalam ini dapat memberikan
tentang pengelolaan sosialisasi bekerja sama kontribusi terhadap
sedian farmasi yang 2. Menyiapkan materi 2. Adanya dokumen dengan pihak lain Visi :
mendekati Expired sosialisasi materi sosialisasi untuk Kabupaten Lembata yang
Date (ED) 3. Membuat daftar 3. Adanya lembar daftar menghasilkan nilai Mandiri, Sejahtera, dan
hadir hadir tambah Berdaya Saing
4. Melakukan 4. Terlaksananya b. memberi Misi :
sosialisasi dengan kegiatan sosialisasi kesempatan a) Meningkatkan
peserta sosialisasi dibuktikan dengan kepada berbagai kesejahteraan
notulen pihak untuk masyarakat melalui

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 38


5. Melakukan diskusi 5. Adanya lembar berkontribusi pelayanan pendidikan,
dengan peserta catatan hasil diskusi ( 2. Kompeten kesehatan, dan
sosialisasi kesepakatan bersama) Melaksanakan tugas infrastruktur daerah
6. Dokumentasi 6. Adanya dokumentasi dengan kualitas b) Meningkatkan kinerja
kegiatan kegiatan terbaik pelayanan publik dan
3. Harmonis reformasi birokrasi
a. menghargai setiap
pendapat orang
apapun latar
belakangnya
b. membangun
lingkungan kerja
yang kondusif

4 Membuat label 1. Membuat desain 1. Adanya desain label 1. Akuntabel Dengan adanya kegiatan
penandaan sediaan label penandaan penandaan Melaksanakan tugas ini dapat memberikan
farmasi yang 2. Melakukan 2. Adanya lembar dengan jujur, kontribusi terhadap
mendekati expired konsultasi dengan catatan konsultasi bertanggung jawab, Visi :
date (ED) dengan atasan cermat, disiplin dan Kabupaten Lembata yang
traffic light 3. Melakukan 3. Adanya lembar berintegritas tinggi Mandiri, Sejahtera, dan
perbaikan (apabila catatan saran 2. Kompeten Berdaya Saing
ada saran perbaikan Melaksanakan tugas Misi :
perbaikan) dengan kualitas a) Meningkatkan
4. Mencetak label 4. Adanya label terbaik kesejahteraan
penandaan obat penandaan obat 3. Adaptif masyarakat melalui
yang mendekati ED dalam bentuk cetakan a. Terus pelayanan pendidikan,
berinovasi dan kesehatan, dan
5. Menggandakan 5. Adanya cetakan label mengenbangkan infrastruktur daerah
label penandaan obat sebanyak 25 kreativitas b) Meningkatkan kinerja

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 39


obat yang lembar b. Bertindak pelayanan publik dan
mendekati ED proaktif reformasi birokrasi
5 Membuat kalender 1. Membuat desain 1. Adanya desain 1. Akuntabel Dengan adanya kegiatan
daluarsa obar kalender daluarsa kalender daluarsa Melaksanakan tugas ini dapat memberikan
(KDO) obat obat dengan jujur, kontribusi terhadap
2. Konsultasikan 2. Adanya lembar bertanggung jawab, Visi :
dengan atasan konsultasi dengan cermat, disiplin dan Kabupaten Lembata yang
atasan berintegritas tinggi Mandiri, Sejahtera, dan
3. Melakukan 3. Adanya lembar 2. Kompeten Berdaya Saing
perbaikan (apabila perbaikan dari atasan Melaksanakan tugas Misi :
ada saran dengan kualitas a) Meningkatkan
perbaikan) terbaik kesejahteraan
4. Membuat kalender 4. Adanya kalender 3. Adaptif masyarakat melalui
daluarsa obat daluarsa obat dalam a. Terus pelayanan pendidikan,
bentuk poster berinovasi dan kesehatan, dan
5. Memasang kalender 5. Adanya dokumentasi mengenbangkan infrastruktur daerah
daluarsa obat proses pemasangan kreativitas b) Meningkatkan kinerja
kalender daluarsa b. Bertindak pelayanan publik dan
obat proaktif reformasi birokrasi

6 Penerapan 1. Melakukan stok 1. Adanya data stok 1. Berorientasi Dengan adanya kegiatan
pengelolaan opname opname pelayananan ini dapat memberikan
sediaan farmasi 2. Menentukan obat 2. Adanya lembar obat Ramah, cekatan, kontribusi terhadap
yang mendekati yang mendekati ED yang mendekati ED solutif dan dapat Visi :
Expired Date 3. Mencatat sediaan 3. Tersedianya lembar diandalkan Kabupaten Lembata yang
farmasi yang akan catatan sediaan 2. Akuntabel Mandiri, Sejahtera, dan
dilabeli farmasi yang akan Melaksanakan tugas Berdaya Saing
dilabeli dengan jujur, Misi :
4. Menyiapkan label 4. Tersedianya label bertanggungjawab, a) Meningkatkan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 40


penandaan sediaan sediaan farmasi yang cermat, disiplin dan kesejahteraan
farmasi yang mendekati ED berintegritas tinggi masyarakat melalui
mendekati ED 3. Kompeten pelayanan pendidikan,
5. Menempelkan label 5. Tertempelnya label Melaksanakan tugas kesehatan, dan
penandaan sediaan penandaan sediaan dengan kualitas infrastruktur daerah
farmasi farmasi yang terbaik b) Meningkatkan kinerja
mendekati ED 4. Adaptif pelayanan publik dan
6. Mencatat sediaan 6. Adanya data sediaan a. Terus berinovasi reformasi birokrasi
farmasi yang farmasi yang dan
mendekati ED pada mendekati ED pada mengembangkan
kalender daluarsa kalender daluarsa kreativitas
obat obat b. Bertindak
7. Menata obat 7. Tersedianya proaktif
kembali sesuai pada dokumetasi penataan
tempatnya obat
8. Mendokumentasika 8. Tersedianya
n dokuemtasi sebleum
dan sesudah kegiatan
berupa foto
7 Melakukan 1. Membuat rancangan 1. Adanya rancangan 1. Berorientasi Dengan adanya kegiatan
Evaluasi dengan lembar evaluasi lembar evaluasi Pelayanan ini dapat memberikan
menggunakan 2. Mencetak lembar 2. Tersedianya lembar Melakukan kontribusi terhadap
lembar form evaluasi evaluasi perbaikan tiada Visi :
evaluasi 3. Menggandakan 3. Tersedianya lembar henti Kabupaten Lembata yang
lembar evaluasi evaluasi dalam 2. Kompeten Mandiri, Sejahtera, dan
jumlah banyak  Melaksanakan Berdaya Saing
4. Memberikan lembar 4. Adanya hasil evaluasi tugas dengan Misi :
evaluasi kepada bertanggung a) Meningkatkan
peserta sosialisasi jawab dan kesejahteraan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 41


untuk diisi disiplin masyarakat melalui
5. Mengumpulkan dan 5. Adanya hasil analisis  Melaksanakan pelayanan pendidikan,
menganalisi hasil evaluasi tugas dengan kesehatan, dan
evaluasi kualitas terbaik infrastruktur daerah
6. Menyampaikan 6. Tersampaikannya 3. Harmonis b) Meningkatkan kinerja
hasil evaluasi hasil evaluasi kepada Menghargai pelayanan publik dan
kepada pimpinan pimpinan dibuktikan pendapat orang reformasi birokrasi
dengan laporan apapun latar
evaluasi belakangnya
4. Adaptif
Bertindak proaktif
5. Kolaboratif
Memberi
kesempatan pihak
lain untuk
berkontribusi
terbuka dalam
bekerjasama

8 Menyusun laporan 1. Mengumpulkan 1. Tersedianya Bukti- 1. Berorientasi Dengan adanya kegiatan


kegiatan aktualisasi semua bukti bukti kegiatan Pelayanan ini dapat memberikan
kegiatan aktualisasi aktualisasi Melakukan kontribusi terhadap
2. Menyusun laporan 2. Adanya laporan perbaikan tiada Visi :
kegiatan aktualisasi kegiatan aktualisasi henti Kabupaten Lembata yang
3. Melakukan 3. Adanya catatan hasil 2. Kompeten Mandiri, Sejahtera, dan
konsultasi kepada konsultasi dengan  Melaksanakan Berdaya Saing
coach, mentor dan coach, mentor dan tugas dengan Misi :
atasan terkait atasan terkait bertanggung a) Meningkatkan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 42


kegiatan aktualisasi jawab dan kesejahteraan
4. Melakukan revisi 4. Adanya catatan hasil disiplin masyarakat melalui
terhadap laporan revisi sesuai dengan  Melaksanakan pelayanan pendidikan,
hasil kegiatan konsultasi dengan tugas dengan kesehatan, dan
aktualisasi sesuai coach, mentor dan kualitas terbaik infrastruktur daerah
hasil konsultasi atasan terkait 3. Harmonis b) Meningkatkan kinerja
dengan coach, Menghargai pelayanan publik dan
mentor dan atasan pendapat orang reformasi birokrasi
terkait apapun latar
5. Adanya laporan
5. Mencetak laporan belakangnya
kegiatan aktualisasi
kegiatan aktualisasi 4. Adaptif
dalam bentuk cetakan
Bertindak proaktif
sebanyak 2 (dua)
5. Kolaboratif
dokumen
Memberi
kesempatan pihak
lain untuk
berkontribusi
terbuka dalam
bekerjasama

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 43


4.2 Deskripsi Hasil Kegiatan Aktualisasi
Tabel 4.2 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1 Melapor diri dan melakukan konsultasi dengan mentor dan


atasan langsung
Tanggal 05 - 06 September 2022
Kegiatan
1. Menyiapkan rancangan aktualisasi
Tahapan 2. Melakukan konsultasi dengan mentor dan atasan langsung
Kegiatan 3. Meminta saran dan masukan dari mentor dan atasan langsung
terkait kegiatan aktualisasi yang dilakukan
4. Meminta persetujuan pimpinan terkait kegiatam aktualisasi
5. Melakukan dokumentasi kegiatan
1. Tersedianya rancangan aktualisasi
Output 2. Adanya catatan hasil konsultasi
3. Adanya saran dan masukan dari mentor dan atasan langsung
berupa lembar konsultasi
4. Adanya lembar persetujuan dari pimpinan
5. Adanya dokumentasi kegiatan
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Menyiapkan rancangan aktualisasi
Pada tahapan kegiatan ini sebelum bertemu dengan mentor dan atasan langsung
dilakukan penyiapan rancangan aktualisasi. Rancangan aktualisasi ini sudah
dibuat sebelumnya dan direvisi berdasarkan masukan dari penguji dan diprint
pada hari senin, 5 september 2022. Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan
nilai Akuntabilitas yaitu melaksanakan tugas dengan jujur, tanggungjawab,
cermat dan disiplin atas tugas yang diberikan. Selain itu bentuk penerapan nilai
dalam melakukan kegiatan revisi rancangan aktualisasi merupakan penerapan
nilai Berorintasi Pelayanan yaitu melakukan perbaikan tiada henti
Output

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 44


Gambar 4.1 Tersedianya rancangan kegiatan aktualisasi yang akan
dilaksanakan dibuktikan dengan screenshoot Cover Rancangan
Aktualisasi dan konsultasi dengan Ibu Maria B.K Beyeng selaku
mentor (Lampiran 1)
2. Melakukan konsultasi dengan mentor dan atasan langsung
pada tahapan kegiatan kedua yaitu bertemu dengan mentor dan atasan langsung
untuk memaparkan gagasan/ ide untuk menyelesaikan isu dan menyampaikan
isi dari rancangan kegiataan yang akan dilakukan selama proses aktualisasi di
tempat kerja. Tahapan kegiatan ini dilaksanakan pada hari selasa, 06 September
2022 yaitu melakukan konsultasi dengan mentor dilanjutkan dengan menemui
kepala Puskesmas. Pada pertemuan ini penulis menyampaikan rancangan
aktualisasi yang akan dikerjakan selama 1 bulan kedepan beserta dengan
tahapan dan jadwal pelaksanaannya. Kegiatan ini merupakan bentuk penerapan
nilai Akuntabilitas yaitu melaksanakan tugas dengan jujur, tanggungjawab, cermat dan
disiplin untuk menyelesaikan kegiatan aktualisasi.

Output

Gambar 4.2 Terlaksananya konsultasi dengan mentor dan pimpinan


dibuktikan dengan catatan lembar konsultasi kegiatan (Lampiran 1
3. Meminta saran dan masukan dari mentor dan atasan langsung terkait
kegiatan aktualisasi yang dilakukan
Pada tahapan ketiga yaitu berdiskusi dengan mentor dan dilanjutkan dengan
Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 45
atasan langsung (Kepala Puskesmas) dan meminta masukan serta saran atas
kegiatan yang akan penulis lakukan. Kegiatan ini, merupakan penerapan nilai
kolaboratif yaitu dengan adanya sikap terbuka dalam bekerjasama dengan
pihak lain dalam hal meminta dukungan dan arahan untuk menghasilkan nilai
tambah dengan menjalin komunikasi serta menghargai pendapat setiap orang
agar terciptanya lingkungan kerja yang kondusif. Dari hasil diskusi tersebut
penulis mendapat arahan dari mentor dan kepala puskesmas yaitu kerjakan
kegiatan sesuai dengan kalender kerja yang telah dibuat dan kosultasikan
dengan kepada ruangan apabila menemui kesuliatan.
Output

Gambar 4.3 Adanya saran dan masukan dari Ibu Maria B.K Beyeng
selaku mentor dan atasan langsung terkait rancangan kegiatan
dibuktikan dengan lembar konsultasi (Lampiran 1)

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 46


4. Meminta persetujuan pimpinan terkait kegiatam aktualisasi
Pada tahapan keempat meminta persetujuan dari mentor dan kepala
puskesmas mengenai kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan. Kegiatan
ini merupakan penerapan nilai Akuntabilitas yaitu bertanggung jawab untuk
menyelesaikan rancangan aktualisasi
Output

Gambar 4.4 Adanya persetujuan dari mentor dan atasan langsung


(Kelapa Puskesmas Balauring) dibuktikan dengan adanya lembar
persetujuan dari mentor dan atasan langsung ( Lampiran 1)
Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Berorientasi Pelayanan
Penulis Melakukan revisi terhadap rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan
dan melakukan perbaikan tiada henti melalui kegiatan konsultasi dengan mentor dan
atasan langsung untuk memperoleh kegiatan aktualisasi yang optimal dan berjalan
dengan baik
Akuntabel
Melapor diri dan berkonsultasi dengan tanggungjawab, jujur, cermat dan disiplin
Kolaboratif
Penulis memberikan kesempatan kepda mentor dan atasan langsung untuk
berkontribusi serta terbuka dalam bekerja sama dengan pihak lain dalam hal
meminta dukungan dan arahan untuk menghasilkan nilai tambah
Harmonis

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 47


Penulis menjalin komunikasi serta menghargai pendapat setiap orang agar
terciptanya lingkungan kerja yang kondusif

Kegiatan 2 Membuat SOP tentang pengelolaan sedian farmasi yang


mendekati expired date (ED)
Tanggal 06 – 13 September 2022
Kegiatan
1. Mencari referensi tentang pembuatan dokumen SOP
Tahapan 2. Membuat draft SOP pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati
Kegiatan ED
3. Konsultasi SOP dengan atasan
4. Melakukan perbaikan (apabila ada saran perbaikan)
5. Meminta persetujuan pimpinan untuk mengesahkan SOP yang
telah dibuat
6. Mencetak SOP
7. Membuat dokumentasi kegiatan
1. Adanya Referensi Pembuatan SOP
Output 2. Adanya draft SOP pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati
ED
3. Adanya lembar catatan hasil konsultasi dengan atasan
4. Adanya lembar catatan hasil perbaikan
5. Adanya persetujuan pimpinan untuk mengesahkan SOP yang
telah dibuat
6. Adanya dokumen SOP dalam bentuk catatan
7. Adanya dokumentasi kegiatan
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Mencari referensi tentang pembuatan dokumen SOP
Tahapan kegiatan pertama mencari referensi tentang pembuatan Standar
Operasional Prosedur (SOP) dengan cara online mengikuti perkembangan.
Pencarian referensi tentang pembuatan SOP ini juga didasarkan dengan
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 74 tentang Satandar Pelayanan
Kefarmasian di Puskesmas dimana didalam peraturan tersebut salah satunya
berisi tentang SOP pengeloaan sediaan farmasi. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Akuntabilitas yaitu melaksanakan tugas dnegan
tanggung jawab, Kompeten dimana dapat melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik dan Adaptif yaitu bertindak proaktif dan teru berinovasi
mengembangkan kreativitas

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 48


Output

Gambar 4.5 Adanya Referensi tentang pembuatan dokumen SOP


dibuktikan dengan screenshot berbagai referensi Standar Operasional
Prosedur (SOP) (Lampiran 2)
2. Membuat draft SOP pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati ED
Pada tahapan kedua penulis melakukan kegiatan pembuatan Draft SOP
pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati Expired Date menggunakan
metode Traffic Light. Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai
Akuntabilitas yaitu melaksanakan tugas dnegan tanggung jawab, Kompeten
dimana dapat melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 49


Output

Gambar 4.6 Adanya draft SOP pengelolaan sediaan farmasi yang


mendekati Expired Date ( Lampiran 2)
3. Konsultasi SOP dengan atasan
Tahapan kegiatan ketiga melakukan konsultasi SOP dengan meminta saran
dan masukan dari mentor dan atasan serta kepala Ruangan Kefarmasian
terkait dengan draft penyusunan SOP yang telah dibuat. Dari hasil konsultasi
didapatkan adanya saran dan masukan dari berbagai pihak terkait penyusunan
draft SOP pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati Expired Date yaitu
sesuaikan dengan SOP berdasarkan akreditasi Puskesmas dan ditambahkan
mengenai kebijakan puskesmas tentang pengelolaan sediaan farmasi di
Puskesmas serta pembuatn SOP ini dapat dijadikan dasar agar menghasilkan
pelayanan terbaik kepada masyarakat. Dari hasil masukan tersebut penulis
kemudian melakukan revisi terkait penyusunan SOP sehingga SOP yang
dihasilkan tersebut memenuhi dengan kriteria puskesmas dan dapat memenuhi
kebutuhan dari segala pihak. Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai
Berorientasi Pelayanan yaitu memahami dan memenuhi kebutuhan
masyarakat dan melakukan perbaikan tiada henti, Akuntabel yaitu
melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab serta Kompeten yaitu
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 50


Output

Gambar 4.7 Adanaya konsultasi dengan Ibu Maria B.K Beyeng selaku
mentor dan Bapak Yoseph Nelu selaku pimpinan langsung terkait
draft SOP Pengelolaan sediaan farmasi dengan Traffic Light (
Lampiran 2)
4. Meminta persetujuan pimpinan untuk mengesahkan SOP yang telah
dibuat
Pada tahapan ini, penulis meminta persetujuan dari atasan untuk mengesahkan
SOP yang telah direvisi sebelumnya sehingga dapat digunakan pada UPTD
Puskesmas Balauring khususnya diruang Kefarmasian. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
dan Akuntabel yaitu melaksanakan tugas dengan jujur dan bertanggung jawab.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 51


Output

Gambar 4.8 Adanya Dokumen SOP yang telah disahkan oleh


pimpinan yaitu Kepala UPTD Puskesmas Balauring (Lampiran 2)
Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Berorientasi Pelayanan
Penulis Melakukan revisi terhadap draft SOP yang telah dikonsulkan melalui
kegiatan perbaikan tiada henti untuk memperoleh SOP yang memenuhi kriteria
puskesmas dan dapat memenuhi kebutuhan dari segala pihak sehingga dapat
dijadikan dasar agar menghasilkan pelayanan terbaik kepada masyarakat
Akuntabel
Penulis melakukan pembuatan dokumen SOP dan berkonsultasi kepada mentor dan
pimpinan dengan rasa tanggungjawab, jujur, cermat dan disiplin
Kompeten
Penulis melaksanakan tugas mulai dari pencaharian referensi sampai tersedianya
dokumen SOP yang telah disahkan oleh pimpinan dengan kualitas terbaik
Adaptif
Penulis mencari referensi dengan cara bertindak proaktif dan memanfaatkan
teknologi yang ada untuk terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 52


Kegiatan 3 Melakukan sosialisasi SOP tentang pengelolaan sedian farmasi
yang mendekati Expired Date (ED)
Tanggal 17 – 21 September 2022
Kegiatan
1. Menyiapkan tempat dan jadwal sosialisasi
Tahapan 2. Menyiapkan materi sosialisasi
Kegiatan 3. Membuat daftar hadir
4. Melakukan sosialisasi dengan peserta sosialisasi
5. Melakukan diskusi dengan peserta sosialisasi
6. Dokumentasi kegiatan
1. Adanya tempat dan jadwal sosialisasi
Output 2. Adanya dokumen materi sosialisasi
3. Adanya lembar daftar hadir
4. Terlaksananya kegiatan sosialisasi dibuktikan dengan notulen
5. Adanya lembar catatan hasil diskusi ( kesepakatan bersama)
6. Adanya dokumentasi kegiatan

Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan


1. Menyiapkan tempat dan jadwal sosialisasi
Tahap pertama kegiatan yaitu mempersiapkan tempat pelaksanaan sosialisasi
dan jadwal untuk kegiatan sosialisasi. Kegiatan sosialisasi ini sebelumnya
dilakukan koordinasi dengan rekan kerja mengenai tempat yang nyaman untuk
dilakukan sosialisasi terkait SOP dan jadwal diatur agar tidak menggangu
pelayanan pasien yang ingin mengambil obat pada unit kefarmasian. Sosialisasi
ini dilakukan pada unit kefarmasian yaitu pada hari Rabu, 21 September 2022.
Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai Kolaboratif yaitu terbuka dengan
rekan kerja untuk saling bekerja sama dan memberikan kesempatan kepada
rekan kerja untuk berkontribusi terkait lokasi dan jadwal pelaksanan kegiatan.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 53


Output

Gambar 4.9 Adanya tempat kegiatan sosialisasi SOP kepada


peserta sosialisasi ( Lampiran 3)
2. Menyiapkan materi sosialisasi
Tahapan kegiatan kedua yaitu penulis menyiapkan materi sosialisasi berupa
SOP satu hari sebelum dilakukan sosialisasi dengan mengfotocopi SOP
sebanyak peserta yang ada dalam hal ini rekan kerja sendiri. Kegiatan ini
merupakan penerapan dari nilai Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik.

Output

Gambar 4.10 Adanya Materi Sosialisasi SOP tentang Pengelolaan


Sediaan Farmasi yang Mendekati ED berupa SOP yang telah
disahkan oleh Kepala Puskesmas ( Lampiran 3)
3. Membuat daftar hadir

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 54


Pada tahapan kegiatan ketiga yaitu penulis menyiapkan daftar hadir peserta yang
akan mengikuti kegiatan sosialisasi. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai
Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik

Output

Gambar 4.11 Adanya daftar hadir peserta Sosialisasi ( Lampiran 3)


4. Melakukan sosialisasi dengan peserta sosialisasi
Tahapan kegiatan keempat yaitu melakukan sosialisasi sesama rekan kerja
terkait SOP tentang Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati Expired
Date dengan menggunakan label Traffic Light. Sosialisasi yang dilakukan
berjalan dengan baik dikarenakan sosialisasi berjalan dua arah yaitu dari
penulis menyampaikan sosialisasi dan rekan kerja merespon dengan cara
bertanya secara spontan terkait dengan pelaksanaan SOP dan menjelaskannya
kembali terkait SOP yang telah disosialisasikan. Kegiatan ini menerapkan nilai
Kolaboratif antara sesama rekan kerja dalam hal terbuka dan memberikan
kesempatan untuk bekerjasama sehingga menghasilkan nilai tambah selain itu

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 55


juga menerapkan nilai Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan kualitas
terbaik serta Harmonis dalam hal ini membangun lingkungan yang kondusif.

Output

Gambar 4.12 Terlaksananya Sosisasi SOP dibuktikan dengan foto


kegiatan sosialisasi dan lembar Notulensi Kegiatan Sosialisasi (
Lampiran 3)

5. Melakukan diskusi dengan peserta sosialisasi


Pada tahapan kegiatan melakukan diskusi dengan peserta yaitu peserta meminta secara
spontan untuk dibuatkan kesepakatan bersama antara sesama tenaga kefarmasian
mengenai pelaksanaan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati expired
date sehingga kegiatan ini dapat berjalan secara terus menerus oleh semua rekan kerja.
Kesepakatan bersama dibuat pada hari itu juga yaitu rabu, 21 September 2022 yang
ditandatangani oleh seluruh Tenaga Kefarmasian UPTD Puskesmas Balauring.
Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai Kolaboratif yaitu terbuka dan
memberikan kesempatan untuk bekerjasama sehingga menghasilkan nilai
tambah selain itu juga menerapkan nilai Kompeten yaitu melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik serta Harmonis dalam hal ini membangun lingkungan
yang kondusif dan menghargai pendapat setiap orang.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 56


Output

Gambar 4.13 Adanya lembar catatan hasil diskusi berupa


Kesepakatan Bersama antara sesama Tenaga Kefarmasian di
Puskesmas (Lampiran 3)
Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Kompeten
Penulis melaksanakan tugas dalam hal ini melakukan sosisalisasi terhadap rekan kerja
dengan kualitas terbaik
Kolaboratif
Penulis memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk berkontribusi serta
terbuka dalam bekerja sama dengan pihak lain dalam hal meminta kesediaan untuk
mengikuti kegiatan sosialisasi dan berkontribusi untuk menghasilkan nilai tambah
Harmonis
Penulis menjalin komunikasi dengan rekan kerja dengan baik serta menghargai
pendapat setiap orang agar terciptanya lingkungan kerja yang kondusif

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 57


Kegiatan 4 Membuat Label Penandaan Sediaan Farmasi berupa Traffic
Light
Tanggal 12 – 15 September 2022
Kegiatan
1. Membuat desain label penandaan
Tahapan 2. Melakukan konsultasi dengan atasan
Kegiatan 3. Melakukan perbaikan (apabila ada saran perbaikan)
4. Mencetak label penandaan obat yang mendekati ED
5. Menggandakan label penandaan obat yang mendekati ED
1. Adanya desain label penandaan
Output 2. Adanya lembar catatan konsultasi
3. Adanya lembar catatan saran perbaikan
4. Adanya label penandaan obat dalam bentuk cetakan
5. Adanya cetakan label obat sebanyak 25 lembar
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Membuat Desain Label Penandaan
Tahapan kegiatan pertama yaitu membuat desain label penandaan yang
informatif dan jelas sehingga dapat dimengerti oleh petugas. Kegiatan ini
dimulai pada tanggal 12 september 2022 dimana penulis membuat dua macam
bentuk desain yaitu desain kotak disertai dengan kotak putih didalamnya
berisikan tulisan ED dan desain lingkaran disertai kotak putih dengan
informasi ED didalamnya. Masing – masing desain label dibuat dengan tiga
warna yaitu warna merah untuk kadaluwarsa obat kurang dari 3 Bulan, warna
Kuning untuk kadaluwarsa obat kurang dari 6 bulan (4 – 6 bulan) dan warna
kuning untuk kadaluwarsa obat yang lebih dari 6 bulan. Kegiatan ini
merupakan penerapan nilai dari Adaptif yaitu terus berinovasi dan
mengembangkan kreativitas dimana label penandaan ini merupakan hal yang
baru di tempat kerja. Pembuatan Label penandaan sediaan farmasi juga
menerapkan nilai Akuntabel yaitu bekerja dengan tanggungjawab.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 58


Output

Gambar 4.14 Adanya Desain Label Penandaan Sediaan Farmasi


(Lampiran 4)
2. Melakukan Konsultasi dengan Atasan
Pada tahap kedua penulis melakukan konsultasi dengan Kepala Ruangan
Farmasi terkait dengan desain penandaan yang telah dibuat. Kegiatan ini
penulis meminta saran dan masukan dari kepala ruangan farmasi dan atasan
langsung serta mentor terkait dengan label penandaan sedian farmasi yang
dibuat. Adapaun saran dan masukan dari kepala ruangan yaitu desain harus
dibuat menarik dan lebih menarik dibuat dengan bentuk lingkaran daripada
bentuk kotak selain itu bentuk lingkaran ini juga merupakan bentuk untuk
penandaan obat Lasa yang telah diterapkan di Apotek Puskesmas Balauring.
Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai Adaptif yaitu bersikap proaktif
terhadap perubahan yang akan dilakukan, Akuntabel yaitu melaksanakan tugas
dengan tanggung jawab serta Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 59


Output

Gambar 4.15 Terlaksana konsultasi dengan Ibu Gisela Bahi selaku


kepala ruangan farmasi dibuktikan dengan adanya catatan lembar
konsutasi (Lampiran 4)
3. Melakukan Perbaikan
Pada tahapan kegiatan ketiga yaitu penulis melakukan perbaikan terhadap

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 60


desain label penandaan sediaan farmasi berdasarkan masukan dan arahan dari
berbagai pihak yang terlibat. Setelah melakukan perbaikan sesuai dengan saran
dan masukan penulis kemudian menemui kembali kepala ruangan farmasi
untuk melakukan perbaikan label sediaan farmasi yang berlangsung pada hari
selasa, 13 September 2022 untuk mendapatkan ACC terkait pembuatan labek
penandaan. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai Adaptif yaitu terus
berinovasi melakukakan perubahan untun mengembangkan kreativitas dan
bersifat proaktif untuk memperoleh hasil yang baik.

Output

Gambar 4.16 Adanya perbaikan label penandaan sediaan farmasi


berdasarkan saran dan masukan (Lampiran 4)

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 61


4. Mencetak Label Penandaan
Tahapan kegiatan keempat penulis mencetak label penandaan sediaan farmasi yang
telah di revisi dan disetujui oleh kepala ruangan, mentor dan kepala puskesmas.
Lapbel penandaan dicetak sebanyak 25 lembar yang nantinya akan digunakan untuk
menandai obat yang mendekati tanggal kadaluwarsa dan dapat digunakan untuk
memudahkan tenaga farmasi untuk melakukan pengendalian terhadap obat yang
akan kadaluwarsa.
Output

Gambar 4.17 Tercetaknya label penandaan sediaan farmasi yang


telah direvisi dan disetujui untuk dicetak ( Lampiran 4)
Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Adaptif
Penulis senantiasa untuk terus berinovasi melakukakan perubahan untun
mengembangkan kreativitas dan bersifat proaktif untuk memperoleh hasil yang
baik.
Akuntabel
Penulis senantiasa melaksanakan tugas dengan penuh tanggung jawab, cermat,
disiplin dan berintegritas tinggi
Kompeten
Penulis melakukan pembuatan label penandaan dengan kualitas terbaik berdasarkan saran
dan masukan yang diterima

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 62


Kegiatan 5 Membuat Kalender Kadaluwarsa Obat
Tanggal 13 – 17 September 2022
Kegiatan
1. Membuat desain kalender daluarsa obat
Tahapan 2. Konsultasikan dengan atasan
Kegiatan 3. Melakukan perbaikan (apabila ada saran perbaikan)
4. Membuat kalender daluarsa obat
5. Memasang kalender daluarsa obat
1. Adanya desain kalender daluarsa obat
Output 2. Adanya lembar konsultasi dengan atasan
3. Adanya lembar perbaikan dari atasan
4. Adanya kalender daluarsa obat dalam bentuk poster
5. Adanya dokumentasi proses pemasangan kalender daluarsa
obat
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Membuat Desain Kalender Kadaluwarsa Obat
Tahapan kegiatan pertama yaitu penulis membuat desain kalender
kadaluwarsa obat yang menaraik, informatif dan jelas sehingga dapat
dimengerti oleh petugas. Kalender kadaluwarsa dibuat berdasarkan beberapa
referensi yang didapat oleh penulis dari internet. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Adaptif yaitu terus berinovasi dan mengembangkan
kapabilitas

Output

Gambar 4.18 Adanya desain kalender kadaluwarsa obat


(Lampiran 5)
2. Melakukan Konsultasi dengan Atasan
Pada tahapan kegiatan kedua penulis melakukan konsultasi dengan kepala

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 63


ruangan farmasi tentang kalender daluwarsa obat pada tanggal 13 september
2022 yang berlangsung di ruangan farmasi puskesmas balauring, penulis
kemudian melakukan konsultasi kepada kepala puskesmas dan mentor terkait
dengan kalender kadaluwarsa obat. Kegiatan ini merupakan penerapan dari
nilai Akuntabel Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat, dan
berintegritas tinggi dan Adaptif yaitu bertindak proaktif untuk meminta
masukan dan saran untuk mendapatkan hasil yang baik

Output

Gambar 4.19 Adanya konsultasi dengan Ibu Gisela Bahi dan


Bapak Yoseph Nelu (Kepala Puskesmas) seta mentor(Lampiran
5)

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 64


3. Membuat Kalender Kadaluwarsa Obat
Pada tahapan kegiatan ketiga penulis melakukan pencetakan kalender
kadaluwarsa obat yang telah didesain dalam bentuk yang menarik yaitu
poster. Dari kalender kadaluwarsa obat ini diharapkan dapat memberikan
daya tarik kepada petugas untuk dapat memperhatikan tanggal kadaluwarsa
sediaan farmasi dan dapat mengisi informasi tersebut pada kalender
kadaluwarsa sediaan farmasi. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai
Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

Output

Gambar 4.20 Adanya cetakan kalender kadaluwarsa obat dalam


bentok poster ( Lampiran 5)
4. Melakukan Pemasangan Kalender Kadaluwarsa Obat
Tahapan kegiatan keempat yaitu penulis melakukan pemasangan kalender
kadaluwarsa obat di gudang farmasi pada tanggal 17 September 2022.
Penempelan ini dilakukan ditempat yang mudah terlihat oleh petugas dan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 65


dapat menjadikan pengingat bagi petugas untuk menigi informasi tentang
kadaluwarsa obat pada kalender kadaluwarsa obat. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Akuntabel Melaksanakan tugas dengan bertanggung
jawab dan berintegritas tinggi serta nilai Kompeten yaitu melaksanakan
tugas dengan kualitas terbaik

Output

Gambar 4.21 Terlaksana Pemasangan Kalender Kadaluwarsa


Obat pada tempat yang strategis (Lampiran 5)
Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Akuntabel
Penulis melaksanakan tugas dengan penuh tanggungjawab dalam hal
pembuatan kalender kadaluwarsa obat
Kompeten
Penulis melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik yaitu dengan menghasilkan
kalender kadaluawarsa yang menarik dan informatif kepada petugas farmasi
lain
Adaptif
Penulis dalam membuat desai kalender kadaluwarsa dengan terus berinovasi
dan mengenbangkan kreativitas berdasarkan perkembangan zaman dan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 66


Bertindak proaktif untuk memperoleh saran dan masukan dalam memperoleh
hasil yang baik

Kegiatan 6 Penerapan pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati


Expired Date
Tanggal 21 September- 29 September 2022
Kegiatan
1. Melakukan stok opname
Tahapan 2. Menentukan obat yang mendekati ED
Kegiatan 3. Mencatat sediaan farmasi yang akan dilabeli
4. Menyiapkan label penandaan sediaan farmasi yang mendekati
ED
5. Menempelkan label penandaan sediaan farmasi
6. Mencatat sediaan farmasi yang mendekati ED pada kalender
daluarsa obat
7. Menata obat kembali sesuai pada tempatnya
8. Mendukumentasikan
1. Adanya data stok opname
Output 2. Adanya lembar obat yang mendekati ED
3. Tersedianya lembar catatan sediaan farmasi yang akan dilabeli
4. Tersedianya label sediaan farmasi yang mendekati ED
5. Tertempelnya label penandaan sediaan farmasi yang mendekati
ED
6. Adanya data sediaan farmasi yang mendekati ED pada kalender
daluarsa obat
7. Tersedianya dokumetasi penataan obat
8. Tersedianya dokumentasi sebelum dan sesudah kegiatan berupa
foto
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Melakukan Stok Opname
Tahapan kegiatan pertama yaitu melakukan stok opname terhadap sediaan farmasi.
Kegiatan melakukan stok opname dilakukan tiap bulannya dengan melihat jenis,
bentuk, jumlah dan tanggal kadaluawarsa sediaan farmasi dimana dengan melakukan
kegiatan ini petugas dapat mengetahui jumlah pemakaian dan sisa pemakaian dari
setiap item obat pada bulan tersebut. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai
Kompeten yaitu melakukan tugas dengan kualitas terbaik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 67


Output

Gambar 4.22 Melakukan Stok Opname sediaan Farmasi ( Lampiran 6)


2. Menentukan Obat yang mendekati Expired Date
Tahapan kegiatan kedua yaitu penulis menentukan sediaan farmasi yang
mendekati Expired Date berdasarkan data stok opname yang telah dilakukan
sebelumnya. Dari data stok opname sebelumnya didapatkan beberapa
sediaan farmasi yang tanggal kadaluwarsanya pada bulan september,
oktober dan desember 2022. Sediaan farmasi yang tanggal kadaluwarsa
bulan ini disimpan terpisah dengan sediaan farmasi yang lain guna menjaga
agar sediaan farmasi yang telah kadaluwarsa tidak diberikan kepada pasien
karena dapat membahayakan nyawa pasien. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Berorientasi Pelayanan yaitu ramah, cekatan, solutif dan
dapat diandalkan dalam menjamin ketersediaan farmasi yang kadaluwarsa
tidak sampai kepada pasien dan Akuntabel yaitu melaksanakan tugas dengan
penuh tanggung jawab

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 68


Output

Gambar 4.23 Data Sediaan Farmasi pada Apotek dan Gudang Obat
beserta kategoti Kadaluwarsanya (Lampiran 6)
3. Mencatat Sediaan Farmasi yang akan Dilabeli
Tahapan kegiatan ketiga yaitu penulis mendata semua sediaan farmasi yang
ada pada gudang obat dan apotek puskesmas dan kemudian dilabeli.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 69


Pendataan obat ini dilakukan dengan cermat dan bertanggungjawab serta
proaktif untuk dapat menjalankan tugas yang diemban sehingga memperolah
data obat yang akurat. Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai kompeten
yaitu bekerja dengan kualitas terbaik, Akuntabel yaitu bekerja dengan penuh
tanggung jawab serta bersikap proaktif agar dapat melaksakan pendataan
sediaan farmasi dengan baik dan benar.

Output

Gambar 4.24 Melakukan pencatatan atau pendataan sediaan farmasi


yang akan dilabeli ( Lampiran 6)
4. Menyiapkan label penandaan sediaan farmasi
Tahapan kegiatan keempat yaitu penulis melakukan penyiapan label
penandaan sediaan farmasi. Label penandaan sediaan farmasi yang telah
diperbanyak disiapkan dan digunting dan didiisi pada suatu kotak dan
deiberi double tip agar dapat tertempel pada kotak obat di apotek maupun
dos obat yang terdapat digudang farmasi. Kegiatan ini merupakan penerapan
nilai Adaptif yaitu terus mengembangkan kreativitas dan bersikap proaktif
seta Kompeten yaitu bekerja dengan kualitas terbaik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 70


Output

Gambar 4.25 Adanya label penandaan sediaan farmasi ( Lampiran 6)

5. Menempelkan label sediaan farmasi


Tahapan kegiatan kelima yaitu penulis menempelkan label sediaan farmasi
yang telah disiapkan sebelumnya. Penempelan sediaan ini dilakukan oleh
penulis dan rekan kerja farmasi dimaksudkan agar tenaga farmasi dapat
menerapkan pengelolaan sediaan farmasi pada UPTD Puskesmas Balauring
sesuai dengan SOP yang telah disosialisasikan. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai dari Berorientasi pelayanan yaitu melakukan pelabelan
dengan cermat, solutif dan dapat diandalkan, Kompeten yaitu melaksanakn
tugas dengan penuh tanggung jawab dan Kompeten yaitu melaksanakan
tugas dengan kualitas terbaik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 71


Output

Gambar 4.26 Tertempelnya sediaan farmasi pada Gudang obat dan


Apotek ( Lampiran 6)
6. Mencatat sediaan farmasi pada kalender kadaluwarsa obat
Tahapan kegiatan keenam yaitu penulis melakukan pencatatan sediaan
farmasi yang mendekati tanggal kadaluwarsa pada kalender kalender
kadaluwarsa. Pencatatan sediaan farmasi pada kalender kadaluwarsa obat
berguna agar petugas farmasi dapat menjadi lebih waspada terhadap obat
yang akan kadaluwarsa agar tidak sampai kepda pasien. Kegiatan ini
merupakan penerapan nilai Berorientasi pelayanan yaitu melakukan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 72


pekerjaaan dengan ramah, cekatan dan solutif agar merperoleh kepuasa
pasien, Kompeten melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dan
Akuntabel yaitu bekerja dengan penuh tanggung jawab.

Output

Gambar 4.27 Tercatatnya sediaan farmasi yang akan kadaluwarsa pada


kalender kadaluwarsa obat (Lampiran 6)
7. Melakukan Penaatan sediaan farmasi yang telah dilabeli
Pada tahapan terahir yaitu penulis melakukan penataan kembali sediaan
farmasi yang telah labeli penandaan sediaan farmasi yang terdapat informasi
tanggal kadaluwarsa obat. Penataan sediaan farmasi dilakukan dengan rapih
dan baik agar dpat mempermudah dalam mengerjakan tugas sebagai seorang
farmasi. Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilak Kompeten yaitu
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik dan Akuntabel yaitu bekerja
dengan bertanggungjawab dan disiplin.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 73


Output

gambar 4.28 Penataan kembali sediaan farmasi yang telah dilabeli dan
foto sebelum dan sesudah dilakukan pelabelan sediaan farmasi
(Lampiran 6)
Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Berorientasi Pelayanan
Penulis melakukan pendataan sediaan farmasi dan mencatat sediaan farmasi yang
mendekati masa kadaluwarsa guna untuk mencapai kepuasan pasien dengn tidak

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 74


memberikan obat yang telah kadaluawarsa pada pasien
Akuntabel
Penulis melakukan bertanggung jawab dan cermat dalam proses pelabelan sediaan
farmasi yang mendekati tanggal kadaluwarsa dan penulisan sediaan farmasi yang
akan kadaluwarsa pada kalender kadaluwarsa obat sehingga dapat meningkatkan
kehati hatian
Kompeten
Penulis melakukan penngelolaan sediaan farmasi dengan pelabelan dan pencatatan
pada kalender kadaluarsa obat untuk mendapatkan kinerja dengan kualitas terbaik
Adaptif
Penulis bertindak proaktif terhadap kegiatan yang dilakukan dan terus
mengembangkan kreativitas berdasarkan usul dan saran agar menghasilkan
pekerjaan dengan maksimal

Kegiatan 7 Melakukan Evaluasi Kegiatan


Tanggal 30 September – 1 Oktober 2022
Kegiatan
1. Membuat rancangan lembar evaluasi
Tahapan 2. Mencetak lembar evaluasi
Kegiatan 3. Menggandakan lembar evaluasi
4. Memberikan lembar evaluasi kepada peserta sosialisasi untuk
diisi
5. Mengumpulkan dan menganalisi hasil evaluasi
6. Menyampaikan hasil evaluasi kepada pimpinan
1. Adanya rancangan lembar evaluasi
Output 2. Tersedianya lembar evaluasi
3. Tersedianya lembar evaluasi dalam jumlah banyak
4. Adanya hasil evaluasi
5. Adanya hasil analisis evaluasi
6. Tersampaikannya hasil evaluasi kepada pimpinan dibuktikan
dengan laporan evaluasi
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Membuat Rancangan Lembar Evaluasi
Tahapan kegiatan pertama yaitu penulis membuat lembar evaluasi yang
mudah dipahami sehinga saat pengisian tidak membingungkan peserta yang
mengisi. Rancangan lembar evaluasi memuat variabel evaluasi yang terdiri
dari 8 item penilaian dan hasil pengamatan sebelum dan sesudah dilakukan
kegiatan aktualisasi oleh penulis yang selanjutnya akan dicetak agar dapat

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 75


dibagikan ke peserta sebanyak 3 orang tenaga farmasi di Puskesmas
Balauring. Kegiatan ini merupakan penerapan nilai Berorientasi pelayanan
yaitu melakukan perbaikan terhadap lembar evaluasi yang dirancang agar
mudah dipahami dan dimengerti. Kompeten yaitu melaksanakn tugas dengan
bertanggung jawab sehingga memperoleh kualitas terbaik.

Output

Gambar 4.29 Aadanya Rancangan Lembar Evaluasi (Lampiran 7)


2. Mencetak Lembar Evaluasi
Tahapan kegiatan kedua yaitu penulis mencetak rancangan evaluasi yang
telah dibuat sebelumnya dan dicetak sebanyak jumlah petugas farmasi yang
bekerja pada kefarmasian puskesmas balauring. Kegiatan ini merupakan
penerpan dari nilai Kompeten yaitu bekerja dengan penuh tanggungjawab dan
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 76


Output

Gambar 4.30 Adanya lembar evaluasi dalam bentuk cetakan


(Lampiran 7)
3. Memberikan Lembar Evaluasi kepada peserta untuk diisi
Tahapan kegiatan ketiga yaitu pemberian lembar evaluasi kepada petugas
untuk diisi dengan memberikan tanda centang sebelum dan setelah penulis
melakukan kegiatan. Lembar evaluasi diberikan sebelum dilakukannya
penandaan sediaan farmasi yang mendekati tanggal kadaluwarsa yaitu pada
tanggal 19 September 2022 untuk diisi. Pelabelan dilakukan pada tanggal 21 –
29 september 2022 dan dilanjutkan dengan pengisisan lembar evaluasi setalah
penulis melakukan kegiatan yaitu tanggal 30 september 2022 dimana penulis
melihat juga petugas farmasi lain melakukan kegiatan pengelolan sediaan
farmasi berupa pelabelan dan pencatatan sediaan farmasi yang mendekati
tanggal kadaluwarsa. Hal ini bertujuan agar menjadi tolak ukur untuk menilai
seberapa besar manfaat dari kegiatan aktualisasi ini. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Harmonis yaitu menghargai pendapat semua rekan kerja
baik apoteker dan tenaga teknis kefarmasian dalam hal mengisi form evaluasi
dan Kolaboratif yaitu memberikan kesempatan bagi tenaga farmasi lain untuk
melakukan kegiatan pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati tanggal
kadaluwarsa serta Adaptif yaitu bertindak proaktif untuk hasil yang baik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 77


Output

Gambar 4.31 Adanya lembar evaluasi yang diisi oleh petugas


farmasi (Lampiran 7)
4. Mengumpulkan dan menganalisis data Evaluasi
Tahapan terakhir yaitu penulis melakukan pengumpulan lembar evaluasi dan
dianalisis. Berdasarkan hasil analisa dari form evaluasi kegiatan pelabelan
sebelum dan sesudah kegiatan disimpulkan bahwa pelabelan pada kotak
sediaan farmasi yang dilakukan pada 21 – 29 september 2022 digudang
farmasi dan Apotek puskesmas sudah dilakukan dengan sangat baik dilihat
dari nilai presentase sebelum dilakukan kegiatan aktualisasi sebesar 37,5%
dan setelah dilakukan kegiatan sebesar 100%. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan tanggung
jawab dan bekerja dengan kualitas terbaik serta Adaptif yaitu bertindak

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 78


proaktif untuk hasil yang maksimal.

Output

Gambar 4.32 Hasil Analisis kegiatan sebelum dan setelah kegiatan


( Lampiran 7)
5. Menyampaikan Hasil Evaluasi kepada pimpinan
Tahapan kegiatan terakhir yaitu penulis menyampaikan hasil evaluasi
kegiatan kepada pimpinan berupa lembar laporan hasil evaluasi kegiatan.
Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai kolaboratif yaitu memberikan
kesempatan orang lain untuk bekerja sama dan Kompeten yaitu
melaksanakn tugas dengan tanggung jawab dengan kualitas terbaik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 79


Output

Gambar 4.33 Tersampaikannya Hasil Evaluasi kepada Bapak


Yoseph Nelu selaku pimpinan (Lampiran 7)
Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Berorientasi Pelayanan
Penulis melakukan evaluasi untuk mengevaluasi kegiatan yang tekah dilakukan
dan melakukan perbaikan tiada henti untuk mendapatkan hasil yang baik
Kompeten
Penulis melaksanakan evaluasi dengan penuh tanggungjawab dan melaksanakn
tugas dengan kualitas terbaik
Harmonis
Penulis menerima dan menghargai masukan dari rekan kerja berdasarkan form
evaluasi yang didisi guna mendapatkan hasil yang baik
Adaptif
Penulis bertindak proaktif dalam melaksanakan evaluasi kegiatan agar kegiatan
yang telah dilaksanakan bermanfaat bagi banyak orang
Kolaboratif
Penulis memberikan kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi dan
terbuka dalam bekerjasama untuk hasil yang baik

Kegiatan 8 Menyusun Laporan


07 September – 03 Oktober 2022
Tanggal
Kegiatan
1. Mengumpulkan semua bukti kegiatan aktualisasi
Tahapan
2. Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 80
Kegiatan 3. Melakukan konsultasi kepada coach, mentor dan atasan terkait
kegiatan aktualisasi
4. Melakukan revisi terhadap laporan hasil kegiatan aktualisasi
sesuai hasil konsultasi dengan coach, mentor dan atasan terkait
5. Mencetak laporan kegiatan aktualisasi
1. Tersedianya Bukti-Bukti kegiatan Aktualisasi
Output 2. Adanya laporan kegiatan Aktualisasi
3. Adanya catatan hasil konsultasi coach, mentor dan atasan
terkait
4. Adanya catatan hasil revisi sesuai dengan hasil konsultasi
5. Adanya laporan kegiatan aktualisasi dalam bentuk cetakan 2
(dua) dokumen
Penjelasan Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Mengumpulkan Semua Bukti Kegiatan Aktualisasi
Setelah selesai melakukan kegiatan, semua bukti selama kegiatan proses
aktualisasi dikumpulkan sebagai acuan untuk penulis dalam melakukan
penyusunan laporan aktualisasi. Bukti aktualisasi yang dikumpulkan berupa
file dokumen dan foto yang kemudian bukti ini dijadikan penguat bagi
penulis untuk melaksanakan ujian hasil aktualisasi.

Output

Gambar 4.34 Tersedianya bukti bukti aktualisasi (Lampiran 8)


2. Menyusun Laporan Aktualisasi
Bukti – bukti yang telah dikumpulkan digunakan oleh penulis untuk

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 81


dilanjutkan dalam penyusunan laporan aktualisasi. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Kompeten yaitu melaksanakan tugas dengan tanggung
jawab dan kualitas terbaik serta Adaptif yaitu bersikap proaktif terhadap
penyusunan laporan agar laporan tersebut dapat diselesaikan.

Output

Gambar 4.35 Adanya Laporan Aktualisasi (Lampiran 8)


3. Melakukan Konsultasi
Tahapan kegiatan melakukan konsultasi kepada pimpinana terhadap laporan
yang telah dibuat untuk meminta masukan dan saran yang mana hal ini
sangat membantu penulis untuk menghasilkan laporan aktualisasi yang baik.
Kegiatan ini merupakan penerapan dari nilai Berorientasi pelayanan yaitu
melakukan perbaikan tiada henti terhadap saran dan masukan yang
diberikan. Kolaboratif yaitu memberikan kesempatan kepada pihak lain
untuk berkontribusi dan Harmonis yaitu menghargai pendapat setiap orang.

Output

Gambar 4.36 Terlaksananya Konsultasi dengan Ibu Maria B.K


Beyeng selaku Mentor (Lampiran 8)

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 82


4. Mencetak Laporan Aktualisasi
Tahapan kegiatan terakhir adalah mencetak laporan yang tekah direvisi dan
disetujuj oleh pimpinan dan mentor untuk dilakukan ujian hasil kegiatan
aktualisasi yang dijalankan pada unit kerja penulis. Kegiatan ini merupakan
penerapan dari nilai Kompeten yaitu bekerja dengan tanggung jawab dan
bekerja dengan kualitas terbaik.

Output

Gambar 4.37 Tercetaknya Laporan Aktualisasi (Lampiran 8)


Nilai – nilai dasar ASN pada kegiatan diatas, antara lain:
Berorientasi Pelayanan
Penulis melakukan perbaikan tiada henti berdasarkan saran dan masukan daei
berbagai pihak untuk hasil yang baik
Kompeten
Penulis melaksanakan tugas dengan rasa tanggung jawab dengan kualitas terbaik
sehingga dapat menghasilkan laporan yang baik dan berguna bagi semua orang
Harmonis
Penulis menerapkan perilaku menghargai setiap pendapat dan masukan dari
berbagai pihak
Adaptif
Penulis bertindak proaktif untuk menghasilkan laporan aktualisasi yang baik
Kolaboratif
Penulis memberi kesempatan kepada semua pihak untuk berkontribusi dalam
pembuatan penyusunan laporan aktualisasi.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 83


4.3 Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi.
Kegiatan Aktualiasi dilaksanakan pada tempat kerja dimulai dari tanggal 06
September – 03 Oktober 2022. Rincian jadwal pelaksanaan aktualisasi yang
berlangsung ditempat kerja yaitu UPTD Puskesmas Balauring sebaga:i berikut:

Tabel 4.3
Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan Waktu Pelaksanaan Keterangan
1 Melapor diri dan melakukan 05- 06 September 2022 Terlaksana
konsultasi dengan mentor dan atasan
langsung
2 Membuat SOP tentang pengelolaan 07- 13 September 2022 Terlaksana
sediaan farmasi mendekati Expired
Date (ED)
3 Melakukan Sosialisasi SOP 17 – 21 September 2022 Terlaksana
tentang pengelolaan sediaan
farmasi mendekati Expired
Date (ED)
4 Membuat label penandaan 12- 15 September 2022 Terlaksana
sediaan farmasi mendekati
Expired Date (ED)
5 Membuat kalender 13- 17 September 2022 Terlaksana
kadaluwarsa obat
6 Penerapan pengelolaan 21 – 29 September 2022 Terlaksana
sediaan farmasi yang
mendekati Expired Date
(ED)
7 Melakukan Evaluasi 30 – 01 Oktober Terlaksana

8 Membuat Laporan Kegiatan 07 September – 03 Oktober 2022 Terlaksana


Aktualisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 84


4.4 Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor dan Coach di Tempat Aktualisasi
4.4.1 Pengendalian Oleh Mentor
Tabel 4.4 Pengendalian Mentor

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 85


Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 86
Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 87
4.4.2 Pengendalian oleh Coach

Tabel 4.4 Pengendalian Coach

Kegiatan 1 Melapor Diri dan Melakukan Konsultasi dengan Mentor

Penyelesaian Catatan Coach Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan coach
1. Tahapan Kegiatan Whatsapp chat
2. Output Kegiatan 06 September
Terhadap pemecah Isu 2022
3. Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap
Visi Misi Organisasi
5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 88


Kegiatan 2 Membuat SOP tentang Pengelolaan Sedian Farmasi

Penyelesaian Catatan Coach Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan coach

1. Tahapan Kegiatan Whatsapp chat


14 September
2. Output Kegiatan 2022
Terhadap pemecah
Isu

3. Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan

4. Kontribusi terhadap
Visi Misi Organisasi

5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 89


Kegiatan 3 Melakukan Sosialisasi SOP Pengelolaan Sediaan Farmasi

Penyelesaian Catatan Coach Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan
coach
1. Tahapan Kegiatan Whatsapp
2. Output Kegiatan chat
Terhadap pemecah Isu 22September
3. Keterkaitan Substansi 2022
Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap Visi
Misi Organisasi
5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 90


Kegiatan 4 Membuat label penandaan Sediaan Farmasi

Penyelesaian Catatan coach Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan
coach
1. Tahapan Kegiatan Whatsapp
2. Output Kegiatan chat 17
Terhadap pemecah Isu September
3. Keterkaitan Substansi 2022
Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap Visi
Misi Organisasi
5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 91


Kegiatan 5 Membuat Kalender Kadaluwarsa Obat

Penyelesaian Catatan Coach Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan
coach
1. Tahapan Kegiatan Whatsapp
2. Output Kegiatan chat 20
Terhadap pemecah Isu September
3. Keterkaitan Substansi 2022
Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap Visi
Misi Organisasi
5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 92


Kegiatan 6 Penerapan Pengelolaan Sediaan Farmasi yang mendekati Tanggal
Kadaluwarsa

Penyelesaian Catatan Coach Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan
coach
1. Tahapan Kegiatan Whatsapp chat
2. Output Kegiatan 27 September
Terhadap pemecah Isu 2022
3. Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap Visi
Misi Organisasi
5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 93


Kegiatan 7 Melakukan Evaluasi Kegiatan

Penyelesaian Catatan Coach Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan
coach
1. Tahapan Kegiatan Whatsapp
2. Output Kegiatan chat 01
Terhadap pemecah Isu Oktober
3. Keterkaitan Substansi 2022
Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap
Visi Misi Organisasi
5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 94


Kegiatan 8 Penyusunan Laporan Aktualisasi

Penyelesaian Catatan Mentor Media dan


Kegiatan waktu
konsultasi
dengan
coach
1. Tahapan Kegiatan Whatsapp
2. Output Kegiatan chat 01
Terhadap pemecah Isu Oktober 2022
3. Keterkaitan Substansi
Mata Pelatihan
4. Kontribusi terhadap Visi
Misi Organisasi
5. Penguatan Nilai
Organisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 95


4.5 Hambatan dan Solusi dalam Pelaksanaan Aktualisasi
1. Hambatan yang dialami selama masa aktualisasi adalah:
Kegiatan sosialisasi yang dilakukan tidak sesuai dengan jadwal
rancangan aktualisasi dikarenakan masih menunggu tanda tangan dari atasa
untuk mengesahkan SOP yang telah direvisi dan jadwal sosialisasi yang
bertabrakan dengan jadwal kegiatan lain di puskesmas.
2. Adapun solusi untuk mengatasi masalah adalah :
Mengkoordinasikan ulang jadwal sosialisasi dengan kepala ruangan
farmasi di UPTD Puskesmas Balauring

4.6 Analisis Dampak Implementasi Sikap Perilaku Bela Negara, Nilai-nilai Dasar
PNS, Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI
Kegiatan Aktualisasi yang dilaksanakan pada unit kerja bertujuan agar dapat
mengimplementasikan nilai-nilai dasar CPNS yang telah dipelajari kurang lebih
selama tiga minggu pelatihan dengan beberapa rangkaian kegiatan. Dengan adanya
kegiatan pelatihan ini diharapkan penulis mampu menerapkan nilai nilai dasar
sebagai ASN yang telah diterapkan dalam kegiatan aktualisasi yang telah
dilaksanakan.
1. Kegiatan Pertama : Melapor Diri dan Konsultasi dengan Mentor dan
Atasan langsung
Pada kegiatan 1 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Melakukan perbaikan tiada henti merupakan penerapan dari nilai
Berorientasi Pelayanan
b. Melaksanakan tugas dengan cermat, tanggung jawab dan disiplin merupakan
penerapan dari nilai Akuntabel
c. Terbuka dalam bekerja sama dengan pihak lain untuk memghasilkan nilai
tambah dan memberi kesempatan kepada pihak lain untuk berkontribusi
merupakan penerapan dari nilai Kolaboratif
d. Menghargai pendapat setiap orang dan membangun lingkungan kerja yang
kondusif merupakan penerapan dari nilai Harmonis

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 96


Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya rancangan aktualisasi,
terlaksananya pertemuan dengan atasan dan mentor, tersedianya usul dan saran
dari mentor dan pimpinan dan tersedianya surat persetujuan untuk melakukan
kegiatan aktualisasi oleh mentor dan pimpinan langsung.
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah penulis memiliki acuan/
panduan dalam melaksanakan kegiatan.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak dilaksanakan maka kegiatan ini tidak dapat berjalan sesuai dengan yang
telah direncanakan, atau mungkin mendapat halangan/ kendala sehingga
menyebabkan seluruh rangkaian kegiatan tidak dapat dilaksanakan. Serta secara
pribadi Apoteker juga berdampak terhadap anggapan bahwa penulis tidak
memilii tanggungjawab dalam melaksanakan pekerjaan, tidak mampu berdiskusi
dan menjalin komunikasi (Kolaboratif) dengan orang lain dan hanya
menggunakan pendapat sendiri.
2. Kegiatan Kedua : Membuat SOP tentang Pengelolaan Sedian Farmasi yang
mendekati tanggal kadaluwarsa
Pada kegiatan 2 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat merupakan penerapan dari
nilai Berorientasi Pelayanan
b. Melaksanakan tugas dengan cermat, tanggung jawab dan disiplin merupakan
penerapan dari nilai Akuntabel
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik merupakan penerapan dari nilai
Kompeten
d. Terus berinovasi mengembangkan kreativitas dan bertindah proaktif
merupakan penerapan dari nilai Adaptif
Output atau hasil dari kegiatan ini adalah referensi SOP, adanya draft SOP,
terlaksananya konsultasi dengan atasan dan adanya SOP yang telah
ditandatangani dan disahkan oleh pimpinan.
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 97


dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah adanya panduan pengelolaan
sediaan farmasi yang mendekati Expired Date.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak dilaksanakan maka tidak adanya SOP sebagai panduan dalam melakukan
pengelolaan sediaan farmasi dalam hal ini meakukan penandaan sediaan farmasi
yang mendekati tanggal kadaluwarsa sehingga tujuan mengoptimalakan
pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati Expired Date menjadi tidak
optimal dan tidak terciptanya pelayanan distribusi obat ke pasien yang
maksimal. Serta secara pribadi Apoteker juga berdampak terhadap anggapan
bahwa penulis tidak memilii tanggungjawab dalam melaksanakan pekerjaan,
tidak bekerja dengan kualitas terbaik dan tidak berani untuk memberikan inovasi
yang berorientasi mutu demi perubahan kearah yang lebih baik.
3. Kegiatan Ketiga : Melakukan Sosisalisasi SOP Pengelolaan Sediaan
Farmasi
Pada kegiatan 3 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Terbuka dalam bekerja sama dengan pihak lain untuk menghasilkan nilai
tambah dan memeberi kesempatan kepada pihak lain untuk berkontribusi
merupakan penerapan dari nilai Kolaboratif
b. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik merupakan penerapan dari
nilai Kompeten
c. Menghargai setiap pendapat orang lain dan membangun lingkungan kerja
yang kondusif merupakan penerapan dari nilai Harmonis
Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya waktu dan tempat
sosialisasi, terlaksanya sosialisasi
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah rekan kerja farmasi
mendapatkan informasi terkait prosedur pengelolaan sediaan farmasi yang
mendekati Expired Date.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak tersampaikannya informasi terkait prosedur pengelolaan sediaan farmasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 98


dalam hal ini meakukan penandaan sediaan farmasi yang mendekati tanggal
kadaluwarsa sehingga tujuan mengoptimalakan pengelolaan sediaan farmasi
yang mendekati Expired Date menjadi tidak optimal. Serta secara pribadi
Apoteker juga berdampak terhadap anggapan rekan sejawat bahwa penulis tidak
melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, tidak memberikan rekan kerja
kesempatan untuk berkontribusi dan tidak membangun lingkungan kerja yang
kondusif sehingga mengakibatkan mutu pelayanan kefarmasian tidak optimal.
4. Kegiatan Keempat : Membuat label penandaan sediaan farmasi
Pada kegiatan 4 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinngi merupakan penerapan dari nilai Akuntabel
b. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik merupakan penerapan dari
nilai Kompeten
c. Terus berinovasi dan mengenbangkan kreativitas dan bertindak proaktif
merupakan penerapan dari nilai Adaptif
Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya rancangan label dan
tercetaknya label penandaan
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah Apotek memilik label
penandaan pada setiap kotak obat dan Gudang memiliki penandaan disetiap obat
maupun rak obat sehingga memudahkan petugas farmasi untuk melakukan
pengontrolan sediaan farmasi yang akan kadaluwarsa.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak dilaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana bahkan mungkin akan
mendapatkan halangan/ kendala sehingga mengakibatkan seluruh rangkaian
kegiatan tidak dapat dilaksanakan dan meskipun dilaksanakan hasilnya kurang
begitu maksimal. Serta secara pribadi Apoteker juga berdampak terhadap
anggapan bahwa penulis tidak memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan
pekerjaan, melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, penulis tidak mampu
berinovasi dalam meningkatkan mutu pelayanan dan tidak bisa bertindak

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 99


proaktif.
5. Kegiatan Kelima : Membuat Kalender Kadaluwarsa Obat
Pada kegiatan 5 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat, disiplin dan
berintegritas tinngi merupakan penerapan dari nilai Akuntabel
b. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik merupakan penerapan dari
nilai Kompeten
c. Terus berinovasi dan mengenbangkan kreativitas dan bertindak proaktif
merupakan penerapan dari nilai Adaptif
Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya rancangan label dan
tercetaknya label penandaan
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah Apotek memilik kalender
kadaluwarsa obat pada gudang farmasi sehingga memudahkan dan membantu
petugas farmasi untuk menigkatkan kewaspadaan serta melakukan pengontrolan
sediaan farmasi yang akan kadaluwarsa.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak dilaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana bahkan mungkin akan
mendapatkan halangan/ kendala sehingga mengakibatkan seluruh rangkaian
kegiatan tidak dapat dilaksanakan dan meskipun dilaksanakan hasilnya kurang
begitu maksimal. Serta secara pribadi Apoteker juga berdampak terhadap
anggapan bahwa penulis tidak memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan
pekerjaan, melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, penulis tidak mampu
berinovasi dalam meningkatkan mutu pelayanan dan tidak bisa bertindak
proaktif.
6. Kegiatan Keenam : Penerapan Pengelolaan Sediaan Farmasi yang
Mendekati tanggal kadaluwarsa
Pada kegiatan 6 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan merupakan penerapan dari

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 100


nilai Berorientasi Pelayanan
b. Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab, cermat, disiplin,jujur dan
berintegritas tinngi merupakan penerapan dari nilai Akuntabel
c. Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik merupakan penerapan dari
nilai Kompeten
d. Terus berinovasi dan mengenbangkan kreativitas dan bertindak proaktif
merupakan penerapan dari nilai Adaptif
Output atau hasil dari kegiatan ini adalah rak obat dan item obat yang telah
dilabeli dan tersedianya kalender kadaluwarsa obat pada gudang farmasi yang
berisikan informasi tentang masa kadaluwarsa sediaan farmasi.
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah dapat terkontrolnya sediaan
farmasi yang akan kadaluwarsa menjadi optimal dan tidak sampai
membahayakan nyawa pasien yang akan mendapatkan pelayanan farmasi.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak dilaksanakan kegiatan yaitu berupa pelabelan sediaan farmasi dan
pencatatan kadaluwarsa sediaan farmasi pada kalender kadaluwarsa obat karna
tidak ada rasa tanggung jawab dan disiplin dalam bekerja, tidak adanya hasil
yang optimal karena proses evaluasi tidak dikerjakan secara jujur. Secara pribadi
Apoteker juga berdampak terhadap anggapan bahwa penulis tidak memiliki
tanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan,tidak cermat dan jujr dalam
bekerja, tidak melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik, penulis tidak mampu
berinovasi dalam meningkatkan mutu pelayanan dan tidak bisa bertindak
proaktif serta tidak memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat yaitu
mendapatkan sediaan farmasi yang terjamin kualitas produknya.
7. Kegiatan Ketujuh : Melakukan Evaluasi Kegiatan
Pada kegiatan 7 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Melakukan perbaikan tiada henti merupakan penerapan dari nilai
Berorientasi Pelayanan
b. Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dan disiplin dan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 101


melaksanakan tugas kualitas terbaik merupakan penerapan dari nilai
Kompeten
c. Menghargai pendapt oarang apapun latar belakangnya merupakan penerpan
dari nilai Harmonis
d. Bertindak proaktif merupakan penerapan dari nilai Adaptif
e. Memberi kesempatan kepada pihak lain untuk berkontribusi dalam bekerja
sama merupakan penerapan dari nilai Kolaboratif
Output atau hasil dari kegiatan ini adalah adanya evaluasi kegiatan sebelum dan
setelah kegiatan aktualisasi.
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah evaluasi ini digunakan sebagai
tolak ukur dalam keberhasialan penulis dalam melakukan inovasi dalam
melakukan pelayanan yang bermutu.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak dilaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana bahkan mungkin akan
mendapatkan halangan/ kendala sehingga tidak adanya evaluasi terhadap
kegiatan yang telah dilakukan penulis dan tidak adanya tolak ukur untuk
mengetahui tingkat keberhasilan penulis dalam melakukan perubahan. Secara
pribadi Apoteker juga berdampak terhadap anggapan bahwa penulis tidak
memiliki tanggung jawab dalam melaksanakan pekerjaan, melaksanakan tugas
dengan kualitas terbaik, penulis tidak mampu menghargai pendapat setiap orang
dalam meningkatkan mutu pelayanan dan tidak bisa bertindak proaktif serta
tidak memberikan pihak lain untuk berkontribusi dalam bekerja sama untuk
peningkatan pelayanan kesehatan.
Kegiatan Kedelapan : Menyusun Laporan Kegiatan Aktualisasi Pada
kegiatan 7 terdapat beberapa aktualisasi nilai nilai dasar ASN maupun
Kedudukannya dan peran ASN dalam NKRI, adalah sebagai berikut :
a. Melakukan perbaikan tiada henti merupakan penerapan dari nilai
Berorientasi Pelayanan
b. Melaksanakan tugas dengan bertanggung jawab dan disiplin dan
melaksanakan tugas kualitas terbaik merupakan penerapan dari nilai

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 102


Kompeten
c. Menghargai pendapt oarang apapun latar belakangnya merupakan penerpan
dari nilai Harmonis
d. Bertindak proaktif merupakan penerapan dari nilai Adaptif
e. Memberi kesempatan kepada pihak lain untuk berkontribusi dalam bekerja
sama merupakan penerapan dari nilai Kolaboratif
Output atau hasil dari kegiatan ini adalah tersedianya laporan kegiatan
aktualisasi
Hasilnya yaitu kegiatan aktualisasi berjalan sesuai dengan jadwal kegiatan
dalam rancangan aktualisasi. Manfaatnya adalah laporan aktualisasi ini
digunakan oleh penulis sebagai bukti pertanggungjawaban habituasi penulis
yang dilakukan pada unit kerja yaitu Puskesmas Balauring.
Dampak apabila nilai dasar PNS serta kedudukan dan peran PNS dalam NKRI
tidak dilaksanakan adalah tidak adanya bukti dan rincian kegiatan yang
dilakukan penulis selama 30 hari habituasi yang dijadikan bukti laporan
aktualisasi. Laporan aktualisasi yang disusun ini dianggap sebagai laporan yang
mana dapat menjadi awal mula penulis dianggap tidak melaksanakan kegiatan
aktualisasi. Secara pribadi akan berdampak pada penulis yaitu penulis tidak
memiliki tanggung jawab, cermat dan jujur serta tidak melaksanakan tugas
dengan baik.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 103


BAB IV
PENUTUP

5.1. Kesimpulan
Laporan aktualisasi nilai nilai dasar profesi PNS berjudul “ Optimalisasi
Pengelolaan Sediaan Farmasi yang Mendekati Expired Date Menggunakan
Traffic Light di UPTD Puskesmas Balauring Kabupaten Lembata” merupakan
hasil implementasi dari rancangan aktualisasi pada kegiatan habituasi yang
dilaksanakan pada tanggal 06 September- 03 Oktober 2022 di ruang Farmasi
Puskesmas Balauring dapat disimpulkan hal- hal sebagai berikut :

1. Seluruh kegiatan aktualisasi dan seluruh tahapannya dapat diselesaikan


dengan baik yang terdiridari 8 kegiatan dengan tahapan kegiatan yang
menghasilkan output seperti yang direncakan sehingga dengan adanya
kegiatan aktualisasi ini telah mampu meminimalisir core isu, yaitu Belum
Optimalnya Pengelolaan Sediaan Farmasi yang Mendekati Expired Date di
Puskesmas Balauring

2. Penerapan pengelolaan sediaan farmasi yang dilakukan 21- 29 September


2022 meliputi pelabelan dan pembuatan kalender hingga pencatatan obat pada
kalender kadaluwarsa obat. Dari hasil evaluasi sebelum dan setelah dilakukan
kegiatan aktualisasi diperoleh hasil bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi
pengelolaan sediaan farmasi yang mendekati Expired Date menjadi lebih
optimal dilihat dengan adanya peningkatan presentase kegiatan dari 37,5 %
menjadi 100%.

3. Nilai – nilai dasar berAKHLAK dapat terlihat manfaatnya terutama kepada


diri saya sendiri yaitu menjadi pribadi yang lebih bertanggungjawab, disiplin,
jujur dan mengetahui pentingnya berkoordinasi, terbuka dan menjadi lebih
termotivasi untuk memberikan kinerja yang terbaik serta bertindak proaktif
dan rela berkorban dalam menyelesaikan masalah- masalah yang ada dengan
cara yang efektif dan efisien. Nilai –nilai dasar berAKHLAK yang terjadi
selama kegiatan habituasi ini dapat saya terapkan bukan hanya pada diri saya
104
namun juga terhadap lingkungan kerja
5.2. Saran
Adapun saran yang dapat penulis berikan yaitu :
1. Diharapkan agar selalu menjaga komitmen untuk melakukan pemantauan
pengelolaan sediaan farmasi dengan cara pelabelan guna menghindari
terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan selama pelayanan
2. Diharapkan selalu mendukung keberlanjutan program dan mendukung
ketersediaan label sebagai sarana dalam pelaksanaan penandaan sediaan
farmasi yang mendekati tanggal kadaluwarsa
3. Semua ASN hendaknya dapat selalu menerapkan nilai nilai berAKHLAK
dalam menjalankan tugas yang diemban dan dapat bertanggungjawab
sehingga memberikan pelayanan yang terbaik bagi pasien.

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 105


DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2021. Berorientasi Pelayanan,


Modul Pelatihan Dasar, Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2021. Akuntabel, Modul


Pelatihan Dasar, Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2021. Kompeten, Modul


Pelatihan Dasar, Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2021. Harmonis, Modul


Pelatihan Dasar, Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2021. Loyal, Modul Pelatihan


Dasar,Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2021. Adaptif, Modul Pelatihan


Dasar, Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2021. Kolaboratif, Modul


Pelatihan Dasar, Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2017. Aktualisasi Nilai-nilai


Dasar Profesi PNS, Modul Pelatihan Dasar, Jakarta: LAN RI.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia, 2017. Habituasi, Modul Pelatihan


Dasar, Jakarta: LAN RI.

Peraturan LAN Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar CPNS, sebagaimana
telah diubah dengan dengan Peraturan LAN Nomor 10 Tahun 2021 tentang
Perubahan Peraturan LAN Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar
CPNS.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2016. Standar


Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas

Undang –Undang Nomor 5 Tahun 2014. Aparatur Sipil Negara

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 106


LAMPIRAN

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 107


BIODATA PESERTA

DATA PRIBADI
Nama : apt. Fitria Mentari, S.Farm
NIP : 19950302 202203 2 008
Pangkat/ Gol : III/b
Jabatan : Ahli Pertama - Apoteker
Agama : Islam
Unit Kerja : Dinas Kesehatan - Puskesmas Balauring
Instansi : Pemerintah Kabupaten Lembata
Tempat/ Tanggal Lahir : Balauring, 02 Maret 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Balauring
Desa / Kelurahan : Balauring
Kecamatan : Omesuri
Kabupaten : Lembata
Provinsi : Nusa Tenggara Timur
Status Perkawinan : Kawin
Kewarganegaraan : Indonesia

DATA PENDIDIKAN
Sekolah Dasar : SDI 1 Omesuri
Sekolah Menengah Pertama : SMP Negeri 1 Omesuri
Sekolah Menengah Atas : SMK Kesehatan Stella Maris
Perguruan Tinggi : Akademi Farmasi Putera Indonesia Malang
-D-III/Farmasi
Universitas Ngudi Waluyo - S-I/ Farmasi
Universitas Udayana - Apoteker

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 108


LAMPIRAN 1
KEGIATAN 1 MELAPOR DIRI DAN MELAKUKAN KONSULTASI DENGAN
MENTOR DAN ATASAN LANGSUNG

1. Surat Penugasan BPSDDMD NTT untuk Kegiatan Aktualisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 109


2. Melapor Diri dan Melakukan Konsultasi Dengan Mentor dan Kepala
Puskesmas

Konsultasi dengan Kepala Puskesmas Konsultasi dengan Mentor

3. Catatan Konsultasi Mentor dan Kepala


Puskesmas

Catatan Konsultasi Kepala Puskesmas Catatan Konsultasi dengan Mentor

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 110


4. Lembar Persetujuan Mentor dan Kepala Puskesmas

Lembar Persetujuan oleh Kepala Lembar Persetjuan oleh Mentor


Puskesmas

5. Hasil Rancangan Aktualisasi

LAMPIRAN 2

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 111


LAMPIRAN 2
KEGIATAN 2 MEMBUAT SOP TENTANG PENGELOLAAN SEDIAAN
FARMASI
1. Referensi Pembuatan SOP

2. Draft Sop

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 112


3. Dokumentasi Konsultasi SOP

Konsultasi dengan pimpinan Konsultasi dengan mentor

4. Catatan Konsultasi Mentor, Kepala Puskesmas dan Kepala Ruangan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 113


5. SOP yang Telah Disahkan Oleh Kepala Puskesmas

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 114


LAMPIRAN 3

KEGIATAN 3 MELAKUKAN SOSIALISASI SOP

1. Surat Undangan Sosialisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 115


2. Daftar Hadir Peserta

3. Notulen Pertemuan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 116


4. Kesepakatan Bersama

5. Dokumentasi Kegiatan

L
A
M
P
I
R
A
N

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 117


LAMPIRAN 4
KEGIATAN 4 MEMBUAT LABEL PENANDAAN SEDIAAN FARMASI

1. Label Penandaan Sediaan Farmasi

2. Catatan Konsultasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 118


3. Dokumentasi Kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 119


LAMPIRAN 5

KEGIATAN 5 MEMBUAT KALENDER KADALUWARSA OBAT

1. Desain Kalender Kadaluwarsa Obat

2. Catatan Konsultasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 120


3. Dokumentasi Kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 121


LAMPIRAN 6

KEGIATAN 6 PENERAPAN PENGELOLAAN SEDIAAN FARMASI YANG


MENDEKATI EXPIRED DATE

1. Data Sediaan Farmasi di Apotek dan Gudang

Daftar Obat Apotek Daftar Obat Apotek

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 122


Daftar Obat Gudang Daftar Obat Gudang

2. Dokumentasi Kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 123


Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 124
3. Foto sebelum Kegiatan

4. Foto sesudah Kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 125


LAMPIRAN 7

KEGIATAN 7 EVALUASI KEGIATAN

1. Form Lembar Evaluasi

2. Hasil Laporan Evaluasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 126


3. Catatan Konsultasi

4. Dokumentasi Kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 127


Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 128
LAMPIRAN 8

KEGIATAN 8 PENYUSUNAN LAPORAN AKTUALISASI

1. Bukti Kegiatan Aktualisasi

2. Laporan Kegiatan Aktualisasi

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 129


3. Catatan dan Masukan Mentor

4. Surat Keterangan Selesai Kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 130


5. Lembar Penilaian Sikap dari Mentor

6. Dokumentasi Kegiatan

Badan Pengembangan SDM Provinsi NTT Page 131

Anda mungkin juga menyukai