LAPORAN HASIL AKTUALISASI DAN HABITUASI

NILAI DASAR PEGAWAI NEGERI SIPIL

OPTIMALISASI DATA DAN DOKUMEN KEUANGAN

UNTUK PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
PADA SEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM
KABUPATEN BUTON UTARA

OLEH

MUHAMMAD REZQI, SE
NIP. 19920911 202012 1 001
NDH 28

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)

GOLONGAN III ANGKATAN CV TAHUN 2021

BADAN PENGEMBANGAN SUMBERDAYA MANUSIA

PROVINSI SULAWESI TENGGARA
KENDARI, 2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas segala
limpahan rahmat dan hidayahnya yang senantiasa menyertai Penulis sehingga dapat

menyelesaikan laporan rancangan aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Arsip Data

dan Dokumen Keuangan untuk Penyusunan Laporan Keuangan UAKPA Semester

1 Tahun 2021 pada Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara”.

Laporan rancangan aktualisasi kegiatan ini dilakukan berdasarkan nilai-nilai

dasar PNS yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi), Whole of Government (WoG), Pelayanan Publik, dan Manajemen ASN,

dengan bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dalam mengaplikasikan sasaran

kinerja pegawai di Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik Sekretariat KPU

Kabupaten Buton Utara.

Penulisan laporan rancangan aktualisasi ini dapat terlaksana karena adanya

bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu, Penulis menghanturkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Muhammad Rusyaid, S.Sos., MM selaku Plt. Sekretaris KPU Kabupaten

Buton Utara yang juga telah memberikan bimbingan, saran, serta koreksi

dalam kegiatan penyusunan laporan rancangan aktualisasi

2. Bapak Darmawan, SE selaku mentor dan Kasubag Keuangan, Umum dan

Logisti yang telah memberikan bimbingan, saran, serta koreksi dalam kegiatan
penyusunan laporan rancangan aktualisasi

3. Bapak La Hadifa, SE., M.Si, selaku Coach yang telah memberikan bimbingan,

saran, serta koreksi dalam persiapan seminar rancangan aktualisasi

4. Para Widyaiswara BPSDM Provinsi Sulawesi Tenggara atas segala ilmu yang

telah diberikan
5. Para Pembina dan Pelatih yang telah membantu kelancaran atas setiap proses

kegiatan yang dilaksanakan

iv
 6. Segenap teman-teman KPU Provinsi Sulawesi Tenggara dan Kabupaten
lingkup provinsi Sulawesi Tenggara

7. Istri Penulis yang telah memberikan motivasi dan dukungan kepada Penulis
8. Orang tua Penulis yang telah memberikan doa, semangat dan kasih sayang

untuk Penulis
9. Serta pihak-pihak lain yang telah bersedia untuk dilibatkan dan dimintai

pertolongan dalam menyusun laporan rancangan aktualisasi ini.

Penulis menyadari bahwa rancangan ini masih jauh dari kata sempurna, oleh

karena itu Penulis menerima kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk
penyusunan laporan selanjutnya yang lebih baik. Semoga laporan rancangan

aktualisasi ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.

Kendari, 9 Juni 2021

Penulis,

Muhammad Rezqi, SE

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................................. iv

DAFTAR ISI .............................................................................................................. vi

DAFTAR TABEL ....................................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR................................................................................................... ix
BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang.............................................................................................................................. 1
B. Tujuan ............................................................................................................................................ 3

C. Manfaat ......................................................................................................................................... 3
D. Ruang Lingkup ............................................................................................................................ 3

BAB II GAMBARAN UMUM

A. Gambaran Umum Organisasi ................................................................................................. 4

1. Kedudukan Organisasi ..................................................................................................... 4

2. Visi dan Misi Organisasi .................................................................................................. 8

3. Struktur Organisasi ........................................................................................................... 9

4. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ........................................................................... 9

5. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan ................................................................................ 11

B. Nilai-Nilai Dasar ASN................................................................................................................. 12

1. Akuntabilitas ........................................................................................................................ 13
2. Nasionalisme ....................................................................................................................... 14

3. Etika Publik ........................................................................................................................... 15

4. Komitmen Mutu ................................................................................................................. 17

5. Anti Korupsi ......................................................................................................................... 18

C. Kedudukan dan Peran ASN ..................................................................................................... 21

1. Manajemen ASN ................................................................................................................. 21

2. Whole of Goverment (WoG) ........................................................................................... 22

vi
 3. Pelayanan Publik ................................................................................................................ 24
D. Penetapan Isu dan Dampaknya ............................................................................................. 26

1. Identifikasi dan Penetapan Isu ....................................................................................... 26

2. Analisis Dampak Isu ........................................................................................................... 29

3. Analisis Faktor Penyebab Isu .......................................................................................... 29

4. Kegiatan Kreatif sebagai Pemecahan Isu ................................................................... 29

BAB III RANCANGAN AKTUALISASI

A. Unit Kerja ....................................................................................................................................... 31

B. Isu yang Diangkat ....................................................................................................................... 31

C. Gagasan Pemecahan Isu .......................................................................................................... 31

D. Tujuan Gagasan Pemecahan Isu............................................................................................ 31

E. Indikator Keberhasilan ............................................................................................................. 54

F. Faktor Pendukung Keberhasilan .......................................................................................... 54

G. Perkiraan Hambatan dan Antisipasi .................................................................................... 54

BAB IV CAPAIAN HASIL AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

A. Kendala dan Antisipasi .............................................................................................................. 55

B. Hasil Aktualisasi ........................................................................................................................... 55

C. Deskripsi Kegiatan ...................................................................................................................... 57

D. Matriks Aktualisasi dan Habituasi ......................................................................................... 81

E. Matriks Kedudukan dan Peran ASN ..................................................................................... 83

F. Matriks Keterkaitan Kegiatan dengan Visi dan Misi Organisasi ................................ 84

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................................................................... 85

B. Saran ................................................................................................................................................ 86
C. Rencana Tindak Lanjut .............................................................................................................. 86

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................... 87

LAMPIRAN - LAMPIRAN

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Indikator Nilai ASN ...................................................................................................... 20

Tabel 2.2 Identifikasi Isu ............................................................................................................... 27

Tabel 2.3 Analisis APKL Isu Prioritas ......................................................................................... 28

Tabel 3.1 Rancangan Aktualisasi ............................................................................................... 31

Tabel 3.2 Jadwal Kegiatan Aktualisasi ..................................................................................... 53

Tabel 4.1 Daftar Kendala dan Antisipasi ................................................................................. 55

Tabel 4.2 Daftar Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi ............................................................. 56

Tabel 4.3 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi ................................................................................. 57

Tabel 4.4 Matriks Aktualisasi dan Habituasi .......................................................................... 81

Tabel 4.5 Matriks Kedudukan dan Peran ASN ...................................................................... 83

Tabel 4.6 Matriks Keterkaitan Kegiatan Dengan Visi dan Misi Organisasi ................. 84

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi ................................................................................................ 9

Gambar 4.1 Koordinasi Pelaksanaan Aktualisasi dengan Pimpinan .............................. 57

Gambar 4.2 Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Kasubag KUL/Mentor ......... 57

Gambar 4.3 Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Sekretaris KPU ....................... 57

Gambar 4.4 Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Sekretaris KPU ........... 58
Gambar 4.5 Identifikasi Dokumen Arsip Keuangan KPU ................................................... 60

Gambar 4.6 Membuat Form Check List Kelengkapan Dokumen Keuangan ............... 60

Gambar 4.7 Form Check List Kelengkapan Arsip Keuangan ............................................. 60

Gambar 4.8 Koordinasi dengan Rekan Kerja.......................................................................... 61

Gambar 4.9 Mengecek Kelengkapan Dokumen ................................................................... 61

Gambar 4.10 Mengelompokkan Dan Menyusun Dokumen Keuangan........................ 61

Gambar 4.11 Menyiapkan Perangkat Laptop dan Scan ..................................................... 66

Gambar 4.12 Scan/memindai dokumen keuangan ............................................................. 66

Gambar 4.13 Menyimpan Hasil Scan Dokumen ke Folder ................................................ 66

Gambar 4.14 Mengunggah File ke Gdrive............................................................................... 67

Gambar 4.15 Membuat Link Sharing Gdrive .......................................................................... 67

Gambar 4.16 Mengumpulkan dokumen laporan keuangan periode 2020 ................ 71

Gambar 4.17 Undangan Zoom Meeting ................................................................................... 71

Gambar 4.18 Screenshot Zoom Meeting Kegiatan Rekonsiliasi ........................................ 72

Gambar 4.19 Koordinasi Dengan Rekan Kerja Untuk Data Laporan Keuangan ........ 72
Gambar 4.20 Menginput dan Mengecek Data-Data Laporan Keuangan .................... 72

Gambar 4.21 Sistem dan Aplikasi Penyusunan LK Instansi ............................................... 73

Gambar 4.22 Proses Rekonsiliasi Laporan Keuangan ......................................................... 73

Gambar 4.23 Berita Acara Hasil Rekonsiliasi .......................................................................... 74

Gambar 4.24 Mencetak Laporan Keuangan ........................................................................... 74

Gambar 4.25 Menyerahkan Laporan Ke Pimpinan............................................................... 74

Gambar 4.26 Laporan Keuangan Sekretariat KPU Buton Utara....................................... 75

ix
 1

BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Di era revolusi industri 4.0, ketidakpastian telah menjadi sesuatu kepastian

yang terjadi secara terus menerus dengan perubahan yang semakin cepat dan

semakin besar, dimana setiap ASN harus mampu tidak saja untuk beradaptasi
melainkan lebih daripada itu, berada didepan perubahan itu sendiri, sehingga saat

perubahan itu terjadi, ASN telah memiliki kemampuan dalam menghadapi segala
kelebihan dan kekurangan dari perubahan tersebut dengan kontrol dan sistem

yang telah dipersiapkan secara matang.

Dalam Undang-Undang ASN No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil

Negara, dijelaskan bahwa peran dan fungsi ASN adalah sebagai pelaksana
kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu bangsa. ASN

mempunyai andil yang amat penting dalam sebagai pelaksana kebijakan publik
yang profesional sehingga ASN dituntut untuk memiliki kualifikasi kompetensi dan

kinerja yang berkualitas. PNS sebagai pelayan publik harus memiliki nilai-nilai

seperti Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi

sebagai acuan dalam melaksanakan tugas dan fungsi jabatannya.

Untuk meningkatkan kompetensi seorang ASN sebagai pelaksana kebijakan

publik maka negara memfasilitasi dilaksanakannya Pelatihan Dasar CPNS

sebagaimana yang diatur dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara nomor 1

tahun 2021. Kompetensi yang dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS

merupakan Kompetensi pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai

bidang tugas yang diukur berdasarkan kemampuan, yaitu a) menunjukkan sikap

perilaku bela negara; b) mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam

pelaksanaan tugas dan jabatannya; c) mengaktualisasikan kedudukan dan peran

PNS dalam kerangka NKRI; d) menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang

dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas.
 2

Laporan keuangan pemerintah adalah media pemotret proses yang berjalan

dari awal sampai dengan akhir atas penggunaan uang rakyat. Mulai dari

direncanakan, dianggarkan, sampai dibelanjakan, serta pengawasannya. Untuk

itulah perlu adanya peningkatan peranan Laporan Keuangan dalam penyusunan

siklus pengelolaan keuangan negara. Manfaat dari Laporan Keuangan sebagai

sarana evaluasi kinerja dapat menjadi salah satu entry point untuk dapat

meningkatkan peranan Laporan Keuangan.

Dokumen dan data keuangan merupakan sumber penting dalam

penyusunan laporan keuangan. Pada sistem akuntansi berbasis akrual (SAIBA)

yang digunakan dalam penyusunan laporan keuangan, operator perlu melakukan

entry data dari beberapa ADK sistem lain dengan melampirkan scan dokumen-
dokumen sumber yang asli sehingga tidak terjadi pertanggungjawaban ganda

pada proses pengelolaan keuangan. Kualitas laporan keuangan dinilai berdasarkan

kelengkapan dokumen sumber serta dokumen pendukungnya.

Sejalan dengan tugas Staf Pelaksana Keuangan pada Subbagian Keuangan,

Umum, dan Logistik Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara yaitu mengumpulkan,

menyusun dan mengelola data untuk keperluan perhitungan akuntansi dan

penelitian laporan keuangan. Adanya tugas tersebut mengharuskan optimalnya

pengelolaan data dan dokumen terkait dengan penyusunan laporan keuangan.

Namun pada kenyataannya, pengarsipan dokumen dan data keuangan tersebut

belum terkelola dengan baik dikarenakan salah satunya terdapat dua kantor KPU
yang mempunyai lokasi berbeda selama tahapan Pemilu 2019 sampai dengan

Pilkada 2020.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis tertarik untuk membuat rancangan

aktualisasi dengan judul “Optimalisasi Arsip Data dan Dokumen Keuangan

untuk Penyusunan Laporan Keuangan pada Sekretariat KPU Kabupaten

Buton Utara”. Judul ini diangkat dengan harapan, penulis mampu memberikan

kontribusi positif bagi pelaksanaan tugas dan fungsinya terutama terkait dengan
pengelolaan keuangan di masa akan datang.
 3

B. TUJUAN
Adapun tujuan dari aktualisasi ini yaitu :

1. Tujuan umum aktualisasi adalah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi

serta mengamalkan Whole Of Government, Pelayanan Publik dan peran

Manajemen ASN dalam menjalankan tugas negara ketika melakukan

pelayanan kepada masyarakat.

2. Tujuan Khusus dari aktualisasi ini adalah mengoptimalkan arsip data dan

dokumen keuangan APBN tahun anggaran 2021.

C. MANFAAT

Manfaat yang diperoleh dari aktualisasi ini yaitu :

1. Bagi Penulis : Meningkatnya pemahaman akan nilai-nilai ANEKA yang

kemudian diaktualisasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi ASN di

tempat kerja.

2. Bagi Organisasi : Manfaat bagi unit kerja dan organisasi adalah mendapatkan
kontribusi dari peserta diklatlatsar untuk mencapai tujuan, visi dan misi

bersama serta meningkatkan mutu organisasi.

3. Bagi Masyarakat : Manfaat bagi masyarakat sebagai stakeholder adalah

meningkatnya kualitas laporan keuangan sebagai media transparansi, media

sarana informasi serta sarana evaluasi atas penggunaan anggaran oleh

satuan kerja.
D. RUANG LINGKUP

Pelaksanaan aktualisasi ini dilakukan di unit Satuan Kerja Sekretariat Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Buton Utara, khususnya unit kerja Subbagian

Keuangan, Umum dan Logistik. Cakupan pelaksanaan aktualisasi dalam rancangan

ini ialah data dan dokumen keuangan APBN tahun anggaran 2021. Adapun waktu
untuk pelaksaan aktualisasi ini adalah selama off campus atau tepatnya pada

tanggal 11 Juni hingga 19 Juli 2021.

 4

BAB II
GAMBARAN UMUM ORGANISASI, KONSEP NILAI-NILAI DASAR DAN

KEDUDUKAN PERAN ASN DAN PENETAPAN ISU

A. GAMBARAN UMUM ORGANISASI

Gambaran umum organisasi yang akan dipaparkan meliputi kedudukan

organisasi, visi misi organisasi, nilai-nilai organisasi, struktur organisasi, tugas pokok
dan fungsi organisasi, serta tugas pokok/uraian tugas penulis.

1. Kedudukan Organisasi
Dalam perspektif ketatanegaraan, Pemilu merupakan titik awal strategis

bagi peningkatan kualitas demokrasi. Hal ini bermakna bahwa Pemilu

merupakan instrumen terpenting dalam mengukur tingkat demokratisasi suatu

negara. Dalam sejarah perjalanannya Indonesia telah berhasil

menyelenggarakan Pemilu sebanyak 11 (sebelas) kali dengan beragam

konstelasi politik yang melingkupinya. Sebagai lembaga negara yang bersifat

nasional, tetap, dan mandiri, KPU diberikan mandat oleh UUD 1945 untuk

menyelenggarakan Pemilihan Umum. Mandat yang diberikan oleh Konstitusi

tersebut kemudian dijabarkan di dalam undang-undang yang mengatur tugas,

wewenang, dan kewajiban KPU dalam setiap jenis Pemilu.

Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan Umum

mengatur tugas, wewenang, dan kewajiban KPU dalam menyelenggarakan

Pemilihan umum Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi, dan DPRD

Kabupaten/Kota, serta Pemilihan Presiden dan Wakil Presiden. Undang-Undang

Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati, dan

Walikota sebagaimana terakhir diubah dengan Undang-Undang Nomor 10

Tahun 2016 mengatur tugas, wewenang, dan kewajiban dalam

menyelenggarakan Pemilihan Kepala dan Wakil Kepala Daerah. Undang-

Undang Nomor 7 Tahun 2017 merupakan penyatuan atau kodifikasi dan
 5

perbaikan terhadap 3 (tiga) undang-undang, yaitu Undang-Undang Nomor 15

Tahun 2011 tentang Penyenggara Pemilu, Undang-Undang Nomor 42 Tahun

2008 tentang Pemilihan Umum Presiden dan Wakil Presiden, dan Undang-
Undang Nomor 8 Tahun 2012 tentang Pemilihan Umum Anggota DPR, DPD,

dan DPRD.
Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 mempertegas bahwa KPU

merupakan lembaga negara yang sangat penting secara konstitusional

(constitutional importance) dan memiliki kelembagaan yang bersifat nasional,

tetap dan mandiri dalam menyelenggarakan pemilihan umum yang langsung,

umum, bebas, rahasia, jujur dan adil. Peran strategis tersebut tercermin dalam

uraian tugas, wewenang, dan kewajiban yang diemban oleh KPU. Selain itu,
berdasarkan Pasal 8 ayat (1) Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2015 tentang

Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan

Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2014 tentang

Pemilihan Gubernur, Bupati, dan Walikota menjadi Undang-Undang,

penyelenggaraan Pemilihan menjadi tanggung jawab bersama KPU, KPU

Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota dan Pasal 10A menyebutkan

bahwa KPU memegang tanggung jawab akhir atas penyelenggaraan Pemilihan

oleh KPU Provinsi/KIP Aceh, dan KPU/KIP Kabupaten/Kota.

Komisi Pemilihan Umum atau lebih akrab disebut KPU adalah lembaga

negara yang menyelenggarakan pemilihan umum di Indonesia. KPU dibentuk

berdasarkan pasal 22E ayat (5) Undang-Undang Dasar Tahun 1945 yang

berbunyi Pemilihan umum diselenggarakan oleh suatu komisi pemilihan umum

yang bersifat nasional, tetap dan mandiri. Berikut tahap pembentukan KPU :
a) Pemilihan umum pertama kali diselenggarakan pada Tahun 1955. Presiden

Soekarno menandatangani Keputusan Presiden Nomor 188 Tahun 1955

tentang pengangkatan Panitia Pemilihan Indonesia (PPI) Panitia inilah yang

bertugas menyiapkan, memimpin dan menyelenggarakan pemilu 1955

untuk memilih anggota Konstituante dan Anggota Dewan Perwakilan
 6

Rakyat. Undang-undang Nomor 7 Tahun 1953 tentang Pemilihan Anggota.

Konstituante dan Anggota Dewan Perwakilan Rakyat disahkan pada 4 April

1953 dan menyebutkan PPI berkedudukan di ibukota Negara. Panitia

Pemilihan Daerah (PPD) berkedudukan di setiap daerah pemilihan. Panitia

Pemilihan Kabupaten berkedudukan di setiap kecamatan. Panitia

pendaftaran pemilihan berkedudukan di setiap desa dan panitia pemilihan

luar negeri.
b) Dimasa kepemerintahan orde baru Presiden Soeharto membentuk

Lembaga Pemilihan Umum (LPU) yang bertugas sebagai badan

penyelenggara pemilihan umum di Indonesia. LPU terbentuk berdasarkan

Keppres No 3 Tahun 1970 diketuai oleh Menteri Dalam Negeri yang

keanggotaannya terdiri atas Dewan Pimpinan, Dewan Pertimbangan,

Sekretariat Umum LPU dan Badan Perbekalan dan Perhubungan.

c) Pada 1999 sejarah Komisi Pemilihan Umum di Indonesia pertama kali

dibentuk melalui Keppres No 16 Tahun 1999. LPU yang dibentuk Presiden

Soeharto pada 1970 itu ditransformasi menjadi Komisi Pemilihan Umum

dengan memperkuat peran, fungsi dan struktur organisasinya menjelang

pelaksanaan pemilu 1999. Saat itu KPU diisi oleh wakil-wakil pemerintah

dan wakil-wakil peserta pemilu 1999 serta tokoh-tokoh masyarakat yang

berjumlahkan 53 anggota dan dilantik oleh Presiden BJ.Habibie.

d) Dimasa jabatan Presiden Addurrahman Wahid dilakukan perombakan

struktur KPU melalui Keppres No 70 Tahun 2001. Perombakan struktur KPU

ini merupakan upaya perbaikan dari pembentukan KPU sebelumnya

dijaman pemerintahan Presiden BJ.Habibie. Perombakan struktur tersebut

dapat dilihat dari pemangkasan struktur penjabat KPU yang sebelumnya

beranggotakan 53 orang. Struktur KPU pada masa Presiden Abdurrahman

Wahid ini terdiri dari unsur LSM serta akademisi yang beranggotakan

berjumlah 11 orang. Hal ini dibuat supaya mekanisme kerja komisi

 7

pemilihan umum dapat berjalan lebih efektif dibandingkan dengan KPU

sebelumnya yang beranggotakan 53 orang.

e) Presiden Megawati Soekarno Putri merancang Keppres mengenai

pembentukan tim seleksi anggota KPU. Fungsi dari tim seleksi yang dibuat

adalah membantu Presiden untuk menetapkan calon anggota KPU yang

baru dan diajukan kepada Dewan Perwakilan Rakyat untuk dilakukan

pemilihan secara demokratis. Dalam melaksanakan tugasnya tim seleksi

anggota KPU bertanggung jawab kepada Presiden. Pembentukan tim

seleksi anggota KPU ini dibuat berdasarkan Keppres No 67 Tahun 2002

untuk membentuk kepengurusan KPU dalam menghadapi Pemilihan

umum di Tahun 2004.

f) Pada Presiden Susilo Bambang Yudhoyono Pembentukan kepengurusan

KPU yang kedua, dilakukan berdasarkan Keppres No 12 Tahun 2007

mengenai pembentukan tim seleksi keanggotaan KPU.

g) Tim seleksi calon anggota KPU yang terakhir (ketiga), dibentuk

berdasarkan Keppres Nomor 33 Tahun 2011 tentang Pembentukan Tim

Seleksi Calon Anggota KPU tanggal 2 December 2011 yang ditanda

tangani oleh Presiden Republik Indonesia Susilo Bambang Yudhoyono.

Pembentukan tim seleksi ini dilakukan dalam rangka melaksanakan

ketentuan Undang-Undang Nomor 15 tahun 2011 dan undang-undang

sebelumnya pasca perbaikan tentang Penyelenggaraan Pemilhan Umum.

KPU yang ketiga ini mempunyai jumlah sebanyak 7 orang anggota dan

terdiri dari peneliti, birokrat, serta akademisi.

Dalam undang-undang Nomor 22 Tahun 2007 Tentang Penyelenggara

Pemilu diatur mengenai KPU, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota sebagai

lembaga penyelenggara pemilihan umum yang permanen dan Bawaslu sebagai

lembaga pengawas Pemilu. KPU dalam menjalankan tugasnya bertanggung

jawab sesuai dengan peraturan perundang-undangan serta dalam hal

 8

penyelenggaraan seluruh tahapan pemilihan umum dan tugas lainnya. KPU

memberikan laporan Presiden kepada Dewan Perwakilan Rakyat.

2. Visi Misi Organisasi

Visi misi Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Buton Utara periode 2020 –

2024 merujuk pada visi misi Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia, yakni:
Visi :

Menjadi Penyelenggara Pemilihan yang Mandiri, Profesional, dan

Berintegritas untuk Terwujudnya Pemilu yang Luber dan Jurdil.

Misi :
 Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pemilu yang efektif dan efisien,

transparan, akuntabel, serta aksesibel;

 Meningkatkan integritas, kemandirian, kompetensi dan profesionalisme

penyelenggara Pemilu dengan mengukuhkan code of conduct

penyelenggara Pemilu;

 Menyusun regulasi di bidang Pemilu yang memberikan kepastian hukum,

progresif, dan partisipatif;

 Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu untuk seluruh pemangku

kepentingan;

 Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih dalam Pemilu, Pemilih

Berdaulat Negara Kuat; dan

 Mengoptimalkan pemanfaatan kemajuan teknologi informasi dalam

penyelenggaraan Pemilu.

Adapun Nilai Organisasi pada Komisi Pemilihan Umum, antara lain adalah :

 Integritas, memiliki arti jujur, adil, transparansi, akuntabel

 Mandiri, memiliki arti bahwa KPU bebas dari pengaruh pihak mana pun,

disertai dengan transparansi dan pertanggungjawaban yang jelas sesuai

dengan peraturan perundang-undangan.
 9

 Profesional, memiliki arti kepastian hukum, berkompeten, aksesibilitas,

tertib, terbuka, proporsional, efektif, efisien, dan mendahulukan

kepentingan umum.
3. Struktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara

4. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

Dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 14

Tahun 2020 tentang Tugas, Fungsi, Susunan Organisasi dan Tata Kerja

Sekretariat Jenderal KPU, Sekretariat KPU Provinsi dan Sekretariat KPU

Kabupaten/Kota, pada Pasal 228 diatur tentang tugas Sekretariat KPU

Kabupaten/Kota yaitu :

a) Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;

b) Memberikan dukungan teknis administratif;

c) Membantu pelaksanaan tugas KPU Kabupaten/Kota dalam

menyelenggarakan Pemilu;
d) Membantu pendistribusian perlengkapan Pemilu anggota DPR, anggota

DPD, Presiden dan Wakil Presiden dan anggota DPRD;

e) Membantu perumusan dan penyusunan Rancangan Keputusan KPU

Kabupaten/Kota;
 10

f) Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan

pertanggungjawaban KPU Kabupaten/Kota; dan

g) Membantu pelaksanaan tugas lainnya sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan.

Sekretariat KPU Kabupaten/Kota dalam melaksanakan tugas

sebagaimana dimaksud diatas, menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja serta pelaporan kegiatan di

lingkungan KPU Kabupaten/Kota;

b) Pemberian dukungan teknis dan administratif penyelenggaraan Pemilu

kepada KPU Kabupaten/Kota;

c) Pelaksanaan pengelolaan SDM, ketatausahaan, perlengkapan dan

kerumahtanggaan dan pengelolaan keuangan di lingkungan KPU

Kabupaten/Kota dan Sekretariat KPU Kabupaten/Kota;

d) Fasilitasi penyusunan Rancangan Keputusan KPU Kabupaten/Kota;

e) Pelaksanaan pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu

anggota DPR, anggota DPD, Presiden dan Wakil Presiden dan anggota

DPRD;

f) Pelaksanaan dokumentasi hukum, hubungan masyarat dan kerja sama di

bidang penyelenggaraan Pemilu;

g) Pelaksanaan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data serta

penyusunan laporan kegiatan KPU Kabupaten/Kota; dan

h) Pelaksanaan fungsi lainnya yang diberikan oleh Ketua Kabupaten/Kota.

Dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud diatas,

Sekretariat KPU Kabupaten/Kota mempunyai wewenang :

a) Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan

Pemilu berdasarkan norma, standar, prosedur dan kebutuhan yang

ditetapkan oleh KPU;

b) Mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu sebagaimana

dimaksud diatas sesuai dengan ketentuan perundang-undangan; dan
 11

c) Memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

5. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan

Dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 14

Tahun 2020, Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik mempunyai tugas

melakukan analisis dan penyiapan pelaksanaan pengelolaan keuangan,

perlengkapan dan rumah tangga, umum, dan logistik Pemilu dan Pemilihan di
lingkungan KPU Kabupaten/Kota.

Dalam Peraturan Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia Nomor 4

Tahun 2010, Staf Pelaksana pada Subbagian Keuangan mempunyai tugas :

a) Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Keuangan;

b) Memberi informasi terbaru menyangkut pengelolaan keuangan yang

menjadi kewenangan KPU Kabupaten/Kota;

c) Menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan;

d) Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan realisasi

anggaran;

e) Menyusun dan memperbaharui apabila ada peraturan atau ketentuan

keuangan yang terbaru;

f) Mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan

akuntansi;

g) Menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai;

h) Menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa;

i) Mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang telah

diajukan PPK dan diselesaikan oleh KPPN;

j) Menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti

dokumen pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku;
 12

k) Menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM

sebelum diajukan dan ditandatangani oleh pejabat penandatanganan

SPM;
l) Menyiapkan dan menyusun, mempelajari peraturan perundang-undangan

dan kebijakan, serta pedoman dan petunjuk teknis tentang pengelolaan

keuangan Pemilu;

m) Mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis

kegiatan pengelolaan keuangan;

n) Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU

Kabupaten/Kota;

o) Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU

Kabupaten/Kota;

p) Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh

Sekretaris KPU Kabupaten/Kota;

q) Mengelola dan melakukan koordinasi dengan subbagian lain; dan

r) Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.

B. NILAI-NILAI DASAR ASN

Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) Nomor 12

Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), diharapkan
peserta Pelatihan Dasar CPNS dapat menerapkan nilai-nilai dasar yang dibutuhkan

dalam menjalankan tugas jabatan PNS secara profesional sebagai pelayan masyarakat
yang meliputi kemampuan berakuntabilitas, mengedepankan kepentingan nasional,

menjunjung tinggi standar etika publik, berinovasi untuk peningkatan mutu

pelaksanaan tugas jabatannya, tidak korupsi dan mendorong percepatan

pemberantasan korupsi di lingkungan instansinya.

Kemampuan tersebut diperoleh melalui pembelajaran mata pelatihan yang

menanamkan nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi). Setiap ASN yang profesional harus memiliki
integritas untuk mengaktualisasikan nilai-nilai ANEKA dalam menjalankan tugas dan
 13

kewajibannya seharihari. Setelah mempelajari mata pelatihan tersebut, peserta

melakukan studi lapangan dengan tujuan untuk memperkuat pemahaman terhadap

pembelajaran internalisasi nilai-nilai dasar ASN, yaitu :

1. Akuntabilitas

Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau

institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya atau

kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai. Adapun indikator dari nilai-

nilai dasar akuntabilitas, yaitu :

a) Tanggung jawab artinya kewajiban tingkah laku atau perbuatan dalam

melaksanakan suatu pekerjaan;

b) Jujur artinya keterusterangan pada perilaku tanpa adanya kebohongan

atau penipuan;

c) Kejelasan target dalam menjelaskan cara, tindakan ataupun proses

kegiatan untuk mencapai suatu tujuan;

d) Netral artinya bersikap seimbang, tidak memihak kepada siapapun;

e) Mendahulukan kepentingan publik;

f) Keadilan adalah kondisi kebenaran sama rata secara moral mengenai

sesuatu hal, baik menyangkut benda atau orang;

g) Transparansi artinya keterbukaan atas semua tindakan dan kebijakan yang

dilakukan oleh individu maupun kelompok/instansi;

h) Konsistensi adalah sebuah usaha untuk terus dan terus melakukan sesuatu
sampai pada tercapai tujuan akhir; dan

i) Partisipatif adalah suatu keterlibatan baik fisik, mental dan emosional serta

ikut bertanggung jawab untuk mencapai suatu tujuan.

Menurut Bovens, 2007, Akuntabilitas publik memiliki tiga fungsi utama,

yaitu :
a) Untuk menyediakan kontrol demokratis (peran demokrasi); dengan

membangun suatu sistem yang melibatkan stakeholders dan users yang

lebih luas (termasuk masyarakat, pihak swasta, legislatif, yudikatif dan di
 14

lingkungan pemerintah itu sendiri baik di tingkat kementrian, lembaga

maupun daerah);

b) Untuk mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran

konstitusional);

c) Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas (peran belajar).

Akuntabilitas publik terdiri atas dua macam, yaitu: akuntabilitas vertikal

(vertical accountability), dan akuntabilitas horizontal (horizontal accountability).

Akuntabilitas vertikal adalah pertanggungjawaban atas pengelolaan dana

kepada otoritas yang lebih tinggi, misalnya pertanggungjawaban unit-unit kerja

(dinas) kepada pemerintah daerah, kemudian pemerintah daerah kepada

pemerintah pusat, pemerintah pusat kepada DPR. Akuntabilitas vertikal

membutuhkan pejabat pemerintah untuk melaporkan “ke bawah” kepada

publik. Misalnya, pelaksanaan pemilu, referendum, dan berbagai mekanisme

akuntabilitas publik yang melibatkan tekanan dari warga. Akuntabilitas

horizontal adalah pertanggungjawaban kepada masyarakat luas. Akuntabilitas

ini membutuhkan pejabat pemerintah untuk melaporkan “ke samping” kepada

para pejabat lainnya dan lembaga negara. Contohnya adalah lembaga

pemilihan umum yang independen, komisi pemberantasan korupsi, dan komisi

investigasi legislatif.
Akuntabilitas juga memiliki 5 tingkatan yang berbeda yaitu akuntabilitas

personal, akuntabilitas individu, akuntabilitas kelompok, akuntabilitas

organisasi, dan akuntabilitas stakeholder.

2. Nasionalisme

Nasionalisme merupakan pandangan tentang rasa cinta yang wajar

terhadap bangsa dan negara, dan sekaligus menghormati bangsa lain. Sebagai

bangsa Indonesia tentunya prinsip nasionalisme harus didasarkan pada nilai-

nilai Pancasila agar bangsa Indonesia senantiasa menempatkan persatuan

kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan

pribadi atau kepentingan golongan, menunjukkan sikap rela berkorban demi
 15

kepentingan bangsa dan negara, bangga sebagai bangsa Indonesia dan

bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri, mengakui persamaan

derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama
bangsa, menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia dan

mengembangkan sikap tenggang rasa.

Indikator dari nilai-nilai dasar nasionalisme adalah religius (patuh ajaran

agama), hormat menghormati, kerjasama, tidak memaksakan kehendak, jujur,

amanah (dapat dipercaya), adil, persamaan derajat, tidak diskriminatif, mencintai

sesama manusia, tenggang rasa, membela kebenaran, persatuan, rela

berkorban, cinta tanah air, memelihara ketertiban, disiplin, musyawarah,

kekeluargaan, menghormati keputusan, tanggung jawab, kepentingan bersama,

gotong royong, sosial, tidak menggunakan hak yang bukan miliknya, hidup

sederhana, kerja keras, dan menghargai karya orang lain.

3. Etika Publik

Etika lebih dipahami sebagai refleksi atas baik/buruk, benar/salah yang

harus dilakukan atau bagaimana melakukan yang baik atau benar, sedangkan

moral mengacu pada kewajiban untuk melakukan yang baik atau apa yang

seharusnya dilakukan. Dalam kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik

adalah refleksi tentang standar/norma yang menentukan baik/buruk,

benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan

publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Integritas

publik menuntut para pemimpin dan pejabat publik untuk memiliki komitmen

moral dengan mempertimbangkan keseimbangan antara penilaian

kelembagaan, dimensi-dimensi pribadi, dan kebijaksanaan di dalam pelayanan

publik (Haryatmoko, 2001).

Menurut Azyumardi Azra (2012), etika juga dipandang sebagai karakter

atau etos individu/kelompok berdasarkan nilai-nilai dan norma-norma luhur.

Dengan pengertian ini menurut Azyumardi Azra, etika tumpang tindih dengan
moralitas dan/atau akhlak dan/atau social decorum (kepantasan sosial) yaitu
 16

seperangkat nilai dan norma yang mengatur perilaku manusia yang bisa
diterima masyarakat, bangsa dan negara secara keseluruhan. Dalam konteks

Indonesia, menurut Azyumardi Azra, nilai-nilai etika sebenarnya tidak hanya

terkandung dalam ajaran agama dan ketentuan hukum, tetapi juga dalam social

decorum berupa adat istiadat dan nilai luhur sosial budaya termasuk nilai-nilai
luhur yang terkandung dalam ajaran Pancasila.

Berdasarkan Undang-Undang ASN, kode etik dan kode perilaku ASN

yakni sebagai berikut :

a) Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab, dan

berintegritas tinggi.

b) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin.

c) Melayani dengan sikap hormat, sopan, dan tanpa tekanan.

d) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang

berlaku.

e) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau Pejabat yang

berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan dan etika pemerintahan.

f) Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan negara.

g) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung

jawab, efektif dan efisien.

h) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam melaksanakan

tugasnya.

i) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada pihak

lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan kedinasan.

j) Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status, kekuasaan,

dan jabatannya untuk mendapat atau mencari keuntungan atau manfaat

bagi diri sendiri atau untuk orang lain.

k) Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan
integritas ASN.
 17

l) Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai

disiplin pegawai ASN.

Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam Undang-

Undang ASN, yakni sebagai berikut:

a) Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila.

b) Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara Kesatuan

Republik Indonesia 1945.

c) Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak.

d) Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian.

e) Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif.

f) Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur.

g) Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada publik.

h) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program

pemerintah.

i) Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat, tepat,

akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun.

j) Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi.

k) Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama.

l) Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai.

m) Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan.

n) Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis sebagai

perangkat sistem karir.

4. Komitmen Mutu

Penyelenggaraan pemerintahan yang baik dan bersih (good and clean

governance) sudah menjadi keniscayaan di era reformasi saat ini. Berbagai upaya

telah dilakukan untuk mewujudkan keniscayaan tersebut, namun dalam

implementasinya masih belum sesuai dengan harapan. Penyelengaraan

pemerintahan yang berorientasi pada layanan prima sudah tidak bisa ditawar
lagi ketika lembaga pemerintah ingin meningkatkan kepercayaan publik.
 18

Paradigma pemerintah harus segera berubah, dari pola paternalisitik dan

feodal yang selalu minta dilayani, menjadi pola pemerintahan yang siap

melayani dan senantiasa mengedepankan kebutuhan dan keinginan masyarakat

sebagai stakeholder pemerintah. Bidang apapun yang menjadi tanggungjawab

PNS, semua harus dilaksanakan secara optimal agar dapat memberikan

kepuasan kepada masyarakat. Aspek utama yang menjadi target stakeholder

adalah layanan yang komitmen pada mutu, melalui penyelenggaraan tugas

secara efektif, efisien dan inovatif.

Komitmen mutu merupakan pemahaman konsep mengenai efektivitas,

efisiensi, inovasi, dan mutu penyelenggaraan Pemerintah. Ekeftivitas merupakan

sejauh mana sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang ditetapkan.

Sementara efisien merupakan jumlah sumber daya yang digunakan untuk

mencapai tujuan organisasi. Efisien ditentukan oleh berapa banyak bahan baku,
biaya, dan tenaga yang dibutuhkan untuk mencapai sebuah tujuan. Dari kedua

definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa karakterisitik utama yang dijadikan

dasar untuk mengukur tingkat efektivitas adalah ketercapaian target yang telah

direncanakan, baik dilihat dari capaian jumlah maupun mutu hasil kerja,

sehingga dapat memberikan kepuasan, sedangkan tingkat efisiensi diukur dari

penghematan biaya, waktu, tenaga, dan pikiran dalam menyelesaikan kegiatan.

Sementara inovasi, muncul karena adanya dorongan kebutuhan

organisasi/perusahaan untuk beradaptasi dengan tuntutan perubahan yang

terjadi disekitarnya. Di sisi lain, mutu merupakan suatu kondisi dinamis berkaitan

dengan produk, jasa, manusia, proses, dan lingkungan yang sesuai atau bahkan

melebihi harapan konsumen atau pengguna.

Nilai-nilai dasar komitmen mutu adalah efektivitas, efisiensi, inovasi, dan

berorientasi pada mutu.

5. Anti Korupsi

Korupsi berasal dari bahasa latin coruptio dan corruptus yang berarti
perbuatan yang tidak baik, buruk, dapat disuap dan tidak bermoral. Sedangkan
 19

tidak pidana korupsi berarti tindakan melanggar hukum yang dilakukan secara
sengaja maupun tidak sengaja oleh seseorang atau sekelompok orang yang

dapat dipertanggungjawabkan oleh peraturan perundang-undangan.

Berdasarkan UU No. 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana

Korupsi, bahwa korupsi adalah tindakan melawan hukum dengan melakukan

perbuatan memperkaya diri sendiri atau orang lain atau suatu korporasi yang

dapat merugikan keuangan negara atau perekonomian negara. Sedangkan

pada UU No. 20 Tahun 2001, terdapat 7 kelompok tindak pidana korupsi antara

lain:
a) Kerugian Keuangan Negara;

b) Suap-menyuap;
c) Pemerasan;

d) Perbuatan curang;
e) Penggelapan dalam jabatan;

f) Benturan kepentingan dalam pengadaan; dan

g) Gratifikasi.

Anti korupsi dapat diidentifikasi ke dalam 9 (sembilan) nilai yang terdiri

dari nilai-nilai anti korupsi, yaitu:

a) Kejujuran berasal dari kata jujur yang dapat didefinisikan sebagai sebuah
tindakan maupun ucapan yang lurus, tidak berbohong dan tidak curang.

b) Kepedulian adalah mengindahkan, memerhatikan dan menghiraukan.

Rasa kepedulian dapat dilakukan terhadap lingkungan sekitar.

c) Kemandirian berarti dapat berdiri di atas kaki sendiri, artinya tidak banyak

bergantung kepada orang lain dalam berbagai hal.

d) Kedisiplinan adalah ketaatan/kepatuhan kepada peraturan.

e) Tanggung Jawab adalah keadaan wajib menanggung segala sesuatu.

f) Kerja keras didasari dengan adanya kemauan di dalam kemauan

terkandung ketekadan, ketekunan, daya tahan, daya kerja, pendirian

keberanian.
 20

g) Kesederhanaan yaitu dibiasakan untuk tidak hidup boros.

h) Keberanian dapat diwujudkan dalam bentuk berani mengatakan dan

membela kebenaran.
i) Keadilan adalah sama berat, tidak berat sebelah dan tidak memihak.

Menempatkan segala sesuatu pada tempatnya

Tabel 2.1 Indikator Nilai Dasar ASN
NO NILAI DASAR INDIKATOR

1. Akuntabilitas 1. Tanggungjawab 2. Jujur 3. Kejelasan

Target 4. Netral 5. Mendahulukan
kepentingan publik 6. Adil 7. Transparan 8.
Konsisten 9. Partisipatif

2. Nasionalisme 1. Religius (patuh kepada ajaran agama) 2.

Hormat menghormati 3. Kerjasama 4. Tidak
memaksakan kehendak 5. Jujur 6. Amanah
(dapat dipercaya) 7. Adil 8. Persamaan
derajat 9. Tidak diskriminatif 10. Mencintai
sesama manusia 11. Tenggang Rasa 12.
Membela kebenaran 13. Persatuan 14. Rela
berkorban 15. Cinta tanah air 16.
Memelihara ketertiban 17. Disiplin 18.
Musyawarah 19. Kekeluargaan 20.
Menghormati keputusan 21. Tanggung
jawab 22. Kepentingan bersama 23. Gotong
royong 24. Sosial 25. Tidak menggunakan
hak yang bukan miliknya 26. Hidup
sederhana 27. Kerja keras 28. Menghargai
karya orang lain

3. Etika Publik 1. Jujur 2. Bertanggung jawab 3. Integritas

tinggi 4. Cermat 5. Disiplin 6. Hormat 7.
Sopan 8. Taat pada peraturan perundang-
undangan 9. Taat perintah 10. Menjaga
rahasia
 21

4. Komitmen Mutu 1. Efektivitas 2. Efisiensi 3. Inovasi 4.

Berorientasi mutu

5. Anti Korupsi 1. Jujur 2. Disiplin 3. Tanggung jawab 4.

Kerja keras 5. Sederhana 6. Mandiri 7. Adil 8.
Berani 9. Peduli

C. KEDUDUKAN DAN PERAN ASN

Materi kedudukan dan peran ASN dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia

meliputi Manajemen ASN, Whole of Government (WoG), dan Pelayanan Publik.

1. Manajemen Aparatur Sipil Negara (ASN)

Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai

ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesional, bebas dari

intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme. Manajemen
ASN meliputi manajemen PNS dan manajemen PPPK, diselenggarakan

berdasarkan sistem merit. Penyelenggaraan kebijakan dan Manajemen ASN

berdasarkan pada asas:

a) Kepastian hukum;

b) Profesionalitas;
c) Proporsionalitas;

d) Keterpaduan;
e) Delegasi;

f) Netralitas;
g) Akuntabilitas;

h) Efektif dan efisien;

i) Keterbukaan;

j) Nondiskriminatif;
k) Persatuan dan kesatuan;

l) Keadilan dan kesetaraan; dan

m) Kesejahteraan.
 22

2. Whole of Goverment (WoG)

WoG (Whole of Government) adalah sebuah pendekatan

penyelenggaraan pemerintahan yang mengupayakan, yang menyatukan upaya-

upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang lingkup

koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuantujuan pembangunan

kebijakan, menajemen program, dan pelayanan publik.

Terdapat beberapa cara pendekatan WoG yang dapat dilakukan, baik dari
sisi penataan institusi formal maupun informal. Cara-cara ini pernah

dipraktekkan oleh beberapa negara, termasuk Indonesia dalam level-level

tertentu.

a) Penguatan Koordinasi Antar Lembaga

Penguatan koordinasi dapat dilakukan jika jumlah lembaga-

lembaga yang dikoordinasikan masih terjangkau dan manageable. Dalam

prakteknya, span of control atau rentang kendali yang rasional akan sangat

terbatas. Salah satu alternatifnya adalah mengurangi jumlah lembaga yang

ada sampai mendekati jumlah yang ideal untuk sebuah koordinasi. Dengan

jumlah lembaga yang rasional, maka koordinasi dapat dilakukan lebih

mudah.

b) Membentuk Lembaga Koordinasi Khusus

Pembentukan lembaga terpisah dan permanen yang bertugas

dalam mengkoordinasikan sektor atau kementerian adalah salah satu cara

melakukan WoG. Lembaga koordinasi ini biasanya diberikan status

kelembagaan setingkat lebih tinggi, atau setidaknya setara dengan

kelembagaan yang dikoordinasikannya.

c) Membentuk Gugus Tugas

Gugus tugas merupakan bentuk pelembagaan koordinasi yang

dilakukan di luar struktur formal, yang sidatnya tidak permanen.

Pembentukan gugus tugas biasanya menjadi salah satu cara agar sumber
 23

daya yang terlibat dalam koordinasi tersebut dicabut sementara dari

lingkungan formalnya untuk berkonsentrasi dalam proses koordinasi tadi.

d) Koalisi Sosial
Koalisi sosial ini merupakan bentuk informal dari penyatuan

koordinasi antar sektor atau lembaga, tanpa perlu membentuk

pelembagaan khusus dalam koordinasi ini. Di Australia dalam masa

pemerintahan. Howard melakukan hal ini dengan mendorong inisiatif

koalisi sosial antar aktor pemerintah, bisnis dan kelompok masyarakat.

Koalisi sosial ini mendorong adanya penyamaan nilai dan persepsi tentang
suatu hal, sehingga pada akhirnya akan terjadi koordinasi alamiah.

Tantangan yang akan dihadapi dalam penerapan WoG di tataran praktek

antara lain adalah:

a) Kapasitas SDM dan Institusi

Kapasitas SDM dan institusi-institusi yang terlibat dalam WoG

tidaklah sama. Perbedaan kapasitas ini bisa menjadi kendala serius ketika
pendekatan WoG, misalnya, mendorong terjadinya merger atau akuisisi

kelembagaan, di mana terjadi penggabungan SDM dengan kualifikasi

yang berbeda.

b) Nilai dan Budaya Organisasi

Seperti halnya kapasitas SDM dan institusi, nilai dan budaya

organisasi pun menjadi kendala manakala terjadi upaya kolaborasi sampai

dengan penyatuan kelembagaan

c) Kepemimpinan

Kepemimpinan menjadi salah satu kunci penting dalam

pelaksanaan WoG. Kepemimpinan yang dibutuhkan adalah kepemimpinan

yang mampu mengakomodasi perubahan nilai dan budaya organisasi

serta meramu SDM yang tersedia guna mencapai tujuan yang diharapkan.
 24

3. Pelayanan Publik
Definisi menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang

Pelayanan Publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangka

pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-

undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau
pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.

Kata "barang, jasa dan pelayanan administratif" dalam bagian penjelasan

dianggap sudah jelas, tetapi sebenarnya maksud "barang" bukanlah barang

yang bisa diperdagangkan oleh manusia sehari-hari tetapi yang dimaksud

adalah barang publik (public goods) yang penyediannya dilakukan oleh

pemerintah.
Prinsip-prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan

prima adalah:
a) Partisipatif. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik yang dibutuhkan

masyarakat pemerintah perlu melibatkan masyarakat dalam

merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi hasilnya;

b) Transparan. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik, pemerintah

sebagai penyelenggara pelayanan publik harus menyediakan akses bagi

warga negara untuk mengetahui segala hal yang terkait dengan pelayanan
publik yang diselenggarakan tersebut, seperti: persyaratan, prosedur,

biaya, dan sejenisnya. Masyarakat juga harus diberi akses yang sebesar-
besarnya untuk mempertanyakan dan menyampaikan pengaduan apabila

mereka merasa tidak puas dengan pelayanan publik yang diselenggarakan

oleh pemerintah;
c) Responsif. Dalam penyelenggaraan pelayanan publik pemerintah wajib

mendengar dan memenuhi tuntutan kebutuhan warga negaranya. Tidak

hanya terkait dengan bentuk dan jenis pelayanan publik yang mereka

butuhkan akan tetapi juga terkait dengan mekanisme penyelenggaraan

layanan, jam pelayanan, prosedur, dan biaya penyelenggaraan pelayanan.
 25

Sebagai klien masyarakat, birokrasi wajib mendengarkan aspirasi dan

keinginan masyarakat yang menduduki posisi sebagai agen;

d) Tidak diskriminatif. Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh

pemerintah tidak boleh dibedakan antara satu warga negara dengan

warga negara yang lain atas dasar perbedaan identitas warga negara,
seperti: status sosial, pandangan politik, enisitas, agama, profesi, jenis

kelamin atau orientasi seksual, difabel, dan sejenisnya;

e) Mudah dan Murah. Penyelenggaraan pelayanan publik dimana masyarakat

harus memenuhi berbagai persyaratan dan membayar fee untuk

memperoleh layanan yang mereka butuhkan harus diterapkan prinsip

mudah, artinya berbagai persyaratan yang dibutuhkan tersebut masuk akal

dan mudah untuk dipenuhi. Murah dalam arti biaya yang dibutuhkan oleh

masyarakat untuk mendapatkan layanan tersebut terjangkau oleh seluruh

warga negara. Hal ini perlu ditekankan karena pelayanan publik yang

diselenggarakan oleh pemerintah tidak dimaksudkan untuk mencari

keuntungan melainkan untuk memenuhi mandat konstitusi;

f) Efektif dan Efisien. Penyelenggaraan pelayan publik harus mampu

mewujudkan tujuan-tujuan yang hendak dicapainya (untuk melaksanakan

mandat konstitusi dan mencapai tujuan-tujuan strategis negara dalam

jangka panjang) dan cara mewujudkan tujuan tersebut dilakukan dengan

prosedur yang sederhana, tenaga kerja yang sedikit, dan biaya yang
murah;

g) Aksesibel. Pelayanan publik yang diselenggarakan oleh pemerintah harus

dapat dijangkau oleh warga negara yang membutuhkan dalam arti fisik
(dekat, terjangkau dengan kendaraan publik, mudah dilihat, gampang

ditemukan, dan lain-lain.) dan dapat dijangkau dalam arti non-fisik yang
terkait dengan biaya dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh masyarakat

untuk mendapatkan layanan tersebut.

 26

h) Akuntabel. Penyelenggaraan pelayanan publik dilakukan dengan

menggunakan fasilitas dan sumber daya manusia yang dibiayai oleh warga

negara melalui pajak yang mereka bayar. Oleh karena itu semua bentuk
penyelenggaraan pelayanan publik harus dapat dipertanggung-jawabkan

secara terbuka kepada masyarakat. Pertanggungjawaban di sini tidak

hanya secara formal kepada atasan (pejabat atau unit organisasi yang lebih

tinggi secara vertikal) akan tetapi yang lebih penting harus

dipertanggungjawabkan secara terbuka kepada masyarakat luas melalui

media publik baik cetak maupun elektronik. Mekanisme

pertanggungjawaban yang demikian sering disebut sebagai social

accountability.
i) Berkeadilan. Penyelenggaraan pelayanan publik yang dilakukan oleh

pemerintah memiliki berbagai tujuan. Salah satu tujuan yang penting

adalah melindungi warga negara dari praktik buruk yang dilakukan oleh

warga negara yang lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pelayanan

publik harus dapat dijadikan sebagai alat melindungi kelompok rentan dan

mampu menghadirkan rasa keadilan bagi kelompok lemah ketika

berhadapan dengan kelompok yang kuat.

D. PENETAPAN ISU DAN DAMPAKNYA

1. Identifikasi dan Penetapan Isu

Secara umum isu diartikan sebagai suatu fenomena/kejadian yang

diartikan sebagai masalah, sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia

isu adalah masalah yang dikedepankan untuk ditanggapi; kabar yang tidak jelas

asal usulnya dan tidak terjamin kebenarannya; kabar angin; desas desus.
Menurut W. Howard Chase dan Barry Jones, isu didefinisikan sebagai suatu hal

yang terjadi, baik di dalam maupun di luar organisasi yang apabila tidak
ditangani secara baik akan memberikan efek negatif terhadap organisasi dan

berlanjut pada tahap krisis. Isu merupakan masalah yang dikedepankan dan
harus segera ditanggapi.
 27

Berdasarkan hasil pengamatan selama penulis mulai bekerja pada

Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara di Subbagian Keuangan, Umum dan

Logistik dari tanggal 4 Januari 2021 sampai dengan 21 Mei 2021 dan diskusi
bersama Mentor dan Plt. Sekretaris, maka penulis mengidentifikasi ada 3 (tiga)

isu yang terjadi, yaitu :

a) Kesulitan menemukan data dan dokumen pendukung untuk penyusunan

dan penelitian laporan keuangan;

b) Keterlambatan pengelolaan sistem keuangan; dan

c) Pekerjaan tambahan yang tidak sesuai tupoksi.

Tabel 2.2 Identifikasi Isu
TUSI KONDISI KONDISI ISU
NO.
BERMASALAH SEKARANG DIHARAPKAN TERIDENTIFIKASI
1. Menyusun dan Kesulitan Mudah Kurang lengkapnya
mengelola menemukan menemukan data & dokumen
bahan peneliti data dan data dan pendukung untuk
laporan dokumen dokumen penyusunan dan
keuangan pendukung pendukung penelitian laporan
untuk untuk keuangan
penyusunan penyusunan dan
dan penelitian penelitian
laporan laporan
keuangan keuangan
2. Mengelola dan Keterlambatan Pengelolaan Inefisiensi waktu
memonitor pengelolaan sistem dalam pelaksanaan
serta sistem keuangan tepat pengelolaan
mengevaluasi keuangan waktu sesuai keuangan berbasis
pelaksanaan juknis dan sistem
teknis kegiatan aturan
pengelolaan
keuangan
3. Menjalankan Pekerjaan Pekerjaan Pekerjaan
tugas lain yang tambahan tambahan tambahan yang
diperintahkan yang tidak sesuai tupoksi tidak sesuai
oleh pimpinan sesuai tupoksi dan subbagian Tupoksi keuangan
terlalu banyak masing-masing terlalu banyak
 28

Untuk menentukan isu yang menjadi prioritas maka isu-isu diatas akan

dianalisa menggunakan alat bantu penetapan kriteria kualitas isu dengan

metode APKL yang berpedoman pada empat kriteria isu yaitu (Utomo, 2017) :

a) Aktual, artinya benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam

masyarakat.

b) Problematik, artinya isu memiliki dimensi masalah yang komplek,

sehingga perlu dicarikan segera solusinya.

c) Kekhalayakan, artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.

d) Layak, artinya isu yang masuk akal dan realistis serta relevan untuk

dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

Selanjutnya penentuan isu aktual prioritas dapat dilakukan dengan

menggunakan skala nilai (Rensis Likert) dengan rentang penilaian 1 – 5 yang

menyatakan bahwa : (1) sangat rendah, (2) rendah, (3) sedang, (4) tinggi dan (5)

sangat tinggi. Adapun penentuan isu aktual dengan menggunakan skala nilai
(Rensis Likert) adalah sebagai berikut :

Tabel 2.3 Analisis APKL untuk Isu Prioritas

KRITERIA
NO. ISU-ISU TOTAL RANK
A P K L
1. Kurang lengkapnya 5 5 5 5 20 1
data & dokumen
pendukung untuk
penyusunan dan
penelitian laporan
keuangan
2. Inefisiensi waktu dalam 5 4 4 5 18 2
pelaksanaan
pengelolaan keuangan
berbasis sistem
3. Pekerjaan tambahan 3 4 4 2 13 3
yang tidak sesuai
Tupoksi keuangan
terlalu banyak
 29

Dari analisis isu menggunakan teknik APKL maka diperoleh isu prioritas
yaitu Kurang lengkapnya data & dokumen pendukung untuk penyusunan dan

penelitian laporan keuangan semester satu tahun 2021 pada Sekretariat KPU
Kabupaten Buton Utara.

2. Analisis Dampak Isu

Terdapat beberapa dampak yang bisa terjadi apabila permasalahan

dalam isu yang diangkat tidak terselesaikan, seperti :

a) Data dan dokumen keuangan sulit ditemukan atau hilang dan mengalami

kerusakan;
b) Laporan Keuangan antar semester ataupun antar tahunan tidak sinkron;

dan
c) Menjadi temuan hasil pemeriksaan oleh Inspektorat KPU RI dan/atau BPK

dan mendapatkan sanksi dan/atau hukuman sesuai peraturan

perundang-undangan yang berlaku.

3. Analisis Faktor Penyebab Isu

Hal-hal yang menjadi faktor penyebab isu yang diangkat terkait

Optimalisasi data dan dokumen keuangan untuk penyusunan laporan keuangan

UAKPA semester 1 tahun 2021 pada Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara,

diantaranya :
a) Dokumen keuangan tidak terarsip dengan baik dalam bentuk hardfile

maupun softfile;
b) Terdapat dua kantor KPU yang beroperasi di Kabupaten Buton Utara,

yaitu kantor administrasi (permanen) bertempat di Buranga dan kantor

logistik (kontrak) bertempat di Ereke, akan tetapi kegiatan kantor lebih

banyak dilakukan di Kantor Logistik Ereke.

4. Kegiatan Kreatif sebagai Pemecahan Isu

Berdasarkan analisa penyebab isu yang telah diuraikan sebelumnya,

maka penulis memilih beberapa kegiatan kreatif sebagai pemecahan isu,

sebagai berikut :
 30

a) Meminta persetujuan kepada Pimpinan tentang rancangan aktualisasi

b) Mengumpulkan dan mengidentifikasi dokumen-dokumen keuangan

tahun 2021
c) Digitalisasi dokumen-dokumen keuangan tahun 2021 pada Sekretariat

KPU Kabupaten Buton Utara

d) Menyusun laporan keuangan semester 1 tahun 2021 Sekretariat KPU

Kabupaten Buton Utara.

 31

BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

A. Unit Kerja : Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Buton Utara

B. Isu Yang Diangkat : Kurang lengkapnya data & dokumen pendukung untuk penyusunan laporan keuangan
C. Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi arsip data dan dokumen keuangan untuk penyusunan laporan keuangan
UAKPA semester 1 tahun 2021 pada Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara
D. Tujuan Gagasan Pemecahan Isu : Agar terjadinya optimalisasi pengarsipan data dan dokumen keuangan untuk
peningkatan kualitas penyusunan laporan keuangan
Tabel 3.1 Rancangan Aktualisasi
Keterkaitan Kontribusi
Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/hasil substansi mata terhadap visi &
organisasi
pelatihan misi organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1. Meminta 1. Menjelaskan 1. Terlaksananya Akuntabilitas : Meminta Persetujuan
persetujuan konsep rancangan pertemuan Mengutamakan persetujuan pimpinan terhadap
kepada aktualisasi kepada dengan kejelasan target dan kepada pimpinan Rancangan
Pimpinan Kasubag Kasubag konsistensi dalam tentang Aktualisasi
tentang Keuangan, Umum Keuangan, menjelaskan konsep rancangan merupakan suatu
rancangan dan Logistik dan Umum dan rancangan aktualisasi maka langkah awal yang
aktualisasi Sekretaris KPU Logistik dan aktualisasi. akan terbentuk mesti di lakukan
Kabupaten Buton Sekretaris KPU Nasionalisme : pertanggung sebagai bentuk
Utara Kabupaten Bersikap hormat dan jawaban kerja professional kerja
Buton Utara dan jujur dalam secara akuntabel dan akuntabel dalam
 32

terwujudnya menyampaikan dan transparan memulai suatu

pemaparan rancangan sehingga kegiatan sehingga
rencana aktualisasi mendukung akan menguatkan
aktualisasi Etika Publik : pencapaian VISI nilai organisasi yaitu
Hasil Kegiatan : Bersikap cermat dan KPU yakni Integritas, Mandiri,
Dokumentasi dan sopan dalam ’’terwujudnya Profesional
catatan diskusi menjelaskan konsep KPU sebagai
rancangan penyelenggara
aktualisasi Pemilu yang
Komitmen Mutu : memiliki
Dalam Integritas dan
menyampaikan Profesional”
konsep rancangan
aktualisasi selalu
mengedepankan
efesiensi dan
perbaikan
berkelanjutan
Anti Korupsi :
Bertanggungjawab
saat menjelaskan
konsep rancangan
aktualisasi
2. Meminta 2. Disetujuinya Akuntabilitas :
persetujuan rancangan Bersikap partisipatif
pelaksanaan aktualisasi yang saat meminta
rancangan akan persetujuan
aktualisasi kepada dilaksanakan
 33

Kasubag Hasil Kegiatan : rancangan

Keuangan, Umum Lembar aktualisasi
dan Logistik dan persetujuan dan Nasionalisme :
Sekretaris KPU dokumentasi Mengedepankan
Kabupaten Buton musyawarah saat
Utara meminta
persetujuan
rancangan
aktualisasi
Etika Publik :
Memperlihatkan
integritas saat
meminta
persetujuan
rancangan
aktualisasi
Komitmen Mutu :
Dengan disetujuinya
rancangan
aktualisasi, pimpinan
menunjukkan
dukungan untuk
efisiensi dan
efektifitas dalam
pelaksanaan
pekerjaan
Anti Korupsi :
 34

Pimpinan
mengedepankan
tanggungjawab saat
memberikan
persetujuan
rancangan
aktualisasi
KETERKAITAN ANTARA KEGIATAN DENGAN PERAN DAN KEDUDUKAN ASN DALAM KERANGKA NKRI :
Konsultasi dan meminta ijin kepada pimpinan perihal pelaksanaan rancangan aktualisasi menunjukkan bentuk kerja sama tim dan
dukungannya terhadap kegiatan aktualisasi yang berkaitan dengan tugas saya sebagai staf pelaksana keuangan dan sebagai bagian
dari tim Subbagian Keuangan, Umum dan Logistik (WoG/Whole of Goverment). Saya mengedepankan etika dan kode etik ASN
yang bertanggungjawab dan berintegritas dalam melaksanakan profesinya agar dapat meningkatkan kompetensi, efektifitas dan
mutu hasil kerjanya (Manajemen ASN).
ANALISIS DAMPAK :
Apabila kegiatan permintaan persetujuan dan konsultasi ini tidak dilaksanakan, maka akan terjadi sikap tidak saling menghormati
dan menghargai antara pimpinan dan staf yang kedepannya bisa menyebabkan kegiatan aktualisasi ini terganggu dan berjalan tidak
sesuai dengan yang diharapkan.
Keterkaitan Kontribusi
Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/hasil substansi mata terhadap visi &
organisasi
pelatihan misi organisasi
1 2 3 4 5 6 7
2. Mengidentifikasi 1. Mengidentifikasi 1. Tersedianya Akuntabilitas : Dengan Dengan adanya
dan dokumen yang daftar dokumen Mengutamakan mengidentifikasi pengumpulan dan
mengumpulkan diperlukan dalam yang diperlukan kejelasan target dan pengidentifikasian
dokumen- penyusunan dalam dalam mengumpulkan seluruh dokumen
dokumen laporan keuangan penyusunan mengidentifikasi seluruh dokumen keuangan
dokumen yang diperlukan merupakan langkah
 35

keuangan tahun laporan Nasionalisme : dalam awal agar dokumen

2021 keuangan Pengidentifikasian penyusunan dapat dikelola secara
Hasil Kegiatan : dokumen dilakukan laporan akuntabel,
Daftar dokumen, dengan rasa penuh keuangan akan profesional dan
dan dokumentasi tanggungjawab mendukung Misi efektif yang akan
Etika Publik : KPU yakni: menguatkan nilai
Mengutamakan “Meningkatkan organisasi yakni
kecermatan dan kualitas “Integritas,
jujur dalam penyelenggaraan Mandiri,
mengidentifikasi pemilihan umum Profesional.
dokumen yang efisien dan
Komitmen Mutu : efektif,
Mempertahankan transparan, dan
efektifitas dan mutu akuntabel.”
dalam
pengidentifikasian
dokumen
Anti Korupsi :
Mengidentifikasi
dokumen dengan
mandiri dan kerja
keras
2. Membuat form 2. Tersedianya Akuntabilitas :
ceklis form ceklis Mengutamakan
kelengkapan kelengkapan kejelasan target dan
dokumen yang dokumen yang transparansi dalam
diperlukan dalam diperlukan membuat form
dalam ceklis kelengkapan
 36

penyusunan penyusunan dokumen

laporan keuangan laporan Nasionalisme :
keuangan Pembuatan form
Hasil Kegiatan : ceklis kelengkapan
Formulir check list dokumen dilakukan
dokumen dan dengan rasa penuh
dokumentasi tanggungjawab dan
menggunakan
bahasa indonesia
Etika Publik :
Mengutamakan
kecermatan dan taat
pada peraturan
dalam pembuatan
form ceklis
kelengkapan
dokumen
Komitmen Mutu :
Mengedepankan
efisiensi dalam
pembuatan form
ceklis kelengkapan
dokumen
Anti Korupsi :
Membuat form
ceklis kelengkapan
dokumen dengan
 37

mandiri dan dari

sumber terpercaya
3. Berkoordinasi 3. Terlaksananya Akuntabilitas :
dengan rekan koordinasi Mengedepankan
kerja atas dengan rekan asas partisipatif dan
kegiatan kerja atas transparansi saat
pengumpulan kegiatan berkoordinasi
dokumen pengumpulan dengan rekan kerja
pendukung dokumen yang Nasionalisme :
penyusunan diperlukan Mengutamakan
laporan keuangan dalam musyawarah dan
penyusunan kerjasama saat
laporan berkoordinasi
keuangan dengan kerja
Hasil Kegiatan : Etika Publik :
Dokumentasi, Bersikap sopan
catatan diskusi dalam melakukan
dan file dokumen koordinasi dengan
keuangan rekan kerja
Komitmen Mutu :
Memunculkan
inovasi-inovasi baru
saat berkoordinasi
dengan rekan kerja
Anti Korupsi :
Bersikap jujur dalam
berkoordinasi
dengan rekan kerja
 38

4. Mengumpulkan 4. Terkumpulnya Akuntabilitas :

dan mengecek seluruh Mengumpulkan
kelengkapan dokumen yang dokumen dengan
hardfile (fisik) diperlukan jelas dan sesuai
dan/atau softfile dalam peruntukannya
dokumen yang penyusunan Nasionalisme :
diperlukan dalam laporan Mengutamakan
penyusunan keuangan tanggungjawab saat
laporan keuangan Hasil Kegiatan : pengumpulan
Dokumentasi dan dokumen
File dokumen Etika Publik :
keuangan seperti Mengumpulkan
ADK Sistem, dokumen dengan
Daftar DIPA sikap cermat dan
Anggaran, Daftar tetap menjaga
Belanja (SP2D) informasi rahasia
Komitmen Mutu :
Mengedepankan
efektifitas dan
efisiensi dalam
pengumpulan
dokumen
Anti Korupsi :
Pengumpulan
dokumen dilakukan
secara mandiri dan
disiplin
 39

5. Mengelompokkan 5. Arsip dokumen Akuntabilitas :

dan menyusun keuangan Bersikap penuh
dokumen- tersusun tanggungjawab saat
dokumen dengan rapi melakukan
keuangan dan baik pada pengelompokkan
berdasarkan jenis lemari arsip dan penyusunan
transaksi dan Hasil Kegiatan : dokumen
waktu (bulan) Dokumentasi Nasionalisme :
transaksi arsip Mengedepankan
etos kerja yang baik
saat
mengelompokkan
dokumen
Etika Publik :
Pengelompokkan
dan penyusunan
dokumen dilakukan
dengan cermat
Komitmen Mutu :
Mengedepankan
efektifitas dan
efisiensi saat
pengelompokan dan
penyusunan
dokumen
Anti Korupsi :
Pengelompokan dan
penyusunan
 40

dokumen dilakukan
secara mandiri dan
disiplin
KETERKAITAN ANTARA KEGIATAN DENGAN PERAN DAN KEDUDUKAN ASN DALAM KERANGKA NKRI :
Kegiatan mengidentifikasi dan mengumpulkan dokumen-dokumen keuangan tahun 2021 merupakan kegiatan aktualisasi yang
menunjukkan diterapkannya kode etik ASN yakni bertanggung jawab dan berintegritas tinggi dalam melaksanakan dan
menyelesaikan tugasnya (Manajemen ASN). Kegiatan mengidentifikasi dan mengumpulkan dokumen-dokumen keuangan tahun
2021 memiliki tahapan kegiatan berkoordinasi dengan rekan kerja dalam kegiatan pengumpulan dokumen keuangan yang
merupakan aktualisasi dari kerja sama tim antar subbagian di Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara (Whole of Goverment).
ANALISIS DAMPAK :
Jika kegiatan identifikasi dan pengumpulan dokumen keuangan tidak dilaksanakan maka penyusunan laporan keuangan akan
terganggu sehingga mengurangi tingkat kualitas dan akuntabilitas isi laporan keuangan.
Keterkaitan Kontribusi
Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/hasil substansi mata terhadap visi &
organisasi
pelatihan misi organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3. Digitalisasi 1. Menyiapkan 1. Tersedianya Akuntabilitas : Dengan Dengan adanya
dokumen- perangkat perangkat Bersikap digitalisasi digitalisasi dokumen
dokumen komputer/laptop komputer/laptop tanggungjawab saat dokumen keuangan
keuangan tahun dan alat scan. dan alat scan. menyiapkan keuangan tahun merupakan langkah
2021 pada Hasil Kegiatan : perangkat 2021 akan awal agar dokumen
Sekretariat KPU Dokumentasi komputer/laptop mendukung Misi dapat dikelola secara
Kabupaten dan alat scan KPU yakni (1) Efisien dan
Buton Utara Nasionalisme : “Mengoptimalkan transparan yang
Bersikap amanah pemanfaatan akan menguatkan
saat menyiapkan kemajuan nilai organisasi yakni
perangkat teknologi “Integritas,
 41

komputer/laptop informasi dalam Mandiri,

dan alat scan penyelenggaraan Profesional.
Etika Publik : Pemilu”, (2)
Bersikap cermat dan Meningkatkan
rapih saat kualitas
menyiapkan penyelenggaraan
perangkat Pemilu yang
komputer/laptop efektif dan
dan alat scan efisien,
Komitmen Mutu : transparan,
Mengedepankan akuntabel, serta
efisien dalam aksesibel, dan (3)
menyiapkan Meningkatkan
perangkat integritas,
komputer/laptop kemandirian,
dan alat scan kompetensi dan
Anti Korupsi : profesionalisme
Mengutamakan penyelenggara
kedisiplinan saat Pemilu dengan
menyiapkan mengukuhkan
perangkat code of conduct
komputer/laptop penyelenggara
dan alat scan Pemilu.
2. Scanning 2. Adanya hasil Akuntabilitas :
dokumen scanning Bersikap konsisten
keuangan tahun (Softfile) dalam melakukan
2021 seluruh scanning dokumen
dokumen Nasionalisme :
 42

keuangan Mengutamakan
tahun 2021 kejujuran dalam
Hasil Kegiatan : melakukan scanning
Dokumentasi dokumen
berupa foto Etika Publik :
dan/atau Menunjukkan
screenshot file cermat dan teliti
dalam melakukan
scanning dokumen
Komitmen Mutu :
Mengutamakan
orientasi mutu dan
efektifitas dalam
melakukan scanning
dokumen
Anti Korupsi :
Bekerja keras dalam
melakukan scanning
dokumen
3. Membuat folder 3. Tersedianya Akuntabilitas :
baru untuk folder baru Membuat folder
menyimpan hasil untuk baru penyimpanan
scan dokumen penyimpanan dokumen dengan
keuangan tahun softfile jelas dan sesuai
2021 ke dalam dokumen Nasionalisme :
laptop kantor keuangan Mengedepankan
tahun 2021 kepentingan
Hasil Kegiatan : bersama dalam
 43

Dokumentasi membuat folder

berupa foto baru penyimpanan
dan/atau dokumen
screenshot Etika Publik :
Bersikap cermat
dalam membuat
membuat folder
baru penyimpanan
dokumen
Komitmen Mutu :
Menerapkan
efisiensi dan
efektivitas saat
membuat folder
baru penyimpanan
dokumen
Anti Korupsi :
Menunjukkan
kemandirian dan
kedisiplinan saat
membuat folder
baru penyimpanan
dokumen
4. Mengunggah 4. Tersedianya Akuntabilitas :
softfile hasil scan dokumen Bersikap transparan
dokumen keuangan dalam mengunggah
keuangan tahun tahun 2021 softfile hasil scan
2021 ke dalam dokumen keuangan
 44

Penyimpnanan penyimpanan Nasionalisme :

Cloud (Gdrive) cloud (Gdrive) Mengedepankan
Hasil Kegiatan : kepentingan
Dokumentasi bersama saat
berupa foto dan mengunggah softfile
/atau screenshot hasil scan dokumen
keuangan
Etika Publik :
Bersikap cermat saat
mengunggah softfile
hasil scan dokumen
keuangan
Komitmen Mutu :
Menerapkan
efisiensi dan
berorientasi pada
mutu saat
mengunggah softfile
hasil scan dokumen
keuangan
Anti Korupsi :
Bertanggungjawab
saat mengunggah
softfile hasil scan
dokumen keuangan
5. Membuat 5. Tersedianya Akuntabilitas :
database dan link database dan Membuat database
sharing Gdrive link sharing dan link sharing
 45

dokumen Gdrive Gdrive dokumen

keuangan tahun dokumen keuangan dengan
2021 keuangan jelas dan sesuai
tahun 2021 peruntukkannya
Hasil Kegiatan : Nasionalisme :
Dokumentasi Bersikap
berupa foto dan tanggungjawab dan
/atau screenshot menggunakan tata
serta link sharing bahasa yang baik
gdrive saat membuat
database dan link
sharing Gdrive
dokumen keuangan
Etika Publik :
Tetap menjaga
informasi yang
bersifat rahasia saat
membuat database
dan link sharing
Gdrive dokumen
keuangan
Komitmen Mutu :
Mengutamakan
efisiensi dan kualitas
pelayanan saat
membuat database
dan link sharing
 46

Gdrive dokumen
keuangan
Anti Korupsi :
Bersikap mandiri
dan disiplin saat
membuat database
dan link sharing
Gdrive dokumen
keuangan
KETERKAITAN ANTARA KEGIATAN DENGAN PERAN DAN KEDUDUKAN ASN DALAM KERANGKA NKRI :
Digitalisasi dokumen keuangan merupakan kegiatan aktualisasi dalam meningkatkan mutu dan kompetensi ASN sebagai pelaksana
kebijakan public serta menunjukkan penerapan kode etik ASN yakni bertanggung jawab dan berintegritas tinggi dalam
melaksanakan tugasnya (Manajemen ASN).
ANALISIS DAMPAK :
Jika digitalisasi dokumen keuangan ini tidak dilaksanakan kemungkinan di masa yang akan datang apabila hardfile arsip mengalami
kerusakan maka instansi tidak memiliki backup data keuangan di media atau platform lain sehingga bisa menjadi temuan audit dan
mendapatkan sanksi.
Keterkaitan Kontribusi
Penguatan nilai
No Kegiatan Tahapan kegiatan Output/hasil substansi mata terhadap visi &
organisasi
pelatihan misi organisasi
1 2 3 4 5 6 7
4. Menyusun 1. Mengumpulkan 1. Tersedianya Akuntabilitas : Dengan Dengan tersedianya
laporan dokumen laporan dokumen Mengumpulkan menyajikan laporan keuangan
keuangan keuangan laporan dokumen laporan laporan semester 1 tahun
semester 1 T.A periode keuangan keuangan periode keuangan 2021 KPU Kabupaten
2021 Sekretariat sebelumnya tahun anggaran 2020 harus sesuai semester 1 tahun Buton Utara, menjadi
2020 dan konsisten 2021 Sekretariat bukti
 47

KPU Kabupaten tahun anggaran Hasil Kegiatan : dengan laporan KPU Kabupaten pertanggungjawaban
Buton Utara 2020 Dokumentasi dan yang telah disusun Buton Utara penggunaan
file laporan sebelumnya secara baik, anggaran yang
keuangan berupa Nasionalisme : wajar, akuntabel akuntabel atau dapat
LRA, LO, LPE, Penulis sebagai staff dan sesuai aturan dipertanggung-
Neraca dan CALK keuangan yang yang berlaku, jawabkan sehingga
bertugas menyusun maka telah dapat menguatkan
laporan keuangan mendukung Visi nilai-nilai organisasi,
bertanggungjawab KPU yakni yaitu : Integritas,
atas arsip laporan “Menjadi Mandiri, dan
keuangan 2020 penyelenggara Profesional.
Etika Publik : Pemilu yang
Bersikap cermat dan mandiri,
menjaga informasi profesional dan
yang bersifat rahasia berintegritas”
saat mengumpulkan
dokumen laporan
keuangan periode
T.A 2020
Komitmen Mutu :
Mengutamakan
efektifitas dan
efisiensi saat
mengumpulkan
dokumen laporan
keuangan periode
T.A 2020
Anti Korupsi :
 48

Bekerja secara
mandiri dan disiplin
dalam
mengumpulkan
dokumen laporan
keuangan periode
T.A 2020
2. Berkoordinasi 2. Tersedianya Akuntabilitas :
dengan rekan data-data Mengedepankan
kerja untuk data- pendukung transparansi dan
data pendukung penyusunan kejelasan target saat
penyusunan laporan berkoordinasi
laporan keuangan, dengan rekan kerja
keuangan contoh data Nasionalisme :
SIMAK BMN Mengutamakan
untuk hormat-
persediaan dan menghormati saat
peralatan serta saat berkoordinasi
aset kantor dengan rekan kerja
Hasil Kegiatan : Etika Publik :
Dokumentasi, Bersikap jujur dan
ADK Sistem sopan saat saat
keuangan, berkoordinasi
dokumen SP2D, dengan rekan kerja
NPHD, Buku Kas. Komitmen Mutu :
Penulis meminta
data pendukung ke
rekan kerja sesuai
 49

dengan kebutuhan
penyusunan laporan
keuangan
Anti Korupsi :
Mengedepankan
tanggungjawab saat
saat berkoordinasi
dengan rekan kerja
3. Menginput dan 3. Tersedianya Akuntabilitas :
mengecek data- laporan Bersikap konsisten
data laporan keuangan dan transparan saat
keuangan semester 1 menginput dan
tahun 2021 mengecek data
dalam bentuk laporan keuangan
softfile Nasionalisme :
Hasil Kegiatan : Mengedepankan
Dokumentasi foto integritas dan
dan/atau amanah saat
screenshot file penginputan dan
laporan keuangan pengecekan data
yaitu berupa LRA, laporan keuangan
LO, LPE, Neraca Etika Publik :
dan CALK Bersikap cermat dan
taat pada aturan
saat penginputan
dan pengecekan
data laporan
keuangan
 50

Komitmen Mutu :
Efektif dan efisien
dalam penginputan
dan pengecekan
data laporan
keuangan terjaga
Anti Korupsi :
Bekerja secara
mandiri, disiplin dan
tanggung jawab
saat penginputan
dan pengecekan
data laporan
keuangan
4. Mencetak 4. Tersedianya Akuntabilitas :
laporan laporan Penulis
keuangan keuangan bertanggungjawab
semester 1 mencetak laporan
tahun 2021 keuangan
dalam bentuk Nasionalisme :
hardfile Mengedepankan
Hasil Kegiatan : etos kerja yang baik
Dokumentasi foto saat mencetak
dan /atau hasil laporan keuangan
scan file laporan Etika Publik :
keuangan yaitu Bersikap cermat dan
berupa LRA, LO, rapih dalam
menggunakan BMN
 51

LPE, Neraca dan saat mencetak

CALK laporan keuangan
Komitmen Mutu :
Mengedepankan
efisiensi saat
mencetak laporan
keuangan
Anti Korupsi :
Bersikap mandiri
dan disiplin saat
mencetak laporan
keuangan
5. Menyerahkan 5. Disetujuinya Akuntabilitas :
laporan laporan Mengutamakan
keuangan kepada keuangan KPU konsistensi dan
pimpinan untuk Kabupaten kejelasan target
dicek dan Buton Utara pada saat
divalidasi serta Semester 1 berkomunikasi
diteruskan ke Tahun 2021 dengan pimpinan
KPU Provinsi Hasil Kegiatan : untuk penyerahan
Sulawesi Dokumentasi laporan
Tenggara dan berupa foto dan Nasionalisme :
Inpektorat KPU RI persetujuan pada Bersikap hormat dan
lembar santun saat
pertanggung- menyerahkan
jawaban laporan keuangan
ke pimpinan
 52

Etika Publik :
Berbicara jujur dan
terbuka dalam
memberikan
informasi laporan
keuangan ke
pimpinan
Komitmen Mutu :
Mengutamakan
efisiensi saat
menyerahkan
laporan keuangan
ke pimpinan
Anti Korupsi :
Mengedepankan
tanggungjawab saat
menyerahkan
laporan keuangan
ke pimpinan
KETERKAITAN ANTARA KEGIATAN DENGAN PERAN DAN KEDUDUKAN ASN DALAM KERANGKA NKRI :
Penyusunan laporan keuangan satker merupakan kegiatan aktualisasi yang berkaitan dengan pertanggung jawaban kinerja
keseluruhan Anggota dan Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara (Whole of Goverment) serta sebagai bahan evaluasi untuk
meningkatkan efektifitas, efisiensi dan mutu pekerjaan (Manajemen ASN)
ANALISIS DAMPAK :
Jika penyusunan laporan keuangan satker tidak dilaksanakan maka berdampak pada pertanggungjawaban hasil kegiatan yang tidak
dapat dinilai dan tidak bisa diketahui secara pasti dan jelas serta akan mendapatkan teguran dan menimbulkan citra buruk untuk
satuan kerja.
 53

Kegiatan-kegiatan tersebut akan dilaksanakan di tempat kerja dengan berurutan selama 26 (dua puluh enam) hari kerja dengan
jadwal sebagai berikut :
Tabel 3.2 Jadwal Kegiatan Aktualisasi
Hari Kerja
No. Nama Kegiatan Juni Juli
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Meminta persetujuan kepada
1. Pimpinan tentang rancangan
aktualisasi
Mengumpulkan dan
mengidentifikasi dokumen-
2.
dokumen keuangan tahun
2021
Digitalisasi dokumen-dokumen
keuangan tahun 2021 pada
3.
Sekretariat KPU Kabupaten
Buton Utara
Menyusun laporan keuangan
semester 1 tahun 2021
4.
Sekretariat KPU Kabupaten
Buton Utara
 54

E. Indikator Keberhasilan
Ada beberapa indikator keberhasilan dalam melakukan aktualisasi ini ke

depannya, di antaranya :
1. Tersedianya arsip dokumen dan data keuangan periode tahun 2021

2. Dokumen dan data keuangan periode tahun 2021 terarsip dengan baik dan
rapi dalam lemari arsip

3. Tersedianya laporan keuangan semester 1 tahun 2021 pada Sekretariat KPU

Kabupaten Buton Utara

F. Faktor Pendukung Keberhasilan

Ada beberapa faktor pendukung keberhasilan dalam melakukan aktualisasi

ini ke depannya, di antaranya :

1. Adanya dukungan pimpinan dalam pelaksanaan pengumpulan dokumen dan

validasi laporan keuangan

2. Adanya dukungan rekan kerja dalam proses pengumpulan data dan

dokumen keuangan periode tahun 2021

G. Perkiraan Hambatan dan Antisipasi

Dalam aktualisasi ini, ada beberapa hambatan yang kemungkinan dapat terjadi :

1. Terjadinya pemadaman listrik bergilir selama beberapa jam

2. Jarak antara dua kantor yang lumayan jauh

3. Bermasalahnya alat scan dan cetak di kantor

4. Kurangnya kerja sama dari rekan kerja selama proses aktualisasi ini
Dari hambatan-hambatan tersebut, seharusnya dipersiapkan antisipasi, yaitu :

1. Mengecek jadwal pemadaman bergilir pada PLN unit terdekat dari kantor

2. Membagi jadwal kerja antara kantor di Buranga dan kantor di Ereke

3. Meminjam alat scan dan cetak dari kantor di Ereke atau kantor pemerintah

daerah terdekat
4. Memberikan pemahaman akan pentingnya pelaksanaan aktualisasi ini untuk

mempermudah pelaksanaan pekerjaan ke depannya.

 55

BAB IV
CAPAIAN HASIL AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR ASN

A. KENDALA DAN ANTISIPASI

Selama melaksanakan kegiatan aktualisasi, ada beberapa hambatan yang

terjadi di lapangan, yaitu :

Tabel 4.1 Daftar Hambatan dan Solusi Pemecahan

NO. URAIAN KEGIATAN HAMBATAN SOLUSI PEMECAHAN

1. Mengidentifikasi dan Beberapa dokumen Rekan kerja membantu

mengumpulkan keuangan berada di untuk mengumpulkan
dokumen-dokumen masing-masing bagian dokumen yang
keuangan tahun 2021 sesuai tupoksinya dan dipegangnya sesuai list
berada di lokasi yang penulis berikan
berbeda
2. Digitalisasi dokumen- Penulis terpapar virus Rekan kerja membantu
dokumen keuangan corona (Covid-19) dari untuk mendigitalisasi
tahun 2021 tanggal 3 Juli – 24 Juli masing-masing
2021 dokumen yang ada
dibagiannya
3. Menyusun laporan Penulis terpapar virus Tetap melakukan
keuangan semester 1 T.A corona (Covid-19) dari penyusunan laporan
2021 Sekretariat KPU tanggal 3 Juli – 24 Juli keuangan selama
Kabupaten Buton Utara 2021 isoman dan
berkoordinasi dengan
pimpinan melalui
media komunikasi

B. HASIL AKTUALISASI
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar, peran dan kedudukan ASN

dilaksanakan dalam 26 hari kerja, dimulai sejak 14 Juni 2021 sampai dengan 19 Juli
2021. Kegiatan aktualisasi diawali dengan konsultasi dan memohon izin untuk

melakukan sejumlah kegiatan serta tahapan-tahapannya yang telah diagendakan

dalam rancangan aktualisasi kepada Kasubag Keuangan, Umum, dan Logistik

Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara selaku mentor dan sekaligus atasan
 56

langsung serta Sekretaris KPU Kabupaten Buton Utara. Kegiatan aktualisasi di

Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara dilaksanakan setiap hari Senin-Jum’at.
Tabel 4.2 Daftar Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

URAIAN WAKTU
NO. CAPAIAN HASIL KETERANGAN
KEGIATAN PELAKSANAAN
1. Meminta 14 Juni 2021 Mendapatkan Terlaksana
persetujuan kepada dukungan dan izin sesuai
Pimpinan tentang dari atasan untuk rancangan
rancangan pelaksanaan kegiatan
aktualisasi aktualisasi
2. Mengidentifikasi 15 – 30 Juni Dokumen keuangan Terlaksana
dan 2021 tersedia sesuai list sesuai
mengumpulkan form yang telah rancangan
dokumen-dokumen dibuat dan
keuangan tahun berdasarkan PKPU RI
2021 2019
3. Digitalisasi 1 – 9 Juli 2021 Dokumen keuangan Terlaksana
dokumen-dokumen terupload ke dalam sesuai
keuangan tahun penyimpanan google rancangan
2021 drive (cloud) akan tetapi
waktu
aktualisasi
mundur
sampai
tanggal 26 Juli
– 28 Juli 2021
4. Menyusun laporan 12 – 19 Juli Laporan keuangan Terlaksana
keuangan semester 2021 semester 1 tahun sesuai
1 T.A 2021 2021 tersedia tepat rancangan dan
Sekretariat KPU waktu ada
Kabupaten Buton penambahan
Utara tahapan
kegiatan
selama
pelaksanaan
aktualisasi
 57

C. DESKRIPSI KEGIATAN
Tabel 4.3 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi
KEGIATAN 1
Meminta persetujuan kepada Pimpinan tentang pelaksanaan rancangan aktualisasi
Tanggal Pelaksanaan 14 Juni 2021
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan
1. Menjelaskan konsep
rancangan aktualisasi kepada
Kasubag Keuangan, Umum
dan Logistik dan Sekretaris
KPU Kabupaten Buton Utara

Gambar 4.1
Koordinasi Pelaksanaan Aktualisasi bersama Kasubag dan Sekretaris
KPU
2. Meminta persetujuan
pelaksanaan rancangan
aktualisasi kepada Kasubag
Keuangan, Umum dan
Logistik dan Sekretaris KPU
Kabupaten Buton Utara

Gambar 4.2
Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Kasubag KUL selaku Mentor

Gambar 4.3
Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Sekretaris KPU
 58

Gambar 4.4
Surat Persetujuan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Sekretaris KPU

Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar Yang Melandasi

Pelaksanaan kegiatan konsultasi dengan mentor dan pimpinan perihal pelaksanaan
kegiatan aktualisasi pada Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara yang menunjukkan
dukungannya terhadap pelaksanaan kegiatan aktualisasi sebagai implementasi tugas
penulis sebagai staf subbagian keuangan, umum dan logistik dalam membentuk
kerja sama dengan pimpinan (Whole Of Goverment) Penulis mengedepankan etika
dan kode etik ASN yang bertanggungjawab dan berintegritas dalam melaksanakan
profesinya agar dapat meningkatkan kompetensi, efektifitas dan mutu hasil kerjanya
(Manajemen ASN).

Tahapan Kegiatan 1 : Menjelaskan konsep rancangan aktualisasi

Pada tahapan kegiatan ini, penulis mengutamakan kejelasan target dan konsistensi
dalam menjelaskan konsep rancangan aktualisasi (Akuntabilitas) serta bersikap
hormat dan jujur dalam menyampaikan rancangan aktualisasi (Nasionalisme),
penulis juga bersikap cermat dan sopan dalam menjelaskan konsep rancangan
aktualisasi (Etika Publik) sehingga konsep rancangan aktualisasi selalu
mengedepankan efesiensi dan perbaikan berkelanjutan (Komitmen Mutu) yang isi
dari rancangan aktualisasi dibuat dengan mengedepankan tanggungjawab sebagai
bagian dari staf keuangan (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 2 : Meminta persetujuan pelaksanaan rancangan aktualisasi

Pada kegiatan tahapan ini, penulis meminta persetujuan dan dukungan kepada
pimpinan dengan bersikap partisipatif (Akuntabilitas) mengedepankan
musyawarah (Nasionalisme) serta memperlihatkan integritas (Etika Publik).
Dengan disetujuinya rancangan aktualisasi, pimpinan menunjukkan dukungan untuk
meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pelaksanaan pekerjaan (Komitmen
 59

Mutu) serta pimpinan mengedepankan tanggungjawab saat memberikan

persetujuan rancangan aktualisasi (Anti Korupsi).
Teknik Aktualisasi Yang Dipergunakan
Tahapan Kegiatan 1 : Menjelaskan konsep rancangan aktualisasi
Ketika penulis menjelaskan konsep rancangan aktualisasi, penulis menggunakan
teknik aktualisasi yakni cermat dan teliti, dimana saat menjelaskan rancangan
aktualisasi penulis mengutamakan kejelasan target/tujuan yang ingin dicapai dan
detail pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

Tahapan Kegiatan 2 : Meminta persetujuan pelaksanaan rancangan aktualisasi

Ketika penulis meminta persetujuan kepada pimpinan, penulis menggunakan teknik
aktualisasi yakni kerja sama, dimana ketika pimpinan memberikan persetujuan dan
dukungan terhadap rancangan aktualisasi, penulis dan pimpinan telah melakukan
musyawarah dan diskusi yang bersifat partisipatif untuk mendukung inovasi yang
akan penulis laksanakan.
Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan
Tahapan Kegiatan 1 : Menjelaskan konsep rancangan aktualisasi
Pada saat melakukan pertemuan dengan pimpinan dan membahas rencana kegiatan,
saya menyampaikan rencana kegiatan yang akan laksanakan di rumah sakit secara
jelas dan sesuai antara kegiatan aktualisasi dengan tujuan yang akan dicapai kepada
pimpinan
Output kegiatan : terjadinya diskusi berkaitan dengan rancangan aktualisasi yang
akan dilaksanakan

Tahapan Kegiatan 2 : Meminta persetujuan pelaksanaan rancangan aktualisasi

Setelah penulis menjelaskan secara detail terkait rancangan aktualisasi, pimpinan
memutuskan untuk memberikan persetujuan dan dukungan penuh untuk
pelaksanaan aktualisasi dengan menandatangani pengesahan dan surat persetujuan
yang telah disiapkan.
Output kegiatan : terdapat persetujuan dari pimpinan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Meminta persetujuan kepada pimpinan tentang rancangan aktualisasi maka akan
terbentuk pertanggungjawaban kerja secara akuntabel dan transparan sehingga
mendukung pencapaian VISI KPU yakni ’’terwujudnya KPU sebagai penyelenggara
Pemilu yang memiliki Integritas dan Profesional”
Analisis Dampak
Apabila kegiatan permintaan persetujuan dan konsultasi ini tidak dilaksanakan, maka
akan terjadi sikap tidak saling menghormati dan menghargai antara pimpinan dan
staf yang kedepannya bisa menyebabkan kegiatan aktualisasi ini terganggu dan
berjalan tidak sesuai dengan yang diharapkan.
 60

KEGIATAN 2
Mengidentifikasi dan mengumpulkan dokumen-dokumen keuangan tahun 2021
Tanggal Pelaksanaan 15 – 30 Juni 2021
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan
1. Mengidentifikasi dokumen
yang diperlukan dalam
penyusunan laporan
keuangan

Gambar 4.5
Identifikasi Dokumen Arsip Keuangan Sesuai PKPU No. 13 Tahun 2019

2. Membuat form Check List

kelengkapan dokumen yang
diperlukan dalam penyusunan
laporan keuangan

Gambar 4.6
Membuat Form Check List Kelengkapan Dokumen Arsip Keuangan

Gambar 4.7
Form Check List Kelengkapan Arsip Keuangan
 61

3. Berkoordinasi dengan rekan

kerja atas kegiatan
pengumpulan dokumen
pendukung penyusunan
laporan keuangan

Gambar 4.8
Koordinasi dengan Rekan Kerja

4. Mengumpulkan dan
mengecek kelengkapan
hardfile (fisik) dan/atau softfile
dokumen yang diperlukan
dalam penyusunan laporan
keuangan

Gambar 4.9
Mengecek kelengkapan dokumen

5. Mengelompokkan dan
menyusun dokumen-
dokumen keuangan
berdasarkan jenis transaksi
dan waktu (bulan) transaksi

Gambar 4.10
Mengelompokkan dan menyusun dokumen keuangan

Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar Yang Melandasi

Kegiatan mengidentifikasi dan mengumpulkan dokumen-dokumen keuangan tahun
2021 merupakan kegiatan aktualisasi yang menunjukkan diterapkannya kode etik
ASN yakni bertanggung jawab dan berintegritas tinggi dalam melaksanakan dan
menyelesaikan tugasnya (Manajemen ASN). Kegiatan mengidentifikasi dan
mengumpulkan dokumen-dokumen keuangan tahun 2021 memiliki tahapan
kegiatan berkoordinasi dengan rekan kerja dalam kegiatan pengumpulan dokumen
keuangan yang merupakan aktualisasi dari kerja sama tim antar subbagian di
Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara (Whole of Goverment).
 62

Tahapan Kegiatan 1 : Mengidentifikasi dokumen yang diperlukan dalam

penyusunan laporan keuangan
Pada tahapan kegiatan ini, penulis mengutamakan kejelasan target dalam
mengidentifikasi dokumen yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan
(Akuntabilitas), dalam mengidentifikasi dokumen yang diperlukan, penulis
melakukannya dengan penuh rasa tanggungjawab karena merupakan tugas utama
dari penulis (Nasionalisme), penulis juga bersikap cermat dan jujur dalam
mengidentifikasi dokumen yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan
(Etika Publik), dengan tetap mempertahankan efektifitas dan mutu dalam
pengidentifikasian dokumen (Komitmen Mutu), yang penulis lakukan dengan
mandiri dan kerja keras (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 2 : Membuat form ceklis kelengkapan dokumen

Pada tahapan kegiatan ini, penulis membuat form ceklis dengan mengedepankan
kejelasan target dan transparansi (Akuntabilitas). Penulis membuat form ceklis
kelengkapan dokumen dengan penuh tanggungjawab dan menggunakan bahasa
indonesia yang jelas (Nasionalisme) serta dilakukan dengan cermat dan taat pada
peraturan (Etika Publik). Dengan adanya form ceklis bisa membuat pekerjaan lebih
efisien dalam hal waktu (Komitmen Mutu) sehingga form ceklis ini bisa mendorong
kemandirian kerja dan menjadi sumber informasi yang terpercaya (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 3 : Berkoordinasi dengan rekan kerja atas kegiatan pengumpulan

dokumen keuangan
Pada tahapan kegiatan ini, penulis berkoordinasi dengan rekan kerja secara
partisipatif dan transparansi dalam kegiatan pengumpulan dokumen keuangan
(Akuntabilitas) serta Penulis mengedepankan musyawarah dan kerjasama saat
berkoordinasi dengan rekan kerja (Nasionalisme). Penulis bersikap sopan dalam
berkoordinasi dengan rekan kerja (Etika Publik) sehingga memunculkan masukan
yang menjadi inovasi baru di lingkungan kerja (Komitmen Mutu). Penulis selalu
bersikap jujur saat berkoordinasi dengan rekan kerja (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 4 : Mengumpulkan dan mengecek kelengkapan dokumen

Pada tahapan kegiatan ini, penulis mengumpulkan dokumen keuangan secara jelas
dan sesuai dengan peruntukannya (Akuntabilitas) serta penulis sebagai penyusun
laporan keuangan bertanggungjawab penuh dalam pengumpulan dokumen
keuangan (Nasionalisme). Penulis bersikap cermat dan tetap menjaga informasi
rahasia keuangan dari dokumen tersebut (Etika Publik) sehingga kegiatan ini bisa
meningkatkan efektivitas dan efisiensi untuk kegiatan selanjutnya (Komitmen
 63

Mutu). Penulis melakukan pengumpulan dokumen secara mandiri dan disiplin (Anti
Korupsi).

Tahapan Kegiatan 5 : Mengelompokkan dan menyusun dokumen keuangan

Pada tahapan kegiatan ini, penulis sebagai penyusun laporan keuangan
bertanggungjawab penuh dalam mengelompokkan dan menyusun arsip dokumen
keuangan (Akuntabilitas). Dalam mengelompokkan dan menyusun dokumen
keuangan, penulis mengedepan etos kerja yang baik (Nasionalisme) dan penulis
bersikap cermat dalam mengelompokkan susunan arsip dokumen keuangan (Etika
Publik) sehingga kegiatan ini bisa meningkatkan efektivitas dan efisiensi untuk
kegiatan selanjutnya (Komitmen Mutu). Penulis melakukan pengelompokkan dan
penyusunan dokumen secara mandiri dan disiplin (Anti Korupsi).

Teknik Aktualisasi Yang Dipergunakan

Tahapan Kegiatan 1 : Mengidentifikasi dokumen yang diperlukan dalam
penyusunan laporan keuangan
Ketika penulis mengidentifikasi dokumen yang diperlukan untuk penyusunan
laporan keuangan, penulis menggunakan teknik aktualisasi yakni cermat dan teliti,
dimana saat mengidentifikasi dokumen mengutamakan kejelasan target/tujuan yang
ingin dicapai dan detail pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

Tahapan Kegiatan 2 : Membuat form ceklis kelengkapan dokumen

Dalam membuat form ceklis kelengkapan dokumen, penulis menggunakan teknik
aktualisasi yakni cermat dan teliti, dimana ketika membuat form tersebut, penulis
berpedoman dari sumber yang teruji yakni Peraturan KPU (PKPU) sehingga form ini
sudah sesuai standar.

Tahapan Kegiatan 3 : Berkoordinasi dengan rekan kerja atas kegiatan pengumpulan

dokumen keuangan
Saat berkoordinasi dengan rekan kerja, teknik aktualisasi yang digunakan ialah
kerjasama dan musyawarah. Penulis bekerjasama dengan beberapa bagian pada
Sekretariat KPU Buton Utara untuk mengumpulkan arsip dokumen-dokumen
keuangan.

Tahapan Kegiatan 4 : Mengumpulkan dan mengecek kelengkapan dokumen

Penulis menggunakan teknik aktualisasi yaitu cermat dan teliti dalam mengumpulkan
dan mengecek kelengkapan dokumen, sehingga dokumen yang dikumpulkan untuk
kegiatan penyusunan laporan keuangan itu sesuai dan jelas.
 64

Tahapan Kegiatan 5 : Mengelompokkan dan menyusun dokumen keuangan

Ketika mengelompokkan dan menyusun dokumen keuangan, peneliti menggunakan
teknik aktualisasi yaitu teliti dan rapih serta sesuai dengan aturan yang berlaku
sehingga meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam bekerja untuk kegiatan-
kegiatan selanjutnya.
Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan
Tahapan Kegiatan 1 : Mengidentifikasi dokumen yang diperlukan dalam
penyusunan laporan keuangan
Penulis mengidentifikasi kebutuhan dokumen keuangan untuk keperluan
penyusunan laporan keuangan dan arsip berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan
Umum RI Nomor 13 Tahun 2019.
Output kegiatan : Daftar dokumen arsip keuangan KPU Kabupaten dan dokumentasi
foto kegiatan.

Tahapan Kegiatan 2 : Membuat form ceklis kelengkapan dokumen

Penulis membuat form ceklis kelengkapan dokumen keuangan berdasarkan aturan
PKPU RI No. 13 Tahun 2019 dan hasil identifikasi keperluan dokumen yang akan
dijadikan arsip serta bahan penyusunan laporan keuangan.
Output kegiatan : Form Check List kelengkapan dokumen dan dokumentasi foto
kegiatan.

Tahapan Kegiatan 3 : Berkoordinasi dengan rekan kerja atas kegiatan pengumpulan

dokumen keuangan
Penulis berkoordinasi dengan beberapa bagian dan operator untuk memperoleh
data dan dokumen keuangan yang diperlukan, seperti bagian program dan data
yang menyusun rencana kerja, anggaran dan lain sebagainya, operator SIMAK BMN
yang bertanggungjawab atas pencatatan aset dan persediaan, Kuasa Pengguna
Anggaran, Pejabat Penandatanganan SPM, Bendahara Pengeluaran, Operator SAS
dan Operator GPP.
Output kegiatan : File dokumen, arsip data komputer (ADK) dan dokumentasi foto.

Tahapan Kegiatan 4 : Mengumpulkan dan mengecek kelengkapan dokumen

Penulis mengumpulkan dan mengecek kembali file dan dokumen yang diterima dari
beberapa bagian dan operator yang merupakan sumber terpercaya secara teliti dan
cermat agar tidak ada yang terlewatkan.
Output kegiatan : File dokumen keuangan seperti ADK Sistem, Daftar DIPA Anggaran,
Daftar Belanja (SP2D) dan dokumentasi foto kegiatan.
 65

Tahapan Kegiatan 5 : Mengelompokkan dan menyusun dokumen keuangan

Penulis menyusun dan mengelompokkan dokumen data keuangan secara rapih dan
teratur sesuai bagiannya masing-masing yang mana telah diatur uraiannya pada
PKPU No. 13 Tahun 2019.
Output kegiatan : Dokumentasi foto kegiatan dan screenshot folder-folder pada
laptop.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan mengidentifikasi dan mengumpulkan seluruh dokumen yang diperlukan
dalam penyusunan laporan keuangan akan mendukung Visi KPU yakni: “Menjadi
penyelenggara pemilihan yang mandiri, profesional, dan berintegritas untuk
terwujudnya pemilu yang luber dan jurdil” serta Misi KPU yakni: “Meningkatkan
kualitas penyelenggaraan pemilihan umum yang efisien dan efektif, transparan, dan
akuntabel.”
Analisis Dampak
Jika kegiatan identifikasi dan pengumpulan dokumen keuangan tidak dilaksanakan
maka penyusunan laporan keuangan akan terganggu sehingga mengurangi akurasi,
kualitas dan akuntabilitas isi laporan keuangan.
 66

KEGIATAN 3
Digitalisasi Dokumen-Dokumen Keuangan Tahun 2021
Tanggal Pelaksanaan 26 – 28 Juli 2021
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan
1. Menyiapkan perangkat
komputer/laptop dan alat
scan

Gambar 4.11
Menyiapkan perangkat laptop dan scan

2. Scanning dokumen keuangan

tahun 2021

Gambar 4.12
Scan/memindai dokumen keuangan

3. Menyimpan hasil scan

dokumen keuangan ke dalam
folder laptop

Gambar 4.13
Menyimpan hasil scan dokumen ke folder
 67

4. Mengunggah softfile hasil

scan dokumen keuangan
tahun 2021 ke Penyimpanan
Cloud (Gdrive)

Gambar 4.14
Mengunggah file ke Gdrive

5. Membuat database dan link

sharing Gdrive dokumen
keuangan tahun 2021

Gambar 4.15
Membuat Link sharing gdrive

Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar Yang Melandasi

Digitalisasi dokumen keuangan merupakan kegiatan aktualisasi dalam meningkatkan
mutu dan kompetensi ASN sebagai pelaksana kebijakan publik serta menunjukkan
penerapan kode etik ASN yakni bertanggung jawab dan berintegritas tinggi dalam
melaksanakan tugasnya (Manajemen ASN).
 68

Tahapan Kegiatan 1 : Menyiapkan perangkat komputer/laptop dan alat scan

Pada tahapan kegiatan ini, penulis menyiapkan peralatan laptop, printer dan scan
dengan penuh rasa tanggungjawab (Akuntabilitas), dan juga memperlakukan
peralatan tersebut dengan baik karena merupakan amanah (Nasionalisme). Penulis
juga bersikap cermat dan rapih saat menyiapkan dan menyusun peralatan (Etika
Publik), dengan tetap mempertahankan efisiensi kerja (Komitmen Mutu), dan
kedisiplinan kerja (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 2 : Scanning dokumen keuangan tahun 2021

Pada tahapan kegiatan ini, penulis memindai atau scan dokumen secara konsisten
dan teratur (Akuntabilitas). Penulis berlaku jujur dalam memindai dokumen agar
tidak ada yang terlewatkan (Nasionalisme) serta dilakukan dengan teliti dan cermat
(Etika Publik). Penulis mengedepankan mutu atau kualitas dari hasil scan untuk
mendorong efektivitas pekerjaan selanjutnya (Komitmen Mutu) dan penulis juga
melakukan kegiatan ini dengan mengedepankan kerja keras (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 3 : Menyimpan hasil scan dokumen keuangan ke dalam folder

laptop
Pada tahapan kegiatan ini, penulis membuat folder penyimpanan dengan uraian
yang jelas dan sesuai peruntukannya (Akuntabilitas) serta Penulis mengedepankan
kepentingan bersama (Nasionalisme). Penulis membuat folder dan menyimpan file
dalam folder secara cermat agar tidak ada yang terlewatkan (Etika Publik) sehingga
efisiensi dan efektifitas pekerjaan terpenuhi (Komitmen Mutu) dan penulis
melakukan kegiatan tersebut dengan mandiri dan disiplin (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 4 : Mengunggah softfile dokumen keuangan ke Cloud (Gdrive)

Pada tahapan kegiatan ini, penulis mengutamakan transparansi dalam proses
unggah dokumen (Akuntabilitas) dan penulis juga mengedepankan kepentingan
bersama agar dokumen ini nantinya bisa digunakan dengan baik dilingkungan kerja
(Nasionalisme). Penulis bersikap cermat saat proses unggah file agar tidak ada yang
terlewatkan (Etika Publik) dan penulis tetap mengedepankan mutu dan efisiensi
(Komitmen Mutu) serta bertanggungjawab penuh atas hasil dari kegiatan ini (Anti
Korupsi).

Tahapan Kegiatan 5 : Membuat database dan link sharing Gdrive dokumen

Pada tahapan kegiatan ini, penulis membuat link sharing database dengan jelas,
singkat dan sesuai peruntukkannya (Akuntabilitas). Dalam membuat link sharing ini,
penulis sebagai bagian keuangan satuan kerja bertanggungjawab dan menggunakan
 69

tata bahasa yang baik dalam mendeskripsikannya (Nasionalisme) dan penulis tetap
menjaga kerahasiaan beberapa informasi penting (Etika Publik) sehingga kegiatan
ini bisa meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan (Komitmen Mutu). Penulis
membuat link sharing ini secara mandiri dan disiplin (Anti Korupsi).

Teknik Aktualisasi Yang Dipergunakan

Tahapan Kegiatan 1 : Menyiapkan perangkat komputer/laptop dan alat scan
Teknik aktualisasi yang digunakan Penulis saat menyiapkan dan menyusun laptop,
printer dan scan yakni baik, teratur dan rapih sehingga memudahkan penulis dalam
melaksanakan tahapan kegiatan selanjutnya.

Tahapan Kegiatan 2 : Scanning dokumen keuangan tahun 2021

Teknik aktualisasi yang digunakan Penulis saat melakukan scanning dokumen
keuangan yakni profesional dan teliti agar kualitas hasil scan dokumen tersebut tetap
terjaga dan dokumen bisa dipergunakan dengan baik di masa yang akan datang.

Tahapan Kegiatan 3 : Menyimpan hasil scan dokumen keuangan ke dalam folder

laptop
Penulis menyimpan file hasil scan dokumen keuangan ke dalam folder laptop
menggunakan teknik aktualisasi yakni cermat dan teliti agar dokumen yang disimpan
tidak ada yang terlewat dan susunannya rapih.

Tahapan Kegiatan 4 : Mengunggah softfile dokumen keuangan ke Cloud (Gdrive)

Dalam mengunggah softfile dokumen ke penyimpanan cloud (Gdrive), penulis
menggunakan teknik aktualisasi yakni profesional dan bertanggungjawab. Softfile
yang diunggah merupakan file-file yang telah diperoleh dari berbagai sumber dan
sesuai aturan yang berlaku.

Tahapan Kegiatan 5 : Membuat database dan link sharing Gdrive dokumen

Dalam membuat link sharing database file di Gdrive, penulis menggunakan teknik
aktualisasi yakni efisien. Alamat web Link sharing dibuat seringkas atau sesingkat
mungkin serta sesuai dengan penyimpanan pada laptop,
Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan
Tahapan Kegiatan 1 : Menyiapkan perangkat komputer/laptop dan alat scan
Penulis menyiapkan perangkat laptop dan alat scan di atas meja kerja penulis dan
mengaturnya secara rapih agar bisa mudah digunakan.
Output kegiatan : Perangkat laptop, printer, dan scan tersedia dan dokumentasi
kegiatan.
 70

Tahapan Kegiatan 2 : Scanning dokumen keuangan tahun 2021

Penulis menscan dokumen keuangan yang telah dikumpulkan secara teratur sesuai
dengan urutan yang ada pada form check list yang telah dibuat.
Output kegiatan : Tersedianya softfile hasil scan dokumen dan dokumentasi kegiatan.

Tahapan Kegiatan 3 : Menyimpan hasil scan dokumen keuangan ke dalam folder

laptop
Penulis menyimpan softfile hasil scan dokumen ke dalam folder-folder yang telah
dibuat sesuai dengan uraian pengarsipan pada form check list dan PKPU RI.
Output kegiatan : Softfile hasil scan dokumen tersusun rapih dalam folder laptop dan
dokumentasi kegiatan.

Tahapan Kegiatan 4 : Mengunggah softfile dokumen keuangan ke Cloud (Gdrive)

Penulis mengunggah softfile dokumen keuangan ke dalam penyimpanan
cloud/google drive yang telah disiapkan sebelumnya oleh penulis sesuai uraian folder
dan subfolder pada laptop.
Output kegiatan : Softfile hasil scan dokumen tersedia dalam penyimpanan cloud dan
dokumentasi kegiatan.

Tahapan Kegiatan 5 : Membuat database dan link sharing Gdrive dokumen

Penulis membuat link sharing Gdrive data dokumen keuangan agar beberapa pihak
yang berkepentingan bisa langsung mengaksesnya dan penulis juga meringkas
linknya menggunakan bit.ly dan membuat uraian link yang singkat.
Output kegiatan : Tersedianya link sharing Gdrive dan dokumentasi kegiatan.
Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi
Dengan digitalisasi dokumen keuangan tahun 2021 akan mendukung Misi KPU
yakni (1) “Mengoptimalkan pemanfaatan kemajuan teknologi informasi dalam
penyelenggaraan Pemilu”, (2) Meningkatkan kualitas penyelenggaraan Pemilu yang
efektif dan efisien, transparan, akuntabel, serta aksesibel, dan (3) Meningkatkan
integritas, kemandirian, kompetensi dan profesionalisme penyelenggara Pemilu
dengan mengukuhkan code of conduct penyelenggara Pemilu.
Analisis Dampak
Jika digitalisasi dokumen keuangan ini tidak dilaksanakan kemungkinan di masa
yang akan datang apabila hardfile arsip mengalami kerusakan maka instansi tidak
memiliki backup data keuangan di media atau platform lain sehingga bisa menjadi
temuan audit dan mendapatkan sanksi.
 71

KEGIATAN 4
Menyusun Laporan Keuangan Semester 1 Tahun 2021 Sekretariat KPU Kabupaten
Buton Utara
Tanggal Pelaksanaan 12 – 27 Juli 2021
Daftar Lampiran Bukti Kegiatan
1. Mengumpulkan dokumen
laporan keuangan periode
tahun anggaran 2020

Gambar 4.16
Mengumpulkan dokumen laporan keuangan periode 2020

2. Mengikuti kegiatan zoom

meeting yang diadakan oleh
Sekretariat KPU Prov.
Sulawesi Tenggara dalam
rangka update aplikasi SIMAK
BMN, SAIBA dan rekonsiliasi
penyusunan laporan
keuangan semester 1 tahun
2021 bersama dengan Biro
Akuntansi dan Keuangan KPU
RI.

Gambar 4.17
Undangan Zoom Meeting
 72

Gambar 4.18
Screenshot Zoom Meeting Kegiatan Rekonsiliasi

3. Berkoordinasi dengan rekan

kerja untuk data-data
pendukung penyusunan
laporan keuangan

Gambar 4.19
Koordinasi dengan rekan kerja untuk data laporan keuangan

4. Menginput dan mengecek

data-data laporan keuangan

Gambar 4.20
Menginput dan mengecek data-data laporan keuangan
 73

Gambar 4.21
Sistem dan aplikasi penyusunan LK Instansi

5. Melakukan rekonsiliasi saldo

pada laporan keuangan KPU
Buton Utara dengan saldo
pada website e-rekon
Kementrian Keuangan RI

Gambar 4.22
Proses Rekonsiliasi Laporan Keuangan
 74

Gambar 4.23
Berita Acara Hasil Rekonsiliasi

6. Mencetak laporan keuangan

Gambar 4.24
Mencetak laporan keuangan

7. Menyerahkan laporan
keuangan kepada pimpinan
untuk dicek dan divalidasi
serta diteruskan ke KPU
Provinsi Sulawesi Tenggara
dan Inpektorat KPU RI

Gambar 4.25
Menyerahkan laporan ke pimpinan
 75

Gambar 4.26
Laporan Keuangan Sekretariat KPU Buton Utara

Uraian Kegiatan Yang Memuat Nilai Dasar Yang Melandasi

Penyusunan laporan keuangan satker merupakan kegiatan aktualisasi yang berkaitan
dengan pertanggungsjawaban kinerja keseluruhan Anggota dan Sekretariat KPU
Kabupaten Buton Utara (Whole of Goverment) serta sebagai bahan evaluasi untuk
meningkatkan efektifitas, efisiensi dan mutu pekerjaan (Manajemen ASN).

Tahapan Kegiatan 1 : Mengumpulkan dokumen laporan keuangan periode 2020

Pada tahapan kegiatan ini, penulis mengumpulkan dokumen laporan keuangan
periode 2020 harus sesuai dan konsisten dengan laporan yang telah disusun
sebelumnya (Akuntabilitas), penulis juga sebagai staff keuangan yang bertugas
menyusun laporan keuangan bertanggungjawab atas arsip laporan keuangan 2020
(Nasionalisme). Penulis juga bersikap cermat dan menjaga informasi yang bersifat
rahasia saat mengumpulkan dokumen laporan keuangan (Etika Publik), dengan
tetap mempertahankan efektifitas dan efisiensi kerja (Komitmen Mutu), dan Bekerja
secara mandiri dan disiplin dalam mengumpulkan dokumen laporan keuangan (Anti
Korupsi).

Tahapan Kegiatan 2 : Mengikuti kegiatan zoom meeting dalam rangka update

aplikasi SIMAK BMN, SAIBA dan rekonsiliasi penyusunan laporan keuangan bersama
dengan Biro Akuntansi dan Keuangan KPU RI.
 76

Pada tahapan kegiatan ini, penulis mengikuti zoom meeting sebagai bentuk
tanggungjawab sebagai operator SAIBA dan penyusun laporan keuangan Satker
(Akuntabilitas). Penulis menggunakan tata bahasa yang baik dalam menjelaskan
hal-hal yang ditanyakan oleh Biro Akuntansi dan Keuangan KPU RI (Nasionalisme).
serta bersikap jujur dan sopan saat menjelaskan (Etika Publik) agar kegiatan zoom
meeting bisa bermanfaat dan tercapainya tujuan laporan keuangan KPU yang wajar
tanpa pengecualian (Komitmen Mutu). Dalam menyampaikan penjelasan, penulis
harus melampirkan data-data dari sumber yang terpercaya dan tidak memaksakan
kehendak (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 3 : Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk data-data pendukung

penyusunan laporan keuangan
Pada tahapan kegiatan ini, penulis Mengedepankan transparansi dan kejelasan
target saat berkoordinasi dengan rekan kerja (Akuntabilitas). Penulis bekerja sama
dengan rekan kerja untuk mendapatkan data-data pendukung (Nasionalisme) serta
bersikap jujur dan sopan saat saat berkoordinasi dengan rekan kerja (Etika Publik).
Penulis meminta data pendukung ke rekan kerja sesuai dengan kebutuhan
penyusunan laporan keuangan (Komitmen Mutu) dan penulis juga melakukan
kegiatan ini dengan tanggungjawab sebagai penyusun laporan keuangan (Anti
Korupsi).

Tahapan Kegiatan 4 : Menginput dan mengecek data-data laporan keuangan

Pada tahapan kegiatan ini, penulis menginput dan mengecek data-data laporan
keuangan pada sistem dengan konsisten dan transparan (Akuntabilitas) serta
Penulis mengedepankan integritas dan amanah saat penginputan dan pengecekan
data laporan keuangan ke sistem (Nasionalisme). Penulis menginput dan mengecek
data-data laporan keuangan secara cermat dan taat aturab agar tidak ada yang
terlewatkan (Etika Publik) sehingga efisiensi dan efektifitas pekerjaan terpenuhi
(Komitmen Mutu) dan penulis bekerja secara mandiri, disiplin dan tanggungjawab
(Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 5 : Rekonsiliasi saldo pada laporan keuangan KPU Buton Utara
dengan saldo pada website e-rekon Kementrian Keuangan RI
Pada tahapan kegiatan ini, penulis melakukan rekonsiliasi saldo pada laporan
keuangan dengan saldo pada website e-rekon sebagai bentuk tanggungjawab
sebagai operator SAIBA dan penyusun laporan keuangan Satker (Akuntabilitas).
Penulis bekerja sama dengan KPA dalam melaksanakan tahapan kegiatan ini
(Nasionalisme). Penulis tetap mengedepankan profesional dan cermat dalam
 77

melakukan rekonsiliasi saldo (Etika Publik) agar saldo pada laporan keuangan satker
sesuai dengan saldo pada website e-rekon (Komitmen Mutu). Penulis melakukan
kegiatan ini secara mandiri dan disiplin (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 6 : Mencetak laporan keuangan

Pada tahapan kegiatan ini, penulis sebagai penyusun laporan keuangan instansi
bertanggungjawab mencetak laporan keuangan (Akuntabilitas) dan penulis juga
mengedepankan etos kerja yang baik saat mencetak laporan keuangan
(Nasionalisme). Penulis bersikap cermat dan rapih dalam menggunakan BMN saat
mencetak laporan keuangan agar laporan tesebut tersusun dengan baik (Etika
Publik) dan penulis tetap mengedepankan efisiensi (Komitmen Mutu) serta bekerja
dengan mandiri dan disiplin saat mencetak laporan keuangan (Anti Korupsi).

Tahapan Kegiatan 7 : Menyerahkan laporan keuangan kepada pimpinan

Pada tahapan kegiatan ini, penulis sebagai penyusun laporan keuangan instansi
menjelaskan laporan keuangan ke pimpinan sesuai dengan kejelasan target
(Akuntabilitas), Penulis bersikap hormat dan santun saat menyerahkan laporan
keuangan ke pimpinan (Nasionalisme). Penulis berbicara jujur dan terbuka saat
memberikan informasi laporan keuangan ke pimpinan (Etika Publik) dan
mengutamakan efisiensi saat menyerahkan laporan keuangan ke pimpinan
(Komitmen Mutu) serta mengedepankan tanggungjawab saat menyerahkan
laporan keuangan ke pimpinan (Anti Korupsi).
Teknik Aktualisasi Yang Dipergunakan
Tahapan Kegiatan 1 : Mengumpulkan dokumen laporan keuangan periode 2020
Penulis menggunakan teknik aktualisasi teliti dan konsisten saat mengumpulkan
dokumen laporan keuangan periode 2020 karena nilai dalam laporan keuangan
bersifat berkelanjutan dari periode sebelumnya,

Tahapan Kegiatan 2 : Mengikuti kegiatan zoom meeting dalam rangka update

aplikasi SIMAK BMN, SAIBA dan rekonsiliasi penyusunan laporan keuangan bersama
dengan Biro Akuntansi dan Keuangan KPU RI.
Penulis menggunakan teknik aktualisasi profesional dan menggunakan tata bahasa
yang baik dalam mengikuti dan menjelaskan laporan keuangan SAIBA kepada BIRO
Akuntansi dan Keuangan KPU RI.

Tahapan Kegiatan 3 : Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk data-data pendukung

penyusunan laporan keuangan
 78

Penulis menggunakan teknik aktualisasi kerja sama dan menggunakan tata bahasa
yang baik/sopan saat berkoordinasi dengan rekan kerja agar data yang dibutuhkan
untuk penyusunan laporan keuangan sesuai dan jelas dengan data yang diberikan
oleh rekan kerja,

Tahapan Kegiatan 4 : Menginput dan mengecek data-data laporan keuangan

Pada saat menginput dan mengecek nilai dan data pada laporan keuangan, penulis
menggunakan teknik aktualisasi yakni cermat dan teliti agar data yang tersaji dalam
laporan keuangan instansi bisa sesuai dengan sistem dan hasil rekon dengan KPPN
selaku perwakilan bendahara negara.

Tahapan Kegiatan 5 : Rekonsiliasi saldo pada laporan keuangan KPU Buton Utara
dengan saldo pada website e-rekon Kementrian Keuangan RI
Penulis menggunakan teknik aktualisasi, teliti dan cermat dalam melakukan
rekonsiliasi agar saldo pada laporan keuangan satker sesuai dengan saldo pada
website e-rekon

Tahapan Kegiatan 6 : Mencetak laporan keuangan

Pada saat mencetak laporan keuangan, penulis menggunakan teknik aktualisasi
yakni teliti dan rapih, agar laporan keuangan tersusun secara baik dan sesuai dengan
standar yang berlaku serta tidak ada bagian laporan yang terlewatkan saat dicetak.

Tahapan Kegiatan 7 : Menyerahkan laporan keuangan kepada pimpinan

Pada tahapan kegiatan ini, penulis menggunakan teknik aktualisasi yakni
menggunakan tata bahasa yang baik dan menjelaskan secara detail terkait informasi
laporan keuangan agar pimpinan mudah mengerti.
Deskripsi Proses dan Kualitas Produk Kegiatan
Tahapan Kegiatan 1 : Mengumpulkan dokumen laporan keuangan periode 2020
Penulis mengumpulkan dokumen laporan keuangan periode 2020 dari aplikasi
SAIBA 2020 dan website erekon Kemenkeu RI, lalu mengelompokkannya dalam satu
folder agar mudah dicari.
Output kegiatan : Laporan keuangan SAIBA 2020 dan dokumentasi kegiatan

Tahapan Kegiatan 2 : Mengikuti kegiatan zoom meeting dalam rangka update

aplikasi SIMAK BMN, SAIBA dan rekonsiliasi penyusunan laporan keuangan bersama
dengan Biro Akuntansi dan Keuangan KPU RI.
 79

Penulis menggunakan teknik aktualisasi profesional dan menggunakan tata bahasa

yang baik dalam mengikuti dan menjelaskan laporan keuangan SAIBA kepada BIRO
Akuntansi dan Keuangan KPU RI.
Output kegiatan : Dokumentasi foto kegiatan.

Tahapan Kegiatan 3 : Berkoordinasi dengan rekan kerja untuk data-data pendukung

penyusunan laporan keuangan
Penulis berkoordinasi dengan rekan kerja untuk mendapatkan laporan-laporan
persediaan BMN, laporan kas harian seperti BKU dan daftar-daftar belanja instansi
selama periode semester 1 tahun 2021.
Output kegiatan : Dokumentasi kegiatan, ADK Sistem keuangan, dokumen SP2D,
NPHD, Buku Kas.

Tahapan Kegiatan 4 : Menginput dan mengecek data-data laporan keuangan

Menginput data-data laporan keuangan ke sistem SAIBA dan mencocokkan dengan
laporan erekon Kemenkeu RI, lalu membuat CALK instansi setelah Berita Acara
Rekonsiliasi terbit.
Output kegiatan : Dokumentasi foto dan screenshot aplikasi SAIBA.

Tahapan Kegiatan 5 : Rekonsiliasi saldo pada laporan keuangan KPU Buton Utara
dengan saldo pada website e-rekon Kementrian Keuangan RI
Penulis mencocokkan saldo pada laporan keuangan SAIBA dengan saldo pada
website e-rekon dengan meng-upload ADK file SAIBA ke website e-rekon.
Output kegiatan : Dokumentasi screenshot website e-rekon dan Berita Acara
Rekonsiliasi

Tahapan Kegiatan 6 : Mencetak laporan keuangan

Penulis mencetak laporan keuangan yang telah sesuai dengan sistem erekon
Kemenkeu lalu diserahkan ke pimpinan untuk divalidasi.
Output kegiatan : Dokumentasi foto dan/atau hasil scan file laporan keuangan yaitu
berupa LRA, LO, LPE, Neraca dan CALK.

Tahapan Kegiatan 7 : Menyerahkan laporan keuangan kepada pimpinan

Pada tahapan kegiatan ini, penulis menyerahkan seluruh isi laporan keuangan
beserta CALK kepada pimpinan untuk di cek dan divalidasi lalu diserahkan ke
Inspektorat untuk direviu.
Output kegiatan : Dokumentasi berupa foto dan persetujuan pada lembar
pertanggung-jawaban.
 80

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Dengan menyajikan laporan keuangan semester 1 tahun 2021 Sekretariat KPU
Kabupaten Buton Utara secara baik, wajar, akuntabel dan sesuai aturan yang berlaku,
maka telah mendukung Visi KPU yakni “Menjadi penyelenggara Pemilu yang
mandiri, profesional dan berintegritas” dan Misi KPU yakni “Meningkatkan integritas,
kemandirian, kompetensi dan profesionalisme penyelenggara Pemilu dengan
mengukuhkan code of conduct penyelenggara Pemilu”
Analisis Dampak
Jika penyusunan laporan keuangan satker tidak dilaksanakan maka berdampak pada
pertanggungjawaban hasil kegiatan yang tidak dapat dinilai dan tidak bisa diketahui
secara pasti dan jelas serta akan mendapatkan teguran dan menimbulkan citra buruk
untuk satuan kerja.
 81

D. MATRIKS AKTUALISASI DAN HABITUASI

Tabel 4.4 Matriks Aktualisasi dan Habituasi

NILAI DASAR INDIKATOR NILAI KEGIATAN 1 KEGIATAN 2 KEGIATAN 3 KEGIATAN 4 TOTAL

Tanggungjawab 1 1 1 1 1 5
Jelas 1 1 1 3
Sesuai 1 1 1 3
Inovasi 0
Cermat 0
Partisipatif 1 1 2
Akuntabilitas Kerjasama 0
Konsisten 1 1 1 1 1 5
Kejelasan Target 1 1 1 1 1 5
Teliti 0
Profesional 0
Berintegritas 0
Transparansi 1 1 1 1 1 5

Menggunakan Bahasa Indonesia 1 1

Musyawarah 1 1 2
Sepakat 0
Hormat 1 1 1 3
Kepentingan Bersama 1 1 2
Tata bahasa yang baik 1 1 2
Nasionalisme Etos kerja yang baik 1 1 2
Kerja keras 0
Berintegritas 1 1
Kerjasama 1 1 2
Jujur 1 1 2
Tanggungjawab 1 1 1 1 1 5
Amanah 1 1 2
 82

NILAI DASAR INDIKATOR NILAI KEGIATAN 1 KEGIATAN 2 KEGIATAN 3 KEGIATAN 4 TOTAL

Menjaga Informasi Rahasia 1 1 1 3

Sopan 1 1 1 1 4
Santun 0
Rapih 1 1 2
Profesional 1 1
Cermat 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
Etika Publik
Baik 0
Layak 0
Jujur 1 1 1 1 4
Hormat 0
Terbuka 1 1
Integritas 1 1

Tercapainya tujuan 1 1 2
Bermanfaat 1 1
Efisien 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13
Percaya diri 0
Efektif 1 1 1 1 1 1 1 1 8
Komitmen
Inovasi 1 1
Mutu
Kualitas pelayanan 1 1
Sesuai 1 1 2
Teliti 1 1
Bersih 0
Perbaikan Berkelanjutan 1 1

Sumber terpercaya 1 1 2
Disiplin 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
Jujur 1 1
Transparan 0
Tidak memaksakan kehendak 1 1
Anti Korupsi
Kerja keras 1 1 2
Mandiri 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
Tanggungjawab 1 1 1 1 1 5
Berani 0
Adil 0
 83

E. MATRIKS KEDUDUKAN DAN PERAN ASN

Tabel 4.5 Matriks Kedudukan dan Peran ASN

MENYUSUN LAPORAN
MEMINTA PERSETUJUAN MENGIDENTIFIKASI DAN KEUANGAN SEMESTER 1
KETERKAITAN DENGAN DIGITALISASI DOKUMEN-
KEPADA PIMPINAN MENGUMPULKAN T.A 2021 PADA
SUBSTANSI MATA DOKUMEN KEUANGAN TOTAL
TENTANG RANCANGAN DOKUMEN-DOKUMEN SEKRETARIAT KPU
PELATIHAN TAHUN 2021
AKTUALISASI KEUANGAN TAHUN 2021 KABUPATEN BUTON
UTARA

Manajemen ASN 1 1 1 1 4
Pelayanan Publik 0
Whole Of Goverment 1 1 1 3
 84

F. MATRIKS KETERKAITAN KEGIATAN DENGAN VISI DAN MISI ORGANISASI

Tabel 4.6 Matriks Keterkaitan Kegiatan Dengan Visi dan Misi Organisasi

MEMINTA PERSETUJUAN MENGIDENTIFIKASI DAN MENYUSUN LAPORAN

DIGITALISASI DOKUMEN-
KETERKAITAN TERHADAP VISI DAN MISI KEPADA PIMPINAN MENGUMPULKAN DOKUMEN- KEUANGAN SEMESTER 1 T.A
DOKUMEN KEUANGAN TOTAL
ORGANISASI TENTANG RANCANGAN DOKUMEN KEUANGAN 2021 SEKRETARIAT KPU
TAHUN 2021
AKTUALISASI TAHUN 2021 KABUPATEN BUTON UTARA

Menjadi Penyelenggara Pemilihan yang

Mandiri, Profesional, dan Berintegritas
Visi
untuk Terwujudnya Pemilu yang Luber
3
dan Jurdil. 1 1 1

Meningkatkan kualitas penyelenggaraan

Pemilu yang efektif dan efisien, 2
transparan, akuntabel, serta aksesibel
1 1
Meningkatkan integritas, kemandirian,
kompetensi dan profesionalisme
penyelenggara Pemilu dengan 2
mengukuhkan code of conduct
penyelenggara Pemilu 1 1
M
Menyusun regulasi di bidang Pemilu
i
s
yang memberikan kepastian hukum, 0
progresif, dan partisipatif
i
Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu
untuk seluruh pemangku kepentingan 0
Meningkatkan partisipasi dan kualitas
pemilih dalam Pemilu, Pemilih Berdaulat 0
Negara Kuat; dan
Mengoptimalkan pemanfaatan
kemajuan teknologi informasi dalam 1
penyelenggaraan Pemilu 1
 85

BAB V
PENUTUP

A. KESIMPULAN

Berdasarkan hasil pelaksanaan seluruh kegiatan aktualisasi “Optimalisasi

Arsip Data dan Dokumen Keuangan untuk Penyusunan Laporan Keuangan

pada Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara” dengan menerapkan nilai-nilai

dasar ASN berupa Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti

Korupsi (ANEKA), maka penulis dapat menarik kesimpulan antara lain :

Jumlah kegiatan yang terlaksana ada 4 (empat) kegiatan dengan jumlah

tahapan kegiatan 2-7 tahapan kegiatan sesuai dengan rancangan aktualisasi, di

mana semua nilai-nilai ANEKA teraktualisasi dalam setiap tahapannya.

Laporan keuangan pemerintah adalah media pemotret proses yang berjalan

dari awal sampai dengan akhir atas penggunaan uang rakyat. Mulai dari

direncanakan, dianggarkan, sampai dibelanjakan, serta pengawasannya. Untuk

itulah perlu adanya peningkatan peranan Laporan Keuangan dalam penyusunan

siklus pengelolaan keuangan negara. Manfaat dari Laporan Keuangan sebagai

sarana evaluasi kinerja dapat menjadi salah satu entry point untuk dapat

meningkatkan peranan Laporan Keuangan.

Dokumen dan data keuangan merupakan sumber penting dalam penyusunan

laporan keuangan. Pada sistem akuntansi berbasis akrual (SAIBA) yang digunakan
dalam penyusunan laporan keuangan, operator perlu melakukan entry data dari

beberapa ADK sistem lain dengan melampirkan scan dokumen-dokumen sumber

yang asli sehingga tidak terjadi pertanggungjawaban ganda pada proses

pengelolaan keuangan. Kualitas laporan keuangan dinilai berdasarkan kelengkapan

dokumen sumber serta dokumen pendukungnya.

Dengan terlaksananya seluruh kegiatan aktualisasi diharapkan mampu

mengoptimalkan data-data dan dokumen keuangan pada Sekretariat KPU

Kabupaten Buton Utara dengan sasaran meningkatnya kualitas dan kewajaran
 86

laporan keuangan sehingga tujuan kegiatan dapat terwujud sehingga isu yang
diangkat terkait kurang optimalnya kelengkapan data dan dokumen keuangan pada

Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara dapat terpecahkan/ terselesaikan.

B. SARAN

Adapun saran terkait kegiatan aktualisasi nilai dasar, peran dan kedudukan
ASN dalam Optimalisasi Arsip Data dan Dokumen Keuangan untuk Penyusunan

Laporan Keuangan pada Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara yang telah
dilaksanakan seluruh rangkaian tahapan kegiatannya, antara lain :

Mengingat manfaat dan pentingnya habituasi nilai-nilai ANEKA dalam

pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai ASN maka sebaiknya pelatihan ataupun

seminar berkaitan dengan ANEKA tidak hanya dilakukan dalam lingkup ASN saja
namun seluruh lapisan instansi maupun institusi penyelenggara negara yang

berkaitan dengan pelayanan publik milik pemerintah sehingga terbentuk sebuah

kesadaran nasional yang orientasinya pada peningkatan mutu di segala dimensi

kehidupan.
C. RENCANA TINDAK LANJUT

Setelah pelaksanaan aktualisasi “Optimalisasi Arsip Data dan Dokumen

Keuangan untuk Penyusunan Laporan Keuangan pada Sekretariat KPU Kabupaten

Buton Utara”, maka rencana tindak lanjut yang akan dilakukan yaitu:
1. Komitmen yang kuat untuk tetap melanjutkan kegiatan digitalisasi dokumen

untuk menjadi cadangan data apabila dibutuhkan di masa yang akan datang;
2. Menyusun Standar kerja dan instruksi kerja terkait pelaporan keuangan dan

pertanggungjawaban keuangan (APBN).

3. Sentralisasi pengarsipan digital untuk dokumen atau arsip yang berada di

lingkup kerja Sekretariat KPU Kabupaten Buton Utara ke layanan

penyimpanan website atau cloud seperti dropbox atau megafile.

 87

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara RI, Akuntabilitas: Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. LAN RI, Jakarta, 2015.

Lembaga Administrasi Negara RI, Nasionalisme: Modul pendidikan dan pelatihan

prajabatan golongan III. LAN RI, Jakarta, 2015.

Lembaga Administrasi Negara RI, Etika Publik: Modul pendidikan dan pelatihan
prajabatan golongan III. LAN RI, Jakarta, 2015.

Lembaga Administrasi Negara RI, Komitmen Mutu: Modul pendidikan dan

pelatihan prajabatan golongan III. LAN RI, Jakarta, 2015.

Lembaga Administrasi Negara RI, Anti Korupsi: Modul pendidikan dan pelatihan
prajabatan golongan III. LAN RI, Jakarta, 2015.

Lembaga Administrasi Negara RI, Manajemen ASN: Modul Pelatihan Dasar Kader PNS.
LAN RI, Jakarta, 2017.

Lembaga Administrasi Negara RI, Whole of Government: Modul Pelatihan Dasar

Kader PNS. LAN RI, Jakarta, 2017.

Lembaga Administrasi Negara RI, Pelayanan Publik: Modul Pelatihan Dasar Kader

PNS. LAN RI, Jakarta, 2017.

 LAMPIRAN
KEGIATAN 1

MEMINTA PERSETUJUAN KEPADA PIMPINAN

TENTANG PELAKSANAAN RANCANGAN
AKTUALISASI
TAHAPAN KEGIATAN 1 : MENJELASKAN KONSEP RANCANGAN AKTUALISASI
KEPADA KASUBAG KEUANGAN, UMUM DAN LOGISTIK DAN SEKRETARIS KPU
KABUPATEN BUTON UTARA

TAHAPAN KEGIATAN 2 : MEMINTA PERSETUJUAN PELAKSANAAN

RANCANGAN AKTUALISASI KEPADA KASUBAG KEUANGAN, UMUM DAN
LOGISTIK DAN SEKRETARIS KPU KABUPATEN BUTON UTARA
 LAMPIRAN
KEGIATAN 2

MENGIDENTIFIKASI DAN MENGUMPULKAN

DOKUMEN-DOKUMEN KEUANGAN TAHUN 2021
TAHAPAN KEGIATAN 1 : MENGIDENTIFIKASI DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

TAHAPAN KEGIATAN 2 : MEMBUAT FORM CEKLIS KELENGKAPAN DOKUMEN

YANG DIPERLUKAN DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
 TAHAPAN KEGIATAN 3 : BERKOORDINASI DENGAN REKAN KERJA ATAS
KEGIATAN PENGUMPULAN DOKUMEN PENDUKUNG PENYUSUNAN
LAPORAN KEUANGAN

TAHAPAN KEGIATAN 4 : MENGUMPULKAN DAN MENGECEK KELENGKAPAN

HARDFILE (FISIK) DAN/ATAU SOFTFILE DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
DALAM PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN
TAHAPAN KEGIATAN 5 : MENGELOMPOKKAN DAN MENYUSUN DOKUMEN-
DOKUMEN KEUANGAN BERDASARKAN JENIS TRANSAKSI DAN WAKTU
(BULAN) TRANSAKSI
 LAMPIRAN
KEGIATAN 3

DIGITALISASI DOKUMEN-DOKUMEN KEUANGAN

TAHUN 2021
TAHAPAN KEGIATAN 1 : MENYIAPKAN PERANGKAT KOMPUTER/LAPTOP
DAN ALAT SCAN

TAHAPAN KEGIATAN 2 : SCANNING DOKUMEN KEUANGAN TAHUN 2021

TAHAPAN KEGIATAN 3 : MENYIMPAN HASIL SCAN DOKUMEN KEUANGAN
KE DALAM FOLDER LAPTOP

TAHAPAN KEGIATAN 4 : MENGUNGGAH SOFTFILE HASIL SCAN DOKUMEN

KEUANGAN TAHUN 2021 KE PENYIMPANAN CLOUD (GDRIVE)
TAHAPAN KEGIATAN 5 : MEMBUAT DATABASE DAN LINK SHARING GDRIVE
DOKUMEN KEUANGAN TAHUN 2021
 LAMPIRAN
KEGIATAN 4

MENYUSUN LAPORAN KEUANGAN SEMESTER 1

TAHUN 2021 SEKRETARIAT KPU KABUPATEN BUTON
UTARA
TAHAPAN KEGIATAN 1 : MENGUMPULKAN DOKUMEN LAPORAN KEUANGAN
PERIODE TAHUN ANGGARAN 2020
 TAHAPAN KEGIATAN 2 : MENGIKUTI KEGIATAN ZOOM DALAM RANGKA
UPDATE APLIKASI SIMAK BMN, SAIBA DAN REKONSILIASI PENYUSUNAN
LAPORAN KEUANGAN BERSAMA BIRO AKUNTANSI DAN KEUANGAN KPU RI
TAHAPAN KEGIATAN 3 : BERKOORDINASI DENGAN REKAN KERJA UNTUK
DATA-DATA PENDUKUNG PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

TAHAPAN KEGIATAN 4 : MENGINPUT DAN MENGECEK DATA-DATA

LAPORAN KEUANGAN
TAHAPAN KEGIATAN 5 : MELAKUKAN REKONSILIASI SALDO PADA LAPORAN
KEUANGAN KPU BUTON UTARA DENGAN SALDO PADA WEBSITE E-REKON
KEMENTRIAN KEUANGAN RI
 TAHAPAN KEGIATAN 6 : MENCETAK LAPORAN KEUANGAN

TAHAPAN KEGIATAN 7 : MENYERAHKAN LAPORAN KEUANGAN KEPADA

PIMPINAN UNTUK DICEK DAN DIVALIDASI SERTA DITERUSKAN KE KPU
PROVINSI SULAWESI TENGGARA DAN INPEKTORAT KPU RI