LAPORAN KEGIATAN PENDAMPING

PERIODE BULAN MAI 2021

Di Susun Oleh :

MUZAHIDIN, S.Kom.

DINAS SOSIAL KUTAI KARTANEGARA

KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
TAHUN 2021

i
ii
 PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
DINAS SOSIAL
PELAKSANA PROGRAM KELUARGA HARAPAN
JL. AHMAD YANI NO 32 RT. 11 KEL. MELAYU
T E N G G A R O N G.

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Muzahidin,S.Kom
Jabatan : Pendamping Sosial PKH
Wilayah Dampingan : Desa Jonggon Desa

Dengan ini menyusun laporan kegiatan bulanan SDM PKH sebagai syarat wajib yang disampaikan
pendamping PKH kepada Dinas Sosial Kabupaten Kutai Kartanegara.

Demikian laporan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Loa Kulu, 30 Mai 2021

SDM PKH

Muzahidin,S.Kom

iii
 KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah kehadirat ALLAH SWT, yang telah memberikan limpahan

berkat, rahmat dan karunia-Nya bagi saya untuk menyusun Laporan Kegiatan pendamping
PKH Bulan Mai tahun 2021.

Pembuatan laporan merupakan salah satu tugas rutin yang harus dibuat dengan tujuan
sebagai bahan informasi dan evaluasi terhadap kegiatan dan aktivitas Program Keluarga
Harapan (PKH) yang telah dilaksanakan. Isi laporan meliputi gambaran aktivitas dan
kegiatan pendampingan selama 1 (satu) bulan, permasalahan yang terjadi dan solusinya.dan
saya bersyukur laporan ini dapat terselesaikan.

Saya pun menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih banyak
kekurangannya baik itu dari segi isi maupun tulisan. Oleh karena itu, saya mengharapkan
adanya kritik dan saran yang membangun dari manapun dan dalam bentuk apapun demi
kesempurnaan laporan ini.

Demikian laporan bulan Mai Tahun 2021 yang dapat saya sampaikan dengan segala
kerendahan hati dan menyadari akan segala keterbatasan, semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi semua pihak dan saya ucapkan terima kasih.

Kutai Kartanegara, 30 Mai 2021

Pendamping Sosial PKH

Muzahidin,S.Kom

iv
 DAFTAR ISI

Halaman
Lembar Pengesahan ............................................................................................ i
Kata Pengantar .................................................................................................... ii
Daftar Isi .............................................................................................................. iii
Daftar Lampiran ................................................................................................. iv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
A. Latar Belakang ................................................................................ 1
B. Tujuan ............................................................................................ 1
C. Wilayah Kerja ................................................................................. 2
BAB II REALISASI KEGIATAN BULAN MAI 2021 ................................... 3
A. Timesheet Kegiatan ........................................................................ 3
B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian ............................................... 4
BAB III PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN ...................... 5
A. Kendala dan Permasalahan ............................................................. 5
B. Upaya Penyelesaian ........................................................................ 5
BAB IV RENCANA KEGIATAN BULAN JUNI 2021 .................................... 7
A. Jadwal Kegiatan ............................................................................. 7
B. Target Capaian ............................................................................... 7
BAB V KESIMPULAN DAN REKOMENDASI ............................................ 8
A. Kesimpulan .................................................................................... 8
B. Rekomendasi .................................................................................. 8
BAB VI PENUTUP ........................................................................................... 9
LAMPIRAN LAPORAN

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Time sheet/CKP Kegiatan

Lampiran 2. Foto Dokumentasi Kegiatan bulan Mai Tahun 2021

vi
 BAB I

PENDAHULUHAN

A. Latar Belakang

Kelancaran kegiatan Program Keluarga Harapan (PKH) sangat dipengaruhi

oleh ketersediaan sistem informasi yang memadai, untuk itu perlunya dibuat dan

dikembangkan sistem informasi PKH yang menghubungkan antar UPPKH pusat dan

UPPKH Daerah, baik itu Provinsi maupun Kabupaten / Kota. Sistem tersebut dibuat

dalam satu jaringan yang saling berhubungan (interconnection), sehingga semua jenis

dapat dakses dengan mudah dan cepat.

Sistem Informasi Program Keluarga Harapan (SIM PKH) yang terdiri dari

beberapa hal, antara lain :

1) Pengembangan aplikasi SIM PKH, hal ini dapat digunakan oleh para pelaksana

program baik di UPPKH Pusat maupun UPPKH Kabupaten / Kota.

2) Pengelolaan database peserta PKH, pengelolaan data tersebut diawali dari data

RTSM calon peserta yang berasal dari hasil pendataan dari BPS, data hasil

validasi, data hasil verifikasi, data hasil pemutakhiran, data pembayaran dan

data pengaduan.

3) Pengadaan dan pemeliharaan infrastruktur. Hal ini dimaksudkan agar SIM PKH

berjalan sesuai dengan fungsinya, maka diperlukan seperangkat alat pendukung

seperti Computer, barcode reader, server, jaringan, printer,UPS dan lain

sebagainya.

7
4) Dalam pengelolaan SIM PKH ini tentunya harus didukung oleh ketersediaan

sumber daya manusia yang mumpuni dan memiliki kualifikasi, komitmen dan

kompetensi yang memadai.

Dengan demikian kelembagaan PKH yang ada di daerah, khususnya bidang SIM

UPPKH Kabupaten bisa bertanggung jawab atas validasi data, pemutakhiran data,

proses verifikasi komitmen peserta PKH, data analysis dan pelaporan atas

pemenuhan komitmen peserta dan lainnya sesuai dengan kebutuhan. Seperti halnya

tugas-tugas yang harus dijalankan, yaitu :

 Melakukan koordinasi dengan UPPKH Pusat dalam hal penyediaan fasilitas

pendukung perangkat computer dan perangkat lainnya sesuai dengan kebutuhan.

 Berkoordinasi dan berkorespondensi melalui e-mail dengan SIM UPPKH Pusat

terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya.

 Mengelola dan menyimpan data yang terkait dengan pelaksanaan PKH, baik

dalam bentuk softcopy maupun hardcopy.

 Mengoperasikan SIM PKH dengan fasilitas yang telah disediakan.

 Melaksanakan back-up data yang ada di UPPKH Kabupaten.

 Menjaga dan mengamankan fasilitas SIM PKH.

 Selalu melakukan koordinasi dan komunikasi secara continue dengan semua

pendamping PKH yang berada di lapangan, untuk mengupulkan formulir-

formulir verifikasi, baik hasil awal, verifikasi dari faskes dan fasdik,

pemutakhiran dan formulir pengaduan.

 Melakukan supervise, monitoring dan evaluasi pelaksanaan PKH

8
 Sebagai wujud implementasi pembangunan dalam mempercepat pencapaian

tujuan pembangunan millenium sebagaimana diuraikan pada laporan bulan

sebelumnya, Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara melalui Otonomi

Daerah berusaha untuk sejalan dan menjadi salah satu leading sektor terpenting dalam

memberikan perlindungan sosial bagi keluarga sangat miskin, yang pada gilirannya

dapat tercapai pemerataan kesejahteraan masyarakat sesuai dengan Pancasila pada sila

kelima : “ keadilan sosial bagi seluruh rakyat Indonesia “.

B. Tujuan

PKH adalah program keluarga harapan, yaitu program bantuan tunai bersyarat

kepada KPM jika mereka memenuhi persyaratan yang terkait dengan upaya

peningkatan kualitas SDM. Program PKH mencakup komponen yaitu pendidikan,

kesehatan, disabilitas & lansia. Tujuan dari program PKH Pendidikan adalah untuk

meningkatkan angka partisipasi sekolah. Khususnya bagi anak-anak KPM, serta

mengurangi angka pekerja anak.

Sedangkan tujuan program PKH kesehatan yaitu untuk ikut serta

meningkatkan upaya perbaikan status kesehatan ibu dan anak, khususnya masyarakat

miskin. Dengan adanya program ini perlu adanya dampingan dari pendamping peserta

PKH dalam mengevaluasi dan memonitoring peserta dan aliran bantuan sudah

sesuaikah dengan tujuan dari program dan apakah sudah dipenuhi persyaratan

penerima bantuan atau peserta PKH.

Oleh karena itu pendamping PKH melakukan pelaporan dalam bentuk laporan

bulanan yang dilaporkan setiap bulan. Laporan ini merupakan salah satu kegiatan

rutin pendamping selain mendampingi peserta PKH. Kegiatan ini dimaksudkan agar

9
 setiap pendamping bisa mengakumulasi berbagai temuan sebulan setelah terjun ke

lapangan. Dalam kegiatan ini pendamping bisa menempuh berbagai kegiatan seperti

melakukan kunjungan kepada peserta PKH atau KPM, kunjungan ke service provider

baik fasilitas kesehatan (Faskes) atau fasilitas pendidikan (fasdik).

Dengan demikian tujuan dari laporan bulanan pendamping PKH dapat di

uraikan sebagai berikut :

1. Untuk mengidentifikasi pelaksanaan Program Keluarga Harapan di lapangan

2. Untuk mengidentifikasi permasalahan yang mungkin terjadi sekaligus mencari

solusi terbaik

3. Untuk mengevaluasi partispasi peserta dalam menjalankan kewajiban masyarakat

penerima (KPM) terhadap program PKH yang telah di atur

4. Untuk mengawasi penyaluran bantuan program PKH yang telah diterima peserta

C. Wilayah Kerja

Kecamatan Loa Kulu terdapat 14 ( Empat Belas )Kelurahan, Diantaranya :

1. Jembayan

2. Jembayan Dalam

3. Jembayan Tengah

4. Jonggon Desa

5. Jongkang

6. Loa Kulu Kota

7. Loa Sumber

8. Long Anai

10
 9. Margahayu

10. Panoragan

11. Rempanga

12. Sepakat

13. Sumber Sari

14. Sungai Payang

Adapun wilayah kerja pendamping sosial PKH dengan jumlah KPM sebanyak 117

KPM berdasarkan data SPM pembayaran Tahap 1 Tahun 2021 adalah :

No Kecamatan Kelurahan Jumlah KPM

1 Loa Kulu Jonggon Desa 117

Adapun kelompok KPM PKH dengan jumblah KPM sebanyak 117 berdasarkan data

EPKH Kelompok FDS adalah

No. Kecamatan Desa Nama Kelompok Jumblah KPM

1 Loa Kulu Jonggon Desa Baruk 17

2 Loa Kulu Jonggon Desa Jonggon Kampung 30

3 Loa Kulu Jonggon Desa Jonggon C 32

4 Loa Kulu Jonggon Desa Jonggon D 35

11
 BAB II

REALISASI KEGIATAN BULAN INI

Uraian realisasi kegiatan dan capaian progress yang telah direalisasikan pada

pelaksanaan tugas bulan Mai, sesuai dengan rencana kerja bulan sebelumnya yang didukung

dengan tabel berikut.

A. Timesheet Kegiatan

TGL LOKASI KETERANGAN / URAIAN KEGIATAN

1 - Libur Hari Sabtu
2 - Libur Hari Minggu
3 Rumah Pendamping Pemutakhiran Data di system E- PKH
4 Rumah Pendamping Pemutakhiran Data di system E- PKH
5 Sekretariat Ppkh Kab. Kukar Koordinasi terkait Penyaluran Butab KKS Kpm
perluasan 2021
6 Rumah Pendamping Pemutakhiran Data di system E- PKH
7 Rumah Pendamping Pemutakhiran Data di system E- PKH
8 - Libur Hari Sabtu
9 - Libur Hari Minggu
10 BRI Loa Kulu Penyaluran Butab KKS Kpm perluasan 2021
11 BRI Loa Kulu Penyaluran Butab KKS Kpm perluasan 2021
12 - Libur Cuti Bersama
13 - Libur Hari Raya Idul Fitri
14 - Libur Hari Raya Idul Fitri
15 - Libur Hari Sabtu

16 - Libur Hari Minggu

17 Sekretariat Ppkh Kab. Kukar Menerima data update BNBA SP2D Tahap 2 dan
segera menghubungi KPM
18 Rumah KPM Jonggon Pertemuan Kelompok P2K2
Kampung
19 Rumah Kpm jonggon c Pertemuan Kelompok P2K2
20 Sekretariat Ppkh Kab. Kukar Mengerjakan Data Penelitian Rekon Tahap 1 2021

12
 21 Rumah Kpm Jonggon D Pertemuan Kelompok P2K2
22 - Libur Hari Sabtu
23 - Libur Hari Minggu
24 Rumah Pendamping Mengerjakan data Nik tidak padan Capil
25 Rumah Pendamping Menerima data update BNBA SP2D Tahap 2 dan
segera menghubungi KPM
26 - Libur Hari Raya Waisak
27 Rumah Pendamping Mengerjakan data Nik tidak padan Capil
28 Rumah Pendamping Mengerjakan data rekon tahap 2 2021
29 - Libur Hari Sabtu
30 - Libur Hari Minggu
31 Rumah Pendamping Membuat Laporan Bulanan

B. Hasil Kegiatan dan Progres Capaian

No Uraian Kegiatan Progres Capaian

(%)

1 Koordinasi dengan pihak terkait 100%

2 Pendidikan dan pelatihan P2K2 80%

3 komunikasi dengan ketua kelompok terkait data sp2d tahap 2 (Via 70%

WA GROUP)

13
 BAB III

PERMASALAHAN DAN UPAYA PENYELESAIAN

No Uraian Kegiatan Kendala dan Masalah Upaya Penyelesaian

1 Pemutahiran data kpm Proses pemutahiran Pendamping melakukan

berjalan lambat pemutahiran di

dikarenakan sinyal internet Sekertariat PKH

2 Pendidikan P2K2 Tidak semua P2K2 berjalan Pendamping

lancar dikarenakan Kasus merncanakan untuk

14
 Covid-19 melakukan P2K2 secara

Vidio Call Group

3 Komunikasi Via WA Tidak semua KPM Pendamping

Group Memiliki HP android dan menghubungi KPM yang

terkendala jaringan internet memiliki Wad an

menyarankan untuk

menyampaikan ke KPM

yang tidak memiliki HP

Android

BAB IV

RENCANA KEGIATAN BULAN BERIKUTNYA

Uraian rencana kegiatan pendamping/operator pada bulan berikutnya, sesuai dengan

format berikut :

A. Jadwal Kegiatan

Jadwal Rencana Kegiatan

No Uraian Kegiatan
M1 M2 M3 M4

15
 1 Pertemuan Kelompok dengan Vidio Call √ √

2 Penyaluran BPNT √

3 Verifikasi Komitmen KPM PKH √ √

4 Pemutahiran data KPM PKH √ √

5 Pembuatan laporan bulanan √

B. Target Capaian

NO URAIAN KEGIATAN OUTPUT YANG AKAN DICAPAI

1 Pertemuan Kelompok dengan Vidio Selesai Tepat Waktu

Call

2 Penyaluran BPNT Selesai Tepat Waktu

3 Verifikasi Komitmen KPM PKH Selesai Tepat Waktu

4 Pemutahiran data KPM PKH Selesai Tepat Waktu

5 Pembuatan laporan bulanan Selesai Tepat Waktu

16
 BAB V

KESIMPULAN DAN REKOMENDASI

A. Kesimpulan

a. Keberhasilan Pelaksanaan Program Keluarga Harapan di Kecamatan Loa Kulu

secara umum dapat dikatakan berjalan lancar meskipun menghadapi sedikit

hambatan dalam pelaksanaannya dan kegiatan P2K2 yang sesuai dengan tahapan

yang berlaku dapat mempengaruhi tingkat kesadaran KPM untuk berkembang

menjadi keluarga yang produktif dan selalu berfikir positif mengenai pentingnya

pendidikan, kesehatan dan pengelolaan keuangan dalam keluarga. Kegiatan

verifikasi dapat mengetahui sejauh mana komitmen peserta PKH.

b. Respon dan manfaat PKH sangat direspon baik oleh Pemerintah dan Peserta PKH

dinilai dapat membantu dalam mengatasi persoalan biaya kesehatan dan pendidikan

keluarga miskin khususnya di Kecamatan Loa Kulu dan juga tidak terlepas dari kerja

sama antar sesama pendamping PKH, Operator, aparat Pemerintahan, pegawai

Fasdik dan Faskes serta pihak Bank.

B. Rekomendasi

a. Diharapkan pemerintah dapat memberikan fasilitas dan sarana bagi pendamping

sosial PKH seperti ATK, kendaraan dan sarana pendukung lainnya untuk

meningkatkan serta mempermudah kinerja pendamping PKH.

b. Diharapkan pemerintah segera melaksanakan DIKLAT agar mempermudah

pendamping baru dalam memahami dan menjalankan tugas.

c. Diharapkan Pemerintah dapat melakukan bantuan RUTILAHU kepada sebagian

KPM yang belum mendapatkan Bantuan

17
 BAB VI

PENUTUP

Semoga laporan ini dapat menjadi masukan dan pertimbangan bagi Managemen PKH

Pusat untuk perbaikan pelaksanaan PKH dimasa yang akan datang, kami menyadari laporan

ini masih jauh dari sempurna sesuai harapan Manajemen PKH Pusat sehingga kritik dan

saran sangat kami harapkan untuk sempurnanya laporan ini.

Demikian Laporan Bulan Mai 2021 yang dapat kami sampaikan dengan harapan

dapat memberikan gambaran dalam pelaksanaan program PKH di Kab/Kota khususnya

Kecamatan Loa Kulu

Kutai Kartanegara, 30 mai 2021

Pendamping PKH

MUZAHIDIN, S.Kom
Pendamping Sosial

18
19
20
21
22