ANGKATAN IV

GOLONGAN II/C

RANCANGAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENDOKUMENTASIAN BERKAS REKAM

MEDIS YANG BERNILAI GUNA DI UNIT REKAM MEDIS

RUMAH SAKIT UMUM HAJI MEDAN PROVINSI

SUMATERA UTARA

OLEH :

RIZKI AMELIA, A.Md. Kes.

PENGATUR (II/C)
NIP. 19951111 202012 2 020

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

PROVINSI SUMATERA UTARA

MEDAN TAHUN 2021

i
 KATA PENGANTAR

Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Segala puji
dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia
dan nikmat yang tiada terkira. Dan shalawat beriring salam juga penulis ucapakan
kepada Rasulullah Muhammad SAW. Salah satu dari nikmat yang Allah SWT
berikan adalah keberhasilan penulis dalam menyusun Rancangan Aktualisasi yang
mengangkat isu “Belum optimalnya pendokumentasian berkas rekam medis yang
bernilai guna di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu” sebagai
syarat untuk meraih sertifikat kelulusan dalam kegiatan Latihan Dasar CPNS
Golongan II tahun 2021.
Banyak pihak telah membantu dalam menyelesaikan penyusunan Rancangan
Aktualisasi ini, untuk itu penulis mengucapkan rasa terima kasih yang tulus kepada:
1. Bapak Dr. H. Asren Nasution, MA selaku Kepala BPSDM Provinsi Sumatera
Utara beserta staf.
2. Ibu Ir. Rita Mindayani, M.Si selaku coach dalam penyusunan laporan rancangan
aktualisasi ini.
3. Bapak Drs. Jumsadi Damanik, SH, M.Hum selaku penguji.
4. Ibu dr. Aria Novita Pasaribu selaku mentor.
5. Seluruh Bapak / Ibu Widyaiswara yang memberikan bimbingan dan materi
dalam kegiatan Pelatihan Dasar dengan metode jarak jauh (Distance Learning).
6. Kedua Orang Tua penulis; Drs. Erwan Martias dan Fauziah Ridwan, S.Pd yang
telah bersusah payah membesarkan dan mendidik penulis.
7. Kakak Putri Insyira, S.Sos dan Adik Ridho Alfisyahrin Fauzan, A.Md. Kes yang
senantiasa memberikan semangat selama penulis melaksanakan Pelatihan Dasar.
8. Abang Muhammad Syaiful Bahri, S.Pd, MH dan Abang Ipar Julian, S.Ak.,
M.Ak., Ak., CA yang sudah sangat berperan dalam memberikan ide-ide kreatif
selama penulis melaksanakan Pelatihan Dasar.
9. Seluruh peserta Pelatihan Dasar Golongan II/c, Angkatan IV dan terkhusus
Kelompok Belajar 4 yang setia bekerjasama.
10. Berbagai pihak yang telah memberikan semangat, dukungan dan doa yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.

ii
 Penulis menyadari bahwa Rancangan Aktualisasi ini masih jauh dari
kesempurnaan dikarenakan keterbatasan waktu serta kemampuan yang dimiliki oleh
penulis. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun demi kesempurnaan Rancangan Aktualisasi ini.
Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih dan rasa hormat yang sebesar-
besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan
Rancangan Aktualisasi ini. Semoga Rancangan Aktualisasi ini bisa memberikan
manfaat bagi kita semua terutama bagi penulis, seluruh peserta Pelatihan Dasar dan
seluruh CPNS dari berbagai daerah setanah air Indonesia. Semoga Allah SWT
memberkahi dan melimpahkan rahmat serta karunianya kepada kita semua.

Medan, Juli 2021

Penulis,

Rizki Amelia, A.Md. Kes.

NIP. 19951111 202012 2 020

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN...................................................................................... i
KATA PENGANTAR ................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL....................................................................................................... vi
DAFTAR FORMULIR ............................................................................................. vii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ viii
BAB I : PENDAHULUAN.......................................................................................... 1
A. Latar Belakang ..........................................................................................................1
B. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi ......................................................................4
1. Visi dan Misi Organisasi ..................................................................................4
2. Profil Organisasi ................................................................................................5
3. Nilai-Nilai Dasar Organisasi. ..........................................................................6
4. Tugas Pokok dan Fungsi Perekam Medis ....................................................7
C. Tujuan .......................................................................................................................11
1. Tujuan Utama ..................................................................................................11
2. Tujuan Umum ..................................................................................................11
D. Manfaat......................................................................................................................11
1. Bagi peserta pelatihan dasar calon PNS ......................................................11
2. Bagi Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu ........12
3. Bagi Organisasi Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu .......................12
4. Bagi Masyarakat ..............................................................................................12
BAB II : IDENTIFIKASI DAN ANALISIS MASALAH ...................................... 13
A. Identifikasi Isu .........................................................................................................13
B. Analisis dan Penetapan Isu Terpilih ...................................................................15
C. Penetapan Gagasan Kegiatan ...............................................................................18
D. Role Model ................................................................................................................19
1. Kepala Seksi Elektromed dan Instalasi Pengelolaan Air Limbah
(Atasan Langsung) ...........................................................................................20
2. Kepala Tata Usaha ..........................................................................................21
BAB III : STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH .................................. 22
A. Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif .......................................................22

iv
 B. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi dikaitkan dengan Agenda
II (Nilai – Nilai Dasar ASN) ............................................................................ 22
1. Akuntabilitas .....................................................................................................23
2. Nasionalisme ......................................................................................................24
3. Etika Publik .......................................................................................................25
4. Komitmen Mutu ..............................................................................................27
5. Anti Korupsi .....................................................................................................28
C. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi dikaitkan dengan Agenda
III (Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI) ........................................... 31
1. Manajemen ASN ..............................................................................................31
2. Pelayanan Publik ..............................................................................................32
3. Whole of Government .......................................................................................33
D. Rancangan Aktualisasi .................................................................................... 36
E. Rencana Jadwal Aktualisasi Kegiatan .......................................................... 45

PENUTUP..................................................................................................................46
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................ix

v
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Identifikasi Isu................................................................................................ 15

Tabel 2 Analisis Isu dengan APKL ............................................................................. 16
Tabel 3 Penetapan Isu dengan Metode USG ............................................................... 18
Tabel 4 Jadwal Rencana Kegiatan .............................................................................. 44

vi
 DAFTAR FORMULIR

Formulir 1 Rancangan Aktualisasi .............................................................................. 44

vii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Berkas Rekam Medis yang Bernilai Guna ................................................... 4

Gambar 2 Berkas rekam medis yang tidak lengkap (resume medis) .......................... 13
Gambar 3 Keadaan berkas rekam medis yang masih menumpuk............................... 14
Gambar 4 Keadaan berkas yang ditempatkan di kardus ............................................. 14
Gambar 5 Role Model ................................................................................................. 20
Gambar 6 Role Model ................................................................................................. 21

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) merupakan salah satu piranti utama
dalam mewujudkan cita-cita bangsa sebagaimana yang tertuang pada
alinea 2 dan 4 pembukaan Undang Undang Dasar 1945 yaitu Negara yang
merdeka, berdaulat adil dan makmur, melalui cara memajukan
kesejahteraan umum, mencerdaskan kehidupan bangsa dan ikut
melaksanakan ketertiban dunia. Untuk dapat mewujudkan tujuan nya
maka ASN harus melaksanakan fungsinya sebagai pelayan publik,
pemersatu bangsa dan pelaksana kebijakan publik di berbagasi aspek
kehidupan.
Sesuai dengan Undang-undang No.5 Tahun 2014 seorang Aparatur
Sipil Negara (ASN) harus memiliki integritas, profesional, netral dan
bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan
nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi
masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat
persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.Untuk mencapai
tujuan tersebut perlu adanya pendidikan dan pelatihan (diklat) bagi ASN,
salah satunya adalah Diklat Prajabatan Golongan II.
Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk Pasal
63 ayat (3) dan ayat (4); CPNS wajib menjalani masa percobaan yang
dilaksanakan melalui proses Diklat terintegrasi untuk membangun
integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab,
dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Diperlukan
sebuah penyelenggaraan Pelatihan yang inovatif dan terintegrasi, yaitu
penyelenggaraan Pelatihan yang memadukan pembelajaran klasikal dan

1
non-klasikal di tempat Pelatihan dan di tempat kerja sehingga
memungkinkan peserta mampu menginternalisasi, menerapkan, dan
mengaktulisasikan, serta membuatnya menjadi kebiasaan (habituasi), dan
merasakan manfaatnya, sehingga terpatri dalam dirinya sebagai karakter
PNS yang profesional. Dalam diklat ini calon ASN yang dilatih diberi
materi tentang cara menjadi ASN yang baik dengan memiliki dan
menerapkan nilai nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika dan Anti
korupsi.
Setelah mempelajari kelima nilai dasar, peserta diklat dituntut
untuk memiliki nilai-nilai dasar tersebut sebagai prinsip yang menjadi
landasan dalam menjalankan profesi sebagai ASN. Aktualisasi nilai-nilai
dasar profesi ASN dapat dilaksanakan dengan baik maka peserta diklat
perlu membuat rancangan aktualisasi kelima dasar tersebut dan kemudian
dituangkan dalam suatu dokumen rancangan aktualisasi yang kemudian
akan dilaksanakan di tempat tugas.
Rumah Sakit Umum Haji Medan Provinsi Sumatera Utara yang
selanjutnya disebut RSU Haji Medan Provsu adalah unsur penunjang
Pemerintah Daerah di bidang pelayanan kesehatan yang mempunyai tugas
membantu Gubernur dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan
daerah di bidang pelayanan medis, perawatan, pencegahan, peningkatan,
pemulihan dan rehabilitasi kesehatan masyarakat umum dan secara
khusus melaksanakan pelayanan kesehatan jemaah haji.
Dalam Undang-Undang No. 29 Tahun 2004 Tentang Praktik
Kedokteran, yang dimaksud rekam medis pada Pasal 46 Ayat 1 yaitu
“Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen
tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan
pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Senada dengan amanat Undang-Undang No. 29 Tahun 2004
Tentang Praktik Kedokteran, Kementerian Kesehatan juga mengeluarkan
regulasi yang berkaitan dengan rekam medis yaitu PERMENKES No:
269/MENKES/PER/III/2008 yang dalam hal ini mengandung makna

2
rekam medis adalah berkas yang berisi catatan dan dokumen antara lain
identitas pasien, hasil pemeriksaan, pengobatan yang telah diberikan,
serta tindakan dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Dari pengertian tersebut bisa dilihat secara jelas apa saja yang menjadi
kewenangan dalam bidang rekam medis yang bisa diterapkan agar
menciptakan pelayanan publik secara maksimal.
Tidak hanya tertuang dalam Permenkes, rekam medis juga tertuang
didalam regulasi nasional yang diatur melalui Undang-Undang No. 29
Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran, Pasal 46 Ayat 1 yang berbunyi
“Rekam Medis adalah berkas yang berisikan catatan dan dokumen
tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan dan
pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien.
Dalam pelaksanaan tugas rekam medis, oleh karena berkaitan
dengan berkas-berkas dokumen pasien yang sifatnya rahasia, maka
adanya kegiatan penyusutan (retensi) dan pemusnahan rekam medis.
Dalam hal ini, dengan tujuan yang merujuk pada (DepKes RI 2006:98-99)
yaitu mengurangi jumlah berkas rekam medis yang semakin bertambah,
menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan
berkas rekam medis yang baru, tetap menjaga kualitas pelayanan dengan
mempercepat penyiapan rekam medis jika suatu waktu diperlukan,
menyelamatkan rekam medis benilai guna tinggi serta mengurangi yang
tidak bernilai guna.
Adapun berkas rekam medis yang bernilai guna berdasarkan Surat
Edaran Dirjen Yanmed No. HK.00.6.1.5.01160 yaitu :
1) Ringkasan Masuk dan Keluar
2) Resume
3) Lembar Operasi
4) Identifikasi Bayi Lahir
5) Lembar Persetujuan
6) Lembar Kematian

3
 Namun, praktiknya yang terjadi dilapangan masih belum
optimalnya penyimpanan berkas rekam medis yang bernilai guna,
dibuktikan dengan ditemukannya penyimpanan berkas rekam medis yang
bernilai guna ditempatkan pada tempat yang rawan akan terjadinya
kerusakan seperti ditempatkan pada kardus, dan bahkan hanya di ikat dan
diletakkan di lantai. Ini menyebabkan petugas akan kesulitan dalam
mencari berkas rekam medis yang bernilai guna, jika pasien datang
kembali meminta data tersebut. Selain itu masalah yang terjadi adalah
tidak amannya berkas rekam medis yang disimpan dari bahaya
kehilangan informasi bencana seperti kebakaran, dan banjir.

Gambar 1
Berkas Rekam Medis yang Bernilai Guna
Melihat permasalahan diatas, maka saya mengangkat isu belum
optimalnya pendokumentasian berkas rekam medis yang bernilai guna di
unit rekam medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provinsi Sumatera
Utara.

B. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

1. Visi dan Misi Organisasi
Visi Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu:
“Rumah Sakit Unggulan terakreditasi yang bernuansa Islami
dengan pelayanan Kesehatan prima”.

4
 Misi Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu:
Dalam rangka mewujudkan Visi “Rumah Sakit Unggulan
terakreditasi yang bernuansa Islami dengan pelayanan Kesehatan
prima” maka Misi Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu
adalah:
1. Pelayanan Kesehatan yang Profesional Ramah dan Empati.
2. Melaksanakan tata kelola rumah sakit yang bermutu dan
akuntabel dengan didukung system teknologi informasi.
3. Memiliki sumber daya rumah sakit sesuai dengan standart
rumah sakit kelas B.
2. Profil Organisasi
Adapun keterangan lengkap tentang Rumah Sakit Umum
Haji Medan Provsu adalah sebagai berikut:
Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu adalah Rumah Sakit
Umum milik Pemerintah Provinsi Sumatera Utara yang berada di
Kabupaten Deli Serdang.
Alamat : Jl. Rumah Sakit Haji, Medan Estate.
Kecamatan : Percut Sei Tuan
Kabupaten : Deli Serdang
Provinsi : Sumatera Utara
Telepon : (061) 6619520
Email : rshajimedan@gmail.com
Website : rsuhajimedan.sumutprov.go.id
Tipe Rumah Sakit :B
Nama Direktur : dr. Rehulina Ginting, M.Kes
Jumlah Tempat Tidur :
Jam Operasional Rawat Jalan
Hari Jam
Senin s/d Jumat 08.00 – 14.30
Sabtu 08.00 – 13.00

5
 Daftar Kamar Rawat Inap
Nama Tersedia
Shafa/I 8
Shafa/II 14
Marwah/I 8
Marwah/II 14
Al Ikhlas/S Room 2
Al Ikhlas/S Vip 2
Al Iklash/Vip 27
An Nisa/III 26
Al Ihsan/III 28
Ar Rijal/III 14
Ismail/I 6
Ismail/II 10
Ismail/III 12
Ismail/Isolasi 1
Ismail/Picu 4
Ismail/Nicu 4
Ismail/Pemulihan 3
Ismail Bayi Sehat 6
Fitrah/I 3
Fitrah/II 3
Fitrah/III 4
Raudah/Icu 12
J Rahmah/I 14
J Rahmah/II 20
3. Nilai-Nilai Dasar Organisasi.
Nilai-Nilai dasar organisasi yang menjadi pedoman adalah
Nilai-Nilai Dasar Kementrian Kesehatan RI:

6
1) Pro Rakyat
Dalam penyelenggaraan pembangunan kesehatan, Kemenkes
selalu mendahulukan kepentingan rakyat dan harus
menghasilkan yang terbaik untuk rakyat.
Diperolehnya derajat kesehatan yang setinggi-tingginya bagi
setiap orang adalah salah satu hak asasi manusia tanpa
membedakan suku, golongan, agama dan status sosial
ekonomi.
2) Inklusif
Semua program pembangunan kesehatan harus melibatkan
semua pihak, karena pembangunan kesehatan tidak mungkin
hanya dilaksanakan oleh Kemenkes saja.
Seluruh komponen masyarakat harus berpartisipasi aktif,
yang meliputi lintas sektor, organisasi profesi, organisasi
masyarakat, pengusaha, masyarakat madani dan masyarakat
akar rumput.
3) Responsif
Program kesehatan harus sesuai dengan kebutuhan dan
keinginan rakyat, serta tanggap dalam mengatasi
permasalahan di daerah, situasi kondisi setempat, sosial
budaya dan kondisi geografis.
Faktor-faktor tersebut menjadi dasar dalam mengatasi
permasalahan kesehatan yang berbeda-beda, sehingga
diperlukan penanganan yang berbeda pula.
4) Efektif
Program kesehatan harus mencapai hasil yang signifikan
sesuai target yang telah ditetapkan dan bersifat efisien.
5) Bersih
Penyelenggaraan pembangunan kesehatan harus bebas dari
korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN), transparan dan
akuntabel.

7
4. Tugas Pokok dan Fungsi Perekam Medis
Berdasarkan PERMENPAN RB No. 30 Tahun 2013 tentang
Jabatan Fungsional Perekam Medis dan Angka Kreditnya, rincian
kegiatan jabatan fungsional Perekam Medis Terampil sebagai
Perekam Medis Pelaksana, sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM
rekam medis manual (berbasis kertas);
2. Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam
penyusunan SIM rekam medis manual (berbasis kertas);
3. Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan
alur pembentukan SIM rekam medis (manual);
4. Merancang alur kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan
alur pembentukan SIM rekam medis (manual);
5. Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar
pengambilan keputusan baik internal maupun eksternal;
6. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat jalan dalam rangka pelaksanaan rekam medis
di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan;
7. Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien
(KIUP) rawat jalan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di
tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan;
8. Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data
sosial pasien rawat inap dan menginformasikan ke ruang
perawatan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat
penerimaan pasien baru dan lama rawat inap;
9. Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam
medis rawat inap ke petugas rekam medis bagian penyimpanan
dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan
pasien baru dan lama rawat inap;

8
10. Membuat, menyimpan dan memutakhirkan Kartu Kendali (KK)
dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan
pasien baru dan lama rawat inap;
11. Mengisi buku registerasi pendaftaran pasien rawat jalan melalui
pencatatan/registrasi pasien;
12. Membuat dan memutakhirkan KIUP rawat jalan melalui
pencatatan/registrasi pasien;
13. Membuat dan memutakhirkan Indeks Utama Pasien (IUP) rawat
jalan melalui pencatatan/ registerasi pasien;
14. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks
dokter pasien rawat jalan melalui pencatatan/registerasi pasien;
15. Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat inap melalui
pencatatan/registrasi pasien;
16. Membuat dan memutakhirkan KIUP rawat inap melalui
pencatatan/registrasi pasien;
17. Membuat dan memutakhirkan IUP rawat inap melalui
pencatatan/registrasi pasien;
18. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks
dokter pasien rawat inap dalam rangka pelaksanaan rekam
medis melalui pencatatan/ registrasi pasien;
19. Menerima data rekam medis dalam rangka asembling rekam
medis rawat jalan berdasarkan Standar Operasional Prosedur
(SOP) yang ada;
20. Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis
rawat jalan berdasarkan SOP yang ada;
21. Menyeleksi rekam medis incomplete dalam rangka asembling
rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada;
22. Menyisipkan slip lembar kekurangan dalam rangka asembling
rekam medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada;
23. Membuat laporan incomplete dalam rangka assembling rekam
medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada;

9
24. Menerima rekam medis dalam rangka asembling rekam medis
rawat inap berdasarkan SOP yang ada;
25. Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis
rawat inap berdasarkan SOP yang ada;
26. Mengidentifikasi data dalam rangka penyusunan katalog jenis
formulir rekam medis secara manual;
27. Mengklasifikasi data dalam rangka penyusunan katalog jenis
formulir rekam medis secara manual;
28. Mengolah data katalog jenis formulir rekam medis secara
manual dalam rangka penyusunan katalog jenis formulir rekam
medis secara manual;
29. Membuat laporan data katalog catatan mutu formulir rekam
medis secara manual;
30. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan
tindakan medis pasien rawat jalan ke dalam soft ware case mix.
31. Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan
tindakan medis pasien rawat inap ke dalam soft ware case mix;
32. Memproses grouping untuk menentukan tarif case mix;
33. Menyiapkan dan menyerahkan laporan hasil grouping dalam
bentuk txt ke bagian akuntansi untuk diverifikasi internal;
34. Menerima kembali berkas klaim/file txt hasil koreksi dari bagian
akuntansi;
35. Melakukan input ulang hasil koreksi kedalam software case
mix;
36. Menyortir rekam medis rawat jalan dalam rangka penyimpanan
rekam medis;
37. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar
penyimpanan rekam medis aman, rahasia, tidak dapat diakses
oleh orang yang tidak berkepentingan;
38. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna
dengan media tertentu;

10
 39. Menyeleksi rekam medis yang akan disusutkan dalam rangka
proses retensi;
40. Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan;
41. Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait;
42. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan
pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan;
43. Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk
penyusunan laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat
inap;
44. Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan;
45. Menghitung angka ketidakkelengkapan pengisian informed
consent;
46. Mengidentifikasi data formulir analisis mutu sistem
pengembalian berkas rekam medis;
47. Mengumpulkan data analisis mutu sistem pengembalian berkas
rekam medis;
48. Mengidentifikasi keabsahan data rekam medis secara manual
dalam rangka evaluasi rekam medis pasien rawat inap; dan
49. Mengobservasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam
rangka evaluasi keabsahan data.

C. Tujuan
1. Tujuan Utama
Melakukan optimalisasi pendokumentasian rekam medis yang
bernilai guna di unit rekam medis Rumah Sakit Umum Haji Medan
Provinsi Sumatera Utara.
2. Tujuan Umum
Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS serta kedudukan dan
peran PNS dalam kerangka NKRI pada setiap pelaksanaan tugas
jabatannya sebagai pelayan masyarakat, dan menerapkan

11
 akuntabilitas dalam setiap tugas, dengan semangat nasionalisme,
menjujung kode etik sebagai ASN dalam memberikan pelayanan
masyarakat, memiliki komitmen mutu dalam tugas pokok dan
fungsinya, dan nilai-nilai anti korupsi dalam melaksanakan tugas
untuk melayani masyarakat.

D. Manfaat
1. Bagi peserta pelatihan dasar calon PNS
Bisa memahami dan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS
serta kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI pada setiap
pelaksanaan tugas jabatannya sebagai pelayan masyarakat, dan
menerapkan akuntabilitas dalam setiap tugas, dengan semangat
nasionalisme, menjujung kode etik sebagai ASN dalam memberikan
pelayanan masyarakat, memiliki komitmen mutu dalam tugas pokok
dan fungsinya, dan nilai-nilai anti korupsi dalam melaksanakan tugas
untuk melayani masyarakat.
2. Bagi Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu
Mengoptimalkan pendokumentasian berkas rekam medis yang
bernilai guna.
3. Bagi Organisasi Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu
Meningkatkan penyelenggaraan urusan pemerintahan Daerah di
bidang pelayanan medis.
4. Bagi Masyarakat
Mendapatkan pelayanan publik secara maksimal.

12
 BAB II
IDENTIFIKASI DAN ANALISIS MASALAH

A. Identifikasi Isu
Untuk dapat menyelesaikan permasalahan di unit kerja, tahap pertama
yang dilakukan adalah mengidentifikasi isu. Pengertian isu adalah suatu hal
yang terjadi di dalam maupun diluar organisasi, dimana jika hal ini dibiarkan
akan menjadi efek yang signifikan pada fungsi dan kinerja organisasi tersebut
di masa depan. Isu bisa meliputi masalah, perubahan, peristiwa, situasi,
kebijakan, atau nilai yang tengah berlangsung dalam kehidupan
bermasyarakat.
Berdasarkan hasil pengalaman selama kurang lebih 5 bulan bertugas
sebagai perekam medis pada Unit Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Haji
Medan Provsu, saya menemukan beberapa isu diantaranya sebagai berikut:
1. Belum optimalnya pengisian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di
Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu.
Dalam pengisian berkas rekam medis pasien rawat inap masih sering
ditemukan lembaran rekam medis yang tidak terisi dengan lengkap sampai
dengan pasien pulang.

Gambar 2
Berkas rekam medis yang tidak lengkap (resume medis)

13
2. Belum optimalnya proses penyimpanan Berkas Rekam Medis ke
Rak Filling di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan
Provsu.
Dalam proses penyimpanan berkas rekam medis yang telah kembali dari
poliklinik ke ruang filing rekam medis, masih ditemukannya tumpukan
berkas rekam medis yang tidak langsung disusun kedalam rak filing.

Gambar 3
Keadaan berkas rekam medis yang masih menumpuk
3. Belum optimalnya pendokumentasian berkas rekam medis yang
bernilai guna di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan
Provsu.
Praktiknya yang terjadi dilapangan masih belum optimalnya
penyimpanan berkas rekam medis yang bernilai guna, dibuktikan dengan
ditemukannya penyimpanan berkas rekam medis yang bernilai guna
ditempatkan pada tempat yang rawan akan terjadinya kerusakan seperti
ditempatkan pada kardus, dan bahkan hanya di ikat dan diletakkan di
lantai.

Gambar 4
Keadaan berkas yang ditempatkan di kardus

14
 Untuk dapat melihat secara jelas beberapa isu tersebut, dapat
diperhatikan tabel berikut:
Tabel 1
Identifikasi Isu
No. Identifikasi Isu Sumber Isu
1 Belum optimalnya pengisian Berkas Rekam Pelayanan Publik
Medis Rawat Inap di Unit Rekam Medis Rumah
Sakit Umum Haji Medan Provsu
2 Belum optimalnya proses penyimpanan Berkas Pelayanan Publik
Rekam Medis ke Rak Filling di Unit Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu
3 Belum optimalnya pendokumentasian berkas Pelayanan Publik
rekam medis yang bernilai guna di Unit Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu

B. Analisis dan Penetapan Isu Terpilih

Berdasarkan isu-isu yang diangkat pada Unit Rekam Medis di Rumah
Sakit Umum Haji Medan Provsu maka akan dianalisis dengan menggunakan
metode APKL (kriteria isu) yaitu :
a) Aktual artinya benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam
masyarakat atau publik.
b) Problematik artinya isu yang memiliki dimensi masalah yang kompleks
sehingga perlu dicarikan segera solusinya.
c) Kekhalayakan artinya isu yang menyangkut hajat hidup orang banyak.
d) Layak artinya yang masuk akal dan realitas serta relevan untuk
dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

15
 Berdasarkan isu-isu yang telah diambil diatas maka analis isu
menggunakan kriteria APKL, dapat dilihat dalam tabel berikut :
Tabel 2
Analisis Isu dengan APKL
Kriteria Isu
No. Identifikasi Isu
A P K L
1 Belum optimalnya pengisian Berkas Rekam √ √ √ √
Medis Rawat Inap di Unit Rekam Medis Rumah
Sakit Umum Haji Medan Provsu
2 Belum optimalnya proses penyimpanan Berkas √ √ √ √
Rekam Medis ke Rak Filling di Unit Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu
3 Belum optimalnya pendokumentasian berkas √ √ √ √
rekam medis yang bernilai guna di Unit Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu

Dari ketiga isu yang ditetapkan semuanya memenuhi syarat APKL.

Untuk menentukan prioritas isu maka digunakan metode USG (Urgensi,
Seriousness, Growth). Metode analisis ini merupakan salah satu alat untuk
menyusun mana prioritas isu yang harus diselesaikan yang dilakukan dengan
cara menentukan tingkat Urgency (mendesak), Seriousness (keseriusan), dan
Growth (perkembangan isu apabila tidak segera diselesaikan) dengan
menentukan skala 1 (satu) - 5 (lima). Isu yang memiliki skor tertinggi adalah
Core Issue (Isu Prioritas).

16
 URGENCY
Seberapa mendesak suatu isu harus dibahas, dianalisis dan ditindak lanjuti.
1. Sangat Tidak Mendesak
2. Tidak Mendesak
3. Cukup Mendesak
4. Mendesak
5. Sangat Mendesak
 SERIOUSNESS
Seberapa serius suatu isu harus dibahas dikaitkan dengan akibat yang ditimbulkan.
1. Sangat Tidak Berpengaruh
2. Tidak Berpengaruh
3. Cukup Berpengaruh
4. Berpengaruh
5. Sangat Berpengaruh
 GROWTH
Seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani
sebagaimana mestinya.
1. Sangat Tidak Berdampak
2. Tidak Berdampak
3. Cukup Berdampak
4. Berdampak
5. Sangat Berdampak

17
 Hasil penilaian penetapan prioritas isu menggunakan metode USG,
ditampilkan dalam tabel berikut :
Tabel 3
Penetapan Isu dengan Metode USG
Prioritas
No. Identifikasi Isu Total Ranking
U S G
1 Belum optimalnya pengisian Berkas 4 3 4 11 III
Rekam Medis Rawat Inap di Unit
Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji
Medan Provsu
2 Belum optimalnya proses penyimpanan 4 4 4 12 II
Berkas Rekam Medis ke Rak Filling di
Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum
Haji Medan Provsu
3 Belum optimalnya pendokumentasian 5 4 5 14 I
berkas rekam medis yang bernilai guna
di Unit Rekam Medis Rumah Sakit
Umum Haji Medan Provsu

Berdasarkan hasil penilaian prioritas menggunakan metode USG, skor

tertinggi ada pada isu ketiga “Belum optimalnya pendokumentasian berkas
rekam medis yang bernilai guna di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum
Haji Medan Provsu” isu ini memiliki skor 14 dan menjadi isu prioritas yang
akan dibahas dalam rancangan aktualisasi.

18
C. Penetapan Gagasan Kegiatan
Isu : Belum optimalnya pendokumentasian berkas rekam medis
yang bernilai guna di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum
Haji Medan Provsu.
Kegiatan :
1. Melakukan pengklasifikasian berkas rekam medis yang bernilai guna
berdasarkan nomor rekam medis.
2. Membuat penyimpanan dokumentasi berkas rekam medis yang bernilai
guna secara digitalisasi.
3. Membuat panduan penggunaan dokumentasi berkas rekam medis yang
bernilai guna secara digitalisasi.
4. Mensosialisasikan penerapan pendokumentasian berkas rekam medis
yang bernilai guna secara digitalisasi kepada rekan kerja.

D. Role Model
Role model merupakan seseorang yang menjadi panutan dan dapat
dijadikan contoh untuk menjadi lebih baik dalam melaksanakan tugas sesuai
dengan tupoksi kerja di Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu. Di
lingkungan tempat saya bertugas yaitu Rumah Sakit Umum Haji Medan
Provsu yang dapat saya jadikan role model sebagai sosok teladan yang
menjadi panutan dalam bekerja adalah :

19
1. Kepala Seksi Elektromed dan Instalasi Pengelolaan Air
(Atasan Langsung)

Gambar 5
Role Model

Nama : dr. Aria Novita Pasaribu

Tanggal Lahir : 22 September 1983
Alamat : Jl. Puskemas Dusun VII Perumahan Griya
Selasih Bandar Khalifah Percut Sei Tuan
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Perempuan
Pangkat/Golongan : Penata Tk.I/III-d

Beliau memiliki karakter yang ramah, peduli dan baik. Seseorang

yang mampu memimpin dan mengayomi bawahannya dengan tidak
membeda-bedakan siapapun dari stafnya. Beliau mampu memberikan solusi
terhadap suatu masalah pekerjaan dan merupakan inspirator serta motivator
bagi saya.

20
2. Kepala Tata Usaha

Gambar 6
Role Model

Nama : Arfan Anshari

Tanggal Lahir : 02 Juni 1979
Alamat : Jl. Sei Kera Gg. Jawa No. 90 Medan Perjuangan
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki-Laki

Beliau memiliki dedikasi yang tinggi dalam melaksanakan

pekerjaannya sebagai kepala tata usaha serta beliau memiliki karakter yang
tegas dan sigap dalam menghadapi permasalahan dalam bekerja serta mampu
memberikan solusi terhadap suatu masalah pekerjaan dengan baik.

21
 BAB III
STRATEGI PENYELESAIAN ISU TERPILIH

A. Penetapan Gagasan dan Kegiatan Kreatif

Berdasarkan isu yang telah dijelaskan sebelumnya yaitu “Belum
optimalnya kegiatan pendokumentasian berkas rekam medis yang bernilai guna
di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu”. Gagasan kegiatan
yang akan dilakukan berdasarkan isu adalah sebagai berikut:
1. Melakukan pengklasifikasian berkas rekam medis yang bernilai guna
berdasarkan nomor rekam medis
2. Membuat penyimpanan dokumentasi berkas rekam medis yang bernilai
guna secara digitalisasi
3. Membuat buku panduan penggunaan dokumentasi berkas rekam medis yang
bernilai guna secara digitalisasi
4. Mensosialisasikan penerapan pendokumentasian berkas rekam medis yang
bernilai guna secara digitalisasi kepada rekan kerja

B. Relevansi Rencana Kegiatan dengan Aktualisasi Agenda 2 (Nilai-nilai Dasar

ASN)
Berdasarkan nilai-nilai dasar dalam Undang-Undang UU No 5 Tahun
2014 Tentang Manajemen ASN, maka terbentuklah nilai- nilai dasar Profesi
ASN, yaitu adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu,
dan Anti Korupsi yang disingkat menjadi ANEKA. Dalam membuat rancangan
aktualisasi ini, saya menerapkan nilai-nilai dasar ASN. Berikut ini uraian tentang
nilai-nilai dasar ASN yaitu :

22
1. Akuntabilitas
a. Pengertian Akuntabilitas
Akuntabilitas tidak sama dengan responsibilitas. Responsibilitas adalah
kewajiban untuk bertanggung jawab sedangkan, Akuntabilitas adalah
kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.
b. Aspek-aspek Akuntabilitas
a) Akuntabilitas adalah sebuah hubungan
Hubungan yang dimaksud adalah hubungan antara dua pihak antara
individu/ kelompok institusi dengan Negara dan masyarakat.
b) Akuntabilitas berorientasi pada hasil
Hasil yang diharapkan dari akuntabilitas adalah perilaku aparat
pemerintah yang bertanggung jawab, adil dan inovatif.
c) Akuntabilitas membutuhkan adanya laporan
Laporan kinerja adalah perwujudan dari akuntabilitas. Dengan
memberikan laporan kinerja berarti mampu menjelaskan terhadap
tindakan dan hasil yang telah dicapai oleh individu/ kelompok/
institusi, serta mampu memberikan bukti nyata dari hasil dan
proses yang telah dilakukan.
d) Akuntabilitas memerlukan konsekuensi
Akuntabilitas adalah kewajiban. Kewajiban menunjukkan tanggung
jawab dan tanggung jawab menghasilkan konsekuensi.
e) Akuntabilitas memperbaiki kinerja
Tujuan utama dari akuntabilitas adalah untuk memperbaiki kinerja
PNS dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat.
c. Tingkatan dalam Akuntabilitas
a) Akuntabilitas Personal
Akuntabilitas personal mengacu pada nilai-ilai yang ada pada diri
seseorang seperti kejujuran, integritas, moral dan etika.

23
 b) Akuntabilitas Individu
Akuntabilitas individu mengacu pada hubungan antara individu
dengan lingkungan kerjanya.
c) Akuntabilitas Kelompok
Kerjasama yang tinggi antar berbagai kelompok yang ada dalam
sebuah institusi merupakan hal penting dalam tercapainya
organisasi yang diharapkan.
d) Akuntabilitas Organisasi
Akuntabilitas organisasi mengacu pada hasil pelaporan kinerja yang
telah dicapai, baik pelaporan yang dilakukan oleh individu terhadap
organisasi maupun kinerja organisasi terhadap stakeholder lainnya.
e) Akuntabilitas Stakeholder
Akuntabilitas Stakeholder adalah tanggung jawab organisasi
pemerintah untuk mewujudkan pelayanan dan kinerja yang adil,
responsive dan bermartabat.
d. Menciptakan Lingkungan Kerja yang Akuntabel
Dalam menciptakan lingkungan kerja yang akuntabel ada beberapa
aspek yang harus diperhatikan yaitu Kepemimpinan, Transparansi,
Integritas, Tanggung Jawab, Keadilan, Kepercayaan, Keseimbangan,
Kejelasan dan konsistensi.
2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah fondasi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk
mengaktualisasikan dalam menjalankan fungsi dan tugasnya dengan
orientasi mementingkan kepentingan publik, bangsa dan negara. Nilai-nilai
dasar dari nasionalisme adalah implementasi nilai-nilai pancasila, dengan
indikator:

24
 a) Sila 1 (Nilai Ketuhanan)
Menjamin kebebasan masyarakat dalam memeluk agama dan
kepercayaannya, saling menghormati kepercayaan satu sama lain,
mengembangan etika sosial di masyarakat.
b) Sila 2 (Nilai Kemanusiaan)
Penghormatan terhadap Hak Asasi Manusia (HAM), saling menghargai
antar sesama,mengakui persamaan derajat, persamaan hak, dan
kewajiban setiap manusia, tanpa membeda-bedakan suku, keturunan,
agama, kepercayaan, jenis kelamin, kedudukan sosial, warna kulit dan
sebagainya.
c) Sila 3 (Nilai Persatuan)
Bekerja sama demi persatuan dan kesatuan bangsa, menempatkan
kepentingan publik daripada kepentingan diri sendiri demi persatuan
dan kesatuan bangsa.
d) Sila 4 (Nilai Permusyawaratan dalam Kehidupan Sehari-hari)
Perwujudan dari demokrasi permusyawaratan yakni demokrasi yang
kerakyatan (penghormatan terhadap suara rakyat), permusyawaratan
(kekeluargaan), dan hikmat kebijaksanaan.
e) Sila 5 (Nilai Keadilan)
Mengembangkan sikap adil terhadap semua tingkat sistem
kemasyarakatan, menyediakan kesetaraan kesempatan dalam proses
fasilitasi akses informasi dan layanan.
3. Etika Publik
a. Pengertian Kode Etik
Aturan-aturan yang mengatur tingkah laku dalam suatu kelompok
khusus, sudut pandangnya hanya ditujukan pada hal-hal prinsip dalam
bentuk ketentuan-ketentuan tertulis.

25
b. Kode Etik dan Kode Perilaku ASN
a) Melaksanakan tugasnya dengan jujur, bertanggung jawab dan
berintegritas
b) Melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin
c) Melayani dengan sikap hormat, Sopan dan tanpa tekanan
d) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan peraturan perundangan yang
berlaku
e) Melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat
yang berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan dan etika pemerintahan
f) Menjaga kerahasiaan yang menyangkut kebijakan Negara
g) Menggunakan kekayaan dan barang milik negara secara
bertanggung jawab, efektif dan efisien
h) Menjaga agar tidak terjadi konflik kepentingan dalam
melaksanakan tugasnya
i) Memberikan informasi secara benar dan tidak menyesatkan kepada
pihak lain yang memerlukan informasi terkait kepentingan
kedinasan
j) Tidak menyalahgunakan informasi intern negara, tugas, status,
kekuasaan dan jabtannya untuk mendapat atau mencari keuntungan
atau manfaat bagi diri sendiri atau untuk orang lain
k) Memegang teguh nilai dasar ASN dan selalu menjaga reputasi dan
integritas ASN
l) Melaksanakan ketentuan peraturan perundang-undangan mengenai
disiplin pegawai ASN
c. Nilai-nilai dasar Etika Publik
Nilai-nilai dasar etika publik sebagaimana tercantum dalam UU ASN
No.5 Tahun 2014 yakni sebagai berikut :
a) Memegang teguh nilai-nilai dalam ideologi Negara Pancasila

26
 b) Setia dan mempertahankan Undang-Undang Dasar Negara
Kesatuan Republik Indonesia 1945
c) Menjalankan tugas secara profesional dan tidak berpihak
d) Membuat keputusan berdasarkan prinsip keahlian
e) Menciptakan lingkungan kerja yang non diskriminatif
f) Memelihara dan menjunjung tinggi standar etika luhur
g) Mempertanggungjawabkan tindakan dan kinerjanya kepada public
h) Memiliki kemampuan dalam melaksanakan kebijakan dan program
pemerintah
i) Memberikan layanan kepada publik secara jujur, tanggap, cepat,
tepat, akurat, berdaya guna, berhasil guna, dan santun
j) Mengutamakan kepemimpinan berkualitas tinggi
k) Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerjasama
l) Mengutamakan pencapaian hasil dan mendorong kinerja pegawai
m) Mendorong kesetaraan dalam pekerjaan
n) Meningkatkan efektivitas sistem pemerintahan yang demokratis
sebagai perangkat sistem karir
4. Komitmen Mutu
Komitmen mutu merupakan pelaksanaan pelayanan publik dengan
berorientasi pada kualitas hasil. Adapun nilai-nilai komitmen mutu antara
lain:
a) Efektivitas yaitu sejauh mana sebuah organisasi mewujudkan tujuan-
tujuannya.
b) Efisiensi yaitu seberapa banyak jumlah sumber daya yang digunakan
untuk mencapai tujuan organisasi.
c) Inovasi yaitu kegiatan yang meliputi seluruh proses menciptakan dan
menawarkan jasa atau barang baik yang sifatnya baru, lebih baik atau
lebih murah dibandingkan dengan yang tersedia sebelumnya.

27
 d) Mutu yaitu persepsi orang secara individual, yang diukur dari tingkat
kepuasan masing-masing terhadap produk/jasa yang diterimanya.
5. Anti Korupsi
Anti Korupsi adalah tindakan atau gerakan yang dilakukan untuk
memberantas segala tingkah laku atau tindakan yang melawan norma–norma
dengan tujuan memperoleh keuntungan pribadi, merugikan negara atau
masyarakat baik secara langsung maupun tidak langsung. Tindak pidana
korupsi yang terdiri dari kerugian keuangan negara, suap-menyuap,
pemerasan, perbuatan curang, penggelapan dalam jabatan, benturan
kepentingan dalam pengadaan dan gratifikasi. Nilai dasar anti korupsi yaitu:
a) Jujur
Kejujuran merupakan nilai dasar yang menjadi landasan utama bagi
penegakan integritas diri seseorang.
b) Peduli
Kepedulian sosial kepada sesama menjadikan seseorang memiliki sifat
kasih sayang.
c) Mandiri
Kemandirian membentuk karakter yang kuat pada diri seseorang
menjadi tidak bergantung terlalu banyak pada orang lain.
d) Disiplin
Disiplin adalah kunci keberhasilan semua orang.
e) Tanggung jawab
Pribadi yang utuh dan mengenal diri dengan baik akan menyadari
bahwa keberadaan dirinya di muka bumi adalah untuk melakukan
perbuatan baik demi kemaslahatan sesama manusia.
f) Kerja Keras
Perbedaan nyata akan jelas terlihat antara seseorang yang mempunyai
etos kerja dengan yang tidak memilikinya.

28
 g) Sederhana
Pribadi yang berintegritas tinggi adalah seseorang yang menyadari
kebutuhannya dan berupaya memenuhi kebutuhannya dengan
semestinya tanpa berlebih-lebihan.
h) Berani
Seseorang yang memiliki karakter kuat akan memiliki keberanian untuk
menyatakan kebenaran dan menolak kebathilan.
i) Adil
Pribadi dengan karakter yang baik akan menyadari bahwa apa yang dia
terima sesuai dengan jerih payahnya

Adapun relevansi rencana kegiatan dengan nilai-nilai dasar ASN pada

setiap kegiatan rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1) Melakukan pengklasifikasian berkas rekam medis yang bernilai guna
berdasarkan nomor rekam medis
Dalam kegiatan ini terdapat nilai Akuntabilitas karena
mengklasifikasikan berkas rekam medis sesuai dengan nomor rekam
medisnya adalah bentuk tanggung jawab yang saya lakukan; nilai
Nasionalisme sebelum memulai kegiatan selalu berdoa menurut agama dan
kepercayaan; nilai Etika Publik karena dalam kegiatan dijalankan secara
cermat dan teliti; nilai Komitmen Mutu karena dalam pengumpulan berkas
rekam medis yang bernilai guna memastikan berkas yang akan
diklasifikasikan sesuai dengan data yang sebenarnya; nilai Anti Korupsi
karena dalam hal ini bekerja secara mandiri dan jujur.
2) Membuat penyimpanan dokumentasi berkas rekam medis yang
bernilai guna secara digitalisasi
Dalam kegiatan ini mengandung nilai Akuntabilitas, karena dalam
memilih dan memastikan berkas rekam medis yang bernilai guna dengan
penuh rasa tanggung jawab untuk dimasukkan kedalam folder khusus

29
 penyimpanan di aplikasi dropbox; nilai Nasionalisme sebelum memulai
kegiatan selalu berdoa menurut agama dan kepercayaan; nilai Etika Publik
dikarenakan dapat mempertanggungjawabkan hasil penyimpanan
digitalisasi kepada publik; nilai Komitmen Mutu dikarenakan dapat
menciptakan perubahan penyimpanan dengan model digitalisasi untuk
pendokumentasian yang lebih baik; nilai Anti Korupsi dalam hal ini
bekerja secara mandiri, jujur dan disiplin.
3) Membuat buku panduan penggunaan dokumentasi berkas rekam
medis yang bernilai guna secara digitalisasi
Dalam Kegiatan ini terdapat nilai dasar Akuntabilitas dikarenakan
Transfaransi terhadap sumber yang digunakan serta dapat mempertanggung
jawabkan informasi dalam pembuatan manual book; nilai Nasionalisme
sebelum memulai kegiatan selalu berdoa menurut agama dan kepercayaan;
nilai Etika Publik dikarenakan dalam redaksi yang digunakan pada buku
panduan/manual book menggunakan bahasa yang sopan, santun dan mudah
dimengerti; nilai Anti Korupsi dikarenakan tidak akan melakukan mark up
biaya dalam pembuatannya.
4) Mensosialisasikan penerapan pendokumentasian berkas rekam medis
yang bernilai guna secara digitalisasi kepada rekan kerja
Dalam kegiatan ini terdapat nilai Akuntabilitas ketika menjelaskan
tentang pendokumentasian digitalisasi merupakan bentuk
pertanggungjawaban terhadap kegiatan pendokumentasian; nilai
Nasionalisme sebelum memulai kegiatan selalu berdoa menurut agama dan
kepercayaan; nilai Etika Publik karena pada saat melakukan sosialisasi,
dengan cara yang sopan, santun terhadap rekan kerja.

30
C. Relevansi Rencana Aktualisasi dikaitkan dengan Agenda 3 (Kedudukan
dan Peran PNS dalam NKRI)
Untuk menjalakan kedudukannya, pegawai ASN berfungsi sebagai
Pelaksana Kebijakan Publik, Pelayan Publik dan Perekat dan Pemersatu Bangsa.
Selanjutnya Pegawai ASN bertugas:
1. Melaksanakan kebijakan yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian
sesuai dengan ketentuan pereaturana perundang-undangan
2. Memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, dan
3. Mempererat persatuan dan kesatuan Negara Kesatuan republik Indonesia.\

Pegawai ASN berkedudukan sebagai aparatur negara yang menjalankan

kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah serta harus bebas
dari pengaruh dan intervensi semua golongan dan partai politik. Pegawai ASN
dilarang menjadi birokrasi dari pengaruh partai politik, hal ini dimaksudkan
untuk menjamin keutuhan, kekompakan dan persatuan ASN, serta dapat
memusatkan segala perhatian, pikiran dan tenaga pada tugas yang dibebankan
kepadanya.
Dalam pembentukan peran dan kedudukan PNS dalam NKRI maka
pelatihan yang terkait adalah Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of
Government. Adapun uraiannya sebagai berikut:
1. Manajemen ASN
Manajemen ASN adalah pengelolaan ASN untuk menghasilkan
Pegawai ASN yang profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi dan nepotisme.
Manajemen ASN lebih menekankan kepada pengaturan profesi pegawai
sehingga diharapkan agar selalu tersedia sumber daya aparatur sipil negara
yang unggul selaras dengan perkembangan zaman.
Adapun asas-asas manajemen ASN, antara lain ;
a) Kepastian hukum;

31
 b) Profesionalitas;
c) Proporsionalitas;
d) Keterpaduan;
e) Delegasi;
f) Netralitas;
g) Akuntabilitas;
h) Efektif dan efisien;
i) Keterbukaan;
j) Non diskriminatif;
k) Persatuan;
l) Kesetaraan;
m) Keadilan;
n) Kesejahteraan.
2. Pelayanan Publik
Pelayanan publik adalah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam
rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang,
jasa, dan/atau pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara
pelayanan publik.
Terdapat 3 (tiga) unsur penting dalam pelayanan publik,yaitu:
penyelenggara pelayanan publik, penerima layanan (pelanggan), kepuasan
yang diberikan dan atau diterima oleh penerima layanan (pelanggan).
Prinsip pelayanan publik yang baik untuk mewujudkan pelayanan
prima adalah:
a) Partisipatif
b) Transparan
c) Responsif
d) Tidak diskriminatif
e) Mudah dan murah

32
 f) Efektif dan efisien
g) Aksesibel
h) Akuntabel
i) Berkeadilan
3. Whole of Government
Whole of Government adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan
pemerintah yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari
keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna
mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan
pelayanan publik. Ada beberapa praktek WOG dalam pelayanan publik
antara lain:
a. Pelayanan yang bersifat administratif, yaitu pelayanan publik yang
menghasilkan berbagai produk dokumen resmi yang dibutuhkan
masyarakat.
b. Pelayanan Jasa, yaitu pelayanan yang menghasilkan berbagai bentuk
jasa yang dibutuhkan warga masyarakat, seperti pendidikan, kesehatan,
ketenagakerjaan, perhubungan dan lainnya
c. Pelayanan Barang, yaitu pelayanan yang menghasilkan jenis barang
yang dibutuhkan masyarakat, seperti jalan, perumahan, jaringan
telepon, listrik, air bersih dan seterusnya
d. Pelayanan regulatif, yaitu pelayanan melalui penegakan hukum dan
peraturan perundang-undangan, maupun kebijakan publik yang
mengatur sendi-sendi kehidupan masyarakat.

33
 Adapun relevansi rencana kegiatan dengan kedudukan dan peran ASN
pada setiap kegiatan rancangan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1) Melakukan pengklasifikasian berkas rekam medis yang bernilai guna
berdasarkan nomor rekam medis
Dalam kegiatan ini, yang merupakan penerapan salah satu kedudukan
dan peran ASN dalam NKRI yaitu pada Manajemen ASN seperti
bertanggung jawab dalam mengklasifikasikan berkas rekam medis sesuai
dengan nomor rekam medisnya.
2) Membuat penyimpanan dokumentasi berkas rekam medis yang
bernilai guna secara digitalisasi
Dalam kegiatan ini, yang merupakan penerapan salah satu kedudukan
dan peran ASN dalam NKRI yaitu pada Manajemen ASN seperti
menerapkan sikap tanggung jawab terhadap pekerjaan dengan memilih dan
memastikan berkas rekam medis yang bernilai guna untuk dimasukkan
kedalam folder khusus penyimpanan di aplikasi dropbox; kedudukan dan
peran Pelayanan Publik dalam kegiatan ini mempermudah pencarian dan
pemberian data secara efektif dan efisien.
3) Membuat buku panduan penggunaan dokumentasi berkas rekam
medis yang bernilai guna secara digitalisasi
Dalam kegiatan ini, yang merupakan penerapan salah satu kedudukan
dan peran ASN dalam NKRI yaitu pada Manajemen ASN dimana adanya
transfaransi terhadap sumber yang digunakan serta tanggung jawab dalam
pembuatan manual book.
4) Mensosialisasikan penerapan pendokumentasian berkas rekam medis
yang bernilai guna secara digitalisasi kepada rekan kerja
Dalam kegiatan ini, yang merupakan penerapan salah satu kedudukan
dan peran ASN dalam NKRI yaitu pada Manajemen ASN adanya
keterbukaan informasi mengenai sosialisasi penerapan pendokumentasian
berkas rekam medis yang bernilai guna secara digitalisasi kepada rekan

34
kerja; kedudukan dan peran Whole of Government dalam kegiatan ini
menjalin koordinasi dengan rekan kerja demi tercapainya tujuan
pendokumentasian berkas rekam medis yang bernilai guna secara
digitalisasi.

35
 D. Rancangan Aktualisasi
Unit Kerja
Identifikasi Isu
Isu yang diangkat
Gagasan Pemecahan Isu
: Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provinsi Sumatera Utara.
: 1. Belum optimalnya pengisian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di Unit Rekam Medis
Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu Utara.
2. Belum optimalnya proses penyimpanan Berkas Rekam Medis ke Rak Filling di Unit Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu.
3. Belum optimalnya pendokumentasian berkas rekam medis yang bernilai guna di Unit
Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu.
: Belum optimalnya pendokumentasian berkas rekam medis yang bernilai guna di Unit
Rekam Medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu.
: Optimalisasi Pendokumentasian Berkas Rekam Medis yang bernilai guna di Unit Rekam Medis
Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu.

Kontribusi
Keterkaitan Substansi Terhadap Tujuan Penguatan Nilai
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Mata Pelatihan dan Sasaran Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Melakukan 1. Melakukan Terlaksananya Selalu berdoa sebelum Dengan Kegiatan ini
pengklasifikasian konsultasi dengan pengklasifikasian melakukan aktivitas, dilaksanakannya mengandung nilai-
berkas rekam mentor berkas rekam medis kemudian saya kegiatan tersebut nilai dasar yang
medis yang 2. Mengumpulkan yang bernilai guna mengklasifikasikan mewujudkan menjadi dasar
bernilai guna berkas rekam medis berdasarkan nomor berkas rekam medis Misi kedua RSU Haji pedoman

36
berdasarkan nomor yang bernilai guna rekam medis (tahun yang bernilai guna Medan : Kementrian
rekam medis 3. Mengklasifikasikan 2014). secara teliti berdasarkan “Melaksanakan tata Kesehatan yaitu:
berdasarkan nomor nomor rekam medisnya kelola rumah sakit 1. Pro Rakyat
rekam medis merupakan bentuk yang bermutu dan Dalam
pertanggung jawaban akuntabel dengan pembangunan
saya terhadap didukung sistem kesehatan harus
berkesinambungnya teknologi informasi” menghasilkan yang
informasi pada berkas terbaik untuk rakyat.
rekam medis yang 2. Inklusif
bernilai guna. Saya juga Semua program
melakukan pembangunan
pengklasifikasian secara kesehatan harus
cermat dan disiplin melibatkan semua
serta bekerja secara pihak.
mandiri, jujur dan 3. Responsif
bertanggung jawab Program kesehatan
memastikan berkas yang harus sesuai dengan
akan diklasifikasikan kebutuhan dan
sesuai dengan data yang keinginan rakyat.
sebenarnya agar lebih 4. Efektif
efisien. Program kesehatan
harus mencapai

37
 Mata Pelatihan yang hasil yang
terkait : signifikan sesuai
1. Akuntabilitas target yang telah
2. Nasionalisme ditetapkan dan
3. Etika Publik bersifat efisien.
4. Komitmen Mutu 5. Bersih
5. Anti Korupsi Penyelenggaraan
6. Manajemen ASN pembangunan
kesehatan harus
bebas dari korupsi,
kolusi dan
nepotisme (KKN),
transparan dan
akuntabel.
2. Membuat 1. Melakukan Terlaksananya Selalu berdoa sebelum Dengan Kegiatan ini
penyimpanan konsultasi dengan pendokumentasian melakukan aktivitas, dilaksanakannya mengandung nilai-
dokumentasi mentor berkas rekam medis lalu bekerja dengan kegiatan tersebut nilai dasar yang
berkas rekam 2. Menggunakan yang bernilai guna mandiri, jujur, disiplin mewujudkan menjadi dasar
medis yang aplikasi dropbox secara digitalisasi dan tanggung jawab Misi kedua RSU Haji pedoman
bernilai guna dengan email unit dengan dalam memilih dan Medan : Kementrian
secara digitalisasi. rekam medis menggunakan memastikan berkas “Melaksanakan tata Kesehatan yaitu:
3. Membuat folder aplikasi dropbox. rekam medis yang kelola rumah sakit 1. Pro Rakyat

38
 khusus penyimpanan bernilai guna, untuk yang bermutu dan Dalam
rekam medis yang dimasukkan kedalam akuntabel dengan pembangunan
bernilai guna di folder khusus didukung sistem kesehatan harus
aplikasi dropbox penyimpanan di aplikasi teknologi informasi” menghasilkan yang
4. Memindai/menscan dropbox, merupakan terbaik untuk
berkas rekam medis bentuk sikap rakyat.
yang bernilai guna pertanggung jawaban 2. Inklusif
5. Mengupload hasil saya terhadap pekerjaan. Semua program
pindai/scan dan Kemudian dapat dengan pembangunan
memasukkan cepat, tepat dan kesehatan harus
kedalam folder mudah memberikan melibatkan semua
khusus penyimpanan hasil penyimpanan pihak.
berkas rekam medis digitalisasi kepada 3. Responsif
yang bernilai guna publik jika sewaktu- Program kesehatan
waktu data diminta. harus sesuai dengan
Kemudian berkoordinasi kebutuhan dan
untuk menciptakan keinginan rakyat.
perubahan Inovatif pada 4. Efektif
penyimpanan dengan Program kesehatan
model digitalisasi untuk harus mencapai
pendokumentasian yang hasil yang
lebih baik dan aman. signifikan sesuai

39
 Mata Pelatihan yang target yang telah
terkait : ditetapkan dan
1. Akuntabilitas bersifat efisien.
2. Nasionalisme 5. Bersih
3. Etika Publik Penyelenggaraan
4. Komitmen Mutu pembangunan
5. Anti Korupsi kesehatan harus
6. Manajemen ASN bebas dari korupsi,
7. Pelayanan Publik kolusi dan
nepotisme (KKN),
transparan dan
akuntabel.

3 Membuat buku 1. Melakukan Tersedianya manual Selalu berdoa sebelum Dengan Kegiatan ini
panduan konsultasi dengan book (10 manual melakukan aktivitas. dilaksanakannya mengandung nilai-
penggunaan mentor book). Kemudian transparan kegiatan tersebut nilai dasar yang
pendokumentasian 2. Mencari informasi terhadap sumber yang mewujudkan menjadi dasar
berkas rekam terkait pembuatan digunakan adalah bentuk Misi kedua RSU Haji pedoman
medis yang manual book (buku tanggung jawab dalam Medan : Kementrian
bernilai guna petunjuk) pembuatan manual book, “Melaksanakan tata Kesehatan yaitu:
secara digitalisasi. 3. Membuat petunjuk dan menggunakan kelola rumah sakit 1. Pro Rakyat

40
 penggunaan/panduan bahasa yang sopan dan yang bermutu dan Dalam
sesuai dengan santun serta mudah di akuntabel dengan pembangunan
langkah-langkah mengerti untuk setiap didukung sistem kesehatan harus
yang ada pada pembacanya. Dan bila teknologi informasi” menghasilkan yang
aplikasi dropbox. dikemudian hari manual terbaik untuk
4. Mencetak manual book yang saya buat, rakyat.
book yang telah akan digunakan oleh 2. Inklusif
dirancang kepentingan rumah sakit, Semua program
maka tidak akan pembangunan
melakukan mark up kesehatan harus
biaya dalam melibatkan semua
pembuatannya. pihak.
3. Responsif
Mata Pelatihan yang Program kesehatan
terkait : harus sesuai dengan
1. Akuntabilitas kebutuhan dan
2. Nasionalisme keinginan rakyat.
3. Etika Publik 4. Efektif
4. Anti Korupsi Program kesehatan
5. Manajemen ASN harus mencapai
hasil yang
signifikan sesuai

41
 target yang telah
ditetapkan dan
bersifat efisien.
5. Bersih
Penyelenggaraan
pembangunan
kesehatan harus
bebas dari korupsi,
kolusi dan
nepotisme (KKN),
transparan dan
akuntabel.
4 Mensosialisasikan 1. Melakukan Terlaksananya Selalu berdoa sebelum Dengan Kegiatan ini
penerapan konsultasi dengan sosialisasi tentang melakukan aktivitas saya dilaksanakannya mengandung nilai-
pendokumentasian mentor pendokumentasian dan pada kegiatan kegiatan tersebut nilai dasar yang
berkas rekam 2. Membuat undangan berkas rekam medis sosialisasi ini saya mewujudkan menjadi dasar
medis yang dan daftar hadir yang bernilai guna menjelaskan manfaat Misi kedua RSU Haji pedoman
bernilai guna kegiatan sosialisasi secara digitalisasi (1 dan tujuan penyimpanan Medan : Kementrian
secara digitalisasi 3. Mendistribusikan kali, ±7 peserta) digitalisasi kepada “Melaksanakan tata Kesehatan yaitu:
kepada rekan manual book kepada rekan kerja merupakan kelola rumah sakit 1. Pro Rakyat
kerja. peserta sosialisasi bentuk pertanggung yang bermutu dan Dalam
(rekan kerja) jawaban terhadap akuntabel dengan pembangunan

42
4. Melakukan penyimpanan secara didukung sistem kesehatan harus
sosialisasi digitalisasi serta teknologi informasi” menghasilkan yang
pendokumentasian memberikan informasi terbaik untuk
berkas rekam medis dengan sopan, santun rakyat.
yang bernilai guna dan hormat dengan 2. Inklusif
secara digitalisasi rekan kerja sebagai Semua program
5. Melakukan diskusi peserta sosialisasi dan pembangunan
dan tanya jawab berkoordinasi dengan kesehatan harus
tentang sistem tanya jawab melibatkan semua
pendokumentasian kepada rekan kerja pihak.
berkas rekam medis untuk penerapan 3. Responsif
yang bernilai guna sistem digitalisasi. Program kesehatan
secara digitalisasi harus sesuai dengan
Mata Pelatihan yang kebutuhan dan
terkait : keinginan rakyat.
1. Akuntabilitas 4. Efektif
2. Nasionalisme Program kesehatan
2. Etika Publik harus mencapai
4. Whole of hasil yang
Government signifikan sesuai
target yang telah
ditetapkan dan

43
 bersifat efisien.
5. Bersih
Penyelenggaraan
pembangunan
kesehatan harus
bebas dari korupsi,
kolusi dan
nepotisme (KKN),
transparan dan
akuntabel.
Formulir 1 : Rancangan Aktualisasi

44
 A. Rencana Jadwal Aktualisasi Kegiatan
Untuk melakukan kegiatan aktualisasi, diperlukan jadwal yang sudah
tersusun agar rencana aktualisasi bisa terwujud sesuai waktu yang direncanakan.
Jadwal kegiatan aktualisasi sebagai berikut;
Tabel 4
Jadwal Rencana Kegiatan
Juli Agustus
No. Kegiatan Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu
ke-3 ke-4 ke-1 ke-2 ke-3

1 Melakukan pengklasifikasian
berkas rekam medis yang
bernilai guna berdasarkan
nomor rekam medis.

2 Membuat penyimpanan
dokumentasi berkas rekam
medis yang bernilai guna
secara digitalisasi.

3 Membuat panduan
penggunaan dokumentasi
berkas rekam medis yang
bernilai guna secara
digitalisasi.

4 Mensosialisasikan penerapan
pendokumentasian berkas
rekam medis yang bernilai
guna secara digitalisasi kepada
rekan kerja.

45
 PENUTUP

Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk Pasal 63 ayat (3) dan ayat
(4); CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses
Diklat terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan
motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
Dalam diklat ini calon ASN yang dilatih diberi materi tentang cara menjadi ASN
yang baik dengan memiliki dan menerapkan nilai nilai dasar ASN dan mengetahui
Peran ASN dalam NKRI.
Dalam hal ini peserta bertugas di unit pelayanan rekam medis di rumah sakit
unit rekam medis Rumah Sakit Umum Haji Medan Provinsi Sumatera Utara.
Dalam pelaksanaan tugas rekam medis, oleh karena berkaitan dengan berkas-
berkas dokumen pasien yang sifatnya rahasia, maka adanya kegiatan penyusutan
(retensi) dan pemusnahan rekam medis. Dalam hal ini, dengan tujuan yang
merujuk pada (DepKes RI 2006:98-99) yaitu mengurangi jumlah berkas rekam
medis yang semakin bertambah, menyiapkan fasilitas yang cukup untuk
tersedianya tempat penyimpanan berkas rekam medis yang baru, tetap menjaga
kualitas pelayanan dengan mempercepat penyiapan rekam medis jika suatu waktu
diperlukan, menyelamatkan rekam medis benilai guna tinggi serta mengurangi
yang tidak bernilai guna. Dari pengertian diatas terdapat beberapa kewenangan
dan tugas rekam medis, dimana peserta juga harus melakukan inovasi dan
perubahan apa yang menjadi masalah di unit kerja.
Untuk dapat menyelesaikan permasalahan di unit kerja, tahap pertama yang
dilakukan adalah mengidentifikasi isu berdasarkan darimana isu tersebut,
kemudian menganalisis isu dengan menggunakan metode APKL untuk selanjutnya
ditetapkan menjadi isu terpilih dengan metode USG. Akhirnya, peserta

46
mendapatkan isu terpilih dan menetapkan isu “Belum optimalnya
pendokumentasian berkas rekam medis yang bernilai guna di Unit Rekam Medis
Rumah Sakit Umum Haji Medan Provsu” menjadi isu prioritas yang akan dibahas
dalam rancangan aktualisasi.
Untuk dapat menyelesaikan permasalahan isu tersebut, peserta memberikan
gagasan kegiatan penyelesaian isu yaitu Melakukan pengklasifikasian berkas
rekam medis yang bernilai guna berdasarkan nomor rekam medis. Membuat
penyimpanan dokumentasi berkas rekam medis yang bernilai guna secara
digitalisasi, membuat panduan penggunaan dokumentasi berkas rekam medis yang
bernilai guna secara digitalisasi, mensosialisasikan penerapan pendokumentasian
berkas rekam medis yang bernilai guna secara digitalisasi kepada rekan kerja.
Adapun jadwal rancangan aktualisasi dimulai pada bulan Juli sampai dengan
Agustus.

47
 DAFTAR PUSTAKA

Departemen Kesehatan RI, Rekam Medis, Direktorat Bina Pelayanan Publik,

Jakarta, 2006.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar
Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar

Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Komitmen Mutu: Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2014. Anti Korupsi: Modul Mata Diklat Anti
Korupsi. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik: Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government: Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN: Modul Pelatihan

Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Peraturan Menteri Kesehatan No. 269/MENKES/PER/III/2008 Tentang
Rekam Medis.
Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 22 Tahun 2016
Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil Golongan I Dan Golongan II.
PERMENPAN RB Nomor 30 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional
Perekam Medis dan Angka Kreditnya

ix
Surat Edaran Dirjen Yanmed No. HK.00.06.1.5.01160 Tentang Petunjuk
Teknis Pengadaan Formulir Rekam Medis Dasar Dan Pemusnahan
Arsip Rekam Medis Di Rumah Sakit.

Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Undang-Undang Dasar 1945
Undang-Undang No. 29 Tahun 2004 Tentang Praktik Kedokteran.
https://sehatnegeriku.kemkes.go.id/profil/kemenkes/ diakses tanggal 02 Juli
2021, pukul 9.30 WIB