NOTULENSI RAPAT PANITIA PELAKSANA HUT BENGKULU

Hari/tanggal : 27 November 2020

Waktu : 20.00 WIB

Tempat : Sekretariat latun

Pemimpin rapat : Densi Purna Irawan, S.Kom

Sekretaris Rapat : Rifi Zulhendri

Peserta rapat : Semua panitia pelaksana, koordinator

Agenda rapat : Rapat Revisi Total

Hasil Rapat :

1. Bendahara

2.KESEHATAN

 Posko tersendiri
 Penyiapan meja dan kursi

3. KOSUMSI

 Penyiapan makanan 75 pack

 Persiapan nasi dan minuman di pusat KBR
 Sudah sholat maghrib langsung makan di desa rindu hati

4.PERLENGKAPAN

 Spanduk di lapangan
 HT di bagi per bidang

5.HUMPUBDEKDOK

 Menghapus foto-foto di sosmed

 Dekorasi pada layout yang dibikin seksi acara

6.KEAMANAN

 Stelisasi lokasi
 Standby di gerbang untuk tidak adanya orang luar yang masuk
7.ACARA

A.Rangkaian kegiatan :

 Pembagian panitia di 4 titik

 Pembagian panitia oleh anak acara
 Moderator edukasi tentang pariwisata oleh putri pariwisata di muara jenggalu
( Brecysa )
 Moderator edukasi tentang tukik kepada nelayan ( Rio )
 Pembahasan isu putri pariwisata tentang tapak
 Persiapan tukik
 Berkumpul di jembatan
 Pembahasan isu mengenai pembangunan di sungai hitam
 jam 3 panitia harus sudah ada ditempat
 tenda besar di utamakan cewek
 pembagian tenda fleksibel
 tidak ada aktivitas di atas jam 4
 waktu penanaman di desa rindu hati fleksibel (tanggung jawab PAKAR )
 bibit penanaman 20 batang, 380 bibit di bagi di masyarakat
 sholat magrib berjamaah (Imam desa rindu hati )
 sudah makan langsung ke api unggun
 moderator api unggun tentang pariwisata dan peran mineal membangun bengkulu
(untung )
 pemberian edukasi di serasehan
 masing-masing komunitas WAJIB menampilkan kreatifitas
 pemberian reward terhadap 4 orang pemuda prestasi
 pembersihan rumah warga yang terkena dampak banjir
 apabila hujan aula ditutupi plastic musa dan panitia wajib membawa mantel
 games
- bom detector
- pesawat tempur

8.SEKRETARIAT

 Pembuatan No tenda untuk wanita dan laki-laki

 Surat pertama satgas covid
 Surat pembatalan lampiran rundown kegiatan dan teknis peserta yang menggunakan
protocol covid 19
 Surat izin keramaian ke polda Bengkulu DIRCK Intel tembuskan ke polres Bengkulu
 Surat pemberitahuan kegiatan sampaikan kepada dinkes
  Semua surat berdasarkan lampiran
 Surat permohonan peminjam peralatan
1.Mobil wc portabel ( 2 mobil ) BPBD prov Bengkulu
2.Peminjaman tempat cuci tangan protabel covid (1 Unit )
3.Lampu tembak kuning
 Desain spanduk
 Form registrasi printkan
 Desain nametag
 Nomor undian

9.HUMAS

 Penyampaian surat pembatalan dan surat peminjaman kembali

10.KORLAP

 Mangrove (FERY)

Pembagian kendaraan PANITIA

1.Panitia komsumsi menggunakan mobil.

2.Kendaraan pengangkut bibit dari latun ke rindu hati

3.Semua panitia bawa motor