NOTULENSI RAPAT PANITIA PELAKSANA HUT BENGKULU

Hari/tanggal : 17 November 2020

Waktu : 14.15 WIB

Tempat : Sekretariat latun

Pemimpin rapat : Densi Purna Irawan, S.Kom

Sekretaris Rapat : Rifi Zulhendri

Peserta rapat : Semua panitia pelaksana, koordinator

Agenda rapat : Rapat Revisi Total

Hasil Rapat :

1. Bendahara

 Lpj rapi
 Anggaran tersusun

2.KESEHATAN

 Posko tersendiri
 Penyiapan meja dan kursi

3. KOSUMSI

*alternative makan di hari kedua makan siang di desa rindu hati dari sudah acara

* makan dari desa rindu hati di hari pertama

4.PERLENGKAPAN

 alat tidur panitia

 listrik parallel

5.HUMPUBDEKDOK

 Menghapus foto-foto di sosmed

 Dekorasi pada layout yang dibikin seksi acara
6.KEAMANAN

 Stelisasi lokasi
 Standby di gerbang untuk tidak adanya orang luar yang masuk

7.ACARA

 Peminjaman Soundsystem 1 set

 Tidak boleh bergerembolan / konvoi (area tertutup)
 Malamnya acara hiburan ( penampilan komunitas )
 Penggunaan tenda. Dan soundsystem kecil
 Dilarang menggunakan music besar kreativitas komunitas
 Penampilan stand up komedi / puisi
 Paling lama jam 11 malam. Istirahat full
 Pagi besoknya senam durasi 30 menit
 Konservasi :- Melapaskan tukik 52 ekor ( tergantung situasi )
- Menanam 5200 bibit
 Sarapan pagi
 Game set 10 gebuk bantal, harta karun, game bisa pagi / sore
 Final acara di hari kamis tidak boleh viral
 Menaati protokol kesehatan
 Layout kegiatan pasti untuk posisi panggung mini panggung, peserta, pelepasan
tukik, penanaman.
 Instruktur senam 2 orang
 Koordinasi KORLAP
 Briefing terakhir dengan talen standup komedi, puisi Bengkulu, sastrawan
 Pengaturan jadwal malam
 Penambahan tim konservasi mengurus tukik dan mangrove

8.SEKRETARIAT

 Pembuatan No tenda untuk wanita dan laki-laki

 Surat pertama satgas covid
 Surat pembatalan lampiran rundown kegiatan dan teknis peserta yang menggunakan
protocol covid 19
 Surat izin keramaian ke polda Bengkulu DIRCK Intel tembuskan ke polres Bengkulu
  Surat pemberitahuan kegiatan sampaikan kepada dinkes
 Semua surat berdasarkan lampiran
 Surat permohonan peminjam peralatan
1.Mobil wc portabel ( 2 mobil ) BPBD prov Bengkulu
2.Peminjaman tempat cuci tangan protabel covid (1 Unit )
3.Lampu tembak kuning
 Desain spanduk
 Form registrasi printkan
 Desain nametag
 Nomor undian

9.HUMAS

 Penyampaian surat pembatalan dan surat peminjaman kembali

10.KORLAP

 Mangrove (FERY)