Diskusi Pembahasan Persiapan Kegiatan

Pendidikan Dan Pelatihan Tata Acara dan Upacara

Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Kabupaten Bogor
Tabun 2020

A. Nama Kegiatan
“Pendidikan Dan Pelatihan Tata Acara dan Upacara Gerakan Pramuka Kwartir Cabang
Kabupaten Bogor Tabun 2020.”

B. Waktu Kegiatan
Minggu, 27 September 2020.
Wilayah empat menjadi wilayah pembuka kegiatan diklat tata acara dan upacara, akan dibuka
secara langsung oleh kak kwarcab.

C. Tempat Kegiatan
Aula atas wisma serbaguna bumi perkemahan Cimandala.

D. Kepanitiaan / sangga kerja

 Panitia terdiri dari 10 orang per wilayah
1. 8 orang unsur Ketua Dewan Kerja Ranting (wajib ketua DKR)
2. 1 Anggota DKR wilayah tempat acara/ tuan rumah (sukaraja)
3. 1 orang Unit Protokol yang ada di wilayah 4
 Pembagian Tugas Sangga Kerja
1. Ketua Pelaksana Wilayah (1 orang)
2. Administrasi/sekretariat (2 orang)
3. Dokumentasi (1 orang)
4. Konsumsi (2 orang)
5. Perlengkapan (2 orang)
6. Kegiatan (2 orang)
 Panitia wilayah akan mendapatkan
4. Kit ( baju dan masker kegiatan )
5. Makan dan minum

E. Peserta
 Peserta diklat yaitu berjumlah 1 orang Putri dan 2 orang Putra perwakilan dari masing-
masing kwarran.
 Peserta wajib membayar fee kegiatan yang akan dikembalikan ke peserta berupa kit :
1. Baju kegiatan
2. Masker
3. Sanitizer
4. ID card kegiatan
5. Tiska kegiatan
6. Sertifikat kegiatan
7. Makan & minum.
 Peserta wajib membawa Alat tulis sendiri karena tidak mendapat handbook.
 Peserta membawa thumlber minum
F. Fasilitas
Yang harus disiapkan oleh masing-masing wilayah untuk kegiatan tersebut yaitu
 Sound system
 Tempat cuci tangan (sabun dari kwarcab)
 Thermogun
 Stand bendera (merah purih, kitri, wosm)
 Proyektor & layar
 Dispenser/termos
 Kursi minimal 35
 Piring, sendok, gelas
 Meja regist dan konsumsi

G. Narasumber & materi

 Narasumber berjumlah 2 orang dari Pusdiklatcab Kab.Bogor.
 Materi yang di sampaikan ada 4 kurikulum yaitu
1. Penyusunan dan tata cara mekanisme keprotokolan dalam upacara.
2. Tatacara menjadi petugas upacara dan protokoler yg baik dan benar.
3. Etika dan kepribadian.
4. Tata upacara.
 Setiap materi diberi waktu hanya 1 jam 15 menit.

H. Keuangan
 Untuk makan peserta @24 orang x Rp. 10.000 = Rp. 240.000
 Untuk makan panitia @10 orang x Rp.10.000 = Rp. 100.000
 Untuk makan narasumber @2 orang x Rp.20.000 = Rp. 40.000
 Untuk Ancuwil 4 @1 orang x Rp. 20.000 = Rp. 20.000
 Untuk snak peserta (harus rebusan) = Rp. 10.000
 Untuk Snak dan buah narasumber 2 orang = Rp. 100.000
 Untuk Meja depan pimpinan saat pembukaan = Rp. 100.000
 Untuk uang kebersihan tempat = Rp. 200.000
Jumlah Rp. 810.000

I. Rapat Koordinasi DKC dan Ketua DKR Se Kabupaten

Rapat koordinasi persiapan diklat akan dilaksanakan pada
Hari : Rabu
Tanggal : 23 September 2020
Tempat : Graha Pandu / Zoom meeting

J. Persiapan
Sangga kerja wilayah 4 kumpul di Grahaa Pandu pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 26 September 2020
Tempat : Graha Pandu
Pukul : 13.00 WIB
Untuk mempersiapkan segala kebutuhan yang harus ada dan dibawa ke Buper, langsung
membawa baju ganti untu hari H karena diagendakan menginap.