HIMPUNAN MAHASISWA EKSTENSI 2022

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Margonda Raya, Pondok Cina, Beji, Kota Depok, Jawa Barat, Indonesia
KodePos:16424

Nama Pertemuan : Rapat 2 Serbuk Ramadhan

Notulensi Tanggal: Sabtu, 02 April 2022

Tempat : Zoom meeting
Pertemuan Pukul: 15.00 WIB

Moderator: Nur Fitriani

Peserta Rapat : Panitia Serbuk Ramadhan

1. Pembukaan
Susunan Acara 2. Progress tiap divisi
3. Diskusi
4. Penutup

Notulen
Terlampir
Sebelumnya

Sekretaris
• Sudah ttd proposal, surat undangan pembicara dan LK
Bendahara
• Persiapkan untuk LPJ dan dana anggaran
Sie Acara
• Terdapat sedikit perubahan rundown pada durasi dan penambahan diakhir
acara ada Evaluasi
• Safety & Sanitary induction Ka Alfiqi
• MC Ka Irma dan Ka Wiky
• Untuk Saritilawah Ka Irma dan Qori masih jadi PR untuk dicari, untuk ayat
al-quran yang akan dibacakan ttg nuzulul qur’an dan sedekah
• Untuk pertanyaan sesi tanya jawab max 4 pertanyaan jka ada lebih durasi
bisa ditambahkan 1 pertanyaan lagi.
• Games lewat quiziz/kahoot (games sambung ayat)
Pembahasan
• Untuk Doorprize yaitu 1 pertanyaan terbaik dan 3 pemenang kuis. (untuk
pemenang langsung memberikan nomer hp lewat chat zoom ke MC
• Tagline : Sucikan diri, Beningkan hati, Berbagi kasih di bulan suci (jika ada
masukan untuk tagline bisa dibicarakan)
• Pembuatan form absensi datang dan pulang beserta survei kepuasan
• PR pembuatan games dan form absensi (deadline minggu depan)
Sie Humas
• Pembuatan form registrasi peserta. (penutupan regist H-1 atau jika quota
sudah penuh)
• Untuk penyaluran donasi ACT belum ada feedback.
- Saran untuk donasi : Yayasan Mizan Amanah, Ustad Saihul Basyir
(sedekah untuk penghafal al-quran) atau sumbangan dalam bentuk al-
quran ke pesantren untuk tafiz quran
• PR tentukan penyaluran donasi online (akan ada penambahan acara
terkait rundown) atau offline (ditampilkan pada saat open regist)
• PR menentukan kontak narahubung untuk donasi dan disampaikan ke
div. desdok untuk pembuatan poster donasi
• Deadline PR tanggal 5 April 2022
 HIMPUNAN MAHASISWA EKSTENSI 2022
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS INDONESIA
Jl. Margonda Raya, Pondok Cina, Beji, Kota Depok, Jawa Barat, Indonesia
KodePos:16424

• Time Keeper, Unmute, Spotlite Ka Asti

Sie Desdok
• Untuk ss dan record Ka Mika. Untuk Musik Ka Dhea
• Materi untuk hari H akan di upload ke gdrive
• Desain (poster donasi dan acara, background, sertifikat) on progress. Tema
desain warna biru wardah
Kesimpulan

Rekomendasi Menyelesaikan PR sesuai dengan Deadline yang sudah ditentukan

Mengetahui,
Ketua Himpunan Mahaswisa Ekstensi 2022 Notulen
Fakultas Kesehatan Masyarakat UI

Ratih Dwi Puspitasari Dina Yuliarty