NOTULENSI RAPAT TEAM BUILDING

Tgl/Hari/Th: 04 April 2023

Waktu: 21:00
Anggota:
1. Ny. Hutapea br Sitorus
2. Ferdy Lumbantobing
3. Edward Nainggolan
4. Rio Hutahaean
5. Pandapotan Simarmata
6. Putra Harianja
7. Junita br Simanullang

TEAM BUILDING
Lokasi: Gedung SM
Waktu: 13:00 – 20.00

Rundown H-1:
Angkut & pemasangan peralatan
Rundown Hari H:
<13:00 ( persiapan )
13:00 (ibadah + pembukaan)
(sesi 1)
16:00 (coffe break)
(sesi lanjutan)
18:00 (Makan malam)
sesi lanjutan
20:00 (penutup + beres-beres)
Hal yang harus diperhatikan pada saat hari H:

• Tidak ada aktivitas lain, selain kegiatan team building

o koordinasi ke gereja (di sermon parhalado)
• Lokasi makan
Perlengkapan hari H:
• Konsumsi
o Gelas Kertas / Plastik
 o Plastik Sampah
o Meja untuk makan

• Acara:
o HVS A4
o Pulpen
o Lakban Kertas
Peralatan hari H:
• Peralatan Pembicara:
o Laser pointer
o Kertas flipchart
o Spidol besar hitam dan merah
o Perlengkapan Games
• Peralatan Ibadah dan Acara:
o 2 Kantung Persembahan
o Podium
o Keyboard + Kabel Jack (beli)
o Mic Wireless
o Proyektor + Kabel HDMI 20meter
o Laptop Sekolah Minggu
o Mixer Yamaha
o Speaker yg digantung
o Kabel Roll
o Web cam
o Kabel konektor 3,5 to 6,5
Timeline:

• 5 April 2023: Pengajuan Permintaan pencairan Dana Team Building

• (5, 6, 7, 8 Apr): Koordinasi2 dgn Stakeholder terkait
• 8 April 2023 : Membeli Perlengkapan/ATK
• 8 April 2023 : Rapat Team Building
• 10 April 2023: Pengiriman Angket GForm Kepesertaan
• <14 April 2023 : Belanja peralatan (menghindari keterlambatan pengiriman)
• 15 April 2023 : Rapat Team Building
• Maks. 15 April 2023: Konfirmasi peralatan yang akan dipinjam
• 22 April 2023 : Rapat Team Building
• 28 April 2023: Mengambil alat dan pemasangan alat
• 29 April 2023: Final pemasangan alat
• 29 April 2023: Perekrutan SDM panitia tambahan

Strategi Sosialisasi:
Pendekatan/Pemaparan kpd stakeholder yang berpengaruh (4,5,6,7,8,9)
 • Mapping SDM target peserta + stakeholder
o Peran
o Posisi
o Impact
• Peran dalam ibadah sore
o Pengelolaan SDM, Tools
o Pendampingan Latihan/pelatihan
o Penyampaian
• Angket Gform Peserta

To Do List:

• Mapping peserta
• Mapping kepanitiaan
• Pembuatan GForm
• Pembuatan Permintaan Dana Team Building
• Konfirmasi kehadiran Panitia untuk Rapat Panitia tgl 8 Apr
• Inventarisasi pengeluaran lebih lanjut
• Koordinasi lanjutan