Nomor : /E/P/PP-DN/HIMATIN-FP/KBM-UNIB/XI/2021
Lampiran : 3 Lembar
Perihal : PERMOHONAN BANTUAN DANA DAN KERJASAMA
Kepada Yth.
ID HOME
di-Tempat
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai wadah dimana orang - orang berkumpul,
bekerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali
dalam memanfaatkan sumber daya, sarana prasarana, dan lain sebagainya yang digunakan
secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. Sebuah organisasi dapat terbentuk
karena dipengaruhi oleh beberapa aspek, seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang
sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut.
Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN) diharapkan bukan
sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada
anggotanya, sebagai wadah pembelajaran non akademik bagi mahasiswa Teknologi Industri
Pertanian. HIMATIN juga berusaha melakukan komunikasi yang aktif terhadap berbagai
elemen sebagai wujud dari visi dan misi ke depan.
Berhimpunan dalam HIMATIN bagi mahasiswa Jurusan Teknologi Pertanian tidak
hanya perihal berorganisasi, tetapi kini HIMATIN menjelma sebagai rumah, tempat berpulang
dari segala aktivitas. Dalam momentum Dies Natalis inilah HIMATIN FAIR diadakan untuk
memberi ruang kepada alumni HIMATIN, anggota HIMATIN, serta civitas akademika Jurusan
Teknologi Pertanian untuk kembali berkumpul dan melihat kilas balik perkembangan
himpunan sejak awal didirikan hingga berusia 23 tahun ini. Kegiatan ini diharapkan menjadi
ajang mempererat silahturahmi antar komponen himpunan sehingga dapat terwujudnya
HIMATIN yang lebih jaya.
Peringatan dies natalis HIMATIN ini dilaksanakan dengan berbagai agenda, bersama
diantaranya perlombaan seni dan olahraga guna menunjang minat bakat anggota himpunan,
bakti sosial berupa donor darah dan kunjungan ke panti asuhan, family gathering sebagai ajang
pendekatan antar komponen himpunan serta acara syukuran dari Jurusan Teknologi Pertanian
dan malam puncak HIMATIN FAIR.
Kegiatan HIMATIN FAIR ini diharapkan dapat membawa pulang kader-kader
himpunan yang tengah berlayar, meningkatkan kembali rasa cinta dalam berhimpunan serta
membakar kembali api semangat untuk memajukan HIMATIN. Dosen, alumni serta anggota
HIMATIN merupakan satu kesatuan yang kedepannya akan bersama-sama membawa nama
baik HIMATIN dan universitas dimanapun keberadaanya. Pelaksanaan HIMATIN FAIR ini
sekaligus menjalankan program kerja kepengurusan 2020/2021.
PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat :Jln.Raya KandangLimunLab.Teknologi Pertanian Universitas Bengkulu
Contact Person: (081273577535) Ketua Panitia (082385807796) Sekretaris Panitia
B. Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan HIMATIN FAIR Dies Natalis Himpunan Mahasiswa
Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN) Ke-XXIII ini adalah:
1. Diharapkan dapat terjalin hubungan baik antara sesama anggota Himpunan Mahasiswa
Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN), antara anggota dengan dosen, antara anggota
dengan pengurus, antara anggota dengan alumni, dan antara anggota dengan pihak yang
terkait.
2. Menumbuhkan semangat kebersamaan antar dosen, alumni dan anggota HIMATIN
khususnya untuk meningkatkan intelektualitas, kreativitas dan sportivitas dikalangan
mahasiswa Jurusan Teknologi Pertanian.
3. Menjalankan program kerja kepengurusan HIMATIN periode 2020/2021 sekaligus
menjadi pengingat bagi kepengurusan HIMATIN untuk dapat memajukan HIMATIN
menjadi lebih jaya.
4. Memperkenalkan prodi Teknologi Industri Pertanian kekhalayak luas dengan pengadaan
lomba-lomba eksternal.
II. DESKRIPSI ACARA
A. Nama Kegiatan
HIMATIN FAIR Dies Natalies Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian
(HIMATIN) ke-XXIII tahun 2021.
B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah : “Bersinergi Bersama Membentuk Rasa Kekeluargaan Serta
Menjujung Tinggi Sportivitas Dalam Berkompetisi.”
C. Landasan Kegiatan
Landasan dilaksanakannya kegiatan ini adalah :
1. Tri Darma Perguruan Tinggi
2. Program Kerja Kepengurusan HIMATIN tahun 2020/2021
D. Tujuan Kegiatan
Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah untuk memperingati Dies Natalis Himpunan
Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian (HIMATIN) ke-XXIII.
E. Sasaran Kegiatan
Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh alumni Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri
Pertanian, anggota Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian serta dosen Jurusan
Teknologi Pertanian
PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat :Jln.Raya KandangLimunLab.Teknologi Pertanian Universitas Bengkulu
Contact Person: (081273577535) Ketua Panitia (082385807796) Sekretaris Panitia
F. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah perlombaan-perlombaan dan aksi social yang bertujuan untuk
mengetahui bakat dari anggota HIMATIN dan mahasiswa Universitas Bengkulu.
G. Waktu dan Tempat Kegiatan
Kegiatan HIMATIN FAIR ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Senin, 23 November – Selasa,14 Desember 2021
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Zoom Meeting
H. Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan ini adalah Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian
(HIMATIN) Fakultas PertanianUniversitas Bengkulu.
I. Peserta Kegiatan
Adapun peserta dari kegiatan ini adalah seluruhalumni Himpunan Mahasiswa Teknologi
Industri Pertanian, seluruh anggota Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian, dan
mahasiswa Universitas Bengkulu yang berpartisipasi dalam beberapa cabang perlombaan.
J. Daftar Lampiran
1. Susunan Kepanitian (Terlampir 1)
2. Susunan Agenda Acara (Terlampir 2)
3. Anggaran Biaya (Terlampir 3)
PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat :Jln.Raya KandangLimunLab.Teknologi Pertanian Universitas Bengkulu
Contact Person: (081273577535) Ketua Panitia (082385807796) Sekretaris Panitia
III. PENUTUP
Demikian proposalini kami buat sebagai acuan dan pertimbangan dari permohonan yang
kami ajukan tersebut.Besar harapan kami Bapak/Ibu/Saudara/Saudari bisa memberikan perhatian
atas kegiatan init. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Ketua Jurusan
Wakil Dekan
Teknologi Pertanian
Bidang Kemahasiswaan FP UNIB
Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
TAHUN 2021
Pelindung:
1. Dekan Fakultas Pertanian
2. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Fakultas Pertanian
3. Ketua Jurusan Teknologi Pertanian
Penanggung Jawab:
1. Ketua Umum HIMATIN
2. Sekretaris Umum HIMATIN
Steering Commitee :
1. Hadijah Ariovia
2. Igbal Jayadi
3. Juwita Sari
4. M. Alriansyah Idris
5. Muhammad Shidqi Rafii
6. Nefri Ummi Karimatul Wakidah
7. Nopepo Susanto
8. Rima Oktami
9. Shandy Mutiara Utami
10. Wisnu Tri Nugroho
Organizing Comitte :
Ketua : Soni Pernanda
Sekretaris : Shinta Anggraini
Bendahara : Nindi Shafa Merliza
Lampiran 2
SUSUNAN ACARA
HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
TAHUN 2021
Lampiran 3
RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN (HIMATIN)
TAHUN 2021
1. Bidang Sekretaris
No Kebutuhan Jumlah Satuan Total
1 Kertas A4 1 rim Rp50.000 Rp50.000
2 Tinta Print 4 botol Rp45.000 Rp.180.000
3 Fotocopy Proposal 20 rangkap Rp10.000 Rp200.000
4 Jilid Proposal 20 rangkap Rp 3.000 Rp 60.000
5 Amplop 1 kotak Rp25.000 Rp25.000
6 Fotocpy LPJ 10 Rangkap Rp10.000 Rp100.000
7 Biaya Tak Terduga - - Rp65.000
TOTAL Rp675.000
2. Bidang Acara
No Kebutuhan Jumlah Satuan Total
1. Bakti Sosial - - Rp500.000
2. Hadiah Lomba Essay - - Rp. 600.000
3. Hadiah Lomba Desain Grafis - - Rp. 400.000
4. Hadiah Lomba Futsal - - Rp. 1000.000
5. Hadiah Lomba Bulu Tangkis - - Rp. 650.000
6. Hadiah Lomba Voli - - Rp. 1.000.000
7. Juri Perlombaan - - Rp. 600.000
8. Publikasi Media - - Rp. 100.000
9. Wasit Pertandingan - - Rp. 200.000
Pembukaan dan Penutupan
1. Kain Latar 3 buah Rp20.000 Rp60.000
2. Kain Batik 10 buah - Rp0
3. Lampu Tumbler 6 buah - Rp0
4. Kardus 15 buah - Rp0
5. Kertas Manggis 15 lembar Rp3.000 Rp45.000
6. Kertas Karton 6 lembar Rp3.000 Rp18.000
7. Balon 25 buah Rp1.000 Rp25.000
8. Double Tape 2 buah Rp5.000 Rp10.000
9. Gunting 2 buah Rp5.000 Rp10.000
10. Paku Payung 2 kotak Rp7.500 Rp15.000
11. Pita 1 gulung Rp10.000 Rp10.000
12. Lakban 2 buah Rp10.000 Rp20.000
PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat :Jln.Raya KandangLimunLab.Teknologi Pertanian Universitas Bengkulu
Contact Person: (081273577535) Ketua Panitia (082385807796) Sekretaris Panitia
Hari Puncak
1. Balon 50 buah Rp1.000 Rp50.000
2. Kertas Crepe 15 lembar Rp3.000 Rp45.000
3. Pilox 3 buah Rp25.000 Rp75.000
Kain Dekor (maroon, putih,gold,
4. 20 buah Rp20.000 Rp400.000
hitam)
5. Kardus 10 buah - Rp0
6. Kertas Manggis 10 lembar Rp2.000 Rp20.000
1 kaleng
7. Cat Putih Rp25.000 Rp25.000
ukuran sedang
8. Kuas 4 buah Rp6.000 Rp24.000
9. Bunga Hidup 15 buah - Rp0
10. Karung 20 buah - Rp0
11. Double Tape 5 buah Rp5.000 Rp25.000
12. Paku Payung 3 kotak Rp8.000 Rp24.000
13. Paku - - Rp10.000
14. Lakban 7 buah Rp1.000 Rp7.000
15. Gunting 2 buah Rp5.000 Rp10.000
16. Kayu 4 buah Rp15.000 Rp60.000
17. Spidol (gold, putih) 2 buah Rp10.000 Rp20.000
18. Spidol Biasa 2 buah Rp8.000 Rp16.000
19. Pita 1 gulung Rp10.000 Rp10.000
20. Kain Batik 5 buah - Rp0
21. Bensin 2 liter Rp10.000 Rp20.000
22. Lampu Bohlam 3 buah Rp7.000 Rp21.000
1 gulung 20
23. Kabel Panjang - Rp35.000
meter
24. Spanduk bekas 3 buah - Rp0
25. Kertas karton 2 lembar Rp3.000 Rp6.000
26. Biaya Tak Terduga Rp616.600
TOTAL Rp6.166.000
3. Bidang Kestari
No Kebutuhan Jumlah Satuan Total
1. Buku Tamu 1 buah Rp30.000 Rp30.000
2. Buku Tulis 1 buah Rp5.000 Rp5.000
3. Kwintansi 1 buah Rp5.000 Rp5.000
4. Pena 5 buah Rp3.000 Rp15.000
5. Name Tag Panitia 57 buah Rp2.000 Rp114.000
6. Sertifikat Panitia 57 lembar Rp2.500 Rp142.500
PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat :Jln.Raya KandangLimunLab.Teknologi Pertanian Universitas Bengkulu
Contact Person: (081273577535) Ketua Panitia (082385807796) Sekretaris Panitia
7. Bidang Konsumsi
No Kebutuhan Jumlah Satuan Total
1. Isi Ulang Galon 5 Rp5,000 Rp25.000
2. Cup Air Minum 2 Rp8,000 Rp16.000
3. Nasi Bungkus 100 Rp10,000 Rp1.000.000
4. Tumpeng 1 Rp250,000 Rp250.000
5. Biaya Tak Terduga - - Rp129.000
TOTAL Rp1.420.000
8. Bidang Keamanan
No Kebutuhan Jumlah Satuan Total
1. Uang Keamanan - - Rp300.000
2. Biaya Tak Terduga - - Rp30.000
TOTAL Rp330.000
Untuk menyediakan dana bagi kegiatan ini, panitia menyediakan bentuk-bentuk kerjasama
kepada perusahaan atau kelembagaan.
A. Jenis Kerjasama
Panitia bekerjasama dengan pihak sponsor atau perusahaan yang bersedia memberikan
bantuan dana dengan imbalan berupa fasilitas promosi seperti telah ditetapkan berdasarkan
kategori sebagai berikut:
1. Platinum
Sponsor platinum adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN
FAIR 2021 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 75% dari rencana
anggaran biaya sponsor.
2. Gold
Sponsor gold adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN FAIR
2021 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 50% dari rencana
anggaran biaya sponsor.
3. Silver
Sponsor silver adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN
FAIR 2021 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 20% dari rencana
anggaran biaya sponsor.
4. Kerjasama lain
Sponsor lepas adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan HIMATIN FAIR
2021 dengan menanggung rencana anggaran biaya sebesar minimal 75% dari rencana
anggaran biaya sponsor atau dengan bentuk kerja sama tertentu sesuai kesepakatan dengan
panitia pelaksana.
B. Kompensasi Untuk Sponsor
Kompensasi sponsor Platinum Gold Silver
Logo dan poster
Logo pada backdrop
Logo padaspanduk
Logo pada kartudentitas
Logo pada kuliah umum
Logo pada map dan blocknote
Pendirian stand
Pembicara
1. Katagori Platinum
Logo pada sponsor berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada backdrop 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada spanduk berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada kartu identitas berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat :Jln.Raya KandangLimunLab.Teknologi Pertanian Universitas Bengkulu
Contact Person: (081273577535) Ketua Panitia (082385807796) Sekretaris Panitia
Logo pada map dan block note berukuran 100% dari ukuran logo kegiatan.
2. Kategori Gold
Logo pada poster berukuran 75% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada Backdrop 75% dariukuran logo kegiatan.
Logo pada spanduk berukuran 75% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada kartu identitas berukuran 75% dari ukuran logo kegiatan.
3. Kategori Silver
Logo pada poster berukuran 55% dari ukuran logo kegiatan
Logo padaspandukberukuran 55% dari ukuran logo kegiatan.
Logo pada map dan block note berukuran 55% dari ukuran logo kegiatan.
C. Syarat-syarat Sponsor
1. Bersedia menandatangani form kerjasama sponsor.
2. Membayar sebesar 50% pembayaran dari total kerjasama sponsorship pada saat
penandatanganan kerjasama sponsorship.
3. Membayar 30% sisa pembayaran kerjasama sponsorship paling lambat 1 (satu) minggu
sebelum acara dilaksanakan.
4. Menyerahkan rancangan logo atau nama perusahaan/instansi kepada pihak panitia.
PANITIA PELAKSANA HIMATIN FAIR KE-XXIII
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
FAKULTAS PERTANIAN
UNIVERSITAS BENGKULU
Sekretariat :Jln.Raya KandangLimunLab.Teknologi Pertanian Universitas Bengkulu
Contact Person: (081273577535) Ketua Panitia (082385807796) Sekretaris Panitia
No DONATUR
Nama HIMATIN Nominal
FAIR KE XXIII
Paraf
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
28
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000 3000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000 4000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000
Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000 5000