PROPOSAL KEGIATAN

OPEN HOUSE
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT UNY

NB:
1. Teliti dan pastikan semua
tanda terbaca dari awal
sampai dg akhir halaman.

2. Tanda stabilo MERAH

berarti SALAH & tanda
stabilo KUNING berarti
KURANG TEPAT.

3.

Disusun Oleh :
PANITIA OPEN HOUSE

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019
 UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
FAKULTAS TEKNIK
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
Alamat: Gedung PKM FT UNY Lantai 2 Sayap Timur, Karangmalang, Yogyakarta 55281
E-mail: himamesin@student.uny.ac.id;Website: www.himamesin.student.uny.ac.id

No : 002/E/OPENHOUSE_HMMESIN/FT_UNY/IX/2019 03 September 2019

Lamp. : Satu Berkas Proposal
Hal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada
Yth.Bendahara HIMA Mesin FT UNY
ditempat

Dengan hormat,
Bersama ini kami sampaikan bahwa Himpunan Mahasiswa Mesin FT UNY akan
menyelenggarakan acara OPEN HOUSE dengan tema “Mesin Ora Sepele” pada:
hari : Kamis-Jum’at
tanggal : 6 - 7 September 2019
pukul : 12.00 – 17.00 WIB
tempat : Taman Media FT UNY
maka guna pelaksanaan kegiatan tersebut kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp
250.000,00 (Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah), dengan penanggung jawab Saudara Fajar
Fadhila selaku ketua pelaksana.
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerja sama Saudara/i kami mengucapkan
terimakasih.

Ketua Panitia Sekertaris

Fajar Fadhila Ageng Nawang Puspa

NIM. 18503241008 NIM. 1850324013

Mengetahui,
Ketua HIMA Mesin FT UNY

Pradeka Galang Ansharamuddin

NIM. 17503244014
 PROPOSAL KEGIATAN
OPEN HOUSE
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN FT UNY
TAHUN ANGGARAN 2019

Unit Kerja : Fakultas Teknik

Program : Kemahasiswaan/ Himpunan Mahasiswa Mesin FT UNY
Kegiatan : Open House
Tema : “Mesin Ora Sepele”

Rasional
Latar Belakang:
Organisasi Mahasiswa(ORMAWA) FT UNY merupakan wadah penyalur aspirasi dan
minat bakat mahasiswa. Maka dari itu, keberadaan ormawa sangat penting diketahui oleh
mahasiswa“Note”
Fakultas Teknik khususnya dan seluruh civitas akademika yang ada di Fakultas
Kata
Teknik yang
pada tidak
umumnya.
ada dlm KBBI
Open House HIMA Mesin adalah acara yang diselenggarakan sebagai salah satu sarana
ditulis
untuk miring/italic
mensosialisasikan keberadaan ormawa kepada seluruh civitas akademika Fakultas
Teknik UNY. Acara ini dikemas dalam bentuk perlombaan dan pendirian stand ormawa
yang pesertanya adalah dari mahasiswa Fakultas Teknik UNY serta pengurus HIMA Mesin
di Fakultas Teknik UNY.
Bentuk perlombaan bertujuan agar suasana yang terbangun dalam acara tersebut adalah acara
santai, dan kedekatan antara pengurus HIMA Mesin dan peserta lomba dapat tercipta dengan
baik. Adapun bentuk stand ormawa bertujuan agar proses sosialisasi keberadaan ormawa
mudah disampaikan dengan cara peserta yang berinteraksi langsung dengan pengurus HIMA
Mesin.

Isu Strategis:
Banyaknya mahasiswa baru yang belum mengenal jurusan pendidikan teknik mesin
dan mengetahui HIMA Mesin.

Kebijakan:
1. 1. Tri Dharma PerguruanTinggi
2. 2. Program Kerja Departemen MEDINFO HIMA Mesin FT UNY periode 2019
3. 3. Berdasarkan matrikulasi Program Kerja HIMA Mesin FT UNY periode 2019 Nomor 32

Maksud dan Tujuan:

1. Memperkenalkan jurusan dan himpunan ke mahasiswa baru khususnya, dan mahasiswa
FT secara umumnya
2. Memberikan informasi mengenai kegiatan perkuliahan di jurusan dan kegiatan himpunan
3. Sebagai bentuk promosi untuk menarik minat mahasiswa jurusan Pendidikan Teknik
Mesin untuk menjadi pengurus himpunan.
Tempat dan Jadwal Pelaksanaan “Note”
Pengunaan huruf
kapital perlu
penyesuaian
Tempat Pelaksanaan:
Kegiatan Open House ini dilaksanakan di Taman Media FT UNY

Jadwal Pelaksanaan:
Kegiatan Open House ini dilaksanakan pada : “Note”
Format tanggal &
hari, tanggal, waktu:
tempat sesuaikan dg
Kamis, 6 September 2019, jam 12.30 s.d Jumat, 7 September 2019, jam 21.00 Format Proposal
(terlampir)

Sumber Daya (input)

SDM:
Pelaksana : Panitia Open House (terlampir).n Workshop UNY beserta
Peserta : Mahasiswa baru jurusan Pendidikan Teknik Mesin dan Maba FT UNY 2018
lainnya.

“Note”
Anggaran Dana: Tahun ny di
Kegiatan Open House ini membutuhkan dana sebesarRp 250.000,00 (Dua Ratus sesuaikan
Lima Puluh
Ribu Rupiah).
(Rincian terlampir)

Sumber Dana:
Sumber dana kegiatan Open House berasal dari DIPA BLU FT UNY Tahun 2018

Keluaran (output)
Uraian Rencana/Target
Open House merupakan acara sosialisasi Adanya sosialisasi mengenai Jurusan
“Note”
mengenai Jurusan Pendidikan Teknik Mesin Pendidikan Teknik Mesin dan HIMA Mesin
dan HIMA Mesin kepada civitas akademika kepada mahasiswa ny
Tahun di Jurusan Pendidikan
baru
sesuaikan
UNY, mahasiswa baru FT UNY 2018 Teknik Mesin FT UNY.
khususnya.

Hasil (outcome)
Uraian Rencana/Target
1. Mahasiswa mengerti dan mengetahui Kegiatan ini mampu memberikan manfaat
adanya Jurusan Pendidikan Teknik Mesin kepada mahasiswa baru untuk mendapat
dan HIMA Mesin. informasi tentang Jurusan Pendidikan
2. Menambah hubungan yang baik antara Teknik Mesin dan HIMA Mesin serta
pengurus HIMA Mesin dengan mahasiswa mahasiswa mengenal dan mengetahui
baru. keberadaan serta fungsi HIMA Mesin,
3. Tersosialisasikannya agenda-agenda kemudian mensosialisasikan ke mahasiswa
HIMA Mesin kepada mahasiswa baru, yang lain.
khususnya mahasiswa baru Jurusan
Pendidikan Teknik Mesin.
 Sasaran (goal)
Setelah pelaksanaan kegiatan ini diharapkan pengurus HIMA Mesin dengan peserta
mempunyai hubungan yang baik serta peserta mengetahui keberadaan HIMA Mesin dan
Jurusan Pendidikan Teknik Mesin FT UNY.

Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana/Target
Tersosialisasikannya Jurusan Pendidikan 90% kegiatan yang diselenggarakan
Teknik Mesin dan HIMA Mesin FT UNY ke memenuhi target Standar Prosedur
mahasiswa baru serta tersosialisasikannya Operasional.
agenda-agenda HIMA Mesin dan banyak
mahasiswa yang ikut serta.

Yogyakarta,3 September 2019

Pelaksana Kegiatan
Ketua Pelaksana Sekretaris

Fajar Fadhila Ageng Nawang Puspa

NIM. 18503241008 NIM. 1850324013
Mengetahui,
Ketua HIMA Mesin FT UNY

Pradeka Galang Ansharamuddin

NIM. 17503244014
 Lampiran 1

SUSUNAN ACARA KEGIATANOPEN HOUSE

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019
“Note”
Hari Pertama. Kamis, 6 September 2019
Cek kalender!!
No Waktu Acara Tempat
1. 09.00 – 09.15 Briefing Panitia Sekre BEM FT
2. 09.15 – 09.45 Persiapan Panitia R. Teater 1 & TamMed
3. 09.45 – 10.00 Registrasi Mahasiswa Baru R. Teater 1
4. 10.00 – 10.05 Pembukaan R. Teater 1
5. 10.05 – 10.10 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Hymne UNY R. Teater 1
6. 10.10 – 10.15 Sambutan oleh Wakil Dekan 3 R. Teater 1
7. 10.15 – 11.00 Talkshow R. Teater 1
8. 11.00 – 11.15 Tanya Jawab R. Teater 1
9. 11.15 – 12.30 ISHOMA Sekre BEM FT
10. 12.30 – 12.35 Pembukaan Stand Ormawa oleh MC Taman Media
11. 12.35 – 17.00 Pencarian Cap Ormawa oleh Maba Taman Media
12. 14.30 – 15.00 ISHO dan Persiapan Lomba Taman Media
13. 15.00 – 17.00 Lomba - lomba Taman Media
14. 18.00 – 19.00 Pengumpulan Maba dan persiapan pensi Taman Media
15. 19.00 – 21.00 PENSI Taman Media
16. 21.00 – 21.05 Penutupan hari pertama Taman Media

Hari Kedua. Jumat, 6 September 2019

No Waktu Acara Tempat
1. 12.00 – 12.15 Briefing Panitia Sekre BEM FT
2. 12.15 – 13.00 Persiapan Panitia dan Ranking 1 Taman Media
3. 13.00 – 14.00 Rangking 1 Taman Media
4. 13.15 – 17.00 Pembukaan Stand Ormawa Taman Media
5. 13.15 – 17.00 Pencarian Cap Ormawa oleh Maba Taman Media
6. 14.30 – 15.00 ISHO dan Persiapan Lomba Taman Media
7. 15.00 – 17.00 Lomba - lomba Taman Media
8. 18.00 – 19.00 Pengumpulan Maba dan persiapan pensi Taman Media
9. 19.00 – 21.00 PENSI Taman Media
10. 21.00 – 21.05 Penutupan oleh MC Taman Media
Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATANOPEN HOUSE

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019

Pelindung : Dr. Widarto, M.Pd

Penasehat : 1. Dr. Giri Wiyono, M.T
2. Surono, M.Pd
Penanggung Jawab : Pradeka Galang. A
Steering Committee : 1. Pascal Luqman S
2. Candra Gunawan
Panitia Pelaksana
Ketua : Fajar Fadhila
Sekretaris : 1.Ageng Nawang Puspa
2.Ahmad Nur Amirulloh
3.Moh.Wahyudi
Bendahara : 1. Sofiatul Fatimah
2. Sun Agata
Sie Korlap : 1. Joni Bayu S
2. Lintang Virnandia P
3. Rahman Ardiansyah
Sie PDD : 1. Mellenio Habibil A.R.
2. Jihad Sabili
3. Rohmat Gilang
4. M.Azriel S.
Sie Humas : 1. Deny Aji F.
2. Rizky Eka
3. Dimas Erwin
4. Ahmad Amanullah R
Sie Perlengkapan : 1. Alfian Qoulan
2. Hanif Prakoso
 3. Aldi Luqmanda
4. Bima Surya

Sie Konsumsi : 1. Rizky Wahyu Candra

2. Bagus Prasetyo
3. Moh.Rizal Krisidanto
4. Yanuar Dwi
5. Farid Muzaki
Lampiran 3

RINCIAN DANA KEGIATANOPEN HOUSE

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2019

A. PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. Dana DIPA BLU FT UNY 250.000,00
Total 250.000,00

B. PENGELUARAN
Harga Jumlah
Total
No Uraian Banyaknya Satuan Harga
(Rp)
(Rp) (Rp)
1. Kesekretariatan
Proposal 10 lb 200,00 2000,00 “Note”

Materai 6000 1 bh 6000,00 6.000,00 Titik ??

Print dan Copy 35 bh 200,00 7.000,00
LPJ 25 lb 200,00 5.000,00
20.000,00
3. Sie Perlengkapan
Lampu 1 bh 20.000,00 20.000,00
20.000,00
4. Sie Konsumsi
Snack 2 kg 20.000,00 40.000,00
40.000,00
5. Sie PDD
Banner 1 bh 100.000,00 100.000,00
Maskot 1 bh 45.000,00 45.000,00
Dekorasi 1 bh 25.000,00 25.000,00
170.000,00
Total 250.000,00

C. SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 250.000,00
2 Keluar 250.000,00
Saldo 0