Bukit Indah, 12 November 2018

Nomor : 63/B/BEM.FT/UNIMAL/X/2018
Lamp : -
Perihal : Permohonan Dana
Kpd Yth.

Di _
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Segala puji bagi ALLAH SWT. yang telah memberi rahmat dan hidayah
kepada kita semua, sehingga mampu melaksanakan aktivitas sebagai mana
mestinya. Berikut selawat dan salam kita sanjung sajikan kepangkuan Nabi
Muhammad SAW sang tokoh perubahan dunia yang tidak mengenal lelah.

Sehubungan dengan dilaksanakan kegiatan “Bazar dan Expo Teknologi”

oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh maka
kami mengharapkan dukungan material dari Bapak untuk acara yang Insya Allah
kan dilaksanakan pada:

Hari : Senin-Jumat
Tanggal : 26-30 November 2018
Tempat : Kampus Bukit Indah
Agenda : Bazar dan Expo Teknologi

Demikian Permohonan ini kami sampaikan, dengan harapan mendapatkan

dukungan materil demi kesuksesan pelaksanaan kegiatan ini, atas dukungan yang
Bapak berikan kami ucapkan terima kasih.
Billahitaufiq Walhidayah
Wassalammualakum Wr. Wb.
Hormat Kami,

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Bazar & Expo Teknologi Bazar & Expo Teknologi
BEM FT UNIMAL BEM FT UNIMAL

Muhammad Syahrul Nico Ardiyanto Berutu

NIM.150110065 NIM.150120015

LEMBARAN PENGESAHAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
Kegiatan Bazar dan Expo Teknologi Fakultas Teknik 2018 ini diselenggarakan
oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik sepenuhnya didukung oleh:

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Bazar & Expo Teknologi Bazar & Expo Teknologi
BEM FT UNIMAL BEM FT UNIMAL

Muhammad Syahrul Nico Ardiyanto Berutu

NIM.150110065 NIM.150120015
Mengetahui,

KETUA UMUM SEKRETARIS UMUM

BEM FT UNIMAL BEM FT UNIMAL

Ardi Hendra Ujung Eken Irsanse

NIM.130150021 NIM.150180013

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
I. PENDAHULUAN

Bazar dan Expo Teknologi Fakultas Teknik meru pakan agenda tahunan

yang diselenggarakan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Teknik

Universitas Malikussaleh. Bazar dan Expo Teknologi ini diadakan dalam rangka

mempromosikan kreatifitas mahasiswa Fakultas Teknik guna menghadapi

tantangan industri 4.0. Dengan diadakannya Bazar dan Expo Teknologi ini

mahasiswa mampu mengembangkan minat bakat dengan berbagai kemampuan

masing masing dan kegiatan ini ialah wadah untuk mahasiswa berbakat selain

kemampuan dalam studi perkuliahan .

Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik (BEM FT) diharapkan bukan

sekedar organisasi yang apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran

kepada mahasiswa, menyebarkan informasi kepada seluruh anggota BEM FT

dalam berbagai hal. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik (BEM FT) juga

berusaha melakukan komunikasi yang aktif kepada berbagai elemen sebagai

wujud dari visi dan misi ke depan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas

dalam menjalankan program organisasi. Namun, itu saja tidak cukup. Diperlukan

loyalitas dan konsistensi terhadap mempertahankan atau mengembangkan

organisasi. Maka dari itu diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam

mengembangkan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik (BEM FT) ke

depannya. Untuk melaksanakan maksud tersebut, Badan Eksekutif Mahasiswa

Fakultas Teknik (BEM FT), bermaksud melaksanakan kegiatan Bazar dan Expo

Teknologi sebagai wadah untuk membentuk dan mengembangkan mahasiswa

menjadi lebih baik.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama ”Bazar dan Expo Teknologi” Badan Eksekutif

Mahasiswa Fakultas Teknik (BEM FT) Universitas Malikussaleh periode

2017/2018.

III.TEMA KEGIATAN

Adapun tema kegiatan ini ” Tenologi Kreatif, Inovatif Untuk ACEH

Yang Membangun (Seumegoet) Menghadapi Tantangan Industri 4.0 “

IV. LANDASAN KEGIATAN

- Tri Darma Perguruan Tinggi

- UU No. 2 Tahun 1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional

- SK MENDIKNAS No. 5 Tahun 1989 Tentang pedoman umum organisasi

di perguruan tinggi.

- Program kerja jangka panjang Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Teknik (BEM FT) Universitas Malikussaleh.

V. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

1. Mengembang skill Mahasiswa untuk menghadapi ekonomi asean.

2. Menumbuhkan kreatifitas mahasiswa dalam menciptakan suatu

penemuan yang mempunyai nilai jual dan daya saing tinggi.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
 3. Menumbuhkan rasa ketertarikan steak holder pada karya Mahasiswa

Fakultas Teknik.

4. Sebagai sarana untuk menambah ketaqwaan, pengetahuan, keilmuan,

dan ke akademikan dalam menghadapi era globalisasi.

VI. PESERTA KEGIATAN

- Mahasiswa yang berwirausaha Fakultas Teknik Uiversitas Malikussaleh.

- Mahsiswa yang ingin mengembangkan minat dan bakat di bidang teknologi

- Pelaku usaha yang ada di kota Lhokseumawe dan Aceh utara

- Pengembang star UP.

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Hari : Senin - Jumat

Pukul : 08.00 s.d Selesai

Tanggal : 26-30 November 2018

Tempat : Kampus Bukit Indah

VIII. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

IX. ANGGARAN KEGIATAN

Terlampir

X. SUSUNAN ACARA

Terlampir

XI. PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat dengan harapan mendatangkan

tanggapan yang positif dan mendapat dukungan moril maupun materil demi

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
keberhasilan acara ini. Atas dukungan dan kerja samanya kami ucapkan terima

kasih.

Lampiran I

STRUKTUR KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Ardi Hendra Ujung (Ketua BEM – FT UNIMAL)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
Ketua Panitia : Muhammad Syahrul

Sekretaris Panitia : Nico Ardiyanto Berutu

Bendahara Panitia : Eva Risti

Co. Acara : Supriadi

Co. Perlengkapan &Tempat : Salmadi

Co. Konsumsi : Fitriani

Co. Pupdok : Agus Susanto

Co. Bazar : Nico Ardiyanto Berutu

Co.Expo Teknologi : Irfan Maulana

Co. Jalan Santai : Fahri Munandar Riski

Co. Seminar : Raja Malikul Fajar

Co. Stand Bazar Terbaik : Wanda

Co. Stand Bazar Terfavorit : Mahlil

Co. Stand Expo Terbaik : Ari Novia Sambo

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
 Co. Stand Expo Terfavorit : Santi Agustina

Lampiran II

No. Hari/Tanggal & Pukul Acara Tempat

Senin, 05 Nov 2018 Opening Ceremonial “Bazar Lap. Isol kampus Bukit Indah
1.
14.00 – 16.00 wib dan Expo Teknologi”

2. Senin-Kamis 05-08 Bazar Lap. Isol kampus Bukit Indah

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
 Nov 2018
Expo
08.00 – 17.00 wib
Senin, 05 November
3
2018 Seminar Technopreneurship Aula Cut Meutia
3
08.00 – 12.00 wib

Sabtu, 10 Nov 2018

4. Jalan Sehat Kampus Bukit Indah
08.00 – 10.00 wib
JADWAL ACARA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
 SUSUNAN ACARA OPENING CEREMONIAL

No. Waktu Acara Pengisi Acara

Panitia
1. 14.00 – 14.30 Registrasi Peserta dan tamu

2. 14.30 – 14.45 Pembukaan. Mc

Pembacaan Ayat Suci Al-

3. 14.45 – 14.55 Panitia
Qur’an.

Menyanyikan Lagu Indonesia

Paduan suara sanggar
4. 14.55. – 15.10 Raya, Mars Universitas
Teknik
Malikussaleh dan Hymne Teknik

5. 15.10 – 15.20 Laporan Ketua Panitia. Muhammad Syahrul

6
15.20 - 15.30 Laporan Ketuan Bem FT Ardi Hendra Ujung
6.

Sambutan Sekaligus Pembukaan

Dr. Herman Fitrah
7. oleh Dekan FT . (Pemotongan
15.30 – 15.45 ST.,MT
Pita)
8.
15.45 – 16.00 Penutup dan Do’a Panitia

Lampiran III

RINCIAN PENGELUARAN ANGGARAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
NO KETERANGAN VOLUME SATUAN JUMLAH

Administrasi

1 Print proposal 2 eks Rp.12.500 Rp.25.000

2 Print Surat 30 lembar Rp.500 Rp15.000
3 Amplop 1 kotak Rp.15.000 Rp.15.000
4 Map Batik 2 buah Rp.2.500 Rp.5.000
5 Bingkai Piagam 8 buah Rp.50.000 Rp.400.000
6 Buku Besar 2 Buah Rp.30.000 Rp.60.000
7 Plakat 1 Buah Rp.300.000 Rp.300.000
8 Tropi 8 Buah Rp.35.000 Rp.280.000
Jumlah Rp. 1.100.000

NO KETERANGAN VOLUME SATUAN JUMLAH

3 lembar
Rp.25.000/
1 Spanduk ukuran 23 Rp.575.000
Meter
Meter
2 Badge Panitia 40 buah Rp.3.000 R120.000
3 Paku Payung 4 kotak Rp.5.000 Rp.20.000
4 Cetak Sertifikat 115 Lembar Rp.3.000 Rp.345.000
5 Sewa Tenda Besar 2 Set Rp.500.000 Rp.1.000.000
6 Sewa Tenda Kecil 50 Buah Rp.200.000 Rp.10.000.000
7 Sewa Sound System 1 Set Rp.1.500.000 Rp.1.500.000

Jumlah Rp. 13.560.000

NO KETERANGAN VOLUME SATUAN JUMLAH

KONSUMSI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
 160
1 Nasi Siang Rp.10.000 Rp.1.600.000
bungkus
2 Kue 160 Kotak Rp.3.000 Rp.480.000
3 Aqua Sedang 3 Kotak Rp.40.000 Rp.120.000
4 Aqua Gelas 4 Kotak Rp.17.000 Rp.68.000
5 Serbet 3 pak Rp.5.000 Rp.15.000
Jumlah Rp. 2.273.000
S

Total keseluruhan anggaran yang dipakai untuk pelaksanaan Bazar dan Expo

Teknologi Fakultas Teknik Universitas Malikussaleh yaitu sebesar

Rp.16.933.000 ,-

Terbilang: Enam Belas Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Tiga Ribu Rupiah.

Bendahara Umum BEM FT

Universitas Malikussaleh

Zayati Saputri
Nim: 160130147

LEMBARAN PENAWARAN KERJASAMA / SPONSORSHIP

Kami selaku panitia Bazar & Expo Teknologi FT 2018 menyadari sepenuhnya
bahwa terlaksananya kegiatan ini tidak lepas dari lembaga/perusahaan/instansi
untuk berpartisipasi dan berkerja sama menyukseskan acara ini. Oleh karena itu,
kami bermaksud menawarkan kerja sama kepada lembaga/perusahaan/instansi
yang bapak/ibu pimpin dalam bentuk sponsorship.
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
 1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor Tunggal merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan

Bazar dan Expo Teknologi dengan menanggung pendanaan kegiatan penuh
sebesar 100% dari anggaran grand total, dengan fasilitas:
1). Nama Produk berhak atas brand event.
2). Media promosi logo atau nama sponsor tunggal memiliki 70% dari kolom
sponsor yang disediakan.
 Poster
 Umbul-umbul
 T-Shirt panitia dan peserta delegasi
 Flyer
 Spanduk
 ID-Card Panitia dan peserta delegasi
 Backdrop

3). Tampilan Spot Sponsor Tunggal pada layar backdrop acara selama acara
berlangsung
4). Pemasangan spanduk dengan disertakan logo atau nama sponsor di lingkungan
Universitas Malikussaleh
5). Dokumentasi dan Publikasi sponsor pada media sosial

2. Sponsor Utama

Sponsor Utama merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan

Bazar dan Expo Teknologi dengan menanggung pendanaan kegiatan sebesar 75%
dari seluruh pendanaan kegiatan, dengan fasilitas:
1). Media promosi logo atau nama sponsor utama memiliki 40% dari kolom
sponsor yang disediakan
 Poster
 Umbul-umbul
 T-Shirt panitia dan peserta delegasi
 Spanduk
 ID-card panitia dan peserta delegasi
 Backdrop
 Tampilan spot sponsor utama pada layar backdrop acara selama acara
berlangsung

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
  Pemasangan spanduk dengan disertakan logo atau nama sponsor di
lingkungan Universitas Malikussaleh
 Dokumentasi dan Publikasi pada sosial media

3. Sponsor Pendamping

Sponsor Pendamping merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi dalam

kegiatan Bazar dan Expo Teknologi dengan menanggung pendanaan sebesar 50%
dari seluruh pendanaan kegiatan, dengan fasilitas:
1) Media promosi logo atau nama sponsor pendamping memiliki15% dari
kolom sponsor yang disediakan
 Poster
 T-Shirt panitia dan delegasi peserta
 Spanduk
 ID-Card panitia dan peserta delegasi
 Backdrop
2) Tampilan Spot Sponsor Pendamping pada layar backdrop acara selama
acara berlangsung
3) Pemasangan spanduk dengan disertakan logo dan nama sponsor
dilingkungan Universitas Malikussaleh
4) Dokumentasi dan Publikasi pada sosial media

Ketentuan-ketentuan Sponsorship
1. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, transfer rekening maupun dalam
bentuk lain sesuai dengan besarnya dana yang diberikan.
2. Sponsor bisa menampilkan produk lembaga/perusahaan/instansi berupa
stand produk selama acara berlangsung
3. Stand yang dimaksud pada point kedua disediakan oleh sponsor yang
bersangkutan.

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MALIKUSSALEH