SAMBUTAN KETUA PANITIA

Assalamualaikum Wr. Wb.

Himpunan Mahasiswa Mesin adalah organisasi mahasiswa di lingkungan

Teknik Mesin Universitas Sriwijaya yang di harapkan dapat menjadi wadah
penyalur minat, bakat dan kreatifitas baik mahasiswa dan pelajar di bidang
teknologi. Atas dasar itulah, maka Himpunan Mahasiswa Mesin berinisiatif
menyelenggarakan kegiatan tahunan SPECIMEN (Special Event of Mechanical
Engineering), yang pada tahun 2015 ini adalah tahun ke empat
penyelenggaraannya. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menumbuh
kembangkan kreatifitas generasi muda Indonesia di bidang seni dan teknologi.
Rangkaian kegiatan SPECIMEN 2015 ini diharapkan dapat memberi
motivasi dan semangat generasi muda Indonesia, khususnya di Sumatera Selatan
untuk terus berkarya dan berkreasi memajukan dunia Teknologi Indonesia.
Di kesempatan yang sangat baik ini, kami mengucapkan banyak
terimakasih kepada semua pihak yang mendukung unutk terselenggaranya
rangkaian kegiatan SPECIMEN 2015.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Ketua Pelaksana

Muhammad Rizkhan
NIM: 03051181320046

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
Special Event of Mechanical Engineering (SPECIMEN) 2015
Himpunan Mahasiswa Mesin

Pemuda adalah generasi penerus bangsa di masa depan dan merupakan

aset terpenting yang dimiliki oleh suatu bangsa sebab masa depan suatu bangsa
tergantung di tangan para pemuda dan pelajarnya. Para pemuda merupakan agen
perubahan dalam suatu bangsa. Maka generasi muda harus mempunyai bekal
yang cukup khususnya bekal ilmu pengetahuan.
Untuk mewujudkan hal tersebut Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas
Teknik Universitas Sriwijaya sebagai wadah mahasiswa Teknik Mesin
Universitas Sriwiajaya bermaksud melaksanakan acara “Special Event of
Mechanical Engineering (SPECIMEN) 2015”, suatu agenda tahunan yang insya
Allah bermanfaat bagi putra-putri bangsa yang merupakan aset pembangunan
Negara di masa yang akan datang.
Perkembangan ilmu teknik mesin telah menjadi salah satu pilar dalam
dunia industri. Riset dasar telah banyak dilakukan oleh kalangan akademisi dan
riset aplikatif banyak dilakukan oleh kalangan industri. Berbagai hasil riset telah
ditemukan dan telah diklaim sebagai hasil yang bermutu, namun belum semua
dapat dimanfaatkan oleh kalangan industri. Semakin maju dunia industri menuntut
kalangan akademisi dan generasi berikutnya untuk dapat memberikan kontribusi
yang nyata bagi pemenuhan kebutuhan dunia industri. Untuk itulah hasil riset dari
bidang teknik mesin perluditingkatkan mutu dan generasi berikutnyanya demi
kemaslahatan yang kita harapkan kedepannya.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
1. Tri Dharma Perguruan tinggi.
2. AD/ART Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik Universitas Sriwijaya
3. GBHPKO HMM FT UNSRI 2014/2015
4. Program Kerja Badan Pengurus Harian HMM FT UNSRI
5. Kreatifitas Mahasiswa Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik
Universitas Sriwijaya serta Dosen Pembimbing Mahasiswa Teknik Mesin
UNSRI.

Kegiatan ini bernama “ Special Event of Mechanical Engineering

2015”yang kemudian disingkat dengan “SPECIMEN 2015”.

Tema dari kegiatan ini adalah ”Generasi Muda Indonesia yang Cerdas,
Kreatif dan Berjiwa Pemimpin ”

Adapun tujuan Pelaksanaan Special Event of Mechanical Engineering

(SPECIMEN) 2015 adalah :
1. Dapat menumbuh kembangkandaya kreativitas mahasiswa Indonesia dan
pelajar di Sumatera Selatan di bidang Teknologi.
2. Membina hubungan yang baik dengan pihak – pihak yang terkait dengan
kegiatan ini khususnya antar mahasiswa.
3. Ajang berlombanya mahasiswa dan pelajar untuk menjadi yang terbaik.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 4. Memberikan informasi dalam dunia pendidikan khususnya bidang
keahlian teknik mesin.
5. Mempererat ikatan persaudaraan sesama mahasiswa Sumatera Selatan.
6. Sebagai forum pertemuan untuk membicarakan perkembangan lulusan
dan hasil riset dalam bidang Teknik Mesin.
7. Sebagai wadah informasi kegiatan riset dasar dan aplikatif antar
akademisi, pihak industri dan pemerintahan.
8. Sebagai forum komunikasi yang membahas tentang perkembangan
Pendidikan Teknik Mesin di Indonesia.

Sasaran kegiatan “Special Event of Mechanical Engineering

(SPECIMEN) 2015” adalah Mahasiswa Universitas dan Sekolah Tinggi di
Indonesia serta Pelajar yang ada di Lingkungan Kota Palembang dan Provinsi
Sumatera Selatan.

Special Event of Mechanical Engineering adalah suatu rangkaian kegiatan

yang merupakan kegiatan tahunan Himpunan Mahasiswa Mesin Fakultas Teknik
Universitas Sriwijaya. Kegiatan-kegiatan yang terhimpun dalam SPECIMEN
adalah kegiatan-kegiatan spesial seperti Seminar dan Contest.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 SPECIMEN Seminar Teknologi 2011
Aula FT UNSRI Bukit Besar, Palembang

SPECIMEN Futsal Cup Competition 2011

Futsal One Plaju, Palembang

SPECIMEN pertama kali diadakan pada tahun 2011 dengan rangkaian

kegiatan berupa Seminar Teknologi dan Futsal Cup Competition yang
terselenggara dengan sukses dan meriah. Bercermin dari hal tersebut di tahun ke
empat ini kami kembali berniat menyelenggarakan acara SPECIMEN dengan
meningkatkan skala kegiatan yaitu menjadi skala nasional.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
I. Seminar MEA
Berangkat dari dasar realitas diatas inilah kami, Himpunan
Mahasiswa Mesin Universitas Sriwijaya, ingin mengawali sekaligus
memberikan pengetahuan serta memperjelas posisi media massa pada
percaturan kehidupan bernegara ini. Dengan diadakannya seminar ini
diharapkan mampu memberikan pengetahuan bagi masyarakat terutama
akademisi dan masyarakat umum sehingga masyarakat lebih cerdas dalam
pemanfaatan Teknologi ini.

 Tema:
“Menuju Masyarakat Ekonomi ASEAN (MEA) dalam Produktivitas
Sumber Daya Manusia (SDM) di Bidang Industri”

 Sasaran Peserta
a. Kalangan Akademisi Nasional dan Masyarakat umum .

b. Mahasiswa di Sumatera Selatan

 Waktu dan Tempat Pelaksanaan:

Tanggal : 21 November 2015
Tempat : Aula Gedung Pasca Sarjana Universitas Sriwijaya,
Jl.Padang Selasa, Bukit Besar, Palembang.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
II. Futsal Competition (Specimen Cup III)

Futsal merupakan olahraga yang sangant di minati oleh banyak

orang, khususnya di kalangan Mahasiswa. Dengan olahraga,Mahasiswa
dapat mengembangkan keterampilan dan jiwa Sportifitas. Dengan
diadakannya “Specimen Cup III” ini diharapkan nantinya akan menjadi
salah satu langkah untuk mewadahi jiwa kompetisi para pemain futsal di
daerah Sumatera Selatan yang memiliki keterampilan yang perlu digali.

 Tema:

“Membangun Sportifitas Menciptakan Solidaritas“

 Peserta:

Mahasiswa dan pelajar SMA di Sumatera Selatan

 Waktu dan tempat Pelaksanaan:

Tanggal : 31 Oktober – 1 November 2015 & 7-8 November 2015

Tempat : Boom Futsal Palembang

III. Mechanical Desain Contest

Keterampilan dalam bidang Teknik khusunya dalam menggunakan

Software perancangan teknik merupakan hal yang terpenting disamping
pengetahuan akademik. Salah satunya adalah mendesain gambar teknik
dengan Solidworks. Dengan diadakannya kontes ini diharapkan akan
menjadi wadah bagi para Mahasiswa di Indonesia, khususnya di Sumatera

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 Selatan untuk mengembangkan keterampilan nya di bidang desain gambar
teknik.

 Tema:

“Proud To Be Engineer “

 Peserta:

 Mahasiswa dari Universitas di seluruh Indonesia.

 Waktu dan tempat Pelaksanaan:

Tanggal : 7 November 2015

Tempat : Online Network

IV. Mechanical Music Festival

Musik merupakan sebuah seni yang di minati oleh banyak orang.

Dari kecil sampai dewasa memiliki ketertarikan terhadap musik. Adalah
sebuah kewajiban bagi kita para pecinta musik dan sebagai generasi
bangsa dalam memberikan wadah dan menanamkan jiwa kompetisi dalam
jiwa para pemain musik agar mereka selalu terpancing jiwa kreatifitas.
Mechanical Music Festival adalah salah satu langkah untuk mewadahi
jiwa kompetisi para pemain musik dan penyanyi yang memiliki tingkat
kreatifitas yang perlu digali.

 Tema:

“Meningkatkan Kreativitas dan Keterampilan dalam Seni“

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
  Tujuan:

1. Memacu jiwa kompetisi dan sportifitas para mahasiswa di Sumatera

Selatan
2. Memancing gairah kreatifitas musisi kampus di Sumatera Selatan
3. Pelaksanaan agenda tahunan

 Peserta:
Mahasiswa dari Universitas di seluruh Sumatera Selatan

 Waktu dan Tanggal Pelaksanaan:

Hari/tanggal : 14 – 15 November 2015

Lokasi : Gedung RRI Sumatera Selatan

V. DOTA2 Specimen Cup

E-Sport merupakan salah satu hal yang sekarang sedang banyak

diminati oleh Mahasiswa, salah satunya adalah DOTA2. Dengan
diadakannya kompetisi ini diharapkan bagi mahasiswa Indonesia
khusunya di Sumatera Selatan agar dapat menyalurkan minat dan bakatnya
di bidang E-Sport.

 Tema:

“Bangun Jiwa Sportifitas dan Kerjasama dengan E-Sport “

 Peserta:

Mahasiswa di seluruh Sumatera Selatan

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:
FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
  Waktu dan tempat Pelaksanaan:

Tanggal : 7 - 15 November 2015

Tempat : Online Network

VI. Reuni Akbar Ikatan Alumni Teknik Mesin (IKATM) Universitas

Sriwijaya

Dengan berlatar belakang motto Mahasiswa Teknik Mesin

Universitas Sriwijaya yaitu “Solidarity Forever” yang artinya Solidaritas

Selamanya. Maka dengan ini, kami mengadakan Reuni Akbar Ikatan

Alumni Teknik Mesin (IKATM) FT Unsri. Dengan tujuan untuk

membangun kembali jiwa solidaritas para Alumni Teknik Mesin Universitas

Sriwijaya. Selain itu, dengan acara ini juga dapat menunjukkan bahwa

antara Himpunan Mahasiwa dan Ikatan Alumni adalah Keluarga bukan

hanya sebuah komunitas.

 Tema:

“ Solidarity Forever, We are Family not Community”

 Peserta:

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 Seluruh anggota HMM FT Universitas Sriwijaya dan anggota
IKATM FT Universitas Sriwijaya

 Waktu dan Tanggal Pelaksanaan:

Hari/tanggal : 21 November 2015

Lokasi : Aula Gedung Pasca Sarjana Universitas Sriwijaya,
Jl.Padang Selasa, Bukit Besar, Palembang.

Sumber Pembiayaan yang diperlukan dalam penyelenggaraan ini

direncanakan berasal dari sponsor yang tidak mengikat diantaranya: Pemda
Provinsi Sumatera Selatan, Pemkab Ogan Ilir, BUMN, BUMD, IKA-TM UNSRI,
Swasta dan Kontribusi dari para peserta.

Rencana Anggaran Biaya (Terlampir)

Susunan Panitia (Terlampir)

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat untuk menjadi bahan
pertimbangan, dukungan dan partisipasinya dari berbagai pihak sangat kami
harapkan. Atas dukungan dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

HALAMAN PENGESAHAN

Panitia SPECIMEN 2015

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Muhammad Rizkhan Irfan Lazuardi P
Email:NIM: 03051181320046 NIM: 03121005011
 Mengetahui

Gubernur Mahasiswa Ketua Umum

Fakultas Teknik Himpunan Mahasiswa Mesin

Kleo Fatra Abdi N A Arief Alifianto

NIM: 03121001044 NIM: 03121005073 Menyetujui

Ketua Jurusan Pembina Kemahasiwaan

Teknik Mesin Tekink Mesin

Qomarul Hadi S.T., M.T. Ir. Zahri Kadir, MT

NIP: 19690213 199503 1 001NIP: 19590823 198903 1 001

Mengetahui

Plt. Dekan
Fakultas Teknik

Prof. Dr. Ir. Anis Saggaff, MSCE

NIP: 19621028 198903 1 002

HALAMAN PENGESAHAN

Panitia SPECIMEN 2015

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Muhammad Rizkhan Irfan Lazuardi P
Email:NIM: 03051181320046 NIM: 03121005011
 Mengetahui

Gubernur Mahasiswa Ketua Umum

Fakultas Teknik Himpunan Mahasiswa Mesin

Kleo Fatra Abdi N A Arief Alifianto

NIM: 03121001044 NIM: 03121005073 Menyetujui

Ketua Jurusan Pembina Kemahasiwaan

Teknik Mesin Tekink Mesin

Qomarul Hadi S.T., M.T. Dr. Ir. Diah Kusuma P., M.T.
NIP: 19690213 199503 1 001NIP: 19590823 198903 1 001

Mengetahui

Plt. Dekan
Fakultas Teknik

Prof. Dr. Ir. Anis Saggaff, MSCE

NIP: 19621028 198903 1 002

Lampiran 1

ANGGARAN DANA

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
No

Item Vol Satuan Biaya Satuan Biaya Total

(Rp) (Rp)
1 Sewa Lapangan 2 Hari 2,200,000.00 4,400,000.00
2 2 Wasit 2 Hari 600,000.00 1,200,000.00
3 Pamplet 50 Lembar 1,000.00 50,000.00
4 Spanduk Ukuran 3 m x 1,5 m 2 Buah 100,000.00 200,000.00
5 Stempel , Back Cap , Tinta 1 Buah 70,000.00 70,000.00
6 Fotocopy Surat Menyurat 50 lembar 1,000.00 50,000.00
7 Baterai Kamera Foto Digital 6 Buah 5,000.00 30,000.00
8 Cuci Cetak Foto 10 Lembar 15,000.00 150,000.00
9 Tropi 1 Set 3 Buah 100,000.00 300,000.00
10 Hadiah Juara 1 1 Tim 1,200,000.00 1,200,000.00
11 Hadiah Juara 2 1 Tim 800,000.00 800,000.00
12 Hadiah Juara 3 1 Tim 600,000.00 600,000.00
13 Air Minum 5 Dus 20,000.00 100,000.00
Makan Siang Panitia Hari Ke-
14 1 20 Orang 15,000.00 300,000.00
Makan Siang Panitia Hari Ke-
15 2 20 Orang 15,000.00 300,000.00
16 Biaya Tak Terduga 1 Keg. 150,000.00 150,000.00
Total 9,900,000.00
1. Futsal Competition (SPECIMEN CUP III)

Kategori Mahasiswa

Kategori Pelajar

No Item Vol Satuan Biaya Satuan Biaya Total

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 (Rp) (Rp)
1 Sewa Lapangan 2 Hari 2,200,000.00 4,400,000.00
2 2 Wasit 2 Hari 600,000.00 1,200,000.00
3 Pamplet 50 Lembar 1,000.00 50,000.00
4 Spanduk Ukuran 3 m x 1,5 m 2 Buah 100,000.00 200,000.00
5 Stempel , Back Cap , Tinta 1 Buah 70,000.00 70,000.00
6 Fotocopy Surat Menyurat 50 lembar 1,000.00 50,000.00
7 Baterai Kamera Foto Digital 6 Buah 5,000.00 30,000.00
8 Cuci Cetak Foto 10 Lembar 15,000.00 150,000.00
9 Tropi 1 Set 3 Buah 100,000.00 300,000.00
10 Hadiah Juara 1 1 Tim 1,200,000.00 1,200,000.00
11 Hadiah Juara 2 1 Tim 800,000.00 800,000.00
12 Hadiah Juara 3 1 Tim 600,000.00 600,000.00
13 Air Minum 5 Dus 20,000.00 100,000.00
Makan Siang Panitia Hari Ke-
14 1 20 Orang 15,000.00 300,000.00
Makan Siang Panitia Hari Ke-
15 2 20 Orang 15,000.00 300,000.00
16 Biaya Tak Terduga 1 Keg. 150,000.00 150,000.00
Total 9,900,000.00

2. Seminar

Biaya Satuan Biaya Total

No Item Vol Satuan
(Rp) (Rp)
1 Sewa gedung 1 Hari 5,000,000.00 5,000,000.00
Akomodasi Pembicara +
2 6 Orang 200,000.00 1.200,000.00
Asisten
3 Honor Pembicara 3 Orang 1,500,000.00 4,500,000.00
4 Transportasi Panitia 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
Makan Siang Pembicara +
5 6 Orang 20,000.00 120,000.00
Asisten
6 Snack Pembicara 3 Orang 10,000.000 30,000.00
7 Seminar Kit 300 Paket 20,000.00 6,000,000.00

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
8 Coffe Break 300 orang 5,000.00 1,500,000.00
9 Brosur 500 Lembar 5,000.00 2,500,000.00
10 Operasional 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
11 Spanduk (3x1m) 5 Buah 75,000.00 375,000.00
12 Backdrop (3x4m) 1 Buah 300,000.00 300,000.00
13 Baliho (3x5m) 2 Buah 500,000.00 1,000,000.00
14 Promosi/Undangan/Surat 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
15 Pelaksanaan acara 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
16 Dokumentasi 1 Keg. 1,500,000.00 1,500,000.00
17 Stiker 300 Buah 2,500.00 7,500,000.00
18 Kesekretariatan 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
19 Plakat Keynote Speaker 3 Orang 250,000.00 750,000.00
Tablet Asus Fonepad 7
20 1 Buah 1,600,000.00 1,600,000.00
(Grand Prize)
Handphone Samsung Flip
21 2 Buah 400,000.00 800,000.00
e1272 (Grand Prize)
Total 39,675,000.00

3. Mechanical Music Festival

No Nama Harga Satuan Jumlah Satuan Harga Total

1 Panggung Rp500,000.00 2 Hari Rp1,000,000.00
Alat Music & Sound
2 System Rp4,000,000.00 2 Hari Rp8,000,000.00
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:
FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 3 Sewa Tempat Rp2,500,000.00 2 Hari Rp5,000,000.00
4 Piala Penghargaan Rp200,000.00 3 Buah Rp600,000.00
5 Promosi/Undangan Rp500,000.00 1 Keg. Rp500,000.00
6 Kesekretariatan Rp500,000.00 1 Keg. Rp500,000.00
7 Sertifikat Rp5000.00 32 Grup Rp160,000.00
8 Makan Peserta+Juri Rp15,000.00 150 Orang Rp1,500,000.00
9 Dokumentasi Rp300,000.00 1 Keg. Rp300,000.00
Hadiah
Juara I Rp2,000,000.00 1 Grup Rp2,000,000.00
10
Juara II Rp1.500,000.00 1 Grup Rp1.500,000.00
Juara III Rp1.000,000.00 1 Grup Rp1.000,000.00
11 Honor Juri Rp500,000.00 3 Orang Rp1,500,000.00
12 Honor MC Rp300,000.00 2 Orang Rp600,000.00
11 Biaya Tak Terduga Rp500,000.00 1 Keg. Rp500,000.00
Total Rp24,660,000.00

4. Mechanical Solidwork Contest

No Nama Harga Satuan Jumlah Satuan Harga Total

1 Juri Rp1,000,000.00 2 org Rp2,000,000.00
2 Print Modul Desain Rp750.00 200 buah Rp150,000.00
3 Hadiah Rp5,000,000.00 1 org Rp5,000,000.00
Total Rp7,150,000.00

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
5. DOTA2 Specimen Cup

No Nama Harga Satuan Jumlah Satuan Harga Total

1 Sewa Tempat Rp5,000,000.00 1 Hari Rp5,000,000.00
2 Honor Broadcaster Rp500,000.00 4 buah Rp2,000,000.00
3 Hadiah Rp5,000,000.00 1 tim Rp5,000,000.00
Total Rp12,000,000.00

6. Reuni Akbar IKATM Universitas Sriwijaya

Biaya Satuan Biaya Total

No Item Vol Satuan
(Rp) (Rp)
1 Sewa gedung 1 Hari 5,000,000.00 5,000,000.00
2 Transportasi Panitia 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
3 Makan Malam 200 Orang 30,000.00 6,000,000.00
4 Nasi Tumpeng 1 paket 300,000.00 300,000.00
5 Brosur 200 Lembar 5,000.00 1,000,000.00
6 Operasional 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
7 Spanduk (3x1m) 5 Buah 75,000.00 375,000.00
8 Backdrop (3x4m) 1 Buah 300,000.00 300,000.00
9 Baliho (3x5m) 2 Buah 500,000.00 1,000,000.00
10 Promosi/Undangan/Surat 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
11 Pelaksanaan acara 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
12 Dokumentasi 1 Keg. 1,500,000.00 1,500,000.00
13 Stiker 200 Buah 2,500.00 500,000.00
14 Kesekretariatan 1 Keg. 1,000,000.00 1,000,000.00
15 Plakat 1 Orang 250,000.00 250,000.00
Souvenir
16 200 paket 30,000.00 6,000,000.00
(mug,pena,gantungan kunci)
Total 26,775,000.00

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
Total dana yang dibutuhkan:

No. Kegiatan Dana (Rp)

1 Futsal Competition 19,800,000.00
2 Seminar 39,675,000.00
3 Mechanical Music Festival 24,660,000.00
4 Mechanical Solidwork Contest 7,150,000.00
5 DOTA2 e-Sport 12,000,000.00
6 Reuni Akbar IKATM FT Unsri 26,775,000.00
7 Seragam panitia ( 50Pcs x Rp65,000.00) 3,250,000.00
Total 133,310,000.00

Total Pemasukan:

No. Kegiatan Biaya (Rp) Jumlah Dana (Rp)

1 Peserta Futsal Kategori Mahasiswa 300,000.00 32 tim 9,600,000.00
2 Peserta Futsal Kategori Pelajar 250,000.00 32 tim 8,000,000.00
3 Peserta Mechanical Music Festival 250,000.00 32 band 8,000,000.00
4 Peserta Solidwork Contest 50,000.00 50 tim 2,500,000.00
5 PesertaDOTA2 e-Sport 150,000.00 64 tim 9,600,000.00
6 Peserta Seminar MEA 35,000.00 300 orang 10,500,000.00
Total 48,200,000.00

Total dana yang dibutuhkan untuk terselenggaranya acara ini adalah sejumlah:
Rp133,310,000.00 – Rp 48,200,000.00 = Rp 85,110,000.00
Terbilang : Delapan Puluh Lima Juta Seratus Sepuluh Ribu Rupiah

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
SPECIMEN 2015
Pelindung
Penasihat
Penanggungjawab
Panitia Pengarah
Ketua Specimen 2015
Sekretaris
Bendahara
Hubungan Masyarakat
Kesekretariatan
Seksi Pendanaan
Seksi Publikasi
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNSRI
REK.BNI:
Website:
Email:
: Rektor Universitas Sriwijaya
: Dekan Fakultas Tekni Unsri
: Ketua Jurusan Teknik Mesin Unsri
Pembina Kemahasiswa HMM FT Unsri
: Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Mesin
Wakil Ketua Himpunan Mahasiswa Mesin
: Muhammad Rizkhan
: Irfan Lazuardi P
: M. Bimo Cahyo P
: Dylan Admiral
Viqar Adly
Ridwan
: M.Indra Luthfi
Mgs Akhmad Bukhori
Raka Pradifta
: Amirul Wafa
: Trisatya Ramadhoni
Contact Person:
M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
 Fadhian Fadillah
Ismansyah Oktavian
Seksi Dokumentasi : Ridho Iqbal
Iradi
Ahmad Akbar
Seksi Konsumsi : Edu Cahayana Marbun

Penanggungjawab Acara "Seminar "

Ketua : Gurruh D.S

Sekretaris : Mal’an Haris B
Seksi Acara : Dylan Admiral

Seksi Perlengkapan :

Seksi Akomodasi dan

Transportasi :

Penanggungjawab Acara "Futsal Competition"

Ketua : Sofwan
Sekretaris :
Seksi Acara : Abdurahman

Seksi Perlengkapan :

Seksi Akomodasi dan

Transportasi :

Penanggungjawab Acara "Mechanical Music Festival"

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
Ketua : Rifqi Kalam
Sekretaris :
Seksi Acara :

Seksi Perlengkapan :

Seksi Akomodasi dan

Transportasi :

Penanggungjawab Acara "Mechanical Solidwork Contest"

Ketua :
Sekretaris :
Seksi Acara :

Seksi Perlengkapan :

Seksi Akomodasi dan

Transportasi :

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 PENAWARAN PARTISIPASI SPONSORSHIP
SPECIAL EVENT OF MECHANICAL ENGINEERING
(SPECIMEN) 2012
KAMPUS UNIVERSITAS SRIWIJAYA
22 SEPTEMBER-16 OKTOBER 2012

I. Pendahuluan
Pada dasarnya kerja sama sponshorship adalah bentuk kerjasama
antara kedua belah pihak yang dapat saling menguntungkan. Artinya ada
timbal balik antara kedua belah pihak, dimana kedua belah pihak itu adalah
pihak pemilik produk (jasa) dan team pelaksana. Adapun bentuk dari
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:
FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 sponsorship adalah sebuah promosi dari sebuah produk atau jasa yang
dipublikasikan oleh pihak pelaksana pada suatu acara kegiatan, sedangkan
timbal balik yang akan diperoleh dari team pelaksana dari pemilik
produk/jasa (sponsor) adalah bisa berupa biaya penyelenggaraan dan
publikasi selama acara berlangsung.

Ada beberapa bentuk kerjasama yang telah ditentukan oleh pihak

penyelenggara kepada pemilik jasa (sponsor), sehingga pihak sponsor dapat
memilih kerjasama menurut keinginan dan sesuai kemampuan pihak
sponsor untuk mendanai kegiatan ini.

Adapun fasilitas yang diberikan oleh ti m pelaksana kegiatan kepada

pihak pemilik jasa (sponsor) adalah memberikan wewenang kepada pihak sponsor
untuk melakukan promosi pada saat kegiatan tersebut dalam bentuk
pencantuman logo dan simbol produk atau nama dari sebuah perusahaan antara
lain :

Baliho Block Note

Spanduk Pamflet
Baju Peserta & Panitia Buku Panduan
Stiker Name Tag

Fasilitas diatas hanya berlaku untuk sponsor Gold, Silver dan

Bronze.

II. Posedur Kerjasama

Adapun prosedur kerjasama yang wajib dilaksanakan oleh pihak

panitia dan calon sponsor, yaitu:
1. Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia,
2. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor memproduksi
sendiri materi iklan tersebut jika pihak sponsor ingin menambah iklan
atau alat promosi,

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 3. Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak
panitia,
4. Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan yang akan di desain dan
diproduksi oleh panitia selambat-lambatnya 7 hari sebelum waktu
promosi/pelaksanaan kegiatan.
5. Pihak penyelenggara melakukan audiensi maksimal dua minggu setelah
proposal diterima

III. Ketentuan Khusus

1. Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain di luar motif bisnis dan

tidak mengikat secara ideologis,
2. Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan
dibicarakan lebih lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan

IV. Bentuk Kerjasama

Bentuk kerjasama kami bagi kedalam beberapa kelompok sponsor

guna memberikan fasilitas kepada tiap-tiap kelompok sponsor sesuai dengan
bantuan yang diberikan.

1. Sponsor GOLD (EMAS)

Sponsor Gold adalah pihak yang menanggung 50% - 100%

dari keseluruhan anggaran biaya dari kegiatan ini. Sponsor Gold
hanya diberikan untuk satu perusahaan/instansi.
Fasilitas yang akan di peroleh sponsor gold (emas) adalah
sebagai berikut:

 Nama dan Logo prusahaan atau nama salah satu produk dari
perusahaan yang bersangkutan akan disandingkan dengan logo dan
nama kegiatan,

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
  Pencantuman nama/logo perusahaan atau salah satu produk
perusahaan yang bersangkutan pada semua media publikasi
kegiatan ini,

 Diperkenankan memasang umbul-umbul perusahaan maksimal 50

buah,

 Diperkenankan mengisi 2 halaman promosi ukuran A4 pada buku

panduan kegiatan. (Diserahkan ke pihak panitia selambat-
lambatnya 7 hari sebelum acara),

 Mendapatkan tiga Ex-Banner untuk promosi yang akan dipajang

pada saat acara. (Desain diserahkan ke pihak panitia selambat-
lambatnya 7 hari sebelum acara),

 Pada acara Seminar, Indonesian Multicopter Contest dan Kompetisi

Roket Air Pelajar Se-Sumatera Selatan, diperkenenkan melakukan
promosi selama 30 menit di panggung besar pada saat acara,

 Dibuatkan spanduk logo memanjang (10x1 meter) sepanjang 4x1

meter

 Diperbolehkan membuka stand usaha/pameran selama acara

specimen berlangsung, di area acara,

 Diberikan plakat ucapan terima kasih di atas panggung pada saat

acara berlangsung, dan

 Ad Lips MC

2. Sponsor SILVER (PERAK)

Sponsor perak adalah pihak yang menanggung 30% - 49% dari

seluruh anggaran biaya pada kegiatan ini. Sponsor Perak hanya
diberikan untuk 2 perusahaan/instansi.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 Fasilitas yang akan diperoleh oleh sponsor perak adalah
sebagai berikut:

 Nama/logo perusahaan akan dicantumkan sebesar 10% dari ukuran

backdrop,

 Sponsor Silver diberikan kepada dua instansi/perusahaan,

 Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada pamflet atau media

publikasi lainnya yang akan disebarkan di kampus unsri,

 Mendapatkan satu Ex-Banner untuk promosi yang akan dipajang

pada saat acara. (Desain diserahkan ke pihak panitia selambat-
lambatnya 7 hari sebelum acara),

 Diperkenankan memasang umbul-umbul perusahaan maksimal 20

buah,

 Dibuatkan spanduk logo memanjang (10x1 meter) sepanjang 2x1

meter,

 Diperbolehkan membuka stand usaha/pameran selama acara

specimen berlangsung di area acara,

 Diberikan plakat ucapan terima kasih di atas panggung pada saat

acara berlangsung, dan

 Ad Lips MC

3. Sponsor BRONZE (PERUNGGU)

Sponsor perunggu adalah pihak yang menanggung 5% - 29%

dari seluruh anggaran pada kegiatan ini.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 Fasilitas yang akan diperoleh oleh sponsor perunggu adalah
sebagai berikut:

 Nama/logo perusahaan akan dicantumkan sebesar 5% dari ukuran

backdrop,

 Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada pamflet atau media

publikasi lainnya yang akan disebarkan di kampus unsri,

 Diperkenankan memasang umbul-umbul perusahaan maksimal 10

buah, dan

 Ad Lips MC

4. Sponsor Pendukung

Sponsor pendukung adalah pihak-pihak (media, usaha kecil-

menengah, organisasi, atau perorangan) yang belum termasuk dalam
kategori sponsor diatas yang ingin berpartisipasi, baik dalam uang
maupun suatu barang dan jasa dimana besaran dana sumbangan atau
jenis barang yang akan disumbangkan diserahkan keperusahaan atau
melalui negosiasi lebih lanjut dengan pihak panitia. Fasilitas yang
diperoleh, logo perusahaan/organisasi akan dicantumkan pada baliho
dan backdropsebesar 5%. Jika sumbangan dalam bentuk barang, maka
perusahaan bebas memasang logo pada barang yang disumbangkan
tersebut.

5. Donatur

Bersedia membantu pendanaan yang sifatnya tidak mengikat

dan sukarela demi kelancaran kegiatan ini. Untuk para donatur akan
diberikan kenang-kenangan.
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:
FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 KETENTUAN-KETENTUAN PELETAKAN SPONSOR

1. BALIHO

Ketentuan:
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:
FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 a. Ruang Sponsor 30%
b. Di desain oleh panitia

Keterangan:

- Dipasang di depan Kampus Universitas Sriwijaya Inderalaya dan Bukit

Besar
- Dipasang di depan Fakultas Teknik UNSRI
- Dipasang di tempat-tempat strategis lainnya

- Dipasang sebelum dan selama kegiatan berlangsung

2. SPANDUK

Ketentuan:

a. Ruang sponsor 30%

b. Didesain oleh panitia

Keterangan:

- Dipasang di pintu gerbang kampus

- Dipasang di tempat pendaftaran
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:
FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 - Dipasang ditempat kegiatan berlangsung
- Dipasang selama kegiatan berlangsung

3. Baju Peserta dan Panitia

Baju peserta akan dibagikan kepada peserta Seminar Nasional yang

beruntung (door prize). Serta dipakai oleh peserta Kompetisi Roket Air
Pelajar SMA Se-Sumsel dan Peserta Indonesia Multicopter Contest.

Ketentuan:

Keterangan:

Selama kegiatan berlangsung, T-Shirt ini akan dipakai oleh Peserta

Kompetisi Roket Air Pelajar Se-Sumsel, Sriwijaya Multicopter Contest dan
diberikan kepada peserta seminar yang beruntung. T-Shirt ini dibuat dengan

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 bahan dan desain yang menarik yang dimungkinkan akan dipakai terus
meskipun kegiatan telah berakhir, sehingga merupakan media promosi yang
dapat bertahan lama dan tersebar dikalangan mahasiswa, pelajar, serta pihak
yang telah membantu terlaksananya acara ini.

4. STIKER

Ketentuan:

a. Ruang sponsor 20%

b. Di disain oleh panitia

Keterangan:

- Stiker dibagikan kepada seluruh peserta dan dimungkinkan di tempel

di tempat-tempat yang akan dilihat banyak orang dan bertahan lama.

- Dibuat dengan desain yang menarik, sehingga menjadi komoditi

promosi.

5. BLOK NOTE

Ketentuan:
a. Ruang Sponsor 10%
b. Di desain oleh panitia

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 Keterangan:
- Blocknote akan dibagikan kepada seluruh peserta
- Dibuat dengan desain yang menarik, sehingga menjadi komoditi
promosi.

6. PAMFLET

Ketentuan:
a. Ruang sponsor 20%
b. Di desain oleh panitia.

Keterangan:
- Pamflet/poster ini akan dikirim dan dipasang di seluruh Universitas atau
Perguruan tinggi di Indonesia dan Sekolah-sekolah yang di undang.

- Dibuat dengan desain yang menarik, sehingga menjadi komoditi

promosi.
- Desain posisi sponsor pamflet sama dengan desain baliho.

7. BUKU PANDUAN

Ketentuan:
a. Ruang Sponsor di sampul buku.

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 b. Didesain oleh panitia.

Keterangan:

- Buku Panduan ini akan di bagikan pada peserta Indonesia Multicopter

Contest dan Kompetisi Roket Air Pelajar se-Sumsel.

- Dikemas dengan desain yang menarik, sehingga menjadi komoditi

promosi yang baik.

8. NAME TAG

Ruang sponsor sebesar 25%

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
 Keterangan:

Name tag ini didesain dengan menarik dan akan dipakai oleh seluruh
peserta dan panitia saat acara.

DAFTAR NAMA UNIVERSITAS UNDANGAN

INDONESIA MULTICOPTER COMPETITION 2012

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
1. Universitas Indonesia, Depok
2. Universitas Gadjah Mada, Jogjakarta
3. Universita Brawijaya, Malang
4. Institut Teknologi Bandung, Bandung
5. Institut Teknologi Sepuluh November, Surabaya
6. Universitas Negeri Lampung, Lampung
7. Universitas Sumatera Utara, Medan
8. Universitas Airlangga, Surabaya
9. Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, Cilegon
10. Institut Teknlogi Nasional, Malang
11. Institut Teknologi Nasional, Bandung
12. Universitas Ilmu Komputer, Bandung
13. STIA Adisutjipto, Jogjakarta
14. Universitas Hasanudin, Makassar
15. Universitas Tanjungpura, Pontianak
16. Universitas Negeri Malang, Malang
17. Universitas Dipenogoro, Semarang
18. Politeknik Manufaktur, Bandung
19. Federasi Aeromodeling Seluruh Indonesia
20. Universitas Andalas, Padang

DAFTAR NAMA SMA UNDANGAN

KOMPETISI ROKET AIR PELAJAR SMA SE-SUMSEL

HIMPUNAN MAHASISWA MESIN Contact Person:

FAKULTAS TEKNIK UNSRI M. Fikri Pratomo (081958107210)
20
REK.BNI:
Website:
Email:
1. SMA Negeri 1 Palembang 16. SMA Negeri 1 Muara Enim
2. SMA Negeri 3 Palembang 17. SMA Negeri 1 Pagar Alam
3. SMA Negeri 5 Palembang 18. SMK Negeri 1 Kayuagung
4. SMA Negeri 6 Palembang 19. SMK Negeri 3 Sekayu
5. SMA Negeri 17 Palembang 20. SMK Negeri 1 Gelumbang
6. SMA Negeri 13 Palembang 21. SMA Pgri 1 Lahat
7. SMK Negeri 1 Palembang 22. SMA Negeri 4 Lahat
8. SMK Negeri 2 Palembang 23. SMK Negeri 1 Lahat
9. SMA Kusuma Bangsa Palembang 24. SMA Negeri 1 Martapura
10. SMA Indo Global Mandiri Palembang 25. SMA Negeri 1 Inderalaya
11. SMA Xaverius 1 Palembang 26. SMA Negeri 2 Inderalaya
12. SMA Xaverius 2 Palembang 27. SMK Negeri 1 Prabumulih
13. SMA Muhammadiyah 1 Palembang 28. SMA Negeri 2 Lubuk Linggau
14. SMA Pusri Palembang 29. SMK Negeri 2 Tugumulyo
15. SMA Ykpp Pendopo 30. SMK Negeri 1 Inderalaya Utara